คุณกำลังรีบ. คุณได้ทำการแก้ไขครั้งสุดท้ายกับวิดีโอของคุณแล้ว และพร้อมที่จะส่งอีเมลไปให้ทีมของคุณ. แต่ทันทีที่คุณกดส่ง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดก็ปรากฏขึ้น.
"ขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป" ฟังดูคุ้นๆ ไหม?
ด้วยวิดีโอที่มีสัดส่วนมากกว่า80% ของปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ทั่วโลกจึงเป็นเรื่องน่าแปลกใจที่อีเมลยังคงมีข้อจำกัดขนาดไฟล์ที่ไม่สมเหตุสมผล การสร้างวิดีโอนั้นง่ายกว่าที่เคย แต่การส่งวิดีโอ... ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยใช่ไหม? ต้องมีวิธีที่ดีกว่านี้แน่นอน!
วิดีโอถูกนำมาใช้ในสถานที่ทำงานทั่วโลกด้วยเหตุผลมากมาย: การฝึกอบรมพนักงาน, การสาธิตหรือสอนการใช้งานผลิตภัณฑ์, การบันทึกการประชุม, การนำเสนอ,เครื่องมือสื่อสารสำหรับนักการตลาด, การสนับสนุนด้านไอที—และยังมีอีกมากมาย
การไม่สามารถแนบวิดีโอไปกับอีเมลได้อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด แต่มีข้อแม้อยู่: คุณสามารถส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมลได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้วิธีเท่านั้น
ความท้าทายในการส่งวิดีโอผ่านอีเมล
คุณภาพของวิดีโอและการบันทึกหน้าจอดีขึ้นทุกปี และขนาดของไฟล์ก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย การสร้างวิดีโอเป็นเรื่องหนึ่ง แต่การที่ไม่สามารถส่งได้อาจทำให้รู้สึกหงุดหงิดได้
"ทำไมฉันถึงส่งวิดีโอผ่านอีเมลไม่ได้?" อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญมาก โดยเฉพาะเมื่อรีบเร่ง ปัญหาใหญ่ที่สุดคือขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบที่กำหนดโดยแพลตฟอร์มอีเมลต่าง ๆ สำหรับ Gmail และ Yahoo Mail ได้ตั้งค่าไว้ที่ 25MB ขีดจำกัดไฟล์ที่อนุญาตสำหรับ Microsoft Outlook และ iCloud Mail คือเพียง 20MB
คุณไม่สามารถส่งวิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลได้ เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลจำกัดขนาดไฟล์สูงสุดเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหานี้อยู่บ้าง แพลตฟอร์มวิดีโอส่วนใหญ่มักจะขอให้คุณอัปโหลดวิดีโอไว้บนแพลตฟอร์มของพวกเขาและฝังลิงก์ URL ลงในข้อความของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือบีบอัดวิดีโอให้เล็กลงแล้วแนบไฟล์ไปกับอีเมล
การบีบอัดวิดีโอสำหรับอีเมล
มาดูวิธีบีบอัดวิดีโอเพื่อส่งทางอีเมลกัน การบีบอัดหมายถึงการลดขนาดไฟล์ในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลเดิมไว้ วิธีนี้เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งวิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมล
คุณสามารถจัดการสิ่งนี้ได้สองวิธี: การบีบอัดแบบสูญเสียข้อมูลและการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล
- การบีบอัดแบบสูญเสียข้อมูล จะลดคุณภาพของวิดีโอ แต่สามารถเป็นตัวเลือกที่ดีได้เมื่อคุณไม่ได้จัดการกับเวอร์ชันสุดท้ายของวิดีโอ
- การบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล ลดขนาดวิดีโอในระดับที่จำกัดแต่ไม่ลดทอนคุณภาพ
มีสองวิธีในการทำสิ่งนี้ วิธีแรกคือการใช้เครื่องมือบีบอัดวิดีโอออนไลน์ฟรี อัปโหลดวิดีโอไปยังเครื่องมือ เลือกขนาดไฟล์และความต้องการคุณภาพ บีบอัดวิดีโอ และดาวน์โหลด
อีกวิธีหนึ่งคือการสร้างไฟล์ ZIP แบบบีบอัด ในการสร้างไฟล์บีบอัด:
- เลือกไฟล์วิดีโอที่คุณต้องการบีบอัดและคลิกขวา
- เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ 'ส่งถึง'
- เลือก 'โฟลเดอร์ ZIP ที่ถูกบีบอัด'
- ส่งไฟล์ที่ถูกบีบอัดและบันทึกไว้ในเครื่องของคุณโดยการแนบไฟล์ไปกับอีเมลของคุณ
วิธีแนบวิดีโอไปยังอีเมล
ตอนนี้คุณมีไฟล์ที่ถูกบีบอัดแล้ว คำถามต่อไปคือ: 'คุณจะแนบวิดีโอไปยังอีเมลได้อย่างไร?' นี่คือวิธีการ:
- เขียนอีเมลใหม่และคลิกที่ตัวเลือกการแนบไฟล์ (โดยปกติจะเป็นไอคอนรูปคลิปหนีบกระดาษ)
- คุณจะถูกลิงก์ไปยังไฟล์ในไดรฟ์ท้องถิ่นของคุณเพื่ออัปโหลดในอีเมล เลือกวิดีโอที่คุณต้องการอัปโหลด
- รอให้ไฟล์แนบเสร็จสมบูรณ์ที่ด้านล่างของอีเมล
นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนในการแนบไฟล์ใน Gmail
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: คุณสามารถใช้โทรศัพท์ของคุณเพื่อส่งอีเมลที่มีวิดีโอได้เช่นกัน เพียงเลือกวิดีโอจากแกลเลอรีหรือไดร์ฟของคุณขณะกำลังเขียนอีเมล คุณอาจไม่สามารถบีบอัดขนาดไฟล์ของวิดีโอได้ แต่คุณควรสามารถส่งลิงก์ที่สามารถแชร์ได้จากผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ เช่น Dropbox, Google Drive หรือ Apple
โดยการแนบวิดีโอ คุณส่งไฟล์วิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของอีเมล—ผู้รับสามารถดูวิดีโอได้โดยไม่ต้องถูกเปลี่ยนเส้นทาง
แต่คุณจะส่งอีเมลได้อย่างไรหากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป? หากขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป—แม้ว่าคุณจะบีบอัดไฟล์แล้วก็ตาม—คุณอาจไม่สามารถส่งวิดีโอเป็นไฟล์แนบได้ ดังนั้นนี่คือวิธีบางประการในการส่งไฟล์ทางอีเมลโดยไม่ต้องแนบไฟล์จริงๆ
การส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมล
คำตอบอยู่ที่คลาวด์! วิธีที่สะดวกที่สุดในการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่โดยไม่ต้องแนบไฟล์ไปกับอีเมล คือการอัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ก่อน จากนั้นส่งลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ทางอีเมล
มาดูกันว่ามีวิธีใดบ้างที่สามารถทำได้
วิธีส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมล
ไม่จำเป็นต้องแนบไฟล์ไปกับอีเมล บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณอัปโหลดวิดีโอและแชร์ลิงก์กับผู้ชมของคุณได้ ผู้ชมสามารถเข้าถึงลิงก์และดาวน์โหลดวิดีโอได้อย่างง่ายดาย
นี่คือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณสามารถสำรวจได้:
1. Google ไดรฟ์
Google Drive เป็นบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ Google มอบให้กับผู้ใช้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่และแชร์ไฟล์เหล่านั้นผ่านลิงก์ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Gmail:
- ที่มุมบนซ้าย ให้คลิกที่ "เขียนใหม่"
- ที่ด้านล่างของข้อความ ให้คลิก แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
- ที่ด้านล่างของหน้า ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งไฟล์อย่างไร:
- ลิงก์ไดรฟ์: สามารถใช้ได้กับไฟล์ใดๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ที่สร้างโดย Google Docs, Sheets, Slides หรือ Forms
- ไฟล์แนบ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างโดย Google Docs, Sheets, Slides หรือ Forms เท่านั้น
- คลิก แทรก
สำหรับผู้ที่ใช้ Gmailนี่คือเคล็ดลับสำหรับ Gmail: มีตัวเลือกเฉพาะสำหรับการอัปโหลดลิงก์จาก Google Drive คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Google Drive ใน Chrome หรือ Google Photos เพื่ออัปโหลดรูปภาพและทำให้การแชร์รูปภาพง่ายขึ้น
2. MailDrop
สำหรับคุณ ผู้ภักดีต่อ Apple, MailDrop มอบโอกาสที่คล้ายกันในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยการอัปโหลดไปยัง iCloud. คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังวิดีโอจาก iCloud ซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดได้.
3. วันไดร์ฟ
บริการคลาวด์ที่นำเสนอโดยไมโครซอฟต์ OneDrive ให้การเข้าถึงฟรี 5GB ต่อผู้ใช้ สำหรับการอัปโหลดวิดีโอและไฟล์อื่น ๆ และแชร์กับผู้อื่น
แต่มีวิธีส่งวิดีโอผ่านอีเมลโดยใช้ iPhone หรือไม่ หรือมีวิธีส่งวิดีโอผ่าน Gmail หรือไม่
ผู้ใช้ Android และ Apple มีความกังวลเหมือนกัน: ในขณะที่บัญชี Gmail อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 25 MB แต่ Apple อนุญาตเพียง 20 MB เท่านั้น คุณสามารถเอาชนะข้อจำกัดนี้ได้โดยใช้ Google Drive และ MailDrop และแชร์วิดีโอผ่านอีเมล
การแชร์วิดีโอผ่านโซเชียลมีเดียหรือแพลตฟอร์มวิดีโอออนไลน์
อีเมลไม่ใช่วิธีเดียวในการติดต่อกับลูกค้า สมาชิกในทีม หรือเพื่อนของคุณแม้ว่าอีเมลและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องจะช่วยในการสื่อสารได้อย่างมาก แต่ช่องทางโซเชียลมีเดียก็ไม่น้อยหน้าเช่นกัน
สื่อสังคมออนไลน์
สื่อสังคมออนไลน์เป็นทางออกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วและการเผยแพร่ข้อมูลไปยังผู้ชมจำนวนมาก คุณสามารถแชร์วิดีโอและรณรงค์ผ่านช่องทางสื่อสังคมออนไลน์ เช่น Facebook, Instagram, LinkedIn และ Snapchat
การแชร์วิดีโอในสื่อสังคมออนไลน์มีประโยชน์มากมาย. ประโยชน์เหล่านี้ได้แก่:
- บริษัทและบุคคลสามารถสื่อสารความคิด ข้อความ และประสบการณ์ของตนได้อย่างง่ายดาย
- การเข้าถึงของสื่อสังคมออนไลน์ทำให้สามารถสร้างการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นได้
- เครื่องมือวิเคราะห์เพื่อประเมินประสิทธิภาพของวิดีโอ จำนวนการรับชม และการมีส่วนร่วม
อย่างไรก็ตาม ด้วยข้อได้เปรียบเหล่านี้ ยังมีข้อเสียบางประการที่ต้องพิจารณา:
- อัลกอริทึมของโซเชียลมีเดียที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาสามารถส่งผลต่อความมองเห็นและการเข้าถึงของวิดีโอของคุณ
- การวัดผลกระทบของวิดีโออาจเป็นเรื่องยากเมื่อถูกแชร์บนสื่อสังคมออนไลน์
YouTube
YouTube เป็นที่รู้จักในฐานะแพลตฟอร์มสำหรับการแบ่งปันวิดีโอ. แพลตฟอร์มนี้มีวิดีโอครอบคลุมเกือบทุกประเภท, ความยาว, และรูปแบบ. ผู้ใช้สามารถเข้าถึง (และอัปโหลด) วิดีโอที่แบ่งปันบนแพลตฟอร์มโฮสต์วิดีโอนี้ได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีผ่านคอมพิวเตอร์, โทรศัพท์มือถือ, หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้.
นอกจาก YouTube แล้ว ยังมีทางเลือกอื่น ๆ สำหรับบริการอีเมลในการแชร์วิดีโออีกมากมาย นี่คือบางส่วนของทางเลือกเหล่านั้น:
- Vimeo: แพลตฟอร์มประสบการณ์วิดีโอที่ใช้งานง่าย ซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากในกลุ่มครีเอเตอร์ นักการตลาด และศิลปิน แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อมืออาชีพโดยเฉพาะ โดยเน้นเนื้อหาคุณภาพสูงและการโฮสต์วิดีโอที่พิถีพิถัน พร้อมขีดจำกัดการอัปโหลดและตัวเลือกการแชร์ที่หลากหลาย
- LinkedIn: แพลตฟอร์มที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจและมืออาชีพ LinkedIn ช่วยให้คุณแชร์วิดีโอเพื่อขยายข้อความของคุณและสร้างความสัมพันธ์
- Facebook: ให้การเข้าถึงผู้ชมได้อย่างมหาศาล แต่มีข้อจำกัดในการอัปโหลดและตัวเลือกการสร้างรายได้ที่เฉพาะเจาะจง เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตลาดผ่านวิดีโอ
- Wistia: เหมาะสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นการสร้างลูกค้าเป้าหมาย พร้อมให้บริการวิเคราะห์วิดีโอและโฮสติ้งระดับพรีเมียม
- Vidyard และทางเลือกอื่น: แพลตฟอร์มโฮสต์วิดีโอและวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง โฮสต์ แชร์ และติดตามการรับชมวิดีโอของตนได้
การแชร์วิดีโอด้วย ClickUp
คุณกำลังมองหาเครื่องมือเพื่อแชร์วิดีโอขนาดใหญ่ด้วยความพยายามน้อยที่สุดหรือไม่? ClickUp คือคำตอบสำหรับคุณ
การบันทึกหน้าจอช่วยให้ผู้คนสื่อสารได้รวดเร็วขึ้น อธิบายได้ดีขึ้น และทำงานได้คล่องแคล่วขึ้น คุณไม่เชื่อเราหรือ?Forbesพบว่าผู้ชมสามารถจดจำข้อความได้ถึง 95% เมื่อดูวิดีโอ เทียบกับการอ่านข้อความเพียง 10%
ClickUp Clipsสามารถช่วยคุณบันทึกและส่งวิดีโอได้ทันทีโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับคุณภาพหรือความยาวของวิดีโอ ไม่ว่าจะเป็นการให้คำแนะนำ, อธิบายสัญญา, สื่อสาร, รายงานข้อบกพร่อง, อบรมลูกค้า, ทำสาธิตสินค้า, หรือแบ่งปันการอัปเดตโครงการ—นี่คือแอปเดียวที่สามารถทำได้ทุกอย่าง!
ยกตัวอย่างเช่น การอธิบายสินค้า: คุณไม่จำเป็นต้องเขียนคู่มือยาว ๆ ที่อธิบายทุกขั้นตอนอีกต่อไป เพียงแค่บันทึกการทำงานของฟังก์ชันแล้วแชร์วิดีโอด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ClickUp Clips,เครื่องมือบันทึกหน้าจอของ ClickUp, ช่วยให้คุณ:
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิดีโอคุณภาพสูง
- ถอดเสียงวิดีโอด้วยClickUp Brain คัดลอกข้อความบางส่วน และใช้จุดเวลาเพื่อข้ามไปยังส่วนต่าง ๆ ของวิดีโอ
- ดาวน์โหลดวิดีโอ, แชร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้สาธารณะ, หรือใช้วิดีโอภายในเครื่องมือ
- แสดงความคิดเห็นในคลิปเพื่อให้ความคิดเห็นกับทีมของคุณพร้อมทั้งแสดงไทม์ไลน์ของความคิดเห็นทั้งหมด
- ฝังคลิปในคำอธิบายงานเพื่อให้คลิปของคุณเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานของคุณ
- มองเห็น, ค้นหา, และจัดเรียงคลิปในที่เดียวด้วย Clips Hub
ด้วยซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์อย่างClickUp Clips คุณสามารถละทิ้งความกังวลเกี่ยวกับการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ทางอีเมล และแทนที่ด้วยการแชร์ลิงก์ที่ให้ผู้ชมเข้าถึงได้ทันที
นอกจากนี้ คุณสามารถผสานอีเมลของคุณเข้ากับ ClickUp ได้เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้นไปอีก และดำเนินการทุกอย่างของคุณได้จากที่เดียวผ่านเครื่องมือนี้
ClickUp ช่วยให้คุณส่งและรับอีเมลได้โดยตรงภายในงาน และสามารถสลับระหว่างการส่งอีเมลถึงบุคคลภายนอกทีมและภายในทีมได้ รองรับผู้ให้บริการอีเมลและไคลเอนต์อีเมลหลายราย รวมถึง Outlook, IMAP, Gmail และ Microsoft 365
ด้วยการผสานการทำงานของอีเมลกับ ClickUp คุณสามารถ:
- ส่งอีเมลจากภายในงานและสร้างช่องทางอีเมลโดยอัตโนมัติ
- ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลเริ่มต้นและสร้างแม่แบบอีเมล
- อัตโนมัติกระบวนการทำงานของอีเมลสำหรับการทำธุรกรรมบนเว็บไซต์, ข้อบกพร่อง, และอื่น ๆ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการส่งวิดีโอผ่านอีเมล
เช่นเดียวกับอีเมลและการประชุมทางวิดีโอ มารยาทและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมีความสำคัญ โปรดคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อส่งวิดีโอทางอีเมล:
- ความกระชับคือคุณธรรม: ทำให้วิดีโอสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้เกิดการมีส่วนร่วมสูงสุด ความยาวที่เหมาะสมคือสองถึงสามนาที หากคุณมีวิดีโอที่มีรายละเอียดมากขึ้นหรือวิดีโอสอนวิธีการ คุณสามารถยืดออกไปได้ถึงห้านาที
- เขียนอีเมลด้วย: เขียนเนื้อหาอีเมลที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าวิดีโอจะมีข้อมูลส่วนใหญ่แล้ว แต่สิ่งสำคัญคือต้องให้ผู้ชมได้รับสาระสำคัญของวิดีโอในอีเมล และบอกพวกเขาว่าทำไมจึงควรรับชม
- เขียนหัวเรื่องที่ดี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำว่า "วิดีโอ" ต้องอยู่ในหัวเรื่องอีเมลทุกครั้ง การทำเช่นนี้จะเพิ่มโอกาสให้ผู้รับอีเมลเปิดอ่านอีเมลและดูวิดีโอของคุณ
- เน้นเนื้อหา: ไม่มีผู้ใช้คนใดจะดูวิดีโอที่ไม่ให้ประโยชน์ต่อไป. ส่งวิดีโอที่จัดโครงสร้างอย่างดีให้ผู้ชมของคุณเสมอ.
- เน้นคุณภาพ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการมีส่วนร่วมไม่ลดลงเนื่องจากคุณภาพของวิดีโอหรือเสียงไม่ดี ดูวิดีโอด้วยตัวเอง และหากคุณกำลังบันทึกตัวเอง ให้จัดตำแหน่งตัวเองในที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ
- ทดสอบอีเมล: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณแนบวิดีโอลงในอีเมล ให้ส่งอีเมลนั้นไปยังตัวคุณเองหรือบุคคลอื่นที่ทำงานในโครงการเดียวกันก่อน เพื่อประเมินว่าวิดีโอสามารถเข้าถึงได้หรือไม่
ปัจจัยเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีเป็นหลัก ซึ่งช่วยให้เป้าหมายของการส่งวิดีโอสำเร็จลุล่วง
เอาชนะปัญหาไฟล์วิดีโอด้วย ClickUp
วิดีโอได้กลายเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสาร ไม่ว่าจะเพื่อการทำงานหรือเพื่อความบันเทิง
อย่างไรก็ตาม การส่งวิดีโอขนาดใหญ่ผ่านอีเมลนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่ทำการบีบอัดไฟล์หรืออัปโหลดไปยังบริการคลาวด์
ClickUp Clips เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณบันทึกหน้าจอ สร้างงานจากวิดีโอ และแนบไฟล์วิดีโอในการโต้ตอบทางอีเมล ด้วยเครื่องมืออย่าง ClickUp การบันทึก จัดการ และแบ่งปันวิดีโอเป็นเรื่องง่าย—รวมถึงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสมัครใช้ ClickUpวันนี้!