Как да създадете табло в Google Sheets (с шаблони)

Искате да представите данните на вашия екип във визуален табло?

Интерактивните табла в Google Sheets улесняват проследяването на напредъка и състоянието на даден проект. Можете бързо да сравните напредъка между различните задачи, да определите приоритетите на най-важните от тях и да видите кои задачи изостават, за да можете да предприемете необходимите действия.

Освен това, с автоматичните актуализации от източници като Google Analytics, Salesforce и Github, е лесно да сте в течение с всичко, което се случва в момента.

В тази статия ще ви покажем как да създадете табло в Google Sheets, ще ви предоставим готови шаблони и ще ви запознаем с още по-добра алтернатива за вашите нужди от табло!

Какво е табло в Google Sheets?

Таблото в Google Sheets е чудесен начин да визуализирате и проследявате данни от различни източници.

С едно натискане на бутон можете да извлечете информация от различни таблици и бързо да създадете диаграми, таблици и графики, за да получите по-добра представа за вашия проект или бизнес. Можете също да настроите автоматични известия, за да сте в крак с промените в данните, което ви позволява да идентифицирате тенденции и да предприемете коригиращи действия, ако е необходимо.

Как да създадете табло в Google Sheets

Използвайте този персонализиран урок за табло в Google Sheets, за да съхранявате данните на вашия екип:

1. Създайте база данни

Трябва да определите източника на данни за базата данни на таблото.

Ако сте създали Google формуляр за събиране на данни, той автоматично ще създаде електронна таблица с резултатите. Като алтернатива можете да изтеглите данните като CSV файл от вашия инструмент за анализ.

Въпреки това, има много малко начини за автоматизиране на генерирането на данни в Google Sheets.

Най-вероятно ще трябва да създадете база данни ръчно.

В тази статия ще използваме „месечни маркетингови разходи“ като примерна база данни. Добавили сме колона „Бюджет“, за да покажем тенденцията в разходите.

Работите с много сложни набори от данни, като например данни от Google Analytics за ефективността на вашата кампания?

Уверете се, че използвате тези функции на GSheet, за да направите бърз анализ на данните:

2. Създайте диаграма

Сега изберете всички данни от вашата таблица, отидете на Вмъкване и изберете Диаграма.

Можете да промените стандартната линейна графика на кръгова диаграма, стълбовидна диаграма или нещо друго в редактора на диаграми вдясно.

Тук можете да редактирате и други детайли на графиката или диаграмата, като заглавията на осите, височината на диаграмата и цветовата тема.

3. Форматирайте диаграмата за по-добра четимост и използваемост

Време е да превърнете обикновената си графика в пълноценен табло!

Затворете редактора на диаграми и изберете областта на диаграмата.

След това го плъзнете и преместете до таблицата с необработените данни.

Сега кликнете върху символа „три точки“ в горния десен ъгъл на областта на диаграмата.

Тя разкрива две възможности:

Ако изберете „Публикувай“, Google Sheets генерира линк, който можете да споделите с други потребители. Актуализирайте разрешенията, за да разрешите или ограничите достъпа на определени потребители на този етап.

Няма да ви лъжем обаче, публикуваната диаграма е малко бавна.

Опитайте да редактирате необработените си данни и вижте колко време отнема актуализирането на областта на диаграмата. 🙄

От друга страна, опцията Премести в собствен лист бързо обновява данните.

Въпреки това, ще трябва да превключвате между разделите, за да редактирате суровите данни и да видите как се отразяват в диаграмата.

Повторете горните стъпки и ще можете да създадете няколко диаграми и да ги преместите в отделен раздел.

Такава визуализация на данните ви позволява да сравнявате различни показатели едновременно.

Ето това е табло, с което Google Sheets може да се гордее!

Динамични шаблони за табло в Google Sheets

1. Шаблон за табло за PPC в Google Sheets от Power My Analytics

2. Шаблон за табло за Facebook реклами в Google Sheets от Power My Analytics

3. Табло за Google Sheets Amazon MWS от Power My Analytics

Ограничения при създаването на табло в Google Sheets

Макар таблото в Google Sheets да се оказва ценен инструмент за проста визуализация на данни, то има и своите ограничения:

1. Таблото в Google Sheets няма разширени възможности за автоматизация. Има недостатъци в автоматизираните актуализации и проследяването на напредъка в реално време. Въпреки че Google Sheets предлага известна степен на автоматизация чрез скриптове и добавки, то не може да се сравни с специализиран инструмент за управление на проекти като ClickUp. Рутинните задачи като въвеждане и актуализиране на данни все още се извършват предимно ръчно и отнемат много време, което може да забави работния ви процес.

2. Google Sheets има ограничени възможности за интеграция. Въпреки че предлага безпроблемна интеграция с други инструменти на Google Workspace, той не предлага същата гъвкавост с външни приложения за управление на проекти или платформи за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM). Това може да се окаже значителна пречка, особено ако вашата организация разчита на различни инструменти за различни задачи.

3, Таблото в Google Sheets не е цялостно решение за управление на проекти. Макар да е подходящ избор за прости проекти, то не е предназначено за справяне със сложни задачи. Липсват му разширени функции за управление на проекти, като управление на задачи, сътрудничество в екип и проследяване на времето. Поради това може да се наложи да преминавате от един инструмент към друг, за да изпълнявате тези функции.

4. Друг недостатък на използването на таблото в Google Sheets е неговата ограничена способност да обработва големи масиви от данни. С нарастването на масива от данни започват да се появяват забавяния в работата и приложението става бавно и неотзивчиво, което се отразява негативно на вашата продуктивност.

5. Google Sheets не е най-добрият инструмент за сложен анализ на данни. Макар да може да се справя с основни математически функции и сортиране на данни, той не разполага с по-напреднали функции за анализ на данни, като регресионен анализ, анализ на времеви редове и прогнозно моделиране. Това го прави по-малко подходящ за подробно и задълбочено проучване на данни.

5. Таблото в Google Sheets повдига определени опасения относно сигурността и поверителността на данните. Тъй като всички ваши данни в Google Sheets се съхраняват на сървърите на Google, винаги съществува риск от нарушаване на сигурността на данните и неоторизиран достъп. Освен това трябва да бъдете предпазливи с кого споделяте вашите таблици, тъй като предоставянето на достъп за редактиране на неподходящо лице може да доведе до загуба или манипулиране на данни.

Търсите по-добра алтернатива? Да започнем!

Най-добрата алтернатива на таблото в Google Sheets: ClickUp

Опитайте таблата за управление на ClickUp

Открийте мощността на производителността с таблата за управление на ClickUp!

Подобрете управлението на проектите си и постигнете по-висока ефективност с таблата за управление на ClickUp. Те не са просто табла за управление, а се превръщат в пълноценни центрове за контрол на вашите проекти. Получете незабавен достъп до информация в реално време, проследявайте точно напредъка и постигнете пълна яснота в цялата си организация – всичко на едно място.

Таблата на ClickUp ви дават суперсили за визуализация! С изгледите на таблата на Clickup можете да превърнете текущите си проекти в впечатляващи диаграми и графики само с няколко кликвания. Без усилие проследявайте напредъка на работата, приоритизирайте задачите и се фокусирайте върху това, което е важно. Потопете се в света на безпроблемната продуктивност с таблата на ClickUp и я превърнете в своя личен команден център за оптимизирани работни процеси.

Картите на таблото извеждат персонализацията и визуализацията на данните на ново ниво. Те придават забавен елемент на управлението на проекти, като ви позволяват да подберете информацията, която искате да покажете, точно както желаете. С над 40 уникални карти на таблото, от които да избирате, можете да се забавлявате и да персонализирате напълно таблото си, за да отговаря на нуждите на вашия проект. С карти за изчисления, карти за чат, карти за статус, карти за приоритети и много други, силата на обединяването блести ярко.

Включването на таблото ClickUp в стратегията на вашия проект означава да отключите източник на продуктивност. Опростете работния си процес, проследявайте производителността и се справяйте с всеки проект с таблата ClickUp!

Примери за табла в ClickUp

Нека се потопим в света на таблата за управление на ClickUp с реални примери, които показват как можете да използвате таблата за управление на ClickUp за всякакви случаи. Тези примери ще ви дадат представа за мощните функции на таблата за управление на ClickUp в действие. От персонализирани карти до динамични изгледи, тези примери демонстрират как таблата за управление на ClickUp могат да революционизират начина, по който управлявате проектите си. Нека разгледаме безкрайните възможности за продуктивност и ефективност с таблата за управление на ClickUp.

Табло за управление на проекти

Използвайте таблото за управление на проекти на ClickUp като изглед на всеки проект и веднага ще видите къде има затруднения или рискове и кои членове на екипа се нуждаят от внимание, за да продължи проектът, така че да можете да се концентрирате по-добре.

Табло на клиентския портал

Тази табло за клиентски портал е канал за комуникация и пространство за сътрудничество, което кани клиентите да се включат в процеса на проекта, което насърчава прозрачността и партньорството.

Този табло помага на екипите да изграждат доверие и да поддържат силни взаимоотношения с клиентите.

Табло за маркетингови кампании

Друг пример за употреба е за маркетинговите екипи. С този шаблон екипите могат да създават персонализирани табла за маркетингови кампании , които надхвърлят основните анализи.

Анализирането на ефективността на кампаниите, ангажираността на аудиторията и проследяването на конверсиите е по-лесно от всякога. Този табло е незаменим инструмент за фино настройване на маркетинговите стратегии и максимизиране на въздействието.

Табло за CRM и задържане на клиенти

Екипите за успех на клиентите могат да създават табла за CRM и задържане на клиенти , за да предоставят цялостен поглед върху състоянието на клиентите и да подчертаят областите с потенциал за растеж.

Този табло е от жизненоважно значение за идентифициране на рисковете за клиентите и поддържане на дългосрочни взаимоотношения с тях.

Табло за продажби

Искате да включите вашия екип по продажбите или да им предоставите табло за бърз поглед, от което да черпят информация? Екипите по продажбите и собствениците на фирми могат да създават мощни табла за продажбите, за да визуализират данните за продажбите в реално време, което позволява бързото идентифициране на тенденции и възможности.

Това позволява бързото откриване на тенденции и възможности. Тази табло се фокусира върху признаването на постиженията и тактическото постигане на нови продажбени цели.

Табло за спринт

Нашият предварително създаден шаблон за табло за спринтове е проектиран да подпомогне софтуерните екипи, като подобри планирането и проследяването на спринтовете. Този набор от инструменти предоставя изчерпателен набор от показатели, които насочват вашите спринтове към успешно завършване. Той помага на вашия екип да остане гъвкав, ориентиран към целите и подготвен за успех.

Свързани ресурси:

Откажете се от таблата за управление в Google Sheets и опитайте ClickUp още днес!

Достатъчни ли са Google Sheets за бърза визуализация на данни? Вероятно.

Но за всички ваши нужди, свързани с управлението на проекти? Определено не.

Като дългогодишни изследователи в света на управлението на проекти, ние трябва да знаем. Ето защо ClickUp може да се справи с всяко предизвикателство и да преодолее всяка пречка по пътя към вашата продуктивност. Таблата на ClickUp ви помагат да разберете най-важните данни, за да можете да планирате, коригирате и спечелите всеки проект.

Регистрирайте се в ClickUp безплатно още днес!