Varlık İlişki Diyagramı Nasıl Oluşturulur (+ Örnekler)

Ekoloji ve çevre biliminin ilk yasası şudur: Her şey birbiriyle bağlantılıdır. Birçok açıdan bu, iş sistemleri için de geçerlidir.

Kişiler, takım üyeleri, yöneticiler, destek personeli vb. olarak birbirleriyle bağlantılıdır. Her takım üyesinin adı, e-posta adresi, sosyal güvenlik numarası, ücret paketi vb. gibi verileri, kendi profillerine bağlıdır. Modern yazılımda, mikro hizmetler birbirleriyle bağlantılıdır.

Bu bağlantıları etkili bir şekilde yönetmek, görsel ve kapsamlı bir modelleme gerektirir; buna varlık-ilişki diyagramı adı verilen bir çerçeve denir.

İşte AI odaklı bir proje yöneticisi olmanın yolu →

AI-native PM kılavuzunda şunları edinin:

Bu blog yazısında, varlık-ilişki diyagramlarının ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve günlük işlerinizde bunları nasıl kullanabileceğinizi ele alıyoruz.

Varlık-İlişki Diyagramı nedir?

Varlık-ilişki diyagramı (ERD), belirli bir bilgi alanı içindeki birbiriyle ilişkili öğelerin görsel bir temsilidir. 1970'lerde bilgisayar bilimcisi ve Carnegie-Mellon Üniversitesi profesörü Peter Chen tarafından tasarlanan varlık-ilişki modeli, çeşitli varlıkların birbiriyle olan ilişkilerini temsil etmek için bir dizi sembol kullanır.

Tipik bir ERD iki unsurdan oluşur:

Teorik olarak, varlık-ilişki diyagramını her şeyi görselleştirmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, bir organizasyon hiyerarşisini ERD olarak oluşturabilirsiniz. Ancak pratikte, bu diyagram en çok yazılımda ilişkisel veritabanları tasarlarken kullanılır ve bu süreçte aşağıdaki bileşenler kritik öneme sahiptir.

ER Diyagramlarının Bileşenleri

Tipik bir ER diyagramı yalnızca iki bileşene sahiptir: varlıklar ve ilişkiler. Ancak bunların niteliği değişebilir ve bu da daha fazla bileşen ortaya çıkarabilir. Hadi hepsine bir göz atalım.

Varlıklar

Varlıklar, kişi, nesne, etkinlik, konum vb. gibi tanımlanabilir öğelerdir. Bağımsız olarak var olurlar, benzersiz bir tanımlayıcıya sahiptirler ve depolanan bilgiler bunlarla ilgilidir. Genellikle dikdörtgenler olarak gösterilirler.

Varlık türleri: Varlıklar, ürünler, müşteriler veya tedarikçiler gibi türler halinde gruplandırılır. Bu türlerin her birinin altında birden fazla varlık bulunur.

Varlık kategorileri: Her varlık türü içinde kategoriler bulunabilir. Elektronik ürünler, evcil hayvan maması, kırtasiye malzemeleri vb. ürünler altındaki kategorilerdir.

Güçlü ve zayıf varlıklar: Güçlü varlıklar, kendileri hakkında yeterli bilgi bulunan bağımsız varlıklardır. Zayıf varlıklar ise başka bir varlığın sonucu olarak ortaya çıkan varlıklardır. E-ticaret örneğinde, bir sipariş güçlü bir varlık olur. Ancak, o siparişe uygulanan indirim zayıf bir varlık olur.

İlişkisel varlıklar: İlişkisel varlık, kendi verilerine sahip iki varlık arasındaki bir bağlantıdır.

Özellikler

Özellikler, bir varlıkla ilişkili veri noktaları veya niteliklerdir ve oval veya daire şeklinde gösterilir. Özellikler basit, bileşik, türetilmiş veya çok değerli olabilir.

Bu özniteliklerin her birinin, kendisini tanımlayan bir birincil anahtar ve yabancı anahtarı vardır. Sipariş numarası, ürün ID, müşteri cep telefonu numarası vb. anahtar olarak kullanılabilir.

İlişkiler

İlişkiler, diyagramdaki varlıklar arasındaki bağlantılardır. Bu ilişkiler, genellikle bir eşkenar dörtgen içinde, varlıkların birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu gösterir. Temel olarak üç tür ilişki vardır.

Bire bir: Bir varlıktaki kayıtlarla başka bir varlıktaki kayıtlar arasında kurulan doğrudan ilişki. Örneğin, ürün ID, karşılık gelen fiyatla bağlantılıdır.

Bir-çok: Bir varlıktaki bir kayıt ile başka bir varlıktaki birden fazla kayıt arasındaki ilişkiler. Örneğin, bir ürünün birden fazla boyut seçeneği olabilir.

Çok-çok: İki varlıktaki birden fazla kayıt arasındaki ilişkiler. Örneğin, birden fazla ürüne uygulanan kademeli nakliye ücretleri.

İhtiyacınız olan ERD modelinin türüne bağlı olarak, kullandığınız bileşenler değişiklik gösterebilir. İşte nasıl yapılacağı.

ERD modellerinin türleri

Bir varlık-ilişki diyagramının türü, görselleştirdiği ayrıntı veya soyutlama düzeyine bağlıdır. Genellikle bu, üç kategoriye ayrılır.

1. Kavramsal veri modeli

Kavramsal veri modeli, en az ayrıntı içeren en üst düzeydir. Kurum genelindeki ana veri varlıklarına atıfta bulunur. Takımlar, şirketin veri mimarisini tanımlamak, model entegrasyonlarını desteklemek ve daha küçük mantıksal modellerin temelini oluşturmak için kavramsal veri modellerini kullanır.

2. Mantıksal veri modeli

Mantıksal veri modeli, kavramsal modele kıyasla daha fazla ayrıntı içerir; buna operasyonel ve işlem varlıklar da dahildir. Bu model, kuruluş içinde küçük ölçekli veri projelerini tasarlamak için kullanılır.

3. Fiziksel veri modelleri

Fiziksel veri modeli, veritabanı yapısının temel şemasıdır. Bu model, öznitelikler, birincil anahtarlar, yabancı anahtarlar, kardinalite vb. gibi ayrıntılı bilgileri içerir. Bu bilgiler, iş analistleri tarafından geliştirilen mantıksal veya kavramsal modellerden türetilir.

Model türü ne olursa olsun, tüm ERD'lerde dikdörtgenler, ovaller, eşkenar dörtgenler (elmas şekilleri) ve çizgiler kullanılır; notasyonlar kullandığınız stile göre değişiklik gösterebilir. Bunları ayrıntılı olarak inceleyelim.

ER Diyagramı Sembolleri

Chen'in uzun zaman önce yaptığı öneriden bu yana, birçok Notion ortaya çıkmış ve gelişmiştir. İşte yaygın olarak kullanılanlardan birkaçı.

1. Chen notasyon stili

Peter Chen tarafından önerilen orijinal stil, hâlâ yaygın olarak kullanılan bir çerçeve olarak geçerliliğini korumaktadır. Bu notasyonda aşağıdaki şekiller kullanılır.

2. Karga ayağı/Martin/bilgi mühendisliği stili

Chen notasyonuna benzer şekilde, "karga ayağı" stili de varlıkları ve ilişkileri kutular ve çizgilerle temsil eder. Aradaki fark, ilişkinin kardinalitesini belirtmek için çizgilerin sonuna farklı şekiller eklenmesidir.

Kullanılan şekiller halka (sıfır anlamına gelir), çizgi (bir) ve karga ayağı (çok) şeklindedir. Kullanıcılar, ilişkinin kardinalitesini ifade etmek için bu şekilleri birleştirir.

3. Bachman notasyonu

Yaygın olarak kullanılan bir veri yapısı diyagramı olan Bachman stili, ilişkiyi (özellikler kümesi) temsil etmek için dikdörtgenler ve bağlantıları göstermek için çizgiler kullanır. Her çizginin ucunda, bire bir ilişkiyi belirtmek için bir ok veya bire çok ilişkisini belirtmek için iki ok bulunur.

4. IDEF1X notasyonu

Bilgi modelleme için Entegrasyon Tanımı (IDEF1X), bağımsız varlıklar için dikdörtgenler, bağımlılıklar için ise yuvarlatılmış dikdörtgenler kullanır. Etki alanları ise oval şekiller içinde gösterilir.

İlişkiler çizgilerle gösterilir; ancak, bir çizginin ucundaki daire ve harfler kardinaliteyi belirtir.

5. Barker stili

Barker’ın stili, oluşturucunun Oracle’a katılıp bunu CASE modelleme araçlarına entegre etmesiyle popüler hale gelen “karga ayağı” modelinin bir uyarlamasıdır. Bu notasyon aşağıdaki sembolleri kullanır:

Bunları göz önünde bulundurarak, birkaç örneğe göz atalım.

ER Diyagramı Örnekleri

Bir varlık-ilişki diyagramı, bir evliliğin görsel bir temsili kadar basit olabileceği gibi, bir kurumun veri mimarisi kadar karmaşık da olabilir. Daha iyi bir fikir edinmeniz için işte çeşitli diyagram örnekleri.

1. Akış grafiği

Akış grafiği, varlık-ilişki diyagramının en basit formudur. Mantıksal bir karar verme akışını görselleştirmek için çeşitli öğeleri (varlıkları) birbirine bağlar. Aşağıdaki diyagramda, bir organizmanın ototrof mu yoksa heterotrof mu olduğuna karar vermek için bir dizi soru sorulmaktadır.

2. Süreç haritası

Süreç haritası, herhangi bir süreçteki aşamaları, etkinlikleri ve dönüm noktalarını görsel olarak gösteren bir şemadır. Sürecin her adımında kimin ne yapması gerektiğini gösterir. Aşağıdaki ş Akışı örneği, İngilizce Vikipedi'ye yazı yazma sürecini göstermektedir.

Akış şemaları ve süreç haritaları konusunda yeniyseniz, ClickUp’ın Süreç Akış Şeması Şablonunu deneyin. Bu yeni başlayanlar için uygun, özelleştirilebilir şablon, önceden tasarlanmış şekiller, çizgiler ve bir açıklama ile birlikte kuruluşunuzdaki herhangi bir süreci grafiksel olarak göstermenize olanak tanır.

3. Veri akış şeması

Veri akış şeması, herhangi bir süreç veya sistem içindeki bilgi akışını gösterir. Veri ve mühendislik takımlarının, çeşitli varlıklar arasında verilerin nasıl paylaşımının gerçekleştiğini görmelerine yardımcı olur; böylece varsa, boşlukları tespit edebilirler.

Bu şablonu indir

ClickUp’ın Veri Akış Şeması Şablonu ile bu basit ama güçlü görseli taklit edin. Bu ClickUp Beyaz Tahta şablonunu kullanarak veri kaynaklarını ve hedeflerini belirtin, varlıkları izleyin ve hataları/sorunları giderin.

4. UML sınıf diyagramı

Birleşik Modelleme Dili (UML) sınıf diyagramı, nesne yönelimli sistemlerdeki sınıfların yapısını ve ilişkilerini görsel olarak temsil eder. Genellikle şunları içerir:

Bu amaç için özel olarak tasarlanmış UML diyagram yazılımları mevcuttur. Ancak, bu görselleri hızlı ve kolay bir şekilde çizmek için bazı UML diyagram şablonlarını deneyin. Özellikle, ClickUp’ın Sınıf Diyagramı Şablonu, sınıfları mantıksal gruplar halinde düzenlemenize, ilişkileri eşlemenize ve bunların doğruluğunu ve etkinliğini işbirliği içinde geliştirmenize olanak tanır.

Dahası da var! Daha sonra kolayca erişebilmek için bunu ClickUp görevlerinize bağlayabilirsiniz.

5. Ağ diyagramı

Ağ şeması, bilgisayarlar ile modemler, yönlendiriciler, güvenlik duvarı, bulut depolama gibi telekomünikasyon ekipmanlarının ERD'sidir. Aşağıdaki şema, bir VSAT bağlantısı aracılığıyla yukarı akışa bağlı bir kablosuz ağ şemasını göstermektedir.

ClickUp’ın Proje Ağ Diyagramı Şablonu ile kendi haritanızı oluşturun. Bu şablon, ağ diyagramındaki bilgisayarlar, yazıcılar, telefonlar, güvenlik duvarı, yönlendiriciler ve diğer varlıklar için temel şekillerle önceden yüklenmiş olarak gelir. Bu öğeleri sürükleyip bırakarak ve yerlerini değiştirerek ihtiyaçlarınıza göre özel hale getirin.

6. Veritabanı dosyası referansı

Bir veritabanı dosyası referans ERD'si, sistemdeki dosyaları ele alan veritabanı şemasının bir kısmının basit bir görsel haritasıdır. Aşağıdaki örnek, bunun WordPress'te nasıl çalıştığını göstermektedir.

Artık bazı örnekleri gördüğünüze göre, sıra kendi diyagramınızı çizmeye geldi. Nasıl yapılacağını görelim.

ER Diyagramı Nasıl Oluşturulur?

Bir ER diyagramı çizmek için tek ihtiyacınız olan şey bir kalem ve kağıt ya da bir Beyaz Tahta ve kalemdir. Ancak, daha gelişmiş araçlar varlık-ilişki diyagramlarını çizmeyi daha kolay ve hızlı hale getirebilir. Öyleyse, buradan başlayın.

1. ER diyagramları oluşturmak için araçları seçin

Kullanabileceğiniz ERD araçlarının sayısı oldukça fazladır, örneğin:

ClickUp'ı kullanarak ERD'lerinizi nasıl çizebileceğinizi ve kullanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.

2. Unsurları bir araya getirin

Aracınızı seçtikten sonra, ERD'nizde yer alan tüm öğeleri bir araya getirin. Bu aşamada, ERD'nizin amacını da belirleyin. Diyagramı neden ve kim için oluşturduğunuzu ana hatlarıyla belirtin.

Ardından, varlıklar ve öznitelikleri için şekiller çizin. Bunları çizgiler ve diğer simgelerle birbirine bağlayın. ClickUp Beyaz Tahtalarında şekil ekleyebilir, yapışkan notlar ekleyebilir, resim ekleyebilir ve metin yazabilirsiniz! Bunlar yetmezse, isterseniz beyaz tahtanıza özel şekilleri elle de çizebilirsiniz.

3. Bir şablon kullanın

Tüm öğeleri tek tek eklemek size zahmetli geliyorsa endişelenmeyin. ClickUp'ın sunduğu çok sayıda ücretsiz ve özelleştirilebilir ERD şablonundan dilediğinizi seçin.

İlişkisel veritabanınızı oluşturmak için bir yapı olarak ClickUp’ın Varlık-İlişki Diyagramı Şablonunu deneyin. Kod yazmaya gerek kalmadan, öğeleri sürükleyip bırakarak ve düzenleyerek karmaşık veri yapılarını görselleştirin.

Bu şablonu indir

Şekilleri, bağlayıcıları, yazı tiplerini, renkleri ve bu ERD'yi kendinize göre özel hale getirmek için ihtiyacınız olan her şeyi ayarlayın. Geri bildirim ve yorum almak için anahtar paydaşlarla güvenli bir şekilde paylaşın. Varlık ilişkileriniz geliştikçe diyagramı güncel tutun.

4. İlgili tüm verileri entegre edin

Diyagramı hazırladıktan sonra, tüm ilgili verileri diyagrama eklediğinizden emin olun. Örneğin, ClickUp Docs' ta veya bir Excel veritabanında varlıklarla ilgili belgeleriniz varsa, bunları bağlayın. ERD belirli görevlerle ilgiliyse, bunları da bağlayın.

Ayrıca, asenkron konuşmalar ve bağlamsal işbirliği için sohbetleri Beyaz Tahtanıza entegre edebilirsiniz.

Harika bir ERD oluşturduktan sonra, sıra onu kullanmaya geldi. Başlayalım mı?

ER Diyagramlarının Kullanım Alanları ve Uygulamaları

Peter Chen'in de belirttiği gibi, ER diyagramıyla herhangi bir ilişkiyi, hatta aile içi bir ilişkiyi bile haritaya alabilirsiniz. Ancak, varlık-ilişki diyagramının en yaygın uygulama alanlarından bazıları yazılım mühendisliğindedir.

1. Veritabanı tasarımı

Yazılım takımları için ERD'ler, iş mantığını görselleştiren ilişkisel veritabanlarını modellemek amacıyla kullanılan önemli veritabanı tasarım araçlarıdır. Veritabanının bütünsel bir görünümünü oluşturmak için tüm varlıkları ve ilişkileri bir araya getirirler.

2. Süreç tasarımı

Birçok kurumsal iş akışı, ERD'leri temel çerçeve olarak kullanır. ERD'ler, bir iş veya teknolojik süreçteki her adımı haritalandırmaya yardımcı olur; bağımlılıkları, bağlantıları, sınırları ve yolları gösterir.

3. Kalite kontrol

Varlık-ilişki diyagramları, tüm ortama ilişkin net ve kapsamlı bir görünüm sunarak sorun giderme sürecini hızlandırır. Bu sayede hataların kök nedenlerine kadar izlenmesi kolaylaşır.

4. Dokümantasyon

ERD'ler aynı zamanda sistem tasarımını arşivlemenin bir yoludur. Büyük miktarda bilginin depolanabileceği, referans alınabileceği, kullanılabileceği ve güncellenebileceği görsel, erişilebilir ve uyarlanabilir bir formdur.

Birçok avantajına rağmen, ERD'ler her ihtiyaç için mükemmel bir çözüm değildir.

ER Diyagramlarının Sınırlamaları ve Zorlukları

Varlık-ilişki diyagramları, dar bir amaç için tasarlanmış özel görsel araçlardır. Bu, aynı zamanda bazı sınırlamaları olduğu anlamına da gelir.

İlişkisel verilerle sınırlıdır: ER diyagramının amacı ilişkileri göstermek olduğundan, veriler ilişkisel bir yapıya sahip olmadığında bu diyagramın bir yararı yoktur.

Yapılandırılmış verilerle sınırlıdır: İlişkisel veritabanları için uygun olan ER diyagramı, yapılandırılmamış veya yarı yapılandırılmış verilere uygulanamaz.

Karmaşık semboller: Crow’s feet, Bachman ve IDEF1X gibi çeşitli notasyon biçimleri vardır; herkes aynı stili kullanmazsa bu durum kafa karışıklığına yol açabilir.

Eksik kardinaliteler: Çizgiler, hepsinin bire-bir ilişkiler olduğu izlenimini verebilir, ancak bu durum nadiren geçerlidir.

Doğru kullanıldığında, bu zorlukların üstesinden kolayca gelinebilir.

ER Diyagramı Oluşturma İçin İpuçları ve Kaynaklar

Konuyu kapatmadan önce, ERD'lerinizi oluştururken ve kullanırken yararlanabileceğiniz bazı en iyi uygulamaları sizlerle paylaşmak istiyoruz.

Önce seviyenizi seçin

Diyagramınızı çizmeden önce, diyagramın kavramsal, mantıksal veya fiziksel düzeyde olmasını istediğinize karar verin. Bu, bilginin ayrıntı düzeyi ile ilgili kararlar alırken size çok fazla zahmetten kurtaracaktır.

Adlandırma kurallarına uyun

Varlıkların ve özniteliklerin adlarının tutarlı olduğundan emin olun. Örneğin, müşteri, tedarikçi, lojistik ortağı ve teslimat görevlisi gibi tüm terimleri tekil olarak kullanın. Her tekrarında aynı yazım biçimini kullanın.

Biraz renk katın

Renk kodlamasından çekinmeyin. Okunabilirliği artırmak için kullanılmayan tabloları kırmızı, türetilmiş öznitelikleri ise mor renkle işaretleyebilirsiniz.

Not ekleyin

Diyagramda her şeyi belirtmenize gerek yoktur. Açıklamalar için ClickUp Docs'u kullanın ve notlarınızı yazın. Bu belgeyi diyagramınıza bağlayın, böylece herkes kolayca erişebilsin. Aslında, notlarınızı içeren bir belge oluşturmak, karışıklığı önlemenin harika bir yolu olabilir.

Sürüm kontrolünü kurun

ERD'nizi güncel tutmak iyi olmakla birlikte, eski sürümlerin de elinizin altında olduğundan emin olmanız gerekir. Sürüm kontrolünü etkinleştirin veya geçmiş sürümlerin kopyalarını saklayın.

ClickUp ile Keyifli Görsel Proje Yönetimi

Bir iş, parçalarının toplamından daha fazlasıdır. Gerçekte, işin rekabet avantajı, ister insanlar, ister teknoloji, ister sistemler, ister veriler olsun, parçaları arasındaki ilişkiden kaynaklanır.

İyi bir varlık-ilişki diyagramı, bu bağlantıları haritalandırır ve net bir genel görünüm sunar. Bu diyagramı, bağlantılar eklemek, darboğazları ortadan kaldırmak, temel nedenleri tespit etmek veya değeri artırmak için kullanabilirsiniz.

ClickUp, tüm bunlar ve daha fazlası için size destek olur. ClickUp Beyaz Tahtaları ile sınırsız sayıda ERD oluşturun. Öğeleri hemen eyleme geçirmek üzere görevlere dönüştürün. Kullanıcıları atayın, geri bildirim alın, notlar ekleyin, yorumlar yazın ve ERD'lerinizi bir üst seviyeye taşıyın. ClickUp'ı bugün ücretsiz deneyin.