วิธีสร้างแบบสำรวจใน Google Chat

Google Chat เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการอัปเดตอย่างรวดเร็วและการสนทนาภายในทีม แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่าแค่การส่งข้อความ—เช่น การทำแบบสำรวจเพื่อตัดสินใจขั้นตอนถัดไปของโครงการล่ะ? นี่อาจเป็นปัญหาที่ทำให้ปวดหัว เพราะ Google Chat ไม่มีฟีเจอร์สำรวจความคิดเห็นในตัว

แต่มันไม่ใช่ทางตันหรอกนะ ด้วยวิธีการที่ถูกต้อง คุณสามารถรวบรวมคะแนนเสียงและตัดสินใจได้โดยไม่ต้องเหนื่อยเลย

อยากรู้วิธีสร้างแบบสำรวจใน Google Chat ใช่ไหม? ให้เราอธิบายให้คุณเข้าใจง่ายๆ!

วิธีสร้างแบบสำรวจใน Google Chat

พร้อมที่จะยุติการโต้วาทีของทีมคุณแล้วหรือยัง—หรือจะจุดประกายให้มีการถกเถียงกันอีก? ไม่ว่าจะเป็นการตัดสินใจเลือกธีมสำหรับแฮปปี้อาวร์วันศุกร์ หรือตัดสินให้รู้กันไปเลยว่าใครคือแชมป์ตอบคำถามประจำออฟฟิศนี่คือวิธีสร้างโพลในแพลตฟอร์มแชทนี้:

1. การใช้ Absolute Polling Bot

Absolute Polling Botเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการสร้างแบบสำรวจในแชท Google ใช้งานง่ายและคุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่างๆ เช่น ความเป็นนิรนามและผู้ที่สามารถดูผลลัพธ์

ข้อแม้เดียวคือ ทุกคนที่ต้องการลงคะแนนเสียงต้องติดตั้งบอทก่อน นี่คือวิธีเริ่มต้น:

นั่นแหละ! คุณเพิ่งสร้างแบบสำรวจแรกของคุณเสร็จแล้ว—ง่ายมากเลยใช่ไหม? มาต่อกันที่วิธีที่ดีที่สุดต่อไปในการสร้างแบบสำรวจใน Google Chat

2. การผสานรวมกับ Google Forms

หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นและไม่ต้องการพึ่งพาบอทจากบุคคลที่สาม คุณสามารถใช้ Google Forms ได้ เป็น ทางเลือกที่ฟรีและง่าย แม้ว่าจะไม่แสดงผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ภายใน Google Chat

นี่คือวิธีการตั้งค่า:

ข้อจำกัดของการใช้ Google Chat ในการสร้างแบบสำรวจ

แม้ว่าแพลตฟอร์มนี้จะยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสาร แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ทำให้เราต้องค้นหาทางเลือกอื่น ๆ ของ Google Chat นี่คือข้อจำกัดหลัก ๆ:

สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นด้วย ClickUp

หากคุณเคยลองสร้างแบบสำรวจใน Google Chat มาก่อน คุณคงรู้ดีว่าต้องทำอย่างไร: คุณต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม บอทที่อาจใช้งานยาก ตัวเลือกการโหวตที่จำกัด และผลลัพธ์ที่ไม่น่าเชื่อถือ และอย่าคิดถึงการปรับแต่งหรือรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดเลย

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะละทิ้งประสบการณ์การสำรวจความคิดเห็นที่ยุ่งยากและมีข้อจำกัดไว้เบื้องหลัง ClickUp พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ

ClickUp Chat มาช่วยแล้ว

เมื่อพูดถึงการสร้างแบบสำรวจClickUp Chatชนะ Google Chat อย่างขาดลอยด้วยความหลากหลายของมัน ClickUp ไม่ใช่แค่เครื่องมือสำหรับการแชทหรือการจัดการโครงการเท่านั้น—มันคือศูนย์กลางที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกัน การให้ข้อเสนอแนะ และการตัดสินใจ ทั้งหมดในที่เดียว

หากคุณกำลังมองหา การตั้งค่าการสำรวจความคิดเห็นแบบพื้นฐาน ClickUp Chat สามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้อย่างง่ายดาย เพียงโพสต์คำถามสำหรับการสำรวจความคิดเห็นของคุณและระบุตัวเลือกคำตอบที่เป็นไปได้โดยใช้สัญลักษณ์อีโมจิ จากนั้นให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นต่อข้อความของคุณโดยใช้สัญลักษณ์อีโมจิที่สอดคล้องกับคำตอบที่พวกเขาเลือก

ตัวอย่างเช่น หากคำถามของคุณคือ "คุณชอบตัวเลือกการออกแบบใด?" คุณสามารถระบุตัวเลือก A และ B และให้ผู้ใช้แสดงปฏิกิริยาด้วย 👍 สำหรับ A และ 👎 สำหรับ B เมื่อการสำรวจความคิดเห็นปิดลง คุณสามารถนับคะแนนได้อย่างรวดเร็วโดยการนับปฏิกิริยาต่อแต่ละอีโมจิ วิธีง่ายๆ นี้ช่วยให้สามารถ ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและไม่เป็นทางการภายในทีมของคุณ

แต่ถ้าคุณต้องการฟีเจอร์เสริมหรือแบบฟอร์มที่ใช้ตรรกะเงื่อนไข ClickUp ก็มีฟีเจอร์ClickUp Form view ที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ

แบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจที่ดูเป็นมืออาชีพและใช้งานง่าย ซึ่งสามารถแชร์ได้โดยตรงใน ClickUp Chat ทำให้ทีมของคุณเข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย

นี่คือวิธีที่จะทำให้ได้ประโยชน์สูงสุด:

วิธีสร้างแบบสำรวจใน ClickUp

ตอนนี้เรามีกลยุทธ์ที่ถูกต้องแล้ว มาดูวิธีการสร้างแบบสำรวจใน ClickUp กัน:

นี่คือวิธีการทำงาน:

สมมติว่าคุณกำลังทำการสำรวจความคิดเห็นเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการอบรมเมื่อเร็วๆ นี้

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มตรรกะให้กับแบบฟอร์มของคุณได้:

⚠️หมายเหตุ: อย่าลืมคลิกที่ปุ่มที่ใช้งานได้ที่มุมขวาบนของหน้าเว็บ

เมื่อแบบสำรวจของคุณพร้อมใช้งานและเริ่มมีผู้ตอบเข้ามาแล้ว สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้วิธีเข้าถึงและวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านั้น ClickUp ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

เพียงคลิกที่ 'รายการ' และคุณจะพบคำตอบทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่น

หากคุณต้องการเลือกวิธีที่ง่ายกว่าเทมเพลตแบบฟอร์ม ClickUpเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

คุณสามารถใช้มันเพื่อ:✅ สร้างแบบสำรวจที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว: สร้างแบบสำรวจพร้อมฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ—ไม่ว่าจะเป็นโหวตแบบง่าย ๆ "ใช่/ไม่ใช่" หรือชุดตัวเลือกที่ละเอียดมากขึ้น

✅ ติดตามการตอบกลับอย่างมีประสิทธิภาพ: จัดระเบียบด้วยการตรวจสอบทุกการส่งในที่เดียว และยังสามารถจัดหมวดหมู่การตอบกลับด้วยสถานะที่กำหนดเอง เช่น 'เสร็จสิ้น' หรือ 'รอดำเนินการ'

✅ วิเคราะห์ผลลัพธ์แบบเรียลไทม์: ใช้ตัวเลือกมุมมองหลายแบบ (เช่น ขั้นตอนหรือสรุป) เพื่อประเมินผลลัพธ์อย่างรวดเร็วและดำเนินการทันทีตามการตอบสนอง

ในขณะที่ ClickUp Chat รองรับการสำรวจความคิดเห็นแบบพื้นฐานที่ใช้การสนทนาเป็นหัวข้อ ClickUp Forms ช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการรับคำตอบอย่างต่อเนื่อง คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาบอทจากบุคคลที่สามหรือได้รับคำตอบเพียงเล็กน้อยเนื่องจากการปรับแต่งที่ไม่ดีอีกต่อไป 💃

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ClickUp Automationsเพื่อกระตุ้นการดำเนินการตามผลการสำรวจ เช่น การมอบหมายงานติดตามผลหรือการส่งการแจ้งเตือน

ตัวอย่างเช่น หากทีมของคุณโหวต 'ใช่' ในข้อเสนอโครงการใหม่ ClickUp สามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติหรือส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้ทุกคนทราบความคืบหน้า ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณไม่ได้แค่โหวตเท่านั้น—พวกเขายังมีส่วนร่วมและติดตามความคืบหน้าได้ตลอดเวลา

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสำรวจความคิดเห็นที่มีประสิทธิภาพ

การสำรวจความคิดเห็นเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการรวบรวมข้อมูลเชิงลึก

แต่ประเด็นคือ—ความสำเร็จของมันขึ้นอยู่กับการออกแบบคำถาม เวลาที่คุณส่งคำถามออกไป และการกระตุ้นเบา ๆ ระหว่างนั้นทั้งหมด สิ่งเหล่านี้จะไม่เพียงช่วยให้คุณได้รับคำตอบที่ดีขึ้นเท่านั้นแต่ยังช่วยส่งเสริมการสื่อสารในทีมอีกด้วย นี่คือวิธีการ:

สร้างแบบสำรวจที่กระตุ้นการตอบกลับด้วย ClickUp

เมื่อพูดถึงการสร้างแบบสำรวจ Google Chat มีฟังก์ชันพื้นฐานผ่านบอทและเครื่องมือภายนอกเช่น Google Forms อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกเหล่านี้มักไม่เพียงพอในแง่ของความยืดหยุ่น การปรับแต่ง และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์

ClickUp ช่วยเติมเต็มช่องว่างนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์แชทและมุมมองแบบฟอร์มที่หลากหลาย ไม่ว่าคุณจะต้องการการโหวตแบบง่ายๆ ด้วยสัญลักษณ์ถูกใจ/ไม่ถูกใจ, เงื่อนไขเฉพาะ, การแชร์ที่ราบรื่น หรือการปรับแต่งขั้นสูง ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อมอบการสำรวจความคิดเห็นระดับมืออาชีพโดยไม่ต้องยุ่งยากกับเครื่องมือจากบุคคลที่สาม

ทำไมต้องยอมรับสิ่งน้อยกว่า เมื่อคุณสามารถสร้างแบบสำรวจที่เข้าใจง่ายและมีผลกระทบได้อย่างง่ายดาย?

ลงทะเบียนบน ClickUp ฟรีและเปลี่ยนวิธีการทำงานร่วมกันของทีมคุณ