Bir gazetecinin el yazısı notlarını görürseniz, muhtemelen sayfa sayfa rastgele karalamalar göreceksiniz.
Bu kötü el yazısı değil. Bu stenografi ve böyle görünmesi gerekiyor.
Bir zamanlar öğrenciler, muhabirler, gazeteciler ve sekreterler için vazgeçilmez bir beceri olan kısa notlar, dijital kayıt mekanizmalarının ortaya çıkmasıyla modası geçmiş hale geldi.
Ancak, özellikle teknoloji başarısız olduğunda ve not almak için sadece güvenilir bir kalem ve kağıdınız olduğunda hala kullanışlıdır. Ayrıca, dünya nüfusunun %1'inden azının kullandığı bir beceriye sahip olmak harika olmaz mıydı?
Peki, kendi stenografi sisteminizi nasıl oluşturabilirsiniz? Temel bilgilerle başlayalım.
⏰ 60 Saniyelik Özet
- Stenografi, semboller ve kısaltmalar kullanarak not almak için hızlı ve verimli bir yöntemdir
- Not alma hızınızı ve hafızanızı geliştirir ve notlardaki dağınıklığı azaltır
- Popüler sistemler olan Gregg, Pitman ve Teeline arasından seçim yapın veya kendi sisteminizi oluşturun
- Yaygın teknikler arasında kelimeler için semboller kullanmak, standart terimleri kısaltmak ve fonetik yazıma odaklanmak yer alır
- Pratik yapmak için bir stenografi sistemi seçin, özel bir sözlük oluşturun ve daha hızlı yazmak için kısaltmaları basitleştirin
- Not alma konusunda size yardımcı olan ve genel iş akışınızı optimize eden ClickUp'ın özellikleriyle stenografi becerilerinizi geliştirin
Steno Notlar Nedir?
Steno notları, tam cümleler yazmak yerine semboller ve kısaltmalar kullanarak fikirleri hızlı bir şekilde kaydetmek için hızlı ve öz bir yöntemdir.
Gereksiz ayrıntılar yazmak yerine anahtar bilgilere odaklanmanıza yardımcı olur. Notlarınızı Marie Kondo'nun yöntemiyle düzenlemek gibi düşünün, sadece ilgili kısımları saklayın.
Kısaltma yazmak aynı zamanda işleri basit tutmakla da ilgilidir. Semboller ve kısaltmalar kullanmak zaman ve enerji tasarrufu sağlar, böylece yazma eyleminin kendisinden çok içeriğe odaklanabilirsiniz.
📌 Örnek
Yeni bir pazarlama kampanyası hakkında bir toplantıya katılıyorsanız, kısaltma notlarınız şöyle görünebilir.
"John: → Cuma gününe kadar TMR'de
Emma: ? CL için Bf? Çarşamba için scdl mtg"
Kullanılan stenografi sembolleri:
- → = Takip
- TMR = Hedef pazar raporu
- Fri = Cuma
- ? = Soru
- Bf = Kısa
- CL = Kampanya başlangıcı
- Scdl mtg = toplantı programı
- Çar = Çarşamba
Bu notların anlamları şöyledir:
"Cuma gününe kadar hedef pazar raporu hakkında John ile görüşün.
Emma'dan kampanya lansmanı için kısa bir özet isteyin. Çarşamba günü onunla bir toplantı ayarlayın. "
💡Profesyonel İpucu: Stenografi yazımından en iyi şekilde yararlanmanın yollarından biri, size uygun bir stenografi sistemi öğrenmek ve kendi not alma stratejinizi oluşturmaktır. Stenografiyi size mantıklı gelen bir şekilde yazın.
Not Almak İçin Stenografi Neden Yararlıdır?
Bir cümle ile tanımlamak gerekirse, stenografi yazmak için bir tür hile kodu gibidir. Not alma becerinizi yavaş bir kaplumbağa sürünmesinden tavşan sprintine dönüştürür ve bu durumda kazanan siz olursunuz!
Steno ile, sözlü ve yazılı iletişim arasındaki boşluğu doldurarak, transkripsiyonu daha hızlı ve kolay hale getirirsiniz, bu da özellikle toplantı ve derslerde çok yararlıdır.
Stenografinin paha biçilmez bir diğer özelliği ise odaklanma yeteneğini artırmasıdır. Her kelimeyi yazmakla uğraşmak yerine, stenografi sizi ana mesaja odaklanmaya zorlar.
Ünlü Romalı hatip Cicero'nun sekreteri Tiro, konuşmaları ve tartışmaları hızlı bir şekilde not almak için "Tironian Notes" adlı ilk stenografi sistemlerinden birini yarattı. Yöntemi o kadar iyiydi ki, Romalı senatörler için standart hale geldi.
Günümüze gelindiğinde, stenografi Gregg ve Teeline stenografi gibi sistemlere dönüşmüştür (bunlar hakkında birazdan bahsedeceğiz!). Bu sistemler, " Bunu yazmanın daha hızlı bir yolu olmalı!" diye düşünen herkes için mükemmeldir
Kısaltma kimin kullanır?
Stenografi sadece mahkeme muhabirleri ve gazeteciler için değildir; herkesin erişimine açıktır:
Örneğin:
- Öğrenciler: Stenografi, hızlı tempolu derslere ayak uydurmanızı sağlar. Uzun derslere katılırken veya bir videodan not alırken not alma hızınız önemlidir
- Profesyoneller: Önemli toplantılar genellikle hızlı ilerler ve stenografi size ayak uydurmanıza yardımcı olur. Toplantı tutanaklarını kolaylıkla not almanıza yardımcı olur
- Meraklılar: Stenografi, dil bulmacalarını çözmeyi sevenler için büyüleyici bir zorluk olabilir. Ayrıca, dil sanatını, biraz tarihi ve beyniniz için çok eğlenceli bir deneyimi bir araya getiren yaratıcı süreçleri belgelemek için harika bir yoldur!
Steno Not Almanın Faydaları
Steno notların sayısız faydası vardır. Bugün başlarsanız elde edeceğiniz faydalar şunlardır.
- Hız: Yeterli pratikle dakikada 200+ kelime yazabilirsiniz. Hız, kısa sürede ayrıntılı bilgileri kaydetmeniz gerektiğinde özellikle önemlidir
- Netlik: Daha az kelimeyle yazmayı öğrenin, böylece daha az karmaşık ve daha net notlar alın. Stenografi, bilgileri özüne indirgemek zorunda bırakır, bu da notlarınızın daha kesin ve odaklanmış olacağı anlamına gelir
- Profesyonel avantaj: Toplantılarda her zaman tüm ayrıntıları alan kişi olun. Herhangi bir profesyonel ortamda, anahtar ayrıntıları kaçırmak zararlı olabilir. Stenografi, her türlü önemli bilgiyi yakalamanızı sağlar
- Hafıza güçlendirme: Stenografi, önemli noktalara odaklanarak bilgilerin daha iyi hatırlanmasına yardımcı olur
- Düşük teknoloji dostu: Başlamak için tek ihtiyacınız olan kalem ve kağıt — not alma uygulamasına kolayca erişemediğiniz durumlarda kullanışlıdır
Popüler Stenografi Sistemleri
Stenografi yüzyıllar boyunca gelişerek hız ve verimlilik için tasarlanmış çeşitli sistemlerin ortaya çıkmasına neden olmuştur. Daha yakından bakalım:
1. Gregg stenografi
John Robert Gregg tarafından yaratılan Gregg stenografi, akıcı, el yazısı benzeri semboller kullanan bir not alma yöntemidir. Konuşulan kelimeleri hızlı bir şekilde yazıya dökmesi gereken öğrenciler ve profesyoneller için özellikle yararlıdır.
📌 Örnek: "Photography" kelimesini Gregg stenografisiyle yazmak, "f-t-o-g-r-f" sembollerine çevrilebilir; burada yazım değil, seslere odaklanılır.
2. Pitman stenografi
Sir Isaac Pitman tarafından geliştirilen bu sistem, farklı sesler için farklı kalınlıklarda vuruşlar kullanır. Kalın vuruşlar sesli ünsüzler için, ince vuruşlar ise sessiz ünsüzler içindir
Pitman Shorthand, genellikle hassasiyet gerektiren kişiler tarafından tercih edilir.
📌 Örnek: "b" gibi sesli ünsüzler kalın vuruşlarla yazılırken, "p" gibi sessiz ünsüzler daha ince vuruşlarla yazılır.
3. Teeline stenografi
Gazeteciler için tasarlanan Teeline, daha hızlı yazmak için alfabeyi basitleştirir. Hızlı ve verimli not alma ihtiyacı olanlar için özellikle yararlıdır.
📌 Örnek: "Toplantı" kelimesi, sadece gerekli seslere ve harflere odaklanılarak "mtg" olarak yazılabilir.
Her kısaltma sisteminin kendine özgü bir tarzı vardır, ancak hepsinin ortak bir hedefi vardır: not almanızı kolaylaştırmak.
Stenografide Temel Teknikler ve Semboller
Stenografiye başlamak için ihtiyacınız olacak temel tekniklerden bazıları şunlardır:
- Semboller: Fazla yazmamak için kelimelerin tamamını sembollerle temsil edin. "The" veya "and" gibi yaygın kelimeleri temsil etmek için basit bir çizgi veya eğri kullanmak gibi yaygın sembollere aşina olun. 🔣
- Kısaltma: "with" yerine "w/", "because" yerine "b/c" gibi sık kullanılan kelimeleri kısaltın. Kısaltmalar, yazma süresini kısaltmaya yardımcı olur ve bu özellikle hızlı tempolu ortamlarda çok yararlıdır 🖊️
- Fonetik: Kelimenin yazılışına değil, sesine odaklanın. Örneğin, "Night" kelimesi "nyt" olarak yazılabilir. Fonetik, yazım sürecini hızlandırmaya yardımcı olan yazımı basitleştirmeyle ilgilidir 🎶
- Hız teknikleri: Nihai hedef, hızlı stenografi hızı kazanmaktır. Tüm sembollerinizi bir belgeye listeleyin, böylece gerektiğinde kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Eski usul el yazısı yöntemini tercih ediyorsanız, hızlı vuruşlar için el hareketlerini pratik yapın 🏃
Kısaltma Yazmayı Etkili Bir Şekilde Nasıl Pratik Edersiniz?
Stenografiyi öğrenmek için doğru yaklaşım ve araçlara ihtiyacınız var. İşte adım adım kılavuz:
Adım #1: Sisteminizi seçin
İhtiyaçlarınıza uygun bir sistem belirleyin. Gazetecilik için kullanıyorsanız, Teeline sistemini tercih edebilirsiniz. Öğrenciyseniz, nispeten daha basit olan Gregg veya Pitman sistemini kullanmak isteyebilirsiniz.
Adım #2: Temelleri öğrenin
Temel teknikleri ve sembolleri öğrenin. Stenografiyi öğrenmenin anahtarı pratiktir. Bir partnerle gerçek zamanlı olarak pratik yapabilir ve öğrenmeyi daha etkileşimli hale getirebilirsiniz.
Gregg stenografi sözlüğü veya temel bilgileri öğrenmenize yardımcı olacak alıştırma kılavuzları gibi kaynakları kullanın. Kendi stenografi sisteminizi oluşturmayı planlıyorsanız, temel bilgileri doğru öğrenmeniz gerekir.
Adım #3: Verimlilik için araçlar kullanın
Stenografi hızlıdır, ancak ClickUp gibi araçlar onu daha verimli hale getirir. Not almak için AI kullanmak veya meslektaşlarınızla işbirliği yapmak istiyorsanız, ClickUp hepsini sunar!
🗒️ Not Defteri ile notlar alın
Notlarınız sonunda görevlere ve eylem planlarına dönüşür, öyleyse neden bu süreci basitleştirmeyesiniz? ClickUp Not Defteri, notlarınızı kontrol listelerinde veya herhangi bir özel biçimde sorunsuz bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur.
Bir eylemi tetiklemek mi istiyorsunuz? Hızlı notlarınızı, son tarihler, atanan kişiler ve öncelikler ile takip edilebilir görevlere dönüştürün.
Ayrıca, ClickUp'ın düzenleme özellikleri notlarınızı net ve görsel olarak çekici hale getirir. Mobil veya masaüstü bilgisayar üzerinden her zaman, her yerden erişilebilir olan bu araç, daha akıllı not alma için mükemmel bir araçtır!
📃 Belgelerle strateji oluşturun ve işbirliği yapın
Gerçekçi olalım; işbirliği her şeyi kolaylaştırır! Ancak, stenografik yazıyla başkalarının karalamalarını deşifre etmek bir sorun değil mi? ClickUp ile değil!
ClickUp Belgeleri ile takım genelinde bir stenografi sözlüğü veya kopya kağıdı oluşturun ve paylaşın, böylece semboller veya kısaltmalar konusunda artık karışıklık yaşanmasın.
Girdileri özelleştirin, gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın ve notları görevlere bağlayarak herkesin aynı sayfada olmasını sağlayın.
Eğlenceli Bilgi: Stenograflar arasında, 1920 doğumlu Hintli stenograf ve daktilograf G. D. Bist, dakikada 250 kelime yazarak en hızlı stenograf olarak dünya rekorunu elinde tuttu.
Beyaz Tahtalar ile Görsel Notlar kullanarak işbirliği yapın
İşbirliğini bir adım daha ileriye taşımak mı istiyorsunuz? ClickUp Beyaz Tahta özelliği, takımınızın kısaltma stratejilerini görsel olarak beyin fırtınası yapabileceği sanal bir tuvaldir. İş akışlarını haritalayın, fikirleri birbirine bağlayın ve kavramları geri dönüp durmadan anında eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürün.
Brain ile ş Akışınızı otomatikleştirin
AI ve stenografi birlikte çalışabilir mi? Evet, birlikte çok başarılılar!
ClickUp Brain, görevlerinizi, belgelerinizi ve takım bilgilerinizi birbirine bağlayarak anında yanıtlar sağlayan ve tekrarlayan işleri otomatikleştiren kişisel AI "bana her şeyi sor" aracınızdır.
Geçen ayki toplantı notlarının özetine mi ihtiyacınız var? Tamamdır. Bir belgedeki içeriği rapor için net bir taslak haline getirmek mi istiyorsunuz? Tamamdır! Tek yapmanız gereken sormak.
Brain'i ClickUp Otomasyonları ile eşleştirin; görevleri kaçırma veya takip işlemlerini tetikleme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Hiçbir ayrıntı kaybolmaz, zaman kaybedilmez!
ClickUp, stenografi not alma konusunda size yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ş Akışınızı da iyileştirir.
- Steno notlarını izlenebilir görevlere dönüştürün
- Toplantı notlarını net ve eyleme geçirilebilir özetlere dönüştürün
- Paylaşılan notları gerçek zamanlı olarak düzenleyin, güncelleyin ve iyileştirin
- Tüm notlarınızı, görevlerinizi ve güncellemelerinizi tek bir düzenli yerde saklayın
Ayrıca okuyun: En İyi 15 AI Not Alma Uygulaması ve Aracı
Adım #4: İyileştirme hedefleri belirleyin
Stenografi öğrenirken, özellikle profesyonel nedenlerle disiplin önemlidir. Stenografi ilerlemenizi izlemek için net, ölçülebilir hedefler belirleyin.
Hızınızı artırmak veya yeni sembolleri öğrenmek gibi hedeflerinizi oyunlaştırın ve düzenli olarak yeniden değerlendirin, böylece odaklanmanızı ve motivasyonunuzu koruyun.
💡Profesyonel İpucu: Karışıklığı önlemek için her seferinde bir tek kısaltma sistemini öğrenmeye odaklanın. Kendinizi rahat hissettiğinizde, daha da verimli olmak için birden fazla sistemi birleştirerek kendi benzersiz karışımınızı deneyebilirsiniz.
Etkili Stenografi Not Alma için En İyi Uygulamalar
Stenografiden en iyi şekilde yararlanmak için şu en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun:
📝 Düzenli olarak pratik yapın
Her beceri gibi, pratik yapmak mükemmelliğe götürür! Düzenli pratik yapmak, öğrendiklerinizi pekiştirmenize yardımcı olur. Her gün, sadece 15 dakika da olsa, stenografi pratiği yapmak için zaman ayırın.
Ne kadar çok pratik yaparsanız, o kadar hızlı ve doğru olursunuz.
📝 Kişisel bir sözlük oluşturun
Özellikle özel kelimelerle çalışırken kişisel bir sözlük çok değerlidir. İhtiyaçlarınıza özel terimler ve isimler için özel sembollerle bir stenografi sözlüğü oluşturun. Bu, not almanızı kolaylaştırır ve stenografinizi daha kişisel ve verimli hale getirir.
📝 Basit tutun
Aşırı kısaltmalarla notlarınızı karmaşık hale getirmekten kaçının. Basitlik, etkili stenografide anahtardır.
Steno Not Alırken Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar
Steno inanılmaz derecede yararlı olsa da, şu tuzaklara düşmek kolaydır:
❌ Notları çok yoğun yazmak
Çok fazla kısaltma kullanarak stenografiyi karmaşık hale getirmeyin. Anlaşılır olması için basit tutun, çünkü yoğun notlar daha sonra çözülmesi zordur. Hedef, bilgileri hızlı bir şekilde yazmak, gizli bir kod oluşturmak değildir. Bu, profesyonel işbirliklerini kolaylaştırır.
❌ Yalnızca hafızaya güvenmek
Kısaltma sembollerini unutmak kolaydır, özellikle de bu uygulamaya yeniyseniz. Kısaltma sözlüğünüzü her zaman elinizin altında bulundurun.
❌ Notları gözden geçirmeme
Gözden geçirilmemiş stenografi notları daha sonra bir bulmaca haline gelebilir. Stenografi notlarını hemen gözden geçirmek, önemli ayrıntıları unutmamanızı sağlar.
ClickUp ile Stenografi Becerilerinizi Geliştirin
Gregg, Pitman veya Teeline sistemlerinden birini seçin ya da kendi sisteminizi oluşturun, stenografi notları pratik, basitlik ve doğru araçları kullanmakla ilgilidir.
ClickUp, notları yakalamanıza, bunları eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmenize ve zahmetsizce izlemenize yardımcı olan bir belge yönetim yazılımı olarak stenografiye yeni bir boyut katar.
Tüm bunların ücretsiz olduğunu bahsetmiş miydik? Bundan daha iyisi olamaz!
Not alma becerilerinizi verimlilikle birleştirmeye hazır mısınız? Hemen ücretsiz ClickUp hesabına kaydolun!