เทมเพลตแดชบอร์ดการเดินทางแบบบูรณาการฟรี

การจัดการการเดินทางเป็นกลุ่มหรือการใช้จ่ายของบริษัทไม่ควรรู้สึกเหมือนเป็นงานเต็มเวลาเพิ่มเติมจากงานหลักของคุณ การสลับไปมาระหว่างการยืนยันการจอง สเปรดชีตที่ล้าสมัย และใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อหาว่าเงินในงบประมาณของคุณหายไปไหน ทำให้คุณเสียเวลา ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้

คุณต้องการมุมมองเดียวที่สามารถรวบรวมส่วนที่แยกจากกันเหล่านี้เข้าด้วยกันแบบเรียลไทม์

เทมเพลตแดชบอร์ดการเดินทางแบบบูรณาการสามารถช่วยได้

มาดูกันว่าเราจะใช้สิ่งเหล่านี้อย่างไรเพื่อหยุดการไล่ตามข้อมูลด้วยตนเองและรับภาพรวมที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายและตารางการเดินทางของคุณ

เทมเพลตแดชบอร์ดการเดินทางแบบบูรณาการในมุมมองเดียว

8 แม่แบบแดชบอร์ดการเดินทางแบบบูรณาการที่ดีที่สุด

เทมเพลตแดชบอร์ดการเดินทางแบบบูรณาการเป็นพื้นที่ทำงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งรวบรวมการจัดการการเดินทาง งบประมาณ กำหนดการเดินทาง และการประสานงานของทีมไว้ในศูนย์กลางภาพเดียว

บางแบบมุ่งเน้นไปที่การวางแผนการเดินทางส่วนตัว ขณะที่บางแบบจัดการกับการบริหารลูกค้าในระดับเอเจนซีหรือการวิเคราะห์การเดินทางสำหรับองค์กร. แบบฟอร์มที่เราเลือกไว้ให้ความยืดหยุ่น, ความชัดเจนทางภาพ, และความสามารถในการจัดการทั้งการเดินทางที่ง่ายและการประสานงานการเดินทางหลายจุดหมายที่ซับซ้อน.

เนื่องจากแต่ละเทมเพลตด้านล่างนี้ออกแบบมาเพื่อจัดการสถานการณ์การเดินทางที่แตกต่างกัน กรุณาเลือกแบบที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด!

1. แม่แบบกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ทีมของคุณใช้เวลาในการค้นหาการยืนยันเที่ยวบินมากกว่าการเตรียมตัวสำหรับการประชุมที่คุณกำลังจะบินไปหรือไม่?

เทมเพลตกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจโดย ClickUpนี้ช่วยจัดการการเดินทางขององค์กรที่มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคน—เที่ยวบิน, โรงแรม, การประชุม, และการขนส่งภาคพื้นดิน—ในมุมมองไทม์ไลน์เดียว ช่วยขจัดความยุ่งยากในการค้นหาอีเมลยืนยันโรงแรม โดยรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวที่สามารถค้นหาและแชร์ได้ ตอนนี้คุณสามารถเห็นไทม์ไลน์การเดินทางทั้งหมดและทำการปรับเปลี่ยนได้อย่างมั่นใจ

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

2. แม่แบบวางแผนการเดินทางโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

กำลังวางแผนการเดินทางที่ซับซ้อนและครอบคลุมหลายเมืองอยู่หรือเปล่า? มีความเป็นไปได้สูงว่าคุณกำลังจัดการทุกอย่างผ่านหลายแท็บและหลายแอปพร้อมกัน คุณอาจปักหมุดตัวเลือกโรงแรมไว้ในเบราว์เซอร์ต่าง ๆ เก็บโน้ตและคำแนะนำไว้ในเอกสารแยกต่างหาก และใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามงบประมาณ ทั้งหมดนี้เพราะเครื่องมือมากมายที่กระจายอยู่ทั่ว ทำให้ไม่ช้าก็เร็ว รายละเอียดสำคัญบางอย่างอาจหลุดรอดสายตาไปโดยไม่ตั้งใจ

หากคุณไม่ต้องการปรากฏตัวในบูดาเปสต์ด้วยความมั่นใจขณะค้นหาโรงอุปรากรแห่งรัฐเวียนนา การมีทุกอย่างรวมไว้ในที่เดียวจะช่วยได้มาก

เทมเพลตวางแผนการเดินทางโดย ClickUpนี้ช่วยขจัดความยุ่งยากจากการสลับแท็บไปมาไม่รู้จบ ด้วยการรวมทุกการวางแผนไว้ในที่เดียว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่ต้องการวางแผนวันหยุดส่วนตัวอย่างละเอียด ทีมงานที่จัดกิจกรรมนอกสถานที่ หรือใครก็ตามที่ต้องการจัดการทริปด้วยขั้นตอนที่ปรับแต่งได้ ตั้งแต่การค้นคว้าข้อมูลไปจนถึงสรุปหลังเดินทาง แทนที่คุณจะต้องรู้สึกสับสนกับข้อมูลที่กระจัดกระจาย การวางแผนของคุณจะกลายเป็นระบบและมีเป้าหมายชัดเจนยิ่งขึ้น

เหตุผลที่คุณควรชอบเทมเพลตนี้:

🎥 โบนัส: ต้องการดูการสร้างแดชบอร์ดส่วนตัวในทางปฏิบัติหรือไม่? วิดีโอสาธิตนี้จะแสดงวิธีการสร้างแดชบอร์ดชีวิตส่วนตัวที่ครอบคลุมใน ClickUp รวมถึงกลยุทธ์สำหรับการวางแผนการเดินทางและการจัดการวันหยุดพักผ่อน

3. แม่แบบบริษัทท่องเที่ยวโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การบริหารจัดการบริษัททัวร์มักรู้สึกเหมือนการต่อสู้อย่างต่อเนื่องกับข้อมูลที่กระจัดกระจาย.เทมเพลตบริษัททัวร์โดย ClickUpแทนที่ระบบที่ประกอบกันแบบไม่เป็นระบบของระบบ CRM และเอกสารสเปรดชีต ด้วยพื้นที่ทำงานที่รวมเป็นหนึ่งเดียว.

มันถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมสถานะการจองทุกประเภท, ขั้นตอนการชำระเงิน, และความชอบของลูกค้าไว้ในที่เดียว, ทำให้คุณสามารถให้บริการที่ปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้โดยไม่ต้องค้นหาผ่านเครื่องมือที่เชื่อมต่อไม่ดี

นี่คือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: สร้างรายงานที่กำหนดเองสำหรับทั้งเอเจนซี่ของคุณโดยใช้ClickUp Dashboards เปลี่ยนข้อมูลการจองดิบของคุณให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจแบบเรียลไทม์

แทนที่จะตรวจสอบกระบวนการของคุณด้วยตนเองเมื่อสิ้นเดือน คุณสามารถใช้การ์ดที่ปรับแต่งได้เพื่อแสดงภาพรายได้ ประสิทธิภาพของตัวแทน และสุขภาพของลูกค้าในที่เดียว หยุดการตอบสนองต่อความวุ่นวายสิ้นเดือน และเริ่มตัดสินใจเชิงรุกโดยอิงจากข้อมูลสด

ใช้แดชบอร์ด ClickUp เพื่อ:

• ระบุลูกค้าที่มีความเสี่ยง: ใช้การรายงานแบบ CRM เพื่อดูว่าลูกค้าคนใดที่ไม่ได้จองมาเป็นเวลานานหรืออาจมีความเสี่ยงที่จะยกเลิกการใช้บริการ และติดต่อกลับด้วยข้อเสนอที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล
• ติดตามรายได้และการแปลง: ตรวจสอบว่าแพ็กเกจท่องเที่ยวหรือจุดหมายปลายทางใดที่สร้างรายได้มากที่สุด และระบุจุดที่ลูกค้าเป้าหมายหลุดออกจากกระบวนการของคุณ
• วิเคราะห์ประสิทธิภาพของตัวแทน: ดูชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และยอดการจองต่อสมาชิกในทีมเพื่อทำให้การติดตามค่าคอมมิชชั่นง่ายขึ้นและปรับสมดุลภาระงาน

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการรายงานของคุณ ใช้ClickUp Brainเพื่อค้นหาข้อมูลการเดินทางของคุณได้โดยตรง เนื่องจาก AI ที่รับรู้บริบทนี้ทำงานร่วมกับ ClickUp Dashboards ของคุณ คุณสามารถข้ามการวิเคราะห์ด้วยตนเองและเพียงแค่ถามคำถามเช่น 'สายการบินใดที่เราใช้จ่ายมากที่สุดในไตรมาสนี้? '

มันให้คำตอบที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ คลิกอัพ เบรน ดึงข้อมูลจากงาน เอกสาร และการแชทของคุณในคลิกอัพ เพื่อระบุจุดสำคัญโดยการเปิดเผยปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการอนุมัติของคุณ หรือแจ้งเตือนการใช้จ่ายเกินงบประมาณที่ไม่ชัดเจนในแผนภูมิมาตรฐาน

4. แม่แบบวางแผนวันหยุดโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การวางแผนทริปกลุ่มในแอปแชทสามารถเปลี่ยนจากความตื่นเต้นไปเป็นข้อเสนอที่ทับซ้อนกัน...และเสียงรบกวนมากมายได้อย่างรวดเร็ว

แม่แบบการวางแผนวันหยุดโดย ClickUpย้ายการสนทนาเข้าสู่พื้นที่ทำงานที่มีโครงสร้าง มันให้ศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารในกลุ่ม ทุกคนสามารถเสนอไอเดีย เปรียบเทียบตัวเลือก และสรุปตารางเวลาได้โดยไม่ต้องมีการถามตอบกลับไปกลับมาว่า 'เดี๋ยวนะ เราตัดสินใจอะไรกันแล้ว?'

คุณและเพื่อนของคุณสามารถใช้เทมเพลตนี้สำหรับ:

5. แม่แบบแดชบอร์ดการจัดการโครงการโดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การตอบสนองต่อคำขอจองแต่ละรายการและการรายงานค่าใช้จ่ายที่ขาดหายไปทำให้ไม่สามารถมองเห็นผลกระทบของการเดินทางต่อการวางแผนขององค์กรได้ แม่แบบแดชบอร์ดการจัดการโครงการโดย ClickUpเปลี่ยนมุมมองของคุณโดยให้การปฏิบัติต่อทุกการเดินทางเสมือนเป็นโครงการที่มีการจัดการซึ่งมีงบประมาณ, ระยะเวลา, และเป้าหมายของตัวเอง คุณจะได้รับมุมมองระดับสูงของการเดินทางของพนักงานที่กำลังดำเนินการอยู่และการขออนุมัติที่ค้างอยู่ในรายงานเดียวที่อัปเดตแบบเรียลไทม์

ใช้แม่แบบนี้สำหรับ:

6. แม่แบบสเปรดชีตแดชบอร์ดประจำสัปดาห์ โดย ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ทีมการเงินและการปฏิบัติการหลายทีมยังคงใช้สเปรดชีตในการติดตามค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เนื่องจากรูปแบบตารางนั้นคุ้นเคย แต่การป้อนข้อมูลด้วยตนเองเป็นภาระที่สิ้นเปลืองเวลาอย่างต่อเนื่อง

เทมเพลตแดชบอร์ดสเปรดชีตรายสัปดาห์โดย ClickUpนี้มอบรูปแบบที่คุ้นเคยในสไตล์สเปรดชีตสำหรับทีมที่ต้องการก้าวข้ามไฟล์นิ่งโดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่ ๆ มากมาย มันยังคงรูปแบบตารางที่ใช้งานง่ายไว้ในขณะที่เพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกัน, การทำงานอัตโนมัติ และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ที่สเปรดชีตขาดไป คุณได้รับความสะดวกสบายของสเปรดชีตพร้อมพลังของแพลตฟอร์มการทำงานสมัยใหม่

ทำไมคุณถึงชอบเทมเพลตนี้:

7. แม่แบบแดชบอร์ดประสิทธิภาพของตัวแทนท่องเที่ยว โดย Template. Net

เจ้าของเอเจนซี่มักใช้เวลาช่วงไม่กี่วันสุดท้ายของเดือนในการรวบรวมข้อมูลจากแพลตฟอร์มการจอง, ตารางค่าคอมมิชชั่น, และแบบฟอร์มความคิดเห็นของลูกค้าด้วยตนเอง.แผงควบคุมประสิทธิภาพของเอเจนซี่ท่องเที่ยวโดย Template.netนำเสนอแนวทางที่มุ่งเน้นการวิเคราะห์. มันแทนที่การรวบรวมข้อมูลอย่างเร่งรีบในตอนปลายเดือนด้วยการมองเห็นประสิทธิภาพที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา.

ลองใช้เทมเพลตนี้สำหรับ:

8. เทมเพลตแดชบอร์ดการเดินทาง PPT โดย SlideTeam

บางครั้งส่วนที่ยากที่สุดของการจัดการการเดินทางคือการนำเสนอข้อมูลต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในรูปแบบที่สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว.เทมเพลต PowerPoint แผงควบคุมการเดินทางโดย SlideTeamย้ายรายงานของคุณออกจากตารางข้อมูลและเข้าสู่ภาพที่มีคุณภาพสูงพร้อมสำหรับการนำเสนอแก่ผู้บริหาร. นี่คือตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการให้เหตุผลการใช้จ่ายในการเดินทาง, ไฮไลท์แนวโน้มของอุตสาหกรรม, หรือนำเสนอการวิเคราะห์งบประมาณแก่ผู้นำโดยไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการออกแบบสไลด์.

ใช้แม่แบบนี้เพื่อ:

สร้างแดชบอร์ดการเดินทางแบบครบวงจรของคุณด้วย ClickUp

เราหวังว่าบทความบล็อกนี้จะแสดงให้คุณเห็นแล้วว่าเทมเพลตแดชบอร์ดการเดินทางแบบบูรณาการสามารถทำให้การประสานงานการเดินทางเป็นเรื่องที่เครียดน้อยลงได้อย่างไร คุณสามารถหยุดการสลับไปมาระหว่างอีเมล, สเปรดชีต, และเส้นทางการแชทเพื่อค้นหาข้อมูลที่สำคัญได้ และในที่สุดก็จะไม่ต้องตกเป็นเหยื่อของการกระจายข้อมูลจนเกินควบคุม

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตสำเร็จรูปเหล่านี้ดียิ่งขึ้นไปอีกคือConverged AI Workspaceที่รวมงบประมาณ การอนุมัติ และการสื่อสารของทีมไว้ในที่เดียว นักเดินทางทราบกำหนดการของตนเอง ผู้ดูแลระบบติดตามการเดินทางที่กำลังดำเนินการทั้งหมด และทีมการเงินเห็นการใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณ ทุกคนทำงานจากแหล่งข้อมูลเดียวกันลดการทำงานซ้ำซ้อนและประหยัดทรัพยากร

ด้วยเทมเพลตสำเร็จรูป แดชบอร์ด และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดการเดินทางแบบบูรณาการของคุณได้ภายในไม่กี่นาที

เริ่มต้นใช้งานฟรีกับ ClickUpวันนี้และเปลี่ยนกระบวนการจัดการการเดินทางของคุณ

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

แดชบอร์ดการเดินทางให้ภาพรวมในระดับสูงของทริปหลาย ๆ ทริป พร้อมจัดการงบประมาณและสถานะต่าง ๆ ขณะที่แผนการเดินทางจะเน้นรายละเอียดในแต่ละวันของการเดินทางครั้งเดียว

ทีมข้ามสายงานใช้แดชบอร์ดแบบบูรณาการเพื่อรวมศูนย์การจัดการด้านโลจิสติกส์ที่ปกติแล้วจะกระจัดกระจายอยู่ในอีเมลแยกต่างหาก สำหรับงานนอกสถานที่ที่มีความซับซ้อน แดชบอร์ดเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถติดตามการตอบรับเข้าร่วม ความต้องการด้านอาหาร และการมาถึงของเที่ยวบินได้แบบเรียลไทม์

ใช่, เทมเพลตแดชบอร์ดสมัยใหม่มีโครงสร้างตารางที่คุ้นเคยเหมือนกับสเปรดชีต แต่เพิ่มชั้นของฟังก์ชันการทำงานที่ไฟล์แบบคงที่ขาดไป ต่างจากสเปรดชีตที่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองและมีปัญหาเกี่ยวกับการควบคุมเวอร์ชัน แดชบอร์ดแบบบูรณาการให้สถานะแบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนกำลังดูข้อมูลที่ทันสมัยที่สุด

แดชบอร์ดการเดินทางสมัยใหม่ก้าวไปไกลกว่าการบันทึกค่าใช้จ่ายพื้นฐานด้วยการติดตามการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมซึ่งช่วยขับเคลื่อนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ด้วยการตรวจสอบอัตราการใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณแบบเรียลไทม์และการจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด องค์กรสามารถควบคุมการเงินได้อย่างเข้มงวดมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ยังเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับการใช้งานของผู้ให้บริการเพื่อช่วยในการเจรจาอัตราที่ดีกว่าสำหรับองค์กรและระบุจุดติดขัดในการอนุมัติที่มักนำไปสู่การจองที่มีค่าใช้จ่ายสูง