Slack ve Zoom: Takımınız için En İyi İletişim Aracını Seçmek

Verimli çalışan bir takımın, birinci sınıf takım iletişim uygulamalarına sahip olması gerekir. Ama gerçekçi olalım!

Piyasadaki her uygulama istediğiniz her şeye sahip olmasa da, yine de ihtiyacınız olmayan bir sürü gelişmiş özellikte bir uygulama seçmiş olabilirsiniz.

Peki, durum nedir? İdeal olarak, kafa karıştırıcı ekstra özellikler olmadan tam olarak istediğinizi yapan uygulamayı bulmalısınız.

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, Slack ve Zoom bu süreci verimli ve keyifli hale getirmede mükemmeldir. Slack, sohbet etmenize ve dosya paylaşımına olanak tanır; ayrıca çeşitli kanallar arasında konuşmaları düzenli tutar. Öte yandan Zoom uygulaması, kristal netliğinde video konferanslara odaklanmıştır. Her iki araç da işbirliğini güçlendirir; kilometrelerce uzakta olsanız bile aynı odadaymışsınız gibi hissetmenizi sağlar.

Her işbirliği platformunun kendine özgü avantajları vardır. Ancak takımınız için her ikisini de edinmek bütçenizi zorlayabilir. Doğru seçim, ayrıntılarda ve anahtar farklarda yatıyor. Her birinin en iyi olduğu alanları ayrıntılı olarak inceleyeceğiz ve takımınızın ihtiyaçlarına hangisinin daha uygun olduğuna karar vermenize yardımcı olacağız.

Slack nedir?

Slack, işbirliğine dayalı iletişimi yöneten bulut tabanlı bir platformdur. Takımların işbirliği yapması, belgeleri paylaşması ve ş akışlarını verimli bir şekilde düzenlemesi için merkezi bir alan sağlar.

Gerçek zamanlı mesajlaşma, dosya paylaşımı, takım sohbeti ve özelleştirilebilir kanallar gibi özellikleriyle Slack, iletişimlerinizi tek bir platformda birleştirmeye odaklanır. Önemli güncellemeler veya tartışmalar, yığınla e-posta arasında kaybolmaz.

Slack'in özellikleri

İşte işbirliği içinde çalışan takımlar için mükemmel olan bazı anahtar özellikleri.

1. Mesajlaşma ve dosya paylaşımı

Slack'te belgeleri kolayca paylaşabilir, projeleri tartışabilir ve anında geri bildirim alabilirsiniz. Diyelim ki takımınızın incelemesi için Slack'e bir sunum yüklediniz. Herkes hemen sunumu incelerken tartışabilir ve geri bildirimde bulunabilir; bu da gerçek zamanlı olarak düzenlemeler yapmanıza yardımcı olur.

Bu, tekliflerin son halini vermek veya pazarlama stratejilerini geliştirmek gibi önemli proje dönüm noktalarında çok yararlıdır. Böylece, çok sayıda farklı dosya sürümüyle uğraşmak ve e-postaların bir oraya bir buraya gidip gelmesinden kurtulursunuz. Her şey tek bir yerde düzenli ve kolayca bulunabilir durumda kalır.

2. Sesli ve video görüşme

Takımınızın yüz yüze konuşması gerektiği, ancak ofise gelmenin mümkün olmadığı bir durumla hiç karşılaştınız mı? Slack’in arama özellikleri tam da bu tür durumlar için tasarlanmıştır. Anında hızlı bir durum kontrol toplantısı veya kapsamlı bir video toplantısı başlatın. Başka uygulamalarla uğraşmanıza veya uzun e-posta konularına girmenize gerek yok!

Bu fonksiyon, özellikle beyin fırtınası oturumları, ilerleme raporları veya müşteri sunumları sırasında çok yararlıdır. Ayrıca, dünyanın dört bir yanına dağılmış, uzaktan çalışan veya farklı yerlerden işbirliği yapan takımlar için de bir kurtarıcıdır. Hiçbir zorluk yaşamadan anında geri bildirim alın veya sadece takım ruhunu güçlendirin.

3. Slack Connect

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle iletişim kurmak mı istiyorsunuz? Slack Connect ile paylaşılan kanallarda dış ortaklarınız, müşterileriniz veya tedarikçilerinizle konuşabilirsiniz. Dış paydaşları paylaşılan kanallara davet edin ve dağınık e-posta konularına ve farklı platformlar arasında gidip gelmeye son verin.

Slack Connect, hızlı iletişimin anahtar öneme sahip olduğu proje yönetimi, müşteri hizmetleri veya tedarikçi ilişkileri için özellikle faydalıdır. Herkesin neler olup bittiğini görmesine, farklı kuruluşlardan olsalar bile takım olarak daha iyi çalışmasına ve kararları daha hızlı almasına yardımcı olur.

Slack fiyatlandırması

Zoom nedir?

Zoom, insanların video toplantıları aracılığıyla birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlayan bir video konferans aracıdır. Sezgisel kullanıcı arayüzü sayesinde kullanıcılar bu uygulamayı iş görüşmeleri yapmak, uzaktan derslere katılmak veya farklı yerlerde bulunan iş arkadaşları, aile üyeleri ve arkadaşlarla haberleşmek için kullanabilir.

Her yerden aynı anda 100 kişiyle video grup görüşmelerine katılabilirsiniz. Ekranınızı paylaşın, istediğiniz kişiye anında mesaj gönderin ve hatta sanal arka planları değiştirerek görüşmelerinizi daha ilginç hale getirin.

Zoom özellikleri

İşte Zoom'un bazı anahtar özellikleri:

1. Zoom Phone ve Zoom Team Sohbet

Bir iş arkadaşınızdan hızlı bir geri bildirim mi istiyorsunuz? Zoom Takım Sohbeti'ne bir mesaj gönderin veya Zoom Phone'u kullanın!

Zoom ayrıca, yaklaşan toplantılarda katılımcıları yönetmek için bekleme odalarını etkinleştirmenize olanak tanır. Bu özellik, özellikle spontane beyin fırtınası oturumları, şüphelerin giderilmesi veya zamanında geri bildirim alınması için kullanışlıdır.

En iyi yanı ne mi? Zoom AI Companion ile, girdiğiniz komutlara göre istediğiniz üslup ve uzunlukta sohbet yanıtları oluşturabilirsiniz. İster sık sorulan sorulara hızlı yanıtlar verin, ister tutarlı iletişim standartlarını koruyun, bu özellik özellikle hızlı yanıt vermeniz ve her yanıtın kişisel bir dokunuşa sahip olmasını sağlamanız gerektiğinde daha hızlı iş yapmanıza ve daha profesyonel bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur.

2. Marketplace

Zoom’un Marketplace’i çeşitli entegrasyonlar sunar. Calendly üzerinden Zoom toplantıları planlayabilir, Google Drive’daki dosyaları doğrudan Zoom’da paylaşabilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz! İster tek başınıza, ister küçük bir takımla, ister büyük bir şirkette çalışıyor olun fark etmez. Entegrasyona açık tüm bu farklı araçlar sayesinde, kurulumunuza yeni araçlar eklerken bile favori iş akışlarınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.

3. Beyaz Tahta

Zoom Beyaz Tahta, fikirlerinizi görsel olarak beyin fırtınası yapmanızı sağlar. Böylece bir proje üzerinde kolayca işbirliği yapabilir ve planlarınızı gerçek zamanlı olarak tasarlayabilirsiniz. Örneğin, takımınızla sanal bir toplantı yürütüyorsanız, tıpkı gerçek bir toplantı odasında olduğu gibi fikirlerinizi kolayca yazabilir, diyagramlar çizebilir ve proje adımlarını planlayabilirsiniz.

Bu araç, herkesi aktif olarak sürece dahil ederek fikir üretilmesine yardımcı olduğu için beyin fırtınası oturumları, planlama toplantıları veya tasarımların gözden geçirilmesi için idealdir. Fikirlerin görsel olarak paylaşımının önemli olduğu uzaktan çalışan takımlar, coğrafi olarak dağınık işbirlikleri ve sanal atölye çalışmaları için mükemmeldir.

Zoom fiyatlandırması

Slack ve Zoom: Özelliklerin Karşılaştırması

Nerede işinizi yaparsanız yapın ve takımınız nasıl olursa olsun, Zoom ve Slack sayesinde bağlantınızı koparmadan verimliliğinizi koruyabilirsiniz.

İşte, aralarındaki anahtar farkları anlamanıza yardımcı olacak kısa bir karşılaştırma tablosu.

Slack, iş arkadaşlarınızla eşzamanlı veya eşzamansız olarak sohbet edebileceğiniz ve dosyaları sorunsuz bir şekilde paylaşabileceğiniz sanal ofisiniz gibidir. Zoom ise Zoom takım sohbeti ve Zoom Phone gibi kullanışlı özellikleriyle yüz yüze sohbetler ve video toplantılar için ideal bir araçtır. Her ikisi de takım çalışmasını ve işbirliğini kolaylaştırır: Slack özelleştirilebilir kanallarıyla, Zoom ise Beyaz Tahtalarıyla.

Şimdi, sizin için en uygun olanı belirlemek üzere Slack ve Zoom'u ayrıntılı olarak karşılaştıralım.

1. Sohbet özellikleri

Slack

En iyi çevrimiçi toplantı araçlarından biri olan Slack, satış sunumları, şirket haberleri veya müşteri desteği gibi belirli konular veya takımlar hakkında “kanallar” aracılığıyla grup sohbetleri yapmanıza olanak tanır.

Avantajları nelerdir? Bilgi silolarını ortadan kaldırır ve herkesin her an tüm ilgili bilgilere erişebilmesini sağlar. Takım iletişimi daha kolay hale gelir. Ayrıca, toplantılara yeni katılanlar, en başından itibaren gelişmelerden haberdar olur. Üstelik eski sohbetler kaydedildiği için, geçmiş tartışmaları her zaman inceleyerek fikir edinebilirsiniz.

Zoom

Zoom Takım Sohbeti özelliği, sesli veya video iletişime ihtiyaç duymadığınız durumlarda iletişim kurmanıza yardımcı olur.

Nihai karar

Hem Zoom hem de Slack harika takım sohbeti özelliklerine sahiptir. Ancak Slack, Zoom'un aksine Slack Connect ve kullanıcı sınırı olmaması gibi bazı ekstra avantajlar sunar. 🙌

2. Ses ve video işbirliği

Slack

Huddles ve Clips, Slack'in sesli iletişim ve video konferans için sunduğu çözümlerdir. Huddles'ın size nasıl yardımcı olabileceğini aşağıda bulabilirsiniz:

Şimdi Clips'ten bahsedelim. İşte sunduğu özellikler:

Zoom

Öte yandan, Zoom toplantılarının sunduğu özellikler şunlardır:

Dahası da var! Zoom Beyaz Tahtaları ile Zoom toplantılarınız sırasında gerçek zamanlı olarak işbirliği içinde beyin fırtınası yapabilirsiniz. Zoom Etkinlikleri, kayıtlardan markalaşmaya kadar her şeyi ayarlamanıza ve biletleri kolayca yönetmenize olanak tanır. Zoom Spaces ile Çalışma Alanınızı özelleştirin ve hatta akıllı kiosklara sahip olun.

Son karar

Zoom, ciddi ve resmi video görüşmeleri için daha uygundur. Aklınıza gelebilecek her türlü resmi durumu kapsar. Ancak Slack daha rahat bir ortam sunar.

Ayrıca, Zoom kullanıcıları Slack kullanıcılarına göre çok daha fazla video seçeneğine sahip. 👀

3. Entegrasyonlar

Hem Slack hem de Zoom, çok sayıda entegre uygulama sayesinde iş akışlarınızı kolaylaştırır.

Slack

Slack, favori araçlarınızla entegre olur, böylece hiçbir şeyi kaçırmazsınız. Cisco Webex ve MS Teams gibi toplantı araçları veya Salesforce, Zoho ve HubSpot gibi CRM araçları gibi en iyi Slack entegrasyonlarından bazılarını kullanabilirsiniz. Hatta Zoom ile bile entegre olur!

Zoom

Zoom da geri kalmıyor. Sadece birkaç tıklamayla Zoom'u Google Çalışma Alanı, MS Teams veya Zapier gibi sık kullandığınız uygulamalarla entegre edebilirsiniz.

Son karar

Hem Slack hem de Zoom ile favori uygulamalarınızı rahatlıkla kullanabilirsiniz. 🛠️

Reddit'te Slack ve Zoom karşılaştırması

Reddit'i didik didik araştırdık ve insanların Slack ile Zoom hakkında ne düşündüklerini inceledik.

Birçok kişi, Zoom'un daha gelişmiş özelliklere sahip olduğunu düşünüyor.

Kısa süre önce Slack kullanılan bir şirkete geçtim ve sohbetler için Zoom 100 kat daha iyi. En önemli özelliği şu: Zoom'da bir kişi veya grup size mesaj gönderdiğinde, mesaj turuncu renkte yanıp söner ve listenizin en üstüne çıkar. Dikkatinizi çekmesi gerekir. İşte bu iyi bir tasarımdır.

Diğer Reddit kullanıcıları, Slack'in "bahsetme" özelliği sayesinde bir adım önde olduğunu söylüyor:

Slack'te, bir kanalda sizi etiketleyen veya "tüm" kullanıcıları etiketleyen tüm mesajları görebileceğiniz "bahsetmeler" görünümü vardır. Slack'te sizin için önemli ve alakalı olanları kolayca görebilirsiniz. Zoom'da bunu özlüyorum.

Bir Reddit kullanıcısı, her iki platformun özelliklerini ayrıntılı bir şekilde karşılaştırdı:

Ayrıca, kanal penceresinde başka mesajlar gönderildiği için yukarı kaymış bir Zoom ileti dizisinde bir konu hakkında konuşmayı deneyin. O ileti dizisine ulaşmak ve açmak için kanalda yukarı kaydırmanız gerekir. Yine Slack, katıldığınız tüm ileti dizilerini aynı ekranda gösteren “ileti dizileri” görünümüyle bir avantaj sunar; böylece ya doğrudan oradan yanıt verebilir ya da ileti dizisini açabilirsiniz.

Hiçbir araç objektif olarak diğerinden daha iyi değildir; her şey nasıl iş yapmak istediğinize bağlıdır.

ClickUp ile tanışın — Slack ve Zoom'a en iyi alternatif

Eğer aradığınız şey işbirliği ise, size Slack ve Zoom'un en iyi özelliklerini bir araya getiren bir araçtan bahsedelim: ClickUp! Takım sohbetinden yerleşik işbirliği ve ekran kaydetme araçlarına kadar, ClickUp, ekibinizle harika işler başarmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

Bir grup projesi üzerinde çalıştığınızı, ancak herkesin farklı konumlarda olduğunu varsayalım. ClickUp’ın Sohbet özelliğini kullanarak takımınıza görev güncellemelerini metin olarak gönderin. ClickUp’ın Beyaz Tahtaları ile, aynı odada olmanıza gerek kalmadan, tıpkı fiziksel bir tahtada olduğu gibi birlikte çizim yapın veya fikirlerinizi not alın. 🤩

ClickUp, herkesin fikirlerini paylaşabileceği sanal bir toplantı odası gibidir. Dolayısıyla, sohbet etmek veya beyin fırtınası yapmak için Slack veya Zoom alternatifleri arıyorsanız, ClickUp işleri basitleştirir ve takımınızın daha iyi bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olur.

1. ClickUp Sohbet görünümü

ClickUp’ın Sohbet görünümüyle, takım içi mesajlaşma için birçok farklı araç kullanmanın getirdiği zorlukları ortadan kaldırın. Şunları yapabilirsiniz:

2. ClickUp’ın canlı işbirliği algılama özelliği

ClickUp’ın işbirliği algılama özelliği, gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanır! İş arkadaşınızın bir görevin incelediğini veya yorum bıraktığını anında öğrenirsiniz. Ayrıca, bir görevin açıklamasında kim değişiklik yapıyorsa, bunu anında görebilirsiniz.

Artık güncellemeleri beklemek zorunda kalmayacaksınız; durum değişiklikleri, yeni yorumlar ve görevle ilgili diğer tüm gelişmeler hakkında anında geri bildirim alacaksınız.

3. ClickUp Beyaz Tahtaları

ClickUp’ın Beyaz Tahtaları ile fikirlerinizi hiç zorlanmadan gerçek planlara dönüştürün. Takımınız farklı yerlerde olsa bile, yine de birbirinizle senkronizasyon içinde kalın!

Tek bir yerde notlar ekleyebilir ve fikirlerinizi çizebilirsiniz. Ayrıca fikirlerinizi hızla görevlere dönüştürebilirsiniz. Görevleri, dosyaları ve Belgeleri birbirine bağlayarak işinize kapsamlı bir bağlam kazandırın.

Daha yaratıcı bir dokunuş mu istiyorsunuz? Yapışkan notlar, resimler veya web bağlantıları ekleyin. En iyi yanı ne mi? Bunu yapmak için uzman ya da sanatçı olmanıza gerek yok; araçların kullanımı çok kolay. Öğeleri sürükleyip bırakarak fikirlerinizi hayata geçirin!

4. ClickUp Entegrasyonları

ClickUp, size 1000'den fazla aracı ücretsiz olarak sunar! GitHub, GitLab, Google Takvim, Webhooks, HubSpot, Everhour, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, MS Teams, Microsoft 365 ve Outlook gibi Microsoft uygulamaları ile düzinelerce başka üçüncü taraf uygulamayı düşünün.

Ve tahmin edin ne oldu? ClickUp, Slack ve Zoom ile de sorunsuz bir şekilde entegre oluyor!

Daha önce Asana, Trello, Jira veya Basecamp gibi diğer işbirliği araçlarını kullanıyorsanız endişelenmeyin! ClickUp, sorunsuz bir geçiş sağlar; sadece birkaç tıklama ile her şey hazır. 🙌

5. ClickUp’ın İletişim Planı Şablonu

Bu şablonu indir

Herkesin en son bilgileri bulmak için koşturduğu bir projenin kaosunu hayal edin. ClickUp’ın İletişim Planı Şablonu bu sorunu ortadan kaldırır. Bu şablon, herkesin aynı sayfada kalmasını sağlayan merkezi bir platformdur.

Şablonu şu amaçlarla kullanın:

ClickUp: Slack ve Zoom Tartışmasına Çözüm

Slack ve Zoom arasında seçim yapmak, ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Belge paylaşımı, gerçek zamanlı mesajlaşma ve kanal düzenleme gibi özelliklerle sorunsuz bir takım iletişimi istiyorsanız, Slack sizin için ideal seçim olabilir. Ancak odak noktanız sanal toplantılar, web seminerleri ve video konferanslarsa, Zoom aradığınız çözüm olabilir.

İster Slack üzerinden işbirliğini, ister Zoom üzerinden sanal toplantıları tercih edin, ClickUp her ikisinin de en iyi yanlarını bir araya getirerek verimliliği artırmak ve iletişimi en üst düzeyde tutmak için harika özellikler sunar.

Hemen ClickUp'a kaydolun ve harika işbirliği özelliklerinden ücretsiz olarak yararlanın! 🤩