วิธีเพิ่มเสียงพากย์ลงใน Google Slides

ดังนั้นการนำเสนอGoogle Slidesของคุณก็พร้อมแล้ว— ทุกสไลด์ดูเรียบร้อย เนื้อหาตรงประเด็น และภาพประกอบก็ดึงดูดสายตา แต่ยังมีบางสิ่งที่ขาดหายไป

ขณะที่คุณซ้อมการนำเสนอ มันรู้สึกจืดชืด

การบรรยายสดมักนำไปสู่การหยุดชะงักที่ไม่เหมาะสม การจับจังหวะที่ไม่ตรงกัน และความเครียดจากการนำเสนอแบบเรียลไทม์ เสียงรบกวนในพื้นหลังหรือการหลงลืมความคิดก็สามารถทำให้ข้อความของคุณหลุดประเด็นได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน

ทางออกคืออะไร? เสียงบรรยายที่บันทึกไว้ล่วงหน้า มันน่าสนใจ ช่วยให้คุณปรับแต่งทุกรายละเอียดได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน หลีกเลี่ยงเสียงที่ไม่ดีหรือสิ่งรบกวน และช่วยให้การแสดงผลงานของคุณดูเป็นมืออาชีพและลื่นไหลไปกับสไลด์ของคุณ นอกจากนี้ ยังเพิ่มความเป็นส่วนตัวและความเป็นมืออาชีพที่ข้อความนิ่งไม่สามารถเทียบได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเพิ่มเสียงบรรยายใน Google Slides และดึงดูดผู้ชมของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ! เป็นโบนัส เราจะแนะนำคุณให้รู้จักกับ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในการนำเสนอของคุณ

วิธีเพิ่มเสียงพากย์ใน Google Slides

ข้อความและภาพประกอบนั้นยอดเยี่ยม แต่พวกมันสามารถสร้างการมีส่วนร่วมได้เพียงระดับหนึ่งเท่านั้น ที่จริงแล้ว Google Slides มีเทมเพลตฟรีมากมายที่ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพ แต่การบรรยายเสียงจะเพิ่มสัมผัสความเป็นมนุษย์ อธิบายแนวคิดของคุณได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น เพิ่มบุคลิกภาพ ทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายขึ้น และทำให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

การเพิ่มเสียงพากย์ลงใน Google Slide ช่วย:

ขึ้นอยู่กับสไตล์และความต้องการของคุณ คุณสามารถบันทึกเสียงบรรยายล่วงหน้าหรือรวมกับวิดีโอได้ มาแบ่งออกเป็นสองวิธีง่ายๆ กันเถอะ!

วิธี 1: เพิ่มไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า

บันทึกเสียงของคุณแยกต่างหาก และเพิ่มเข้าไปในสไลด์เด็คที่มีอยู่แล้วตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมสคริปต์ของคุณ

ก่อนกดปุ่มบันทึก ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนสิ่งที่คุณจะพูด

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกเสียงบรรยายของคุณ

Google Slides ต้องการไฟล์เสียงแยกต่างหากสำหรับแต่ละสไลด์ ดังนั้นโปรดวางแผนการบันทึกเสียงของคุณให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกการบันทึกของคุณ

หลังจากบันทึกแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ตั้งชื่อไฟล์แต่ละไฟล์ตามสไลด์ที่สอดคล้องกัน เช่น สไลด์ 1 บทนำ หรือ สไลด์ 3 ประเด็นสำคัญ ขั้นตอนง่ายๆ นี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มากเมื่อต้องการแทรกเสียงลงในงานนำเสนอของคุณ

บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ Google Slides รองรับ เช่น MP3 หรือ WAV หากเครื่องมือของคุณไม่รองรับรูปแบบเหล่านี้ ให้ใช้ ตัวแปลงไฟล์ออนไลน์ฟรี เพื่อแปลงไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

ขั้นตอนที่ 5: แทรกไฟล์เสียงลงในสไลด์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: ปรับแต่งการตั้งค่าการเล่น

ไอคอนลำโพงจะปรากฏบนสไลด์ พร้อมกับมินิเพลเยอร์สำหรับฟังตัวอย่างเสียง คุณสามารถย้ายไอคอนนี้ไปตำแหน่งที่ต้องการได้ เพื่อให้ไม่รบกวนเนื้อหา

หลังจากแทรกเสียงแล้ว คุณสามารถปรับการตั้งค่าการเล่นให้เหมาะสมกับการนำเสนอของคุณได้:

วิธี 2: บันทึกหน้าจอพร้อมเสียง

คุณต้องการเปลี่ยนสไลด์ของคุณให้กลายเป็นวิดีโอพรีเซนเทชั่นที่ราบรื่นไร้รอยต่อหรือไม่? วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างไฟล์วิดีโอที่ดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งผสานภาพที่โดดเด่นและเสียงบรรยายที่โน้มน้าวใจไว้ด้วยกัน คุณสามารถแชร์ไฟล์นี้กับผู้ชมจำนวนมากหรืออัปโหลดออนไลน์ได้

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกการนำเสนอของคุณ

ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณหรือเครื่องมือบันทึกหน้าจอจากผู้ให้บริการภายนอกเพื่อเริ่มบันทึกสไลด์โชว์ของคุณพร้อมกับการบรรยาย. ให้เริ่มการนำเสนอของคุณในโหมดเต็มหน้าจอ จากนั้นกดบันทึก. เมื่อคุณเลื่อนผ่านสไลด์ ให้อธิบายประเด็นของคุณอย่างชัดเจน และรักษาจังหวะให้คงที่.

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มวิดีโอลงในสไลด์

แทรกวิดีโอที่บันทึกไว้แต่ละรายการลงในสไลด์ที่สอดคล้องกันในพรีเซนเทชันของคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มวิดีโอคลิปแต่ละคลิปไปยังสไลด์เฉพาะ ให้แบ่งการบันทึกของคุณออกเป็นคลิปเล็ก ๆ สำหรับแต่ละส่วนของการนำเสนอของคุณ

ข้อจำกัดของการเพิ่มเสียงบรรยายลงใน Google Slides

การซิงค์เสียงพากย์กับสไลด์ไม่ได้ราบรื่นเสมอไป หากคุณมีเสียงพากย์ยาวหรือมีคลิปเสียงหลายคลิป คุณจะต้องปรับเวลาด้วยตนเอง ซึ่งอาจต้องใช้เวลาและความอดทนเพิ่มเติม

และนั่นเป็นเพียงหนึ่งในความท้าทายเท่านั้น ยังมีข้อจำกัดอีกหลายประการที่ควรพิจารณา เพื่อให้คุณสามารถวางแผนกระบวนการบันทึกเสียงพากย์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ไม่มีการบันทึกเสียงโดยตรง

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเตรียมการนำเสนอผ่านเว็บสัมมนา คุณบันทึกเสียงบรรยายของคุณโดยใช้เครื่องมือภายนอก แต่แล้วคุณก็ตระหนักว่าคุณต้องบันทึกเสียงใหม่ในส่วนเล็กๆ เนื่องจาก Google Slides ไม่มีฟังก์ชันการแก้ไขในตัว คุณจะต้องใช้เครื่องมือบันทึกเสียงภายนอก แก้ไข และอัปโหลดไฟล์ใหม่อีกครั้ง

ขนาดไฟล์สูงสุด

Google Slides จำกัดไฟล์เสียงไว้ที่ 100 MB. เสียงคุณภาพสูงหรือการบรรยายที่ยาวสามารถเกินขีดจำกัดนี้ได้อย่างง่ายดาย. คุณจะต้องบีบอัดไฟล์เสียง และหากบีบอัดมากเกินไปอาจส่งผลต่อคุณภาพเสียงได้.

สมมติว่าคุณต้องการสร้างโมดูลการฝึกอบรมที่ให้ข้อมูลโดยมีสไลด์มากกว่า 20 สไลด์พร้อมเสียงบรรยายอย่างละเอียด หากแต่ละสไลด์มีคำอธิบายยาว การบีบอัดเสียงอาจทำให้เสียงฟังดูอู้อี้หรือผิดเพี้ยน

ตัวเลือกการแก้ไขเสียงที่จำกัด

เมื่ออัปโหลดไฟล์เสียงไปยัง Google Slides แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้เพียงเล็กน้อยเท่านั้น Google Slides อนุญาตให้ทำการจัดรูปแบบเสียงได้เพียง พื้นฐาน เช่น การเล่นอัตโนมัติหรือปรับระดับเสียง หากคุณต้องการตัดแต่ง ปรับแต่ง หรือทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับไฟล์เสียง คุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่น ๆ ก่อนอัปโหลดไฟล์

คำบรรยายใต้ภาพไม่ได้ตรงประเด็นเสมอไป

Google Slides มีคำบรรยายสำหรับเสียงของคุณ แต่คำบรรยายอาจไม่ถูกต้องเสมอไป ปัจจัยต่างๆ เช่น สำเนียง น้ำเสียง และความชัดเจนของคุณสามารถส่งผลต่อความถูกต้องของคำบรรยายได้ หากคุณกำลังนำเสนอให้กับทีมนานาชาติ คำบรรยายอาจตีความคำพูดของคุณผิดนำไปสู่ความสับสน ซึ่งเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคำศัพท์ทางเทคนิคหรือเฉพาะทางอุตสาหกรรม

ไม่มีการบันทึกหน้าจอในตัว

Google Slides ไม่มีฟีเจอร์สำหรับบันทึกเสียงบรรยายและสไลด์พร้อมกันแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจะต้อง ใช้โปรแกรมบันทึกหน้าจอจากบุคคลที่สามเพื่อบันทึกการนำเสนอของคุณ จากนั้นอัปโหลดวิดีโอไปยัง Google Slides แยกต่างหาก วิธีนี้สามารถทำได้แต่จะซับซ้อนเล็กน้อย

สร้างการนำเสนอที่น่าสนใจด้วยเสียงบรรยายโดยใช้ ClickUp

พูดกันตามตรง—การเริ่มต้นนำเสนอตั้งแต่ต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำเสนอที่มีเสียงบรรยายประกอบ อาจเป็นงานที่น่าหวั่นใจไม่น้อย

การเปลี่ยนความคิดของคุณให้กลายเป็นการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบและสอดคล้องกันอาจรู้สึกท่วมท้น แต่ด้วยเครื่องมือการนำเสนอที่เหมาะสม มันจะง่ายขึ้นมาก

นั่นคือจุดที่ClickUpเข้ามามีบทบาทในฐานะ แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน มันรวบรวมงาน ความคิด เอกสาร และแม้แต่การแชทของคุณไว้บนแพลตฟอร์มเดียวที่ทรงพลังและขับเคลื่อนด้วย AI

แทนที่จะจ้องมองสไลด์เปล่า คุณสามารถเริ่มระดมความคิดด้วย ClickUp Whiteboards เปลี่ยนความคิดที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นเรื่องราวที่มีโครงสร้าง ใช้ ClickUp Docs เพื่อร่างสคริปต์ของคุณควบคู่ไปกับสไลด์ของคุณ ทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบในพื้นที่ทำงานเดียว

ต้องการทำงานร่วมกันหรือไม่? มอบหมายงาน, แสดงความคิดเห็น, และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์—ไม่มีอะไรหลุดรอดไปได้. และหากการนำเสนอของคุณมีเสียงบรรยาย, เครื่องมือบันทึกเสียงในตัวของ ClickUp สามารถช่วยคุณได้.

มาดูวิธีการเขียนสคริปต์ บันทึก และทำงานร่วมกับทีมของคุณในการนำเสนอโดยใช้ ClickUp

1. เขียนสคริปต์ของคุณใน ClickUp Docs

ทุกการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมเริ่มต้นด้วยเรื่องราวที่น่าดึงดูดใจ

จินตนาการว่าคุณกำลังเตรียมการนำเสนอขายสำหรับสินค้าใหม่

การใช้ClickUp Docsช่วยให้คุณสามารถร่างสคริปต์การนำเสนอได้อย่างง่ายดาย และทำงานร่วมกับทีมการตลาดและทีมขายของคุณได้ คุณยังสามารถเชื่อมโยงงานของคุณกับ Docs และมอบหมายรายการที่ต้องดำเนินการ เช่น "ค้นหาสถิติสนับสนุนสำหรับสไลด์ที่ 4" หรือ "ทำให้คำศัพท์ทางเทคนิคนี้เข้าใจง่ายขึ้นสำหรับสไลด์ที่ 2" ให้กับเพื่อนร่วมทีมที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย

ทุกคนสามารถเข้าร่วม แสดงความคิดเห็น และทำการเปลี่ยนแปลงได้แบบเรียลไทม์ ดังนั้นจึงไม่มีใครพลาดข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังเกิดขึ้น

ต้องการความช่วยเหลือในการปรับแต่งแนวคิดของคุณหรือไม่? ใช้ClickUp Brainเพื่อ สร้างเนื้อหา ปรับแต่งโทนเสียง หรือแม้แต่ปรับถ้อยคำบางส่วนในสคริปต์ของคุณให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น

ลองใช้ ClickUp Brain ฟรี

📌 โบนัส: ชมวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ ClickUp Brain สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้คุณสร้างสรรค์ไอเดียได้อย่างง่ายดาย!

2. วางแผนภาพของคุณ

เมื่อสคริปต์ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมโยงความคิดกับภาพ คุณสามารถเชื่อมต่อเอกสารของคุณกับClickUp Whiteboardsเพื่อร่างความคิดของสไลด์และจับคู่กับคำบรรยายของคุณ

สมมติว่าคุณต้องการสร้างแผนงานโครงการเพื่อนำเสนอแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ให้ใช้กระดานไวท์บอร์ดเพื่อวางแผนแต่ละสไลด์โดยใช้ภาพประกอบที่ชัดเจน เช่น ไทม์ไลน์ กระบวนการทำงาน และเหตุการณ์สำคัญ

ร่างแนวคิดของคุณด้วยโน้ตติดผนัง เชื่อมโยงด้วยตัวเชื่อมต่อ สร้างภาพที่กำหนดเองด้วย AI และจัดโครงสร้างสไลด์ของคุณอย่างเป็นระบบเพื่อความชัดเจน ให้ทีมของคุณแสดงความคิดเห็นและเสนอแนะ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายการตลาดสามารถปรับปรุงข้อความสื่อสาร ในขณะที่ฝ่ายขายสามารถเพิ่มแนวทางแก้ไขสำหรับปัญหาของลูกค้า

ClickUp เป็นตัวเลือกที่ดีมากเสมอเมื่อใดก็ตามที่ต้องแบ่งปันข้อมูลระหว่างหลายคนในเวลาเดียวกัน และเมื่อใดก็ตามที่มีทีมต่างๆ ทำงานในหัวข้อเดียวกันจากมุมมองที่แตกต่างกัน

คุณต้องการโครงสร้างที่ชัดเจนมากขึ้นหรือไม่

เทมเพลตกระดานไวท์บอร์ดของ ClickUpเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้น พวกเขามาพร้อมกับ รูปแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการนำเสนอประเภทต่างๆ, การเสนอขาย, แผนงาน, หรือชุดการฝึกอบรม ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องเสียเวลาในการตั้งค่าทุกอย่างจากศูนย์

หากคุณมีไอเดียเฉพาะที่ต้องการเชื่อมโยงกับงาน คุณสามารถฝังการ์ดสดจาก ClickUp Docs หรือจากงานโดยตรงลงบน Whiteboard ของคุณได้

3. จัดระเบียบสไลด์ของคุณ

สมมติว่าคุณกำลังเตรียมสไลด์สำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่ คุณควรจัดลำดับสไลด์ให้ถูกต้องตามลำดับเพื่อลดความสับสน

การจัดระเบียบสไลด์ของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตการนำเสนอของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้แม่แบบนี้เพื่อ:

4. เพิ่มการมีส่วนร่วมด้วย ClickUp Clips

แม้ว่า ClickUp จะไม่บันทึกเสียงพากย์โดยตรง แต่คุณสามารถ บันทึก ส่ง และถอดเสียงคลิปเสียง ได้ ซึ่งจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณอย่างไม่มีกำหนด เว้นแต่จะถูกลบออกด้วยตนเอง

เพื่อบันทึกคลิปเสียงในความคิดเห็นของงาน ให้ไปที่งานที่คุณต้องการฝากข้อความเสียงไว้ และคลิกไอคอนไมโครโฟนในส่วนความคิดเห็นเพื่อเริ่มบันทึก บนแอปพลิเคชันมือถือ คุณสามารถเข้าถึงแท็บกิจกรรมที่มุมขวาบนของงาน แตะ 'โพสต์อัปเดต' จากนั้นแตะไอคอน ไมโครโฟน ในตัวแก้ไขความคิดเห็นเพื่อเริ่มบันทึก

เมื่อคุณบันทึกข้อความเสียงและส่งไปแล้ว ClickUp ยังมีตัวเลือกให้แสดงการถอดข้อความเสียงของคุณเป็นข้อความอีกด้วย

คุณยังสามารถบันทึกตัวเองขณะนำเสนอพร้อมเสียงบรรยายได้โดยตรงด้วยClickUp Clips คลิปช่วยให้คุณ บันทึกหน้าจอของคุณแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีเว็บแคมและเสียง ClickUp Clips จะถอดเสียงจากการบันทึกหน้าจอของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมค้นหาและทบทวนส่วนที่ต้องการของการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย

ทำให้การนำเสนอของคุณโดดเด่นด้วย ClickUp

การบันทึกเสียงพากย์คุณภาพสูงสำหรับ Google Slides ของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือมีค่าใช้จ่ายสูง คุณพร้อมแล้ว! เริ่มต้นจากพื้นฐาน ค้นหาขั้นตอนที่เหมาะกับคุณที่สุด รวบรวมเครื่องมือที่เหมาะสม และทำความคุ้นเคยกับแต่ละขั้นตอน

หากคุณต้องการทำให้ทุกอย่างในการนำเสนอของคุณสมบูรณ์แบบ—ทั้งสคริปต์ สไลด์ เสียงบรรยาย และการนำเสนอ—ลองใช้ ClickUp ตั้งแต่ Docs และ Whiteboards ที่ช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอที่ดีที่สุด ไปจนถึง Clips สำหรับการบันทึกหน้าจอและเสียงอย่างไร้รอยต่อ คุณสามารถทำทุกอย่างได้กับ ClickUp เลิกความยุ่งยากของกระบวนการทำงานที่กระจัดกระจายสมัครใช้ ClickUpและดูว่ามันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้มากเพียงใด!