Вашият екип току-що получи мащабен проект и сега се опитвате да определите дали разполагате с подходящите хора за тази работа. Звучи ли ви познато? Може би се чудите кой разполага с техническите познания, кой се нуждае от повишаване на квалификацията или къде са пропуските в меките умения. Вероятно ще се почувствате в затруднение, ако нямате ясна представа за силните страни на вашия екип.
Проучванията показват, че организациите, които възприемат подход, основан на уменията, имат 63% по-голяма вероятност да постигнат резултати в сравнение с тези, които не го правят.
С помощта на прост шаблон за матрица на уменията можете да картографирате компетенциите на всеки, да откриете пропуските и да вземете уверени решения.
В тази публикация в блога сме събрали най-добрите безплатни шаблони за матрици на уменията за Excel, които можете да изтеглите, за да ви помогнат да идентифицирате липсващите умения, да съгласувате таланта с задачите и да създадете добре балансиран екип с висока производителност.
Какво прави един шаблон за матрица на уменията добър?
Добре проектираният шаблон за матрица на уменията преодолява пропуските, като предлага ясен и организиран начин за оценка и визуализация на компетенциите на екипа. Можете да съпоставите уменията с роли, задачи или проекти, което улеснява идентифицирането на силни страни, откриването на пропуски и определянето на приоритетни области за подобрение.
Това безспорно се превръща в неразделна част от планирането на работната сила, управлението на талантите и цялостното развитие на екипа.
Ключовите елементи на един добър шаблон за матрица на уменията включват:
- Ясна категоризация: Организира както твърдите, така и меките умения по нива на компетентност, като предлага цялостен поглед върху компетенциите на екипа.
- Възможност за персонализиране: Съобразени са с конкретни роли, отдели или проекти, което гарантира приложимостта им в различни бизнес контексти.
- Полезни информации: Помага за идентифициране на пропуски в уменията, нуждите от обучение и областите за развитие, като насочва вземането на информирани решения.
- Удобство за ползване: Адаптира се към нови изисквания и е достатъчно прост за потребители без технически познания.
- Разпределение на ресурсите: Помага за оптимизиране на задачите, приоритетите в обучението и разпределението на ресурсите въз основа на уменията и пропуските.
- Подкрепа за растеж: Подпомага организационния растеж, като предлага динамичен инструмент за непрекъснато планиране на работната сила и развитие на екипа.
Шаблони за матрици на уменията за Excel
🔎 Знаете ли, че?
Според доклада на LinkedIn за бъдещето на набирането на персонал, има нарастваща тенденция към наемане на базата на умения. Почти 80% от анкетираните специалисти по подбор на персонал оценяват уменията и таланта, необходими с възхода на изкуствения интелект.
Това подчертава критичната нужда от инструменти, които предоставят структурирана и надеждна информация за уменията, като например матрица на уменията.
Excel предлага познат и персонализируем начин за управление на матриците на уменията, но намирането на подходящия шаблон може да ви спести много време и усилия.
Някои от най-добрите шаблони за матрици на уменията в Excel помагат за изграждането на по-силен и по-способен екип.
1. Шаблон за матрица на уменията в Excel от AIHR
Ако вашият екип се подготвя за голям проект и искате да знаете кой разполага с техническата експертиза, за да го ръководи, шаблонът за матрица на уменията в Excel на AIHR е идеален за вас.
Този шаблон се отличава (игра на думи) с организирането на уменията по лесен за разбиране и приложим начин. Той категоризира компетенциите в технически, меки или специфични за ролята умения и ги съпоставя с индивидуалните нива на компетентност.
Най-забележителната му характеристика е разделът, посветен на нуждите от обучение, така че не само идентифицирате пропуските, но и активно планирате как да ги запълните.
Чистият и ясен дизайн прави тази матрица на компетенциите идеална за ръководители на екипи и мениджъри по човешки ресурси. Тя предлага бърз поглед върху областите, в които вашият екип се отличава, и тези, в които може да се развива.
✨Идеално за: HR специалисти и мениджъри, които искат да визуализират силните страни и областите за развитие на своя екип.
Прочетете също: 10-те най-добри софтуера за наблюдение на служители
2. Шаблон за матрица на уменията в Excel от AG5
Проучванията показват, че сегментирането на работната сила е от жизненоважно значение за идентифицирането на служители с уникални технически или лидерски умения, които са от решаващо значение за успеха на организацията. Без подходящи инструменти компаниите рискуват да загубят ключови таланти, да застрашат производителността и да не успеят да постигнат стратегическите си цели.
Шаблонът за матрица на уменията AG5 Excel отговаря на тези предизвикателства, като предоставя структурирана рамка за оценка и управление на уменията на служителите. Този шаблон позволява на мениджърите да определят критичните роли и да планират целенасочени стратегии за обучение или задържане на служителите, като изброят членовете на екипа заедно с техните сертификати и нива на компетентност. Тази настройка позволява на мениджърите бързо да идентифицират пропуските в уменията и да планират целенасочени инициативи за обучение на служителите.
Макар че шаблонът е лесен за използване и може да се персонализира, за да отговаря на различни организационни нужди, той не включва разширени функции като автоматично проследяване или динамично групиране по екипи или проекти.
✨Идеално за: Мениджъри на малки и средни екипи, които се нуждаят от лесен начин за проследяване на уменията и сертификатите на служителите.
👀 Знаете ли, че?
Според Световния икономически форум 42% от компаниите считат, че зелените умения ще придобият по-голямо значение през следващите пет години, а 21% от тях дават приоритет на тяхното развитие.
3. Шаблон за матрица на уменията в Excel от CIToolkit
🧠 Интересен факт:
Докладът на Gartner „Тенденции в бъдещето на работата през 2024 г.“ подчертава, че компаниите дават предимство на уменията пред университетските дипломи, за да се възползват от по-широк набор от таланти и ефективно да преодолеят пропуските в уменията.
Шаблонът за матрица на уменията в Excel от CIToolkit ви помага да оцените компетенциите на членовете на екипа.
Шаблонът включва добре дефинирана легенда за нивото на владеене, варираща от „Не съм запознат“ до „Ниво на инструктор“. Една уникална характеристика е вградената гъвкавост, която ви позволява да присвоявате оценки за нивото на владеене на различни умения, като същевременно поддържате яснота с визуални индикатори.
Можете да проследявате индивидуалните резултати и как служителите допринасят за динамиката на екипа. Оформлението поддържа лесно персонализиране за конкретни роли или проекти, което го прави универсално за различни случаи на употреба.
✨Идеално за: Специалисти по човешки ресурси и мениджъри, които търсят баланс между простота и функционалност за оценяване и проследяване на индивидуалните и екипните умения.
4. Шаблон за матрица на уменията в Excel от Teammeter
Замисляли ли сте се някога колко устойчиви биха били вашите екипи, ако ключов член изведнъж стане недостъпен? Шаблонът за матрица на уменията в Excel на Teammeter ви помага да се справите с този проблем, като предлага уникална функция: възможност да изчислите „фактора автобус“ на вашия екип.
Този показател подчертава рисковете от прекаленото разчитане на експертния опит на един човек и гарантира, че критичните умения са разпределени по-ефективно в екипа.
Шаблонът използва надеждна скала за оценка на уменията на NIH (Национални институти по здравеопазване), за да систематизира уменията, да определи нивата на компетентност и да зададе конкретни изисквания за ролите.
Освен че ви помага да идентифицирате пропуските, тя ви позволява да видите точно колко членове на екипа трябва да подобрят уменията си, за да постигнат определените цели, което позволява по-добро планиране на обучението и развитието.
✨Идеално за: Малки екипи с прости нужди от управление на уменията, със стратегически фокус върху развитието на уменията.
5. Шаблон за матрица на уменията в Excel от Kenjo
Управлението на уменията на екипа често изисква манипулиране на данни и ръчни актуализации, но шаблонът за матрица на уменията в Excel на Kenjo елиминира това чрез автоматизация. Този шаблон опростява проследяването на уменията, като автоматично актуализира вторичните таблици при въвеждането на данни, предоставяйки незабавна информация за силните страни, пропуските и възможностите за растеж на вашия екип.
Удобният за ползване дизайн на Kenjo включва ясни инструкции в първия раздел, което ви гарантира, че можете да го използвате веднага. Неговият персонализируем формат ви позволява да го адаптирате към конкретните нужди на екипа, независимо дали става дума за определяне на дългосрочни цели за развитие, балансиране на екипното представяне или идентифициране на области за подобрение.
Чрез визуално представяне на уменията на служителите, този шаблон ви позволява да идентифицирате области за подобрение, които могат да повишат общата ефективност на екипа.
✨Идеален за: HR специалисти и мениджъри на всички нива, които ценят лесни за употреба шаблони с автоматизирани функции за лесно въвеждане на данни.
6. Шаблон за матрица на уменията в Excel от FreeSkillsMatrix.com
Използвайте шаблона за матрица на уменията в Excel от FreeSkillsMatrix.com, за да оцените нивото на компетентност на екипа си по отношение на различни задачи или процеси.
За да започнете, избройте членовете на екипа си вляво и задачите или процесите в горната част. След това използвайте ключа за умения, за да присвоите нива на умения за всяка задача. Шаблонът използва система с цветни кодове, за да подчертае визуално нивата на умения, и автоматично изчислява обобщени резултати за всеки служител и задача.
Тези резултати предоставят бърза информация за областите, в които уменията са под желаното ниво и където обучението е най-необходимо.
✨Идеално за: Мениджъри и специалисти по човешки ресурси, които искат да оценят уменията на екипа
👀 Знаете ли, че...
Според доклада на Springboard „State of the Workforce Skills Gap 2024“ (Състояние на пропуските в уменията на работната сила през 2024 г.), 70% от американските компании се сблъскват с критични пропуски в уменията, което се отразява на бизнес резултатите. Най-силно засегнати са секторите на финансовите услуги и технологиите, като съответно над 75% и 73% от лидерите съобщават за недостиг на умения.
7. Формуляр за анализ на работните умения на служителите от WPS Template
Проследяването на уменията не означава непременно да се взирате в скучни редове с данни. Шаблонът за матрица на уменията в Excel от FreeSkillsMatrix.com съчетава автоматизация с визуално привлекателен дизайн, за да направи оценката на уменията лесна и ефективна.
Шаблонът се отличава с фокуса си върху конкретни и измерими данни. Мениджърите могат да документират основните професионални умения и допълнителни подробности, като сертификати, трудов стаж и многоезични умения. Ясните полета за въвеждане на данни и интуитивните инструкции улесняват попълването и интерпретирането на данните.
Този шаблон служи и като матрица за обучение, идеална за отрасли, в които специфичните лицензи или езикови умения са от решаващо значение. Той позволява на екипите да идентифицират пропуските и да планират обучението или наемането на персонал в съответствие с тях.
✨Идеално за: Мениджъри в отрасли, изискващи специфични лицензи, сертификати или езикови умения
Прочетете също: 15 софтуера за управление на човешките ресурси
8. Шаблон за 360-градусова оценка на представянето на служителите от WPS Template
Понякога оценяването на уменията изисква нещо повече от просто отбелязване на елементи в списък за проверка – то изисква цялостен поглед. Шаблонът за 360-градусова оценка на представянето на служителите в Excel от WPS Template предоставя точно това, като комбинира многоизмерна обратна връзка с оценка на уменията.
Макар че е проектиран предимно като шаблон за оценка на представянето, той се интегрира в проследяването на матрицата на уменията, като ви помага да идентифицирате ключовите силни страни и области за развитие в различни компетенции.
Можете да оценявате служителите по категории като отношение към работата, професионални знания, способност за работа и постижения в работата. Събирането на обратна връзка от колеги, ръководители и самооценки предоставя цялостна перспектива за индивидуалните и екипните умения.
✨Идеално за: HR специалисти и мениджъри, които търсят цялостен подход към оценката на уменията чрез включване на 360-градусова оценка.
Прочетете също: 10-те най-добри приложения за проследяване на цели
Ограничения при използването на шаблони за матрици на уменията в Excel
Въпреки че Excel е гъвкав и широко използван инструмент за създаване на матрици на уменията, няколко ограничения могат да попречат на неговата ефективност, когато екипите се разрастват или нуждите стават по-сложни.
- Липса на сътрудничество: Като самостоятелен инструмент, Excel не поддържа сътрудничество в реално време, което затруднява едновременното участие или достъп до актуализации от страна на няколко членове на екипа.
- Проблеми с мащабируемостта: Управлението на матрица на уменията в Excel става предизвикателство с разрастването на екипите. Големите масиви от данни могат да забавят работата на инструмента, а организирането на ключовите умения в различните отдели или екипи изисква значителни ръчни усилия.
- Ограничена визуализация: Въпреки че Excel може да създава основни диаграми, той не разполага с разширени възможности за визуализация, като динамични табла или интерактивни графики, които са от решаващо значение за ефективния анализ и представяне на данни.
- Липса на интеграция: За разлика от специализирания софтуер за матрици на уменията, Excel не може да се интегрира безпроблемно с други инструменти, като софтуер за управление на човешките ресурси или системи за управление на обучението, което ограничава възможностите му за автоматизиране на работните процеси и проследяване на напредъка в обучението.
Алтернативни шаблони за матрици на уменията
Excel е чудесна отправна точка за управление на уменията, но с разрастването на екипа ви или промяната на нуждите ви, става необходимо по-динамично и сътрудническо решение.
ClickUp, платформата за производителност „всичко в едно“, предлага набор от персонализирани шаблони за матрици на уменията, предназначени да оптимизират проследяването на уменията, да подобрят комуникацията и сътрудничеството в екипа и да се интегрират безпроблемно в работните процеси – всичко на едно място.
Ето какво казва Джоди Салис, креативен директор в United Way Suncoast, за използването на ClickUp:
Не мога да кажа достатъчно добри думи за него. Между автоматизацията, шаблоните и всички видове проследяване и изгледи, с ClickUp няма как да сгрешите.
Не мога да кажа достатъчно добри думи за него. Между автоматизацията, шаблоните и всички видове проследяване и изгледи, с ClickUp няма как да сгрешите.
Ето някои от най-добрите шаблони за матрици на умения, които можете да използвате в ClickUp:
1. Шаблон за матрица на уменията на ClickUp Board
Според Forbes, управителните съвети все повече дават приоритет на комбинация от „винаги търсени“ изпълнителни умения, като финансова проницателност и стратегическо лидерство, и специализирана експертиза в области като цифрови технологии и навлизане на пазара. Тази промяна подчертава необходимостта управителните съвети да съобразят уменията на членовете си с критично важните цели на организацията.
Шаблонът за матрица на уменията на борда на ClickUp помага на организациите да изградят стратегически своя борд, като картографират съществуващите способности и идентифицират пропуските. Независимо дали става въпрос за оценка на лидерски опит, експертни познания в областта на управлението или нишови технически познания, този шаблон предлага изчерпателен, персонализируем инструмент за оценка и балансиране на силните страни на членовете на борда.
Това, което отличава този шаблон, е неговата гъвкавост и лекота на използване. С помощта на персонализирани статуси, полета и изгледи можете без усилие да проследявате техническите и общите умения, да оценявате ефективността на екипа и да създавате структуриран план за подобрение. Изгледи като „Общ преглед“ и „Технически умения“ изясняват притежаването на умения, а функции като зависимости между задачите и напомняния гарантират, че няма да пропуснете нищо.
✨Идеално за: Начинаещи екипи, които искат да вземат информирани решения, да повишат ефективността на екипа и да насърчат развитието на лидерски умения.
2. Шаблон за анализ на пропуските в уменията на ClickUp
Поддържането на квалифицирана и адаптивна работна сила вече не е просто нещо, което е хубаво да имате – то е бизнес императив. Шаблонът за анализ на пропуските в уменията на ClickUp помага на организациите да идентифицират и да се справят с уменията, от които служителите се нуждаят, за да останат конкурентоспособни на постоянно развиващия се пазар на умения.
Този адаптируем шаблон е идеален за преодоляване на пропуските между настоящите възможности, бъдещите или търсените умения и бизнес целите чрез оценка на квалификациите, опита и нуждите от обучение на служителите.
Този шаблон позволява на екипите да разработват стратегии за повишаване на квалификацията на персонала, набиране на специализирани таланти или внедряване на планиране на работната сила чрез документиране на уменията и проследяване на различията. С функции като автоматизация за оптимизиране на задачите и полета за проследяване на напредъка в уменията, той гарантира, че всеки член на екипа разполага с ресурсите, необходими за успех.
✨Идеално за: Екипи, които търсят практически начини за оценяване и преодоляване на пропуските в работната си сила.
3. Шаблон за картографиране на уменията в ClickUp
Над 50% от главните изпълнителни директори твърдят, че недостигът на умения и технологичните промени ще повлияят на рентабилността през следващото десетилетие.
Това означава, че намирането на иновативни начини за привличане и задържане на таланти, както и за картографиране и разпределяне на талантите, ще бъде от решаващо значение за поддържането на растежа. Шаблонът за картографиране на уменията на ClickUp опростява този процес. Използвайте този шаблон, за да идентифицирате, организирате и проследявате уменията на служителите, което ще ви помогне да изградите работна сила, съобразена с вашите бизнес цели. Този шаблон позволява на екипите да разберат и удовлетворят своите нужди от набиране на персонал и развитие на таланти, като документират умения като управление на задачи, организационни умения, управление на заинтересовани страни и др. и проследяват несъответствията.
✨Идеално за: Организации, които искат да организират и проследяват уменията на своите служители, за да оптимизират планирането на работната сила и управлението на талантите.
4. Шаблон за матрица за обучение на ClickUp
🔎 Знаете ли, че?
Според проучването Workmonitor 2024 на Randstad, 72% от служителите считат обучението и развитието за критична част от удовлетворението си от работата и кариерното си развитие. Без ясни стратегии за повишаване на квалификацията, компаниите рискуват да загубят най-добрите си таланти и да изостанат в иновациите.
Шаблонът за матрица за обучение на ClickUp прави обучението на служителите безпроблемно и ефективно. Персонализирайте матрицата за обучение с ключови полета като комуникация, стратегическо планиране и решаване на проблеми. Използвайте предварително създадени изгледи, за да управлявате задачите и да следите напредъка:
- Основен списък за проследяване на всички ресурси
- Умения по отдели за пропуски в уменията
- Формуляр за оценка на нуждите от обучение, за да оцените бъдещите изисквания
Актуализирайте статуси като „Завършено“ или „В процес на преглед“, за да поддържате всички в синхрон. Такива шаблони за матрици за обучение гарантират, че програмите за обучение са организирани, ефективни и лесни за наблюдение – всичко на едно място.
✨Идеално за: Организации, които провеждат множество програми за обучение на служители
5. Шаблон за матрица за персонала на ClickUp
Според доклада „Човешкият капитал на работното място“ на McKinsey, над 80% от работниците, които преминават към нови роли, правят това чрез смяна на работодателя, което подчертава критична празнина във вътрешната мобилност.
Това предполага, че макар служителите да притежават уменията да напредват, често им липсват възможности за растеж в рамките на настоящите им организации.
Шаблонът за матрица за персонала на ClickUp помага да се справите с това предизвикателство. Този шаблон анализира производителността на ролите, наборите от умения и възнагражденията, за да помогне на организациите да идентифицират пропуските и да разпределят ефективно ресурсите, за да гарантират, че правилните умения са в правилните роли.
Една от отличителните характеристики е изгледът на възнаграждението по роли, който включва данни за заплатите и бонусите, както и показатели за производителността.
Освен това, обобщението подчертава тенденциите сред персонала, което улеснява откриването на пропуски, които може да изискват обучение или наемане на нови служители. Шаблонът е идеален за екипи, които искат да интегрират проследяването на уменията в стратегиите си за набиране на персонал, и гарантира, че вашият персонал остава гъвкав, ефективен и съобразен с целите на вашата организация.
✨Идеално за: Компании, които искат да оптимизират стратегиите си за набиране на персонал, като съобразят ролите на служителите с нуждите на организацията и оценят набора от умения и възнагражденията.
Прочетете също: 10 софтуера за управление на служители за HR екипи
6. Шаблон за матрица на техническите умения на ClickUp
За техническите екипи, за да бъдат винаги една крачка пред променящите се изисквания, е необходимо нещо повече от статичен списък с умения. Шаблонът за матрица на техническите умения на ClickUp е мощен инструмент за проследяване и оценяване на техническите способности на членовете на екипа. Този шаблон предоставя структуриран подход за оценяване на ключови компетенции като разработка на софтуер, отстраняване на грешки и облачни платформи.
Но това не се ограничава само до оценката. То ви помага да предприемете действия. Използвайте го, за да възложите подходящите задачи на подходящите хора, да определите пропуските в уменията и да дадете приоритет на критичните инициативи за обучение, за да ги отстраните, преди да повлияят на изпълнението на проекта.
Използвайте този шаблон, за да създадете наръчник за изграждане на екип, способен да постига резултати, да иноватира и да се разраства.
✨Идеално за: Екипи, които трябва да оценяват и управляват техническите способности на своите членове, особено в области като разработване на софтуер и ИТ.
7. Шаблон за матрица на ИТ уменията на ClickUp
Шаблонът за матрица на ИТ уменията на ClickUp проследява и оценява техническата експертиза на ИТ екипите, използвайки подход с матрица на уменията. Той предоставя ясна таблица за картографиране на компетенциите на служителите, което улеснява оценяването на силните страни, откриването на пропуски и разпределянето на задачите въз основа на нивата на умения.
С помощта на персонализирани полета за проследяване на технически умения като езици за програмиране, системни познания и сертификати, този шаблон ви позволява лесно да визуализирате и отстраните пропуските, които влияят на производителността на екипа.
✨Идеално за: ИТ екипи, които се справят със сложностите на управлението на техническите умения
Създайте своя матрица на уменията и обучението по ключови умения с ClickUp
Създаването и управлението на матрица на уменията е необходимо за организации, които целят да оптимизират производителността на работната сила, да идентифицират конкретни пропуски в уменията и да стимулират стратегическия растеж.
Макар че шаблоните в Excel могат да бъдат чудесна отправна точка, инструменти като ClickUp подобряват процеса.
Независимо дали планирате обучение на служители, разработвате стратегии за приемственост или съгласувате силните страни на екипа с бизнес целите, шаблоните за матрици на уменията на ClickUp предлагат необходимата персонализация и функционалност, за да опростите процеса.
Започнете да променяте начина, по който управлявате уменията, и разкрийте пълния потенциал на екипа си. Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес и открийте колко лесно може да бъде управлението на уменията!