Một số doanh nghiệp sản xuất lớn nhất, mạnh nhất và nổi tiếng nhất trên thế giới không quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của mình trong nội bộ.
Một chiếc ô tô trung bình có hàng ngàn bộ phận. Theo McKinsey, một nhà sản xuất ô tô trung bình có khoảng 18.000 nhà cung cấp trong toàn bộ chuỗi giá trị. Đối với ngành hàng không vũ trụ, con số này là 12.000 và đối với ngành công nghệ, con số này là 7000.
Vì nhiều lý do khác nhau, các nhà sản xuất thường tìm đến các nhà cung cấp nhỏ hơn hoặc chuyên môn hóa để sản xuất các bộ phận cần thiết—một quy trình được gọi là sản xuất gia công công nghiệp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tìm hiểu về khái niệm này và cách bạn có thể tối ưu hóa nó trong tổ chức của mình.
Sản xuất theo hợp đồng là gì?
Sản xuất theo hợp đồng là quá trình thuê ngoài việc sản xuất hàng hóa cho một nhà sản xuất bên thứ ba.
Trong thỏa thuận này, bạn thường tập trung vào nghiên cứu, hiểu biết về khách hàng, thiết kế và tiếp thị, trong khi việc sản xuất thực tế của sản phẩm được gia công cho một nhà cung cấp. Nếu bạn đã từng thấy dòng chữ "Thiết kế tại California. Lắp ráp tại Trung Quốc. " trên bất kỳ sản phẩm công nghệ nào của mình, đây là ý nghĩa của nó.
Vai trò của nhà sản xuất theo hợp đồng
Vai trò chính của nhà sản xuất theo hợp đồng là sản xuất hàng hóa theo các yêu cầu kỹ thuật trong hợp đồng. Đây có thể là toàn bộ sản phẩm hoặc chỉ một phần của sản phẩm. Tuy nhiên, trên thực tế, dịch vụ sản xuất theo hợp đồng bao gồm nhiều hơn thế.
Dịch vụ chuyên biệt: Các nhà sản xuất theo hợp đồng hỗ trợ toàn bộ quy trình sản xuất bằng các dịch vụ chuyên biệt, chẳng hạn như tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô, đào tạo nhân viên dây chuyền lắp ráp, đóng gói, v.v.
Tiêu chuẩn chất lượng: Đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA), tiêu chuẩn ngành và các yêu cầu pháp lý.
Khả năng mở rộng: Các nhà sản xuất theo hợp đồng thường có sức chứa sản xuất bổ sung sẵn có, mang lại khả năng mở rộng quy mô mà không cần đầu tư nhiều thời gian hoặc thiết bị.
Phân phối: Một số nhà sản xuất theo hợp đồng cũng xử lý việc phân phối sản phẩm trực tiếp từ kho của họ. Ví dụ: nếu bạn là một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ và bán hàng trên toàn cầu, bạn có thể sắp xếp để nhà sản xuất ở nước ngoài của bạn vận chuyển trực tiếp đến các thị trường khác.
Điều này có nghĩa là các nhà sản xuất theo hợp đồng luôn thực hiện tất cả các công việc sản xuất? Không, không phải vậy. Có nhiều loại sản xuất theo hợp đồng, và chúng tôi sẽ tìm hiểu về chúng dưới đây.
Các loại sản xuất gia công
Có nhiều loại hợp đồng khác nhau trong ngành sản xuất, và chúng xác định cách thức hoạt động của mối quan hệ.
Một mặt, nhà sản xuất bút chì có thể chỉ mua các bộ phận bằng gỗ từ nhà cung cấp bên ngoài và tự xử lý phần chì than và lắp ráp tại nhà máy. Mặt khác, máy tính xách tay của bạn có thể được sản xuất và lắp ráp hoàn toàn bởi một nhà cung cấp. Và còn rất nhiều trường hợp khác nữa.
1. Sản xuất trọn gói
Như tên gọi, sản xuất từ đầu đến cuối bao gồm việc nhà sản xuất theo hợp đồng xử lý toàn bộ quy trình sản xuất, từ tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô đến giao sản phẩm hoàn chỉnh.
Thông thường, công ty ký hợp đồng sẽ thiết kế sản phẩm và đưa ra các yêu cầu kỹ thuật rõ ràng. Nhà sản xuất theo hợp đồng sẽ quản lý mọi thứ còn lại, bao gồm tìm nguồn cung ứng nguyên liệu, sản xuất, kiểm soát chất lượng, đóng gói và logistics.
Ngành dược phẩm ưa chuộng mô hình này do yêu cầu tuân thủ và chất lượng cao.
Ví dụ, một công ty dược phẩm có thể thuê ngoài sản xuất một loại thuốc mới cho một nhà sản xuất theo hợp đồng, người sẽ giám sát toàn bộ quy trình từ tổng hợp đến đóng gói.
2. Sản xuất nhãn riêng tư
Nhãn riêng là khi một thương hiệu dán tên của mình lên các sản phẩm do thương hiệu khác sản xuất. Tuy nhiên, điều này không đáng ngờ như nghe có vẻ. Thông thường, nhà sản xuất nhãn riêng là một doanh nghiệp nhỏ có chuyên môn trong việc tạo ra các sản phẩm cụ thể.
Một nhà sản xuất lớn hơn sẽ chọn từ danh mục các sản phẩm hiện có của nhà sản xuất nhãn riêng tư và trả tiền để có được sản phẩm cuối cùng mang thương hiệu của riêng họ.
Loại hình sản xuất theo hợp đồng này phổ biến trong các mặt hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) cũng như các sản phẩm thực phẩm và đồ uống.
Ví dụ, nhiều chuỗi siêu thị bán các sản phẩm nhãn riêng do các nhà cung cấp bên thứ ba sản xuất dưới tên của họ.
3. Sản xuất linh kiện
Ở đây, nhà cung cấp sản xuất các bộ phận hoặc linh kiện cụ thể được sử dụng trong một sản phẩm lớn hơn. Điều này phổ biến trong các ngành công nghiệp điện tử, ô tô và hàng không vũ trụ, nơi các sản phẩm phức tạp bao gồm nhiều linh kiện được cung cấp từ các nhà cung cấp khác nhau.
Trong sản xuất linh kiện, công ty gia công thường có các nhà cung cấp cho các bộ phận khác nhau, thường là nhiều nhà cung cấp cho mỗi bộ phận. Trong một số trường hợp, họ tự chọn lọc tất cả các bộ phận này và lắp ráp chúng. Trong nhiều trường hợp khác, phần này của quy trình cũng được giao cho một nhà thầu khác trong một quy trình được gọi là lắp ráp gia công.
4. Lắp ráp gia công
Lắp ráp gia công xảy ra khi nhà sản xuất hợp đồng lắp ráp các linh kiện thành sản phẩm hoàn chỉnh thay cho bạn. Bạn có thể cung cấp các bộ phận hoặc nhờ nhà sản xuất tìm nguồn cung ứng.
Điều này phổ biến trong các ngành như điện tử và hàng tiêu dùng.
Ví dụ, các công ty công nghệ thường thuê ngoài việc lắp ráp điện thoại thông minh hoặc các thiết bị khác cho các nhà sản xuất hợp đồng có thiết bị và chuyên môn cần thiết.
5. Thuê ngoài
Thầu phụ là khi một nhà sản xuất thuê ngoài một phần quy trình sản xuất cho một nhà sản xuất khác. Điều này thường thấy trong các ngành công nghiệp quy mô lớn như xây dựng và hàng không vũ trụ, nơi nhiều nhà thầu phụ chịu trách nhiệm cho các thành phần khác nhau của một dự án lớn hơn.
Ví dụ, một công ty hàng không vũ trụ có thể gia công sản xuất các bộ phận động cơ cho một nhà sản xuất chuyên biệt trong khi tập trung vào lắp ráp máy bay tổng thể.
Ví dụ về sản xuất theo hợp đồng
Mọi ngành công nghiệp đều sử dụng các nhà thầu bên ngoài cho các phần khác nhau của quy trình. Điều này đặc biệt đúng trong ngành sản xuất do có vô số bộ phận, ngay cả trong những sản phẩm đơn giản nhất.
Lấy ví dụ như bánh cupcake. Để làm bánh cupcake và bán ở siêu thị, bạn cần:
- Mua sắm bột mì, đường, bột nở, bơ, sữa, v.v.
- Sở hữu hoặc thuê một nhà bếp có lò nướng đủ lớn
- Thuê nhân viên để chuẩn bị bột và nướng bánh
- Xử lý việc lắp ráp với kem tươi, vụn sô cô la, v.v.
- Đóng gói bánh cupcake theo từng cái, nửa tá hoặc một tá – phù hợp để bán tại siêu thị
- Quản lý logistics và vận chuyển với hệ thống làm lạnh cần thiết
Hãy lùi lại một bước. Chúng tôi giả định rằng bơ và sữa của bạn sẽ được mua từ các cửa hàng. Nếu quy mô hoạt động của bạn đủ lớn, bạn có thể đặt hàng nhà sản xuất theo hợp đồng sản xuất bột mì, đường hoặc bơ tùy chỉnh theo yêu cầu.
Bằng cách này, với sản xuất theo hợp đồng, bạn có thể thuê ngoài việc mua sắm, chế biến hoặc một phần của quá trình sản xuất. Dưới đây là cách một số công ty lớn nhất thế giới thực hiện việc này.
Hạt cà phê Starbucks: Starbucks mua 3% nguồn cung cấp cà phê thế giới từ các nhà sản xuất theo hợp đồng ở hơn 30 quốc gia ở châu Mỹ Latinh, châu Phi và châu Á/châu Đại Dương, nhiều trong số đó trồng cà phê theo yêu cầu của Starbucks. Sau đó, họ đưa hạt cà phê này qua một loạt các công đoạn rang, đóng gói, bảo quản và vận chuyển — tất cả đều thông qua các nhà cung cấp — trước khi đến các cửa hàng gần bạn.
Magna Steyr và sản xuất ô tô: Công ty Magna Steyr của Áo là công ty sản xuất theo hợp đồng lớn nhất thế giới trong ngành công nghiệp ô tô. Ngoài việc sản xuất các mẫu xe thành công cho BMW, Toyota, Jaguar, Volkswagen và nhiều hãng khác, Magna còn giúp các thương hiệu phát triển/thiết kế xe mới.
Seed Beauty và Kylie Cosmetics: Tạp chí Forbes đưa tin rằng Kylie Cosmetics gia công sản xuất và đóng gói cho "Seed Beauty, một nhà sản xuất nhãn hiệu riêng tư ở Oxnard, California. " Trong ngành này, điều này khá phổ biến. Estee Lauder, công ty sở hữu các thương hiệu mỹ phẩm như Clinique, Mac, Bobbi Brown, Tom Ford Beauty, v.v. cũng thường xuyên gia công sản xuất.
Nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM): Khi một sản phẩm sử dụng sản phẩm của công ty khác (không chỉ là một bộ phận, mà là một bộ phận lắp ráp), nó được gọi là OEM. Ví dụ, loa trong máy tính xách tay có thể được sản xuất bởi một OEM.
Các ví dụ trên chỉ là một phần nhỏ trong số các ví dụ phổ biến nhất về sản xuất theo hợp đồng trên thế giới. Hầu hết các nhà sản xuất, trong mọi ngành công nghiệp, quy mô kinh doanh, quy trình sản xuất, v.v. đều sử dụng nhà thầu. Tại sao? Bởi vì lợi ích mang lại vượt xa rủi ro.
Lợi ích của sản xuất gia công
Là nhà sản xuất sản phẩm, bạn muốn có khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn. Nếu không có điều đó, bạn có thể phải đối mặt với rủi ro về chi phí, chất lượng và tính bền vững. Tuy nhiên, ngay cả những công ty có giá trị nhất thế giới cũng sử dụng sản xuất theo hợp đồng, thường là ở nước ngoài. Đây là lý do tại sao.
Tiết kiệm chi phí
Sản xuất theo hợp đồng rẻ hơn vì bạn không cần xây dựng và bảo trì cơ sở sản xuất, mua thiết bị và chi trả chi phí nhân công. Các nhà sản xuất theo hợp đồng đã có sẵn những nguồn lực này, cho phép bạn sản xuất hàng hóa với chi phí thấp hơn.
Tiếp cận chuyên môn và công nghệ
Các nhà sản xuất theo hợp đồng chuyên môn hóa cao. Nhiều nhà sản xuất chỉ chuyên sản xuất bánh hạnh nhân hoặc màn hình iPhone. Ngay cả những nhà sản xuất có nhiều sản phẩm cũng chỉ sản xuất trong lĩnh vực chuyên môn của mình.
Điều này có nghĩa là họ có quyền truy cập vào các công nghệ và kỹ thuật sản xuất mới nhất, mà bạn có thể khó thích ứng.
Khả năng mở rộng
Sản xuất theo hợp đồng mang đến cho bạn sự linh hoạt để mở rộng quy mô sản xuất dựa trên nhu cầu. Bạn có thể tăng hoặc giảm khối lượng sản xuất mà không cần đầu tư thêm vào cơ sở hạ tầng.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các ngành có nhu cầu biến động, như cây thông Noel hoặc pháo hoa. Nhà sản xuất theo hợp đồng có thể tái tổ chức dây chuyền lắp ráp để mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sản xuất theo mùa trong năm.
Giảm thiểu rủi ro
Mặc dù những rủi ro nêu trên vẫn tồn tại ở một mức độ nào đó, nhưng sản xuất theo hợp đồng đã đủ trưởng thành để giảm thiểu chúng một cách hiệu quả. Bằng cách nêu rõ các thông số kỹ thuật và ký kết hợp đồng chặt chẽ, bạn có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến sản lượng, kiểm soát chất lượng, hỏng hóc thiết bị, tuân thủ quy định, v.v.
Bằng cách này, nhà sản xuất theo hợp đồng sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định yêu cầu. Ngoài ra, bạn sẽ ít bị ảnh hưởng bởi các sự cố tiềm ẩn trong sản xuất, vì nhà sản xuất theo hợp đồng được trang bị để quản lý những rủi ro này thông qua chuyên môn và cơ sở hạ tầng của họ.
Miễn phí để tập trung
Việc gia công sản xuất cho phép bạn tập trung vào các năng lực cốt lõi như nghiên cứu, thiết kế, phát triển sản phẩm, tiếp thị, v.v. Sản xuất theo hợp đồng giải phóng các nguồn lực quý giá và cho phép bạn hoạt động chiến lược hơn trong các thị trường cạnh tranh.
Nếu đó là một đề xuất kinh doanh hấp dẫn đối với bạn, đây là cách bạn có thể triển khai sản xuất theo hợp đồng một cách hiệu quả.
Các chiến lược hợp lý hóa sản xuất bằng sản xuất theo hợp đồng
Dù bạn đang sản xuất bánh cupcake hay xe thể thao, sản xuất là một hệ thống phức tạp gồm nhiều thành phần hoạt động cùng nhau.
Điều này có nghĩa là bạn cần các bộ phận này phải có chất lượng cao và hoạt động tốt với các bộ phận khác của hệ thống.
Ví dụ, bạn có bàn đạp phanh tốt nhất thế giới cũng không đủ. Bàn đạp đó còn phải phù hợp với xe của bạn và hoạt động với hệ thống điện của xe.
Để đảm bảo và hợp lý hóa sản xuất bằng cách sử dụng sản xuất theo hợp đồng, bạn cần có các quy trình và công cụ phù hợp. Hãy xem cách bạn có thể tạo ra điều đó với sự trợ giúp của một công cụ quản lý dự án toàn diện như ClickUp.
1. Lựa chọn đối tác phù hợp
Sản xuất hiện đại rất khắt khe. Để làm việc hiệu quả, bạn cần có nhà cung cấp phù hợp. Do đó, hãy ưu tiên việc lựa chọn nhà cung cấp. Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng nếu bạn phải xử lý quá nhiều yêu cầu cùng một lúc.
Yêu cầu đề xuất (RFP): Khi đã xác định rõ nhu cầu sản xuất, hãy tạo một RFP chi tiết. Nêu rõ các yêu cầu và kỳ vọng của bạn đối với nhà cung cấp.
ClickUp Docs là một công cụ tuyệt vời để thực hiện việc này. Sử dụng ClickUp Docs để viết các yêu cầu của bạn, đánh dấu các yếu tố, thêm hình ảnh/quy trình và chia sẻ RFP của bạn một cách an toàn với bất kỳ ai.
Đánh giá: Sau khi nhận được đề xuất từ các nhà cung cấp khác nhau, hãy đánh giá họ dựa trên chuyên môn, kinh nghiệm trong ngành và khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất. Ở giai đoạn này, hãy chọn ra 3-5 nhà cung cấp để xem xét.
Dự toán: Hợp nhất các báo giá bạn nhận được từ các nhà cung cấp khác nhau để so sánh. Để hợp lý hóa công việc này, bạn có thể sử dụng các mẫu dự toán của nhà thầu để mọi đề xuất đều có cùng thang đo lường.
Đàm phán: Mời nhà cung cấp ưa thích của bạn đến bàn đàm phán và thảo luận về khả năng cung cấp, thành tích, tham chiếu, cam kết, giá cả, v.v.
2. Tối ưu hóa giao tiếp
Khi làm việc với các nhà sản xuất theo hợp đồng, thành công của bạn được xác định bởi sự giao tiếp rõ ràng, cởi mở và hiệu quả. Điều này có thể là:
- Cơ bản: Hợp đồng, Thỏa thuận mức dịch vụ (SLAs), yêu cầu và thông số kỹ thuật
- Cập nhật: Các cuộc họp thường xuyên về tình hình quá trình sản xuất và các sự chậm trễ/vấn đề, nếu có
- Khủng hoảng: Các sự kiện bất ngờ, chẳng hạn như hỏa hoạn/lũ lụt, hoặc đơn giản là sự chậm trễ và các vấn đề về chất lượng
- Đánh giá: Đánh giá định kỳ về hiệu suất, kế hoạch tương lai, v.v.
Mặc dù một số giải pháp có thể cần các cuộc họp trực tiếp hoặc trực tuyến, nhưng hầu hết các giải pháp khác có thể được quản lý bằng một công cụ cộng tác mạnh mẽ. Tính năng mới nhất của ClickUp, ClickUp Chat, được thiết kế chính xác để phục vụ mục đích này.
Tích hợp quản lý dự án với giao tiếp, ClickUp Chat cho phép bạn chia sẻ tin nhắn, liên kết nhiệm vụ/tài liệu, xuất bản bài đăng dài hơn, sắp xếp thư mục thông tin trò chuyện, v.v.
Đó chưa phải là tất cả. Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tin nhắn trò chuyện nào thành nhiệm vụ và bắt tay vào công việc ngay lập tức! Bạn có thể yêu cầu ClickUp Brain tóm tắt tin nhắn và cung cấp báo cáo cho bạn. Và thực hiện cuộc gọi chỉ bằng một cú nhấp chuột với các tích hợp ngay trong ClickUp!
3. Nâng cao kiểm soát chất lượng
Để hợp lý hóa các thỏa thuận sản xuất theo hợp đồng, bạn cần có các biện pháp kiểm soát chất lượng vững chắc. Dưới đây là một số cách bạn có thể thực hiện.
Đặt ra kỳ vọng: Định nghĩa rõ ràng ý nghĩa của chất lượng trong hợp đồng. Hãy chi tiết và kỹ lưỡng. Nếu có thể, hãy tạo một mẫu sản phẩm và trình bày cho nhà thầu.
Nếu bạn không chắc chắn, hãy tham khảo một số mẫu hợp đồng để tìm cảm hứng về cách đặt ra kỳ vọng.
Hợp tác: Đừng ký kết rồi quên. Hãy hợp tác với nhà sản xuất theo hợp đồng của bạn trong từng bước để đảm bảo rằng họ đã sẵn sàng cho thành công.
Giám sát và theo dõi: Ngay cả khi bạn cảm thấy mọi thứ đang diễn ra theo kế hoạch, hãy giám sát chặt chẽ các quy trình sản xuất theo hợp đồng. Theo dõi từng quy trình đang ở giai đoạn nào, thời gian giao hàng dự kiến, những việc cần kiểm tra, ai chịu trách nhiệm về sản lượng, v.v.
.jpg){kind=link}
Để làm cho quá trình này hiệu quả và có thể lặp lại, hãy sử dụng một khung công tác. Mẫu theo dõi sản xuất ClickUp là một điểm khởi đầu tốt. Mẫu cấp trung cấp này giúp bạn chuyển từ giai đoạn tiền sản xuất sang giai đoạn giao hàng một cách hiệu quả.
Nếu bạn thanh toán cho nhà thầu theo thời gian và vật liệu (T&M), như trong ngành xây dựng, hãy thiết lập phần mềm theo dõi thời gian xây dựng để hợp lý hóa quy trình báo cáo.
Kiểm tra: Thỉnh thoảng ghé qua để kiểm tra mọi thứ đang diễn ra như thế nào. Không chỉ kiểm tra sản phẩm cuối cùng, hãy xem xét nguyên liệu thô và giám sát quy trình lao động. Mang theo một thứ như Mẫu danh sách kiểm tra chất lượng của ClickUp để hướng dẫn việc kiểm tra của bạn.
Kiểm toán: Tiến hành kiểm toán thường xuyên. Kiểm tra từng bước của quy trình một cách chi tiết. Yêu cầu cung cấp hồ sơ tài chính và xem xét kỹ lưỡng.
4. Tận dụng công nghệ
Đừng cảm thấy áp lực phải tự mình làm mọi việc. Tích hợp và tự động hóa những gì bạn có thể.
Tích hợp: Nhà sản xuất hợp đồng của bạn có sử dụng ERP khác không? Tích hợp nó với ClickUp. Bạn cũng có thể xây dựng các tích hợp tùy chỉnh cho quy trình làm việc hoặc công cụ độc đáo của mình với API công khai của ClickUp.
Quản lý: Hợp nhất các hợp đồng của bạn và thiết lập cảnh báo/thông báo cho những hợp đồng cần bạn chú ý. Dùng thử Mẫu quản lý hợp đồng của ClickUp để tạo kho lưu trữ mạnh mẽ cho tất cả các hợp đồng của bạn — được lưu trữ, quản lý và theo dõi từ một nơi.
Báo cáo: Xây dựng báo cáo thời gian thực dựa trên KPI với Bảng điều khiển ClickUp. Tùy chỉnh các tiện ích để phản ánh những gì bạn cần. Sau đó, tự động gửi thông báo đến tất cả các bên liên quan với liên kết đến bảng điều khiển mà họ cần.
Tự động hóa: Đối với các công việc lặp đi lặp lại và các hoạt động dựa trên kích hoạt, hãy thử ClickUp Automations. Ví dụ: nếu bạn cần thông báo cho nhân viên kiểm tra chất lượng khi một giai đoạn sản xuất hoàn thành, hãy thiết lập một quy trình tự động hóa để giao nhiệm vụ cho người dùng phù hợp khi trạng thái thay đổi. Chọn từ hơn 100 quy trình tự động hóa được thiết kế sẵn để loại bỏ công việc bận rộn.
Với nền tảng là những chiến lược này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sản xuất theo hợp đồng. Vẫn chưa tự tin? Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
Các phương pháp hay nhất để sản xuất theo hợp đồng thành công
Các chiến lược trên cung cấp một nền tảng vững chắc. Mặc dù có sức mạnh, đây chỉ là bước khởi đầu. Ở mỗi giai đoạn của quy trình sản xuất theo hợp đồng, nhiều vấn đề có thể phát sinh. Dưới đây là một số thực hành tốt nhất mà các tổ chức áp dụng để tránh những rủi ro sau này.
🎯 Xác định các điểm nghẽn
Hầu hết các nhà sản xuất theo hợp đồng đều gặp phải những điểm nghẽn trong quy trình của mình. Ví dụ, một nhà sản xuất có thể nướng 100 chiếc bánh cupcake mỗi phút, nhưng nếu họ chỉ có thể đóng gói 3 chiếc mỗi phút, tổng sản lượng của bạn chỉ là 3 chiếc — đó là điểm nghẽn.
Trong khi đánh giá các nhà cung cấp, hãy kiểm tra toàn bộ quy trình và hiểu các điểm nghẽn tiềm ẩn. Thảo luận về kế hoạch của họ để loại bỏ các điểm nghẽn này.
🎯 Bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn
Trong sản xuất theo hợp đồng, bạn sẽ chia sẻ kiến thức độc quyền của mình dưới dạng các yêu cầu và thông số kỹ thuật. Để bắt đầu, chỉ chia sẻ những gì nhà sản xuất theo hợp đồng cần.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn một nhà cung cấp cho toàn bộ quá trình sản xuất, nhà sản xuất sẽ biết thành phần, công thức và chiến lược phân phối của bạn. Để tránh việc lạm dụng thông tin này, hãy soạn thảo hợp đồng mua hàng chặt chẽ với các hình phạt nghiêm khắc đối với hành vi vi phạm.
🎯 Tạo bản sao lưu
Bạn còn nhớ các trung tâm sản xuất trên toàn thế giới đã buộc phải ngừng hoạt động gần như chỉ trong một đêm không? Kết quả là chuỗi cung ứng toàn cầu bị tàn phá nặng nề. Một trong những lý do chính dẫn đến tình trạng này là các tổ chức không có nhà sản xuất dự phòng ở bất kỳ nơi nào khác.
Để tránh rủi ro gián đoạn quy mô lớn trong quản lý chuỗi cung ứng, bạn nên có một nhóm các nhà sản xuất theo hợp đồng đa dạng, ngay cả khi điều này khiến chi phí hậu cần tăng thêm một chút.
🎯 Hãy nghĩ xa hơn
Mỗi hợp đồng đều có thời hạn sử dụng, sau thời hạn này, bạn sẽ cần gia hạn hợp đồng. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn đánh giá hiệu quả, đàm phán lại điều khoản, giải quyết tranh chấp, v.v. Vì vậy, hãy lên kế hoạch trước cho việc gia hạn hợp đồng.
Thiết lập phần mềm quản lý nhà thầu để thông báo cho bạn khi đến thời gian gia hạn. Nếu bạn đang sử dụng ClickUp để quản lý nhà thầu, bạn có thể thiết lập tự động hóa để thông báo cho bạn 30/60/90 ngày trước khi hợp đồng hết hạn. Khi đến thời gian, sử dụng các mẫu gia hạn hợp đồng để theo dõi hợp đồng sắp hết hạn. Dành thời gian để đánh giá và gia hạn mối quan hệ một cách chủ động.
🎯 Cải thiện quy trình thường xuyên
Tuổi thọ trung bình của một công cụ công nghệ chỉ vỏn vẹn ba năm. Ngày nay, công nghệ phát triển nhanh chóng và theo cấp số nhân. Để đáp ứng nhu cầu của thị trường như vậy, bạn cũng cần cải thiện quy trình sản xuất của mình.
- Hợp tác với nhà cung cấp để thúc đẩy cải tiến liên tục
- Đầu tư vào đào tạo và phát triển cho tất cả công nhân tại cơ sở sản xuất gia công
- Dành thời gian và ngân sách cho thử nghiệm
- Học hỏi từ các chuyên gia trong ngành hoặc thậm chí lấy cảm hứng từ các lĩnh vực khác
Hợp lý hóa sản xuất theo hợp đồng với ClickUp
Dù bạn đang sản xuất một chiếc máy bay giấy từ một nguyên liệu thô hay một chiếc máy bay thật với hàng triệu bộ phận, các nhà sản xuất gia công công nghiệp có thể giúp quy trình của bạn trở nên hiệu quả, tiết kiệm chi phí và bền vững.
Mặc dù có nhiều lợi thế, sản xuất theo hợp đồng cũng có thể tiềm ẩn rủi ro. Điều gì sẽ xảy ra nếu nhà thầu không hiểu yêu cầu của bạn? Điều gì sẽ xảy ra nếu họ không đáp ứng thời hạn? Điều gì sẽ xảy ra nếu sản phẩm của họ không tích hợp với phần còn lại của sản phẩm?
Để ngăn ngừa những rủi ro như vậy, cần có một công cụ quản lý dự án và tự động hóa mạnh mẽ. Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng.
ClickUp là giải pháp tất cả trong một để hợp lý hóa sản xuất theo hợp đồng với các tính năng lập kế hoạch sản xuất, giám sát, quản lý nhà cung cấp và hơn thế nữa. Hãy dùng thử ClickUp.