Dünyada iki tür insan vardır.
Bir tür kağıda yazmayı tercih ederken, diğer tür dijital cihazlarında yazmayı tercih eder. Her ikisi de aynı nedenlerle not alır: daha iyi hatırlamak, fikirleri düzenlemek ve ileride kullanmak üzere bilgileri kaydetmek.
Peki, kağıt notlar ve dijital notlar karşılaştırıldığında, hangisi daha popüler not alma yöntemi ve avantajları nelerdir?
Kağıt notların genel olarak geri bildirimleri saklamada daha iyi olduğu ortaya çıktı. Ancak, dijital notların üstün organizasyon yeteneklerinin gerisinde kalıyorlar.
Kağıt notlar mı dijital notlar mı tartışmasını çözmek için, çevrimiçi araştırmalar ve anketler inceleyerek ve öğrenciler ile çalışan profesyonellerin görüşlerini toplayarak çok sayıda araştırma yaptık.
Ve notlarımızı (ne yaptığımızı gördünüz mü?) sizinle paylaşmak için buradayız.
Not Alma
Not almak neden önemlidir? Aynı şeyi merak ediyorsanız, genellikle not aldığımız bilgilerin kapsamını gözden geçirelim.
Bu, yapılacaklar listelerinden günlük girdilere, toplantı notlarına, alışveriş listelerine, araştırma planlarına ve hatta gündelik hatırlatıcılara kadar her şeyi içerir.
Ayrıca, notları belgelemek için birkaç klasik teknik vardır
- Yapılandırılmış içerik için ana hatlar yöntemi
- Odaklanmış inceleme için Cornell yöntemi
- Karşılaştırma grafikleri
- Görsel öğrenenler için zihin haritaları
- Bilgileri doğrudan kaydetmek için basit cümle yöntemi
Kağıt Not Alma
Karar vermeden önce artıları ve eksileri listeliyorsanız, doğru yere geldiniz.
Kağıt notlar ve dijital notlar arasındaki tartışmayı çözmeden önce, kağıt notların ne kadar etkili olabileceğine hızlıca bir göz atalım:
Kağıt notların artıları ve eksileri
| Avantajlar | Kısıtlamalar |
| Gelişmiş bilgi saklama: Araştırmalar, el yazısı notların içeriği daha iyi anlamanıza ve daha etkili bir şekilde hatırlamanıza yardımcı olduğunu göstermektedir | Daha yavaş yöntem: Yazmak, yazmaktan daha uzun sürer. Ortalama bir yetişkin dakikada yaklaşık 13 kelime yazarken, yazma hızı dakikada ortalama 40 kelimedir |
| Gizlilik: Dijital ihlaller veya kazara paylaşım riski olmadığından, el yazısı notlarla içeriğinizi gizli tutmak daha kolaydır | Fiziksel yorgunluk: Yazmayı bitirmeden eliniz yorulabilir. "El molası" vermek notların eksik kalmasına neden olabilir |
| Daha derinlemesine anlama: El ile yazmak sizi yavaşlatır, bilgileri özümsemek ve bağlantılar kurmak için daha fazla zaman tanır | Dezavantaj: Notlarınızı yanınızda tutmak için bir defter taşımak zorundasınız, bu da hareket halindeyken yazmak için pek pratik olmayabilir |
| Daha az dikkat dağınıklığı: El yazısı notlar, bildirimler ve sosyal medya gibi dijital dikkat dağınıklıklarını ortadan kaldırır | Dağınıklık: Kağıda bir şeyler yazmak fiziksel dağınıklığa neden olur |
| Özelleştirme: Karmaşık bilgileri anlamaya ve kişiselleştirilmiş not alma deneyimi yaratmaya yardımcı olan diyagramlar, karalamalar ve diğer görseller kolayca çizebilirsiniz | Hızlı tempolu ortamlar için ideal değildir: Toplantı tutanaklarını belgeleyen şirket çalışanları için, kağıt notlar yavaşlık ve hızlı tartışmalara ayak uydurmanın zorluğu nedeniyle ideal değildir |
Tabloyu inceleyelim!
Hedef, bilgileri derinlemesine anlamak ve hatırlamak olduğunda, kağıt notlar genellikle dijital notlardan daha üstündür. El ile yazmak not almayı yavaşlatır, ancak bunun da kendine özgü avantajları vardır.
Mueller ve Oppenheimer'ın araştırması, el yazısı notların sadece %8,8'inin kelimesi kelimesine eşleştiğini, dizüstü bilgisayar notlarında ise bu oranın %14,6 olduğunu ortaya koydu.
Bu, öğrencilerin bilgileri sadece yazmak yerine yazarken daha derinlemesine işledikleri anlamına gelir. Ancak, zaman verimliliği arıyorsanız, bu bir sorun olabilir.
El yazısı notların en büyük sorunlarından biri, belirli bilgileri bulmaktır. Bu, özellikle birden fazla konuda notları olan ve notlarını daha düzenli tutmayı tercih eden öğrenciler için zordur.
Peki ya şirket çalışanları? En son ne zaman birinin kağıda not aldığını gördünüz? Kağıt notlar kullanışlıdır, ancak zamanın çok önemli olduğu hızlı tempolu şirket ortamları için ideal değildir.
Sonuçta, ClickUp gibi not alma araçları varken kim zamanını bir yığın defterin arasında not aramakla harcamak ister ki? Basit bir arama ile tüm içeriğe saniyeler içinde erişebilirsiniz — bu kadar kolay.
Dijital Not Alma
Şimdi, çizim panomuza geri dönelim, yani favori artı ve eksiler listemize. Ancak bu sefer, dijital not almayı ayrıntılı olarak ele alacağız.
Çevrimiçi not almanın artıları ve eksileri
| Avantajlar | Kısıtlamalar |
| Daha hızlı: Toplantı tutanaklarını hızlıca not almak mı istiyorsunuz? Yazmak genellikle el yazısından daha hızlıdır, ortalama yazma hızı dakikada yaklaşık 40 kelimedir | Güvenlik riskleri: Dijital olarak not alanlar, bilgisayar virüslerine, hacklemeye, hırsızlığa ve ekipman arızalarına karşı nispeten daha savunmasızdır |
| Taşınabilirlik: ClickUp gibi not alma uygulamaları, bilgisayarınızdan veya telefonunuzdan notlarınıza erişmenizi sağlayarak hareket halindeyken not almayı kolaylaştırır | Teknoloji bağımlılığı: Cihazın bozulması veya yazılımın arızalanması durumunda notlara erişim kaybedilebilir. Ayrıca, yazılım ve veri depolama ile ilgili ücretler de sıklıkla söz konusudur |
| Şablonlar: Modern uygulamalar, görevler, hatırlatıcılar ve takvim entegrasyonu için yapılandırılmış bir başlangıç noktası ve ek özellikler sunan şablonlar sunarak verimliliği artırır | Dijital dağınıklık: Etkili bir düzenleme sistemi olmadan, çevrimiçi dosyalar dağınık hale gelebilir, bu da belirli notları bulmayı zorlaştırır ve kullanıcıyı bunaltır |
| Paylaşım ve arşivleme kolaylığı: Dijital notlar kolayca paylaşılabilir ve hızlı erişim için arşivlenebilir, bu da ortak çalışmalar ve grup projeleri için kullanışlıdır | Dikkat dağınıklığı ve çoklu görev: Dijital cihazlar, bildirimler ve sosyal medya nedeniyle dikkat dağınıklığına neden olabilir ve hem not alan kişinin hem de konuşmacı/sunum yapan kişinin odaklanmasını ve konsantrasyonunu bozabilir |
| Diğer araçlarla entegrasyon: Dijital araçlar, telefon zamanlayıcıları ve proje yönetimi araçları gibi diğer uygulamalarla entegre edilerek görevleri ve hatırlatıcıları yönetmek için sorunsuz bir iş akışı oluşturabilir |
Dijital notların avantajları
öğrencilerin %88'i dizüstü bilgisayara sahip ve %63'ü derslerde kullanıyor. Sanal notların giderek popüler hale gelmesinin bir nedeni var.
Şunu hayal edin: Bir sınıf arkadaşınızdan notlar ödünç aldınız, ancak el yazısı yabancı bir dile benziyor. Sinir bozucu, değil mi?
Dijital notlar burada parlıyor — standartlaştırılmış tarifler gibi, açık ve tutarlı. İndirilebilir ve şifrelenebilir. Ve en büyük artısı: dijital işbirliği araçları yazım hatalarını otomatik olarak düzelten otomatik düzeltme özelliğine sahiptir (kelimenin tam anlamıyla hayat kurtarıcı!).
Ama en iyi kısmı ne biliyor musunuz? Notlarınızı düzenlemede en iyileridir.
Sanal notlarla iş günlerinizi basitleştirin
Birçok not alma platformu, etiketler, klasörler ve arama çubukları gibi yerleşik özelliklerle birlikte gelir ve bu özellikler her tür kullanıcı için kullanımı kolaylaştırır.
McKinsey'in bir raporuna göre, profesyoneller çalışma haftalarının yaklaşık %20'sini bilgi aramakla geçiriyor. Bu yüzdeyi bir düşünün: neredeyse bir iş gününün tamamı!
Sanal notların sizin için nasıl bir fark yaratabileceğini burada bulabilirsiniz:
- Zaman kazandıran verimlilik: Daha önce de belirtildiği gibi, etiketleme, klasör ve arama fonksiyonlarına sahip dijital notlar, bilgi erişimini birkaç saniye süren kolay bir sürece dönüştürür
- Hafıza ve hatırlama gücünü artırır: Düşünceleri net maddeler veya ana hatlar halinde yapılandırmanın hatırlamayı geliştirdiği kanıtlanmıştır
- Bilgiye dayalı karar verme: İyi organize edilmiş notlar, sağlam karar vermenin temelidir. İlgili bilgilere kolay erişim sayesinde, seçenekleri analiz edebilir ve bilgiye dayalı sonuçlara ulaşabilirsiniz
- Bilgi yüküyle mücadele: Dijital çağdayız — AI araçları her yerde. Bunları çevrimiçi notlarla birleştirerek bilgileri anahtar noktalara indirgeyebilir ve araştırmaların sıkça eşlik ettiği aşırı dağınıklığı önleyebilirsiniz
- Harika işbirliği: Paylaşılan dijital not uygulaması, ekip çalışması için idealdir. Herkes (kelimenin tam anlamıyla) aynı sayfada kalır ve projeler sorunsuz bir şekilde ilerler
ClickUp: Dijital Not Alma için İdeal Araç
Çoğu durumda, takımlar, öğrenciler ve çalışanlar etkili not alma konusunda aynı şeyleri ararlar:
- Etkili işbirliği
- Diğer araçlarla entegrasyon (örneğin Google Suite)
- ve herkesin favorisi, eski dost AI
ClickUp tüm bu kutuları ve daha fazlasını işaretler, kağıt notlar ve dijital notlar arasındaki farkı ortadan kaldırır!
ClickUp'ın sizin için doğru dijital not alma aracı olduğunu gösteren birkaç senaryo.
Araştırma için ClickUp Brain'i kullanın
Zorluk: Teziniz için araştırma yapan bir yüksek lisans öğrencisisiniz. Farklı platformlara dağılmış sayısız not, görev ve belge, araştırmanızı kolaylaştırmak için birleşik bir sistem gerektiriyor.
Çözüm: ClickUp Brain
Özellikler:
- AI Bilgi Yöneticisi: ClickUp Brain'in AI Bilgi Yöneticisi, araştırmalarınızla ilgili sorularınıza anında yanıt verir. Belirli konular hakkında soru sorabilir, notlarınıza erişebilir ve araştırmanızın bağlamına göre kısa ve öz yanıtlar alabilirsiniz. Hatta Google Drive gibi diğer uygulamalarda sakladığınız notları bile görüntüleyebilirsiniz
- Otomatik güncellemeler: AI, araştırma ilerlemenizi otomatik olarak özetler ve anahtar dönüm noktaları ve görevler hakkında sizi bilgilendirir
Kurs yönetimi için ClickUp Şablonlarını kullanma
Zorluk: Yeni bir ders vermeye hazırlanan bir profesörsünüz. Ders materyallerinizi düzenlemeniz ve öğrencilerinizle paylaşmak için yapılandırılmış bir plan oluşturmanız gerekiyor.
Çözüm: ClickUp Şablonları
Özellikler:
- Önceden hazırlanmış şablonlar: ClickUp, kurs içeriğinizi verimli bir şekilde yapılandırmanıza yardımcı olacak bir dizi şablon sunar
- Özelleştirilebilir biçimler: Bu not alma şablonlarını ders yapınıza uyacak şekilde özelleştirebilir, dersler, ödevler ve önemli son tarihler için bölümler ekleyebilirsiniz
ClickUp'ın Ders Notları Şablonu, öğrencilerin notlarını güncel ve düzenli tutmaları için ideal bir şablondur. Bu özelleştirilebilir Belgeler şablonu, ders notlarını, bağlantıları, ödevleri vb. düzenlemenize yardımcı olur. İstediğiniz şekilde biçimlendirin ve notlara yorum ekleyin. Hatta size not defteri olarak kullanabileceğiniz ayrı bir Not Defteri bile sunar! Liste görünümü, notları sınıflandırmak, gruplamak ve filtrelemek için kullanışlıdır.
Öğrenci olmasanız bile, zaman zaman not almak hepimizin yararına olabilir. Ofis toplantıları, yaratıcı fikirler ve görevleri not almak — tüm bunlar not aldığınızda çok daha etkili hale gelir.
Örneğin, ClickUp'ın Günlük Notlar Şablonu gibi şablonlar, görevlere, listelere, fikirlere vb. göre eylem öğelerini düzenlemek için harikadır. Hatta her bir eylem öğenizin önceliğini belirleyebilirsiniz, bu da görevlerinizi zamanında ve etkili bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur.
ClickUp'ın Günlük Notlar Şablonu, hızlı notlar ve eylem öğelerini gerçek zamanlı olarak not almanıza, kendiniz için belirlediğiniz hedeflere göre ilerlemenizi görselleştirmenize, görevleri ve projeleri önceliklendirmenize ve takım üyeleriyle daha kolay işbirliği yapmanıza olanak tanır. Aldığınız her not için özel durumlar bile ayarlayabilirsiniz!
Takım işbirliği için ClickUp Belgeleri'nden yararlanın
Zorluk: Bir proje yöneticisi olarak, birden fazla paydaşın dahil olduğu karmaşık bir projeyi koordine etmeniz gerekiyor. Ayrıca belgeler üzerinde işbirliği yapmanız ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemeniz gerekiyor.
Çözüm: ClickUp Belgeleri
Özellikler:
- Gerçek zamanlı işbirliği: ClickUp Belgeleri, sizin ve takımınızın belgeler üzerinde aynı anda çalışmanıza olanak tanır. Düzenlemeleri ve yorumları gerçek zamanlı olarak görebilir, işbirliğini geliştirebilirsiniz
- Zengin metin biçimlendirme: Başlıklar, madde işaretleri ve renk kodları kullanarak proje planınızı net bir şekilde düzenleyin. Kapsamlı dokümantasyon için elektronik tablolar, videolar ve bağlantılar ekleyin
- Görev entegrasyonu: Dosyanızın bölümlerini ClickUp içinde izlenebilir görevlere dönüştürün, bunları takım üyelerine atayın ve son teslim tarihlerini ayarlayın
Günlük görevler için ClickUp Not Defteri'ni kullanmaya başlayın
Zorluk: Birden fazla günlük görevi aynı anda yerine getiren bir çalışansınız ve düşüncelerinizi ve yapılacaklar listenizi hızlı bir şekilde kaydetmek ve düzenlemek için bir yönteme ihtiyacınız var.
Çözüm: ClickUp Not Defteri
Özellikler:
- Hızlı not alma: ClickUp Not Defteri'ni kullanarak görevleri ve fikirleri anında not alın
- Sürükle ve bırak arayüzü: Yapışkan notları kolayca taşıyarak öncelikleri yeniden düzenleyin, benzer fikirleri gruplandırın veya iş akışları oluşturun. Bu sezgisel arayüz, proje aşamalarını ve görev bağımlılıklarını görselleştirmeye yardımcı olur
- Renk kodlama ve etiketleme: Farklı renkler ve etiketler kullanarak notları temalara, önceliklere veya departmanlara göre kategorilere ayırın
- Görev entegrasyonu: Yapışkan notları son teslim tarihleri, atanan kişiler ve durumları ile izlenebilir görevlere dönüştürün
Proje planlaması için ClickUp Beyaz Tahtaları kullanın
Zorluk: Bir pazarlama kampanyası yönetiyorsunuz ve fikir üretmek ve takımınızla kampanya stratejinizi haritalamak için görsel bir araca ihtiyacınız var.
Çözüm: ClickUp Beyaz Tahtalar ve ClickUp Zihin Haritaları
Özellikler:
- Görsel beyin fırtınası: ClickUp Beyaz Tahtaları ve Zihin Haritaları'nı kullanarak zihin haritaları, akış şemaları ve diyagramlar oluşturun. Sürükle ve bırak yapışkan notlar ve görsel öğeler, beyin fırtınası yapmanıza ve fikirleri etkili bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur
- Gerçek zamanlı işbirliği: Takımınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın, herkesin beyin fırtınası oturumuna katkıda bulunmasına ve birbirlerinin katkılarını görmesine olanak tanıyın
- Görev entegrasyonu: Beyaz Tahta'dan doğrudan beyin fırtınası fikirlerini görevlere dönüştürün. Projenizin kapsamlı bir görünümü için ClickUp Belgeleri ve diğer kaynaklara bağlantı verin
Kağıt Notlar ve Dijital Notlar: Ayrıntılı Karşılaştırma
Hafıza tutma ve bu konuda kağıt notların üstünlüğü hakkında çok konuştuk.
Ancak, dijital yazma araçları da aynı avantajı sunabilir. ABD'deki genç nüfusun %95'inin akıllı telefon sahibi olduğu günümüzde, kullanıcıların notlarını dijital olarak saklamasına olanak tanıyan ve el yazısını taklit eden stylus veya Apple pencil gibi dijital araçlar, öğrencilere her iki dünyanın en iyisini sunabilir.
Bu hibrit not alma yöntemi , derslere de kolayca entegre edilebilir.
Peki öğrenciler gerçekte neyi tercih ediyor?
Araştırmalar, öğrencilerin birini diğerine göre özellikle tercih etmediklerini, ancak profesörleri sınıfta dijital cihazları yasaklamışsa kağıt notları kullanma eğiliminde olduklarını ortaya koymaktadır. Diğer öğrenciler ise dijital cihazlara aşina oldukları için dijital notları kullanmaktadır.
Ancak, çalışan profesyoneller için dijital not alma, ezici bir üstünlükle kazanır. Daha önce de belirttiğimiz gibi, dijital notlar, geleneksel not alma yöntemlerinden daha hızlı tempolu kurumsal ortama daha uygundur.
Dijital notların bir diğer önemli avantajı: para tasarrufu
El yazısı notlar sürekli maliyetler getirir. Defterlerin ilk maliyeti genellikle 5 ila 15 dolar arasında değişir ve kalemler veya kurşun kalemler ise paket başına 1 ila 10 dolar arasındadır.
Belgeleri düzenlemek ve depolamak isteyenler için, dosya dolapları veya diğer depolama çözümleri için ek masraflar 20 ila 50 dolar arasında olabilir.
Zamanla, defter, kalem ve yazıcı kağıdının yanı sıra yazdırma için mürekkep gibi malzemelerin değiştirilmesi ile ilgili sürekli maliyetler ortaya çıkar.
Buna karşılık, ClickUp'ın fiyatlandırma yapısı ücretsiz temel plan ile başlar ve gerekli özelliklere ve ölçeğe bağlı olarak kullanıcı başına aylık 5 ila 12 dolar arasında değişen ücretli planlarla devam eder.
Fiziksel not alma yöntemlerinden farklı olarak, ClickUp uzaktan (ve hatta çevrimdışı) erişime sahip dijital bir araçtır, böylece görevleri ve projeleri her yerden yönetebilirsiniz. Bu, fiziksel alan ve depolama ihtiyacını azaltır
Kağıt notlar ve dijital notlar arasındaki çevresel bakış açısı
Sanal notlar ile kağıt notları karşılaştırdığımızda, gerçekten dikkat çeken bir istatistik var: Bir ton kağıt üretmek için yaklaşık 17 ağaç gerekiyor.
Daha da kötüsü, ortalama bir ABD hanesinin yılda yaklaşık 13.000 sayfa kağıt attığı tahmin ediliyor.
Bu kadar çok sayıda ağacın kesilmesinin çevreye verdiği zararı düşündüğümüzde, bu rakamlar gerçekten endişe vericidir.
Belgeleri dijital olarak kaydetmeye kademeli olarak geçmek hem size hem de gezegenimize yardımcı olabilir!
Dijital ve Kağıt Not Alma İşlevlerini Birleştirin
Çoğumuz el yazısı notlarla büyüdük; bu bize tanıdık ve rahat geliyor. Bu nedenle, not almak için dijital ve yapay zeka araçlarına geçmek biraz zaman alabilir.
Hem kağıt hem de dijital notları kullanmak, kağıt planlayıcıdan görevleri silmenin dokunsal tatminini seven, ancak dijital görev yöneticilerinin çok yönlülüğüne de değer verenler için ideal olabilir.
Diyelim ki, gününüze şık bir ajandada el yazısıyla yazılmış bir yapılacaklar listesiyle başlıyorsun. Öğeleri listeden silmek, fiziksel bir eylem olarak tatmin edici bir başarı hissi verir.
Bu arada, bu görevleri ClickUp gibi dijital bir platforma aktarmak, yedeklenmelerini, kolay erişilebilir olmalarını ve kullandığınız diğer dijital araçlarla entegre olmalarını sağlayabilir.
Beyin fırtınası oturumları veya yaratıcı süreçler sırasında, birçok kişi fikirleri kağıda yazmanın yaratıcılığı güçlendirdiğini fark eder. Böylece, ilk fikirler kaydedildikten sonra, bu notları daha fazla izleme ve işbirliği için bir proje yönetimi aracına dijitalleştirebilirsiniz. İşte, kelimenin tam anlamıyla her iki dünyanın en iyisi!
ClickUp'ın Not Alma Özellikleri Dikkat Çekici
Makalenin tamamını atlayıp, kağıt notlar ve dijital notlar arasındaki savaşın nihai sonucunu öğrenmek için doğrudan sonuca geçtiyseniz, işte özet: Hem kağıt notlar hem de dijital notlar harikadır.
Bazı insanlar yapılacaklar listelerindeki el yazısı notları silmeyi severken, diğerleri elektronik cihazlarındaki sanal notların aranabilirliğini ve erişilebilirliğini tercih eder.
Ancak, sanal notlar her zaman daha iyi zaman yönetimi, taşınabilirlik ve benzersiz bir düzenleme avantajı sunacaktır.
Ancak, kağıda not almaktan henüz vazgeçmeye hazır değilseniz endişelenmeyin. Hibrit bir sistem tamamen mümkündür.
Şimdi, geçiş yapmakta ve mükemmel dengeyi bulmakta zorlanıyorsanız, ClickUp gibi kullanıcı dostu bir not alma aracı sizin için mükemmel bir seçim olabilir. Kolay işbirliği ve dijital not almayı deneyin. Ücretsiz ClickUp hesabınızı bugün oluşturun.