Ако вашият екип някога е опитвал да използва самостоятелен AI инструмент за създаване на календар за социални медии, вероятно сте се сблъскали с един или повече от следните проблеми.
Ако вашият екип някога е опитвал да използва самостоятелен AI инструмент за създаване на календар за социални медии, вероятно сте се сблъскали с един или повече от следните проблеми.
- Съдържанието трябваше да се премести в друг инструмент, само за да се създаде график за публикуване.
- Нямаше начин да автоматизирате публикуването директно в AI инструмента.
- Визуалните ресурси се съхраняват на съвсем друго място
- А актуализациите на статуса се проследяваха предимно ръчно от друг инструмент.
Това, което започна като „безплатна“ AI настройка, бързо се превърна в разпръснати раздели, липсващи файлове и объркване с версиите, което забави работата на целия екип.
Това ръководство разяснява как да създадете функционален календар за социални медии с помощта на Gemini в Google Sheets, без да се налага да се занимавате с някои от тези главоболия.
И по-важното, ще видите какви промени настъпват, когато преминете от планиране с помощта на изкуствен интелект към използване на безплатно всеобхватно работно пространство за проекти като ClickUp, където идеите, ресурсите, графиците и изпълнението действително съществуват заедно.
Да започнем!
Какво е календар за социални медии?
Календарът за социални медии е документ за планиране, който организира предстоящите ви публикации в социалните медии, превръщайки работния ви процес от реактивен в стратегически. Той предоставя единен източник на информация за целия ви план за съдържание.
Един добре структуриран календар за социални медии обикновено съдържа някои от следните основни компоненти:
- График за публикуване: дати и часове за всеки елемент от съдържанието
- Задачи на платформата: Към кои мрежи е насочена всяка публикация, например Instagram, LinkedIn или TikTok.
- Категории съдържание: Теми, кампании или основни елементи на съдържанието, които насочват вашите съобщения.
- Чернови копия и визуални елементи: Подписи, хаштагове и медийни файлове, готови за преглед.
- Проследяване на статуса: текущият етап на всяка публикация, като например „Чернова“, „В очакване на одобрение“, „Планирана“ или „Публикувана“.
📚 Прочетете също: Как да създадете умни маркетингови стратегии, които стимулират растежа
Защо да използвате Gemini за календара си за социални медии?
Създаването на календар за съдържание в социалните медии от нулата отнема изключително много време и, ако трябва да сме честни, много екипи не разполагат с бюджет за премиум AI платформи.
Но знаете ли какво? Gemini е безплатен и е вграден директно в Google Workspace.
За малки екипи, които вече използват Google Workspace, Gemini предлага достъпна входна точка за планиране на съдържание и сътрудничество с помощта на изкуствен интелект.
Той помага при първоначалното генериране на идеи и изготвянето на чернови, а тъй като чат интерфейсът му може да бъде активиран в Google Sheets, това прави ръчното копиране и поставяне на AI резултати малко по-лесно за работа в сравнение със самостоятелните AI инструменти.
Google Sheets разполага и с вградени функции за сътрудничество, като например няколко редактора, коментари и история на версиите, които позволяват на вашия екип да работи едновременно по календара.
Но е важно да имате реалистични очаквания относно ограниченията му за пълноценно управление на календара. Това е наистина чудесно начало, но много екипи бързо могат да надрастат решението, базирано на електронни таблици. Ще обсъдим тези ограничения в по-късна част от този блог.
📮ClickUp Insight: 37% от нашите респонденти използват изкуствен интелект за създаване на съдържание, включително писане, редактиране и имейли. Този процес обаче обикновено включва превключване между различни инструменти, като инструмент за генериране на съдържание и работното ви пространство.
С ClickUp получавате AI-базирана помощ при писането в цялото работно пространство, включително имейли, коментари, чатове, документи и др. – и всичко това, като запазвате контекста от цялото си работно пространство.
📚 Прочетете също: Как да създадете план за управление на съдържанието за маркетинг
Как да създадете календар за социални медии с Gemini: стъпка по стъпка
Много е лесно да се объркате от неясни инструкции или прекалено технически ръководства, така че ако искате ясен и прост процес за създаване на календара си, този метод е чудесна отправна точка.
Стъпка 1: Настройте структурата на Google Sheets
Започнете с създаването на нов Google Sheet. Първата стъпка е да изградите рамката на календара си, като добавите колони за цялата необходима информация, която трябва да проследявате за всяка публикация.
Създайте колони за всеки от следните елементи: Дата, Платформа, Тип съдържание, Тема, Подпис, Хаштагове, Визуални бележки, Статус и линк към крайната публикация. Тази структура ви гарантира, че ще заснемете всичко необходимо, за да планирате, напишете и проследите съдържанието си от начало до край.
За да поддържате нещата организирани, можете да създадете отделен раздел за всеки месец или да използвате филтри, за да сортирате съдържанието си по платформа или статус. Цветовото кодиране на редовете по платформа също може да улесни прегледа на календара.
Имайте предвид, че цялата тази настройка е ръчна и ще трябва да бъде пресъздадена за всеки нов период на планиране.
Стъпка 2: Активирайте Gemini AI в Google Sheets
След това трябва да активирате Gemini в Google Sheet. Обикновено можете да получите достъп до него чрез менюто Помощ, като потърсите функциите на Gemini, или като намерите иконата на Gemini в страничния панел.
Имайте предвид, че достъпността на Gemini зависи от конкретния ви план за Google Workspace и настройките на администратора на вашата организация. Някои потребители може да се наложи да поискат достъп от своя ИТ отдел, преди функциите да се появят.
Освен това Gemini в Sheets е проектиран да помага при задачи с електронни таблици, за разлика от самостоятелния чат интерфейс на Gemini.
Стъпка 3: Генерирайте идеи за съдържание с подсказки от Gemini
След като настроите таблицата, отворете панела Gemini и започнете да обмисляте идеи. Използвайте конкретни подсказки, за да получите подходящи идеи. Например, можете да попитате: „Генерирайте 10 идеи за публикации в Instagram за марка за устойчива мода, фокусирана върху нашата лятна колекция. “
След като Gemini ви даде предложения, копирайте и поставете ги в съответните клетки в календара си. След това можете да повторите подсказките, за да усъвършенствате идеите си.
Важно ограничение, което трябва да имате предвид, е, че Gemini не запазва информация за предишното ви съдържание, така че може да ви предложи теми, които вече сте обсъждали.
Стъпка 4: Създайте график за публикуване
Сега е време да определите дати и часове за вашите идеи за съдържание. Графикът ви за публикуване трябва да се основава на времето, когато вашата целева аудитория е най-активна на всяка платформа. Ако не сте сигурни, проверете анализите си в социалните медии, за да получите информация за пиковите часове на ангажираност.
Разпределете съдържанието си равномерно през седмицата и месеца, за да поддържате постоянна активност, без да претоварвате последователите си.
Но чакайте, стигнахте до препятствие, нали? Тази стъпка подчертава основен проблем: планирането в електронна таблица е изцяло ръчно. Няма начин да автоматизирате публикуването или да настроите напомняния без отделен инструмент.
Стъпка 5: Добавете надписи и хаштагове с AI
Използвайте Gemini, за да ви помогне да напишете убедителни текстове, специфични за платформата. Например, можете да го подканите: „Напишете професионален, но разговорно-езичен надпис в LinkedIn с не повече от 150 думи за бъдещето на дистанционната работа. ”
За проучване на хаштагове опитайте нещо като: „Предложете 10 подходящи хаштага за публикация в Instagram за организиране на дома, като комбинирате популярни и нишови тагове. “
Стъпка 6: Прегледайте и усъвършенствайте календара си
Преди да финализирате нещо, е необходимо да го прегледате, тъй като изкуственият интелект може да се заблуждава. Можете да направите това, като:
- Проверете разнообразието на съдържанието, за да се уверите, че имате баланс между образователни публикации, лидерство в мисленето, акценти върху продуктите и т.н., и че обхващате различни болезнени точки и различни етапи от пътуването на купувача.
- Уверете се, че всички резултати от изкуствения интелект са в съответствие с вашите указания за бранда.
- Уверете се, че всяка публикация е в съответствие с вашите по-широки маркетингови цели.
- Уверете се, че цялата информация, предоставена от инструмента, е точна и актуална.
Стъпка 6: Сътрудничество и повторение
На този етап можете да споделите Google Sheet с членовете на екипа си и да използвате функцията за коментари, за да съберете обратна връзка.
Това е още една стъпка, при която ще усетите ограниченията на Google таблиците.
Управлението на работните процеси за одобрение е тромаво, а без ясен начин за проследяване на статуса на публикацията или получаване на автоматични известия при завършване на прегледа, сътрудничеството ще се усеща като бавно.
💡 Професионален съвет: Вместо да създавате структура на календар за социални медии в Google Sheets от нулата, можете да използвате модерния шаблон за календар за социални медии на ClickUp.
Той е готов за употреба веднага, със статуси, времеви линии, отговорници за задачи, място за активи и т.н., така че не е необходимо да пресъздавате структурата ръчно или да се справяте с ограниченията на електронните таблици. Това е доста бърз начин да получите използваем календар, като същевременно запазите структурираното и гъвкаво планиране.
10 най-добри подсказки на Gemini за планиране на календар за социални медии
Ако вече използвате изкуствен интелект за други ежедневни задачи, тогава знаете, че получаването на общи и безполезни резултати от него е често срещано явление. Това не се променя, когато го използвате и за календари за социални медии.
Как можете да получите наистина полезни и висококачествени резултати от него? Много е просто. Използвайте много конкретни и подбрани подсказки. Резултатите от Gemini ще бъдат толкова добри, колкото подсказките, които му давате, така че го мислете като кола: вие сте шофьорът зад волана. Където и да го насочите, той ви следва.
Следните указания са добро начало. Можете да ги променяте и повтаряте според нуждите си:
1. Подсказки за създаване на съдържание
- Генерирайте 15 идеи за публикации в социалните медии за компания (B2B софтуер), насочена към проектни мениджъри, на тема подобряване на продуктивността на екипа.
- Създайте 10 концепции за образователни публикации (финансова грамотност) за милениалите, които биха били подходящи за видео серия в TikTok.
- Предложете пет идеи за съдържание от кулисите, които да придадат човешки облик на (семеен ресторант).
- Избройте осем подсказки за съдържание, създадено от потребители, за (марка за домашни любимци), за да насърчите ангажираността на аудиторията и изпращането на снимки.
2. Подсказки за писане на надписи
- Напишете три варианта на надписи за Instagram за публикация относно (пускането на нов продукт). Включете интересен улов, ключово предимство и ясно призив за действие.
- Напишете чернова на Twitter/X нишка с пет туита, в които обяснявате концепцията за логистиката на веригата за доставки на аудитория, която не е експертна в тази област.
- Създайте надпис в LinkedIn, който позиционира нашата (маркетингова агенция) като лидер в областта на (изкуствения интелект в рекламата), като цитирате актуална тенденция.
3. Подсказки за проучване на хаштагове
- Предложете 20 хаштага за публикация в Instagram на тема (веганско печене), като комбинирате популярни тагове с над 1 милион публикации с нишови тагове с под 50 000 публикации.
- Създайте три различни набора от хаштагове за публикация за устойчиво пътуване: един за широк обхват, един за изграждане на общност и един за конкретно място като (Бали).
- Кои хаштагове са актуални за съдържание, свързано с (игровата индустрия) този месец?
Съвет от професионалист💡: Използвайте AI, който разпознава контекста, като ClickUp Brain, за да генерира подсказки при измисляне на идеи. Защо? Той е вграден директно в работното ви пространство, така че разбира вашите задачи, документи, коментари и графици, а отговорите му се основават на това, върху което екипът ви активно работи, а не само на това, което питате изолирано.
Ограничения при използването на Gemini и Google Sheets за календари за социални медии
Така че сте инвестирали време в създаването на календара си в електронна таблица и той работи... за известно време. С разрастването на екипа ви и усложняването на стратегията ви за съдържание, започвате да забелязвате, че електронната таблица с помощта на изкуствен интелект вече не е достатъчна. Защо?
Вероятно все още не знаете думата, с която да определите причината, но ние ще отговорим вместо вас. Нарича се „разпръскване на работата“ – фрагментиране на работните дейности между множество несвързани инструменти, които не комуникират помежду си.
Планирането ви се съхранява в Sheets, визуалните ви ресурси са в Google Drive, дискусиите на екипа ви са в имейли или коментари в Sheets, а действителното планиране и публикуване се извършва в ОЩЕ един инструмент.
Тъй като компаниите понастоящем използват средно 101 различни приложения, тази несъвместима система налага постоянна смяна на контекста и прави невъзможно за вашия екип да поддържа стратегия за съдържание в социалните медии без хаос. Това е основното ограничение при използването на Gemini и Google Sheets за календари за социални медии. Ето някои от причините за това:
- Без директно публикуване: Все още е необходимо да копирате ръчно всичко в отделен инструмент за планиране, за да публикувате съдържанието си.
- Разделени ресурси: Визуалните файлове се съхраняват в отделна папка, което води до проблеми с контрола на версиите и объркване коя снимка съответства на коя публикация.
- Ръчно проследяване: Актуализациите на статуса зависят от това дали някой ще си спомни да промени падащото меню, без автоматични известия, които да поддържат работния процес.
- Липса на интеграция на резултатите: Не можете да свържете данните за резултатите след публикуването с календара си, за да видите какво работи и какво не.
- Ограничен AI контекст: Gemini не запомня вашите указания за марката или минали разговори, така че трябва да обяснявате отново вашите нужди при всяко едно запитване.
- Трудности при сътрудничеството: Коментарите в клетките липсват контекст и няма структурирани работни процеси за одобрение, които да гарантират, че съдържанието се преглежда и одобрява навреме.
📮 ClickUp Insight: 1 от 4 служители използва четири или повече инструмента само за да създаде контекст на работното място. Важна информация може да бъде скрита в имейл, разширена в Slack нишка и документирана в отделен инструмент, което принуждава екипите да губят време в търсене на информация, вместо да вършат работата си.
ClickUp обединява целия ви работен процес в една платформа. С функции като ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs и ClickUp Brain всичко остава свързано, синхронизирано и незабавно достъпно. Кажете сбогом на „работата за работата“ и си върнете продуктивното време.
💫 Реални резултати: Екипите могат да спестят над 5 часа всяка седмица, използвайки ClickUp – това са над 250 часа годишно на човек – като елиминират остарелите процеси за управление на знанията. Представете си какво би могъл да създаде вашият екип с една допълнителна седмица продуктивност на тримесечие!
ClickUp като по-добра алтернатива на Gemini
Конвергентното работно пространство на ClickUp улеснява създаването на календар за социални медии, като обединява идеите, създаването и изпълнението с целия ви работен процес в една платформа.
Вместо:📌 Gemini → Google Spreadsheet → Google Drive → Email → Publishing tool
Получавате:📌 Едно място, където AI, таблици, календари, чатове, документи, графици, изображения, задачи и работни процеси съществуват заедно.
Така календарът ви за социални медии е пряко свързан с реалната работа. Това е естествената еволюция за екипи, които са израсли от таблиците. ✨
Създаване и управление на календари за социални медии с ClickUp
Спрете безкрайното копиране и поставяне между AI инструмента и календара си. С ClickUp Brain, AI, който разпознава контекста и е вграден директно в работното ви пространство, можете да създавате идеи и да генерирате календара си за социални медии точно там, където планирате и създавате съдържание.
ClickUp Brain и ClickUp Brain MAX (десктоп AI асистентът) не само могат да ви помогнат да създадете идеи за съдържание и да ги реализирате, но тъй като разполагат с контекста на цялата ви работа, те могат дори да ви помогнат да поддържате организация, без да се налага да държите отворени 10 раздела.
Той се позовава на съществуващите ви задачи и проекти за контекст, след което генерира идеи, които са пряко свързани с вашата марка и текущи инициативи, всичко това в ClickUp Docs, без да се налага да обяснявате отново вашата марка или цели при всяко запитване.
И това не е всичко – той свързва създадения от вас календар в Docs с ClickUp Calendar View, така че можете да видите целия си план за съдържание с един поглед, като всяка публикация е представена като задача.
Това не са просто статични записи. Всяка задача може да съдържа всички необходими подробности:
От „Assignees“(Отговорни лица), за да определите ясно кой е отговорен за писането, дизайна и публикуването на всяка публикация; до „Due Dates“(Крайни срокове), за да зададете крайни срокове за всеки етап от процеса на създаване на съдържание; до „attachments“ (прикачени файлове), за да запазите визуалните елементи директно прикачени към съответната публикация, като елиминирате проблемите с контрола на версиите.
Имате нужда от промяна? Просто използвайте функцията за преместване с плъзгане и пускане на ClickUp, за да преместите задачата на нова дата. Можете дори да използвате синхронизацията на календара на ClickUp, за да поддържате видимост с личния си Google календар, като същевременно запазите ClickUp като единствения източник на информация за вашия екип.
🎥Това видео ви показва много други начини за използване на изкуствен интелект в маркетинга👇🏽
И за да обедините всичко това, ClickUp Automations автоматично задейства следващите действия въз основа на определени действия.
Например, автоматизацията може да ви помогне да уведомите графичния си дизайнер веднага след като авторът завърши черновата, да получавате актуализации в реално време, когато статуса на задачата се промени, или да знаете веднага кога публикацията е готова за преглед – като поддържате потока от съдържание безпроблемно, без никакви ръчни последващи действия.
Направете календара си да работи за вас с ClickUp
Спредовските таблици и самостоятелните AI инструменти могат да ви помогнат да започнете, но никога няма да ви помогнат да завършите целия процес на създаване на съдържание. С Gemini в Google Sheets можете да създавате идеи, да изготвяте чернови и да организирате, но изпълнението все още се извършва другаде.
ClickUp променя правилата на играта. Чрез обединяването на идеи, планиране и създаване на съдържание, прикачени файлове, график, сътрудничество и изпълнение, базирани на изкуствен интелект, в едно работно пространство.
Така календарът ви за социални медии не е просто план, а се превръща в реална работа.
Спрете да прехвърляте съдържание между несвързани инструменти и започнете да използвате календара си по-ефективно.
Готови ли сте да преминете от таблици към обединяване на целия си работен процес в социалните медии на едно място? Започнете безплатно с ClickUp ✨и вижте как обединеното работно пространство може да промени планирането на съдържанието на вашия екип в социалните медии. 🙌
Често задавани въпроси
Gemini може да ви помогне да генерирате текст за вашите публикации, но не може директно да създава или управлява събития в Google Calendar. Това трябва да направите ръчно или да използвате инструмент с директна интеграция.
Календарът в Google Sheets е безплатна отправна точка за основно планиране, но му липсват функциите за публикуване, управление на активи и интегрирани анализи, които предлагат специализираните инструменти за социални медии.
Най-добрите подсказки са много конкретни. Включете вашата индустрия, целева аудитория, ключови теми и желания брой публикации, например: „Генерирайте 30 идеи за публикации в социалните медии за B2C марка за грижа за кожата, насочена към жени на възраст 25-40 години, организирани по седмици и тип съдържание. ”
Gemini не може автоматично да планира или публикува публикации, да съхранява вашите визуални ресурси, да проследява ефективността на публикациите, да запомня вашите указания за марката между сесиите или да управлява структурирани работни процеси за одобрение.