7 หลักการลีนเพื่อช่วยในการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณ

ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับหลักการลีนทั้งเจ็ดหรือไม่? และวิธีการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ?

คุณมาถูกที่แล้ว

ในบทความนี้ เราจะอธิบายหลักการแต่ละข้อด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย และแสดงให้คุณเห็นวิธีการนำไปประยุกต์ใช้กับกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณ

มาเริ่มกันเลย

ประวัติย่อเกี่ยวกับลีนและการผลิตแบบลีน

การผลิตแบบลีนเริ่มต้นโดยโตโยต้าในช่วงทศวรรษ 1970 จุดมุ่งหมายหลักของการผลิตแบบลีนคือการลดของเสีย และแทนที่จะใช้แรงงานเป็นเพียงฟันเฟืองในสายการผลิตระบบการผลิตแบบลีนของโตโยต้าให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการกำจัดของเสียทุกประเภทในกระบวนการผลิตรถยนต์

เมื่อพวกเขาศึกษาและประเมินกระบวนการของพวกเขาแล้ว พวกเขาพบของเสียสามประเภทดังนี้:

มูดา: สิ่งเหล่านี้คือสิ่งเพิ่มเติมที่ไม่มีประโยชน์และไม่เพิ่มคุณค่าใดๆ บางสิ่งอาจไม่มีคุณค่าแต่จำเป็นต่อการมีอยู่ เช่น การทดสอบผลิตภัณฑ์ ส่วนขั้นตอนอื่นๆ อาจดูน่าสนใจแต่ไม่ได้สร้างคุณค่าสุดท้ายให้กับลูกค้า

Mura: วิธีการและเทคนิคแบบลีนควรทำให้งานกระจายอย่างสม่ำเสมอระหว่างทุกฝ่าย และไม่ควรมีใครต้องรอหรือมีงานค้างมากเกินไปสินค้าคงคลังของชิ้นส่วน ทรัพยากร และผลิตภัณฑ์ควรมีปริมาณที่เหมาะสม ซึ่งสร้างขึ้นโดย จำนวนพนักงานที่เหมาะสม ใน เวลาที่เหมาะสม

Muri: นี่หมายถึงพนักงานที่มีภาระงานมากเกินไป ทุกคนในทีมควรรับผิดชอบงานที่มีขนาดใกล้เคียงกัน และมีเวลาในการฟื้นฟูพลังงานของตนเองด้วย กระบวนการทำงานควรได้รับการจัดการเพื่อรองรับสิ่งนี้

การกล่าวว่าแนวคิดวิธีการพัฒนาการทำงานนี้ได้ผลและปรับปรุงผลกำไรของพวกเขาให้ดีขึ้นนั้นเป็นการพูดที่น้อยเกินไป ธุรกิจของพวกเขาเติบโตอย่างรวดเร็ว และคู่แข่งทุกรายของโตโยต้าต่างก็หันมาใช้แนวทางแบบลีนที่คล้ายคลึงกัน

หลักการและวิธีการเหล่านี้ได้รับการพัฒนาต่อยอดสำหรับโลกของการพัฒนาซอฟต์แวร์ ทอมและแมรี่ ป็อพเพนดิค ได้เขียนคู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการปรับใช้หลักการและวิธีการของลีนให้เข้ากับระเบียบวิธีในการพัฒนาซอฟต์แวร์

พวกเขาเข้าใจว่าเป้าหมายสูงสุดของลีนคือการมุ่งมั่นอย่างไม่ลดละในการแสวงหาคุณค่าเหนือสิ่งอื่นใด ซึ่งส่งผลให้เกิดคุณค่าสำหรับบริษัทของคุณและคุณค่าสำหรับลูกค้าของคุณ พวกเขาเชื่อว่าแนวทางนี้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์จะเพิ่มคุณค่าสูงสุดให้กับทั้งสองฝ่าย

โบนัส:เครื่องมือพัฒนาซอฟต์แวร์

หลักการเจ็ดประการของลีน

แม้ว่าแนวคิดลีนทั้งเจ็ดนี้จะมักเกี่ยวข้องกับการพัฒนาแบบ Agileและ Scrum แต่ก็สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการบริหารโครงการแบบลีนได้เช่นกัน

เรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง Agile และ Lean

ในความเป็นจริง แนวคิดลีนเหล่านี้มีคุณค่าสำหรับวิธีการดำเนินโครงการใด ๆ ที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเป็น Waterfall, PRINCE2, GTD – องค์กรใด ๆ ก็สามารถเริ่มต้นเรียนรู้จากแนวคิดลีนทั้งเจ็ดนี้ได้

มาดูแต่ละอย่างให้ละเอียดกัน:

1. ขจัดความสูญเปล่า

การผลิตแบบลีนเน้นการกำจัดทุกสิ่งที่ไม่ได้สร้างคุณค่าให้กับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การกำจัดกิจกรรมและกระบวนการที่สิ้นเปลืองเหล่านี้ควรอยู่ในลำดับต้นๆ ของรายการที่ต้องทำในการบริหารจัดการแบบลีน

ระบบการผลิตแบบลีนของโตโยต้าดั้งเดิมได้ระบุประเภทของของเสียที่พบได้บ่อยดังนี้:

โบนัส:ซอฟต์แวร์จัดตารางการผลิต!

การประยุกต์ใช้กับการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีน

สำหรับทีมการผลิต, ทีมซอฟต์แวร์, และทีมการตลาด, การกำจัดของเสียอาจดูเหมือนง่ายเกินไปบนผิวเผิน. อาจหมายถึงการมีลูปการให้คำแนะนำน้อยลง และงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ต้องทำให้สำเร็จน้อยลง.การปรับปรุงการจัดการกระบวนการทำงานของคุณเช่นนี้อาจช่วยประหยัดเงินให้กับบริษัทของคุณได้หลายล้านบาททุกปี.

การมีขั้นตอนการทำงานที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนี้ ในหนังสือ10x Marketing Formula ของ Garrett Moon กล่าวว่าขั้นตอนการทำงานที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเป็นกุญแจสำคัญในการเร่งวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์และวงจรชีวิตของคุณให้เร็วขึ้น 10 เท่า

"เมื่อการอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ มันจะกลายเป็นศัตรูของการส่งงานอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณส่งงานขึ้นไปตามลำดับขั้น การอนุมัติจะใช้เวลาเป็นนิรันดร์ และคุณจะจมอยู่กับการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เพิ่มแค่ 10 เปอร์เซ็นต์ เพราะทุกคนที่มีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานต่างก็อยากให้แน่ใจว่าผลงานของตัวเองโดดเด่นออกมา" มูนกล่าว

หากวงจรการให้ข้อมูลย้อนกลับเหล่านี้ส่วนใหญ่เพิ่มสิ่งที่ไม่จำเป็นมากกว่าการปรับปรุงให้กับวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณ ให้พิจารณาการกำจัดวงจรเหล่านี้ออกไป สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่ม หากลูกค้าของคุณจะไม่ได้รับประโยชน์จริงๆ จากการผลิตนี้ - หยุดพยายามพัฒนาต่อไป

ClickUp ช่วยขจัดความสูญเปล่าได้อย่างไร:การจัดการ เส้นทางวิกฤต และการบริหารทรัพยากร

ClickUpคือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดในโลกที่ให้บริการฟรี ใช้โดยบริษัทขนาดใหญ่และทีมสตาร์ทอัพทั่วโลก มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือคุณสมบัติที่ทรงพลังบางส่วนที่จะช่วยให้คุณนำหลักการของลีนไปใช้:

นี่คือวิธีที่ ClickUp สามารถช่วยคุณกำจัดความสูญเปล่า:

เส้นทางวิกฤตของโครงการคือคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณระบุงานที่สำคัญที่สุดต่อการเสร็จสิ้นโครงการได้ มันช่วยให้คุณมุ่งเน้นเฉพาะงานที่สำคัญเหล่านี้ในขณะที่ข้ามงานที่ไม่สำคัญไป

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมมันจึงเป็นส่วนประกอบสำคัญของกลยุทธ์การกำจัดของเสียใด ๆ คุณสมบัติการจัดการแบบภาพนี้ช่วยให้คุณแยกแยะโครงการของคุณให้เหลือเพียงสิ่งจำเป็น – กำจัดงานที่เกินความจำเป็นและไม่เกี่ยวข้องออกไปในระหว่างทาง

ClickUp มาพร้อมกับแผนภูมิแกนต์ในตัวที่สามารถคำนวณเส้นทางวิกฤตของโครงการของคุณได้โดยอัตโนมัติ ด้วยแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การจัดการแบบภาพที่ยอดเยี่ยมที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณติดตามตารางการผลิตได้อย่างทันท่วงทีและปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วเพื่อกำจัดกิจกรรมที่สิ้นเปลือง

ClickUp ยังมาพร้อมกับแผนผังความคิดในตัวเพื่อช่วยให้ทีมของคุณระดมความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถวางแผนขอบเขตของโครงการได้อย่างละเอียดด้วยแผนผังความคิดเหล่านี้ - ช่วยขจัดกิจกรรมที่สิ้นเปลืองตลอดกระบวนการ

การจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของทุกกระบวนการแบบลีน คุณต้องมั่นใจว่าทรัพยากรของคุณถูกใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ตลอดเวลา ด้วยฟีเจอร์Box Viewของ ClickUp คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยตรงจากแดชบอร์ดของคุณ

ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ Box View เพื่อดูว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนมีอะไรบ้าง:

เป็นวิธีที่ง่ายในการประเมินภาระงานของทีมคุณและมั่นใจว่าคุณใช้ความสามารถของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ

2. สร้างคุณภาพใน

วิธีการลีนมุ่งมั่นที่จะพัฒนาคุณภาพในลักษณะที่มีการควบคุมและมีวินัย

ทำไม?

เมื่อคุณพยายามเพิ่มคุณภาพให้กับผลิตภัณฑ์โดยไม่มีโครงสร้างรองรับ คุณอาจสร้างของเสียจำนวนมากได้ ตัวอย่างเช่น การทดสอบที่มากเกินไปและการบันทึกข้อมูลที่มากเกินไปเป็นผลพลอยได้ทั่วไปของวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เข้มงวดซึ่งไม่ได้สร้างคุณค่าให้กับผลิตภัณฑ์สุดท้าย

การประยุกต์ใช้กับการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีน

การนำวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์นี้ไปใช้กับวงจรชีวิตการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณไม่ใช่เรื่องยาก ทางเลือกทั่วไปบางประการของการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีนเพื่อสร้างคุณภาพ ได้แก่:

ClickUp ช่วยพัฒนาคุณภาพได้อย่างไร: การทำงานอัตโนมัติด้านการบริหาร

หัวข้อหลักสำหรับ "สร้างคุณภาพตั้งแต่ต้น" คือการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อกระบวนการหรือขั้นตอนการทำงานของคุณได้รับการทดสอบและตรวจสอบแล้ว ให้พยายามทำให้กระบวนการเหล่านั้นเป็นอัตโนมัติทันที

ใน ClickUp คุณสามารถทำให้งานของคุณเป็นอัตโนมัติได้เร็วขึ้นโดยใช้เทมเพลต รายการตรวจสอบ และการประมาณเวลาเพื่อช่วยให้กระบวนการของคุณทำงานได้เร็วขึ้น

3. สร้างความรู้

วิธีการลีนเน้นการสร้างเอกสารสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ความรู้นี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการฝึกอบรมทีมในอนาคตให้ปฏิบัติงานเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีสำหรับทีมในการทบทวนสิ่งที่กำลังทำอยู่และปรับปรุงกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพต่ำ

การนำไปใช้กับกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์

การสร้างความรู้สามารถรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลของคุณในเครื่องมือวิกิหรือที่เก็บโค้ดเช่นGitHubหรือGitLab เมื่อมีสิ่งเหล่านี้แล้ว ทีมของคุณสามารถจัดเก็บสิ่งที่ค้นพบได้อย่างรวดเร็วและทำให้เข้าถึงได้สำหรับนักพัฒนาคนอื่น ๆ ที่อาจกำลังทำงานในโครงการที่คล้ายกัน

วิธี ClickUp ช่วยสร้างความรู้: เอกสาร

ClickUp Docs เป็นเครื่องมือวิกิที่ทรงพลังสำหรับเอกสารของบริษัทของคุณ คุณสามารถจัดเก็บเอกสารโครงการที่สำคัญไว้เคียงข้างกับพื้นที่โครงการเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย คุณยังสามารถจัดวางหน้าเอกสารซ้อนกันภายในเอกสารเหล่านี้เพื่อทำให้การจัดหมวดหมู่ข้อมูลของคุณง่ายขึ้น

นี่คือคุณสมบัติอื่น ๆ ของ ClickUp Docs ที่อาจมีประโยชน์:

4. เลื่อนการผูกพัน

การเลื่อนการตัดสินใจเน้นการทำให้แผนโครงการและข้อกำหนดของคุณมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับตัวกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ ปล่อยให้การตัดสินใจที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ทั้งหมดไว้จนถึงตอนท้ายที่สุด – เมื่อทุกอย่างอื่น ๆ ได้ถูกกำหนดไว้แล้วอย่างแน่วแน่ การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานผ่านสถานการณ์ต่าง ๆ ได้หลายแบบก่อนที่จะเลือกสถานการณ์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

การนำไปใช้กับกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์

การใช้แนวทางสปรินต์ที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก Agileในการพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นวิธีที่ดีในการจัดการกับเรื่องนี้ พวกเขามีประสิทธิภาพเพราะช่วยให้ทีมสามารถ:

วิธี ClickUp ช่วย: การตั้งค่าสปรินต์

ในการตั้งค่าสปรินต์ใน ClickUp ให้ตั้งค่ารายการแต่ละรายการภายใต้โปรเจกต์ รายการแต่ละรายการควรแสดงถึงสปรินต์แต่ละรายการโดยมีรายการเพิ่มเติมที่มีชื่อว่า "Backlog" นี่คือที่ที่สามารถระบุคุณลักษณะใหม่และข้อกำหนดต่างๆ ได้ รายการยังมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเพื่อจับงานทั้งหมดของทีมคุณภายในรายการนั้น ไปที่นี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้สปรินต์ใน ClickUp

5. ส่งมอบอย่างรวดเร็ว

การส่งมอบงานอย่างรวดเร็วพร้อมประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของกิจกรรมแบบลีนทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ระยะเวลาการส่งมอบซอฟต์แวร์ที่รวดเร็วนี้จะต้องยั่งยืนในระยะยาวเพื่อให้เกิดประสิทธิผลอย่างแท้จริง

บริษัทซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ตกเป็นเหยื่อของสถานการณ์ที่สิ้นเปลืองเวลาและประสิทธิภาพเหล่านี้ในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์:

การนำไปใช้กับกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์

เพื่อให้กิจกรรมการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนโปรแกรมมิ่งสุดขั้วทั้งสามนี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโซลูชันที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

ขั้นตอนที่ 2: นำเสนอให้กับลูกค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงใดๆ อย่างค่อยเป็นค่อยไป

หากนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ พวกเขาจะไม่มีปัญหาในการจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่เหมาะสมและทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว

ClickUp ช่วยส่งมอบงานอย่างรวดเร็วได้อย่างไร:ลำดับความสำคัญ

กิจกรรมของทีมคุณสามารถดำเนินไปตามแผนได้ด้วยระบบการจัดลำดับความสำคัญของ ClickUp คุณสามารถเพิ่มลำดับความสำคัญให้กับแต่ละงานได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ทีมของคุณทราบว่างานใดมีความสำคัญ ลำดับความสำคัญของ ClickUp ทุกระดับจะมาพร้อมกับรหัสสีมาตรฐาน:

เนื่องจากรหัสสีนี้เป็นมาตรฐานในทุกพื้นที่โครงการของคุณ ทีมงานของคุณจะสามารถระบุงานที่สำคัญที่สุดได้อย่างง่ายดายเสมอ พวกเขาสามารถกรองงานตามลำดับความสำคัญเพื่อพยายามทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน

6. เคารพผู้อื่น

น่าเสียดายที่หลักการนี้มักถูกละเลยเพื่อตอบสนองต่อแนวคิดที่มุ่งเน้นชัยชนะเหนือสิ่งอื่นใด ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากนโยบาย "ส่งมอบให้เร็วที่สุด"

การพัฒนาแบบลีนเน้นการปฏิบัติต่อสมาชิกในทีมทุกคนด้วยความเคารพและความเห็นอกเห็นใจ หลักการนี้จำเป็นต้องขยายไปสู่ทุกแง่มุมของการมีปฏิสัมพันธ์ภายในองค์กรของคุณ –

แต่ละกระบวนการพัฒนาแบบลีนเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการชี้นำโดยการสนทนาที่เคารพซึ่งกันและกัน มีความกระตือรือร้น และส่งเสริมการสนับสนุนและการแข่งขันที่ดี

การประยุกต์ใช้กับระเบียบวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์

ครอบครัว Poppendiecks เชื่อว่ากระบวนการพัฒนาแบบลีนสำหรับการกำกับดูแลด้านไอทีเป็นรูปแบบการบริหารจัดการแบบลีนที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณต้องสร้างแรงจูงใจและสนับสนุนทีมพัฒนาของคุณ ไม่ใช่พยายามควบคุมพวกเขา

การบริหารแบบลีนส่งเสริมให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นและแก้ไขปัญหาในบรรยากาศการทำงานที่เปิดกว้างและสนับสนุน ซึ่งคุณได้สร้างขึ้น

วิธี ClickUp ช่วยรักษาความเคารพ:ความคิดเห็นที่มอบหมายและโปรไฟล์

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างความเคารพในหมู่โปรแกรมเมอร์คือการมีช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ช่องทางเหล่านี้ช่วยลดความขัดแย้งและเปิดโอกาสให้สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นต่อกันได้อย่างสบายใจ

ทุกโปรเจ็กต์ใน ClickUp มาพร้อมกับส่วนความคิดเห็นที่ทรงพลังเพื่อช่วยให้ทีมของคุณสามารถหารือเกี่ยวกับความต่างและร่วมมือกันอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาสามารถแบ่งปันคำแนะนำในรูปแบบข้อความ, รูปภาพ, ไฟล์ และวิดีโอเพื่อให้สามารถสื่อสารความคิดของตนได้อย่างง่ายดาย นี่คือแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณในการเริ่มให้เกียรติซึ่งกันและกันในขณะที่สามารถแสดงความคิดเห็นของตัวเองได้

เพื่อช่วยส่งเสริมการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในหมู่โปรแกรมเมอร์ซอฟต์แวร์ของคุณ ClickUp ยังมาพร้อมกับคอมเมนต์ที่มอบหมาย:

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม เพียงแค่วิเคราะห์พวกเขาในความคิดเห็นและมอบหมายงานให้พวกเขา พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเพื่อไม่ให้พลาดงานนี้ ตอนนี้เมื่อมันอยู่ในรายการงานของพวกเขาแล้ว พวกเขาสามารถเริ่มทำงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเมื่อพวกเขาทำเสร็จแล้ว

สิ่งนี้ช่วยลดความจำเป็นในการให้ข้อมูลย้อนกลับมากเกินไป เนื่องจากผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่างานได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามแนวคิด "ลดความสูญเปล่า" ของวิธีการพัฒนาแบบลีนได้อีกด้วย

โปรไฟล์ของ ClickUp ให้ผู้จัดการโครงการมีภาพรวมของ:

นี่คือวิธีที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้จัดการโครงการในการติดตามว่าพนักงานแต่ละคนกำลังทำงานอะไรอยู่ เมื่อใช้ร่วมกับมุมมอง Box (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) คุณสามารถรักษาการจัดสรรงานที่เท่าเทียมกันได้

นี่ทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำให้พนักงานของคุณทำงานหนักเกินไป และไม่ทำให้เกิดความเหนื่อยล้าหรือความไม่พอใจ. นี่มีความสำคัญอย่างยิ่งในบริบทของความเคารพ.

7. ปรับปรุงให้ดีที่สุดในทุกด้าน

หนังสือเช่น The Lean Startup เน้นย้ำให้คิดในภาพรวมเมื่อทำงานด้วยวิธีการแบบลีน เจ้าของผลิตภัณฑ์และผู้ถือหุ้นต้องประเมินสตาร์ทอัพและกระบวนการทั้งหมดก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ใดๆ

สิ่งที่อาจดูไม่สมเหตุสมผลเมื่อมองผ่านเลนส์แคบอาจเป็นรากฐานสำหรับกระบวนการที่ใหญ่ขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะระบุความเชื่อมโยงเหล่านี้และพยายามปรับปรุงกระบวนการของคุณให้ดีขึ้นโดยรวมแทนที่จะปรับปรุงส่วนประกอบแต่ละส่วน

การประยุกต์ใช้กับระเบียบวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์

ทีมข้ามสายงานเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม เนื่องจากทุกคนในทีมสามารถจัดการกับคำขอได้ตั้งแต่ต้นจนจบ จึงมีความคิดเห็นที่หลากหลายเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณคิดถึงความต้องการของลูกค้าจากมุมมองที่แตกต่างกัน ทำให้ยากขึ้นสำหรับเป้าหมายของทีมที่จะถูกเบี่ยงเบน

ClickUp ช่วยได้อย่างไร:มุมมองหลายแบบ

นวัตกรรมที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดเกิดขึ้นเมื่อคุณนำข้อมูลเชิงลึกจากผู้คนในแผนกต่างๆ เช่น ฝ่ายขายและฝ่ายสนับสนุนมารวมกัน

เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณสามารถดำเนินงานทีมข้ามสายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ClickUp มาพร้อมกับมุมมองที่หลากหลาย ทีมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายการตลาด หรือฝ่ายสนับสนุน จะสามารถเลือกมุมมองที่เหมาะสมกับความต้องการและความชอบของแต่ละทีมได้

เมื่อ ClickUp ปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของแต่ละแผนก คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหลายตัวเพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงานของคุณ ซึ่งทำให้การรวมงานง่ายขึ้นและทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันเพื่อเป้าหมายโดยรวมที่ชัดเจน

นี่คือภาพรวมสั้น ๆ ของแต่ละมุมมองที่ทำให้การจัดการด้วยภาพง่ายขึ้น:

มุมมองบอร์ด

มุมมองนี้เหมาะสำหรับทีม SCRUMที่คุ้นเคยกับกระดาน Kanban ช่วยให้พวกเขาสามารถย้ายงานและทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายในขณะทำงาน

มุมมองรายการ

มุมมองรายการช่วยให้ทีมของคุณดูงานและงานที่ได้รับมอบหมายในรูปแบบรายการสไตล์ GTD (การจัดการงานให้เสร็จ) พวกเขาจะพบว่าการตรวจสอบงานโครงการและงานย่อยนั้นทำได้ง่ายเมื่อดำเนินการไป

มุมมองกล่อง

มุมมองกล่อง (Box View) มีประโยชน์อย่างยิ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม เนื่องจากช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถมองเห็นภาพรวมของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรของคุณได้อย่างชัดเจน เมื่องานถูกจัดเรียงตามผู้รับผิดชอบแล้ว จะง่ายต่อการบริหารจัดการว่าวิศวกรซอฟต์แวร์ทุกคนมีงานอะไรอยู่ในความรับผิดชอบ และมั่นใจได้ว่ามีการกระจายงานและหน้าที่อย่างเท่าเทียม

โหมดของฉัน

โหมด Me จะแสดงเฉพาะโครงการที่คุณได้รับมอบหมายเท่านั้น ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นเฉพาะหน้าที่และงานที่ได้รับมอบหมายของคุณ

ความแตกต่างระหว่าง Agile และวิธีการพัฒนาแบบลีน

วิธีการพัฒนาแบบลีนและอไจล์มีความคล้ายคลึงกันมาก ในความเป็นจริง กระบวนการทำงานของอไจล์หลายอย่างก็รวมหลักการของลีนไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น การส่งมอบผลลัพธ์อย่างรวดเร็วถือเป็นหลักการสำคัญของทีมอไจล์ส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างวิธีการพัฒนาทั้งสองนี้ ประการแรก Agile ให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมแต่ละคน ในขณะที่วิธีการพัฒนาแบบ Lean เน้นการมองทีมและองค์กรของคุณในภาพรวม

แถลงการณ์ Agile ระบุว่าเป้าหมายของทีมพัฒนาคือการเอาชนะปัญหาและผลิตผลงานสุดท้ายที่สามารถใช้งานได้ แม้ว่านั่นจะเป็นเป้าหมายหนึ่งในการพัฒนาแบบ Lean เช่นกัน แต่ปรัชญาของ Lean จะให้ความสำคัญกับกระบวนการมากกว่าผลลัพธ์สุดท้าย

แม้ว่าสองวิธีการนี้จะมีความแตกต่างกันในบางแง่มุม แต่หลักการของแต่ละวิธีสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับกระบวนการทำงานของคุณได้ การกำจัดของเสีย (วิธีการลีนซิกซ์ซิกมา) และความสามัคคีของกลุ่ม (วิธีการอไจล์) เป็นคุณสมบัติเชิงบวกที่โครงการใด ๆ ก็สามารถได้รับประโยชน์ได้ เพื่อใช้ประโยชน์จากทั้งสองอย่างให้ได้มากที่สุด ให้ใช้หลักการจากแต่ละวิธีการเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของบริษัทคุณเองเพื่อให้สามารถทำงานได้ด้วยความมีประสิทธิภาพ

สรุป

หลักการลีนทั้งเจ็ดเป็นพิมพ์เขียวที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานของคุณ หากคุณปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด คุณจะได้กระบวนการที่คล่องตัวซึ่งรับประกันประสิทธิภาพและผลผลิต

ในระหว่างนี้ ทำไมไม่ลองสมัครใช้ ClickUpและใช้ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เพื่อปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทำงานแบบลีนวันนี้เลยล่ะ?