İş yerinde verimlilik için çabalamak doğaldır ve kuruluşların başarılı olması için iş performansını iyileştirmenin yollarını bulmak her zaman öncelikli olmalıdır. Ancak bunu aşırıya kaçırma riski her zaman vardır. Bu durum zehirli verimliliğe dönüştüğünde, sadece sağlıklı bir çalışma ortamından uzaklaşmakla kalmaz, tüm iş yerinizin zihinsel ve fiziksel sağlığını ciddi şekilde etkileyebilirsiniz.
Bu dengeyi nasıl bulabilirsiniz?
Her şey, zehirli verimliliğin gerçekte ne anlama geldiğini anlamakla başlar. Bundan sonra, takımlarınızın zehirli verimlilik yaşadığının belirtilerini belirlemek ve bunun nedenlerini anlamak gerekir. Ve elbette, tüm bunların sonucu, zehirli verimliliği aşmak için özel olarak tasarlanmış aktif adımlar olmalıdır.
Zehirli Verimlilik Nedir?
Adından da anlaşılacağı gibi, zehirli verimlilik, verimliliği hayatın diğer tüm yönlerini gölgede bırakacak kadar ileriye götürme olgusudur.
Yapılacaklar listesinde her zaman bir şeyler vardır. Sürekli üretken olan takım üyelerini ödüllendiren bir kültürde yaşıyoruz. Ancak bu sürekli meşguliyet, kişinin fiziksel ve zihinsel sağlığını engellediğinde, ters etki yaratabilir ve hatta zararlı hale gelebilir.
Yaklaşan bir teslim tarihi nedeniyle suçluluk duydukları için bütün gece çalışan çalışanları veya gerçekçi olmayan beklentileri karşılamak için boş zamanlarını harcamak zorunda hisseden uzaktan çalışanları düşünün. Ardından, çalışanlara mola vermek veya kişisel yaşamlarına zaman ayırmanın kariyer başarısını engellediğini aşılamaya çalışan telaş kültürünü düşünün.
Zehirli verimlilik, güçlü bir iş ahlakıyla asla karıştırılmamalıdır. İşleri halletme arzusu takdire şayan bir özelliktir. Sorunlar, bu iş alışkanlıkları zamanınızı yönetememe ve her şeyden önce işe öncelik verme ihtiyacına dönüştüğünde başlar.
Zehirli Verimliliğin Belirtileri ve Nedenleri
Sizin veya takımınızın zehirli verimlilikten muzdarip olduğunu gösteren işaretleri tespit etmek her zaman kolay değildir. Şirket kültürünüz, her şeyden önce işin bitirilmesini ön plana çıkaran bir yaklaşımı benimsemişse, bu daha da zordur. Yine de, bazı işaretler, üretken olma eğiliminin ne zaman sağlıksız bir hal aldığını anlamanıza yardımcı olabilir.
İş-yaşam dengesi göz ardı ediliyor
Kendinizin ve her takım üyesinin çalışma saatlerini takip edin. İş ve özel hayat dengesinin olmaması, zehirli verimliliğin en yaygın belirtilerinden biridir.
Bu bağlantının birçok nedeni vardır. Altta yatan suçluluk duyguları, çalışanların özellikle (ancak sadece değil) uzaktan çalıştıklarında e-postalarını sürekli kontrol etmelerine neden olabilir. Ayrıca, takım üyelerinin, iş arkadaşları onları rahatsız etmediğinde normal çalışma saatleri dışında daha fazla iş yapabileceklerini söylediklerini duyacaksınız.
Takımınız içindeki sağlıksız rekabet ve karşılaştırmalar
Güçlü bir iş ahlakı, rekabetçi hale geldiğinde tehlikeli bir tuzağa dönüşebilir. Grafikte en üst sıraya çıkmak için daha uzun saatler çalışan veya aile hayatına öncelik vermeyen bir üye, ruh sağlığına ciddi zarar verebilir.
Yine, bu durum uzaktan çalışma ortamlarında izlemek ve tespit etmek daha zordur. Uzaktan çalışmada, bir takım üyesinin işini bitirmek için yemek veya molaları atlayıp atlamadığını izlemek kolay olmayabilir.
Bu sağlıksız rekabet düzeyinin daha genel belirtilerini arayın. Bunları genellikle su soğutucusu başında yapılan konuşmalarda ve spontane yorumlarda görebilirsiniz.
Hemen çözülmesi gereken tüm görevlere ilişkin kendi kendinize koyduğunuz beklentiler
Eylem önyargısı olarak da bilinen bu fenomen, görevleri uygun bir zaman diliminde yönetememe yetersizliğinden kaynaklanma eğilimindedir. Görevleri hemen bitiren veya e-postalara hemen yanıt veren çalışanlar, sınırlar koymakta zorlanabilir. İş saatleri dışındaki zamanlarına veya uzun vadeli, stratejik görevlerine zaman ayırmayı başaramazlar.
Çoğu zaman, bu çalışanlar daha yapılandırılmış bir verimlilik planının olmamasından muzdariptir. Ancak, yapılacaklar listesi nedeniyle baskı veya suçluluk hissedebilirler. Ardından, bu baskıyla mücadele etmek için toksik verimlilik yoluna başvururlar.
zehirli Verimliliğin 4 Yaygın Nedeni
Zehirli verimlilik çok çeşitli kaynaklardan kaynaklanabilir. Her birine zaman ayırarak kendiniz ve takımınız için daha sağlıklı verimlilik beklentileri oluşturmaya değer.
1. Hustle Kültürü
İş liderleri 18 saatlik iş günleri önerdiğinde, zehirli verimliliğin en azından bazı eğilimlerinin daha geniş iş kültürümüzden kaynaklandığı açıktır. Başarılı insanların başarıya ulaşmak için herkesten daha çok çalıştığı fikri, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlarken verimliliği teşvik eden gerçekçi beklentiler belirlemeyi zorlaştırabilir.
2. Şirket Kültürü
Zehirli verimliliğin daha büyük kültürel nedenleri birçok bireysel işyerinde de bulunabilir. Uzun saatler çalışan ve işleri bitirmeyi her şeyden önce öncelikli gören organizasyon ve takım liderleri, kendilerini takip etmeyen takım üyeleri üzerinde olumsuz bir etki yaratır. Şirket kültürünüz sınırlar koymada başarısız olursa, zehirli verimlilik yaygın hale gelebilir.
3. Uzaktan Çalışma
Uzaktan çalışanların sayısındaki artış birçok fayda sağladı. Ancak bu durum, daha fazla kişinin normal çalışma saatleri dışında çalışmak zorunda hissetmesine de sonuç verdi. Cep telefonu ve diğer cihazlar aracılığıyla iş ve e-postalara parmaklarınızın ucunda ulaşabilmek, sağlığınızı bile feda etseniz bile her an verimli hissetme ihtiyacını daha da artırdı.
4. İçsel Özellikler
Son olarak, zehirli verimliliğin bazı yönleri kişilik özelliklerinden kaynaklanabilir. Örneğin, daha rekabetçi çalışanlar, hayatlarının diğer alanlarından daha fazla verimliliğe değer verme eğilimindedir. Aynı durum, işyerinde kendilerini değerli hissetmek için üretken olmaya ihtiyaç duyan düşük özgüvenli kişiler için de geçerlidir.
İş Yerinde Zehirli Verimliliğin Olumsuz Etkileri
Bu sadece teorik bir uzmanlık değildir. En kötü durumda, zehirli verimlilik tüm takımınızı ciddi şekilde etkileyebilir. Bu etkiler, zihinsel sağlığın bozulmasından işgücü devrinin artmasına ve paradoksal olarak takımların verimliliğinin düşmesine kadar uzanır.
Takımınızda iş yerinde tükenmişlik
Çalışanların tükenmişliği, fiziksel ve duygusal olarak endişe ve depresyon noktasına kadar yorgun hissetmek anlamına gelir. Bu, zehirli verimliliğin en önemli ve potansiyel olarak zararlı sonucudur. Gerçekçi olmayan beklentiler (iç veya dış) nedeniyle her zaman çalışmaya devam etme ihtiyacı ve sınırlar koyamama, işleri halletmenin kısa vadeli faydalarının çok ötesine geçen önemli zihinsel sağlık sorunlarına yol açabilir.
Fiziksel ve zihinsel sağlığın bozulması
Zehirli verimlilikten muzdarip çalışanlar genellikle daha az sağlıklıdır. Kısmen tükenmişlik sendromu nedeniyle (ama aynı zamanda kişisel yaşamlarına öncelik vermemelerinin basit bir sonucu olarak da), zihinsel ve fiziksel sağlıkları bozulmaya başlar. Ciddi etik sonuçlarının yanı sıra, bu durum daha fazla hastalık izni, dinlenme ihtiyacı ve daha yüksek sağlık sigortası ihtiyaçları anlamına da gelir.
Azalan işbirliği
Takımınız zehirli verimlilik kültüründe çalışıyorsa, sürekli gergin olmaya başlar. İşleri bitirmenin her şey olmadığını anlayamama, kişisel sorunlara yol açar ve birlikte çalışma becerilerini ciddi şekilde engelleyebilir. Kendilerini izole etmeye başlarlar ve kuruluşunuzun işbirliğine dayalı bir ortamın meyvelerini toplamasına engel olurlar.
İş yükü felci
İş yükü felci, yapılacak işler o kadar çok olduğunda, bunları sürekli ertelediğinizde ortaya çıkar. Sürekli bunalmış hissettiğiniz ve nereden başlayacağınızı bilemediğiniz için hiçbir şey yapmama eğiliminde olursunuz ve bu da verimlilik hedeflerinize ters etki eder. Daha yüksek iş yükü için sürekli baskı yapan bir kültür veya iç motivasyon, takımınızın işleri bitirememesine neden olabilir.
Zehirli Verimlilikten Kaçınmak İçin İpuçları ve Yöntemler
Bu durum kuruluşunuzda çoktan yaygınlaşmış olabilir veya henüz ilk belirtilerini görmüş olabilirsiniz. Her iki durumda da, zehirli verimlilikle mücadele etmek için hiçbir zaman erken değildir.
Her durum, bu adımı atmak için biraz farklı bir yaklaşım gerektirebilir. Bazen, her takım üyesi için bir ruh sağlığı uzmanının hizmetine ihtiyaç duyabilirsiniz. Ancak bu ipuçları, zehirli verimlilikle mücadele etmek için gösterilen her türlü çabaya uygulanabilir ve tüm kuruluşunuza fayda sağlarken takımınızın duygusal sağlığını korumaya yardımcı olabilir.
1. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesi teşvik edin
Mümkün olduğunca çalışanlarınız için iş ve kişisel zaman arasında net sınırlar belirleyin. Kişisel yaşamlarının işteki verimlilikleri kadar önemli olduğunu bilmelerini sağlayın. Belirlenen saatlerde çalışmadan verimlilik için baskı yapmaya devam eden çalışanları nazikçe yönlendirin.
Takımınızın ne zaman hazır olmasını beklediğinizi ve ne zaman kendi işlerine odaklanabileceklerini kesin olarak belirleyerek başlayabilirsiniz. Takımınıza doğru davranışı örneklemek için tüm e-postalara ve mesajlara hemen yanıt vermeyin. Akşamları işten uzaklaşarak dinlenmenin işe zinde gelmenin faydalarını vurgulayın.
2. Sağlıklı verimlilik kültürü oluşturun
Zehirli verimlilikle mücadelenin bir parçası, bu kavram ile daha sağlıklı bir şekilde verimli olmanın ne anlama geldiği arasında net bir çizgi çekmektir. Bu, en azından kısmen bir eğitim olmalıdır. Yukarıdaki noktaların çoğu, çalışanların çok fazla çalışmanın fiziksel ve zihinsel sağlıklarına nasıl etki edebileceğini anlamalarına yardımcı olurken çok önemli olabilir.
Bu kültürü oluşturmak, örnek olmak anlamına da gelir. Takımlarınızın etkileşimde bulunduğu her yönetici ve lider, söylediklerini uygulamalı, sınırlara saygı göstermeli ve çok zorlamadan olumlu sonuçları teşvik etmelidir.
3. Öz farkındalığı ve öz yansıtmayı teşvik edin
Bazen, zehirli verimlilikle mücadele etmenin en iyi yolu içe bakmaktır. Çalışanlarınızın birkaç dakika ayırarak bu durumu yaşayıp yaşamadıklarını incelemelerine yardımcı olacak yollar bulun. Elbette, bu özellikle bu kavramı bilmeyenler için zor olabilir.
Bunun yerine, zehirli verimliliğin altında yatan duygularını incelemelerini isteyin, örneğin:
- Daha fazla işi bitirmek için sürekli aciliyet
- Daha fazla işle telafi edilmesi gereken sahtekarlık sendromu veya değersizlik hissi
- Takımdaki diğer kişilerle sürekli rekabet etme ihtiyacı
- Dinlenmek bile suçluluk hissine yol açacak kadar işinizden dolayı stresli hissetmek
Takımınızın bu duyguları ortaya çıkarmasına yardımcı olmak ve bunları ciddiye almasını teşvik etmek, bu duyguları görmezden gelmemelerini veya hastalığın yerine semptomları tedavi etmek için daha fazla çalışmamalarını sağlayabilir.
4. Kendinize özen gösterin
Elbette, zehirli verimliliğin altında yatan duyguları anlamak sadece başlangıçtır. Bir sonraki adım, takımdaki herkesin kendine dikkat etmesini sağlamaktır.
Kendi kendine bakım karmaşık olmak zorunda değildir. Sağlıklı bir yaşam tarzı ve iş dışında hobilerinizin olması yardımcı olabilir. Ara sıra cep telefonunuzdan uzaklaşmak ve işten tamamen koparak kaliteli zaman geçirmek gibi basit şeyler bile çok faydalı olabilir.
Elbette, zehirli verimliliğin altında yatan farklı duygular ve nedenlerin, farklı tür ve düzeylerde öz bakım gerektirdiğini unutmayın. Takımınızı kendileriyle alakalı olmayan faaliyetlere zorlamayın; bunun yerine, en uygun faaliyetleri ve eylemleri bulmaları için onlara alan tanıyın.
5. Düzenli molalar vermeyi teşvik edin
Araştırmalar, ara vermeden çalışmanın sağlığa zarar verdiğini ve verimliliği düşürdüğünü göstermektedir. Bu nedenle, büyük liderler tüm takımlarını, bazıları için mantıksız bir adım olsa da, programlarına molalar eklemeye teşvik eder. Bu, tipik bir iş günündeki kısa molalardan, takım üyelerinin her yıl tatil günlerini ve yıllık izinlerini kullanmalarını sağlamaya kadar her şeyi içerir.
6. Gerçekçi hedefler ve beklentiler belirleyin
Yapılacak en son şey, zehirli verimliliğin iç nedenlerine takım veya organizasyonel baskılar eklemektir. Hedeflerinizin ve beklentilerinizin her bir takım üyesinin başarabileceği gerçekçi bir kapsamda olmasını sağlayarak bunu önleyebilirsiniz.
En iyi hedefler trendlere dayanır ve doğası gereği ölçülebilirdir. Ayrıca mümkün olduğunca spesifik olmalı ve takımdaki herkesi kapsamalıdır. Bu şekilde, sorumluluk tek bir takım üyesinin kişisel sorumluluğu haline gelmek yerine tümüne yayılabilir.
7. Açık iletişimi teşvik edin
Bazen, liderler ve takımları için yapılacak en basit ve paradoksal olarak en zor şey, sorunları konuşmaktır. Bu, zehirli verimliliğin nedenlerini ve olası çözümlerini belirlemeye yardımcı olur. Ancak bu aynı zamanda son derece kişisel bir süreçtir ve başlangıçta bazı acı gerçeklerin kabul edilmesini gerektirir.
Takımınızın her üyesinin duygularını konuşmasını sağlayamazsınız. Ancak, açık iletişimi teşvik edebilir, yeterince çalışmama konusunda stres faktörlerinin veya suçluluk duygularının açıkça tartışılabileceğini bilmesini sağlayabilirsiniz. Açık iletişime yönelik bu yaklaşım, daha işbirlikçi bir iş yeri için yeni yollar açar ve zehirli verimliliğe doğal bir çözüm sunar.
8. Verimlilik araçlarını doğru şekilde kullanın
Son olarak, daha iyi bir iş akışı oluşturmak için işyeri verimlilik araçlarının gücünü küçümsemeyin. Verimlilik şablonları ve görev yönetimi platformları gibi araçlar, iş akışlarını standart hale getirerek takımınızın yapılması gerekenleri anlamasına, birlikte çalışmasına ve sağlıklı bir verimlilik seviyesini korumasına yardımcı olabilir.
İşte burada ClickUp devreye giriyor.
Bu sadece, neyin ne zaman yapılması gerektiğini ve kimin yapması gerektiğini net bir şekilde belirleyen ClickUp Görevleri veya ClickUp Çevrimiçi Yapılacaklar Listesi gibi özelliklerle ilgili değildir. Her takım üyesi, ClickUp Görev Öncelikleri ile işlerine öncelik verebilir ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlayan net bir hiyerarşi oluşturabilir.
Bu verimlilik araçlarını doğru şekilde kullanmanız gerektiğini unutmayın.
Görevler, takım üyelerinin işin daha geniş bağlamını anlamasına yardımcı olan iş akışları ve bağımlılıklarla birlikte daha önemli projeler bağlamında yer almalıdır. Takımlar görev öncelikleri üzerinde anlaşmalı, öncelikleri paylaşmalı ve hedeflerini doğrudan daha büyük takım ve organizasyon hedeflerine bağlamalıdır. Ancak bunları doğru yaptığınızda, bu araçlar zararlı veya zehirli hale gelme olasılığı çok daha düşük olan sağlıklı bir verimlilik kültürü oluşturur.
ClickUp ile Zehirli Verimlilikle Mücadele Edin
ClickUp'ın zehirli verimliliğin sihirli bir çözümü olduğunu söylemiyoruz. Bu kavram, tek bir yazılım platformunun ortadan kaldırabileceğinden çok daha derin. Ancak diğer çözümlerle bağlantı kurduğunda, doğru teknolojiye ve görev yönetimi becerilerine sahip olmak, sorunu çözme yolunda büyük bir adım olabilir.
En iyisi, uzun vadeli bir taahhütte bulunmadan doğru araçla başlayabilirsiniz. Bugün ücretsiz ClickUp hesabınıza kaydolun ve kendiniz ve takımınız için zehirli verimlilikle mücadeleye başlayın.