Je čas ukončit spolupráci s vaší současnou organizací? I když jste měli špatné zkušenosti a odcházíte z práce s hořkou pachutí, hladký přechod je nejlepší pro všechny zúčastněné. Nejlepší věc, kterou v této chvíli můžete udělat, je podat výpověď, což je formální oznámení vaší společnosti, že odcházíte.
Dobře napsaná výpověď vám zajistí profesionální a přátelské ukončení pracovního poměru. Abychom vám pomohli napsat profesionální výpověď, připravili jsme sbírku bezplatných šablon výpovědí ve formátu Word , které jsou speciálně navrženy pro tento účel. Tyto šablony lze snadno upravovat a přizpůsobovat, což vám pomůže strukturovat výpověď a zajistit hladké ukončení pracovního poměru.
Co dělá šablonu výpovědi dobrou?
Ačkoli neexistuje jediný nejlepší způsob, jak odejít z práce, může vám pomoci jednoduchá, profesionální a jasná výpověď. Měli byste si vybrat nejlepší šablonu výpovědi, která je snadno použitelná, má standardní rozvržení a informuje zaměstnavatele o vašem rozhodnutí odejít. Měla by obsahovat důležité podrobnosti, jako jsou:
- Vaše údaje: jméno, aktuální pozice, oddělení a kontaktní informace
- Datum: Aktuální datum, od kterého začíná výpovědní lhůta
- Údaje o příjemci: jméno, pracovní pozice, název společnosti a oddělení (obvykle váš přímý nadřízený nebo zástupce personálního oddělení)
- Formální oslovení: Formální pozdrav, například „Vážený [jméno adresáta]“.
- Prohlášení o výpovědi: Jasně uveďte svůj záměr podat výpověď a datum, ke kterému přestanete pracovat (ve většině organizací je standardem dvouměsíční přechodné období).
- Důvody pro odchod (volitelné): Pokud vám to nevadí, stručně uveďte důvody pro odchod, například nástup do nového zaměstnání nebo zahájení nové kariéry. Nezabíhejte příliš do detailů, protože podrobnosti můžete sdělit během výstupního pohovoru nebo při osobním rozhovoru.
- Vděčnost: Vyjádřete svou vděčnost za příležitosti a zkušenosti, které vám společnost poskytla.
- Závěrečné poznámky: Nabídněte pomoc s přechodem a zajistěte hladké předání.
- S pozdravem: Formální závěr, například „S pozdravem“, následovaný vaším podpisem.
5 šablon výpovědního dopisu ve formátu Word
Psaní výpovědního dopisu může být zdánlivě náročné, zejména proto, že bychom do něj chtěli zahrnout mnoho informací. Stejně jako šablona životopisu se však i nejlepší šablona výpovědního dopisu zaměřuje na to, aby byla práce provedena správnými slovy.
Zde je několik šablon ve formátu Word, které vám pomohou napsat formální výpověď ve strukturovaném formátu:
1. Šablona výpovědního dopisu od ClickUp
Ukončení pracovního poměru se zaměstnancem, dodavatelem nebo poskytovatelem služeb vyžaduje formální a uctivý přístup. Šablona dopisu o ukončení smlouvy od ClickUp poskytuje spolehlivý a snadno použitelný rámec, který vás provede celým procesem.
Tato šablona vám umožňuje uvést podrobnosti o ukončované smlouvě, datum ukončení a důvody ukončení. Kromě toho vám tato šablona ponechává prostor pro zopakování vašeho ocenění za poskytnuté služby.
Proč se nám líbí?
- K dispozici v uživatelsky přívětivém formátu ClickUp Docs.
- Umožňuje jasnou komunikaci ohledně podrobností ukončení smlouvy.
- Používá zdvořilý a profesionální tón, aby zachoval dobré vztahy s poskytovatelem služeb.
- Snadné přidávání úkolů nebo záležitostí, které je třeba dokončit před ukončením pracovního poměru
Ideální pro: Majitele firem, personalisty nebo manažery, kteří potřebují ukončit smlouvu spravedlivým a profesionálním způsobem a zároveň sdělit všechny důležité podrobnosti.
2. Šablona výpovědního dopisu od Easy Legal Docs
Pokud chcete, aby vaše formální výpověď byla minimalistická, zvažte jednoduchou šablonu, která se řídí tradičním rozvržením. Šablona výpovědi od Easy Legal Docs má jasnou a stručnou strukturu, což z ní činí vynikající volbu pro všechny, kteří hledají přímočarý přístup.
Zaměřuje se na základní prvky výpovědního dopisu a zajišťuje, že své zamýšlené odchodu sdělíte efektivně a profesionálně.
Proč se nám líbil?
- Přehledná struktura
- Snadno upravitelné v aplikaci Microsoft Word.
- Obsahuje všechny nezbytné údaje, jako je formální oznámení, aktuální pozice, dvoutýdenní výpovědní lhůta a další požadavky na oficiální dokument.
- Vhodné pro profesionální prostředí, zejména tradiční podniky a velké organizace.
Ideální pro: Ty, kteří chtějí vytvořit dobře strukturovanou výpověď bez zbytečné složitosti, aby bylo jejich odchodu účinně sděleno.
3. Šablona profesionální výpovědi od Template. Net
Další možností pro formální a elegantní výpověď je profesionální šablona výpovědi od Template. Net. Tato šablona nabízí profesionální rozvržení, které vám pomůže sdělit vaši zprávu jasně a stručně, takže je vhodná pro korporátní a obchodní prostředí.
Proč se nám líbil?
- Formální tón s vhodným jazykem pro profesionální prostředí
- Upravitelné ve formátu Word, což umožňuje snadné přizpůsobení.
- Poskytuje prostor pro vysvětlení důvodu výpovědi, pokud je to žádoucí.
- Zahrnuje možnost nabídnout pomoc během přechodného období.
- Obsahuje minimalistické designové prvky pro vytříbený tón.
Ideální pro: Osoby na manažerských nebo vedoucích pozicích v odvětvích, která vyžadují strukturovanější formát při podávání oficiální výpovědi.
4. Vtipná šablona rezignačního dopisu při odchodu do důchodu od Template. Net
Představte si, že byste do života svého personálního manažera vnesli trochu humoru ! Šablona vtipného rezignačního dopisu od Template. Net vám to umožní. Zvažte ji, pokud chcete odejít s humorem a zároveň si zachovat dobré vztahy s kolegy.
Tato šablona je ideální pro ty, kteří odcházejí do důchodu, a umožňuje vám opustit své zaměstnání s úsměvem a trochou humoru. Při zachování zdvořilého tónu vnáší do tradičního formátu výpovědního dopisu trochu osobnosti, přeje vaší společnosti další úspěchy a nabízí podporu během přechodného období.
Proč se nám líbil?
- Humorný, ale uctivý tón
- Upravitelný formát Word, který můžete snadno přizpůsobit tak, aby vynikla vaše jedinečná osobnost.
- Hravý způsob, jak oznámit svůj odchod do důchodu a odchod ze společnosti
- Obsahuje prostor pro vyjádření vděčnosti a přání všeho nejlepšího kolegům.
Ideální pro: Zkušené profesionály nebo ty, kteří v organizaci pracují již dlouhou dobu, zejména ty, kteří chtějí oznámit svůj odchod do důchodu tak, aby zanechal pozitivní dojem.
5. Šablona formálního krátkého rezignačního dopisu od Template. Net
Máte rádi jednoduchost? Formální šablona krátkého rezignačního dopisu od Template. Net je určena pro profesionály, kteří chtějí předložit přímý a stručný rezignační dopis.
Tato šablona je obzvláště užitečná, když potřebujete rychle podat výpověď, ale přesto chcete, aby byla vypracovaná a uctivá.
Proč se nám líbil?
- Jednoduchý a stručný formát, ideální pro rychlé odeslání.
- Přehledná struktura se všemi nezbytnými prvky výpovědního dopisu.
- Obsahuje všechny podstatné prvky potřebné pro formální výpověď, včetně výpovědní lhůty, názvu společnosti, adresy společnosti, posledního pracovního dne a dalších informací.
- Zaměřuje se na profesionální tón bez zbytečných detailů.
Ideální pro: Jednotlivce, kteří potřebují informovat své zaměstnavatele o svém rozhodnutí odejít, aniž by zacházeli do přílišných detailů, a zároveň zachovat formální a uctivý tón.
Omezení používání aplikace Word pro rezignační dopisy
Microsoft Word je skvělá platforma pro psaní a ukládání textových dokumentů. Ti, kteří však chtějí pokročilé funkce a více se zaměřují na umělou inteligenci, se při používání tohoto nástroje setkají s několika omezeními, jako například:
- Omezené možnosti formátování: Word má omezení při navrhování nebo zahrnování formátování rich textu. Pokud nejste odborníkem na Word, může být obtížné dát vaší výpovědi vhodný vzhled.
- Nedostatečná kontrola verzí: Správa více verzí nebo revizí výpovědního dopisu může být v aplikaci Word náročná. Pokud je neuložíte pomocí správné konvence pojmenování, může dojít k záměně, která verze je nejaktuálnější.
- Omezené integrace: Dokumenty Word nemusí být dobře integrovatelné s jinými nástroji a platformami pro zvýšení produktivity, což může být nevýhodou, pokud potřebujete koordinovat svou výpověď s jinými úkoly nebo komunikací. To je obzvláště obtížné, pokud chcete uvést podrobnosti o svých úkolech nebo jiných povinnostech. Znamená to, že budete muset tyto údaje ručně extrahovat z nástroje pro správu projektů a poté je zapsat do svého výpovědního dopisu.
Alternativa k šablonám výpovědních dopisů ve formátu Word
Ačkoli Microsoft Word a několik šablon výpovědních dopisů vám pomohou tuto práci zvládnout, existuje uživatelsky přívětivější a působivější alternativa – ClickUp.
ClickUp nabízí plynulejší, efektivnější a kolaborativní prostředí. Jeho pokročilé funkce vám umožňují napsat profesionální výpověď a zahrnout do ní klíčové aktivity a další kroky, které usnadní proces přechodu. To pomůže vašemu současnému zaměstnavateli učinit rychlejší rozhodnutí, takže můžete svou výpověď dokončit bez větších potíží.
Spravujte dokumentaci a vytvářejte znalostní databázi pomocí ClickUp Docs
S ClickUp Docs můžete vytvořit centrální platformu pro všechny své wiki a dokumenty. To vám pomůže formátovat výpověď a předávat důležité informace srozumitelným způsobem.
Dokumenty vám umožňují:
- Využijte možnosti bohatého formátování: Vytvořte profesionální výpověď pomocí / příkazů lomítka a pokročilých funkcí bohatého textu pro dokonalý vzhled. Přidejte do textu barvy, tučné písmo nebo kurzívu, použijte jazyk markdown pro přidání odrážek a navrhněte dokument podle svých představ, aniž byste potřebovali příliš mnoho technických znalostí.
- Spolupracujte v reálném čase: Pokud chcete, aby vám důvěryhodný kolega nebo mentor pomohl vylepšit vaši výpověď, požádejte je, aby přidali komentáře nebo navrhli úpravy. Na rozdíl od Wordu, kde může být správa verzí a výměna e-mailů zdlouhavá, ClickUp Docs poskytuje centrální platformu pro okamžitou zpětnou vazbu a aktualizace.
- Přístup k dokumentu kdykoli a odkudkoli: Chcete si svůj rezignační dopis prohlédnout později? Na rozdíl od dokumentů Word, které je třeba zasílat e-mailem nebo sdílet prostřednictvím cloudového úložiště, dokumenty ClickUp Docs lze otevřít, upravovat a sdílet přímo z platformy nebo aplikace ClickUp, což poskytuje větší flexibilitu a pohodlí.
- Integrovaná správa úkolů: Vytvářejte úkoly související s vaším odchodem, jako je předání projektů nebo plánování schůzek, přímo v ClickUp. Tato integrace zajišťuje, že všechny aspekty vaší výpovědi jsou efektivně vyřízeny na jednom místě.
Využijte umělou inteligenci ke zlepšení šablon rezignačních dopisů
Nejste si jisti správným formátem nebo šablonou výpovědního dopisu pro vaše konkrétní požadavky? Využijte sílu ClickUp Brain, integrované neuronové sítě, která vám pomůže vytvořit obsah přizpůsobený konkrétním požadavkům. Zadáním jednoduchých pokynů do AI asistenta budete moci:
- Vytvořte základní návrhy: Pomocí AI writeru můžete generovat obsah na základě konkrétních pokynů, což vám pomůže vytvořit perfektní první návrh, který je připraven k doladění.
- Vylepšete tón a jazyk: Vylepšete jazyk a tón svého dopisu, aby byl ideální pro profesionální prostředí a vyvolal u čtenáře pozitivní dojem.
- Zkontrolujte si svůj dopis: Využijte pokročilé funkce kontroly pravopisu k odhalení chyb a navržení vylepšení určitých slov, která by mohla být v tradičním nástroji pro kontrolu gramatiky v aplikaci Word přehlédnuta. Tím zajistíte, že váš rezignační dopis nebude obsahovat gramatické chyby a nesrovnalosti a zároveň bude používat správná slova, aby dokonale vyjádřil vaše myšlenky.
- Shrňte informace: Shrňte klíčové body svého rezignačního dopisu a vytvořte krátkou zprávu, kterou můžete sdílet při opuštění pracovního prostoru Slack nebo v osobním chatu s několika kolegy v poslední pracovní den.
Bonus: Šablony rezignačních dopisů v Google Docs!
Napište profesionální výpověď pomocí ClickUp
Psaní výpovědního dopisu je pro většinu lidí často obtížné, zejména pokud se již těšíte na nové zaměstnání nebo na nové příležitosti ve své kariéře.
Ale i když nemáte s vaším současným zaměstnavatelem pozitivní zkušenosti, je nejlepší napsat zdvořilou výpověď, vyjádřit vděčnost a ukončit spolupráci v dobrém. Pokud se z jakéhokoli důvodu rozhodnete zrušit přijetí nové práce, můžete tak zůstat ve vaší současné společnosti a pokračovat ve své kariéře.
Šablony výpovědních dopisů ve formátu Word sice splňují svůj účel, ale ClickUp nabízí dynamičtější a méně stresující přístup k vyřizování vaší výpovědi. Díky robustním funkcím pro správu úkolů a produktivity můžete svůj výpovědní dopis hladce integrovat do svých nevyřízených úkolů a dalších kroků, abyste zajistili všechny aspekty svého odchodu.
Jste připraveni vidět rozdíl? Začněte s ClickUp ještě dnes a změňte způsob, jakým řešíte profesní změny.