Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin về các công cụ và chiến lược năng suất. Bài viết này không nhằm thay thế cho tư vấn y tế chuyên nghiệp, chẩn đoán hoặc điều trị hội chứng đối tượng sáng bóng hoặc bất kỳ tình trạng sức khỏe nào khác.
Hãy tưởng tượng: bạn bắt đầu tuần mới với một kế hoạch. Một kế hoạch vững chắc, được suy nghĩ kỹ lưỡng. Nhưng rồi — bùm! Một bài đăng trên LinkedIn khẳng định rằng SEO đã chết và chiến lược nội dung dựa trên AI là thứ duy nhất có thể cứu nội dung của bạn. Một chuyên gia YouTube khăng khăng rằng bạn phải bắt đầu một bản tin.
À, và còn có một công cụ quản lý dự án mới mà mọi người đang ca ngợi.
Đột nhiên, danh sách công việc cần làm bị bỏ dở, sự tập trung của bạn bị phân tán và bạn chìm đắm trong những ý tưởng dang dở. Đó là Hội chứng đối tượng sáng bóng, hay Hội chứng chim sẻ, hay còn gọi là kẻ giết chết động lực thầm lặng.
Nó đánh lừa bạn nghĩ rằng bạn đang tiến bộ, trong khi thực tế, bạn chỉ đang nhảy từ việc này sang việc khác. Nếu bạn mệt mỏi với việc theo đuổi những điều mới mẻ thay vì hoàn thành những việc quan trọng, thì đã đến lúc phá vỡ chu kỳ này.
Hãy cùng thảo luận về cách vượt qua những yếu tố gây xao lãng, duy trì sự tập trung và thực sự hoàn thành công việc.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Hội chứng đối tượng sáng bóng (SOS) là thói quen liên tục chuyển sự tập trung sang những ý tưởng mới, thú vị, bỏ bê công việc hiện tại
- Các dấu hiệu bao gồm dự án dang dở, liên tục thay đổi ý tưởng và mất tập trung vào các ưu tiên khóa là một số triệu chứng phổ biến của xu hướng này
- Các tác động tiêu cực của hội chứng đối tượng sáng bóng bao gồm giảm năng suất, lãng phí thời gian, kiệt sức và bỏ lỡ cơ hội
- Các bước để vượt qua hội chứng đối tượng sáng bóng: Xác định các yếu tố gây xao lãng và tránh xa chúng Đặt mục tiêu SMART và lập kế hoạch hành động Phân tích đối tượng sáng bóng để xem nó có đáng theo đuổi hay không Thực hành phân chia thời gian để tránh mất tập trung
- Xác định các yếu tố gây xao nhãng và giữ chúng xa tầm tay
- Đặt mục tiêu SMART và lập kế hoạch hành động
- Phân tích đối tượng hấp dẫn để xem nó có đáng để theo đuổi hay không
- Thực hành phân chia thời gian để tránh mất tập trung
- Các công cụ như ClickUp có thể giúp theo dõi tiến độ, chặn các yếu tố gây xao lãng và thúc đẩy dự án thành công
- Xác định các yếu tố gây xao nhãng và giữ chúng xa tầm tay
- Đặt mục tiêu SMART và lập kế hoạch hành động
- Phân tích đối tượng hấp dẫn để xem nó có đáng để theo đuổi hay không
- Thực hành phân chia thời gian để tránh mất tập trung
Hội chứng đối tượng sáng bóng (SOS) là gì?
Hội chứng đối tượng sáng bóng (SOS) là thói quen lén lút nhảy từ ý tưởng thú vị này sang ý tưởng thú vị khác, tin chắc rằng công cụ, xu hướng hoặc chiến lược mới này là cái duy nhất. * Đây là phiên bản kinh doanh của việc bắt đầu xem một bộ phim trên Netflix, nhưng lại bỏ dở giữa chừng vì có thứ khác trông thú vị hơn.
Chu kỳ diễn ra như sau: Bạn bắt đầu một dự án với đầy nhiệt huyết. Nhưng trước khi dự án thực sự cất cánh, một ý tưởng mới, hấp dẫn hơn xuất hiện. Sự tập trung của bạn chuyển sang ý tưởng mới, bỏ lại dự án cũ. Lặp đi lặp lại.
Kết quả là gì? Một loạt ý tưởng dang dở, năng lượng lãng phí và sự thất vọng. Bạn luôn bận rộn nhưng hiếm khi làm việc hiệu quả.
🧠 Thông tin thú vị: Chim ác là bị thu hút bởi những thứ sáng bóng giống như chúng ta với những ý tưởng mới. Đó là cách mà hội chứng đối tượng sáng bóng có được tên gọi của mình! Giờ đây, nó là thuật ngữ được sử dụng để chỉ việc nhảy từ xu hướng này sang xu hướng khác mà không bao giờ hoàn thành những gì đã bắt đầu!
Tâm lý đằng sau hội chứng đối tượng sáng bóng
Tại sao chúng ta luôn bị thu hút bởi những thứ mới mẻ, sáng bóng? Não bộ của bạn hoạt động giống như một con khỉ nhìn thấy chuối hoặc thứ gì đó thú vị đến mức không thể cưỡng lại.
Dưới đây là lý do tại sao các nhà tâm lý học cho rằng điều này xảy ra:
🧠 Bẫy mới lạ: Những ý tưởng mới mang lại cho não bộ của bạn một lượng dopamine, khiến bạn cảm thấy như mình đã tìm ra điều tuyệt vời tiếp theo. Đó là một cảm giác phấn khích nhanh chóng khiến bạn lạc hướng
😨 Yếu tố FOMO: "Nếu đây là cơ hội duy nhất thì sao?" Sự lo lắng đó khiến bạn bỏ mọi thứ để đuổi theo xu hướng mới nhất
🔄 Cuộc đuổi theo vô tận: Sự hào hứng nhanh chóng biến mất, khiến não bộ của bạn khao khát điều lớn lao tiếp theo, khiến bạn bị mắc kẹt trong chu kỳ của những ý tưởng dang dở
🚨 Hãy nhớ: Công nghệ mới không phải lúc nào cũng tốt hơn. Tập trung và kiên trì sẽ luôn mang lại thành công. Trước khi từ bỏ, hãy tự hỏi bản thân: đó là sự phân tâm hay tiến độ thực sự?
Dấu hiệu cho thấy bạn đang mắc hội chứng đối tượng sáng bóng
Bạn muốn thoát khỏi bẫy SOS? Hãy phát hiện sớm và tránh hội chứng đối tượng sáng bóng bằng những dấu hiệu sau:
- 📝 Danh sách việc cần làm của bạn đang rất lộn xộn: Bạn đã bắt đầu một kênh YouTube, một cửa hàng trực tuyến và một khóa học về tiền điện tử — tất cả cùng một lúc. Cảnh báo SOS!
- 🔄 Bạn đang nhảy từ công cụ này sang công cụ khác: Bạn còn nhớ khi Notion là cứu tinh của bạn... cho đến khi Trello xuất hiện? Nhảy từ công cụ này sang công cụ khác là một hành động SOS cổ điển
- 💻 Bạn bị phân tâm bởi các xu hướng: Đã tải xuống tất cả các trợ lý viết AI nhưng hầu như không sử dụng? Không phải do công cụ — mà là do bạn
- 👀 Bạn luôn so sánh bản thân: Nếu bạn đang lướt Instagram và nghĩ: "Tôi nên thử ý tưởng kinh doanh đó!" thì bạn đang để đối tượng hấp dẫn tiếp theo đánh cắp sự tập trung của mình
- ⏳ Bạn hiếm khi hoàn thành bất cứ điều gì: Khóa học bạn đã hoàn thành 80%, hay bài viết blog bạn bỏ dở sau ba bài? Điều quan trọng không phải là hoàn thành, mà là bắt đầu
🤝🏻 Nhắc nhở thân thiện: Có vẻ như bộ não của chúng ta liên tục bị phân tâm, nhưng đó không chỉ là do bạn hay do bạn thiếu tự chủ. Thế giới ngày nay được xây dựng để đòi hỏi sự tham gia và chú ý liên tục, và đôi khi, rất khó để cưỡng lại. Điểm khởi đầu để giải quyết vấn đề này là từ sự tự nhận thức, nhận ra khi mình bị phân tâm và ghi chú lý do và cách thức.
Đọc thêm: Hiệu ứng Zeigarnik: Kiểm soát các công việc chưa hoàn thành để nâng cao năng suất
Những tác động tiêu cực của hội chứng đối tượng sáng bóng
Những đối tượng hấp dẫn có vẻ thú vị, nhưng chúng đi kèm với những hậu quả không thể bỏ qua:
- Mục tiêu luôn ngoài tầm với: Tập trung phân tán có nghĩa là bạn không bao giờ hoàn toàn cam kết, do đó tiến độ là không tồn tại
- Sức khỏe bị ảnh hưởng: Đuổi theo những ý tưởng mới dẫn đến căng thẳng, kiệt sức và giấc ngủ kém, khiến bạn mệt mỏi cả về thể chất lẫn tinh thần
- Năng suất giảm: Mỗi sự phân tâm sẽ làm chậm đà tiến của bạn. Bạn dành nhiều thời gian hơn để học hỏi và điều chỉnh hơn là thực sự hoàn thành công việc
- Tinh thần nhóm suy sụp: Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, những thay đổi liên tục sẽ khiến nhóm của bạn bối rối và thất vọng, dẫn đến kiệt sức và mất động lực
- Lãng phí tài nguyên: Thay đổi trọng tâm làm tiêu tốn thời gian, tiền bạc và năng lượng vào những ý tưởng không mang lại kết quả thay vì thúc đẩy những công việc hiệu quả
Tóm lại, SOS có thể làm bạn mất phương hướng, đó là điều hiển nhiên. Nhưng với cách tiếp cận đúng đắn, bạn có thể trở lại đúng đường và tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Đọc thêm: Những câu nói truyền cảm hứng về năng suất để tiếp thêm năng lượng cho ngày mới
Làm thế nào để vượt qua hội chứng đối tượng sáng bóng?
Theo đuổi mọi ý tưởng mới có vẻ thú vị, nhưng nó chỉ dẫn đến sự hỗn loạn, không phải tiến độ. Bạn muốn chấm dứt chu kỳ vô tận này và thực sự hoàn thành một việc gì đó? Dưới đây là cách để đánh bại SOS:
1. Hãy tìm hiểu về những yếu tố gây xao nhãng của bạn
Nếu bạn có thể xác định lý do tại sao bạn dễ bị phân tâm bởi những ý tưởng hoặc cơ hội mới, bạn có thể thực hiện các bước để ngăn chặn chu kỳ này.
🔍 Để phát hiện các yếu tố kích hoạt:
- Theo dõi những yếu tố gây xao lãng: Ghi nhật ký hoặc ghi chú khi bạn bị xao lãng. Đó là do căng thẳng, chán nản hay quá tải? Hay điều đó xảy ra khi bạn đang giải quyết một công việc cụ thể?
- Thực hiện các bài kiểm tra tính cách: Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu tính cách của mình có ảnh hưởng đến điều đó không? Các bài kiểm tra như Myers-Briggs hoặc Big Five có thể giúp bạn nhận ra những xu hướng khiến bạn dễ bị phân tâm
- Suy ngẫm về những sai lầm trong quá khứ: Hãy nhìn lại những lúc bạn bị cuốn theo một đối tượng sáng bóng. Bạn đang trốn tránh điều gì đó hay chỉ là quá tải?
💡 Mẹo bổ sung: Sử dụng phương pháp "Dừng lại và suy ngẫm". Lần tới khi một đối tượng hấp dẫn thu hút sự chú ý của bạn, hãy dừng lại 2-5 phút để đánh giá nó. Sử dụng thời gian này để tự hỏi bản thân:
- Điều này có phù hợp với mục tiêu chính của tôi không?
- Tôi có đủ thời gian và năng lượng để làm việc này ngay bây giờ không?
- Điều này phù hợp với kế hoạch hiện tại của tôi như thế nào?
Một khoảng nghỉ ngắn có thể giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn và tránh bị phân tâm bởi những điều không quan trọng.
2. Đặt mục tiêu và sắp xếp thứ tự ưu tiên
Để đi đúng hướng, hãy đặt mục tiêu SMART. Thay vì thực hiện các dự án theo những mục tiêu mơ hồ như "Tôi muốn thành công", hãy chia nhỏ mục tiêu thành "Tôi muốn viết hai bài blog mỗi tuần. " Điều này giúp bạn dễ dàng từ chối những yếu tố gây xao lãng hơn.
Sau đó, tập trung vào những việc quan trọng hiện tại. Công việc nào giúp bạn tiến gần nhất đến mục tiêu của mình hôm nay? Hãy làm việc đó trước, và để những việc còn lại sau.
✔️ Một số mẹo để xếp hạng công việc theo đúng mức độ quan trọng :
- Sử dụng phương pháp MIT (Công việc quan trọng nhất): Mỗi ngày, chọn 1-3 công việc giúp bạn tiến lên phía trước. Hãy làm những việc này trước tiên
- Áp dụng quy tắc 80/20: Tập trung vào 20% công việc mang lại 80% kết quả. Nếu một công việc không trực tiếp giúp bạn đạt được mục tiêu, hãy chuyển nó xuống dưới danh sách ưu tiên của bạn
- Sử dụng quy tắc 5/25 của Warren Buffett: Lập danh sách 25 mục tiêu hàng đầu của bạn. Chọn 5 mục tiêu hàng đầu và quên những mục tiêu còn lại cho đến khi hoàn thành những mục tiêu hàng đầu
Ngay cả khi có kỹ năng quản lý công việc tốt, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên có thể khiến bạn cảm thấy quá tải khi mọi việc dường như đều khẩn cấp và danh sách công việc cần làm ngày càng dài. Bạn cần một hệ thống rõ ràng, hiệu quả để tránh làm những công việc ít tác động và bỏ lỡ những mục tiêu lớn hơn.
Đó là nơi ClickUp có thể giúp bạn. Đây là phần mềm quản lý công việc tất cả trong một, đi kèm với các tính năng giúp nhóm của bạn luôn tham gia, tổ chức và đi đúng hướng.
Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp
Hãy lấy tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp làm ví dụ. Bạn có thể chỉ định mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ (Khẩn cấp, Cao, Trung bình, Thấp) để tạo ra một lộ trình rõ ràng về những việc bạn cần tập trung vào ngay lúc này.
📌 Ví dụ, đây là phân tích mức độ ưu tiên cho một nhà tiếp thị kỹ thuật số:
| Mức độ ưu tiên | Mô tả | Ví dụ |
| Cấp bách | Các công việc cần được xử lý ngay lập tức và không thể bỏ qua. | Hoàn thành và xuất bản bài viết blog phải nộp hôm nay Sửa lỗi trang web trước khi ra mắt sản phẩm |
| Cao | Các công việc ít khẩn cấp hơn, với thời hạn linh hoạt hơn. | Hoàn thành và xuất bản một bài blog phải nộp hôm nay. Sửa lỗi trang web trước khi ra mắt sản phẩm |
| Bình thường hoặc Trung bình | Sắp xếp tệp tin kỹ thuật số và cập nhật các bài viết blog cũ. Tham gia mạng xã hội một cách thoải mái | Viết một bài viết chi tiết cho một chiến dịch sắp tới để gửi cho một đối tác khách mời tiềm năng |
| Thấp | Các công việc gián tiếp hỗ trợ mục tiêu có thể được phân công, thuê ngoài hoặc tự động hóa. | Các công việc không cần xử lý ngay lập tức vẫn có thể được hoàn thành trong thời gian rảnh rỗi. |
Với ClickUp, bạn có thể kéo các công việc vào khay công việc để liên tục nhắc nhở về những việc khẩn cấp. Cần đảm bảo các công việc được hoàn thành theo đúng thứ tự? Đặt các phụ thuộc công việc để dự án diễn ra suôn sẻ.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực hiện.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rời rạc và không hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
Mẫu ma trận ưu tiên ClickUp
Các mẫu ưu tiên cũng có thể cung cấp cho nhóm của bạn một cấu trúc rõ ràng, có thể lặp lại mà không gây nhầm lẫn. Phần hay nhất là gì? Chúng rất linh hoạt, có thể điều chỉnh theo sự phát triển của dự án.
Mẫu Ma trận ưu tiên ClickUp chia công việc thành bốn phần, giúp bạn nhanh chóng xác định những việc cần chú ý, những việc có thể chờ và những việc có thể bỏ qua.
Dưới đây là cách tổ chức ma trận ưu tiên:
- Ưu tiên cao + Tầm quan trọng cao: Đây là những công việc "cần làm trước tiên" của bạn — quan trọng và khẩn cấp. Hãy nghĩ đến việc chuẩn bị cho buổi thuyết trình quan trọng với khách hàng lớn vào ngày mai
- Ưu tiên cao + Mức độ quan trọng thấp: Những công việc này cần được chú ý sớm nhưng ít ảnh hưởng đến dài hạn, như trả lời email về cập nhật dự án nhỏ
- Ưu tiên thấp + Tầm quan trọng cao: Quan trọng nhưng không khẩn cấp. Những công việc "Làm sau" này có thể bao gồm nghiên cứu các công cụ cho một dự án sắp tới vào tháng tới
- Ưu tiên thấp + Mức độ quan trọng thấp: Đây là những công việc "Làm sau cùng", như dọn dẹp không gian làm việc hoặc sắp xếp tệp tin — mức độ khẩn cấp thấp, tác động thấp
🌟 Phần thưởng: Bạn có thể dùng thử Mẫu Bảng trắng Ma trận Ưu tiên Hành động ClickUp để sắp xếp các nhiệm vụ theo tác động (mức độ quan trọng) và nỗ lực (lượng công việc cần thực hiện) một cách trực quan. Điều này giúp xóa bỏ sự nhầm lẫn và giúp mọi người tập trung vào những việc thực sự quan trọng
Một cách khác đã được thử nghiệm và chứng minh hiệu quả để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và duy trì sự tập trung? Ma trận Eisenhower. Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm.
3. Nghiên cứu và đánh giá ý tưởng hấp dẫn
Trước khi lao vào điều mới mẻ tiếp theo, hãy hít thở sâu. Không phải ý tưởng mới nào cũng xứng đáng với sự chú ý của bạn. Dưới đây là cách đánh giá xem nó có đáng để bạn dành thời gian hay không:
🛠️ Dưới đây là những điều cần lưu ý:
- Thị trường và xu hướng: Ý tưởng này có đang lấp đầy một khoảng trống hay chỉ là một xu hướng nhất thời?
- Tài nguyên: Bạn có thời gian, tiền bạc và năng lượng để thực hiện công việc này không?
- Tác động: Nó sẽ giúp bạn tiến bộ hay chỉ là một sự phân tâm khác?
- Cam kết hiện tại: Bạn đã quá tải chưa? Ý tưởng mới này có phù hợp với các dự án hiện tại của bạn không?
- Khả thi: Bạn có kỹ năng hoặc nguồn lực để thực hiện điều đó không?
- Giá trị lâu dài: Nó sẽ tiếp tục mang lại giá trị hay sẽ mất dần?
Nếu điều đó phù hợp với bạn, có thể đã đến lúc bắt tay vào thực hiện. Nếu không, hãy tạm gác lại và tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
💡 Mẹo nhanh:
- Thực hiện thử nghiệm thử nghiệm: Thực hiện một thử nghiệm quy mô nhỏ để đánh giá tính khả thi trước khi đầu tư toàn bộ
- Ghi lại những câu chuyện thành công/thất bại: Học hỏi từ thành công/sai lầm của người khác để tránh rủi ro không cần thiết
- Áp dụng các kênh phản hồi: Thu thập ý kiến từ nhóm hoặc đồng nghiệp để liên tục cải tiến
Bảng điều khiển ClickUp
Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể so sánh trực quan rõ ràng để xem liệu việc theo đuổi ý tưởng mới có làm chậm tiến độ bạn đã đạt được hay bổ sung và đẩy nhanh tiến độ đó.
📌 Ví dụ: bạn đang đặt mục tiêu hoàn thành chứng chỉ phân tích dữ liệu trong sáu tháng và bảng điều khiển theo dõi tiến độ và các cột mốc của bạn để bạn đi đúng hướng. Giờ, giả sử bạn đang nghĩ đến việc học các công cụ quản lý dự án. Bảng điều khiển có thể nhanh chóng hiển thị liệu kỹ năng mới này có làm trì hoãn việc lấy chứng chỉ của bạn hay không, hoặc bạn có cần điều chỉnh lịch trình để phù hợp với cả hai việc này hay không.
Để mọi việc trở nên dễ dàng hơn, ClickUp Brain cũng có thể giúp bạn bằng cách:
- Lấy dữ liệu từ tất cả các công việc, tài liệu và ứng dụng của bạn để cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về ý tưởng mới
- Kiểm tra xem bạn có thời gian để commit mà không bị kiệt sức hay không
- Đảm bảo rằng các công cụ hiện tại của bạn đủ để đạt được mục tiêu
📌 Ví dụ:
- Kỹ năng mới này sẽ làm chậm tiến độ chứng nhận của tôi hay phù hợp với công việc của tôi?
- Ý tưởng này là xu hướng đang lên hay chỉ là mốt nhất thời, và nó phù hợp với mục tiêu của tôi như thế nào?
- Tôi có thể làm điều này mà không làm xáo trộn lịch trình của mình không?
- Tôi hiện có những công cụ và nguồn lực nào để thực hiện ý tưởng này thành công?
- Nhìn lại các dự án trước đây của mình, đây là một bước đi thông minh hay chỉ là một sự phân tâm khác?
Đọc thêm: Cách các nhóm tăng năng suất với ClickUp
4. Thiết lập khối thời gian
Hội chứng đối tượng sáng bóng giống như có quá nhiều tab mở trong đầu và liên tục chuyển đổi giữa chúng làm bạn mất tập trung. Khối thời gian giúp bạn loại bỏ những yếu tố gây xao lãng bằng cách dành thời gian cụ thể cho những việc thực sự quan trọng. Bạn thậm chí có thể dành ra "thời gian cho ý tưởng" mà không làm ảnh hưởng đến mục tiêu chính của mình.
🕒 Cách chinh phục nó:
- Dành thời gian tập trung cho công việc chuyên sâu: Khối thời gian mà bạn không làm gì khác ngoài tập trung vào một công việc — không thông báo, không làm nhiều việc cùng lúc
- Phù hợp công việc với mức năng lượng: Giải quyết công việc khó nhất khi bạn còn tươi tỉnh, để công việc nhẹ nhàng hơn cho sau
- Dành thời gian nghỉ ngơi: Những khoảng nghỉ ngắn giúp bạn giữ tinh thần minh mẫn và tránh kiệt sức
- Sử dụng ứng dụng tập trung : Các công cụ như ClickUp cho phép bạn thiết lập các phiên làm việc tập trung để duy trì tiến độ và tránh bị phân tâm
Chế độ xem lịch ClickUp
Chế độ xem Lịch của ClickUp có thể giúp bạn trong trường hợp này bằng cách hiển thị bố cục trực quan rõ ràng về các nhiệm vụ, cuộc họp và thời hạn của bạn theo chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Chế độ này cũng cảnh báo bạn trước khi có nhiệm vụ và cuộc họp để bạn không bị phân tâm bởi những việc mới.
Điều tuyệt vời nhất? Bạn không cần phải từ bỏ những ý tưởng sáng tạo của mình. Chỉ cần kéo và thả chúng vào một khung thời gian dành riêng cho "brainstorm". Như vậy, bạn sẽ giữ được sự tập trung mà không bỏ lỡ những khoảnh khắc sáng tạo đột phá.
Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp
Để việc phân chia thời gian trở nên dễ dàng hơn, Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp giúp bạn lập bản đồ cho ngày của mình, giải quyết các công việc ưu tiên cao khi năng lượng của bạn ở mức cao nhất, đồng thời vẫn để lại thời gian cho những việc nhỏ hơn (hoặc nghỉ ngơi xứng đáng).
Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn với các chế độ xem phù hợp với phong cách của bạn — Danh sách, Lịch, Bảng trắng và Tài liệu. Ngoài ra, bạn còn có thể điều chỉnh công việc của mình bằng các trường tùy chỉnh:
- Thời lượng: Đặt thời gian thực hiện công việc (ví dụ: 1 giờ cho 'Cuộc họp nhóm', 30 phút cho 'Kiểm tra email')
- Danh mục: Phân loại công việc theo loại để dễ lọc
- Giai đoạn: Theo dõi tiến độ trong thời gian thực (ví dụ: 'Soạn thảo' → 'Chỉnh sửa' → 'Hoàn thành')
Đọc thêm: Mở khóa tương lai của năng suất với ClickUp
Tập trung, sắp xếp thứ tự ưu tiên và chiến thắng hội chứng đối tượng sáng bóng với ClickUp
Hội chứng đối tượng sáng bóng giống như suy nghĩ cổ điển "cỏ bên kia luôn xanh hơn". Mọi thứ mới mẻ đều trông như một con đường tắt để đi đến thành công, nhưng sự kiên định và tập trung mới là chìa khóa thành công thực sự.
ClickUp có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tránh bị phân tâm bởi những yếu tố gây xao lãng mới nhất.
Với Bảng điều khiển, bạn có thể cân nhắc các cơ hội mới mà không mất đi mục tiêu của mình. Ưu tiên công việc giúp bạn dễ dàng giải quyết những việc thực sự quan trọng, để những yếu tố gây xao lãng không làm chậm tiến độ của bạn. Và với các mẫu phân chia thời gian, bạn có thể sắp xếp ngày của mình để duy trì năng suất mà không cảm thấy kiệt sức.
Bạn muốn đạt được tiến độ thực sự trong những lĩnh vực mà bạn biết sẽ giúp bạn phát triển? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🙌