Představte si následující situaci: Dostali jste atraktivní nabídku od společnosti svých snů. E-mail s podrobnostmi nabídky vám leží v doručené poště. Kdyby to byla scéna z filmu, dramaticky byste odhodili všechny papíry, šli za svým šéfem a oznámili mu, že končíte.
Ale tohle není scéna z filmu; tohle je skutečný život a odchod z práce nemusí být dramatický.
Řízení kariérních změn a znalost toho, jak odejít z práce, aniž byste si spálili mosty, je klíčové pro udržení vaší profesionální reputace. Odchod v dobrém vám zajistí pozitivní reference a prokáže vaši profesionalitu.
Vytvořili jsme tohoto průvodce, abychom vám pomohli elegantně odejít z práce – je to plán, jak změnu provést hladce a bez námahy.
Faktory, které je třeba zvážit při odchodu z práce
Dostali jste atraktivní pracovní nabídku, o které jste snili, nebo jste na pokraji uzavření smlouvy. Bez ohledu na situaci zvažte před podáním výpovědi několik faktorů. Zde je několik faktorů, které byste měli mít na paměti:
Načasování a výpovědní lhůta
Pečlivě zvažte načasování své výpovědi. Nechcete přece pokazit vše uprostřed důležitých projektů, u kterých víte, že váš současný zaměstnavatel nemá jinou možnost. Diskrétně se poraďte se svým šéfem, abyste pochopili, jak váš odchod ovlivní probíhající projekty.
Dodržujte výpovědní lhůtu stanovenou ve vaší pracovní smlouvě nebo firemních zásadách. V závislosti na vaší pozici a odpovědnostech může být u některých pracovních míst vyžadována výpovědní lhůta dva týdny, zatímco u jiných může být nutné dát vědět s dostatečným předstihem, aby bylo možné najít vhodnou náhradu.
Předání znalostí a převzetí povinností
Přenos znalostí a hladké předání úkolů jsou klíčovými cíli personálního oddělení pro plynulý přechod. Úzce spolupracujte se svým týmem, nadřízeným a personálním oddělením, abyste toho dosáhli bez narušení nebo spálení mostů. Chcete zanechat institucionální znalosti, které pomohou vašemu nástupci a bývalým kolegům.
Začněte si podrobně zapisovat všechny důležité procesy, kontakty, projekty a další podrobnosti, abyste usnadnili práci těm, kteří vás nahradí.
Doplňte tyto zdroje o osobní postřehy, osvědčené postupy, pozorování a anekdoty, abyste zajistili kontinuitu podnikání. Takový přenos znalostí založený na spolupráci a odborných znalostech vám pomůže hladce odejít.
Finanční dopady
Než opustíte své současné místo, spočítejte si finanční dopady této změny. Zohledněte finanční závazky, nadcházející větší výdaje, úspory a další výpadky příjmů během přechodného období, zejména pokud plánujete před nástupem do nového zaměstnání krátkou dovolenou. Zvažte všechny nepřímé nebo související náklady spojené s touto změnou, jako je stěhování, denní dojíždění atd., abyste mohli porovnat finanční nárůst.
Zjistěte, zda máte nárok na odstupné nebo zda si můžete nechat proplatit nevyčerpanou dovolenou. Toto komplexní zhodnocení vám pomůže udržet finanční stabilitu a živobytí, dokud si nenajdete nové zaměstnání a nebudete si jisti, že v něm můžete dlouhodobě setrvat.
Výhody a další benefity
Kromě měření finanční nezávislosti jako funkce vašeho platu musíte také zvážit všechny výhody, benefity a příplatky, které vám současný zaměstnavatel nabízí.
Přihlaste se do samoobslužného portálu personálního softwaru a podívejte se na benefity, jako je zdravotní pojištění, opce na akcie, plánování důchodu atd. Pochopte, jak by se po vašem odchodu z organizace změnily a jak by ovlivnily váš životní styl. Nehmotné benefity, jako je práce na dálku nebo placené volno, jsou také některé z faktorů, které zaměstnanci zvažují při rozhodování o svých možnostech.
Právní povinnosti
Seznamte se s právními povinnostmi vyplývajícími z vašeho současného zaměstnání. Projděte si svou pracovní smlouvu a najděte ustanovení týkající se duševního vlastnictví, mlčenlivosti, zákazu konkurence, důvěrnosti a dalších záležitostí.
Přečtěte si tyto informace a ujistěte se, že je dodržujete, abyste se vyhnuli právním důsledkům a problémům v budoucím zaměstnání. Vyhněte se zveřejňování citlivých informací o organizaci nebo jejích činnostech, abyste ochránili svou profesionální reputaci.
Emocionální dopad
Odchod z práce může být emocionální zážitek – pro vás i vaše kolegy. Je to náročnější, pokud máte s kolegy blízké vztahy nebo jste v téže kanceláři pracovali několik let. Uvědomte si emocionální dopad odchodu a buďte připraveni na emocionální horskou dráhu až do posledního dne ve vaší současné pozici.
Možná jste nadšení z nové práce, nostalgicky vzpomínáte na čas strávený v této společnosti, cítíte vinu, že opouštíte své kolegy, nebo jste prostě jen rádi, že si můžete dopřát tolik potřebnou pauzu.
Je přirozené, že se při změně zaměstnání cítíte přetížení, což často znamená, že nemůžete věnovat pozornost svému duševnímu zdraví. V tomto období věnujte svému duševnímu zdraví zvláštní pozornost. Vytvořte si plán duševního zdraví, abyste mohli aktivně podnikat kroky ke zlepšení svého blahobytu. Využijte šablonu akčního plánu duševního zdraví ClickUp k přizpůsobení své strategie fyzického, emocionálního a duchovního blahobytu.
V případě potřeby požádejte o podporu svou rodinu, přátele a dokonce i své profesní sítě, abyste si zachovali pozitivní přístup při zahájení nové etapy své kariéry.
Vztahy po odchodu
Po odchodu udržujte dobré vztahy se svými bývalými kolegy, manažery a nadřízenými. Zůstaňte s nimi v kontaktu prostřednictvím platforem, jako je LinkedIn. Pečujte o své profesní vztahy tím, že budete kontaktovat své bývalé spolupracovníky na společenských setkáních, networkingových akcích a jiných formálních událostech. Tím posílíte své profesní sítě a budete moci využít příležitosti, které se vám během vaší kariéry naskytnou.
Začlenění u nového zaměstnavatele
Pokud již máte zajištěné nové zaměstnání, budete se také muset připravit na proces zapracování u nového zaměstnavatele. Seznamte se s jejich softwarem pro zapracování, firemními politikami, kulturou na pracovišti a očekáváními.
Vyvažte je svou dostupností, abyste se mohli začít integrovat do nového pracoviště. V případě jakýchkoli překážek nebo zdržení komunikujte problémy proaktivně se svým novým zaměstnavatelem, aby byl v obraze. Zapojení zaměstnavatele do přípravy na novou roli prokáže vaši odpovědnost a odhodlání a zároveň pomůže vybudovat pozitivní vztah.
Jak odejít z práce, aniž byste si spálili mosty: tipy pro elegantní odchod
Jakmile jste se rozhodli, že odejít je správné, je čas to udělat. Zde je několik tipů, jak se při odchodu z práce vyhnout spálení mostů:
Napište profesionální výpověď
Víte, že musíte podat výpověď, ale jak na to? Samozřejmě napsáním formálního dopisu!
Napsání profesionálního rezignačního dopisu vyžaduje takt. Chcete sdělit své rozhodnutí odejít z firmy a zároveň vyjádřit vděčnost za společný čas.
Ujistěte se, že vaše výpověď obsahuje důležité podrobnosti, jako je váš poslední pracovní den, důvod, proč chcete odejít, a pomoc, kterou nabídnete pro hladký přechod.
Dobře napsaná výpověď zajistí důstojné ukončení vašeho pracovního vztahu. Pokud psaní není vaší silnou stránkou, zvažte využití ClickUp Brain, abyste to zvládli s profesionální elegancí.
🎯Přečtěte si také: Šablony výpovědních dopisů zdarma pro Word
Oznamte svou rezignaci s dostatečným předstihem
Již jsme se zmínili o tom, jak důležité je v tomto procesu dodržet dostatečnou výpovědní lhůtu. Dodržujte tedy své závazky a dejte výpověď v dostatečném předstihu, i když to pracovní smlouva nebo firemní politika nevyžadují.
Obvykle se jako standardní výpovědní lhůta uvádí dva týdny. V závislosti na vaší pozici, odpovědnosti, odvětví a probíhajících projektech však může být nutné ji prodloužit. Dejte svému zaměstnavateli dostatek času na to, aby mohl naplánovat vaše nahrazení, převést úkoly, delegovat odpovědnosti a provést předání, čímž prokážete profesionalitu a ohleduplnost.
Pokračujte v tvrdé práci a dávejte ze sebe to nejlepší
Pokračujte v tvrdé práci a dávejte ze sebe maximum až do posledního dne, abyste si zachovali integritu, profesionalitu a oddanost práci. Plnění svých povinností a odpovědností, dodržování termínů a přispívání k týmové práci příznivě posílí váš profesionální image. Váš šéf nebo nadřízený ocení vaši péči a ohleduplnost a většina lidí se bude inspirovat příkladem, který jim dáváte.
Dokončete rozdělané práce
Dokončete všechny úkoly nebo projekty, které můžete dokončit během následujících dvou týdnů. Funkce správy úkolů ClickUp je skvělý způsob, jak organizovat nevyřízenou práci, přiřadit priority a dokončit je ve stanoveném termínu.
Pokud nestihnete dokončit veškerou práci, budete mít alespoň přehledný seznam nevyřízených záležitostí, který můžete předat svému nadřízenému nebo nástupci. Můžete dokonce připravit plán do budoucna pro všechny probíhající projekty, aby práce mohla plynule pokračovat i po vašem odchodu a v případě, že do té doby nebude k dispozici žádný nástupce.
Zaznamenejte si klíčové body své role
Dokumentace je klíčovou součástí předávání znalostí a informací. Použijte nástroje jako ClickUp Docs k vytvoření centralizovaného úložiště všech důležitých dokumentů obsahujících procesy, postupy a informace o projektech. Sdílejte je se svými kolegy a povzbuzujte je, aby je pravidelně upravovali nebo aktualizovali.
Vypracujte průvodce, který popisuje vaše povinnosti, osvědčené metodiky, podrobnosti o týmu a další relevantní informace, které pomohou vašemu nástupci, usnadní mu práci a posílí jeho postavení.
Využijte ClickUp Brain k vytvoření podrobné dokumentace, která bude sloužit jako neocenitelný zdroj a bude i po vašem odchodu přispívat k úspěchu organizace!
Postupujte podle plánu řízení změn
Vaše výpověď je organizační změnou. Vaše společnost pravděpodobně má plán řízení změn, který vstoupí v platnost, jakmile podáte výpověď. Kontaktujte svého nadřízeného a personální oddělení, abyste se dozvěděli, jak se můžete aktivně podílet na řízení změn a přispět k němu.
Postupujte podle všech stanovených postupů pro oznámení své rezignace, předání povinností a odchodu z organizace. Dodržování takového strukturovaného procesu zajistí konzistentnost a kontinuitu provozu a zároveň minimalizuje narušení stability organizace.
Nakonec, ve svůj poslední pracovní den, požádejte zástupce personálního oddělení, aby vás odstranil ze softwaru pro správu zaměstnanců, aby byl proces dokončen.
V případě, že vaše společnost nemá zavedenou politiku pro řízení změn, máme na ClickUp několik plánů, kontrolních seznamů a šablon pro řízení změn, které můžete převzít a dodržovat, abyste mohli plnit svou roli.
Vyjádřete vděčnost
Věnujte čas vyjádření vděčnosti svému šéfovi, kolegům, mentorům, manažerům, nadřízeným a členům týmu za to, že vám zpříjemnili čas strávený v práci. Ať už vám poskytli radu a podporu v době, kdy jste to potřebovali, nebo oslavovali vaše úspěchy a milníky, dejte jim vědět, jak vám zpříjemnili pracovní prostředí.
Vzpomeňte si na osobní příhody a zmíňte příběhy, kdy vám ostatní pomohli, abyste jim dali najevo, jak ovlivnili váš život. Vyjádřete vděčnost za různé příležitosti, praktické zkušenosti a kontakty, které jste v organizaci získali.
Projevování uznání a vděčnosti je známkou pokory a dobré vůle – vlastností, které chcete při odchodu zanechat.
Buďte upřímní při výstupním pohovoru
Před odchodem budete možná muset absolvovat výstupní pohovor. Doporučujeme vám být během tohoto pohovoru naprosto upřímní, abyste mohli nabídnout vyvážený pohled na možné zlepšení. Hovořte o pozitivních aspektech své kariéry, příležitostech a nejdůležitějších momentech ve vaší současné společnosti a poté přejděte k výzvám, kterým jste čelili, možným nedostatkům, nevyužitým zdrojům a nerealizovanému potenciálu.
Zaměřte se na komentáře k procesům, kultuře nebo politikám organizace, místo abyste ventilovali stížnosti nebo osobní záležitosti. Projděte si několik šablon výstupních pohovorů, abyste se na pohovor dobře připravili a zanechali za sebou stopu pozitivních změn.
Udržujte kontakty
Zůstaňte v kontaktu se svým bývalým šéfem, kolegy a nadřízenými. Ať už se setkáváte na networkingových akcích, příležitostných schůzkách nebo si vyměňujete zprávy přes LinkedIn, buďte aktivní, abyste nezapadli v zapomnění.
Budování a udržování pevné profesní sítě vyžaduje čas a úsilí. Může to však být prospěšné, když se vám naskytnou příležitosti, jako jsou doporučení a spolupráce!
Odchod z práce: Co říkají internetová fóra?
Opustit zaměstnání není snadné – a různé diskuse na toto téma jsou toho důkazem. Obrátili jsme se na různá internetová fóra, od Redditu po Quoru, abychom shromáždili poznatky o nejlepších způsobech, jak odejít. Zde je stručný přehled toho, co jsme zjistili (kromě toho, co již bylo uvedeno výše):
- Nezaměňujte odchod z práce za selhání. Zbavte se pocitu viny a soustřeďte se na rozvíjení svých schopností a zdokonalování svých klíčových kompetencí.
- Život je krátký. Udělejte si ho příjemnějším tím, že odejdete z práce, o které jste se již rozhodli odejít.
- Uchovejte si záznam o své formální rezignaci (kopii nebo skrytou kopii pošlete na svůj osobní e-mail) a o vrácení všech věcí vydaných společností (vyfoťte klíče, průkazy, zařízení, přihlašovací údaje – vše, co odevzdáváte).
- Nenechte se přesvědčit současným zaměstnavatelem, abyste zůstali, pokud vám nenabídne něco, co převyšuje novou pozici, a pokud vám to není ochoten dát písemně.
- Vždy to nejprve sdělte svému nadřízenému, poté personálnímu oddělení a nakonec svým blízkým kolegům.
- Vaše zdraví by mělo mít vždy přednost před prací.
- Nenechte se společností přesvědčit, abyste neodešli, protože nemají za vás náhradu, zejména pokud jste podali řádnou výpověď. Jedná se o špatné řízení z jejich strany a není to vaše odpovědnost.
- Vyhněte se pomlouvání své bývalé organizace, manažerů nebo kolegů. Nikdy nevíte, s kým nakonec budete pracovat.
- Během posledních týdnů ve vaší práci pracujte stejně tvrdě jako během prvních týdnů.
- Nerespektujte práci, která nerespektuje vás.
- Pokud jste organizaci opustili ve zlém, vyhněte se v budoucích žádostech o zaměstnání uvádění jejích doporučení.
Nejdůležitější je, že všechny zdroje se shodují v tom, že pokud vás zaměstnavatel nezachází špatně nebo nejedná neeticky či podezřele, vždy se chovejte slušně a odejděte v dobrém. Pokud si nespálíte mosty, můžete si otevřít lepší vyhlídky do budoucna nebo si vytvořit pojistku pro případ, že byste se někdy chtěli vrátit.
Jak se vypořádat s výzvami při odchodu z práce, aniž byste si spálili mosty
Zde je několik výzev, kterým můžete čelit, a tipy, jak zabránit tomu, aby ovlivnily vaše rozloučení:
Emocionální vazba
Odchod z práce, kde máte blízké vztahy s kolegy nebo kde pracujete již dlouhou dobu, je emocionálně náročný. Možná budete své rozhodnutí zpochybňovat a budete mít pocit, že jste zklamali, protože jste opustili loď.
Při řešení této otázky mějte na paměti, že organizaci tvoří lidé. Bez ohledu na to, jak velká nebo malá je, každá kancelář může fungovat i po vašem odchodu.
Všichni zaměstnanci jsou nahraditelní; důležité jsou přátelé, které jste si během své kariéry získali. I po odchodu můžete zůstat s nimi v kontaktu a pěstovat smysluplné vztahy.
Zášť
Jakmile sdělíte své rozhodnutí odejít, váš šéf nebo nadřízený (a dokonce i vaši kolegové) mohou k tomuto kroku chovat zášť. Může to být proto, že se na vás velmi spoléhají, nebo to možná berou osobně jako selhání svých manažerských schopností. Někteří mohou být prostě jen rozhořčeni, že jste dostali lepší příležitost.
V každém případě můžete takovému rozhořčení zabránit tím, že jasně a otevřeně sdělíte, proč chcete odejít. Vysvětlete, jak vám odchod z práce zlepší vyhlídky do budoucna nebo proč potřebujete pauzu.
Vyjasněte si případná nedorozumění a zopakujte svůj závazek k hladkému přechodu. Vyjádřete svou vděčnost a sdílejte pozitivní aspekty společné práce, aby vás propustili bez problémů.
Odpor
V některých případech se může stát, že vaše rezignace narazí na odpor. Váš šéf nemusí rezignaci hned přijmout nebo se s vámi pokusí vyjednávat a předloží vám protinabídku. Tyto taktiky mohou být obzvláště stresující, pokud už tak máte zmatek v tom, zda odejít.
Zašlete formální e-mail nebo dopis s výpovědí, ve kterém uvedete svůj záměr odejít a datum, kdy výpověď nabývá účinnosti. Pokud jste se již rozhodli, nezabývejte se podrobnostmi ani nediskutujte o svém odchodu – buďte zdvořilí, ale pevní, když sdělujete, že odcházíte. Pokud se rozhodnete přijmout protinabídku, je důležité dohodu formalizovat písemně.
Strach
Odchod z práce je děsivá představa. Možná se bojíte sdělit své rozhodnutí nebo podat výpověď. Představování si těchto úzkostných scénářů může dále ohrozit vaši pozici a vyvolat ve vás touhu zmizet ze svého současného zaměstnání a už se nikdy neukázat.
Abyste překonali tento strach, zvažte podání písemné výpovědi. Formální výpovědní dopis je mnohem profesionálnější a vaše odchod bude přátelský.
Narušení
Váš odchod může narušit dynamiku týmu, zejména pokud zastáváte vedoucí pozici. Takový dopad může také způsobit, že se společnost bude zdráhat vás propustit, což vám odchod zkomplikuje.
Tento problém můžete zmírnit efektivním předáním znalostí. Postupujte podle strukturovaného plánu řízení změn a zdokumentujte všechny své institucionální znalosti, abyste proaktivně pomohli s přechodem. Proaktivně nabízejte podporu, abyste zmírnili obavy z narušení chodu firmy. Zároveň motivujte a uklidňujte svůj tým, aby pokračoval i bez vás.
S ClickUpem nemusí být loučení těžké
Respektuplné a profesionální ukončení pracovního poměru je umění, které není těžké se naučit ani provést, pokud máte k dispozici nástroje jako ClickUp. Abyste mohli odejít z práce v dobrém, musíte zůstat spolehliví až do posledního dne a plnit všechny své povinnosti.
Vytvořte si seznam úkolů v ClickUp a delegujte je na své nástupce, aby bylo možné efektivně spravovat úkoly od prvního dne. Podobně je ClickUp Docs centrem znalostí a zdrojů.
Využijte jej k vytvoření wiki stránek a organizaci dokumentů, abyste se mohli ujmout nové pozice. Využijte ClickUp ke spolupráci a komunikaci se svým šéfem, kolegy a nadřízenými, abyste během přechodu zůstali neustále v kontaktu. Nakonec přijměte logický a strukturovaný plán řízení změn, který usnadní odchod zaměstnanců.
Celkově vzato vám ClickUp může pomoci zvládnout řadu aspektů procesu odchodu. Zaregistrujte se na ClickUp zdarma a vyzkoušejte jeho úžasné funkce!
Často kladené otázky (FAQ)
1. Jak odejít z práce, aniž byste si znepřátelili své bývalé kolegy?
Odchod z práce bez poškození vztahů zahrnuje následující klíčové kroky:
- Podávejte formální výpověď s dostatečným předstihem (alespoň dva týdny).
- Během přechodného období spolupracujte tím, že zdokumentujete své znalosti, podělíte se o své postřehy a další informace.
- Zůstaňte zapojený a pokračujte v poskytování hodnot až do svého posledního dne.
- Zúčastněte se výstupních pohovorů a sdílejte upřímnou a objektivní zpětnou vazbu.
- Poděkujte svým nadřízeným, kolegům a mentorům a zůstaňte s nimi v kontaktu i po odchodu.
2. Jak napsat výpověď, aniž byste si spálili mosty?
Profesionální výpověď se adresuje manažerovi nebo nadřízenému a obvykle v ní sdělíte svůj záměr odejít spolu s posledním pracovním dnem. Můžete také vyjádřit vděčnost za příležitosti a zkušenosti ve vaší současné organizaci a rozvést, jak plánujete zajistit hladký proces předání.
3. Měl bych odejít z práce, než si najdu novou?
Obecně se doporučuje podat výpověď až poté, co si zajistíte jinou pracovní nabídku. Odchod bez záložního plánu může být finančně riskantní a ovlivnit vaši schopnost vyjednávat podmínky. Pokud však vaše současné zaměstnání dramaticky ovlivňuje vaše fyzické nebo duševní zdraví a pohodu, nebo pokud plánujete radikální změnu své kariéry, můžete odejít ještě předtím, než si najdete jiné zaměstnání.