10 най-добри алтернативи и конкуренти на Scribe за 2025 г.

Независимо дали създавате ръководство за новоназначени служители или обяснявате как клиентът може да влезе в платформата ви, ръководствата с инструкции са буквално спасителни.

Това е мястото, където Scribe блести. Scribe „ви следва“ докато работите и създава постъпкова документация на процесите, която можете да споделяте с колеги или клиенти.

Създаването на визуални ръководства и инструкции може да спести време, да избегне повтарящи се запитвания и да мащабира процесите за отдалечени екипи.

Съществуват обаче и други алтернативи на Scribe, които могат да ви помогнат да заснемете, редактирате и споделяте ръководства с относителна лекота.

В това ръководство ще разгледаме други алтернативи на Scribe, които можете да използвате, за да създадете бързи ръководства за успех!

Какво трябва да търсите в алтернатива на Scribe?

Докато оценявате алтернативите на Scribe, обърнете внимание на следните възможности:

Scribe също има своите ограничения – някои потребители твърдят, че функциите за отчитане на Scribe са податливи на грешки. Освен това, когато експортирате ръководствата в PDF формат, размерът на бутона за избор не винаги е еднакъв.

Така че, докато оценявате горните функции, имайте предвид ограниченията на Scribe и изберете софтуер, който по-добре отговаря на вашите индивидуални изисквания.

10-те най-добри алтернативи на Scribe, които да използвате през 2024 г.

Нека разгледаме 10-те най-добри алтернативи на Scribe за бързо и ефективно създаване на стъпка по стъпка ръководства:

1. ClickUp

ClickUp се счита за софтуер за управление на проекти, но в него има много повече възможности и стойност, които позволяват да го персонализирате за различни случаи на употреба. Например, можете да го използвате за създаване на различни стандартни оперативни процедури (SOP).

ClickUp е жизнеспособна алтернатива на Scribe като софтуер за SOP с две основни възможности.

1. ClickUp Clips

Функцията Clip на Clickup ви позволява бързо да създавате видеоклипове за обучение и SOP:

Споделяйте записи на екрана (които включват екрана, прозореца на приложението или раздела на браузъра), за да заснемете цялата необходима информация, така че да не се загуби контекстът.

Освен това можете да запазите тези записи и да ги споделите с други хора чрез публичен линк, който се възпроизвежда директно от браузъра. Можете също да създадете задача от записа си, да добавите описание и да я възложите на подходящите членове на екипа за незабавно действие.

2. ClickUp Docs

Можете също да създадете ориентирани към стойността материали за обучение или SOP за новоназначените служители с функцията ClickUp Docs:

ClickUp Doc ви помага да създадете пълноценна документация с медии, форматиране и структура, които отговарят на вашите нужди.

Шаблоните на документи съдържат всички необходими компоненти, без да се налага да започвате от нулата. Някои примери за компоненти включват персонализирани статуси, персонализирани полета, персонализирани изгледи, управление на проекти и др.

Можете да маркирате или споменавате POC и да създавате вложени подстраници, за да опишете подробно вашите процеси и насоки за обучение. Можете също така да упражнявате контрол върху версиите на статични и динамични документи.

Функцията ClickUp Docs предлага готово хранилище с шаблони за SOP и шаблони за въвеждане в работата:

Ето пример за шаблон за SOP за човешки ресурси от ClickUp:

Използвайте този шаблон, за да дефинирате процесите за наемане на нови служители и да споделяте информацията между отделите с едно кликване. Виртуалната бяла дъска на ClickUp ви помага да организирате вашите HR задължения – от набирането на персонал до въвеждането в работата.

Най-добрите функции на ClickUp:

Ограничения на ClickUp:

Цени на ClickUp:

Оценки и рецензии за ClickUp:

2. UserGuiding

UserGuiding е платформа за въвеждане на потребители, която ви позволява да създавате лесни, бързи и гъвкави ръководства за продукти без никакво кодиране.

Основната разлика между UserGuiding и Scribe е, че първият помага за създаването на потапящи продуктови презентации, докато Scribe е по-подходящ за стъпка по стъпка продуктови ръководства.

Най-добрите функции на UserGuiding:

Ограничения на UserGuiding:

Цени на UserGuiding:

Оценки и рецензии на UserGuiding:

3. Loom

Loom е приложение за видео съобщения, задвижвано от изкуствен интелект, което ви помага да записвате екрана си, подобно на Scribe. Можете да записвате екрана си чрез уеб интерфейса и/или да записвате лицето си с предната камера.

Loom предлага опция за записване само на екрана или на лицето ви, както и опция за едновременно записване и на двете.

Loom улеснява по-бързата комуникация. Не е необходимо да провеждате срещи за всичко.

Имате бърза 2-минутна обратна връзка, която искате да споделите? Запишете видеосъобщението си и го споделете със заинтересованите страни, без да губите контекста. Това го прави чудесно допълнение за отдалечени екипи.

Инструментът е лесен за използване, особено за асинхронна работа. Добавете CTA, коментари, задачи и емотикони към видеото си за повече контекст.

Най-добрите функции на Loom:

Ограничения на Loom:

Цени на Loom:

Оценки и рецензии за Loom:

4. Trainual

Trainual може да напише съдържанието ви вместо вас. Как? С помощта на изкуствен интелект, разбира се. Освен това Trainual предлага стотици специфични за индустрията шаблони, с които лесно можете да създадете работни процеси, SOP, Wiki и др.

Trainual е цялостен софтуер, който ви позволява да имате достъп до документи за обучение и въвеждане в работата, SOP, база от знания и други от едно централизирано място. Можете да записвате екрана си и да вграждате съдържание (включително опция за качване на видео файлове, PDF файлове, GIF файлове и други) от над 700 места!

Най-добрите функции на Trainual:

Ограничения на Trainual:

Цени на Trainual:

Оценки и рецензии за Trainual:

5. InVision

InVision е платформа за дизайн на цифрови продукти, която ви помага да създавате интерактивни прототипи. Нейната цифрова бяла дъска, Freehand, е отличителна функция, предлагаща мощни шаблони от AWS, Atlassian, Xbox и др.

Създавайте реалистични макети и покажете какво създавате. Можете да използвате InVision и за тестване от потребители, презентации пред клиенти и валидиране на дизайна.

Най-добрите функции на InVision:

Ограничения на InVision:

Цени на InVision:

Оценки и рецензии за InVision:

6. Shepherd. js

Shepherd. js е инструмент с отворен код, който е полезен при създаването на продуктови турове. Този инструмент е пригоден за хора с технически познания (разработчици, анализатори и др.). Можете да използвате обширната библиотека на Shepherd. js, за да създадете AI-управлявани процедури за въвеждане.

Най-добрите функции на Shepherd.js:

Ограничения на Shepherd.js:

Цени на Shepherd.js:

Оценки и рецензии за Shepherd. js:

7. UiPath

UiPath е интелигентна платформа за обработка на документи, която ви позволява да делегирате документи, задачи и др. на AI, включително:

Най-добрите функции на UiPath:

Ограничения на UiPath:

Цени на UiPath:

Оценки и рецензии за UiPath:

8. Folge

Всеки списък с алтернативи на Scribe е непълен, ако не споменем Folge. Платформата ви позволява да създавате, споделяте и управлявате знанията си за процесите с няколко кликвания.

Всеки иска да създава професионални и визуално привлекателни стъпка по стъпка ръководства, както и уроци, с четири пъти по-малко време и усилия. И тук може да ви помогне един прекалено прост и интуитивен инструмент като Folge.

Създавайте анотации, персонализирайте екранни снимки и навигирайте в лабиринта от приложения, обучения, продукти, задачи и т.н. с този инструмент.

Най-добри характеристики на Folge:

Ограничения на Folge:

Цени на Folge:

Оценки и рецензии на Folge:

9. Zight (по-рано CloudApp)

Друга мощна алтернатива на Scribe, която не трябва да пренебрегвате, е Zight (по-рано наричана CloudApp).

Zight е всеобхватна платформа за споделяне на визуални материали, която споделя, записва и хоства визуални материали като видеоклипове, GIF файлове, екранни снимки и др. Можете да редактирате, замъглявате, изрязвате видеоклиповете си, да добавяте гласови коментари, текст и др. Използвайте тази платформа, за да пренесете екранните снимки и GIF файловете на следващото ниво.

Най-добрите функции на Zight:

Ограничения на Zight:

Цени на Zight:

Оценки и рецензии на Zight:

10. FlowShare

FlowShare е инструмент за документиране на процеси от начало до край, който можете да изпълнявате във фонов режим. Инструментът поема документирането на вашия работен процес и задачи и създава стъпка по стъпка ръководство за вас в процеса.

Независимо от софтуера, който използвате, FlowShare може да документира всяка стъпка и да предостави брандирано ръководство за процесите, което можете да споделите с екипа си.

Най-добрите функции на FlowShare:

Ограничения на FlowShare:

Цени на FlowShare:

Оценки и рецензии за FlowShare:

Качествените SOP вече са на ваше разположение с ClickUp

Създаването на SOP и обширна документация е жизненоважно за отдалечените екипи.

Създаването на документация с инструкции за процесите обаче може да бъде предизвикателство за членовете на екипа, които и без това са под натиск от времето. Искате инструмент, който лесно се интегрира в ежедневния ви работен процес или, в идеалния случай, нещо, което екипът ви вече използва.

Тук ClickUp се явява като многофункционален инструмент. ClickUp не е просто софтуер за управление на проекти. Той предлага широка гама от функции, като ClickUp Docs, ClickUp Clips и др., които ви помагат да ускорите работния процес по документиране.

Ако искате да работите по-бързо и да създавате качествени SOP, ClickUp е точно за вас. Готови ли сте да започнете? Регистрирайте се сега!