Odchod z práce je významný krok, který může být velmi nepříjemný. Ať už se však vydáváte na novou kariérní dráhu, začínáte v nové práci nebo si dáváte pauzu, je důležité odejít s pozitivním a profesionálním dojmem.
Dobře napsaná výpověď je klíčem k hladkému přechodu. Formalizuje váš odchod a pomáhá udržet dobré vztahy se zaměstnavatelem a kolegy.
Napsat dokonalou výpověď však může být náročné, zejména pokud nevíte, kde začít nebo jak ji strukturovat. V takovém případě se hodí šablona výpovědi v Google Docs. Tyto šablony mohou zjednodušit proces psaní jasného, stručného a zdvořilého dopisu.
V tomto článku se podíváme na nejlepší vzory rezignačních dopisů v Google Docs, praktické tipy pro profesionální a ohleduplnou rezignaci a alternativu, která změní způsob, jakým píšete své dopisy. Pojďme na to!
Co dělá šablonu výpovědi dobrou?
Ideální šablona rezignačního dopisu představuje správnou rovnováhu mezi profesionalitou, srozumitelností a osobním přístupem. Zde jsou věci, na které byste se měli zaměřit:
- Přehledná struktura: Účinná šablona rezignačního dopisu má jednoduchou a přehlednou strukturu. Obsahuje základní části, jako je záhlaví s vaším jménem, kontaktní údaje, datum, údaje o adresátovi a stručné prohlášení o vašem záměru rezignovat.
- Profesionální tón: Jazyk šablony by měl být zdvořilý, formální a uctivý, bez ohledu na důvody vašeho odchodu. Profesionální tón je zásadní pro udržení dobrých vztahů a vyhnutí se negativitě. Vyjadřuje, že odcházíte v přátelském duchu, což je důležité pro zachování dobrých referencí do budoucna.
- Flexibilita pro přizpůsobení: Dobrá šablona poskytuje flexibilitu pro přidání osobních údajů specifických pro vaši situaci. Měla by obsahovat prostor pro uvedení důvodu vaší výpovědi, přizpůsobenou výpovědní lhůtu a část, ve které můžete vyjádřit vděčnost svému zaměstnavateli nebo kolegům.
- Prostor pro pomoc při přechodu: Mnoho šablon Google Docs obsahuje volitelnou část, kde můžete nabídnout pomoc během přechodu, například zaškolení svého nástupce nebo dokončení rozdělané práce. Zahrnutí této možnosti prokazuje profesionalitu a ohleduplnost vůči pokračujícímu chodu společnosti.
Číst více: Den v životě manažera lidských zdrojů
Jak napsat výpověď?
Šablony jsou neuvěřitelně časově úsporné a pohodlné. Je však nezbytné znát základy psaní jednoduchého rezignačního dopisu. Než se tedy přesuneme k nejlepší šabloně rezignačního dopisu pro Google Docs, pojďme si vysvětlit, jak vytvořit ideální rezignační dopis.
Do svého dopisu byste měli uvést následující informace:
- Datum, jméno příjemce a oslovení
- Prohlášení o rezignaci
- Výpovědní lhůta a datum ukončení pracovního poměru
- Poděkování společnosti
- Podrobnosti o přechodu a nabídka pomoci
Nyní uvádíme věci, které byste do svého dopisu neměli zahrnovat:
- Kritika vaší společnosti nebo kolegů
- Negativní komentáře nebo stížnosti
- Podrobné vysvětlení
- Emocionální jazyk
- Příliš mnoho podrobností o budoucích plánech
- Požadavky nebo ultimáta
Teď, když máme toto za sebou, pojďme se pustit do psaní vaší výpovědi. Zde jsou kroky, které můžete při psaní výpovědi následovat:
Začněte formálním záhlavím
Žádost o ukončení pracovního poměru vždy začněte správným nadpisem. Ten by měl obsahovat:
- Vaše jméno a kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo, adresa)
- Datum podání
- Jméno, titul a adresa příjemce
Přidání data a formálního oslovení vašeho nadřízeného pomůže nastavit tón profesionálního a uctivého dopisu.
Začněte přímým prohlášením
Při psaní dopisu je nejlepší začít přímým prohlášením o rezignaci. V úvodním odstavci jasně uveďte svůj záměr rezignovat. Uveďte také svou pozici a datum posledního pracovního dne. Tím se vyhnete nejasnostem.
Například:
Tímto dopisem vás oficiálně informuji o své rezignaci na pozici [název vaší pozice] s účinností od [poslední pracovní den].
Tímto dopisem vás oficiálně informuji o své rezignaci na pozici [název vaší pozice] s účinností od [poslední pracovní den].
Uveďte důvod
Uvedení důvodu vaší výpovědi je volitelné, ale pokud se rozhodnete jej uvést, mělo by být stručné a profesionální. Není nutné zacházet do detailů, ale uvedení důvodu může vašemu zaměstnavateli poskytnout jasnější obraz.
Nejlepší místo pro uvedení důvodu je hned po oznámení vaší rezignace. Samozřejmě se vyhněte negativním výrazům nebo stížnostem na vaše spolupracovníky.
Například:
Přijal jsem novou zajímavou příležitost, která odpovídá mým dlouhodobým kariérním cílům.
Přijal jsem novou zajímavou příležitost, která odpovídá mým dlouhodobým kariérním cílům.
nebo
Po pečlivém zvážení jsem se rozhodl odstoupit ze své pozice z osobních důvodů, které vyžadují mou pozornost.
Po pečlivém zvážení jsem se rozhodl odstoupit ze své pozice z osobních důvodů, které vyžadují mou pozornost.
Uveďte výpovědní lhůtu
Většina společností vyžaduje výpovědní lhůtu (často dva týdny). Ať už se této lhůty držíte, nebo nabízíte jinou, jasně to uveďte v dopise.
Například:
Podávám výpověď s dvouměsíční výpovědní lhůtou a můj poslední pracovní den bude [datum].
Podávám výpověď s dvouměsíční výpovědní lhůtou a můj poslední pracovní den bude [datum].
Vyjádřete vděčnost
Výpověď je také příležitostí vyjádřit vděčnost za čas strávený ve společnosti. Stručně popište, jak tato zkušenost přispěla k vašemu profesnímu růstu nebo vám umožnila získat cenné dovednosti.
Například:
Jsem vděčný za příležitosti, které jsem během svého působení ve společnosti [název společnosti] dostal. Hodně jsem se naučil a vážím si podpory a spolupráce svých kolegů a vedení.
Jsem vděčný za příležitosti, které jsem během svého působení ve společnosti [název společnosti] dostal. Hodně jsem se naučil a vážím si podpory a spolupráce svých kolegů a vedení.
Nabídněte pomoc s přechodem
Pokud je to možné, nabídněte pomoc během přechodného období. Může se jednat například o zaškolení vašeho nástupce nebo dokončení nedokončených úkolů. Tím prokážete profesionalitu a ohleduplnost vůči svému zaměstnavateli.
Například:
Během výpovědní lhůty rád pomohu s zaškolením svého nástupce a zajistím hladký převod svých povinností.
Během výpovědní lhůty rád pomohu s zaškolením svého nástupce a zajistím hladké předání svých povinností.
Zakončete dopis přáním všeho nejlepšího
Dopis zakončete pozitivní poznámkou. Přejete-li společnosti další úspěchy, dáte najevo, že odcházíte v dobrém.
Například:
Přeji společnosti [název společnosti] mnoho úspěchů a růstu do budoucna.
Přeji společnosti [název společnosti] mnoho úspěchů a růstu do budoucna.
Ukončete dopis profesionálním pozdravem
Na závěr dopisu o odstoupení uveďte zdvořilé zakončení, například „S pozdravem“ nebo „S úctou“, a podepište se svým jménem.
Další informace: Jak opustit pracovní prostor Slack
Šablony rezignačních dopisů v Google Docs
Opustit zaměstnání může být těžké rozhodnutí, ale napsání rezignačního dopisu nemusí být. Tyto bezplatné šablony rezignačních dopisů vám v tom pomohou.
1. Šablona rezignačního dopisu s dvoutýdenní výpovědní lhůtou od GDOC
Šablona Two Weeks Resignation Letter Template by GDOC je ideální pro zaměstnance, kteří chtějí svému zaměstnavateli poskytnout standardní výpovědní lhůtu. Umožňuje vám jasně a stručně informovat zaměstnavatele a zároveň dodržet etiketu na pracovišti.
Dopis začíná formálním oslovením, po kterém následuje přímé prohlášení o vašem záměru podat výpověď, včetně posledního pracovního dne (dva týdny od data dopisu).
Tato krátká šablona také nabízí prostor pro vyjádření vděčnosti za příležitosti, které vám společnost poskytla, a pomůže vám nastavit pozitivní tón při odchodu z vaší pozice. Můžete také nabídnout pomoc během procesu předávání.
Ideální pro: Podání dvoutýdenní výpovědi s nabídkou pomoci a vyjádřením vděčnosti krátkou a přímou formou.
2. Šablona profesionálního rezignačního dopisu od GDOC
Šablona profesionálního rezignačního dopisu od GDOC je přizpůsobena pro osoby v korporátním nebo formálnějším prostředí, kde je nezbytné zachovat vysokou úroveň profesionality. Tato šablona zajistí, že váš rezignační dopis bude uctivý a profesionální.
Začněte svými kontaktními údaji a datem, poté uveďte informace o příjemci. V hlavním textu můžete formálně oznámit svou rezignaci, včetně posledního pracovního dne, a zároveň vyjádřit vděčnost za příležitosti, které vám společnost poskytla.
Tuto šablonu rezignačního dopisu v Google Docs můžete přizpůsobit tak, aby obsahovala podrobnější vysvětlení vašeho odchodu. Je zde také prostor pro zmínku o pozitivních zkušenostech, reflexi vašeho růstu nebo zdůraznění klíčových úspěchů, což posílí pozitivní konečný dojem.
Ideální pro: Zaměstnance, kteří chtějí opustit společnost v pozitivním a profesionálním duchu; tato formální šablona výpovědi obsahuje zdvořilé zakončení a prostor pro nabídku pomoci při přechodu.
3. Šablona krátkého rezignačního dopisu od GDOC
I když odcházíte z náročného a neuspokojivého zaměstnání, je důležité napsat zdvořilý dopis. V tom vám pomůže šablona krátkého rezignačního dopisu od GDOC . Je ideální pro ty, kteří potřebují rychle podat výpověď, aniž by uváděli podrobné informace.
Tato šablona výpovědního dopisu v Google Docs jde přímo k věci, takže je ideální pro méně formální pracovní prostředí nebo situace, kde se cení stručnost. Obsahuje vaše jméno, datum a přímé prohlášení o výpovědi, včetně vašeho posledního pracovního dne.
Můžete přidat krátkou větu vyjadřující vděčnost nebo uznání, ale hlavním cílem této šablony je efektivita.
Ideální pro: Zaměstnance, kteří mají málo času nebo jejichž důvody pro výpověď nevyžadují podrobné vysvětlení.
4. Šablona rezignačního dopisu učitele od GDOC
Pokud jste učitel a chcete opustit své místo ve školství, použijte šablonu rezignačního dopisu pro učitele od GDOC! Šablona je speciálně navržena pro pedagogy, kteří opouštějí své učitelské pozice.
Nabízí jasný formát pro oznámení vaší výpovědi vedení školy. Začíná formálním oslovením a obsahuje prostor pro zdvořilé vysvětlení vašeho rozhodnutí odejít, včetně vašeho posledního dne ve třídě.
Dopis můžete přizpůsobit a přidat další části, například poděkování za podporu ze strany školy nebo zmínku o nezapomenutelných zážitcích se studenty. Můžete také nabídnout pomoc během přechodného období, ať už se jedná o pomoc s hledáním náhrady nebo přípravu materiálů pro svého nástupce.
Ideální pro: Učitele, kteří plánují opustit své zaměstnání ve školství a chtějí jasným a profesionálním způsobem informovat vedení školy.
5. Šablona rezignačního dopisu pro společnost od Template.net
Šablona rezignačního dopisu pro společnost od Template.net je určena pro osoby, které hledají jednoduchý rezignační dopis pro odchod z korporátního nebo formálního obchodního prostředí. Má strukturované rozvržení, které začíná vaším jménem, kontaktními údaji a datem, následuje adresátova jména a údaje.
Tělo dopisu obsahuje jasné a zdvořilé prohlášení o vašem záměru podat výpověď, ve kterém uvedete svůj poslední pracovní den v souladu s firemními zásadami. Tato šablona se odlišuje tím, že klade důraz na udržení silných profesionálních vztahů.
Poskytuje prostor pro vyjádření vděčnosti vůči zaměstnavateli a kolegům a zdůrazňuje příležitosti a zkušenosti, které jste během svého působení získali. Obsahuje také část, kde můžete nabídnout svou pomoc při zaškolení náhrady nebo dokončení jakýchkoli nedokončených projektů, aby byl zajištěn hladký přechod.
Ideální pro: Zaměstnance v obchodních nebo korporátních pozicích, kteří chtějí podat výpověď a zanechat trvalý pozitivní dojem.
Další informace: Šablony životopisů zdarma pro Microsoft Word
Omezení používání Google Docs pro rezignační dopisy
Google Docs je pohodlný a dostupný nástroj pro psaní rezignačních dopisů. Má však také některá omezení:
- Omezené možnosti přizpůsobení designu: Google Docs nabízí základní formátovací a designové nástroje, ale ve srovnání se specializovanými textovými editory nebo designovým softwarem postrádá pokročilé možnosti přizpůsobení.
- Závislost na připojení k internetu: Ačkoli Google Docs umožňuje offline úpravy, mnoho funkcí, jako je spolupráce v reálném čase a synchronizace v cloudu, vyžaduje stabilní připojení k internetu. Pokud se nacházíte v místě s omezeným připojením, může dojít ke zpoždění při úpravách nebo sdílení vašeho rezignačního dopisu.
- Základní šablony: Ačkoli Google Docs nabízí celou řadu šablon, jejich sbírka je základní a omezená co do rozmanitosti. Uživatelé, kteří hledají kreativnější nebo odvětvově specifické šablony výpovědních dopisů, se možná budou muset obrátit na externí zdroje nebo vytvořit vlastní návrhy od základu.
- Omezení spolupráce: V situacích, kdy je nutné, aby vaše výpověď zkontrolovalo nebo k ní poskytlo připomínky více osob, mohou funkce pro spolupráci v Google Docs způsobit problémy.
- Problémy s formátováním na jiných platformách: Pokud váš zaměstnavatel preferuje nebo vyžaduje rezignační dopisy v jiném formátu (např. Word nebo PDF), export z Google Docs může vést k nesrovnalostem ve formátování. Okraje, fonty a mezery nemusí být vždy mezi programy přeneseny bez problémů, což vyžaduje další čas na úpravy.
Alternativa k šablonám rezignačních dopisů v Google Docs
Hledáte nástroj, který překonává všechna omezení Google Docs a pomáhá vám hladce a rychleji projít procesem podání výpovědi? Nehledejte dál, šablona pro ukončení smlouvy od ClickUp je tu pro vás!
Zajistěte si zdvořilý a profesionální proces ukončení smlouvy pomocí šablony dopisu o ukončení smlouvy od ClickUp. Tato snadno použitelná šablona vám umožní sdělit základní podrobnosti o ukončení smlouvy, jako jsou podrobnosti dohody, datum ukončení a důvody ukončení, a zároveň zachovat zdvořilý tón. Ideální pro majitele firem, personalisty a manažery, kteří si cení důležitosti dobrého ukončení vztahu. Vyberte si naši šablonu dopisu o ukončení smlouvy pro hladký a přátelský proces ukončení smlouvy.
ClickUp je komplexní nástroj pro zvýšení produktivity, který vám usnadní život. Ať už jde o ukončení pracovního poměru, hledání nového zaměstnání nebo dosažení úspěchu v práci, výkonné funkce ClickUp vám pomohou při všech každodenních činnostech.
Zde je několik funkcí, díky kterým bude váš proces podání výpovědi uctivý, hladký a efektivní:
ClickUp Docs
Vytvořte živý dokument pro svou výpověď pomocí ClickUp Docs a přistupujte k němu kdykoli ze svého mobilního telefonu, tabletu nebo notebooku. Vyberte nejvhodnější formát, písmo a velikost a použijte formátování bohatého textu nebo barevně odlišené pruhy k zvýraznění relevantních informací.
Pokud chcete znát názor svých přátel nebo kolegů na tón a obsah svého dopisu, využijte výkonné funkce sdílení v Docs. Můžete si vybrat ze čtyř úrovní přístupu:
- Pouze pro čtení
- Přidávejte komentáře a odpovídejte na ně
- Provádějte změny a sdílejte soubory s ostatními
- Vytvářejte, upravujte, sdílejte a odstraňujte položky
V Docs můžete uložit svou výpověď jako vlastní šablonu a upravovat ji podle svých požadavků. Do dokumentů můžete vkládat odkazy, snímky obrazovky, soubory PDF a další soubory pro rychlou referenci.
A co víc? Můžete použít Docs ke správě podrobností o předání, organizaci svých posledních úkolů, vytvoření kontrolních seznamů a sledování toho, co zbývá v procesu přechodu. Navíc můžete propojit své úkoly související s předáním přímo v dokumentu Docs, abyste zajistili, že nedojde k žádným mezerám ve znalostech.
ClickUp Brain
Psaní rezignačního dopisu může být náročné. Naštěstí s ClickUp Brain jako vaším asistentem to nemusíte dělat sami. ClickUp Brain je perfektní asistent pro psaní, který vám pomůže napsat ideální rezignační dopis zdvořilým a formálním tónem.
Můžete nastavit tón obsahu, zkontrolovat pravopis a provést korekturu. Brain vám pomůže vytvořit šablony, které můžete uložit a použít kdykoli. Můžete je integrovat do svých dokumentů pro hladkou spolupráci.
A co víc? Můžete je použít k brainstormingu, například k vymýšlení otázek pro výstupní pohovor, nejlepšího způsobu, jak informovat kolegy o svém odchodu, obsahu rezignačního dopisu a dalšímu.
Bonus: Šablony rezignačních dopisů ve Wordu
Ukončete pracovní poměr hladce a s respektem díky ClickUp
Napsání rezignačního dopisu je nezbytnou součástí profesionálního odchodu z práce a použití šablony v Google Docs může tento proces zjednodušit. Ať už podáváte dvoutýdenní výpověď, krátkou rezignaci nebo formálnější dopis, šablony poskytují strukturu a zajišťují, že váš dopis bude jasný, zdvořilý a dobře uspořádaný.
Google Docs však může být omezený, a proto vám mohou pomoci nástroje jako ClickUp. Od sepsání výpovědi přes správu vašich posledních úkolů až po organizaci předání povinností – výkonné funkce ClickUp zajistí hladký a organizovaný odchod. Zaregistrujte se zdarma ještě dnes!