Работни ситуации като социални събития или публични изяви са прекалено обременяващи за много интроверти. Независимо дали става дума за презентация пред група хора или за молба за увеличение на заплатата, тези моменти често предизвикват тревога.
Но ето как стоят нещата – стиловете на работа не са черно-бели. Дори и да сте по-скоро интровертен, все пак може да имате някои екстровертни наклонности.
Как да бъдете по-екстровертни на работното място? С малки промени и желание да излезете от зоната си на комфорт, можете да се адаптирате към социални ситуации, като останете верни на себе си.
В тази статия ще разгледаме как да бъдете по-екстровертни на работното място и да изградите по-силни професионални връзки.
⏰ 60-секундно резюме
- Интровертността и екстровертността съществуват в един спектър – можете да се адаптирате към работната си среда, без да променяте себе си.
- За да бъдете по-екстровертни на работното място, започнете с малки стъпки. Участвайте в неформални разговори или в срещи, за да започнете.
- След това използвайте активно слушане, за да установите значими връзки с колегите си.
- Чувствате се претоварени? Балансирайте социалната енергия с почивки, за да се заредите с нова енергия.
- Постоянството е от жизненоважно значение. Практикувайте екстровертно поведение редовно, за да постигнете постепенно подобрение.
- Можете да усъвършенствате съществуващите си умения, като индивидуални разговори или писмена комуникация, за да придобиете повече увереност.
- Използвайте функциите на ClickUp, за да комуникирате и сътрудничите по-добре с екипа си, като същевременно запазите личното си пространство за лични планове.
Разбиране на типовете личности: екстроверти и интроверти
Психологът Карл Юнг въвежда понятията интровертност и екстровертност през 20-те години на миналия век. Според Юнг екстровертите черпят енергия от социалните взаимодействия, докато интровертите се зареждат чрез самотата.
Въпреки че е полезен, този модел прекалено опростява сложността на динамиката на работното място.
Типовете личности на работното място не са строго определени. Те съществуват в едно променливо спектър. Интровертите могат да имат дни, в които са общителни, а екстровертите понякога се нуждаят от тишина, за да се заредят с енергия. Представата, че хората са или интроверти, или екстроверти, е погрешна. В действителност нещата са по-сложни.
Нека разгледаме как интровертите и екстровертите се справят по различен начин с ежедневните ситуации на работното място:
Социално взаимодействие
Екстровертите обикновено процъфтяват в социални среди като събития за създаване на контакти или офис партита. Те черпят енергия от общуването с другите и се наслаждават на изграждането на големи професионални мрежи. Въпреки това, противно на общоприетото мнение, екстровертите не са имунизирани срещу социалната умора – те също се нуждаят от почивка, за да се заредят с енергия след натоварени, интерактивни дни.
Интровертите, от друга страна, предпочитат по-малки, по-интимни социални среди. Те се отличават в разговори един на един или в по-малки групи. Това не ги прави антисоциални; те просто предпочитат да се подготвят и да водят по-значими разговори, вместо да се занимават с дребни приказки.
Работна среда
Екстровертите често търсят динамична среда, където шума на отворения офис или оживените разговори ги поддържат енергични и ангажирани. Интровертите обаче предпочитат да се концентрират в по-тиха среда.
Докато работата от дома в изолация може да изчерпи енергията на екстровертите, интровертите може да предпочитат пространството без разсейващи фактори, което тя създава.
Хибридните модели могат да задоволят както интровертите, така и екстровертите, като балансират техните уникални личностни черти за по-добра продуктивност.
Комуникация и работа в екип
Екстровертите често процъфтяват в отворени дискусии, като допринасят с идеи в реално време и се включват в устни мозъчни атаки. Понякога това може да изглежда като доминиране на разговорите от страна на екстровертите, но истината е, че техният ентусиазъм понякога може да заглуши по-тихите гласове.
Интровертите обикновено имат по-рефлективен подход и се нуждаят от време, за да обработят идеите си, преди да се изкажат. Някои от тях дори може да предпочитат писмената комуникация.
Те блестят като слушатели в групови ситуации, но се чувстват по-спокойни, когато имат дневен ред или подготвени теми за дискусия. Когато им се даде пространство, интровертите дават ценен принос с добре обмислени идеи.
➡️ Прочетете също: Резюме на книгата „Интровертният лидер“: основни изводи и поуки
Критично мислене и вземане на решения
Екстровертите често търсят мнението на другите, когато вземат решения, като предпочитат подход, основан на сътрудничество. Те вземат бързи решения и обменят идеи с другите. Това прави ли ги импулсивни? Екстровертите биха твърдели, че просто се опитват да съберат различни гледни точки.
В сравнение с тях, интровертите са склонни да анализират решенията си задълбочено. Те разглеждат различни гледни точки и обмислят дългосрочните последствия, преди да предприемат действие. Това размишление им позволява да вземат добре обосновани решения, особено в ситуации с висок залог, където внимателният анализ е от ключово значение.
Работен процес
Екстровертите са естествени мултитаскъри, които обичат да преминават от една задача към друга. Разнообразието е подправката на живота за тях и те черпят енергия от работата по няколко проекта едновременно. Кой се нуждае от монотонност, когато може да прави повече?
В същото време интровертите често се отличават в среда, в която се изисква концентрация и изпълнение на една задача. Те са най-продуктивни, когато са напълно погълнати от една задача, без да се разсейват. Преминаването от една задача към друга може да ги дезориентира или да ги направи неефективни.
👀Знаете ли, че: Стилът на лидерство е тясно свързан с типа ни личност. Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) е популярно средство, което ви помага да откриете своя подход към лидерството и да разберете как той оформя взаимодействията ви с другите, като например контрастът между ENFP (екстровертни) и INFP (интровертни) черти.
Предимствата да бъдете по-екстровертни на работното място
Проучване в областта на приложната психология, проведено от Майкъл П. Уилмот, установи, че екстровертите притежават четири основни силни страни, които допринасят за професионалния успех.
След преглед на 97 проучвания, изследователите установиха, че екстровертността оказва положително влияние върху резултатите, свързани с работата, в 90% от случаите, подчертавайки нейното влияние върху кариерното развитие.
Ето как екстровертите се отличават на работното място:
- Мотивирани от награди: Екстровертите се движат от потенциални награди като по-висок статус и признание. Увереността им помага да успеят в конкурентна среда.
- Останете позитивни: Екстровертите изпитват положителни емоции по-често, което им помага да се справят със стреса и неуспехите и да балансират работата и личния си живот. Позитивният им поглед върху нещата помага за адаптивността им.
- Естествени в общуването: Умели в вербалната и невербалната комуникация, екстровертите се отличават в създаването на контакти, убеждаването и лидерството. Социалната им ловкост укрепва професионалните им взаимоотношения.
- По-добри резултати в работата: Екстровертите поемат инициативата, насърчават промените и подобряват стратегиите. Проактивният им подход повишава производителността и често им носи признание и похвали.
👀 Знаете ли, че... В проучване на Harvard Business Review , Мириам Генсовски, асистент-професор в Копенхагенския университет, установи, че мъжете със средна екстровертност печелят с 600 000 долара повече през живота си от тези в долните 20%.
Развиване на екстровертни характеристики на работното място
Сега, когато разбирате какво е екстровертност и как екстровертите се различават от интровертите, можете да започнете да разпознавате и да използвате своите екстровертни черти. Ето кратко описание на тези характеристики:
Приемете леките разговори
Незначителните разговори често получават лоша репутация. Те не са безполезна дейност, както мнозина смятат. Макар че много интроверти предпочитат по-дълбоки разговори, незначителните разговори са чудесен начин да изградите доверие и да укрепите връзките си.
Това е и ключова част от културата на работното място, така че го разглеждайте като стъпка към по-силни връзки. Започнете с намирането на общи теми, като обсъждане на кариерни цели или планове за почивка, за да подготвите почвата за по-значими разговори и да помогнете за изграждането на по-добри работни взаимоотношения.
Чудесен начин да се включите в разговорите край машината за вода е да започнете разговор в приложението за незабавни съобщения на вашата организация. А ClickUp има отлично решение за това!
С ClickUp Chat можете да започвате разговори в реално време на същата платформа, на която изпълнявате останалите си задачи. Няма повече да се мъчите с отделно приложение, за да общувате с колегите си, нито да се чудите дали да използвате лична платформа за чат, за да водите непринудени разговори.
ClickUp ще ви държи свързани, независимо от вашия тип личност или ограниченията на дистанционната работа.
Поддържайте разговора
Като интроверт, вероятно обработвате информацията по-добре след като я обмислите. Макар че не можете да се подготвите за всичко, ако попитате за новини относно срещи или събития, това може да ви помогне да се почувствате по-спокойни и готови да допринесете.
Да речем, че екипът ви обсъжда проект. Помолете ги да ви дадат бележките си, за да ги проучите и да се върнете с въпроси. Ако самият вие сте интровертен мениджър, можете да запишете обратната си връзка за по-късно с екранни снимки, за да дадете по-добри обяснения.
ClickUp Clips може да ви помогне с възможността си да записва гласови или видео бележки. Този трик може да намали напрежението от разговора на живо, без да изглеждате антисоциален.
Ако сте претоварени с разговори за задачи, обмислете да използвате ClickUp Assign Comments, за да разпределите по-бързо задачите сред екипа си.
Това ви помага да общувате постоянно с екипа си чрез асинхронно сътрудничество, без напрежението да участвате в множество срещи. Печеливша ситуация за всички!
Трикът тук не е да говорите непрекъснато на колегите си, а да поддържате връзка с тях. ClickUp е многофункционална платформа за комуникация в екип, която ви помага да постигнете точно това.
💡Професионален съвет: Разгледайте шаблоните за комуникационни планове, които ще ви помогнат да изработите стратегия за действие за себе си и екипа си.
Сътрудничество с екипа
Сътрудничеството с екипа ви в реално време може да подсили вашата екстровертна личност. Но с все по-честото използване на дистанционна работа и асинхронна комуникация, как да го постигнете?
Просто: с повече сесии за мозъчна атака. ClickUps Whiteboards може да ви помогне в това. Организирайте и водете съвместни сесии на визуално богата дъска, към която всеки може да допринесе едновременно.
Ако драсканията ви дадат ценна информация, можете бързо да ги превърнете в задача в ClickUp и да накарате екипа си да я изпълни, без да превключвате раздели от бялата дъска.
Сътрудничеството е чудесен изравнител, тъй като подтиква интровертите и екстровертите да бъдат на една вълна и да допринасят за работата почти еднакво. Това е перфектната възможност да carpe diem тази екстровертна страна на работа!
Упражнявайте активно слушане
Много интроверти – и екстроверти – се затрудняват да задават уточняващи въпроси, защото се чудят дали това няма да ги накара да изглеждат глупави. Всъщност задаването на въпроси, перифразирането или обобщаването на обсъжданите точки са отличителните белези на активните слушатели.
Те показват, че сте искрено заинтересовани от разговора и сте внимателни, което придава така необходимия смисъл на вашите разговори.
Следващия път, когато разговаряте с колега, можете да попитате: „Така че, ако съм разбрал правилно, имаме нужда от повече данни, преди да вземем решение, нали?“ или можете да подчертаете ключовите моменти и да ги повторите.
Тези по-малки действия на работното място изграждат по-добра комуникация и взаимоотношения – нещо, което, както вече знаете, екстровертите обикновено харесват.
Укрепете социалните умения, които вече притежавате
Прочетете нататък, ако сте интроверт, уморен да бъдете бъркан с отшелник. Вие вече имате социални умения – това може да са разговори един на един, писмена комуникация или просто разказване на вицове на социални събирания.
Става въпрос просто да ги издигнете, за да бъдете по-екстровертни на работното място, без да се отразява на психическото ви здраве.
Общувайте с екипа си по начин, с който вече се чувствате комфортно. Това ще ви помогне да изградите увереност, за да се справяте с малко по-сложни социални ситуации. Този трик също така позволява на хората да видят истинската ви същност, без да се налага да бъдете социален човек.
Максимизирайте социалната си енергия
Не, не ви караме да се изтощавате по време на работния ден, за да сте напълно изчерпани, когато си тръгнете. Вашата енергия е ограничена, особено когато изразявате екстровертната си страна. Най-добре е да я използвате оптимално, вместо да се изчерпвате напълно.
Един чудесен начин да презаредите батериите си е да си вземете почивка, когато се чувствате напрегнати. Ако можете да поканите колега на чаша кафе и кратка разговорка, това би било още по-добре! Но няма правило, което да ви забранява да се насладите на кафето си сами!
Когато се чувствате претоварени от работата си, използвайте ClickUp Brain , за да ви помогне с тежките задачи. Искате да обобщите бележките си от срещите? То може да го направи! Искате да подобрите тона на имейлите си? То може да го направи!
ClickUp Brain превръща гласовите бележки в текст, помагайки ви да записвате ключови моменти от срещи или клипове. Можете лесно да създавате подробни отчети от срещи и да управлявате данни за клиенти.
Обърнете се към изкуствения интелект, за да подсилите екстровертната си страна – поне част от нея!
➡️ Прочетете също: ENTP срещу INFJ: основни разлики и прилики на работното място
Силата на интровертността на работното място
Интровертите може да не са най-шумните в стаята, но спокойствието, което внасят в лудите ситуации на работното място, не може да бъде преувеличено. Отличните им умения за слушане, които им позволяват да чуят гледните точки на другите, ги правят благословия за повечето екипи.
Дълбокото мислене е друга силна страна на повечето интроверти, което им позволява да се отличават в задачи, изискващи висока концентрация и обмислено решаване на проблеми. В свят, който предпочита екстровертността, интровертите оставят своя уникален отпечатък, като носят фокус и обмислени прозрения в своите екипи.
Един добър начин да насърчите това дълбоко мислене и внимателно планиране е да имате малко кътче за себе си – физически и дигитално. Ако сте интроверт, можете да извлечете голяма полза от създаването на собствено работно пространство с ClickUp Private Views. Това е отлично решение особено за INTP и INFP.
Друг полезен трик е да използвате календарния изглед на ClickUp, за да спазвате графика си. Този изглед предоставя ясна визуална представа за крайните срокове и събитията, което ви помага да организирате времето си ефективно.
Можете да настроите изгледа според ежедневните, седмичните, месечните или персонализираните си нужди. Тази гъвкавост отговаря на различни проектни изисквания и лични предпочитания, като оптимизира работния ви процес.
За още по-голяма прецизност и яснота, имате на разположение ClickUp Timeline View. Той ви позволява да видите подробна хронологична разбивка на задачите, етапите и зависимостите.
Разделете по-големите проекти на по-малки, управляеми стъпки, като по този начин намалите стреса и запазите контрол над работната си натовареност. Ясните срокове също така осигуряват солидна рамка за ефективно планиране, като ви помагат да останете организирани и фокусирани върху постигането на висококачествена работа.
Като съчетаете критичното си мислене с тези организационни инструменти, интровертите като вас могат да продължат да допринасят значително и да останат продуктивни, без натиска на постоянното социално общуване.
➡️ Прочетете също: ISTP срещу INTJ: основни разлики и динамика на взаимоотношенията
Съвети за поддържане на екстровертно поведение
Намирането на баланс между екстровертно и интровертно поведение може да бъде трудно, но е постижимо с постоянни усилия и самосъзнание.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да направите екстровертните навици част от ежедневието си.
Упражнявайте се редовно, за да затвърдите новите навици.
Както всяко ново умение, възприемането на екстровертно поведение изисква практика. Започнете с малки, лесни стъпки, като например да започвате кратки разговори с колеги или да участвате в дискусии по време на срещи. Колкото по-често се ангажирате с тези поведения, толкова по-естествени ще ви се струват.
С течение на времето усилията, които полагате, за да изразявате мнението си, да предлагате идеи и да общувате с другите, ще станат част от вас. Постоянството е от съществено значение – колкото повече се стремите да общувате, толкова по-лесно ще ви става.
Затова си създайте навик да практикувате редовно, дори и да е само няколко минути разговор всеки ден.
🧠 Интересен факт: Мозъкът на екстровертите е по-чувствителен към допамина, невротрансмитер, свързан с наградата и удоволствието. Тази повишена чувствителност прави социалните взаимодействия и новите преживявания особено удовлетворяващи за тях.
Правете паузи, за да се заредите с енергия, когато е необходимо
Да бъдеш екстровертен не означава, че трябва да си „включен“ през цялото време. След социални взаимодействия е важно да си вземеш почивка и да се презаредиш.
За интровертни типове като INTJ и INFJ продължителните социални взаимодействия могат бързо да изчерпят енергията им. За да поддържат баланс, е важно да знаят кога да се отдръпнат и да се презаредят.
Независимо дали става дума за няколко минути самота или концентриране върху индивидуални задачи, отделянето на време за презареждане ще ви помогне да останете енергични за бъдещи взаимодействия.
Балансирането на екстровертните действия с интровертното време за презареждане е ключът към избягване на изчерпването и поддържане на цялостното благосъстояние.
➡️ Прочетете също: INTJ срещу INFP: Разбиране на основните разлики и съвместимост
Управление на интровертността и екстровертността на работното място с ClickUp
Идеята не е да промените изцяло личността си, а да балансирате интровертното и екстровертното си поведение на работното място. С този баланс идва и способността да подобрите професионалните си взаимодействия, без да се чувствате претоварени.
Не забравяйте, че да станете по-екстровертни на работното място е постепенен процес, който изисква последователност и самосъзнание. С правилното мислене и инструменти можете да се ангажирате по-уверено, да изградите по-силни взаимоотношения и да се отличите в ролята си, като същевременно запазите естествените си енергийни нива.
Използването на платформа като ClickUp може да ви помогне да се справите по-лесно с този процес, благодарение на инструменти, които ви помагат при мозъчната атака или при обработката на обратната връзка по-късно. А като бонус можете да организирате работата си с екипа си!
Готови ли сте да помогнете на екстровертната си страна? Започнете да използвате ClickUp безплатно още днес и се заемете с вашите проекти, както лични, така и професионални.