Растежът е неизбежна част от плана на всяка организация. Независимо колко малък е стартът ви, целта ви винаги е да разширите дейността си и да увеличите приходите си. За да постигнете това, всяка организация трябва да разшири своите критични екипи.
Макар че можем да дефинираме растежа като увеличаване на стойността на компанията с течение на времето, мащабирането е това, което трябва да направим, за да постигнем този потенциал за растеж. Това включва оптимизиране на съществуващите процеси, максимално използване на ресурсите и управление на нарастващата работна натовареност.
Разширяването на процесите на софтуерно разработване, за да се приспособят към по-голям екип, обаче може да се окаже оперативно предизвикателство.
Разширяването на софтуерните разработки изисква баланс между растеж и гъвкавост. Мениджърите трябва да определят цели, да изберат подходящи инструменти, да интегрират добри практики за кодиране, евентуално да наемат повече персонал и да оптимизират работните процеси, за да поддържат производителността при нарастваща работна натовареност.
В тази статия ще обсъдим как да разширите софтуерния си екип ефективно, като се фокусирате последователно върху производителността на разработчиците.
Кога да разширите екипа си за разработка на софтуер
Екипът за разработка на софтуер трябва да се разширява, когато се сблъсква с натоварване и започва да закъснява с графика. Това може да бъде всичко – от забавено внедряване до високи очаквания от страна на клиентите. Друг признак е, когато забележите липса на вътрешни таланти, които да внедрят успешно всички необходими функции.
Ако сте продуктова компания, чиято основна функция е да създава софтуерни инструменти и да ги пуска на пазара, се нуждаете от силен екип за разработка, способен да добави стойност към вашите продукти.
Ако основната функция на вашия бизнес е да предоставяте софтуерни услуги на други компании, вашият софтуерен екип е по-зависим от обема на вашия бизнес. Това означава, че трябва да разширите екипа, когато имате по-големи проекти.
Някои индикатори за необходимост от разширяване в компаниите, предлагащи продукти и услуги, са:
- Когато заявките на клиентите са твърде много, за да бъдат обработени от съществуващия екип
- Когато не можете да съобразите изискванията на проекта с графика
- Ако списъкът ви с задачи е нараснал значително
- Когато не можете да се справите с нововъзникващите технологии
- Когато уменията или опитът на съществуващия ви екип не са достатъчни за даден проект
- Когато отказвате бизнес поради липса на резервни кадри
Накратко, ако ви е трудно да спазвате срокове, да отговаряте на изискванията на клиентите, да поемате нови проекти или да изпълнявате планирани функции самостоятелно, трябва да обмислите разширяване на екипа. Това може да включва модернизиране на инфраструктурата или наемане на нови таланти с опит в съответните технологии.
Подготовка за разширяване на екипа за разработка на софтуер
Когато планирате да разширите екипа си за разработка на софтуер, има два основни аспекта, които трябва да вземете под внимание: технически и бизнес. Нека разгледаме всеки от тях в подробности.
Технически аспекти
От техническа гледна точка, трябва да планирате ясно инфраструктурата на продукта, преди да разширите софтуерните си системи. Това означава да проверите практиките си за кодиране и мащабируемостта на съществуващата платформа.
- Архитектурата на софтуерното ви разработване трябва да се основава на висококачествен код и да е подготвена за лесно добавяне на нови функции и увеличаване на натоварването. Ако качеството на кода ви е лошо, рискувате системата ви да се срине, защото не може да се справи с по-високо натоварване.
- Трябва също така да планирате предварително, за да не се сблъскате с оперативни затруднения поради липса на ресурси по време на разширяването.
- Следващата стъпка е да интегрирате автоматизацията в работния процес на разработване на продукти в областите на тестване и внедряване на код. Намаляването на ръчната работа помага на екипите да се справят по-добре с изискванията за разширяване.
Най-добре е да използвате Agile методология, за да се уверите, че техническите промени се вписват добре в системата за разширяване.
Аджайл подход
Агилният подход предполага разделяне на проектите на динамични фази или спринтове, като се набляга на непрекъснатото развитие и сътрудничество. Чрез постоянен цикъл на планиране, изпълнение и оценка на рамката можете да постигнете по-висока мащабируемост и подобрен работен процес.
ClickUp за софтуерни екипи е инструмент за гъвкаво разработване на софтуер и управление на проекти, който ви помага да отговорите на нуждите си от мащабируемост. Той опростява целия цикъл на разработване с платформа „всичко в едно“, която централизира междуфункционални инструменти, знания и екипи.
С ClickUp можете да:
- Сътрудничество по пътни карти на проекти
- Управлявайте спринт задачи и забавени задачи
- Проследявайте проблеми
- Автоматизирайте работните процеси
- Интегрирайте Git инструменти
- Проследявайте напредъка в реално време с Agile табла и др.
Клъуд компютинг, разпределени системи и автоматично мащабиране
С увеличаването на натоварването възниква въпросът за допълнителния натиск върху сървърите и домейните. За да го намалите, можете да изберете системи за облачно изчисление. Тези системи се базират на принципа на разпределените системи, което означава, че споделят ресурси между няколко системи в една мрежа.
Клъуд компютингът предоставя съхранение, приложения и изчислителна мощност по интернет при поискване, така че не е необходимо да разширявате хардуера, докато мащабирате екипите. Можете да го получите и като SaaS (софтуер като услуга), което означава, че не се налага да управлявате активно системата.
Разпределените системи позволяват балансиране на натоварването и автоматично мащабиране. Балансирането на натоварването помага за управлението на увеличените работни натоварвания, като ги разпределя между сървърите, така че ако един сървър е изключен, останалите могат да компенсират. По същия начин автоматичното мащабиране позволява коригиране на ресурсите в зависимост от търсенето.
Чрез използване на изчислителни ресурси в множество възли и децентрализиране на функциите можете да намалите броя на отказите и прекъсванията по време на мащабиране.
Бизнес аспекти
Сега, след като разбрахте техническите съображения, нека разгледаме бизнес аспектите на разширяването на софтуерен екип.
Определяне на пътна карта
За да разширите успешно софтуерния си екип, първо трябва да изготвите пътна карта, очертаваща посоката на бизнес операциите, както и целите, сроковете и дейностите във времето. Това може да бъде вашият план за действие в краткосрочен и дългосрочен план, който също така дава представа за това как планирате да постигнете бизнес целите си.
Създаването на пътна карта ви позволява да приоритизирате инициативите, да отчетете всички променливи и да комуникирате напредъка на мениджмънта безпроблемно. Шаблоните за план за разработка на софтуер могат да ви помогнат в това.
Вземете например шаблона за продуктова пътна карта на ClickUp. Той е идеален инструмент за визуализиране и изграждане на пътя на вашия продукт, докато разширявате екипа. Можете да получите макроикономическа представа за всичките си инициативи и да проследявате напредъка им за редовно отчитане.
Идентифициране на ключови показатели за ефективност (KPI)
Ключовите показатели за ефективност (KPI) измерват представянето на екипа ви по отношение на поставените цели. Трябва да определите критичните KPI за разработката на софтуер, когато решите да разширите софтуерния си екип. За да постигнете мащабируемост, обичайните KPI са процент на привличане на клиенти, ръст на приходите, процент на удовлетвореност на клиентите, процент на задържане на служителите и др.
Ако можете ефективно да определите показателите за ефективност и да проследявате KPI, ще можете да предвидите предизвикателствата, свързани с разширяването. Това ще ви помогне да идентифицирате областите, които се нуждаят от подобрение, и да намерите решения за разрастване на екипа си, без да компрометирате рентабилността.
DevOps и автоматизация на тестовете
Разширяването на софтуерния екип означава повече разработка, тестване и по-бързо внедряване. Автоматизацията на тестовете в DevOps помага за това, като използва предварително написани тестове и инструменти за намаляване на човешката намеса.
Това намалява времето за пускане на пазара в DevOps и Agile разработката, тъй като можете да автоматизирате няколко функции, като откриване на бъгове и извършване на тестове. Някои примери за автоматизация на тестове в DevOps са:
- Интеграционно тестване за фазата на кодиране, изграждане и тестване
- Тестване на производителността за проверка на капацитета на натоварване и други функции
- Регресионно тестване, за да се провери дали разработеният софтуер работи както се очаква след актуализациите
Тези автоматизирани тестове могат да определят вашите ресурсни изисквания след разширяването, така че да можете да разпределите задачите съответно и да предприемете необходимите мерки за предотвратяване на прекъсвания и проблеми с производителността.
Стратегии за разширяване на софтуерен екип
Сега, когато вече сте запознати с техническите и бизнес аспекти, които трябва да вземете под внимание при разширяването на екипа си за разработка на софтуер, ето няколко съвета и стратегии, които ще ви помогнат да го направите ефективно. Тези стъпки ще ви покажат как да разширите екипа си за разработка на софтуер ефективно.
Поставете ясни цели и задачи
Преди да изготвите план за разширяване, трябва да определите целите и задачите на екипа си за разработка. За да направите това, се нуждаете от отговори на конкретни въпроси.
- Как искате да разширите дейността си – чрез повече локации или просто чрез повече проекти?
- Какви нови роли планирате да въведете?
- На вашия екип ли липсва опит или иновативност?
- Подготвена ли е настоящата ви софтуерна инфраструктура да се справи с увеличените натоварвания?
Добавете вашите бизнес-специфични въпроси към този списък и намерете подходящи отговори, за да поставите информирани цели. Тези цели ще определят на какво да се фокусирате, кои области да разширите повече и какво да очаквате след разширяването.
Подгответе екипа и системите
Следващата стратегия е да се уверите, че екипът и софтуерната система са добре подготвени за промяната. Често вътрешните екипи са свикнали с процесите си и се съпротивляват на въвеждането на нови работни потоци.
Трябва да им улесните задачата, като изслушвате техните притеснения, организирате семинари или обучения и обсъждате новите процеси с тях. Освен това, уверете се, че настоящата структура на екипа и работният процес са оптимизирани за по-висока степен на развитие.
Ако не, обмислете въвеждането на нови работни процеси и методологии в зависимост от вашите нужди. Но преди да финализирате промените, уверете се, че екипът ви е съгласен с тях.
Направете правилния технологичен избор
По-големите технологични екипи се нуждаят от подкрепата на по-добри и по-ефективни решения. Уверете се, че избирате подходящите инструменти за новите членове на екипа, които имат за цел да улеснят задачите им. Един ден от живота на софтуерен разработчик вече се състои от много технически дейности; софтуерният им стек не трябва да забавя производителността им.
Автоматизирайте повтарящите се и отнемащи време процеси, интегрирайте стандартна платформа за комуникация и се сдобийте с централизирана софтуерна програма за управление на проекти, за да намалите времето и усилията, необходими за административните задачи.
ClickUp е идеалното решение за постигане на тази цел. Неговите всеобхватни възможности за сътрудничество и управление на продукти, комбинирани с шаблони и автоматизация, правят ежедневните ви задачи по-ефективни. Доверете на тази платформа управленските задачи, за да освободите разработчиците си да се съсредоточат върху задачи, насочени към приходите!
Интегрирайте ефективни практики за кодиране
Качеството винаги е по-важно от количеството в разработката на софтуер. Висококачественият код гарантира ефективна работа на решението. За да го осигурите, определете практики за кодиране, съответстващи на индустрията, за разработчиците.
Насърчавайте разработчиците да проучват насоките за кодиране за по-добра структура на кода, ефективност, сътрудничество и много други.
Изберете ръководители на проекти и продукти
С нарастващия брой проекти ще имате повече лидерски роли, които да запълните, като например ръководители на екипи, мениджъри на проекти, мениджъри на продукти и др. Изборът на кандидати за лидерски роли от вашия екип е добра идея.
Можете също да наемете подходящи кандидати за тези роли, ако екипът ви е малък и не разполага с достатъчно опит. Назначаването на специални екипни лидери предварително гарантира, че ключовите задачи се управляват добре по време на разширяването. Това също помага да се преодолеят пропуските в таланта, да се организират работните процеси и да се структурират техническите екипи.
Оптимизирайте процесите на разработка
Процесите на разработка обикновено са съобразени с размера и нуждите на екипа. Когато те се увеличат, трябва да подобрите и целия работен процес на разработката. Премахнете изолираните структури, автоматизирайте задачите и разделите по-големите проекти на динамични задачи за по-ефективна работа.
Интегрирайте усъвършенствани инструменти във вашия работен процес и създайте нови процеси, които да отговарят на нуждите ви, като планиране на спринтове, прегледи, кръгове за контрол на качеството, ежедневни събрания и т.н. Също така е необходимо да следите забавянията и да ги възлагате на експерти, за да постигнете по-ясна и по-бърза система за разработка.
Наличието на инструмент, задвижван от изкуствен интелект, може да ви помогне в тези задачи. ClickUp Brain е вашето цялостно решение за оптимизиране на бизнес процесите, за да спестите време и да намалите административната работа. Чрез AI функциите на ClickUp можете да възлагате задачи, да проследявате напредъка, да автоматизирате графици и актуализации и много други. Например, ClickUp Brain автоматизира повтарящи се задачи като въвеждане на данни и планиране, освобождавайки време на разработчиците, за да се съсредоточат върху основната си работа.
Подобрете каналите за комуникация
Промените в размера и структурата на екипа могат автоматично да доведат до промени в методите на комуникация. Особено ако наемате дистанционни членове или външни екипи за разработка, трябва да намерите ефективни канали за комуникация за актуализации в реално време.
ClickUp Chat е интелигентен канал за комуникация, който можете да използвате за разрастване на софтуерни екипи. С този инструмент можете да обедините комуникацията в екипа под един покрив, да споделяте актуализации, да свързвате ресурси и да си сътрудничите в реално време чрез действия и задачи.
Придържайте се към Agile
Аджилната методология е най-подходяща за мащабируеми, гъвкави екипи, затова се уверете, че се придържате към Аджил, докато екипът ви за разработка расте. Това означава, че трябва да дадете възможност на членовете на екипа си да работят с известна степен на самоорганизация и независимост.
Agile е мултифункционален подход, който разчита на споделена отговорност, така че вашият екип да може да постигне целите си чрез ефективно сътрудничество и цикли на преглед. По този начин можете да приоритизирате задачите и да започнете с тези, които носят най-голяма полза за вашия растящ екип в рамките на определения бюджет и период от време.
ClickUp for Agile Teams предлага няколко функции, които могат да оптимизират вашия Agile работен процес, включително управление на спринтове, отчети за спринтове, персонализирани изгледи и автоматизация. Визуализирайте agile работните процеси и спринтовете, за да получите информация, да следите напредъка и да идентифицирате потенциални препятствия. Множеството изгледи като Kanban табла, списъци и календари ви помагат да оптимизирате още повече потока от задачи. Можете също да настроите автоматизация, за да преместите незавършените задачи в следващия спринт, да актуализирате статуса на задачите или да уведомите членовете на екипа.
Подобна подобрена видимост и автоматизация на повтарящи се задачи помагат на софтуерните екипи да се адаптират към работните процеси, докато се разширяват ефективно.
Обмислете увеличаване на персонала
Вместо да наемате хора за всички позиции наведнъж, можете да обмислите подход за увеличаване на персонала, за да отговорите на нуждите си. Това ви позволява да наемете временно външен персонал, за да отговорите на конкретните си нужди. Този подход е най-подходящ за малки екипи, които искат да се разрастват, но не са сигурни относно продукта и каналите за приходи.
Увеличаването на персонала помага на компаниите да получат достъп до специализирани умения и опит, без да поемат дългосрочни ангажименти. Това е и гъвкав начин да разширите или намалите екипа си в зависимост от изискванията на проекта. Външните инженери носят нови перспективи и талант, което може да подобри качеството и иновативността на вашия проект.
Трябва само да се уверите, че външният персонал е в съответствие с ценностите и изискванията на вашата компания и работи безпроблемно с настоящия ви екип.
Проследявайте напредъка в реално време
Разширяването на софтуерен екип е сложен процес, който изисква подходящ план и процедура. При изпълнението на задачите по разширяването е от съществено значение да се следи как новите служители и процеси се интегрират в съществуващата структура.
Това може да се направи чрез платформи и шаблони за управление на проекти , за да се формират ясни очертания за следващите стъпки. Можете да използвате шаблони за план за растеж, за да изработите стратегия за разширяване с задачи, подзадачи, ресурси и крайни срокове. Това помага да се структурира плана ви и осигурява прозрачност за всички, които са въвлечени в промяната.
Можете също да проследявате напредъка в реално време чрез табла и изгледи, базирани на аналитични данни. Над 15-те изгледа на ClickUp предлагат напълно персонализирани подходи за управление на задачи, проследяване на проекти и визуализация на работния процес. От простия изглед „Списък“, който незабавно отразява промените в задачите, до динамичния изглед „Календар“, който проследява крайните срокове, всеки изглед предоставя уникален поглед върху състоянието на вашия проект.
Освен това, ClickUp Dashboards ви позволява да приоритизирате работата, да подобрите производителността на екипа и да управлявате спринтовете за максимална продуктивност. Dashboards ви позволява да филтрирате данните по конкретни критерии като отговорник, приоритет или проект. Това ви позволява да се фокусирате върху конкретни области и да видите как се развива напредъкът в тези сегменти.
Грешки, които трябва да избягвате при разширяване на екипите за разработка на софтуер
Стратегиите за разширяване на софтуерното разработване могат да ви помогнат да постигнете желаните резултати, но трябва да избягвате следните често срещани грешки в процеса:
Повече разработчици означава по-бързо разработване
Често ръководителите на проекти и собствениците на продукти могат да мислят, че наемането на повече хора ще доведе до по-бърз цикъл на разработка. Макар това да е вярно в някои случаи, то не е ефективно, ако не наемете подходящите хора или не разпределите отговорностите въз основа на уменията.
Например, ако на екипа ви липсват ресурси за контрол на качеството и продължавате да наемате разработчици, ще останете заседнали във фазата на преглед, което ще забави пускането на продукта на пазара. Затова се уверете, че наемате таланти, които отговарят на вашите нужди и могат да ви предоставят липсващите ви умения.
Пренебрегване на обучението и развитието на уменията на служителите
Независимо колко квалифицирани и опитни са вашите служители, те трябва да бъдат обучени за работа с нови инструменти, меки умения и процеси. Организирането на редовни обучения и инициативи за развитие на умения може само да бъде от полза за вашия софтуерен екип.
С нарастващите нужди и изисквания към проектите, тези обучения могат да служат като стандарт в екипа и да гарантират, че всички ваши служители работят последователно в рамките на мисията и структурата на вашата компания.
Пренебрегване на мащабируемостта при планирането на архитектурата
Всяка софтуерна компания се стреми да расте и да се разширява с течение на времето. Ето защо, когато планирате първоначалната архитектура на софтуерния си екип, винаги трябва да вземете предвид мащабируемостта. Това улеснява разрастването на дейността в бъдеще, без да се налага да подменяте основната инфраструктура.
Ако основната архитектура остане същата, на разработчиците ще им бъде по-лесно да се адаптират към променящите се изисквания. Пренебрегването на мащабируемостта при планирането на архитектурата може да ви принуди да промените изцяло кода и сървърния модел в бъдеще, което ще доведе до загуба на време и пари.
Разширете софтуерния си екип сега
Приходите от софтуер са на рекордно високо ниво и се очаква да достигнат 698,80 милиарда долара през 2024 г. Новите тенденции в инженерството за по-големи проекти ще дадат допълнителен тласък на пазара. В такава конкурентна среда, намирането на начин за ефективно разширяване на софтуерния екип може да доведе до по-високи приходи.
Не се забивайте в цикли на планиране и забавяния; дайте на екипа си за разработка на софтуер правилния тласък с най-добрите гъвкави инструменти и канали за комуникация за високопроизводителни проекти.
ClickUp е ефективен инструмент за управление на проекти за изграждане и поддържане на високопроизводителни екипи, основан на сътрудничество, поставяне на цели и непрекъснато усъвършенстване за максимална продуктивност.