Programınızı yönetmek, fiziksel bir ajandayı karıştırmak veya duvar takviminizin her yerine notlar yapıştırmak anlamına geldiği zamanları hatırlıyor musunuz? Her şeyi takip etmek için renk kodları ve karalamalar yapardınız, ancak bu çok dağınık olabilirdi. Renk kodlu takvim deneyiminin rahatlatıcı bir yanı vardı, ancak yoğun bir hayatı yönetmek için her zaman en verimli yol değildi.
Artık Google Takvim ve diğer AI planlayıcılar ve takvim uygulamalarıyla aynı işlevselliği sadece birkaç tıklamayla elde edebilirsiniz.
1,8 milyardan fazla Gmail kullanıcısının Google Takvim ile senkronizasyon yaptığı bu araç, randevularınızı, toplantılarınızı ve görevlerinizi takip etmek için en iyi seçimdir.
Google Takvim'i ihtiyaçlarınıza göre özelleştirerek zaman yönetiminizi yeniden eğlenceli hale getirmenizi sağlayacak ipuçları sunuyoruz.
Google Takvim'i özelleştirme
Kendi Google Takviminizi kişiselleştirerek düzenli ve işlerinizi takipte kalabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza göre renkleri değiştirebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve çalışma saatlerini düzenleyebilirsiniz.
⭐ Öne çıkan şablon
Takviminiz ve yapılacaklar listeniz arasında geçiş yapmaktan bıktınız mı? ClickUp'ın ücretsiz Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonunu deneyin ve zamanınızı ve görevlerinizi tek bir yerden, kaos olmadan yönetin.
Başlamanıza yardımcı olacak hızlı bir kılavuz:
1. Görünümü değiştirin
Google Takvim, farklı planlama stillerine uyum sağlamak için birden fazla görünüm sunar. Görünümü değiştirmek için ekranın sağ üst köşesindeki istediğiniz seçeneğe tıklayın.
Seçenekleriniz şunlardır:
- Gün: Belirli bir günün programına odaklanmak için idealdir
- Hafta: Haftanın genel görünümünü sunarak, birkaç gün boyunca olan taahhütlerinizi görselleştirmenizi sağlar
- Ay: Tüm ayı kuşbakışı görünümünde gösterir, genel son tarihleri ve çakışmaları belirlemek için idealdir
- Yıl: Uzun vadeli etkinlikleri ve seyahatleri planlamanıza yardımcı olan yıllık takvim görünümü sağlar
- Planlayın: Yaklaşan etkinlikleri, zaman açısından hassas planlamalar için ideal olan kontrol listesi uygulamalarında gördüğünüz biçimde gösterir
- 4 Gün: Hafta görünümü ile Gün görünümü arasında bir uzlaşma, ekranda aynı anda dört gün görüntülenir
2. Takviminizi ve etkinliklerinizi renk kodlarıyla işaretleyin
Renk kodlaması, çevrimiçi takviminizi görsel olarak düzenlemenin etkili bir yoludur. Farklı etkinliklere, görevlere veya takvimlere renkler atayarak, kişisel ve işle ilgili taahhütleri anında ayırt edebilirsiniz.
Yeni bir takvim eklemek için Diğer Takvimler'in yanındaki + işaretini tıklayın ve Yeni Takvim Oluştur'u seçin.
Profesyonel ipucu: Müşteri toplantılarını planlarken markanızın renklerini kullanın. Takviminizi görsel olarak düzenlemek ve önemli etkinlikleri hızlıca belirlemek için harika bir yoldur.
Takvimleri ve görevleri renk kodlarıyla ayırma
Görevlerinizi renk kodlarıyla özelleştirerek Google Takvim'i özelleştirme:
- Sol kenar çubuğunda, özelleştirmek istediğiniz takvimi veya görevi Takvimlerim bölümünün altında bulun
- Görevler veya takvim adının üzerine gelin, üç noktaya (Seçenekler simgesi) tıklayın ve bir renk seçin
- Alternatif olarak, daha geniş bir renk paletinden seçim yapmak için Özel renk ekle'yi tıklayın
Etkinlikleri renk kodlarıyla ayırma
Bir etkinliği oluştururken renk kodlayabilir ve daha sonra düzenleyebilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız.
Yeni etkinlik oluştururken renk kodlama
- Sol üst köşedeki Oluştur düğmesini tıklayın ve Etkinlik seçeneğini seçin
- Etkinlik başlığı, saati ve diğer ayrıntıları ekleyin. Ardından, adınızın yanındaki Etkinlik rengi düğmesine tıklayın
- Açılır menüden bir renk seçin ve Kaydet'i seçin
- Renk kodlu etkinlik takviminize eklenecektir
💡Profesyonel İpucu: Google Takvim'inize ikincil bir saat dilimi ekleyin. Bu, dünyanın farklı yerlerinde bulunan müşterilerle veya takımlarla çalışıyorsanız özellikle yararlıdır.
Mevcut bir etkinliği düzenleyerek renk kodlama
- Takviminizde renk kodlamak istediğiniz etkinliği bulun ve üzerine tıklayın
- Düzenleme seçeneklerini açmak için görev/etkinlik kutusunun üstündeki kalem simgesini tıklayın
- Adınızın yanındaki açılır renk paletini açın, bir renk seçin ve kaydedin. Etkinlik yeni renkle güncellenecektir.
3. Çalışma saatlerini ayarlama
Normal çalışma saatlerinizi belirlemek, Google Takvim'in bu saatleri otomatik olarak bloke etmesine yardımcı olur. Bu, karmaşık görevlere veya projelere odaklanmak için gerekli olan kesintisiz çalışma alanı yaratır.
Kaliforniya Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırmaya göre, dikkatin dağılmasından sonra yeniden odaklanmak yaklaşık 23 dakika 15 saniye sürüyor. Yoğun çalışma için zamanı bloklayarak kesintileri en aza indirebilir, verimliliği artırabilir ve önemli görevlerde daha anlamlı ilerleme kaydedebilirsiniz.
Google Takvim'i çalışma saatlerinizi yansıtacak şekilde özelleştirme:
- Sağ üstteki dişli simgesine tıklayarak Takvim Ayarları menüsünü açın
- Sol kenar panelinde Çalışma Saatleri'ne gidin
- Çalışma saatlerini etkinleştir seçeneğini işaretleyin. Ardından, genellikle çalıştığınız günleri ve saatleri ayarlayın. Google Takvim, takvim görünümünüzde bu zaman aralıklarını otomatik olarak gölgeli hale getirir
4. Özel hatırlatıcılar ve bildirimler ekleyin
Önemli etkinlikleri veya son tarihleri kaçırmamak için Google Takvim'in hatırlatıcı bildirimlerini nasıl ve ne zaman göndereceğini kişiselleştirebilirsiniz. Bildirimler e-posta, tarayıcınızda açılan pencereler, takvim bileşeni veya mobil uygulama aracılığıyla gönderilebilir.
Google Takvim'de bildirimleri etkinleştirme:
- Takviminizdeki herhangi bir etkinliğe tıklayın
- Açılan pencerede, Etkinliği düzenle'yi seçin
- Bildirimler bölümüne kaydırın
- Burada bildirimler (e-posta veya açılır pencere) ekleyebilir, bildirim almak istediğiniz zamanı (ör. etkinlikten 10 dakika önce veya bir gün önce) ayarlayabilir veya birden fazla bildirim ekleyebilirsiniz
Profesyonel İpucu: Google Takvim'i hızlı bir şekilde nasıl özelleştirebileceğinizi mi merak ediyorsunuz? Bu ücretsiz şablonları deneyin!
Google Takvim Özelleştirmelerini Kullanmanın Sınırlamaları
Google Takvim oldukça esnek olmakla birlikte, bazı sınırları da vardır. Profesyonel taahhütleriniz arttıkça, proje yönetimi, takım işbirliği ve gelişmiş özelleştirme özelliklerinin eksikliğini hissedebilirsiniz. Bu gelişmiş özelliklerden yararlanmak için, işlevselliğini artırmak üzere ek araçlara veya stratejilere ihtiyacınız olabilir.
Google Takvim'i nasıl özelleştirebileceğinizi gösterdik, şimdi de bazı eksikliklerini gözden geçirelim:
Sınırlı proje yönetimi özellikleri
Google Takvim, iş planlaması için harikadır, ancak görev bağımlılıkları, Gantt grafikleri veya ayrıntılı iş akışları gibi yerleşik proje yönetimi araçları yoktur.
Gelişmiş görev önceliklendirme yok
Google Takvim, etkinlikleri işaretlemek için basit bir araçtır, ancak gelişmiş görev önceliklendirme özellikleri sunmadığından karmaşık projeleri yönetmeyi zorlaştırır.
Verimlilik araçlarıyla entegrasyonların olmaması
Google Takvim, Google Dokümanlar, Gmail, Drive ve diğer Google ürünleriyle entegre olsa da, daha kapsamlı planlama sunan üçüncü taraf proje yönetimi araçlarıyla sınırlı entegrasyon seçeneklerine sahiptir.
Tekrarlanan görevler için zayıf özelleştirme
Google Takvim'de yinelenen etkinlikleri veya görevleri özelleştirmek, özellikle programınız yerleşik tekrarlama seçeneklerinden daha karmaşıksa, zor olabilir.
Örneğin, "tatiller hariç her ayın üçüncü Çarşamba günü" gibi bir yinelenen etkinliği, her seferinde istisnaları manuel olarak ayarlamadan kolayca ayarlayamazsınız.
Benzer şekilde, bir görevin her çeyreğin son iş gününde tekrarlanmasını istiyorsanız, Google Takvim bu tür incelikli kalıpları doğrudan yapılandırmak için sezgisel bir yol sunmaz.
Zaman takibi özelliği yok
Özel operasyon yönetimi yazılımları veya proje yönetimi araçlarından farklı olarak, Google Takvim, iş saatlerini kaydetmesi gereken işletmeler veya serbest çalışanlar için çok önemli olan zaman takibi özelliklerini içermez.
ClickUp ile Takviminizi Yönetin ve Özelleştirin
Google Takvim'deki verimlilik artırıcı özelliklerin eksikliği sizi engelliyorsa, bir alternatif aramaya ne dersiniz? Zaman yönetimi, planlama, hatırlatıcı ayarlama ve daha fazlası için çok sayıda çözüm sunan kapsamlı bir verimlilik platformu olan ClickUp'ı deneyin.
ClickUp, Google Takvim ile kolayca entegre edilebilir, böylece daha sağlam bir uygulamaya geçiş basit hale gelir. ClickUp'ın Google Takvim Görev Senkronizasyonu entegrasyonu, tüm takımın zaman çizelgelerini, son teslim tarihlerini ve genel programını daha iyi yönetmek için mükemmel bir entegrasyondur.
Google Takvim ve ClickUp'ı senkronize ederek şu avantajlardan yararlanabilirsiniz:
- Birleştirilmiş program: ClickUp görevlerini ve Google Takvim etkinliklerini tek bir görünümde birleştirerek eksiksiz bir program özeti elde edin. Bir görevi güncelleyin, değişikliği Google'da görün; bir etkinliği güncelleyin, değişikliği ClickUp'ta görün
- Zaman yönetimi: Google Takvim'de ClickUp görevleri için özel zaman blokları ayırarak odaklanma ve verimliliği artırın
- Anında güncellemeler: Her iki platformda yapılan değişiklikleri anında yansıtarak takvimlerin senkronizasyonunu sağlayın
- Özelleştirilebilir senkronizasyon kuralları: Senkronize edilecek görevleri ve bunların takvimde nasıl görüneceğini seçin
- Görev ayrıntıları: Görev ayrıntılarını, yorumları ve ek dosyaları doğrudan Google Takvim etkinliklerinizden görüntüleyin
Google Takvim yerine ClickUp Takvim görünümünü seçme nedenleri
ClickUp Takvim Görünümü, Google Takvim'e bağımsız bir alternatif olarak kullanılabilir.
ClickUp, Liste Görünümü, Takvim Görünümü ve Gantt Grafiği Görünümü arasında geçiş yapmanıza olanak tanır ve Google Takvim'in standart düzeninden daha fazla esneklik sunar. Basit bir sürükle ve bırak arayüzü, görevleri ve etkinlikleri takviminizde hızlıca taşıyabilmenizi sağlar.
Ayrıca, Google Takvim'den farklı olarak, ClickUp takvim görünümünden öncelikler atamanıza, proje durumlarını izlemenize ve bağımlılıkları yönetmenize olanak tanır. Farklı projeler veya takımlar için birden fazla takvim oluşturabilir ve bunlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
📮 ClickUp Insight: Çalışanların %30'u belirlenen saatlere sadık kalırken, %27'si düzenli olarak fazla mesai yapıyor ve %19'u hiç belirli bir çalışma saatine sahip değil. İşler öngörülemez olduğunda, nasıl gerçekten mesainizi bitirebilirsiniz? 🕰️ClickUp Takvim'deki otomatik görev planlama, en öngörülemez programlara bile daha fazla düzen getirebilir. Haftanızı planlayın, kesin çalışma saatleri belirleyin ve oturumu kapatmak için hatırlatıcıları otomatikleştirin, çünkü zamanınız size ait olmalı!💫 Gerçek Sonuçlar: Lulu Press, ClickUp Otomasyonlarını kullanarak çalışan başına günde 1 saat tasarruf ediyor ve bu da iş verimliliğinde %12 artış sağlıyor.
Daha fazlası var:
- ClickUp Takvimindeki her etkinlik doğrudan belirli bir göreve bağlanır. Bu, Takvim Görünümünden ayrılmadan görev ayrıntılarına, yorumlara ve ek dosyalara hızlıca erişebileceğiniz anlamına gelir
- ClickUp'ın otomasyon özellikleri zaman kazandırır ve görev yönetimi sürecinizi kolaylaştırır
- Gelişmiş filtreleme ve özelleştirme özellikleri size ayrıntılı kontrol sağlar. Görevleri proje, atanan kişi, durum ve daha fazlasına göre filtreleyerek işinizin belirli alanlarına odaklanabilirsiniz
- Paylaşılan takvimler, işbirliği verimliliğini artırarak birden fazla takımla projeler ve görevler üzerinde sorunsuz bir şekilde çalışmanıza olanak tanır
ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu ile görev planlamasını daha da iyileştirebilirsiniz. Özel durumlar, alanlar ve görünümler ekleyerek Google Takvim'in sınırlı özelleştirme olanaklarının üstesinden gelir.
Bu şablondan en iyi şekilde yararlanmak için bazı hızlı ipuçları:
- Görevleri rol, öncelik veya kategoriye göre düzenleyerek ş Akışı yönetimini geliştirin
- Özel Görünümler'i kullanarak görevleri kategoriye veya aciliyetine göre filtreleyin ve her gün önemli olan işlere odaklanın
- Özel Alanlar'ı kullanarak çok daha fazla bilgiyi (son teslim tarihleri, etiketler, takım üyeleri) izleyin ve hatta projenizin özel ihtiyaçlarını yansıtan özel etiketler ekleyin
- Yapılacaklar, Devam Ediyor veya Tamamlandı gibi ayrıntılı durum işaretleriyle görevlerin ilerlemesini izleyin
ClickUp Takvim Planlayıcı Şablonunu da deneyebilirsiniz. Kullanıma hazır ve tamamen özelleştirilebilir bu şablon, tüm görevlerinizi, toplantılarınızı ve etkinliklerinizi tek bir platformda özetler.
Şablon, programları yönetmek, son teslim tarihlerini izlemek ve düzenli bir iş akışı sağlamak isteyen takımlar ve serbest çalışanlar için ideal, çok yönlü bir planlama aracıdır.
Bu şablonu kullanma:
- Haftalık ve Aylık Görünümleri kullanarak kişisel ve takım görevlerini yönetin ve proje son tarihlerine genel bir bakış için Zaman Çizelgesi Görünümüne geçin
- ClickUp'ın görev önceliklerini kullanarak yüksek, orta ve düşük öncelikli görevleri işaretleyin ve kritik son tarihleri sorunsuz bir şekilde görüntülemek için bunları takviminizle eşleştirin
- Tamamlanmaya göre koşullu yinelenen görevler ayarlayın. Bu, bir sonraki görev veya etkinliğin, mevcut görev tamamlanana kadar tetiklenmemesini sağlar ve böylece bir projenin çakışan görevlerini veya aşamalarını yönetmenize yardımcı olur
Florida Üniversitesi Araştırma Doçenti Gustavo Seabra, ClickUp kullanımı hakkında şunları söylüyor:
Bu, ClickUp'ın özel avantajıdır: projeleri organize etmek için gereken araçların çoğunu tek bir yerde sunar. Yalnızca yönetme ve atama işlemlerini yapmakla kalmaz, aynı ortamda notlar alabileceğiniz ve raporlar oluşturabileceğiniz belgeler, takvim ve e-postalarla entegrasyon gibi diğer araçları da tek bir yerde sunar. Her fonksiyon için harici programlar veya farklı uygulamalar kullanmanıza gerek yoktur.
Bu, ClickUp'ın özel avantajıdır: projeleri organize etmek için gereken araçların çoğunu tek bir yerde sunar. Yalnızca yönetme ve atama işlemlerini yapmakla kalmaz, aynı ortamda notlar alabileceğiniz ve raporlar oluşturabileceğiniz belgeler, takvim ve e-postalarla entegrasyon gibi diğer araçları da tek bir yerde sunar. Her fonksiyon için harici programlar veya farklı uygulamalar kullanmanıza gerek yoktur.
Bonus: İki Google Takvimi nasıl birleştirilir?
Doğru Dijital Takvimle Zamanınızı Daha İyi Planlayın
Google Takvim, temel planlama için iyi çalışır, ancak daha ayrıntılı görev yönetimi gerektiğinde yetersiz kalabilir. İşte burada ClickUp devreye girer. Daha derin özelleştirme, görev yönetimi ve zaman takibi gerektiren gelişmiş özellikler ve karmaşık iş akışları sunar. Hatta ücretsiz günlük planlayıcı şablonları bile sağlar!
ClickUp'ın Google Takvim ile sorunsuz entegrasyonu sayesinde, tüm son tarihlerinizi ve görevlerinizi zahmetsizce uyumlu hale getirebilirsiniz. Her iki dünyanın da en iyisine sahip olursunuz: planlama için Google Takvim'in kolaylığı ve ayrıntılı görev yönetimi için ClickUp'ın gücü.
ClickUp'a bugün kaydolun ve iş akışınızı nasıl kolaylaştırabileceğini, verimliliğinizi nasıl artırabileceğini ve görevleriniz hakkında daha derin içgörüler sağlayabileceğini keşfedin.