Ето малко интересна информация за бранша: докато глобалното търсене на нова инфраструктура се увеличава лавинообразно, производителността в строителството е затънала в цикъл на минимален растеж. Всъщност се прогнозира, че само през тази година браншът ще загуби близо 124 милиарда долара от продукцията си просто поради незаети позиции и неефективни ръчни процеси.
Но вероятно изпитвате това чувство всеки път, когато сте затънали в сложна оферта, сравнявайки разходите за материали с наличността на работна ръка, докато вашите маржове се свиват в реално време. Причината е, че вероятно все още използвате ръчни работни процеси за решаване на рискови и променливи проблеми.
AI за строителни оценки може да прекъсне този 20-годишен застой. Този наръчник разглежда как можете да го използвате, за да си върнете най-ценния си актив: времето. И ви показва как да консолидирате целия си работен процес в едно работно пространство, задвижвано от AI, като ClickUp! 🤗
Какво е изкуствен интелект за изчисляване на разходите в строителството?
AI за строителни оценки е приложение на машинно обучение и компютърно зрение за автоматизиране на изчисленията, прогнозиране на разходите и идентифициране на рисковете. То чете чертежи и сравнява вашите исторически данни с текущата пазарна волатилност, за да генерира оферта за часове, а не за седмици.
Просто казано, основният проблем, който софтуерът за оценка с изкуствен интелект решава, е разпръскването на контекста – загуба на часове в търсене на информация, превключване между приложения и повтаряне на актуализации на различни платформи.
Решенията, базирани на изкуствен интелект, консолидират тези работни процеси, сканират планове за минути, извличат разходите за материали в реално време и сигнализират за потенциални пропуски в обхвата, преди те да се превърнат в катастрофи, които надхвърлят бюджета.
📮 ClickUp Insight: Екипите с ниска производителност са 4 пъти по-склонни да използват над 15 инструмента, докато екипите с висока производителност поддържат ефективността си, като ограничават набора си от инструменти до 9 или по-малко платформи. Но какво ще кажете за използването на една платформа? Като универсално приложение за работа, ClickUp обединява вашите задачи, проекти, документи, уикита, чат и обаждания в една платформа, допълнена с работни процеси, задвижвани от изкуствен интелект. Готови ли сте да работите по-умно? ClickUp работи за всеки екип, прави работата ви видима и ви позволява да се фокусирате върху важните неща, докато изкуственият интелект се занимава с останалото.
Добре интегрираният софтуер за оценка с изкуствен интелект разбира контекста на проекта толкова добре, колкото и вие. Ето как функционира технологията на практика:
Основни характеристики на софтуера за оценка с изкуствен интелект
Добре интегрираният софтуер за изчисления с изкуствен интелект разбира контекста на проекта толкова добре, колкото и вие. Ето как функционира технологията на практика:
Прогнозиране на разходите с помощта на изкуствен интелект
В нестабилен пазар разчитането на разходните книги от миналата година е рисковано. Ако предложите по-ниска цена, губите пари; ако предложите по-висока цена, за да сте сигурни, губите договора. AI прогнозирането на разходите синтезира историческите резултати на вашата фирма с пазарни данни в реално време.
Тези алгоритми отчитат регионални променливи, които често се пропускат в ръчно попълваните таблици:
- Проследявайте колебанията в цените на материалите в реално време: Синхронизирайте се директно с индексите на доставчиците, за да сте сигурни, че офертата ви отразява актуалните цени.
- Адаптирайте се към регионалните разходи за труд: Вземете предвид местните разходи за труд и наличността на работна ръка въз основа на конкретния пощенски код на проекта.
- Идентифицирайте сезонните тенденции в цените: Отчитайте историческите скокове в цените на материалите или добавките за доставка по време на пиковите периоди в строителството.
Автоматизирани изчисления на количества
Изчисляването на количествата е ръчното измерване и преброяване на всички елементи в комплект строителни чертежи, като се използват маркери, линийки и електронни таблици. Тази изтощителна задача е бавна и податлива на грешки.
Софтуерът за изчисления с изкуствен интелект използва компютърно зрение, за да сканира 2D и 3D планове, да извлича измервания и да генерира количествено-стойностна сметка (BOQ) за минути.
Ето няколко примера:
- Откривайте несъответствия в количествата на материалите: Използвайте компютърно зрение, за да откриете 39% от несъответствията, които обикновено се пропускат при ръчната проверка.
- Елиминирайте грешките от двойно отчитане: Разпознаване на архитектурни символи и модели в стотици координирани листа, за да се гарантира, че всеки елемент се отчита само веднъж.
- Генерирайте незабавни BOQ: Извличайте размери директно от чертежите, за да попълните бюджета си, без да въвеждате данните ръчно.
Анализ и прогнозиране на риска
Най-опасните рискове са скрити в дребния шрифт на 300-страничното RFP. Обикновено тези подробности се разкриват едва след подписването на договора, което води до промени в поръчката, които оказват влияние върху бюджета. AI използва обработка на естествен език (NLP), за да сканира тръжните документи и да сигнализира за задълженията, преди да ги подадете.
С него можете да:
- Отбелязвайте фактори, които могат да доведат до промяна в обхвата на проекта : Идентифицирайте неясни или противоречиви формулировки между чертежите и писмените спецификации, които могат да доведат до неочаквана работа.
- Подчертайте уязвимостите в веригата на доставки : Предупредете екипа си за материали с нестабилни цени или дълги срокове за доставка, споменати в RFP.
- Повърхностни противоречия: Сравнете текущата оферта за строителство с минали проекти, които са надхвърлили бюджета поради сходни технически изисквания.
💡Съвет от професионалист: Идентифицирането на риска е само половината от битката; имате нужда от система, която да го проследява през целия жизнен цикъл на проекта. Можете да използвате шаблона за регистър на рисковете на ClickUp, за да преместите тези сигнализирани от AI данни в табло за действие.
С този шаблон можете да:
- Възложете на конкретни членове на екипа да проучат противоречиви спецификации преди окончателната оферта.
- Изчислете очакваните разходи за потенциални рискове, като използвате персонализирани полета, за да видите как те могат да повлияят на вашата 5% маржа.
- Проследявайте състоянието на мерките за намаляване на риска, за да не бъдат изненадани вашите проектни мениджъри по време на стартирането на проекта.
Как се развива традиционното изчисляване на разходите в строителството
Да разчитате единствено на опита на ветеран в оценяването и на планина от таблици се превръща в конкурентно препятствие. Макар че институционалното знание е безценно, то просто не може да се справи с обема и сложността на съвременните проекти.
В момента секторът е в застой по отношение на производителността: 87% от изпълнителите очакват изкуственият интелект да промени индустрията, но само 19% са актуализирали работните си процеси, за да го използват. Това забавяне води до значителни финансови загуби в отдела ви за предпроектна подготовка.
Нека разгледаме разходите на екип, който работи предимно ръчно, за да разберем защо индустрията преминава към хибриден модел. Когато съчетаете човешкия опит с най-добрите решения за офериране, базирани на изкуствен интелект, цифрите се променят във ваша полза:
- Разширяване на капацитета: Ръчните цикли на офериране отнемат от 8 до 12 седмици, но платформите, задвижвани от изкуствен интелект, съкращават същата работа до 2–3 седмици.
- Административно възстановяване: Средностатистическият оценител прекарва 13 часа седмично в търсене на данни за проекти; за една година това са почти 700 часа административна работа.
- Стандарти за точност: Докато ръчните оценки често страдат от голяма вариативност, моделите за дълбоко обучение в оценяването на разходите вече постигат 85–90% точност при сложни проекти.
Просто казано, можете да оставите AI да се занимава с количествата и разходите, което ще позволи на вашия екип да се съсредоточи върху стратегията.
Предимства на софтуера за изчисляване на разходи с изкуствен интелект за строителни екипи
Предимствата от използването на AI в процеса на изчисляване на разходите надхвърлят простото ускоряване на задачите. То превръща вашия екип за предпроектна подготовка от реактивен център за разходи в стратегически двигател на рентабилността.
Като премахнете тежестта на ръчните изчисления, вие позволявате на екипа си да се съсредоточи върху високоценната работа, която всъщност печели договори.
По-бързо изготвяне на оферти чрез автоматизация
Загубата на проект, защото не сте успели да подадете точна оферта навреме, е често срещан проблем. Когато капацитетът ви е обвързан с ръчното изчисляване на разходите, вашият проектен портфейл страда и често сте принудени да пропускате изгодни възможности, само за да се справите.
Автоматизацията, задвижвана от изкуствен интелект, съкращава циклите на офертите от седмици до часове, създавайки значително конкурентно предимство. Това ви позволява да поемате повече проекти, без да увеличавате броя на служителите или да претоварвате настоящия си персонал.
Повишена точност и по-малко скъпи грешки
Постоянното притеснение, че една единствена грешка в електронната таблица може да доведе до значително надхвърляне на бюджета, тежи на всеки оценител. Вие прекарвате време в тройна проверка на тяхната работа, което забавя процеса, без да гарантира съвършенство. Това поставя вашите печалби в опасност да изчезнат само с една грешка.
AI осигурява ниво на валидиране, което ръчните процеси не могат да достигнат. Тя извлича количествата директно от чертежите във вашия разходния лист и елиминира грешките при въвеждането на данни, като улавя несъответствия, които бихте могли да пропуснете. Тази точност гарантира, че печалбата, която предлагате, е печалбата, която действително запазвате, като намалява превишенията на бюджета и скъпоструващите преработки по време на строителството.
По-добър анализ на данните за по-интелигентни решения
Всеки проект, който завършвате, е златна мина от данни, но за повечето изпълнители тази информация е заключена в забравени папки с файлове. Тъй като тези данни не могат да бъдат търсени, вие започвате да повтаряте едни и същи грешки при изчисляването на разходите проект след проект.
Софтуерът за оценка с изкуствен интелект превръща този исторически архив в полезна информация. Той разкрива модели, които вашият екип не би могъл да забележи ръчно, като идентифицира кои типове проекти постоянно надхвърлят бюджета. Просто казано, вие започвате да използвате историята на вашата фирма, за да подавате по-умни оферти за всяка нова работа.
Повече време за стратегическа работа
Най-опитните ви оценители са най-скъпите ви активи, но често прекарват по-голямата част от деня си в нискоценни задачи, като измерване на линейни размери или съставяне на графици за врати. Това е загуба на стратегическата експертиза, за която сте ги наели.
Чрез автоматизиране на рутинната работа AI освобождава най-добрите ви служители, за да се съсредоточат върху решенията с висок залог. Най-накрая те имат капацитета да предоставят ценни инженерни решения и да разработват сложни стратегии за оферти, които отчитат поведението на конкурентите.
📮 ClickUp Insight: 92% от специалистите рискуват да загубят важни решения, разпръснати в чатове, имейли и таблици. Без унифицирана система за записване и проследяване на решенията, важни бизнес идеи се губят в цифровия шум. С функциите за управление на задачи на ClickUp никога няма да се налага да се притеснявате за това. Създавайте задачи от чат, коментари към задачи, документи и имейли с едно кликване!
AI инструменти за изчисляване на разходите в строителството и управление на проекти
Пазарът на софтуер за строителството е пренаселен и объркващ. Имате специализирани инструменти за изчисления, широки платформи за управление на проекти и интегрирани работни пространства, които всички претендират, че са най-доброто решение. Правилният избор за вас зависи изцяло от това къде са най-големите ви пречки.
За да разберете по-добре наличните AI инструменти за строителството, гледайте този обзор, който разглежда различните решения, които трансформират индустрията днес:
Нека разгледаме най-добрите решения въз основа на тяхната основна роля в жизнения цикъл на вашия проект.
Инструменти за оценка и предложения с изкуствен интелект
Ако основната ви цел е да ускорите изчисленията и да подготвите офертите, специалният софтуер за изчисления с изкуствен интелект е създаден за вас. Инструменти като Togal. AI, Buildxact и EstimatorAI са проектирани да правят едно нещо изключително добре: да сканират планове, да извличат количества и да генерират оферта възможно най-бързо.
Те са идеални за работния процес, специфичен за изчисляването. Въпреки това, те водят до изолирани блокове от данни. Например, изчислението се намира в една система, но след като проектът бъде завършен, цялата тази информация трябва да бъде ръчно прехвърлена в отделен инструмент за управление на проекти за изпълнение.
Платформи за проследяване и изпълнение на проекти
От друга страна са платформи като Procore и Autodesk Construction Cloud. Те се фокусират върху управлението на проекта след подписването на договора. Можете да се доверите на тези инструменти за сътрудничество по проекта, контрол на документи и изпълнение на място. Не забравяйте обаче, че много от тези платформи са добавили функции за оценяване, но оценяването не е тяхната основна компетентност.
Компромисът тук е, че макар изпълнението на проекта ви да е рационализирано, процесът на изготвяне на оферти все още може да бъде пречка. Може да се наложи да извършвате ръчни изчисления или да използвате още едно точково решение, което води до повторно въвеждане на данни и риск от загуба на информация при превода.
💡Съвет от професионалист: Не се нуждаете от скъп и тромав софтуер, за да управлявате финансовото състояние на проекта си. Можете да използвате решението ClickUp Construction Management, за да централизирате предпродажбените дейности, изчисленията и проследяването на място на едно място.
Той използва персонализирани полета и изчисления, за да помогне на вашите финансови екипи да проследяват поръчките за покупка, количествата материали и заявките за информация от подизпълнителите, успоредно с действителния график на проекта. Това гарантира, че бюджетът ви остава актуален в реално време, докато работата на обекта напредва, вместо да се чака ръчна синхронизация в края на месеца.
Интегрирани решения за работна среда
Най-големият проблем за повечето строителни екипи е разпръскването на инструментите. Вашата оценка е в едно приложение, проектният ви план е в друго, а комуникацията в екипа ви се осъществява в трето. Това разпръскване на контекста е мястото, където се зараждат грешки, забавяния и неудовлетвореност.
Вашият проектен екип в крайна сметка работи с стара версия на оценката, защото най-новият файл не е бил споделен правилно или защото важна подробност от чат съобщение не е била включена в официалния план.
Преминаване към конвергентна AI работна среда – единна платформа, където проекти, документи, разговори и анализи функционират заедно с контекстуална AI, вградена като интелигентен слой, като ClickUp. Получавате единна платформа, където работата ви протича безпроблемно от офертата до изграждането.
Ето подробно описание на това как всяка функция на ClickUp се справя с конкретна част от пъзела на строителството:
Централизирайте информацията с ClickUp Docs
Вместо статични PDF файлове, спецификациите на офертите и ръководствата за проектите се съхраняват в ClickUp Docs. Това прави техническите данни достъпни за търсене и съвместна работа. Например, когато архитектът издаде допълнение, вие актуализирате ClickUp Doc веднъж и всички от офиса до строителната площадка получават незабавно най-новата версия. Можете дори да вградите чертежите си директно в обхвата на работата.
Получавайте отговори, съобразени с контекста, с ClickUp Brain
ClickUp ви дава достъп до своята свързваща тъкан, която проучва цялото ви работно пространство. Тя свързва всичко – от документи и задачи до дори историята на вашите чатове. Вместо оценителят да прекарва двадесет минути в търсене на конкретно изискване за МЕП в 200-странично ръководство, той може просто да попита ClickUp Brain.
Той извлича точния отговор от файловете на вашия проект за секунди, действайки като пряка връзка между вашите данни и вашия екип.
Превърнете елементите от офертата в изпълнение с ClickUp Tasks
Можете също така да преобразувате изчисленията си директно в задачи в ClickUp, като по този начин гарантирате, че екипът на място изпълнява точно това, което е било оферирано, с всички съответни чертежи и оферти от доставчици, свързани директно с работата, която извършват.
Тъй като тези задачи в ClickUp са свързани с останалата част от работната среда, вие започвате да работите по-умно. ClickUp Brain може автоматично да създава задачи от имейли на клиенти или бележки от срещи, като гарантира, че няма да бъдат пропуснати никакви промени в поръчките. Той може дори да обобщи дейността по дългосрочна задача за секунди, като ви предоставя актуална информация за напредъка, без да се налага да претърсвате коментарите.
Премахнете административните пречки с ClickUp Automations
ClickUp Automations се занимава с повтарящите се ръчни прехвърляния, които обикновено забавят проекта между фазите. Вместо да изпращате десетки имейли за проверка, можете да зададете правила, които автоматично да задействат следващата стъпка от изграждането.
Например, когато инспекция на обекта бъде отбелязана като успешна, ClickUp може незабавно да уведоми следващия подизпълнител по графика и да актуализира статуса на проекта за всички заинтересовани страни.
Можете дори да използвате AI Automation Builder, за да опишете работния процес на прост английски език, а платформата ще конфигурира логиката за вас. Това важи и за комуникацията – можете да настроите автоматизиране на имейли, за да държите партньорите и доставчиците в течение за етапите на проекта или подадените формуляри.
Той поддържа висока динамика на проекта и фокусира екипа ви върху работата на място.
Джулиано Пересини, главен технически директор в Casagrande, потвърди ClickUp:
ClickUp е винаги много добър избор, когато информацията трябва да се споделя между няколко души едновременно и когато различни екипи работят по една и съща тема от различни гледни точки.
ClickUp е винаги много добър избор, когато информацията трябва да се споделя между няколко души едновременно и когато различни екипи работят по една и съща тема от различни гледни точки.
Реални приложения на изкуствения интелект в изчисляването на разходите в строителството
Значението на изкуствения интелект за строителните предприемачи става ясно, когато видите как се прилага в ежедневната работа по строителни проекти.
- Подобрения за търговски наематели: Сканирайте архитектурни планове и ги съпоставяйте с ценовите бази данни на подизпълнителите, за да генерирате пълни оферти за часове.
- Жилищен мащаб: Използвайте автоматизирани изчисления, за да участвате в три пъти повече проекти, без да увеличавате броя на служителите, занимаващи се с оценки, или режийните разходи.
- Специализирана координация: Идентифицирайте автоматично съответните спецификации, за да сигнализирате за проблеми с координацията, преди те да се превърнат в скъпи проблеми на място.
- Изчисления на инфраструктурата: Обработвайте масивни планове на обекти, за да изчислите сложни количества земни работи, което иначе би отнело дни ръчен труд.
🧠 Интересен факт: Почти 96% от всички данни, събрани в строителния и инженерния сектор, остават неизползвани. Повечето фирми разполагат с огромно богатство от история на оферти и доклади от терен, които никога не се анализират с цел подобряване на бъдещите оценки.
Предизвикателствата на софтуера за изчисляване на разходите в строителството с изкуствен интелект
AI е мощен инструмент, но инвестирането в тази технология има свои пречки. Ето някои от тях:
Съпротива срещу въвеждането и криви на обучение
Вашите най-добри оценители са прекарали десетилетия в усъвършенстване на интуицията си. Когато въведете AI, те няма да се зарадват, а ще бъдат скептични. Има основателни опасения, че това ще направи ролята им излишна.
Трябва да разглеждате технологията като инструмент, а не като заместител. Знанието, че кривата на обучението е временна, а ползата от нея – по-малко рутинна работа и повече време за стратегическо мислене – е предимство, което повечето хора ще приемат, след като го изпитат.
Разходи за внедряване и възвръщаемост на инвестициите
Специализираният софтуер за изчисляване на разходите по проекти с изкуствен интелект може да бъде скъп. Абонаментните такси, времето за обучение и потенциалното препроектиране на работния процес представляват значителна инвестиция. За по-малките изпълнители може да бъде трудно да оправдаят разходите, като се има предвид обема на техните оферти.
Трябва да оцените възвръщаемостта на инвестицията (ROI) от две гледни точки. Първо, спестеното време от автоматизирането на ръчните задачи ви позволява да участвате в повече търгове. Второ, подобрената точност може да предотврати дори едно голямо надхвърляне на бюджета, което може да покрие многократно разходите за софтуера. Интегрираната платформа също може да ви помогне, като обедини няколко инструмента в едно работно пространство.
📌 Предимството на ClickUp: Интеграциите на ClickUp ви помагат да оправдаете инвестицията, като действат като мост между вашите специализирани инструменти за строителство и ежедневните ви операции. Можете да консолидирате работния си поток в единен център, който се свързва с инструментите, които вече използвате.
Ето какво можете да очаквате:
- Вградени интеграции: Синхронизирайте ангажиментите и проблемите от GitHub или GitLab директно с задачите по проекта, за да проследявате напредъка на разработката, без да напускате ClickUp.
- Синхронизация на комуникацията: Преобразувайте съобщенията в Slack в задачи за изпълнение или получавайте актуализации в реално време в каналите си, за да поддържате всички в синхрон.
- Персонализирана свързаност: Използвайте ClickUp API или Zapier, за да създадете персонализирани автоматизации между хиляди приложения, като по този начин гарантирате, че вашият специфичен поток от данни остава непрекъснат.
➡️ Повишете възвръщаемостта на инвестициите си с консолидиране на инструментите!
Изисквания за човешки надзор
Най-голямата грешка, която можете да направите, е да приемете, че изкуственият интелект е непогрешим. Той е отличен в разпознаването на модели, но все пак ще се затрудни с лошо сканиране или противоречие в 400-странично RFP.
Експертната човешка проверка трябва да бъде последната линия на защита. AI се занимава с обработката на големи обеми данни, така че вашият екип да има енергия за 5% от офертата, която носи 90% от риска. Адаптирайте софтуера, за да сигнализира за аномалии, така че вашият оценител да знае точно къде да се фокусира.
Бъдещето на изкуствения интелект в изчисляването на разходите в строителството
Развитието на AI инструментите за строителството се движи към едно по-свързано и интелигентно бъдеще. Наблюдаваме появата на нови възможности, които ще трансформират още повече индустрията. Те включват по-тясна интеграция между изчисляването и изпълнението на проекти, AI асистент, който отчита контекста, и връзки в реално време с цените на доставчиците.
Най-голямата тенденция обаче е преминаването към унифицирани работни пространства. Най-накрая индустрията се отдалечава от фрагментираните точкови решения и се насочва към конвергентни работни пространства, където оценяването, управлението на проекти и изпълнението на място споделят единен слой данни. Това елиминира болезненото триене при предаването на задачи, което днес затруднява повечето от вашите строителни работни процеси.
Автоматизирайте изчисленията в строителството за максимална възвръщаемост на инвестициите
AI за строителни оценки допълва вашия екип, вместо да го замества. Той елиминира досадната, повтаряща се работа, позволявайки на оценителите да се съсредоточат върху това, което правят най-добре. Ако вашият екип се бори с фрагментирани инструменти и ръчни процеси, сега имате ясен път за консолидиране на вашите работни потоци.
Готови ли сте да обедините оценяването и управлението на проекти в едно работно пространство, задвижвано от изкуствен интелект? Започнете безплатно с ClickUp още днес.
Често задавани въпроси
Не, изкуственият интелект автоматизира повтарящи се задачи, но му липсва преценката, необходима за сложни проекти, взаимоотношения с клиенти и стратегически решения.
Софтуерът за изчисляване на количества с изкуствен интелект е високоспециализиран за извличане на количества от строителни планове, докато инструментите за управление на проекти с изкуствен интелект се занимават с по-широки работни процеси, като планиране и сътрудничество в екип.
Повечето екипи постигат успех, като започват с малки стъпки. Те прилагат AI към най-повторяемите си задачи с голям обем, като първоначални изчисления за прости проекти, като същевременно запазват опитни оценители за преглед и по-сложни оферти.
Макар безплатните AI инструменти да могат да бъдат полезни за прости проекти или за получаване на бърза приблизителна оценка, те обикновено не разполагат с необходимата точност, поддръжка и функции, за да се подават професионални оферти с висока стойност.