Google ปฏิทินงานกับกิจกรรม: ความแตกต่างที่สำคัญและการใช้งานที่ดีที่สุด

Google Calendar ใช้งานง่ายใช่ไหม? ท้ายที่สุดแล้ว มันช่วยวางแผนตารางเวลาและตั้งการเตือนตลอดทั้งปี—เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงศักยภาพทั้งหมดของแพลตฟอร์มนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีคนไม่อยู่ที่ทำงาน (OOO) พวกเขาจะตั้งเหตุการณ์ในปฏิทินเพื่อแจ้งให้ทีมทราบ นี่เป็นตัวอย่างคลาสสิกของเหตุการณ์

งาน ในทางกลับกัน คือสิ่งที่ตรงตามชื่อของมันอย่างแท้จริง พวกมันทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละอย่าง ซึ่งช่วยจัดระเบียบและบริหารจัดการภาระผูกพันส่วนตัว

เป็นเรื่องปกติที่จะสับสนระหว่างสองสิ่งนี้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคู่มือเกี่ยวกับงานกับเหตุการณ์ใน Google Calendar นี้จึงเน้นย้ำถึงความแตกต่างที่สำคัญและอธิบายว่าเมื่อใดควรใช้แต่ละอย่าง

กิจกรรมในปฏิทิน Google

ฉันใช้เหตุการณ์เพื่อจัดตารางงานของฉันโดยใช้บล็อกเวลา เมื่อฉันทำงานเสร็จแล้ว ฉันจะตรวจสอบใน Google Calendar

นี่คือวิธีที่ผู้ใช้ Reddit คนหนึ่งจัดการตารางเวลาของพวกเขาโดยใช้กิจกรรมใน Google Calendar แต่ทำไมผู้ใช้จำนวนมากถึงชอบวิธีนี้? กิจกรรมมีข้อได้เปรียบในการใช้งานอย่างไรบ้าง?

กิจกรรมใน Google ปฏิทิน

ใน Google Calendar, กิจกรรมคือ รายการที่ถูกจัดตารางไว้ซึ่งแทนกิจกรรม, นัดหมาย, หรือข้อผูกพัน. พวกมันช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งเวลา, สถานที่, และการแจ้งเตือนเพื่อจัดการตารางเวลาของตนอย่างมีประสิทธิภาพและร่วมมือกับผู้อื่นได้.

นี่คือสิ่งที่กิจกรรมใน Google Calendar สามารถช่วยได้:

✅ กำหนดการประชุมและการนัดหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลาสำคัญหรือข้อผูกพัน

✅ เชิญผู้อื่น, แชร์ปฏิทิน, และดูความพร้อมของทีมเพื่อประสานงานกิจกรรมกลุ่มได้อย่างราบรื่น

✅ ตั้งค่าการแจ้งเตือนและการเตือนความจำ (ผ่านทางอีเมลหรือมือถือ) เพื่อให้คุณทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง

วิธีสร้างและจัดการกิจกรรม

การสร้างและจัดการกิจกรรมใน Google Calendar นั้นง่ายดาย นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอนรวดเร็ว:

การสร้างกิจกรรม:

การจัดการกิจกรรม:

ตัวอย่างการใช้เหตุการณ์อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรมใน Google Calendar ให้พิจารณาสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์เหล่านี้:

1. การจัดตารางการประชุม

2. การสร้างช่วงเวลาสำหรับการนัดหมาย

3. การจัดตารางเวลาของคุณ

ด้วยการนำเสนอคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อวางแผนและปรับปรุงตารางเวลาของเรา Google Calendar กลายเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการรักษาสมาธิ

งานในปฏิทิน Google

ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใส่รายการสิ่งที่ต้องทำใน "งานที่ต้องทำ" รายการเหล่านี้จะยังคงแสดงอยู่ในปฏิทินของคุณ แต่หากคุณไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว รายการเหล่านั้นจะถูกเลื่อนไปยังวันถัดไป วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้มีสิ่งใดตกหล่น

ผู้ใช้ Reddit คนนี้กำลังใช้ฟีเจอร์งานของ Google Calendar อย่างเต็มประสิทธิภาพ และนี่คือวิธีที่คุณสามารถทำตามได้

การทำความเข้าใจงานใน Google Calendar

ใน Google Calendar งานคือรายการที่ต้องทำซึ่งทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำแบบบูรณาการ งานเหล่านี้จะปรากฏในมุมมองปฏิทินและช่วยให้ผู้ใช้จัดการความรับผิดชอบของตนได้อย่างง่ายดาย

นี่คือวิธีที่งานใน Google Calendar ช่วยได้:

✅ สร้างและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมวันที่และเวลาครบกำหนด เพื่อให้งานปรากฏในปฏิทินเหมือนกับกิจกรรม

✅ เข้าถึงงานได้โดยตรงจากแอป Google Workspace เช่น Gmail, ปฏิทิน, เอกสาร และไดรฟ์ เพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น

✅ ติดตามงานข้ามอุปกรณ์โดยใช้แอป Google Tasks ซึ่งช่วยให้งานของคุณซิงค์กับปฏิทินโดยอัตโนมัติ

วิธีเพิ่ม แก้ไข และติดตามงาน

การจัดการงานใน Google Calendar นั้นง่าย ไม่ว่าคุณจะใช้ผ่านเว็บอินเทอร์เฟซหรือแอปมือถือก็ตาม ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน:

1. การเพิ่มงาน

2. การแก้ไขงาน

3. การติดตามและจัดการงาน

การผสานรวมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น ClickUp

แม้ว่า Google Calendar จะจัดการตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็ยังคงเป็นเครื่องมือภายนอก ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่สามารถแปลงการสนทนาเป็นการประชุมหรือเปลี่ยนข้อเสนอแนะเป็นงานได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงานของตน

นอกจากนี้ยังต้องสลับแท็บอยู่ตลอดเวลา ซึ่งเป็นความท้าทายเมื่อพิจารณาว่าพนักงานใช้เวลาเกิน 60% ของเวลาในการค้นหาข้อมูลอยู่แล้ว

การไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ถูกกำจัดโดยการผสานการทำงานของ ClickUp กับ Google Calendar ซึ่งช่วยให้การจัดการงานและกิจกรรมข้ามแพลตฟอร์มเป็นไปอย่างราบรื่น

สำหรับผู้เริ่มต้น, ClickUp ช่วยให้งานที่มีวันครบกำหนดสามารถซิงค์กับ Google Calendar ได้โดยอัตโนมัติ, ทำให้การอัปเดตบนแพลตฟอร์มหนึ่งสะท้อนให้เห็นบนแพลตฟอร์มอื่น.

ลองคิดดู: คุณต้องเลื่อนตารางงานของคุณกี่ครั้งเพราะการประชุมที่ไม่มีการแจ้งล่วงหน้า? การผสานรวมนี้ยังช่วยให้การบล็อกเวลาเป็นไปได้ง่ายขึ้นโดยการเปลี่ยนงานให้เป็นช่วงเวลา ทำให้ผู้ใช้เห็นตารางงานของตนได้อย่างชัดเจน

นอกจากนี้ งานประจำสามารถถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ ลดความจำเป็นในการอัปเดตด้วยตนเองและลดการพลาดกำหนดเวลา นี่คือวิธีเพิ่มเติมที่การผสานรวมนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอัตโนมัติของ Google Calendar:

✅ ซิงค์งานและกิจกรรมข้ามแพลตฟอร์มเพื่อการอัปเดตแบบเรียลไทม์

✅ จัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการกำหนดงานเป็นช่วงเวลาในปฏิทิน

✅ อัตโนมัติงานประจำที่ยุ่งเหยิงและลดการอัปเดตด้วยตนเอง

✅ ติดตามเป้าหมายและความคืบหน้าของโครงการด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงของ ClickUp

เหตุการณ์ vs. การแจ้งเตือน vs. งาน

มาทำความเข้าใจความแตกต่างและระบุกรณีการใช้งานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละอย่างกัน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเหตุการณ์, การแจ้งเตือน, และงาน

กิจกรรม ใช้เพื่อกำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมหรือการประชุมเฉพาะ และบล็อกเวลาในปฏิทินของคุณ กิจกรรมเหล่านี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมทราบถึงกำหนดการและสามารถวางแผนได้ตามความเหมาะสม กิจกรรมมีการกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอย่างชัดเจน พร้อมตัวเลือกในการระบุสถานที่ รายชื่อผู้เข้าร่วม และการแจ้งเตือน

ในขณะเดียวกัน การแจ้งเตือน จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับการดำเนินการหรือภารกิจเฉพาะที่ต้องทำให้เสร็จในเวลาหรือสถานที่ที่กำหนด ซึ่งแตกต่างจากเหตุการณ์ การแจ้งเตือนจะไม่บล็อกเวลาในปฏิทิน แต่จะทำหน้าที่เป็นเพียงการเตือนความจำเท่านั้น

ผู้ใช้สามารถตั้งการแจ้งเตือนซ้ำได้ และการแจ้งเตือนจะยังคงปรากฏอยู่จนกว่าจะระบุว่าเสร็จสิ้นแล้ว คุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณได้อีกด้วย!

สุดท้าย งาน จัดการรายการที่ต้องทำซึ่งจำเป็นต้องติดตามและทำให้เสร็จสิ้นตามเวลาที่กำหนด งานเหล่านี้จะไม่บล็อกเวลาในปฏิทิน แต่จะยังคงปรากฏให้เห็นจนกว่าจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

งานสามารถมีวันครบกำหนดและงานย่อยได้ ทำให้เหมาะสำหรับโครงการที่ดำเนินต่อเนื่อง ต่างจากเหตุการณ์ งานจะคงอยู่หลังจากวันครบกำหนดและจะเลื่อนไปยังวันถัดไปหากไม่เสร็จสิ้น

การวิเคราะห์เปรียบเทียบคุณลักษณะ

ตารางด้านล่างนี้เน้นความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเหตุการณ์, การแจ้งเตือน, และงานใน Google Calendar ทำให้เข้าใจฟังก์ชันการทำงานและประโยชน์ที่เป็นเอกลักษณ์ของแต่ละอย่างได้ง่ายขึ้น

ข้อจำกัดของการใช้ งานและกิจกรรม ใน Google ปฏิทิน

ตามที่ได้หารือไว้ Google Calendar สามารถช่วยในการจัดการตารางเวลาและรายการที่ต้องทำได้เป็นอย่างดี แต่ต้องใช้ความพยายามในการทำด้วยตนเองเป็นอย่างมาก นอกเหนือจากนี้ ยังมีข้อจำกัดอื่น ๆ ที่ผู้ใช้ควรพิจารณา

ไม่มีการพึ่งพาหรืองานย่อยที่ซับซ้อน

ฉันกำลังพยายามใช้ Google Calendar เพื่อช่วยจัดการตารางเวลาและงานต่าง ๆ ของฉัน อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกสับสนมากเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์งานอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการตั้งค่างาน 'ทำความสะอาดประจำสัปดาห์' งานนี้จะทำซ้ำทุกวันพฤหัสบดี (ซึ่งก็ง่ายพอ) แต่ฉันสามารถเพิ่มงานย่อยเข้าไปด้วยได้ไหม เพื่อที่ฉันจะได้ติ๊กงานออกเมื่อทำเสร็จ?

ปัญหาที่ผู้ใช้ Reddit คนนี้กำลังเผชิญคือ Google Calendar ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างการเชื่อมโยงงานหรือเพิ่มงานย่อยเพื่อติดตามความคืบหน้า

ผู้ใช้ที่ต้องการแบ่งงานที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ ที่สามารถจัดการได้ ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องสร้างงานหลาย ๆ งานด้วยตนเอง ซึ่งทำให้ยากต่อการติดตามความคืบหน้าแบบเป็นขั้นเป็นตอนภายในงานเดียว

คุณสมบัติการร่วมมือที่จำกัดสำหรับทีม

Google Calendar ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการเวลาส่วนบุคคลเป็นหลัก ซึ่งจำกัดความสามารถในการสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

ในขณะที่มันอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดเวลาเหตุการณ์และเชิญแขกได้ แต่มันขาดคุณสมบัติเช่นการมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมเฉพาะหรือการติดตามความคืบหน้าข้ามผู้ใช้หลายคน

งานจะมองเห็นได้เฉพาะบุคคลที่สร้างงานนั้นเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไม่มีวิธีในการมอบหมายความรับผิดชอบหรือติดตามความคืบหน้าของงานร่วมกัน

การขาดการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานขั้นสูง

Google Calendar ให้ภาพรวมพื้นฐานของตารางเวลาและงานที่ต้องทำ แต่ขาดการวิเคราะห์ประสิทธิภาพขั้นสูงเพื่อวัดการใช้เวลา

ไม่มีคุณสมบัติที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อติดตามอัตราการเสร็จสิ้นของงาน, วิเคราะห์เวลาที่ใช้ในหมวดหมู่ต่าง ๆ, หรือสร้างรายงานการผลิตที่มีรายละเอียด. ผู้ใช้ที่ต้องการประเมินประสิทธิภาพของตนในระยะยาวต้องพึ่งพาเครื่องมือจากผู้ให้บริการภายนอกหรือส่งออกข้อมูลด้วยตนเองเพื่อการวิเคราะห์.

และแน่นอนว่า—หากปราศจากข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานจะเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับทั้งบุคคลหรือทีม

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงานและกิจกรรมขั้นสูง

"ทำไมไม่มีใครสร้าง Google Calendar ที่ดีกว่านี้?"

นี่คือหัวข้อของกระทู้ใน Redditที่ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจคนหนึ่งกำลังรู้สึกหงุดหงิดและกำลังมองหาทางเลือกที่ซับซ้อนกว่าสำหรับGoogle Calendar พวกเขาอธิบายว่า:

"สรุปสั้น: มืออาชีพที่รู้สึกหงุดหงิดกับการจัดการตารางเวลา กำลังมองหาซอฟต์แวร์ปฏิทินที่ดีกว่าเดิม พยายามเข้าใจว่าทำไมไม่มีใครสร้าง 'Superhuman' สำหรับ Google Calendar"

Google Calendar แม้จะมีประโยชน์เมื่อใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ แต่ก็ยังทำให้ผู้ใช้ต้องการมากกว่านี้ โดยเฉพาะเมื่อต้องรวมงานและกิจกรรมในปฏิทินเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น

โชคดีที่ ClickUp ช่วยเติมเต็มช่องว่างนี้ด้วยการผสานการจัดการงานและการจัดตารางเข้าไว้ในซอฟต์แวร์วางแผนกิจกรรมที่ทรงพลังเพียงหนึ่งเดียว (รวมถึงฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย)

วิธีจัดการงานและตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp Calendar

แม้ว่า Google Calendar จะยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามการประชุมและการนัดหมาย แต่เมื่อพูดถึงการจัดการงานจริง ๆ — งานที่ต้องทำ, กำหนดส่ง, และการทำงานร่วมกัน — มันยังไม่เพียงพอClickUp Calendarสามารถทำได้มากกว่าการนัดหมายแบบดั้งเดิมเพื่อเชื่อมช่องว่างนี้

สร้างมุมมองแบบรวมศูนย์ของงานและปฏิทิน

ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง ติดตาม และจัดการงานควบคู่ไปกับกิจกรรมในปฏิทิน มอบมุมมองที่รวมศูนย์ของภาระงานทั้งหมด

คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่กำลังดำเนินการ และสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นได้ทั้งหมดในมุมมองเดียวกัน และยังสามารถลากและวางงานในปฏิทินเพื่อปรับตารางเวลาได้อย่างรวดเร็ว

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: รวมตารางเวลาของคุณให้เป็นศูนย์กลางโดยเชื่อมโยงปฏิทินภายนอก (Google, Outlook, Apple) เข้ากับ ClickUp การดูเหตุการณ์ส่วนตัว ทีม และโครงการทั้งหมดในมุมมองเดียวนี้จะช่วยขจัดความขัดแย้งในการจัดตารางและการพลาดนัดหมาย

ด้วยการซิงค์แบบสองทาง การอัปเดตใด ๆ ที่ทำในปฏิทินหนึ่งจะปรากฏโดยอัตโนมัติในทุกปฏิทินอื่น ๆ ทำให้ตารางเวลาของคุณถูกต้องอยู่เสมอ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองกับปฏิทิน ClickUp ของคุณตามผู้รับผิดชอบ, ลำดับความสำคัญ, แท็ก หรือฟิลด์ที่กำหนดเองได้ ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่รายการเฉพาะ เช่น งานของคุณหรือกำหนดเส้นตายที่มีความสำคัญสูง

เทมเพลตสำเร็จรูปของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับภาระผูกพันทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตปฏิทินวางแผนของ ClickUpช่วยให้คุณและทีมของคุณจัดการงานและกำหนดเวลาได้ในที่เดียว

สร้างกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้าง

ด้วยClickUp Tasks แต่ละงานและงานย่อยสามารถมีคำอธิบาย ไฟล์แนบ และความเชื่อมโยงของตนเองได้ — ทำให้ง่ายต่อการติดตามสิ่งที่ขัดขวางความก้าวหน้าหรือสิ่งที่ต้องการการตรวจสอบ

ลำดับชั้นนี้มอบโครงสร้างในระดับที่ Google Calendar ไม่มีให้สำหรับการจัดการงาน

ClickUp ยังสามารถซิงค์กับแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น Zoho ทำให้การอัปเดตที่ทำบนแพลตฟอร์มหนึ่งสะท้อนให้เห็นแบบเรียลไทม์บนแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้เช่นกัน คุณยังสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือติดตามเวลาของคุณ เช่น Toggl และ Harvest ผ่านการผสานการทำงานของ ClickUp ได้อีกด้วย

จัดลำดับความสำคัญของงานด้วยการแบ่งเวลา

คุณสามารถบล็อกเวลาสำหรับงานต่างๆ ได้โดยการลากงานเหล่านั้นไปยังปฏิทินโดยตรง เพื่อทำเช่นนี้:

สร้างงานใหม่ในมุมมองปฏิทิน

เพื่อสร้างงานโดยตรงจากมุมมองปฏิทินของ ClickUp:

ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้สามารถมองเห็นงานที่มีกำหนดส่งได้ในรูปแบบที่ง่ายต่อการนำทาง

แสดงข้อมูลสำคัญภายในงานบนปฏิทิน

ฟิลด์ที่กำหนดเองของ ClickUpช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลสำคัญ เช่น เจ้าของงาน ช่องทาง วันที่ครบกำหนด ฯลฯ ได้โดยตรงในรายการงานของคุณ ช่วยให้คุณสามารถกรอง จัดเรียง และรายงานข้อมูลในรูปแบบที่เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของคุณ

รวมกับสถานะที่กำหนดเองและลำดับความสำคัญของงาน (ด่วน, สูง, ปกติ, ต่ำ) คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่าอะไรควรได้รับความสนใจก่อน นี่เป็นวิธีวางแผนที่ชาญฉลาดกว่าการใช้รหัสสีในการจัดตารางกิจกรรมในปฏิทิน

หลังการประชุม บันทึกการประชุมและรายการที่ต้องดำเนินการจะถูกป้อนลงในงานโดยตรง ทำให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณอยู่รวมกัน

ปรับแต่งปฏิทินเพื่อควบคุมได้ดียิ่งขึ้น

ClickUp มีตัวเลือกการปรับแต่งอย่างกว้างขวางเพื่อให้คุณได้สัมผัสกับปฏิทินที่เหมาะกับคุณ:

ใช้ประโยชน์จาก AI และระบบอัตโนมัติเพื่อการจัดการงานและตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

ClickUp's AI ที่ผสานรวมสามารถแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานของคุณได้ตามลำดับความสำคัญ, วันที่ครบกำหนด, และเวลาทำงานของคุณ คุณสามารถใช้แถบด้านข้างในปฏิทินของคุณเพื่อรับคำแนะนำจาก AI สำหรับเวลาที่ควรทำงานกับงานเฉพาะ ทำให้ตารางเวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสามารถถามClickUp Brainเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะมาถึงของคุณ รับสรุปปฏิทิน หรือแม้แต่ให้กำหนดเวลาเหตุการณ์ใหม่ให้คุณได้

ลองใช้ ClickUp Brain ฟรี

💡เคล็ดลับมืออาชีพ: ด้วยฟีเจอร์Talk to Text ของ ClickUp Brain MAX คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อตั้งค่างานหรือกิจกรรมใหม่ใน ClickUp ได้ทันที

• เปิด ClickUp Brain MAX (โปรแกรมเสริมบนเดสก์ท็อปที่ใช้ AI) หรือพื้นที่ใดก็ได้ใน ClickUp ที่รองรับฟีเจอร์ Talk to Text
• ระบุคำขอประชุมของคุณอย่างชัดเจน เช่น: "กำหนดการประชุมกับเท็ดและเบลคในวันพรุ่งนี้เวลา 15.00 น. เพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์บล็อกใหม่"
• ระบบ AI จะทำการถอดเสียงคำพูดของคุณเป็นข้อความ และประมวลผลคำขอของคุณ จากนั้นจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินหรือคำเชิญประชุม พร้อมกรอกรายละเอียดที่คุณระบุไว้
• ตรวจสอบรายละเอียดการประชุมที่แนะนำ ยืนยันหรือแก้ไขตามความจำเป็น และ AI จะจัดตารางการประชุมและเชิญสมาชิกในทีมของคุณ

ClickUp จัดการงานและกิจกรรมได้อย่างมืออาชีพ

ตามที่Kartikeya Thapliyal ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ smallcaseได้เน้นย้ำว่า:

การใช้ปฏิทินเพื่อทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดเส้นตายเป็นสิ่งสำคัญเสมอ ด้วย ClickUp นี่เป็นเรื่องง่ายมากเพราะกำหนดเส้นตายของคุณจะแสดงบนปฏิทินพร้อมกับงานต่างๆ ทำให้การวางแผนวัน/สัปดาห์ของคุณเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วมาก

ทุกวันนี้มีหลายทีมที่ต้องแบกรับภาระงานที่กระจายตัว—การกระจายงานไปยังเครื่องมือ แพลตฟอร์ม และระบบต่างๆ มากมายที่ไม่เชื่อมต่อกัน ทีมต่างๆ เสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต่อการทำงาน การสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ การค้นหาไฟล์ และการทำซ้ำการอัปเดตในแพลตฟอร์มต่างๆ

ด้วยคุณสมบัติเช่นมุมมองปฏิทิน, การจัดตารางเวลาด้วยระบบปัญญาประดิษฐ์, และการผสานการทำงานกับ Google Calendar อย่างราบรื่น, ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบล็อกเวลาสำหรับงาน, จัดการลำดับความสำคัญ, และจัดระเบียบปริมาณงานได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ

ลงทะเบียนบน ClickUpและเพลิดเพลินกับความเป็นระเบียบใหม่ในกระบวนการทำงานของคุณ