Máte potíže s udržováním projektů v Confluence na správné cestě? Ganttův diagram může být tím chybějícím článkem ve vašem pracovním postupu. Tento vizuální nástroj je ideální pro správu časově omezených úkolů, ať už jste projektový manažer, freelancer nebo student.
Ganttovy diagramy vám pomohou udržet pořádek, měřit pokrok a identifikovat překrývání harmonogramů díky rozvržení úkolů, termínů a závislostí. Můžete sledovat své aktivity (a aktivity svého týmu) podle stanoveného harmonogramu, abyste zajistili, že vaše projekty budou probíhat podle plánu.
V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Confluence. Pojďme na to!
Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Confluence
Confluence neobsahuje nativní funkci Ganttova diagramu. Můžete si však vybrat příslušné makro Ganttova diagramu (externí doplněk) z Atlassian Marketplace a přidat jej do svého pracovního postupu.
Našli jsme dvě užitečná makra: Gantt Chart Planner for Confluence a Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence.
Plánovač Ganttových diagramů pro Confluence
Takto můžete nainstalovat a použít toto makro v aplikaci Confluence:
1. Nainstalujte aplikaci
- Ve vaší instanci Confluence klikněte na rozevírací nabídku „Aplikace“.
- Vyberte možnost „Najít nové aplikace“.
- Vyhledejte „Gantt Chart Planner for Confluence – Roadmap & Timeline “ a klikněte na ikonu.
- Klikněte na „Vyzkoušet zdarma“ a nainstalujte si aplikaci.
2. Přidejte plánovač Ganttových diagramů na svou stránku Confluence
Otevřete novou nebo existující stránku v aplikaci Confluence. Klikněte na „Vložit“ (ikona +), vyhledejte nástroj Gantt Chart Planner a vyberte jej.
3. Přizpůsobte si Ganttův diagram
Po provedení těchto kroků budete přesměrováni na prázdné a připravené rozhraní Gantt Chart Planner. Přidejte své vlastní datové body a přizpůsobte graf podle svých požadavků. Po dokončení práce uložte změny.
Tato aplikace vám umožní:
- Vizualizujte plán svého projektu
- Sledujte závislosti, plánujte zdroje, rozvrhujte úkoly a prohlížejte kritickou cestu pomocí editoru na celou obrazovku.
- Efektivně přidělujte zdroje pomocí funkce automatického plánování.
- Přesně vypočítejte délku úkolů na základě požadovaného úsilí a přiřazených jednotek úkolů.
- Vytvářejte/propojujte pracovní postupy Jira v aplikaci Confluence a synchronizujte práci mezi oběma platformami.
Přečtěte si také: Ganttův diagram vs. časová osa: Co to je a jak je používat
Filtr tabulek, grafy a tabulky pro Confluence
Makro Chart from Table, které je k dispozici jako součást aplikace Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence, umožňuje snadnou vizualizaci dat pomocí Ganttových diagramů.
1. Nainstalujte aplikaci
- Ve vaší instanci Confluence klikněte na rozevírací nabídku „Aplikace“.
- Vyberte možnost „Najít nové aplikace“.
- Vyhledejte „Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence“ a klikněte na ikonu.
- Klikněte na „Vyzkoušet zdarma“ a nainstalujte si aplikaci.
2. Vytvořte základní Ganttovy diagramy
Chcete-li vytvořit základní Ganttův diagram, použijte tabulku se třemi sloupci, ve které uvedete úkoly, datum zahájení a datum dokončení.
Přidejte makro Chart from Table (Graf z tabulky), vyberte typ grafu a nakonfigurujte nastavení pomocí následujících sloupců:
- Sloupec štítků: Typ úkolu
- Sloupec Hodnoty: Den zahájení, Den ukončení
Tento přehledný a srozumitelný diagram zdůrazňuje klíčové fáze projektu. Po najetí kurzorem na pruh můžete zkontrolovat, kolik času zabraly jednotlivé úkoly/fáze.
3. Vytvářejte složité Ganttovy diagramy
Ačkoli je původní diagram efektivní, můžete jej podrobněji rozvést tím, že do každé fáze projektu vložíte konkrétní úkoly a jejich příslušnou dobu trvání.
Do tabulky musíte přidat sloupec Popis úkolu a sloupec Dokončení:
- Sloupec štítků: Typ úkolu, popis úkolu
- Sloupec Hodnoty: Den zahájení, Den ukončení, Dokončení
Díky těmto doplňkům bude diagram zobrazovat pruhy postupu pro každý úkol. Tento Ganttův diagram nabízí větší přehlednost o dokončení úkolů a celkovém postupu a je vhodný pro složité projekty zahrnující více fází a typů úkolů.
Tato aplikace vám umožní:
- Použijte různé filtry (například volný text, vizuální a rozevírací) k uspořádání tabulek v Confluence.
- Používejte kontingenční tabulky pro sumarizaci dat a výpočty.
- Vizualizujte data tabulky pomocí interaktivních Ganttových diagramů
- Importujte data ze souborů CSV/JSON
- Použijte data z Jira nebo jiných stránek Confluence.
Omezení při vytváření Ganttových diagramů v aplikaci Confluence
Confluence je skvělá platforma pro spolupráci, ale pokud plánujete vizualizovat data pomocí Ganttových diagramů, musíte se vypořádat s několika nedostatky:
1. Omezené nativní funkce
Confluence nemá vestavěnou funkci Ganttových diagramů, takže pro tuto funkci budete muset použít doplňky třetích stran. Tyto doplňky jsou užitečné, ale mohou mít určitá omezení nebo vyžadovat další předplatné.
2. Základní plánovač roadmap
Pokud hledáte řešení pro případ, že nemáte k dispozici Ganttův diagram, makro Roadmap Planner v aplikaci Confluence je vhodnou alternativou. Je skvělé pro malé týmy a jednoduché úkoly v rámci plánování projektů. Je však poměrně základní a nenabízí stejnou hloubku jako plnohodnotný Ganttův diagram. Například nezvládá závislosti úkolů a má potíže při řešení složitých projektů s více úkoly, fázemi a přidělenými osobami.
3. Omezení přizpůsobení
Při používání pluginů jsou možnosti přizpůsobení omezené ve srovnání se specializovanými nástroji pro řízení projektů. Budete mít menší kontrolu nad vizuálními styly, pokročilými funkcemi plánování, závislostmi úkolů a integracemi.
4. Složitost
Osvojení si aplikace Confluence vyžaduje určitou míru úsilí, zejména pokud používáte pluginy třetích stran. Confluence je obecně uživatelsky přívětivá, ale zjistit, jak tyto doplňkové nástroje integrovat a používat, vyžaduje čas a trpělivost.
💡 Tip pro profesionály: Pokud jsou pro vás Ganttovy diagramy prioritou, zvažte prozkoumání alternativ k Confluence, které nabízejí pokročilé vizuální nástroje.
Vytvářejte Ganttovy diagramy pomocí ClickUp
Chybějící nativní funkce Ganttových diagramů v aplikaci Confluence může bránit vašemu pracovnímu postupu, zejména pokud pracujete na časově náročných projektech nebo úkolech s více termíny a závislostmi. V takových případech je efektivní použít komplexnější nástroj pro správu projektů a spolupráci, jako je ClickUp, který obsahuje vestavěné Ganttovy diagramy.
Přečtěte si také: Confluence vs ClickUp: Který nástroj pro spolupráci je nejlepší?
S ClickUp můžete spravovat a vizualizovat časové osy svých projektů z jedné platformy – nemusíte se spoléhat na externí pluginy ani vynakládat další náklady na předplatné doplňkových aplikací.
Tento software vám umožní plynule vizualizovat data, zefektivnit řízení projektů a ušetřit drahocenný čas, takže budete mít jistotu, že splníte všechny úkoly a termíny.
Zde je podrobný návod, jak vytvořit vlastní Ganttův diagram v ClickUp:
1. Nastíňte podrobnosti projektu
Prvním krokem je centralizace podrobností projektu, včetně jeho rozsahu, cílů, výstupů a dostupných zdrojů. ClickUp nabízí dva praktické nástroje pro shromažďování údajů o projektu: ClickUp Docs a ClickUp Goals.
Pomocí ClickUp Docs můžete dokumentovat podrobnosti svého projektu v centralizovaném úložišti. Můžete pozvat zúčastněné strany ke spolupráci v reálném čase, aby všichni měli stejné informace o tom, co od projektu očekávat.
Jakmile se rozhodnete pro cíle a požadovaný rozsah projektu, použijte ClickUp Goals k rozdělení cílů na menší dílčí cíle. Pokud máte více podobných cílů, uspořádejte je do složek, abyste je mohli snadno sledovat.
2. Seznamte si své úkoly
Zapište si všechny úkoly, které musíte splnit, abyste dokončili svůj projekt.
Rozdělte velké úkoly na menší, lépe zvládnutelné podúkoly a pomocí zobrazení Seznam udržujte vše přehledně uspořádané. Toto zobrazení, které je k dispozici jako výchozí ve všech plánech ClickUp, může současně načíst až 5 000 úkolů ClickUp. Takže se nemusíte bát, i když máte obrovský seznam úkolů!
3. Přidejte podrobnosti úkolu
Nyní je čas zadat popisy a podrobnosti úkolů. Zobrazení seznamu obsahuje tři výchozí pole – Přiřazený, Termín a Priorita. Protože Ganttovy diagramy vyžadují data zahájení úkolů, musíte přidat sloupec. K tomu potřebujete vlastní pole ClickUp.
Takto můžete vytvořit vlastní pole:
- V zobrazení Seznam přejděte do pravého horního rohu nad tabulkou úkolů a klikněte na ikonu +.
- Vyhledejte a vyberte typ pole. V tomto případě bude typem pole „Rollup“.
- Pole pojmenujte „Start Date“ (Datum zahájení).
- Kliknutím na „Vytvořit“ jej automaticky přidáte jako nový sloupec v zobrazení seznamu.
4. Vytvořte svůj Ganttův diagram
Postupujte podle těchto kroků a přidejte do svého seznamu úkolů zobrazení Ganttova diagramu ClickUp:
- Vyberte seznam nebo složku, která obsahuje váš projekt. Ujistěte se, že jste vybrali správné umístění, protože to určí, které úkoly se zobrazí v Ganttově zobrazení.
- Klikněte na tlačítko „+ Zobrazit“ v horní části stránky.
- Vyberte „Gantt“, přidejte název zobrazení pro snadnou identifikaci a klikněte na „Přidat zobrazení“.
5. Přizpůsobte si Ganttův diagram
Zde můžete měnit barevná schémata, zapínat a vypínat režim celé obrazovky, skrývat a přeskočit víkendy, zobrazovat živé aktualizace a přizpůsobovat Ganttův diagram podle svých preferencí.
Řekněme například, že chcete skrýt víkendy, abyste získali přesné časové osy. Postupujte takto:
- Přejděte na „Možnosti Ganttova diagramu“.
- Přepněte přepínač vedle možnosti „Skrýt a přeskočit víkendy“.
A to je vše – soboty a neděle budou ve vašem Ganttově diagramu skryty. Když tuto možnost povolíte, nebudete moci přetahovat úkoly tak, aby začínali nebo končili v sobotu nebo v neděli. Místo toho se úkoly, které začínají o víkendu, zobrazí jako začínající v pondělí, a úkoly, které končí o víkendu, se zobrazí jako končící v pátek.
6. Vytvořte závislosti
Chcete-li vizualizovat vztahy mezi dvěma nebo více úkoly, můžete v zobrazení Gantt vytvořit závislost. Postupujte takto:
- Umístěte kurzor na úkol
- Klikněte a přetáhněte uzel
- Přetáhněte čáru na jinou úlohu a vytvořte závislost.
Stejný postup opakujte pro různé úkoly ve vašem pracovním postupu.
7. Sledujte průběh projektu
Přejděte kurzorem myši na pruh průběhu v zobrazení Gantt a podívejte se, jak daleko jste od dokončení všech úkolů v prostoru, složce nebo seznamu. Procento průběhu se vypočítá vydělením počtu dokončených úkolů celkovým počtem úkolů v daném prostoru, složce nebo seznamu.
S Ganttovým zobrazením ClickUp můžete plánovat a přeplánovat úkoly (jednotlivě nebo hromadně), hromadně upravovat úkoly a odstraňovat závislosti, když se změní směr projektu. Ganttův diagram můžete také exportovat ve formátu PDF nebo PNG a sdílet jej se zainteresovanými stranami.
Tip pro profesionály: Vizualizujte projekty pomocí šablon Ganttových diagramů.
Máte málo času? Získejte náskok díky připraveným šablonám Ganttových diagramů.
Vezměme si jako příklad jednoduchou Ganttovu šablonu ClickUp. Tento přizpůsobitelný rámec poskytuje přehled o úkolech a podúkolech projektu a pomáhá vám sledovat jejich průběh podle konkrétních časových harmonogramů.
Díky jasnému přehledu o závislostech projektu můžete včas identifikovat překážky a zajistit, aby projekt splnil své termíny.
Předpokládejme, že pracujete na projektu vývoje softwaru. Máte za úkol navrhnout uživatelské rozhraní (UI), které musí být dokončeno, než vývojový tým může začít s kódováním. Tato šablona vám umožní vizualizovat závislosti ve vašem projektovém plánu, abyste mohli pečlivě sledovat postup návrhu uživatelského rozhraní.
Pokud se úkol návrhu uživatelského rozhraní zpozdí, okamžitě budete vědět, že to zablokuje proces kódování. Včasnou identifikací této překážky můžete přijmout nápravná opatření (například přidělení více zdrojů nebo úprava časového harmonogramu), aby projekt pokračoval podle plánu a splnil termíny.
Přečtěte si také: 20 příkladů Ganttových diagramů pro řízení projektů
Lepší správa projektů díky výkonnému nástroji pro vytváření Ganttových diagramů
Když mají projektoví manažeři vizuální představu o klíčových činnostech projektu, je snazší plánovat další kroky, činit informovaná rozhodnutí a udržovat všechny v obraze. Proto musíte při výběru softwaru pro řízení projektů upřednostnit vizualizační nástroje.
ClickUp s celou řadou integrovaných vizualizačních funkcí vám umožňuje zobrazit vaši práci tak, jak chcete. Jeho nativní Ganttovy diagramy nabízejí podrobný přehled časových os projektů, závislostí a milníků, takže můžete sledovat překrývání úkolů, sledovat pokrok a provádět úpravy v reálném čase – to vše na jedné platformě. Kromě toho ClickUp nabízí několik alternativ Ganttových diagramů pro vizualizaci, jako jsou seznamy, tabule, Kanban tabule, myšlenkové mapy a další, což týmům poskytuje několik způsobů, jak sledovat projekty.
Ve srovnání s tím Confluence postrádá nativní Ganttovy diagramy a spoléhá se na pluginy třetích stran, které jsou za příplatek a nabízejí omezené možnosti přizpůsobení. Jedná se sice o škálovatelnou platformu pro týmovou spolupráci, ale nemusí být vhodná, pokud se snažíte udržet svůj technologický stack štíhlý a náklady nízké.
Začněte s ClickUp, vytvářejte přizpůsobené Ganttovy diagramy a mějte přehled o harmonogramu svého projektu!