10 cuốn sách hay nhất về quản lý dự án cho các nhà quản lý dự án

Bạn có biết rằng bạn có thể đạt được tỷ lệ thành công lên tới 92% trong việc đạt được các mục tiêu dự án chỉ bằng cách sử dụng các kỹ thuật quản lý dự án một cách nhất quán?

Nhưng vấn đề là: quản lý dự án không phải là chuyện dễ dàng. Năm 2015, các công ty chỉ hoàn thành 29% dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Đó là bởi vì bạn cần có kỹ năng, tài năng, đam mê và kiến thức kỹ thuật để quản lý dự án một cách hoàn hảo.

Không có gì có thể đánh bại kinh nghiệm quản lý dự án thực tế, nhưng xây dựng một nền tảng kiến thức vững chắc nên là điểm khởi đầu để trở thành một nhà quản lý dự án thành công.

Bạn có thể đang tự hỏi: "Làm thế nào để thực hiện điều đó?" Đừng mất thời gian lướt qua các nguồn tài liệu trực tuyến rải rác. Thay vào đó, hãy tập trung vào các cuốn sách chuyên về quản lý dự án — chúng cung cấp phương pháp tiếp cận toàn diện và có tổ chức để hướng dẫn bạn một cách hiệu quả.

Hãy bắt đầu ngay và khám phá 10 cuốn sách về quản lý dự án hàng đầu sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng để trở thành một nhà quản lý dự án vững vàng. Đọc đến cuối bài, chúng tôi sẽ chia sẻ phương pháp tốt nhất để áp dụng những kỹ thuật quản lý dự án mới mà bạn đã học được!

10 cuốn sách hay nhất về quản lý dự án giúp các nhà quản lý dự án phát triển

1. Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về quản lý dự án của Greg Horine

Được phát hành vào năm 2005, cuốn sách của Horine là một kho tàng quý giá cho những ai làm công việc quản lý dự án. Tại sao? Cuốn sách này đơn giản hóa việc nắm vững quản lý dự án thành các bước dễ thực hiện, lý tưởng để bắt đầu một cách vững chắc ngay từ ngày đầu tiên.

Horine không chỉ dừng lại ở bề ngoài – ông đi sâu vào quản lý dự án. Từ phác thảo kế hoạch dự án đến hoàn thiện cấu trúc phân chia công việc (WBS), ông đề cập đến tất cả mọi thứ.

Ngoài ra, bạn sẽ khám phá các mẹo để lập ngân sách chính xác, lập bản đồ dòng thời gian và đi sâu vào khung Agile.

Mặc dù đã ra mắt được một thời gian, nhưng phiên bản mới nhất của cuốn sách này chứa đựng nhiều chiến lược cập nhật, bao gồm các công cụ quản lý web mới nhất và những mẹo hữu ích để đạt kết quả xuất sắc trong kỳ thi Chứng chỉ PMP.

"Dự án là công việc được thực hiện bởi một tổ chức một lần để tạo ra một kết quả duy nhất. Một lần ở đây có nghĩa là công việc có thời gian bắt đầu và kết thúc xác định, và duy nhất có nghĩa là kết quả công việc khác biệt về một hoặc nhiều mặt so với bất kỳ sản phẩm nào mà tổ chức đã tạo ra trước đó. " – Gregory M. Horine

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

2. Quản lý dự án JumpStart của Kim Heldman

Hãy tưởng tượng điều này. Bạn được giao một dự án mà bạn không biết phải quản lý như thế nào. Chắc chắn, bạn sẽ gặp phải một số thách thức khó khăn.

Thời gian đang trôi qua, và bạn nhận ra rằng mình cần một khóa học cấp tốc để học cách quản lý những thách thức trong dự án mới này. Nếu bạn đã từng gặp phải tình huống này, thì cuốn sách Project Management JumpStart của Heldman sẽ là người bạn đồng hành tốt nhất của bạn.

Cuốn sách này được viết bằng phong cách thân thiện, dễ hiểu. Nó giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án: lập kế hoạch, thực hiện và quản lý, theo hướng dẫn của Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Heldman đưa ra định nghĩa rộng về dự án, khiến nó trở nên phù hợp với các chuyên gia kinh doanh và những người ngoài lĩnh vực kinh doanh. Các câu hỏi ôn tập ở cuối mỗi chương giúp củng cố những kiến thức bạn đã học trong chương đó.

Cuốn sách này theo một lộ trình logic và dễ hiểu, cùng với phong cách viết thẳng thắn của Heldman càng làm cho nội dung trở nên rõ ràng hơn. Cuốn sách hầu như không sử dụng thuật ngữ chuyên môn, và tác giả đã làm cho nội dung trở nên sinh động hơn bằng các ví dụ và câu chuyện thực tế có ý nghĩa, giúp độc giả dễ dàng liên tưởng và đọc hiểu hơn.

Điều đáng chú ý là công việc này không chỉ tập trung vào các khía cạnh kỹ thuật số. Tuy nhiên, các nguyên tắc được nêu ra có thể dễ dàng áp dụng cho các dự án kỹ thuật số. Một nhược điểm nhỏ là thiếu hướng dẫn toàn diện cho những người đang chuẩn bị cho chứng chỉ PMP.

"Khi dự án kết thúc là lúc để phản ánh về các quy trình được sử dụng để hoàn thành các hoạt động, xác định xem khách hàng có hài lòng với sản phẩm mà dự án đặt ra hay không, và ghi chép lại những bài học kinh nghiệm (trong số những điều khác) trong suốt quá trình thực hiện dự án. " – Kim Heldman

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

3. The Lazy Project Manager: How To Be Twice As Productive And Still Leave The Office Early (Quản lý dự án lười biếng: Làm thế nào để năng suất gấp đôi mà vẫn về sớm) của Peter Taylor

Bạn đang tìm kiếm một cuốn sách nhỏ gọn và súc tích để nâng cao kỹ năng quản lý dự án của mình? Đừng tìm đâu xa, The Lazy Project Manager là cuốn sách dành cho bạn.

Trong cuốn sách này, Taylor nói về khái niệm "lười biếng hiệu quả" của mình. Cuốn sách này nói về cách quản lý dự án hiệu quả mà không bị quá tải hoặc kiệt sức.

Bài viết này đi sâu vào quy tắc 80-20 (nguyên tắc Pareto), nêu bật cách cân bằng công việc và thư giãn để tối đa hóa năng suất. Ngắn gọn nhưng có tác động mạnh mẽ, bài viết này bao gồm các điểm quan trọng đối với các nhà quản lý dự án, đồng thời đưa ra những lời khuyên thiết thực cho những người mới tham gia vào lĩnh vực quản lý dự án.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng cuốn sách này thiên về độc giả có kiến thức cơ bản về khái niệm quản lý dự án. Cuốn sách bao gồm các đoạn trích về tầm quan trọng của việc sử dụng các phương pháp TOC, Lean và Six Sigma, đi sâu vào các khái niệm nâng cao và cơ bản.

"Làm một nhà quản lý dự án lười biếng có nghĩa là tập trung vào nỗ lực quản lý dự án và học cách sử dụng nỗ lực của mình vào những việc thực sự quan trọng, những việc mang lại hiệu quả cao nhất. " – Peter Taylor

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

4. Quản lý dự án linh hoạt với Scrum của Ken Schwaber

Khi người đồng sáng tạo Scrum giải thích, bạn nên lắng nghe.

Trong công việc này, Schwaber sẽ đưa bạn vào một cuộc hành trình dành cho người mới bắt đầu vào thế giới Scrum.

Một tính năng nổi bật, như nhiều người đã ghi chú, là chỉ có chương đầu tiên đi sâu vào các khía cạnh lý thuyết chi tiết của Scrum và vai trò của nó trong Quản lý dự án Agile. Sau chương đầu tiên, cuốn sách nhanh chóng chuyển sang các nghiên cứu trường hợp thực tế.

Schwaber nhận ra rằng các ví dụ thực tế là cách tốt nhất để minh họa tính hữu ích của phương pháp này trong quản lý dự án. Khi lật qua các trang sách, bạn sẽ có cái nhìn thực tế về bối cảnh dự án phần mềm và nắm được một số cạm bẫy phổ biến.

Với ngôn ngữ dễ hiểu, cuốn sách hướng dẫn bạn cách mở rộng và quản lý dự án, quản lý sự phức tạp với Scrum, xây dựng một nhóm Scrum hàng đầu, thiết lập các nghi thức và công cụ, cũng như các công cụ Scrum thiết yếu khác. Cuốn sách mang đậm chất khung công nghệ số, đề cập đến Mô hình trưởng thành năng lực (CMM) và tóm tắt các phương pháp hay nhất trong phát triển phần mềm.

Tuy nhiên, bạn nên ghi chú rằng nhiều độc giả đề nghị bạn nên làm quen với các nguyên tắc cơ bản của Agile và Scrum trước, sau đó sử dụng cuốn sách này như một cuốn cẩm nang nghiên cứu trường hợp.

"Cảm giác chung là sự kết hợp giữa kinh nghiệm, đào tạo, sự khiêm tốn, sự thông minh và trí tuệ. Những người sử dụng Scrum áp dụng cảm giác chung mỗi khi họ thấy công việc đang đi chệch khỏi con đường dẫn đến kết quả mong muốn. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta đã quá quen với việc sử dụng các quy trình quy định – những quy trình nói "làm việc này, sau đó làm việc kia, rồi làm việc này" – đến nỗi chúng ta đã học cách bỏ qua cảm giác chung của mình và thay vào đó là chờ đợi chỉ dẫn. " – Ken Schawber

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

5. Tư duy Agile: Làm cho các quy trình Agile hoạt động hiệu quả của Gil Broza

Hãy tưởng tượng bạn có tất cả lý thuyết về quy trình Agile cho quản lý dự án của mình nhưng lại gặp trở ngại khi cần áp dụng vào thực tế. Đó là lúc The Agile Mindset phát huy tác dụng — cuốn sách này được viết riêng cho tình huống đó. Cuốn sách tập trung vào những thách thức mà những người muốn "làm agile" phải đối mặt, thay vì chỉ giới thiệu những kiến thức cơ bản.

Cuốn sách đi sâu vào những khó khăn khi quá chú trọng vào cơ chế quy trình khi bạn đã thành thạo các giá trị của phương pháp Agile. Broza không coi tư duy Agile là giải pháp tối ưu cho mọi vấn đề trong quản lý dự án. Thay vào đó, ông định nghĩa nó là một tư duy thúc đẩy sự nhất quán và sự thống nhất giữa các giá trị, niềm tin và nguyên tắc.

Tác giả nhấn mạnh sự cần thiết phải định hình khung agile theo nhu cầu của bạn, quan điểm của tổ chức và bối cảnh tổng thể của quản lý dự án. Mặc dù cung cấp nền tảng lý thuyết cơ bản về agile, cuốn sách giả định rằng độc giả đã nắm vững mô hình này.

Vì vậy, nếu bạn là người mới trong lĩnh vực này, bạn nên thay thế nó bằng những cuốn sách giới thiệu về quản lý dự án.

"Để trở nên xuất sắc trong Agile, giống như trở nên xuất sắc trong chạy đường dài, sự nghiệp mới hay nuôi dạy con cái, cần có một sự thay đổi sâu sắc mà một chuỗi các bước nhỏ không thể đạt được. Bạn cần phải cam kết một cách thích hợp: "Hãy làm việc với tất cả tâm huyết của mình. " – Gil Broza

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

6. Quản lý dự án cho những người không phải là quản lý dự án của Jack Ferraro

Hướng dẫn thực hành của Ferraro xứng đáng với tên gọi của nó, chứa đựng nhiều câu chuyện và bài học hấp dẫn. Cuốn sách này làm sáng tỏ phương pháp và quy trình quản lý dự án, giúp cả những người quản lý dự án không chính thức cũng có thể dễ dàng tiếp cận.

Bằng cách giải thích các thuật ngữ quản lý dự án, Ferraro biến nghệ thuật quản lý dự án thành một thứ có vẻ dễ tiếp cận hơn.

Tác giả nhấn mạnh rằng nhiều nhà quản lý đã sử dụng các quy trình quản lý dự án trong công việc hàng ngày và chỉ cần ôn lại những nguyên tắc cơ bản.

Tại đây, bạn sẽ khám phá hướng dẫn từng bước dẫn bạn vào quản lý dự án. Nó trang bị cho bạn những kỹ năng quan trọng như kỹ thuật phân tích kinh doanh, cấu trúc phân chia công việc, phương pháp sắp xếp chương trình và chiến lược quản lý rủi ro.

Với nhiều giải thích thực tế và ví dụ dễ hiểu, cuốn sách này rất phù hợp với bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đã ở giai đoạn nâng cao và không muốn ôn lại những kiến thức cơ bản, hãy tìm một cuốn sách đi sâu vào các chi tiết cụ thể về quản lý dự án.

"Các nhóm dự án và thành viên của họ chuyển nhanh chóng từ dự án này sang dự án khác và thường phải chịu áp lực rất lớn để tạo ra sản phẩm và kết quả. Xuất hiện nhanh chóng, rồi biến mất khi chuyển sang nhu cầu cấp bách tiếp theo của tổ chức, các nhóm dự án đang trở thành những người không quan tâm đến kinh doanh và công nghệ. Tuy nhiên, kiến thức kinh doanh cụ thể là điều cần thiết cho sự thành công của dự án… Kiến thức kinh doanh này trở thành nền tảng cho các yêu cầu của dự án, một thành phần khóa cho phạm vi dự án của bạn. " – Jack Ferraro

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

7. Quản lý dự án cho con người: Giúp mọi người hoàn thành công việc của Brett Harned

Cuốn sách được chọn trong danh sách của chúng tôi tiếp cận quản lý dự án từ góc độ toàn diện và lấy con người làm trung tâm. Tác giả tin rằng quản lý dự án không chỉ là các quy tắc và công cụ, mà còn là việc trau dồi kỹ năng giao tiếp và trực giác. Những đặc điểm này giúp bạn tìm ra giải pháp thỏa mãn tất cả các bên liên quan và tạo ra tình huống đôi bên cùng có lợi.

Nếu bạn muốn tìm một cuốn sách về quản lý dự án tập trung vào phương pháp luận, danh sách này có rất nhiều cuốn phù hợp. Điều khiến cuốn sách này trở nên khác biệt là sự nhấn mạnh vào mối quan hệ giữa con người, kỳ vọng và giải quyết xung đột.

Đây là lời nhắc nhở rằng đôi khi bạn có thể bị mắc kẹt trong những công việc lặp đi lặp lại, chỉ trở thành những bánh răng trong chu kỳ dự án. Tác giả nhấn mạnh rằng cả bạn và các thành viên trong nhóm của bạn đều là con người. Quản lý mối quan hệ cũng quan trọng không kém việc hiểu các khía cạnh kỹ thuật của quản lý dự án.

Các lý thuyết trong cuốn sách này khá cơ bản. Cuốn sách này hoạt động như một tài liệu bổ trợ cho các kỹ năng mềm trong quản lý dự án hơn là một tài liệu độc lập chỉ dành riêng cho quản lý dự án — nó rất cần thiết nhưng cũng có thể là tùy chọn.

"Dù bạn chấp nhận hay không, bạn vẫn là một nhà quản lý dự án. Tất nhiên, bạn có thể tự nhận mình là nhà thiết kế, chiến lược gia nội dung, nhà phát triển (hoặc bất kỳ vai trò và tiêu đề nào trong ngành của chúng ta), nhưng với tư cách là một con người, bạn là một nhà quản lý dự án. " – Brett Harned

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

8. Quản lý dự án cho bạn của Cesar Abeid

Bạn đang phải vật lộn với căng thẳng trong quản lý dự án? Điều đó chắc chắn rất khó khăn. Nhưng hãy tham khảo quan điểm của Abeid về PM, và bạn sẽ không bao giờ nghi ngờ quyết định quản lý của mình nữa.

Abeid biến quản lý dự án thành một cuộc dạo chơi trong công viên, loại bỏ các thuật ngữ doanh nghiệp để thay thế bằng những câu chuyện hấp dẫn và đầy cảm hứng. Thông qua những câu chuyện này, tác giả hướng dẫn bạn từng bước trên nấc thang quản lý dự án, giúp bạn trở nên mạnh mẽ hơn.

Như vô số độc giả đã chứng thực, khi đọc đến trang cuối cùng, bạn sẽ được truyền cảm hứng và niềm đam mê mới để giải quyết bất kỳ dự án nào từng khiến bạn bối rối. Những trở ngại tưởng chừng không thể vượt qua cách đây một lát? Đột nhiên, chúng sẽ trở nên nhỏ bé và dễ dàng vượt qua.

Tác giả thừa nhận cuốn sách này không đi sâu vào các lý thuyết phức tạp mà chỉ cung cấp một phiên bản đơn giản hóa. Tuy nhiên, sự đơn giản có thể là một điểm cộng, đặc biệt là đối với người mới bắt đầu. Những giá trị và bài học đơn giản được trình bày trong cuốn sách này giúp xóa tan nghi ngờ và tăng cường sự tự tin.

Nếu bạn muốn vượt qua sự miễn cưỡng hoặc cảm thấy bế tắc trong công việc quản lý dự án, cuốn sách này là sự lựa chọn hoàn hảo. Tuy nhiên, hãy tham khảo các công việc khác để có kiến thức nâng cao hơn.

"Là người đảm nhiệm nhiều vai trò trong một doanh nghiệp gia đình, … tôi không thể liên hệ nhiều với các tài liệu có sẵn về quản lý dự án. Nhiều cuốn sách về quản lý dự án nhắm đến các tập đoàn, nên ngôn ngữ không phù hợp với tôi. Tuy nhiên, khi tôi nghiên cứu chủ đề quản lý dự án, một số khía cạnh của môn học này đã thu hút tôi vì đặc biệt hữu ích và đơn giản. ... bạn cũng có thể học được các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án, giúp thế giới kinh doanh ngày nay tạo ra các dự án mới, thực hiện lời hứa và hoàn thành công việc. " – Cesar Abeid

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

9. Alpha Project Managers của Andy Crowe

Hãy xem cuốn sách này như một bài viết chi tiết hơn là một cuốn sách dày cộp, vì nó chủ yếu tóm tắt một nghiên cứu.

Sử dụng mẫu gồm 860 nhà quản lý dự án, trong đó có 18 người được gắn nhãn alpha (2% người có điểm số cao nhất), tác giả khám phá những yếu tố giúp những người alpha này khác biệt so với những người beta về thói quen, thực tiễn, kỹ năng quản lý dự án và kỹ thuật.

Đây là những cuốn sách ngắn gọn nhưng sâu sắc, cung cấp những lời khuyên quý giá đồng thời xóa bỏ một số quan niệm sai lầm phổ biến trong lĩnh vực quản lý dự án. Cuốn sách bao gồm các cuộc phỏng vấn và thảo luận sâu sắc, cung cấp những hiểu biết quan trọng, thể hiện các quan điểm đa dạng về những đặc điểm của các nhà quản lý dự án thành công nhất thế giới.

*"Hãy tập thói quen tách biệt con người khỏi vấn đề." – Andy Crowe

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

10. Quản lý dự án chiến lược trở nên đơn giản: Công cụ thực tế cho các nhà lãnh đạo và nhóm của Terry Schmidt

Thay đổi là điều không thể tránh khỏi, và việc các chiến lược quản lý dự án phải thích ứng là điều tất nhiên. Schmidt tập trung vào các chiến lược hiện đại này để giúp các nhà quản lý dự án điều hướng trong bối cảnh đang thay đổi này.

Cuốn sách tập trung vào việc thực hiện dự án, cung cấp những lời khuyên thiết thực để thu hẹp khoảng cách giữa lý thuyết và các tình huống dự án trong thực tế.

Cuốn sách về quản lý dự án này giải quyết những thách thức mà ngay cả những nhà quản lý dự án dày dạn kinh nghiệm cũng có thể thấy khó khăn. Cuốn sách vẽ ra bức tranh tổng thể, hướng dẫn bạn cải thiện quản lý danh mục đầu tư dự án và khuyến khích bạn từ bỏ việc quản lý vi mô. Thay vào đó, cuốn sách tập trung vào việc hiểu những câu hỏi "tại sao" cơ bản liên quan đến dự án.

"Nhiều nhà điều hành đã tiết kiệm chi phí cho nghiên cứu hoặc đào tạo vì cho rằng những khoản đầu tư này sẽ không mang lại lợi ích đáng kể trong các quý tới. Những nhà điều hành có tầm nhìn ngắn hạn này lý luận rằng đến khi những khoản đầu tư này mang lại kết quả, họ đã rời khỏi công ty!" – Terry Schmidt

Tác giả:

Số trang:

Năm xuất bản:

Thời gian đọc ước lượng:

Điểm chính:

Đánh giá:

Mức độ khuyến nghị:

Cải thiện kỹ năng quản lý dự án của bạn với ClickUp

Vậy là bạn đã có trong tay 10 cuốn sách hay nhất về quản lý dự án, những cuốn sách sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong suốt hành trình của bạn, từ khi mới bắt đầu đến khi trở thành chuyên gia trong lĩnh vực quản lý dự án.

Tuy nhiên, kiến thức lý thuyết chỉ là bước khởi đầu. Khi bạn bước vào cuộc chiến, bạn có muốn được hỗ trợ bởi công cụ quản lý dự án tốt nhất mà còn miễn phí vĩnh viễn không?

Khám phá Quản lý dự án ClickUp. Đây là nền tảng quản lý kiến thức và quy trình làm việc tất cả trong một để xử lý tất cả các nhu cầu liên quan đến dự án của bạn. Và đừng lo lắng về kích thước nhóm —nền tảng này có khả năng mở rộng cao và thích ứng với tất cả các nhóm, dự án và tổ chức.

Nhiều cuốn sách về quản lý dự án này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem xét bức tranh tổng thể. Tính năng Phân cấp dự án của ClickUp được thiết kế đặc biệt cho mục đích này.

Với ClickUp, bạn có thể quản lý và sắp xếp hầu hết mọi thứ, cho phép bạn xem từ nhiều góc độ khác nhau, như Chế độ xem thư mục, Chế độ xem nhiệm vụ, Chế độ xem không gian và hơn thế nữa.

Các công việc lặp đi lặp lại có thể làm gián đoạn quá trình quản lý dự án suôn sẻ. Sử dụng các tính năng tự động hóa mạnh mẽ của ClickUp AI để hợp lý hóa các công việc này và giải phóng thời gian cho nhóm của bạn để tập trung vào những việc thực sự quan trọng.

Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy xem quản lý dự án chuyên nghiệp trông như thế nào. Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!