Bạn đang phân vân giữa Apple Notes và Evernote cho nhu cầu ghi chú của mình? Đây là một tình huống khó xử phổ biến. Cho dù bạn đang ghi nhanh ý tưởng, lưu liên kết web hay sắp xếp cuộc sống của mình trong sổ ghi chép có cấu trúc gọn gàng, việc chọn ứng dụng ghi chú phù hợp có thể quyết định năng suất của bạn.
Apple Notes mang lại cảm giác thân thuộc nếu bạn là người dùng trung thành của hệ sinh thái Apple, nhưng Evernote từ lâu đã là lựa chọn hàng đầu của những người dùng cao cấp cần tính năng ghi chú phong phú trên nhiều nền tảng.
Vậy, ứng dụng nào thực sự chiến thắng? Chúng tôi sẽ phân tích sự khác biệt về đồng bộ hóa, tổ chức ghi chú, cắt web và giá cả để bạn không phải suy nghĩ quá nhiều và bắt đầu ghi chú ngay.
Nếu cả hai đều không phù hợp, hãy tiếp tục đọc đến cuối bài viết — chúng tôi sẽ giới thiệu ClickUp và công cụ AI Notetaker đặc biệt của nó, một lựa chọn thay thế mạnh mẽ đáng ngạc nhiên mà bạn có thể chưa từng nghĩ đến.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là so sánh nhanh giữa Apple Notes và Evernote:
| Apple Notes phù hợp nhất cho: | Evernote phù hợp nhất cho: |
| Những người đã đầu tư sâu vào hệ sinh thái Apple (iPhone, iPad, Mac) | Những người sử dụng nhiều hệ điều hành (Windows, Android, macOS, iOS) |
| Các nhu cầu cộng tác cơ bản, chẳng hạn như chia sẻ danh sách công việc và ghi chú đơn giản với những người dùng Apple khác | Các nhóm nhỏ cần các tính năng cộng tác nâng cao, chẳng hạn như không gian chia sẻ, quản trị tập trung và quản lý công việc |
| Những người thích giao diện gọn gàng, không rối mắt và các chức năng ghi chú cơ bản | Những người cần các tính năng nâng cao như cắt web và gửi qua email |
Apple Notes là gì?
Apple Notes là ứng dụng ghi chú miễn phí, được cài đặt sẵn của Apple Inc. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo, sắp xếp và quản lý ghi chú trên các thiết bị Apple của họ.
Ban đầu, nó chỉ là một trình chỉnh sửa văn bản đơn giản để ghi lại những ý tưởng ngẫu nhiên và nhắc nhở. Với sự ra mắt của iOS 9 vào năm 2015, nó đã phát triển thành một ứng dụng ghi chú hoàn chỉnh. Ứng dụng này bao gồm định dạng văn bản phong phú, hỗ trợ Apple Pencil và tùy chọn chia sẻ.
Ngày nay, ứng dụng này cho phép bạn nhúng ảnh và video, mã hóa văn bản bằng màu sắc, chuyển đổi ghi chú giọng nói (sang Siri) thành văn bản, nhận dạng chữ viết tay (trong iPadOS) và thậm chí tạo biểu đồ từ các phương trình.
🧠 Thông tin thú vị: Apple Notes sử dụng thiết kế skeuomorphic — bắt chước thẩm mỹ của sổ ghi chú vật lý, với giấy kẻ dòng màu vàng quen thuộc. Mãi đến năm 2013, với iOS 7, ứng dụng này mới chuyển sang giao diện gọn gàng, tối giản như chúng ta thấy ngày nay.
Tính năng của Apple Notes
Apple Notes đã trải qua một chặng đường dài với 18 năm lịch sử là một trong những ứng dụng ghi chú OG. Ứng dụng này có rất nhiều tính năng cực kỳ hữu ích giúp bạn sắp xếp ghi chú một cách trực quan. Hãy cùng khám phá những tính năng hàng đầu:
Tính năng #1: Thư mục thông minh để tổ chức hợp lý
Về cơ bản, Apple Notes hoạt động trong một hệ thống tổ chức dựa trên thư mục. Nhưng bạn cũng có được một loạt các tính năng khác như thẻ chéo thư mục, từ khóa và sắp xếp để thêm bối cảnh cho thư mục của bạn.
Tùy chọn Thư mục thông minh của Apple cho phép bạn đặt bộ lọc để tất cả các ghi chú có liên quan phù hợp với bộ lọc đó được tự động sắp xếp vào thư mục đó. Giả sử bạn có một thư mục tên là 'Công thức nấu ăn' và bạn thêm các thẻ #bánh nướng, #món khai vị và #món chính vào thư mục đó. Bất cứ khi nào bạn thêm các thẻ này vào một ghi chú, ghi chú đó sẽ được chuyển vào thư mục 'Công thức nấu ăn'.
Tính năng #2: Tích hợp với các thiết bị Apple
Giống như các sản phẩm và dịch vụ khác của Apple, Apple Notes cũng tích hợp hoàn hảo trong hệ sinh thái Apple.
Ví dụ: bạn có thể đọc ghi chú của mình cho Siri, sau đó Siri sẽ chuyển chúng thành văn bản. Bạn cũng có thể lưu bản ghi âm cuộc gọi dưới dạng tệp âm thanh trong ứng dụng Ghi chú để dễ dàng truy cập. Một tính năng khác là sử dụng Tấm chia sẻ từ hầu hết mọi ứng dụng để gửi nội dung đến Ghi chú, cho dù đó là ảnh, tài liệu hay thậm chí là địa điểm từ Bản đồ.
Tính năng #3: Tùy chọn chia sẻ ghi chú
Apple Notes có một bộ tính năng cộng tác mạnh mẽ. Chúng bao gồm quyền truy cập, chỉnh sửa thời gian thực và theo dõi hoạt động — gần như những gì bạn có được trong một công cụ quản lý tài liệu cơ bản.
Bạn có thể chia sẻ ghi chú qua Tin nhắn, Mail hoặc liên kết và mời tối đa 100 cộng tác viên cho mỗi ghi chú. Ngoài ra còn có hai cấp quyền truy cập: 'có thể thay đổi' và 'chỉ xem'
Lưu ý: Mặc dù bạn có thể chuyển ghi chú thành tài liệu Word hoặc PDF, nhưng bạn không thể chia sẻ chúng trực tuyến bằng liên kết công khai.
Tính năng #4: Trí tuệ Apple
Apple đã nâng cấp ứng dụng Ghi chú với tính năng Công cụ viết. Với tính năng này, bạn có thể:
- Hiệu đính văn bản và sửa lỗi ngữ pháp và chính tả
- Điều chỉnh giọng điệu viết của bạn để phù hợp với các ngữ cảnh khác nhau
- Phân tích các ghi chú dài để tạo bản tóm tắt ngắn gọn hoặc các điểm chính
- Chuyển đổi văn bản không có cấu trúc thành bảng được định dạng gọn gàng để tổ chức tốt hơn
- Tạo hình ảnh trực tiếp từ văn bản trong ghi chú của bạn
Giá Apple Notes
- Miễn phí sử dụng (Ghi chú: Apple Notes dựa trên lưu trữ iCloud. Mặc dù bạn được 5 GB miễn phí, nhưng để có thêm không gian, bạn cần đăng ký gói hàng tháng, bắt đầu từ 0,99 USD cho 50 GB)
🧠 Thông tin thú vị: Ghi chú dán đầu tiên được phát minh vào năm 1974 một cách tình cờ khi nhà khoa học Spencer Silver của 3M đang cố gắng tạo ra một chất kết dính siêu bền. Thật thú vị, các ứng dụng ghi chú kỹ thuật số như Apple Notes chỉ là phiên bản ảo của những miếng giấy dán ghi chú.
Evernote là gì?
Evernote, ra mắt vào năm 2008, cho phép bạn tạo và lưu trữ nhiều loại ghi chú khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh, bản ghi âm và tài liệu quét.
Một trong những lý do chính khiến ứng dụng này trở nên phổ biến là tính tương thích đa nền tảng và hỗ trợ nhiều hệ điều hành và thiết bị. Các ứng dụng di động và web có nhiều tính năng, khiến Evernote trở thành lựa chọn tuyệt vời cho người dùng không quan tâm đến nền tảng.
Tính năng của Evernote
Evernote tích cực công việc cải tiến tính năng cho nền tảng của mình, đã phát hành hơn 100 bản nâng cấp chỉ trong năm 2024. Hãy cùng khám phá một số tính năng tốt nhất của ứng dụng này ngay bây giờ.
Tính năng #1: Xếp chồng sổ ghi chép để sắp xếp
Evernote áp dụng cách tổ chức có cấu trúc, phân cấp. Vì vậy, bạn có các thư mục (hoặc Notebook Stacks trong thế giới Evernote), bộ lọc và tùy chọn gắn thẻ để sắp xếp ghi chú và nhóm các ghi chú có liên quan. Nhưng đó chưa phải là tất cả — bạn còn có thể liên kết ghi chú với các sự kiện trong lịch.
Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn liên kết một ghi chú, tất cả chi tiết sự kiện, chẳng hạn như ngày, giờ, v.v., sẽ tự động được thêm vào ghi chú mới (và được cập nhật nếu sự kiện được dời lại).
Bảng điều khiển chính của Evenote cũng có thể được tùy chỉnh để bao gồm nhiều tiện ích khác nhau — ghi chú ghim, mẫu ghi chú, tìm kiếm đã lưu, sổ ghi chép và hơn thế nữa — để bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin.
🧠 Thông tin thú vị: Leonardo Da Vinci nổi tiếng với việc viết ghi chú bằng "chữ viết ngược", ghi chép suy nghĩ của mình theo chiều ngược lại để chỉ mình mới có thể đọc được. Đây có thể là cách ông mã hóa văn bản để giữ riêng tư cho ý tưởng của mình.
Tính năng #2: Trải nghiệm ghi chú
Evernote bao gồm tất cả các tính năng cơ bản, bao gồm chỉnh sửa văn bản phong phú, hỗ trợ viết tay cho thiết bị màn hình cảm ứng, tích hợp đa phương tiện và thậm chí cả nhận dạng ký tự quang học (OCR), giúp nhận dạng văn bản trong hình ảnh và tài liệu quét.
Ứng dụng này cũng tích hợp trình duyệt web clipper cho phép bạn sao chép và lưu văn bản từ các trang web. Web clipper khá chính xác, bao gồm tất cả các liên kết và thậm chí còn sao chép định dạng của trang web một cách chính xác nhất có thể.
Đây là một cách tuyệt vời để xây dựng kho lưu trữ kỹ thuật số cho các nghiên cứu của bạn. Scratch Pad (phiên bản của Evernote cho tính năng Quick Capture của Apple Notes) cho phép bạn ghi lại những khoảnh khắc "phòng hờ".
Tuy nhiên, tính năng này chỉ là tạm thời. Bạn phải chuyển đổi nó thành ghi chú và còn có giới hạn ký tự (600 ký tự). Ngoài ra, tính năng này chỉ hỗ trợ văn bản thuần túy.
Tính năng #3: Tính năng cộng tác nhóm
Bạn có thể chia sẻ ghi chú riêng lẻ hoặc toàn bộ sổ ghi chép với người khác, cấp cho họ các mức quyền truy cập khác nhau (xem hoặc chỉnh sửa).
Mặc dù Evernote không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho sổ ghi chép hoặc ghi chú Evernote riêng lẻ, bạn có thể mã hóa các khối văn bản bằng mật khẩu — rất phù hợp cho các nhóm xử lý dữ liệu nhạy cảm.
Evernote cung cấp gói "Evernote Teams" dành riêng cho các doanh nghiệp và tổ chức. Gói này bao gồm "không gian chia sẻ" để lưu trữ thông tin chung, quyền truy cập cho các thành viên khác nhau trong nhóm và thậm chí cả tính năng bình luận và chỉnh sửa thời gian thực để hợp tác trong nhóm.
Evernote cũng tích hợp với các công cụ cộng tác phổ biến khác, như Slack và Gmail, để bạn có thể chuyển đổi các cuộc hội thoại và email Slack thành ghi chú chỉ với một cú nhấp chuột.
Tính năng #4: Evernote AI
Evernote có hai tính năng AI: Tìm kiếm và Chỉnh sửa. Tính năng đầu tiên cho phép bạn tìm kiếm thông tin từ các ghi chú của mình, để bạn không phải duyệt qua chúng thủ công. Tính năng này có sẵn trên tất cả các gói (kể cả gói miễn phí), nhưng bạn phải chọn tìm kiếm dựa trên AI.
Theo mặc định, hàm tìm kiếm hoạt động ở chế độ Tìm kiếm tiêu chuẩn. Để kích hoạt 'Tìm kiếm hỗ trợ AI', bạn có thể nhấp vào nút chuyển đổi 'Hỗ trợ AI' nằm phía trên thanh tìm kiếm. Điều này cho phép bạn kiểm soát ghi chú (và dữ liệu) của mình, vì Evernote chia sẻ một số thông tin này với các API của bên thứ ba như OpenAI.
Ứng dụng thứ hai cho phép bạn thao tác văn bản. Bạn có thể tạo tóm tắt, sửa lỗi chính tả và thay đổi giọng điệu. Ứng dụng này cũng có thể viết phần giới thiệu, kết luận và tiêu đề dựa trên nội dung ghi chú.
Giá cả của Evernote
- Kế hoạch miễn phí
- Cá nhân: 14,99 USD/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 17,99 USD/người dùng/tháng
- Nhóm: 24,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Apple Notes và Evernote: So sánh tính năng
Bây giờ, hãy phân tích Evernote và Apple Notes để giúp bạn xác định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Để bắt đầu, đây là bảng tóm tắt các tính năng của chúng:
| Tính năng | Apple Notes | Evernote |
| Tổ chức | Thư mục, thẻ, thư mục thông minh | Xếp chồng sổ ghi chép, thẻ |
| Hợp tác | Chia sẻ cơ bản với quyền xem hoặc chỉnh sửa, chỉnh sửa thời gian thực, lịch sử hoạt động | Cộng tác thời gian thực với sổ ghi chép và không gian chia sẻ |
| Tính năng nhóm | Không có | Không gian chia sẻ, quản lý tập trung, quyền sở hữu dữ liệu của công ty |
| Tính năng nâng cao | Ghi chú bằng giọng nói, phiên âm, ghi chú được bảo vệ bằng mật khẩu, tạo hình ảnh | Ghi chú bằng giọng nói, công cụ cắt web, quản lý công việc cơ bản |
| AI | Chỉnh sửa | Tìm kiếm và chỉnh sửa |
| Tích hợp | Với các sản phẩm Apple | hơn 1.000 tích hợp nếu bao gồm qua Zapier. |
| Mô hình giá | Miễn phí | Dựa trên đăng ký |
Tính năng #1: Trải nghiệm ghi chú
Cả hai nền tảng đều có cách tiếp cận khác nhau.
Apple Notes giữ mọi thứ đơn giản, hoàn hảo cho những người dùng coi trọng chức năng đơn giản và tích hợp liền mạch trong hệ sinh thái Apple. Giao diện trực quan của nó giảm thiểu sự phức tạp, cho phép ghi chú nhanh và sắp xếp cơ bản thông qua thư mục và thẻ.
Evernote nâng tầm với cấu trúc tổ chức tinh vi hơn, được thiết kế cho người dùng quản lý lượng lớn ghi chú Evernote trên các dự án hoặc chủ đề khác nhau.
Đúng vậy, đường cong học tập có thể hơi dốc, nhưng nó đáng giá vì khả năng tìm kiếm nâng cao, bao gồm OCR.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Ứng dụng đơn giản của Apple Notes là lựa chọn phù hợp nếu bạn thích sự đơn giản và là người yêu thích hệ sinh thái Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết lập phức tạp và nâng cao hơn, Evernote là lựa chọn dành cho bạn.
Tính năng #2: Tương thích đa nền tảng
Apple Notes giữ mọi thứ được tích hợp chặt chẽ trong hệ sinh thái Apple — iPhone, iPad và Mac. Mặc dù có thể truy cập web qua iCloud, nhưng ứng dụng này kém mạnh mẽ hơn so với các ứng dụng gốc.
Ngược lại, Evernote áp dụng phương pháp đa nền tảng, cung cấp các ứng dụng dành riêng cho iOS, Android, macOS, Windows và một nền tảng trình duyệt khá tiện lợi. Mặc dù trải nghiệm người dùng có thể hơi khác nhau giữa các nền tảng, nhưng sự linh hoạt trong việc truy cập các ghi chú đã nhập từ hầu hết mọi thiết bị là điều đáng giá.
🏆 Người chiến thắng: Evernote. Với Apple Notes không dễ dàng truy cập trên bất kỳ hệ điều hành nào ngoài hệ điều hành của Apple, Evernote là người chiến thắng rõ ràng.
Tính năng #3: Tính năng cộng tác
Apple Notes cung cấp tính năng cộng tác cơ bản thông qua ghi chú được chia sẻ. Bạn có thể mời người khác xem hoặc chỉnh sửa ghi chú, khiến ứng dụng này phù hợp để ghi chú đơn giản, cộng tác trong hệ sinh thái Apple.
Tuy nhiên, ứng dụng này thiếu các tính năng nâng cao như không gian làm việc được chia sẻ, quyền truy cập chi tiết hoặc phân công công việc mạnh mẽ.
Evernote cung cấp cho bạn các tính năng cộng tác toàn diện hơn. Bạn có thể chia sẻ ghi chú riêng lẻ hoặc toàn bộ sổ ghi chép, và với Evernote Teams, bạn có quyền truy cập vào không gian chia sẻ, quản trị tập trung và quản lý công việc mạnh mẽ.
🏆 Người chiến thắng: Evernote, vì nó vượt xa các tính năng cơ bản với các tính năng Nhóm.
Tính năng #4: Công cụ chỉnh sửa
Apple Notes mang đến trải nghiệm chỉnh sửa gọn gàng và đơn giản. Ứng dụng này bao gồm các tùy chọn định dạng cơ bản như in đậm, in nghiêng, danh sách và danh sách kiểm tra. Bạn có thể chèn hình ảnh, bản phác thảo và bảng, khiến ứng dụng này phù hợp để ghi chú đơn giản.
Tuy nhiên, ứng dụng này thiếu các tùy chọn định dạng nâng cao, khả năng xử lý đa phương tiện mạnh mẽ và các công cụ chỉnh sửa văn bản tinh vi.
Evernote hỗ trợ định dạng văn bản phong phú, tích hợp đa phương tiện (bao gồm bản ghi âm, tài liệu quét và PDF) và các tính năng nâng cao như OCR để tìm kiếm hình ảnh.
🏆 Người chiến thắng: Evernote với khả năng chỉnh sửa nâng cao.
Tính năng #5: Khả năng AI
Cả Apple Notes và Evernote đều tích hợp AI, nhưng điểm mạnh của chúng nằm ở các lĩnh vực khác nhau.
Apple Notes, được hỗ trợ bởi Apple Intelligence, nâng cao năng suất thông qua các tính năng như hiệu đính thời gian thực, điều chỉnh giọng điệu, tóm tắt, chuyển đổi văn bản thành bảng và phiên âm âm thanh. Ứng dụng này cũng tích hợp ChatGPT để brainstorming và tạo hình ảnh.
Evernote ưu tiên tổ chức dựa trên AI và chỉnh sửa nâng cao. Các công cụ AI của nó tóm tắt ghi chú, cải thiện độ rõ ràng của văn bản và hơn thế nữa, đồng thời cung cấp tính năng tìm kiếm dựa trên AI.
🏆 Người chiến thắng: Apple Notes nhờ tích hợp ChatGPT và tính năng chuyển âm thành văn bản dựa trên AI.
Tính năng #6: Giá trị đồng tiền
Apple Notes đã được tích hợp sẵn trong thiết bị Apple và gói lưu trữ iCloud của bạn. Đối với nhiều người dùng, chủ yếu là những người đã đầu tư vào hệ sinh thái Apple, sự tích hợp này mang lại giá trị mà không tốn thêm chi phí.
Evernote hoạt động theo mô hình đăng ký, cung cấp các gói khác nhau với các tính năng khác nhau. Mặc dù cung cấp các tính năng tổ chức và AI mạnh mẽ, nhưng nó quá mức cần thiết đối với hầu hết người dùng, đặc biệt là vì gói miễn phí giới hạn bạn chỉ sử dụng một thiết bị và sổ ghi chép.
🏆 Người chiến thắng: Apple Notes. Đối với người dùng không sử dụng Apple, Apple Notes có thể không phải là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, so sánh chi phí với giá trị, đặc biệt là với gói miễn phí, Apple Notes chắc chắn mang lại nhiều lợi ích hơn Evernote.
Apple Notes và Evernote trên Reddit
Và bây giờ, phần hay nhất, người dùng thực tế nghĩ gì về Apple Notes và Evernote? Dưới đây là ý kiến của một cựu người dùng Evernote về việc họ thấy Apple Notes phù hợp hơn trên r/Evernote:
Một người dùng Reddit nói ,
Người dùng EN trong 10 năm (-6200 ghi chú) và đã chuyển sang phiên bản miễn phí của EN. Đã chuyển sang AN và rất hài lòng. Quá trình nhập đơn giản, thẻ được chuyển sang, nội dung chính xác và AN làm tất cả những gì tôi cần. Có thể truy cập từ MBP và iPhone, rất nhanh và miễn phí. Tôi rất hài lòng. Tôi chưa tìm thấy trường hợp nào AN không thể xử lý.
Người dùng EN trong 10 năm (-6200 ghi chú) và đã chuyển sang phiên bản miễn phí của EN. Đã chuyển sang AN và rất hài lòng. Quá trình nhập đơn giản, thẻ được chuyển sang, nội dung chính xác và AN làm tất cả những gì tôi cần. Có thể truy cập từ MBP và iPhone, rất nhanh và miễn phí. Tôi rất hài lòng. Tôi chưa tìm thấy trường hợp nào AN không thể xử lý.
Một người dùng Reddit khác chỉ ra một tính năng của Evernote khiến họ không chuyển sang Apple:
Tôi đang nghĩ đến việc chuyển sang ứng dụng khác. Tôi không cần nhiều tính năng của Evernote và tôi thích giao diện đơn giản hơn. Điều duy nhất giữ tôi ở lại Evernote là tính năng chuyển tiếp email. Đối với tôi, tính năng này rất cần thiết cho việc quản lý dự án. Tôi ước Apple Mail có nút chia sẻ sang Notes.
Tôi đang nghĩ đến việc chuyển sang ứng dụng khác. Tôi không cần nhiều tính năng của Evernote và tôi thích giao diện đơn giản hơn. Điều duy nhất giữ tôi ở lại Evernote là tính năng chuyển tiếp email. Đối với tôi, tính năng này rất cần thiết cho việc quản lý dự án. Tôi ước Apple Mail có nút chia sẻ sang Notes.
Tuy nhiên, Apple Notes là một lựa chọn thay thế Evernote phổ biến cho những người thường xuyên ghi chú, đặc biệt là do giá của Evernote khá cao.
Một người dùng Reddit cho biết:
Tôi rất vui vì đã hủy đăng ký trả phí sau nhiều năm sử dụng. Tôi đã bị cám dỗ bởi mức giá giảm "xin đừng hủy đăng ký", nhưng tôi biết họ sẽ tiếp tục tăng giá. Giá hiện tại hoàn toàn không xứng đáng. Tôi đã chuyển sang Apple Notes và nó giống với Evernote cũ hơn, không rườm rà. Và nó có mã hóa kiến thức hoàn toàn. Và tôi trả ít hơn so với Evernote, đồng thời được kèm theo nhiều dịch vụ khác.
Tôi rất vui vì đã hủy đăng ký trả phí sau nhiều năm sử dụng. Tôi đã bị cám dỗ bởi mức giá giảm "xin đừng hủy đăng ký", nhưng tôi biết họ sẽ tiếp tục tăng giá. Giá hiện tại hoàn toàn không xứng đáng. Tôi đã chuyển sang Apple Notes và nó giống với Evernote cũ hơn, không phức tạp. Và nó có mã hóa kiến thức hoàn toàn. Và tôi trả ít hơn so với Evernote, đồng thời còn được kèm theo nhiều dịch vụ khác.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Apple Notes và Evernote
Mặc dù Apple Notes và Evernote có nhiều ưu điểm, nhưng cả hai đều có những nhược điểm đáng kể. Có một lựa chọn thứ ba, có thể là giải pháp ghi chú mà bạn đang tìm kiếm.
Với các tùy chọn cộng tác và tùy chỉnh mạnh mẽ, ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Với ClickUp làm phần mềm ghi chú chính, bạn có thể ghi lại, tạo và quản lý tất cả ghi chú của mình trong một giao diện tích hợp duy nhất.
Nền tảng này gọn gàng như Apple Notes và có nhiều tính năng như Evernote, nhưng không cồng kềnh và đắt đỏ. Hãy cùng xem xét một số tính năng khiến nó trở thành sự thay thế tuyệt vời cho Apple Notes và Evernote.
ClickUp vượt trội hơn #1: Ghi chú theo bất kỳ cách nào bạn muốn
Đầu tiên, hãy nói về ClickUp Notepad — ứng dụng này tối giản như Apple Notes, và nếu bạn muốn có thêm tính năng, bạn có thể chuyển đổi từng ghi chú thành Nhiệm vụ ClickUp (không giống như Evernote, nơi bạn theo dõi nhiệm vụ trong ghi chú).
ClickUp Notepad có tất cả các tính năng cơ bản — định dạng phong phú, tổ chức theo thư mục và ứng dụng di động — mọi thứ mà người dùng bình thường cần.
Và bất cứ khi nào bạn muốn thêm chức năng, cho dù đó là ghi chú hay nhiệm vụ, bạn có thể chuyển sang ClickUp Docs hoặc ClickUp Projects — các công cụ được thiết kế riêng cho vai trò đó, thay vì ép ứng dụng ghi chú của bạn làm những việc không phù hợp với chức năng ban đầu.
Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
ClickUp cũng cung cấp thư viện các mẫu sẵn có cho nhiều danh mục mà bạn có thể sử dụng để xây dựng ghi chú của mình khi sẵn sàng.
Và nếu bạn dành nhiều thời gian cho các cuộc họp, bạn có thể sử dụng một công cụ như Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp để thêm cấu trúc cho ghi chú của mình và rút ra các mục hành động.
Mẫu này là một công cụ tuyệt vời cho người mới bắt đầu. Nó sắp xếp chương trình làm việc, ghi chú và mục hành động để các cuộc thảo luận diễn ra hiệu quả và được ghi chép đầy đủ.
ClickUp vượt trội hơn #2: Trình ghi chú hỗ trợ AI để ghi chú
Khám phá tiềm năng thực sự của các cuộc hội thoại với AI Notetaker của ClickUp. Ứng dụng này cung cấp thông tin hữu ích gấp 10 lần từ các ghi chú của bạn.
Và thành thật mà nói, đôi khi các cuộc hội thoại rất khó hiểu. AI Notetaker khắc phục điều đó:
- Ghi lại mọi quyết định, để bạn có thể thông báo cho những người không có mặt (hoặc có mặt nhưng đang mơ màng) chính xác những gì họ đã bỏ lỡ ✅
- Biến những câu nói mơ hồ như "chúng ta sẽ làm việc đó" thành công việc thực tế và giao cho những người có liên quan ✅
- Liên kết tất cả các phần nhỏ, để bạn không phải xem lại toàn bộ cuộc họp mỗi khi cần tìm một chi tiết nhỏ. Về cơ bản, nó ngăn chặn tình trạng lặp lại cuộc họp như trong phim Groundhog Day ✅
Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình.
Tôi từng sống dựa vào các ghi chú viết tay, nhưng sau hai ngày đánh giá ClickUp, tôi biết rằng đây là giải pháp dành cho mình.
Cũng nên đọc: Các phương pháp ghi chú phổ biến
ClickUp vượt trội hơn #3: Chuyển từ ghi chú sang tài liệu sang sách
ClickUp Docs có thể là trung tâm kiến thức của bạn nếu bạn cần nhiều hơn những ghi chú rời rạc. Không giống như Apple Notes hay Evernote, chủ yếu tập trung vào ghi chú cá nhân, ClickUp kết hợp tính năng tạo/lập tài liệu và tổ chức, mang đến cho bạn một hệ thống quản lý kiến thức hoàn chỉnh.
Bạn có thể ghi lại những ý tưởng thoáng qua, phát triển các tài liệu nghiên cứu chi tiết và hơn thế nữa mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Ngoài ra, với ClickUp Docs, bạn có được các công cụ cộng tác tài liệu thời gian thực như bình luận, gắn chỉ báo và chỉnh sửa đồng thời, rất phù hợp cho làm việc nhóm.
Bạn cũng có thể:
- Liên kết và nhúng Nhiệm vụ ClickUp vào Tài liệu, tạo không gian làm việc liên kết với nhau
- Nhúng nhiệm vụ và chế độ xem ClickUp vào tài liệu
- Theo dõi các thay đổi và khôi phục lại các phiên bản trước, ngăn ngừa mất mát do vô tình
- Chuyển đổi các phần của tài liệu thành công việc có thể thực hiện và giao cho các thành viên trong nhóm
Mẫu cơ sở kiến thức ClickUp
Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một hướng dẫn nhóm, bạn có thể tổng hợp tất cả ghi chú của mình thành một wiki chi tiết (kèm theo câu hỏi thường gặp) bằng cách sử dụng Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp.
ClickUp là hệ thống hoàn hảo để ghi chú và phát triển chúng mà không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng, chưa kể đến các gói đăng ký.
📮 ClickUp Insight: 21% số người được hỏi muốn tận dụng AI để phát huy năng lực chuyên môn bằng cách áp dụng AI vào các cuộc họp, email và dự án. Mặc dù hầu hết các ứng dụng email và nền tảng quản lý dự án đều tích hợp AI như một tính năng, nhưng tính năng này có thể không đủ mượt mà để thống nhất quy trình làm việc giữa các công cụ.
Nhưng chúng tôi đã giải mã được bí mật đó tại ClickUp! Với các tính năng quản lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI của ClickUp, bạn có thể dễ dàng tạo các mục chương trình, ghi chú từ các cuộc họp, tạo và phân công công việc từ ghi chú cuộc họp, phiên âm bản ghi âm và hơn thế nữa — với trình ghi chú AI và ClickUp Brain của chúng tôi. Tiết kiệm tới 8 giờ họp mỗi tuần, giống như các khách hàng của chúng tôi tại Stanley Security!
Đọc thêm: Cách sử dụng phương pháp ghi chú bằng Bản đồ Tư duy
ClickUp vượt trội hơn #4: Tối ưu hóa với tính năng tìm kiếm và chỉnh sửa dựa trên AI
Một khía cạnh khác mà ClickUp tỏa sáng là công cụ genAI độc quyền của mình — ClickUp Brain. Nó có những tính năng tốt nhất của cả Apple Notes và Evernote (và hơn thế nữa).
ClickUp Brain có thể giúp bạn ghi chú theo hai cách: thao tác văn bản và tìm kiếm.
Đầu tiên, ClickUp Brain có thể tạo và hiệu đính văn bản, sửa đổi giọng điệu và thậm chí dịch sang hơn 10 ngôn ngữ. Sau đó, bạn có thể chuyển văn bản thành bảng, viết mã và làm nhiều việc khác nữa.
Ngoài ra, còn có tính năng Tìm kiếm kết nối ClickUp được hỗ trợ bởi AI, có thể tìm kiếm thông tin từ bất kỳ tài liệu nào của bạn và thậm chí tóm tắt thông tin trong các ghi chú. Điều này giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các điểm chính mà không cần đọc toàn bộ tài liệu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các ứng dụng ghi chú cuộc họp AI như ClickUp có thể tự động chuyển âm thanh từ cuộc họp thành văn bản và tạo ghi chú cuộc họp. Sau khi hoàn thành, sử dụng một trong nhiều mẫu quản lý nhiệm vụ của ClickUp để chuyển các mục hành động từ ghi chú cuộc họp sang dự án.
Cũng nên đọc: Làm thế nào để ghi chép năng suất giúp bạn tập trung hơn
Sắp xếp ghi chú (và cuộc sống) của bạn với ClickUp
Cả Apple Notes và Evernote đều là những ứng dụng ghi chú tuyệt vời. Apple Notes nổi bật với sự đơn giản và tích hợp Apple liền mạch, trong khi Evernote cung cấp các tính năng nâng cao cho người dùng đa nền tảng.
Nhưng nếu bạn muốn có cả hai thế giới—và hơn thế nữa?
Các tính năng ghi chú, cộng tác tài liệu rộng rãi và quản lý dự án của ClickUp khiến nó trở thành một công cụ năng suất tất cả trong một. Nó mang đến cho bạn sự linh hoạt, tùy chỉnh và tự động hóa để đảm bảo ghi chú của bạn phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn.
Đăng ký ClickUp ngay bây giờ và tạo các hệ thống có cấu trúc để biến ý tưởng của bạn thành dự án thực tế.