Jako pronajímatel nebo správce nemovitostí víte, jak důležité je vést záznamy o svých nemovitostech. Ať už jde o dodržování předpisů, sledování financí nebo řešení sporů, mít vše v pořádku vám výrazně usnadní život.
Není to však bez výzev.
Představte si, že spravujete několik nemovitostí rozptýlených po různých státech a městech, z nichž každé má vlastní zákony a předpisy. Jako by to nebylo dost náročné, musíte také vést přehledné a včasné záznamy o nájemném, opravách a údržbě.
Proto se zkušení realitní profesionálové obracejí na šablony pro správu nemovitostí. Tyto zdroje výrazně zjednodušují správu nemovitostí tím, že organizují všechny záležitosti související s nemovitostmi.
Těšíte se, až je vyzkoušíte? Připravte se, protože v tomto blogu vám představíme 13 nejlepších šablon, formulářů a kontrolních seznamů pro správu nemovitostí. Pojďme na to!
Co jsou šablony pro správu nemovitostí?
Šablony pro správu nemovitostí jsou předformátované dokumenty, které pomáhají správci nemovitostí efektivně řešit různé aspekty správy nemovitostí. Patří sem platby nájemného, daně, opravy, stav obsazenosti atd.
Tyto komplexní a snadno použitelné šablony optimalizují úkoly, jako je správa nájemníků, platby, údržba nemovitostí a finanční sledování.
Ať už se jedná o pronajaté nemovitosti, nemovitosti obývané majiteli, komerční nemovitosti, investiční nemovitosti atd., tyto univerzální šablony lze snadno přizpůsobit, aby usnadnily správu a zajistily dodržování předpisů.
Co dělá šablonu pro správu nemovitostí dobrou?
Kvalitní šablona pro správu nemovitostí je více než jen tabulka; je pečlivě navržena tak, aby zjednodušila správu nemovitostí. Zde je pět nejdůležitějších vlastností:
- Uživatelská přívětivost: Šablona by měla být snadno navigovatelná a vyplnitelná. Kromě toho by měla mít přehledné rozvržení a vizuálně přitažlivý vzhled, aby vyhovovala všem typům uživatelů.
- Přizpůsobitelnost: Šablonu byste měli být schopni přizpůsobit svým potřebám. Měla by být dostatečně flexibilní, aby vám umožnila upravit sekce, pole a kategorie tak, aby vyhovovaly požadavkům konkrétního typu nemovitosti.
- Komplexnost: Šablona by měla pokrývat všechny základní podrobnosti související se správou nemovitostí. Měla by vám umožnit spravovat údaje o nájemcích, platební podmínky, podmínky kauce atd.
- Jednotné formátování: Šablona by měla mít standardní, profesionální design. Tím je zajištěno, že informace jsou snadno čitelné a prezentovatelné jak v tištěné, tak v digitální podobě.
- Automatizované funkce: Vyberte si šablonu, která je vybavena automatizovanými funkcemi, které vám pomohou vypočítat výši nájemného, dobu nájmu atd. bez jakéhokoli manuálního úsilí.
13 bezplatných šablon pro správu nemovitostí
Bez dalších okolků vám představíme 13 špičkových šablon pro správu nemovitostí, které vám zjednoduší každodenní práci správce nemovitostí:
1. Šablona nájemní smlouvy ClickUp
Nájemní smlouva je právní dokument vytvořený pronajímatelem. Obsahuje podmínky, které musí každý potenciální nájemce splnit, aby si mohl nemovitost pronajmout.
Vytvoření přesné a právně závazné nájemní smlouvy však vyžaduje důkladnou přesnost. Právě zde přichází na řadu šablona nájemní smlouvy ClickUp.
Tato šablona, navržená odborníky, obsahuje všechny nezbytné podrobnosti, které musíte uvést ve smlouvě, aby byla právně vymahatelná.
Například obsahuje jednotlivá pole pro zvýraznění ustanovení týkajících se výše kauce, měsíční výše nájemného, pravidel a předpisů pro chování nájemníků, společných prostor atd.
Šablona je přizpůsobitelná, takže můžete přidávat nebo odebírat pole podle svých požadavků. Můžete například přidat klauzuli o opravách (kdo za ně bude odpovědný, jak často se budou provádět atd.).
Ideální pro: pronajímatele, kteří hledají přizpůsobitelnou a právně vymahatelnou nájemní smlouvu
2. Šablona newsletteru ClickUp Real Estate
Jako správce nemovitostí pravděpodobně víte, jak důležité je udržovat plnou prodejní pipeline pro zajištění konzistentní obsazenosti po celý rok. Na druhou stranu však neexistuje žádná konvenční metoda, jak oslovit potenciální kupce, zejména v realitním odvětví. Právě v tom vám pomůže šablona realitního newsletteru ClickUp.
Jedná se o snadno použitelný, vizuálně atraktivní dokument, který představuje vaši nemovitost k pronájmu. Použijte jej k vytvoření prémiových brožur o nemovitostech s estetickými snímky a klíčovými informacemi, jako je poloha, cena atd.
Kromě toho vám umožní zdůraznit jedinečné prodejní argumenty vaší společnosti, speciální nabídky atd. Pokud tedy máte na seznamu úkolů přijímání nových žádostí o pronájem, je tato šablona právě pro vás.
Ideální pro: Správce nemovitostí, kteří chtějí přilákat kupce pomocí vizuálně atraktivních marketingových newsletterů.
3. Šablona pro správu realitních projektů ClickUp
Správa realitních projektů se liší od jiných obchodních projektů. Vzhledem k její nestálé povaze vás vždy dělí jen jedna nedbalost od obrovské ztráty. Ideální je proto mít k dispozici nástroj, jako je šablona ClickUp pro správu realitních projektů .
Tato šablona vám pomůže se správou připravených nemovitostí i se sledováním všech probíhajících prací. Ve skutečnosti stručně zachycuje všechna data – od předprodeje až po dodání – aby vám umožnila přesně předpovědět ziskovost vašeho projektu.
A to není vše – tato šablona také pomáhá vizualizovat a sledovat pokrok, spravovat firemní zdroje a současně zpracovávat různé projekty, takže budete mít vše pod kontrolou a bez rizika.
Ideální pro: Realitní profesionály, kteří spravují více projektů a minimalizují finanční rizika.
💡 Tip pro profesionály: Vylepšete své iniciativy v oblasti správy nemovitostních projektů pomocí ClickUp Teams for Real Estate. Spolupracujte se všemi členy svého týmu, spravujte pracovní zátěž, sledujte pokrok, přidělujte úkoly – vše najednou!
4. Šablona tabulky ClickUp pro realitní kanceláře
Pokud jste realitní makléř s nemovitostmi k prodeji v mnoha státech, šablona ClickUp Real Estate Spreadsheet Template vám pomůže vést podrobné záznamy o každé z nich.
Tato jediná šablona pro správu nemovitostí pomáhá přehledně organizovat informace týkající se vašich potenciálních zákazníků, klientů, nemovitostí atd. Usnadňuje také řešení změn týkajících se výše nájemného, struktury plateb nebo jakékoli jiné oblasti.
Hlavním předností šablony je její design. Umožňuje vám vytvořit databázi pro získávání nových kupujících, uzavírání probíhajících obchodů, hodnocení stavu konkrétního projektu a mnoho dalšího.
Informace jsou navíc prezentovány přehledným způsobem, takže jsou ideální pro přístup na cestách.
Ideální pro: Realitní makléře, kteří potřebují organizovat a sledovat podrobnosti o nemovitostech ve více státech.
5. Šablona ClickUp pro marketing nemovitostí
Pro společnost zabývající se správou nemovitostí rozhodně není snadné šířit informace o svých nabídkách prostřednictvím různých kanálů. Ale s šablonou ClickUp Real Estate Marketing získají vaše nemovitosti pozornost, kterou si zaslouží.
Tato šablona se zaměřuje především na posílení vašich marketingových iniciativ v oblasti nemovitostí. Zaznamenává, organizuje a sleduje všechny nemovitosti v nabídce, což vám pomůže ušetřit čas a efektivněji spravovat zdroje.
Vzhledem k tomu, že vše je k dispozici na jednom místě, je tato šablona také nezbytná pro sladění vašich marketingových aktivit. Díky komplexnímu přehledu o vašich nabídkách můžete vytvořit strategické cíle pro celý tým a kroky pro každou nemovitost, abyste maximalizovali návratnost investic.
Ideální pro: Společnosti zabývající se správou nemovitostí, které chtějí optimalizovat a zlepšit své marketingové aktivity.
Přečtěte si také: 10 nejlepších marketingových nástrojů pro realitní makléře
6. Šablona kontrolního seznamu pro realitní transakce ClickUp
Transakce s nemovitostmi jsou známé svou složitostí. Pokud nebudete pečlivě dbát na každý detail, můžete udělat chybu, která vás dostane do zbytečných právních potíží. Abyste tomu předešli, použijte šablonu kontrolního seznamu pro transakce s nemovitostmi ClickUp.
Šablona má formu kontrolního seznamu a obsahuje podrobný seznam úkolů, které musíte splnit, abyste zajistili spravedlivou a legální transakci s nemovitostí. Například podepsání dokumentů, vyhodnocení nájemních smluv, finalizace platebních údajů atd.
Přestože je šablona velmi podrobná, lze ji přizpůsobit potřebám různých správců nemovitostí. Ve skutečnosti vám umožňuje přidat další pole podle vašich potřeb, například formality související s platbami nájemného, čekající dokumenty, které je třeba obdržet, atd.
Ideální pro: Správce nemovitostí, kteří chtějí zajistit hladký a právně bezproblémový průběh transakcí s nemovitostmi.
7. Šablona kontrolního seznamu pro uzavření realitní transakce ClickUp
Při prodeji nemovitosti se její práva převádějí na nové obyvatele. Jelikož se jedná o složitý a zdlouhavý proces, pronajímatelé často opomíjejí některé důležité formality. Šablona ClickUp Real Estate Closing Checklist Template vám pomůže tomu zabránit.
Zohledňuje všechny činnosti, které musíte provést, abyste zajistili legální převod vlastnictví. Šablona organizuje úkoly do různých kategorií a sleduje jejich průběh, přičemž vám umožňuje spolupracovat s ostatními zúčastněnými stranami.
Tento nástroj, prezentovaný ve formě seznamu, slouží jako kontrolní seznam pro správu nemovitostí a umožňuje vám vše důkladně zkontrolovat. Zajistěte si tak jistotu a zároveň novému nájemníkovi umožněte nastěhovat se bez jakýchkoli potíží.
Ideální pro: Pronajímatele, kteří hledají komplexní nástroj pro postupy převodu vlastnictví nemovitostí.
Přečtěte si také: Jak automatizovat prodejní procesy a zvýšit tržby
8. Šablona zprávy o trhu s nemovitostmi ClickUp
Realitní trh je dynamické odvětví, které vyžaduje, abyste byli neustále v obraze ohledně tržních trendů a chování. Prohledávání internetu je sice jednou z možností, ale je to časově náročné a zdlouhavé. Právě v tomto ohledu přináší šablona ClickUp Real Estate Market Report Template přidanou hodnotu.
Od aktuálních tržních podmínek až po nálady kupujících a prodávajících – tato šablona vám pomůže zachytit všechny informace a zdokumentovat je ve formě snadno srozumitelných tabulek a grafů. Tímto způsobem získáte podrobné informace o všech nových a zajímavých událostech v oblasti nemovitostí.
A to není vše – pomocí této šablony můžete vyhledávat a identifikovat potenciální kupce a nájemníky ve vaší oblasti, kteří hledají nemovitosti k nastěhování.
Ideální pro: Realitní makléře, kteří potřebují aktuální informace o tržních trendech a chování kupujících.
Přečtěte si také: Jak používat AI v oblasti nemovitostí (případy použití a nástroje)
9. Šablona nájemní smlouvy ClickUp pro stát Texas
Pokud jste správcem nemovitostí v Texasu, je pro vás šablona nájemní smlouvy ClickUp pro Texas nepostradatelná.
Stát Texas má své vlastní podmínky a předpisy týkající se pronájmu. Pokud tedy chcete pronajmout nemovitost, musíte vy i vaši noví nájemníci dodržovat tyto zákony. S touto šablonou ClickUp je vytvoření spolehlivé, právně závazné smlouvy pro takové nemovitosti hračkou.
Tato šablona obsahuje všechny podmínky, včetně těch, které se týkají nájmu, pronájmu a povinností, a je určena výhradně pro nemovitosti v Texasu, aby chránila vaše zájmy a zajistila hladký smluvní vztah bez sporů.
Ideální pro: Správce nemovitostí v Texasu, kteří potřebují vytvářet smluvní nájemní smlouvy v souladu s právními předpisy a právně závazné.
10. Formulář pro ověření historie pronájmu od Jotform
Jako osvědčený postup většina pronajímatelů a společností zabývajících se správou nemovitostí trvá na kontrole historie nájemního vztahu potenciálního nájemce. To jim pomáhá předcházet podvodům a činit informovaná rozhodnutí. Tento formulář pro ověření historie nájemního vztahu od společnosti Jotform jim to usnadňuje.
Tento formulář, navržený jako komplexní kontrolní seznam, shromažďuje všechny potřebné informace, které vám poskytnou přehled o předchozích nájemních vztazích dané osoby. Například jméno nájemce, adresu, město, stát, PSČ atd.
Ideální pro: Pronajímatele, kteří chtějí před schválením ověřit historii nájemce.
11. Šablona marketingového letáku pro správu nemovitostí od Template.net
Pokud máte nemovitost, kterou chcete inzerovat širokému publiku, může vám pomoci šablona marketingového letáku pro správu nemovitostí od Template.net.
Tato šablona je navržena tak, aby byla esteticky příjemná. Může obsahovat základní údaje, včetně informací o nemovitosti, obrázků atd., aby poskytla ucelený přehled o její nabídce.
Navíc jsou tyto šablony přizpůsobitelné. Umožňují vám měnit barevná schémata, tvary, rozvržení – všechny prvky – a vytvořit leták, který nejlépe vystihuje vaši nemovitost v centru pozornosti.
Ideální pro: Správce nemovitostí, kteří chtějí vizuálně propagovat své pronajímatelné nemovitosti širokému publiku.
12. Brožura o správě nemovitostí od Template.net
Trojitá brožura pro správu nemovitostí od Template.net je ideální pro marketing pronájmu nemovitostí. Díky profesionálnímu, ale zároveň vintage vzhledu pojme všechny důležité informace, které o nemovitosti potřebujete uvést, jako je její plocha, poloha, cena atd.
Umožňuje také upravovat a přizpůsobovat designové prvky, jako je písmo, velikost a styl. Poté stačí dokument vytisknout v preferovaném formátu a je připraven k použití.
Ideální pro: Majitele nemovitostí, kteří propagují nabídky pronájmů prostřednictvím profesionálně navržených brožur.
13. Real Estate CRM od Jotform
Správa zákazníků je nezbytnou součástí podnikání v oblasti nemovitostí. Tento CRM systém pro realitní kanceláře od Jotform vám s tím pomůže.
S jeho pomocí mohou dodavatelé a majitelé nemovitostí vytvořit CRM specifické pro nemovitosti – s podrobnostmi, jako jsou jména nájemníků, umístění, typ nemovitosti atd.
Tato šablona navíc snadno zaznamenává a sleduje další údaje o nemovitosti, jako je její stav nebo problémy s údržbou. Umožňuje vám spolupracovat s členy vašeho týmu na vylepšení správy zákazníků.
Ideální pro: Dodavatele, kteří potřebují nástroj pro spolupráci při správě vztahů s nájemníky a údajů o nemovitostech.
Spravujte svou nemovitost efektivněji – použijte ClickUp!
Jako správce nemovitostí je těžké držet krok se všemi změnami v předpisech a vnějšími faktory, které ovlivňují vaše nemovitosti. Sledovat nájemníky a platby nájemného je další velká starost.
Naštěstí vám s tím pomůže ClickUp. Díky široké škále předem navržených a přizpůsobitelných šablon pokryjeme všechny vaše potřeby. Proč tedy dělat všechno sám – spojte síly s ClickUpem a zvyšte svou efektivitu jako správce nemovitostí.
Další podrobnosti najdete na ClickUp nebo se zaregistrujte zde a vyzkoušejte si bezplatnou zkušební verzi!