13 แบบฟอร์มรายชื่อฟรีสำหรับการจัดตารางงานที่ง่ายดาย

หากไม่มีตารางงานของทีมที่มีโครงสร้างดี ความวุ่นวายจะเข้ามาแทนที่ การพลาดกำหนดเวลา หน้าที่ทับซ้อน และพนักงานที่เครียดกลายเป็นเรื่องปกติ

ดังนั้น คุณจะฟื้นฟูความเป็นระเบียบ เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างกระบวนการทำงานที่สมดุลและปราศจากความเครียดได้อย่างไร?

เทมเพลตรายชื่อเป็นทางออกที่พร้อมใช้งานของคุณ เครื่องมือสำเร็จรูปเหล่านี้ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดตารางเวลา โดยมอบวิธีการจัดการเวลาที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การปรับกะเวลาได้ตามต้องการ การติดตามอัตโนมัติ และปฏิทินที่มีรหัสสี ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการได้มากยิ่งขึ้น

อยากรู้วิธีหรือไม่? ค้นพบ 13 แม่แบบตารางงานฟรีที่ ช่วยให้การประสานงานง่ายขึ้น ลดความเครียด และขับเคลื่อนทีมของคุณสู่ความเป็นเลิศในการดำเนินงาน

เทมเพลตรายชื่อคืออะไร?

เทมเพลตรายชื่อเป็นเครื่องมือที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนโดยนำเสนอโครงสร้างที่เป็นระบบสำหรับการจัดตารางกะ งาน และไทม์ไลน์

ด้วยรูปแบบที่ใช้งานง่าย พวกเขาช่วยขจัดความยุ่งยากในการจัดตารางเวลา ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายบทบาท ติดตามความคืบหน้า และจัดการทุกอย่าง—โดยปราศจากข้อผิดพลาด

นี่คือประโยชน์ที่สำคัญที่แบบแผนตารางการทำงานเหล่านี้มอบให้คุณ:

พร้อมที่จะควบคุมตารางเวลาของคุณแล้วหรือยัง?

มาเจาะลึกคุณสมบัติที่ทำให้เครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทีมของคุณต้องมี

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มรายชื่อที่ดี?

เทมเพลตการออกแบบรายชื่อเปลี่ยนวิธีการจัดการทีมของคุณ—เมื่อมาพร้อมกับคุณสมบัติที่เหมาะสม

เทมเพลตที่ยอดเยี่ยมต้องมีความ ยืดหยุ่น มีประสิทธิภาพ และออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณา:

ด้วยลำดับความสำคัญเหล่านี้ในใจ มาค้นพบโซลูชันเทมเพลตรายชื่อที่ดีที่สุดที่ตอบโจทย์ทุกด้านเหล่านี้กัน!

13 แม่แบบออกแบบตารางเวลาฟรี เพื่อควบคุมตารางงานของคุณ

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าอะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตรายการงานยอดเยี่ยม ถึงเวลาที่จะนำความรู้นี้ไปใช้และเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ แม้ว่าจะมีแอปตารางงานมากมายที่เสนอเทมเพลตให้เลือกนับพัน แต่การคัดกรองผ่านทั้งหมดนั้นอาจทำให้รู้สึกท่วมท้น

เราได้คัดสรร 13 แม่แบบการออกแบบตารางงานที่ดีที่สุด ซึ่งผสมผสานความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และการปรับแต่งได้อย่างลงตัว เพื่อช่วยให้การค้นหาของคุณง่ายขึ้น และส่วนที่ดีที่สุดคือ? ทั้งหมดนี้ฟรี

ตรวจสอบตัวเลือกยอดนิยมของเราเพื่อช่วยให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จและนำหน้าคู่แข่งอยู่เสมอ!

1. แม่แบบรายชื่อพนักงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

เทมเพลตรายชื่อพนักงาน ClickUpเป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับการจัดการตารางงานพนักงาน การจ่ายเงินเดือน และการติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ รวบรวมทุกอย่างไว้ในระบบเดียว พร้อมมุมมองที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ตามความต้องการของทีมคุณ

ตัวอย่างเช่น ด้วยมุมมองรายการ คุณจะได้รับภาพรวมที่ครอบคลุมของทีมคุณ—ชื่อ บทบาท แผนก และอื่นๆ อีกมากมาย อยู่ในปลายนิ้วของคุณ

ใช้มุมมองปฏิทินรายสัปดาห์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร โดยให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีเวลาว่างที่ชัดเจน

อย่าพลาดกระดานจ่ายเงินพนักงาน—รูปแบบที่เรียบง่ายสไตล์คัมบังที่ช่วยให้การจัดการเงินเดือนและการติดตามการทำงานล่วงเวลาเป็นเรื่องง่าย คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจว่าการจ่ายเงินจะไม่พลาดและช่วยให้การเงินของคุณเป็นระเบียบ

2. แม่แบบตารางเวลาทีม ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

การบาลานซ์ปริมาณงานของพนักงานโดยไม่ให้ใครต้องรับภาระมากเกินไปหรือใช้ทรัพยากรไม่คุ้มค่า เป็นความท้าทายที่ยากลำบาก. มันต้องการการวางแผนกลยุทธ์และการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมมีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพ.

เทมเพลตตารางเวลาทีมของ ClickUpช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยช่วยให้คุณรักษาความสอดคล้องของทุกคนกับเป้าหมายของพวกเขาและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยรูปแบบการจัดวางที่แบ่งสีอย่างชัดเจนและมุมมองงานในตัว คุณจะได้รับภาพรวมที่ชัดเจนของงาน กำหนดเวลา และการกระจายงานของทีม ซึ่งถูกจัดระเบียบเป็นบล็อกและคอลัมน์อย่างเป็นระเบียบ

นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาประจำสัปดาห์ที่ชัดเจนและสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง— เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับงานที่มีความสำคัญต่ำและลดสิ่งรบกวนสมาธิ การมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของทีมและผลักดันผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

3. แม่แบบรายชื่อสมาชิกบอร์ด ClickUp Board

รับเทมเพลตฟรีนี้

ต้องการสร้างระบบที่เรียบง่ายแต่แข็งแกร่งเพื่อจัดการทีมบริหารและผู้นำของคุณหรือไม่?แม่แบบ ClickUp Board Rosterคือโซลูชันที่เหมาะสำหรับคุณ

ช่วยให้การบริหารจัดการสมาชิกคณะกรรมการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้คุณมีภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง ข้อมูลติดต่อ และหน้าที่ความรับผิดชอบ

สิ่งที่ทำให้มันโดดเด่นอย่างแท้จริงคือมุมมองปฏิทินของ ClickUp ซึ่งยกระดับการประสานงานการประชุมไปอีกขั้น การแจ้งเตือนกิจกรรมที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณไม่พลาดวันสำคัญหรือกำหนดเส้นตาย พร้อมการแจ้งเตือนที่ส่งตรงไปยังอุปกรณ์ของคุณ

4. แม่แบบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

การประชุมคือหัวใจสำคัญของทุกองค์กร—ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพ ธุรกิจที่มั่นคง หรือสถาบันการศึกษา ช่วงเวลาสำคัญเหล่านี้หล่อหลอมแนวคิด ผลักดันโครงการให้ก้าวหน้า และนำไปสู่การตัดสินใจที่สำคัญ

แต่เราต้องยอมรับว่า การจัดการผู้เข้าร่วม การมอบหมายบทบาท และการบันทึกประเด็นสำคัญนั้นใช้เวลามากและน่าหนักใจ นี่คือจุดที่แม่แบบรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมของ ClickUpเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการทั้งหมด

มันไม่ได้เป็นเพียงแค่การติดตามการเข้าร่วมเท่านั้น—คุณสามารถบันทึกได้อย่างง่ายดายว่าใครอยู่ในเซสชั่น มอบหมายบทบาทเช่นผู้อำนวยความสะดวก ผู้จับเวลา หรือผู้บันทึก และทำให้ทุกอย่างเป็นระบบ

ทำงานร่วมกับพนักงานแบบไฮบริดหรือทำงานจากระยะไกลใช่ไหม? ไม่มีปัญหา—เทมเพลตออกแบบตารางงานนี้สามารถใช้เป็นระบบลงชื่อเข้างานแบบออนไลน์ได้ด้วย ช่วยให้คุณสามารถติดตามและสื่อสารกับผู้เข้าร่วมงานทางไกลได้อย่างราบรื่น

5. แม่แบบตารางการทำงานของพนักงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

เมื่อคุณคิดถึงการจัดการตารางเวลา คุณก็คิดถึงเครื่องมือที่ช่วยคุณบริหารต้นทุนแรงงานและติดตามคำขอลาหยุดได้เช่นกัน.แบบแผนตารางการทำงานของพนักงาน ClickUpครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการและมากกว่านั้น.

เทมเพลตที่ใช้งานง่ายนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้ราบรื่นยิ่งขึ้น มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่กำหนดเองได้หกประการ—ค่าแรง, อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง, ผู้จัดการกะ, ปัญหา, และเป้าหมาย—ที่ช่วยให้คุณบันทึกและมองเห็นข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพนักงานของคุณได้

นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในเทมเพลตการจัดการเวลาที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณวางแผนกะการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ ปรับปรุงกระบวนการด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลาที่แข็งแกร่ง, แท็ก, คำเตือนการพึ่งพา, อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย

6. แม่แบบโปรไฟล์พนักงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

ลองนึกภาพว่าคุณมีพื้นที่เฉพาะที่คุณสามารถดูโปรไฟล์และผลงานของสมาชิกในทีมทุกคนได้ พร้อมข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในปลายนิ้วของคุณ

เทมเพลตโปรไฟล์พนักงานของ ClickUpทำให้วิสัยทัศน์นี้เป็นจริงได้! เป็นศูนย์กลางที่ทรงพลังและรวมศูนย์สำหรับการเพิ่มบันทึกการประชุมรายสัปดาห์แบบตัวต่อตัว ติดตามการพัฒนาทางวิชาชีพ และแสดงผลงานความสำเร็จของแต่ละบุคคล

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้แตกต่างคือระบบวิเคราะห์กำลังคนในตัว ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจพฤติกรรมของทีมได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการติดตามเป้าหมาย การบันทึกความคิดเห็น หรือการติดตามการเติบโตในอาชีพ มันช่วยให้คุณไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ

นอกจากนี้ ยังสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และมีฟีเจอร์ครบครัน ทำให้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการปรับปรุงกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพและติดตามความก้าวหน้าของทีมได้อย่างต่อเนื่อง

7. แม่แบบตารางกะการทำงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

หากคุณชื่นชอบความเรียบง่ายเทมเพลตตารางกะการทำงานของ ClickUpเหมาะอย่างยิ่ง ออกแบบมาอย่างเรียบง่าย ช่วยลดความยุ่งเหยิงและเน้นที่สิ่งที่สำคัญ—การจัดการช่วงเวลาการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

กรอกเวลาเริ่มและสิ้นสุดกะของคุณ, กำหนดบทบาท, และเสร็จเรียบร้อย—ทุกอย่างพร้อมใช้งาน. คุณยังสามารถเพิ่มแถวเพื่อติดตามการขาดงานและบันทึกเหตุผลสำหรับการลาออก, ทำให้ทุกอย่างง่ายและไม่ยุ่งยาก.

คุณต้องการแบ่งทีมของคุณออกเป็นสี่กลุ่มและวางแผนการหมุนเวียนเป็นเวลาสี่สัปดาห์หรือไม่? แผ่นเทมเพลตนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการจัดตารางการทำงานแบบ 2-2-3 ใช้รหัสสีเพื่อแยกวันทำงานกับวันหยุด และแยกกะกลางวันกับกะกลางคืนได้อย่างชัดเจนในทันที

8. แม่แบบตารางงานประจำเดือนของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

เทมเพลตตารางงานประจำเดือนของ ClickUpช่วยให้การจัดการงานประจำเดือนและเป้าหมายของทีมเป็นเรื่องง่ายขึ้น มันให้มุมมองที่ชัดเจนว่าสมาชิกในทีมหรือแผนกต่างๆ ต้องทำอะไรให้สำเร็จภายในหนึ่งเดือน ทำให้ทุกคนสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทโดยรวม

ยิ่งไปกว่านั้น เทมเพลตนี้ยังช่วยให้ทุกคนมีสมาธิและทำงานเป็นไปตามแผน ไม่เกิดปัญหาการเร่งรีบไปยังเป้าหมายในอนาคต เช่น การเริ่มทำโครงการไตรมาสที่ 4 ก่อนที่จะสรุปงานไตรมาสที่ 3

9. แม่แบบบันทึกเวลาทำงานประจำวันของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรีนี้

เอกสารบันทึกเวลาทำงานรายวันเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งบันทึกเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงานในแต่ละวันหรือกะการทำงาน เอกสารนี้ติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานต่าง ๆ และคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมด ซึ่งจำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้อง การวิเคราะห์ผลผลิต และการจัดการโครงการ

อย่างไรก็ตาม การอนุมัติแต่ละแผ่นงานนั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดหากไม่มีระบบที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับพนักงานจำนวนมาก นี่คือจุดที่แม่แบบใบลงเวลาที่แข็งแกร่งกลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

เทมเพลตบันทึกเวลาทำงานรายวันของ ClickUpเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในเรื่องนี้ มันทำให้การติดตามเวลาเป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยอัตโนมัติกระบวนการส่งและอนุมัติ ลดภาระงานสำหรับทั้งพนักงานและผู้จัดการ

10. แม่แบบรายชื่อพร้อมรูปภาพใน Word/Google Docs โดย Template.net

ต้องการปรับแต่งตารางเวลาของทีมคุณให้เหมาะสมยิ่งขึ้นหรือไม่? เทมเพลตรายชื่อพร้อมรูปภาพสำหรับ Word/Google Docs จาก Template.net จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชุดเครื่องมือของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปถ่ายของพนักงานควบคู่กับกะงานและแบบฟอร์มเวลาทำงานของพวกเขา ทำให้ทุกคนสามารถจดจำใบหน้าและชื่อได้ง่ายขึ้น มีประโยชน์สำหรับการสร้างทีมและการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าสนใจมากขึ้น

11. แม่แบบเอกสารรายชื่อแพทย์โดย Template.net

การบริหารทีมแพทย์มาพร้อมกับความท้าทายเฉพาะตัว การจัดตารางงานบุคลากรทางการแพทย์ต้องประสานงานกับหลายแผนก ครอบคลุมการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ และรับมือกับเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด

แต่การจัดการทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่ซับซ้อนและใช้เวลามาก เทมเพลตเอกสารตารางเวรทางการแพทย์โดย Template.net ช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยการนำเสนอโซลูชันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสถานพยาบาล

มันให้แนวทางที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดตารางงานของพนักงาน ทำให้มั่นใจว่าทุกกะได้รับการครอบคลุมและการดูแลผู้ป่วยยังคงราบรื่น

12. แม่แบบตารางกะพนักงานรายสัปดาห์ใน Excel โดย Timble

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ง่ายต่อการใช้งานสำหรับการวางแผนบุคลากร ไฟล์เทมเพลต Excel Weekly Staff Roster โดย Timble เป็นตัวเลือกที่ดี. ไฟล์เทมเพลต Microsoft Excel ที่มีประโยชน์นี้ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมที่ต้องการสร้างตารางการทำงานเป็นสัปดาห์ต่อสัปดาห์.

มันเน้นแต่ละวันของสัปดาห์ทำงานด้วยคอลัมน์สำหรับชั่วโมงทำงานและบันทึกเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณอาจต้องการ การจัดรูปแบบนี้ทำให้การมอบหมายกะ การติดตามเวลาหยุด และการรับประกันการครอบคลุมในแต่ละวันเป็นเรื่องง่าย

13. แม่แบบรายชื่อพนักงานแบบเคลื่อนที่ โดย Rosterelf

ต้องการเครื่องมือจัดตารางเวลาที่พกพาสะดวกใช่ไหม? เทมเพลต Mobile Roster จาก Rosterelf คือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการตารางงานขณะเดินทาง เทมเพลตที่รองรับการใช้งานบนมือถือนี้จะช่วยให้คุณดูแลทีมให้เป็นระเบียบได้ทุกที่ทุกเวลา

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดูแลตารางงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คุณสามารถดูและปรับตารางงานได้จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ การออกแบบที่เรียบง่ายช่วยให้คุณป้อนข้อมูล ตรวจสอบกะ ปรับความพร้อมใช้งาน และสื่อสารการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ

ยกระดับการจัดการตารางงานของคุณด้วย ClickUp

ตารางเวลาคือการจัดระเบียบเวลาของคุณ และการมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุดสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

ด้วยคลังเทมเพลตการออกแบบตารางงานที่ครอบคลุม ClickUp ผสานงาน เครื่องมือ และทีมของคุณเข้าด้วยกันเป็นศูนย์กลางที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นเพียงหนึ่งเดียว มอบประสิทธิภาพที่เหนือชั้นด้วยมุมมองเฉพาะมากกว่า 15 แบบและฟีเจอร์การติดตามเวลาที่ครบถ้วน

นอกจากนี้ แผนการใช้งานฟรีตลอดชีพของเรายังมอบประสบการณ์ที่ครบครันด้วยฟีเจอร์มากมาย ซึ่งสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือที่คุณมีอยู่ได้อย่างลงตัว ช่วยให้กระบวนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพและราบรื่นกว่าที่เคย

ดังนั้น ทำไมต้องรอ?ลงทะเบียนใช้ ClickUp ตอนนี้ ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรีที่คุณชื่นชอบ และค้นพบระดับใหม่ของประสิทธิภาพการทำงาน!