ลูกค้าขอคำตอบเกี่ยวกับงบประมาณภายในวันเดียวกัน ผู้นำโครงการกำลังนั่งบนที่นั่งเครื่องบิน มือถืออยู่ในมือ ส่วนแล็ปท็อปได้เก็บไว้ในช่องเก็บของเหนือหัวแล้ว พร้อมที่จะปิดเครื่อง เธอเปิดแอปจัดการโครงการของทีมอย่างรวดเร็วเพื่อหาคำตอบ แต่แอปกลับโหลดเวอร์ชันที่ถูกลดทอนของแดชบอร์ด ซึ่งซ่อนครึ่งหนึ่งของช่องข้อมูลที่เธอต้องการ
สถานการณ์นี้เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องสำหรับทุกคนที่จัดการงานผ่านโทรศัพท์มือถือ เครื่องมือจัดการโครงการส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาเพื่อหน้าจอคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะเป็นอันดับแรก และหน้าจอ iPhone เป็นอันดับสอง (หากมีเลย) การแก้ไขเนื้อหาอย่างเต็มรูปแบบถูกจำกัด โหมดออฟไลน์ทำงานได้เพียงเล็กน้อย และคุณสมบัติที่ทำให้เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะมีค่าในการใช้งานจะหายไปทันทีที่คุณห่างจากแล็ปท็อป
แอปจัดการโครงการ iOS ที่ดีที่สุดช่วยให้คุณดู แก้ไข และอนุมัติได้จากทุกที่
เราได้ทดสอบตัวเลือกชั้นนำสำหรับอุปกรณ์ iOS ในปี 2026 ตั้งแต่แพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติครบถ้วนอย่าง ClickUp ไปจนถึงแอปวางแผนส่วนตัวที่เบาๆ อย่าง Things 3 นี่คือบทสรุป
แอปจัดการโครงการ iOS ที่ดีที่สุด ในภาพรวม
หมายเหตุ: เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ราคาที่ระบุไว้ด้านล่างเป็นราคาสำหรับการชำระรายปี ราคาของ Jira คำนวณตามราคาต่อที่นั่งในสัญญา 300 ที่นั่ง เราได้ระบุทั้งราคาเดือนและราคาปีสำหรับ Basecamp เนื่องจากหน้าแสดงราคาของแอปนี้ระบุราคา Pro แบบเดือนและ Pro Unlimited แบบปี
| เครื่องมือ | เหมาะที่สุดสำหรับ | คุณสมบัติที่โดดเด่น | ราคาเริ่มต้น* | จุดที่ยังต้องปรับปรุง |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | แอปเดียวที่จัดการงาน เอกสาร และรายงาน | My Tasks, การแก้ไขงานบนมือถืออย่างครบถ้วน, Clips, วิดเจ็ต, Apple Watch, Brain และ Super Agents | ฟรี; มีแพ็กเกจแบบกำหนดเองสำหรับองค์กร | มีพื้นที่ใช้งานที่กว้างกว่าแอปทำรายการตรวจสอบแบบง่ายๆ บน iOS |
| Trello | การติดตามงานแบบภาพที่เน้นบอร์ดเป็นหลัก | Inbox, Planner, วิดเจ็ต, การทำงานอัตโนมัติ, Power-Ups และบอร์ด Kanban ที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานด้วยการสัมผัส | ฟรี; ราคาเริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน | มีข้อจำกัดด้านความพึ่งพา การวางแผนปริมาณงาน และระบบรายงานในตัว |
| Asana | กระบวนการทำงานข้ามหน้าที่ที่มักติดขัดเมื่อมีการส่งต่องาน | Inbox, My Tasks, Weekly Focus, การเข้าถึงแบบออฟไลน์, Portfolios และการบันทึกงานด้วยเสียง | ฟรี; ราคาเริ่มต้นที่ $10.99/ผู้ใช้/เดือน | เหมาะสำหรับการจัดลำดับความสำคัญบนมือถือมากกว่าการวางแผนอย่างละเอียดหรือการปรับโครงสร้างพอร์ตโฟลิโอ |
| Things 3 | การวางแผนส่วนบุคคลแบบดั้งเดิมของ Apple | Magic Plus, Today, Upcoming, This Evening, Quick Find, Siri, วิดเจ็ต และ Shortcuts | ราคาเริ่มต้นที่ $9.99 จ่ายครั้งเดียว | จุดที่การทำงานเป็นทีมเริ่มต้น |
| TickTick | การวางแผนแบบส่วนตัว ที่งาน นิสัย และงานต่าง ๆ ถูกจัดไว้ในปฏิทินเดียวกัน | การบันทึกด้วยภาษาธรรมชาติ, ปฏิทิน, นิสัย, Pomodoro, วิดเจ็ต, Smart Lists และการแจ้งเตือนตามตำแหน่ง | ฟรี; ราคาตั้งแต่ $35.99/ปี | ไม่มีความพึ่งพา, มุมมองปริมาณงาน, แดชบอร์ด หรือขั้นตอนการอนุมัติ |
| Jira | ทีมวิศวกรรมที่ทำงานตามสปรินต์และตั๋วงาน | การสร้างปัญหาบนมือถือ การอนุมัติ ภาพหน้าจอ แผนงาน รายงาน และการควบคุมการแจ้งเตือน | ฟรี; ราคาเริ่มต้นที่ 7.91 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (สำหรับ 300 ผู้ใช้) | ใช้งานยากสำหรับทีมที่ไม่ใช่ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลจากผู้ดูแลระบบ |
| Notion | ทีมที่เน้นเอกสารเป็นหลักในการติดตามโครงการภายในฐานข้อมูล | หน้าเอกสาร, ฐานข้อมูล, ความสัมพันธ์, การรวมข้อมูล, AI บนมือถือ, วิดเจ็ต และการดำเนินการบนคีย์บอร์ดอย่างรวดเร็ว | ฟรี; แบบเสียเงินตั้งแต่ $10/ผู้ใช้/เดือน | การเข้าถึงแบบออฟไลน์มีข้อจำกัด และรายงานการส่งงานไม่ละเอียดเท่าเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการโครงการเป็นหลัก |
| monday.com | ระบบปฏิบัติการงานแบบภาพสำหรับทีมปฏิบัติการ | บอร์ดที่มีรหัสสี, การติดตามเวลาบนมือถือ, แดชบอร์ด, การดำเนินการอย่างรวดเร็ว, การทำงานอัตโนมัติ และการเชื่อมต่อกับบริการอื่น | ฟรี; แบบเสียเงินตั้งแต่ $9/ผู้ใช้/เดือน | แดชบอร์ดและการตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นยังคงต้องใช้คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ |
| Basecamp | การสื่อสารที่เรียบง่ายระหว่างทีมและลูกค้า | โครงการหนึ่งหน้า, กระดานข้อความ, Campfire, การเช็คอินอัตโนมัติ, ตารางการ์ด และ Mission Control | ฟรี; Pro 15 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายรายเดือน); Pro Unlimited 299 ดอลลาร์/เดือน (จ่ายรายปี) | ไม่มีความพึ่งพา, การวางแผนปริมาณงาน, เครื่องมือสปรินต์ หรือระบบอัตโนมัติที่แท้จริง |
| Smartsheet | ทีมงานภาคสนามกำลังป้อนข้อมูลลงในใบงานโครงการแบบเรียลไทม์ | แบบฟอร์มออฟไลน์, การแก้ไขตารางบนมือถือ, การถ่ายภาพ, การปักหมุดตำแหน่ง, การอนุมัติ และแดชบอร์ด | ทดลองใช้ฟรี; ราคาเริ่มต้นจาก $9/สมาชิก/เดือน | Dense บน iPhone สำหรับสูตรการจัดโครงสร้างใหม่ และการทำงานกับแผ่นงานขนาดใหญ่ |
วิธีที่เราประเมินซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
ทีมบรรณาธิการของเราใช้กระบวนการที่โปร่งใส มีพื้นฐานจากงานวิจัย และไม่ลำเอียงต่อผู้ผลิต ดังนั้นคุณจึงสามารถมั่นใจได้ว่าคำแนะนำของเราอิงจากมูลค่าผลิตภัณฑ์ที่แท้จริง
นี่คือรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่เราประเมินซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกแอปจัดการโครงการบน iOS
คุณสมบัติที่สำคัญบนโทรศัพท์มือถือนั้นไม่เหมือนกับคุณสมบัติที่ช่วยขายซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แอปมือถืออาจมีการเชื่อมต่อทุกประเภทที่มีอยู่ แต่ยังคงไร้ประโยชน์หากการบันทึกงานต้องแตะถึงเจ็ดครั้ง นี่คือสิ่งที่ทำให้แอปจัดการโครงการ iOS ที่ดีแตกต่างจากแดชบอร์ดเดสก์ท็อปที่ถูกย่อส่วนลง
- การบันทึกงานอย่างรวดเร็ว: คุณควรสามารถเพิ่มงาน มอบหมายงาน และตั้งวันที่ครบกำหนดได้ภายในไม่กี่วินาที โดยควรทำผ่านวิดเจ็ตหรือหน้าแชร์ได้โดยไม่ต้องเปิดแอปเต็มรูปแบบ
- การทำงานแบบออฟไลน์: สัญญาณขาดหาย แอปควรให้คุณดูและแก้ไขงานสำคัญได้แม้ในโหมดออฟไลน์ และซิงค์ข้อมูลได้อย่างราบรื่นเมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่ ไม่เพียงแต่แสดงรายการที่เก็บไว้ในแคชเท่านั้น
- การแจ้งเตือนที่คุณสามารถเชื่อถือได้: ควบคุมอย่างละเอียดว่าอะไรจะแจ้งเตือนคุณ เพื่อให้การกล่าวถึงและเรื่องสำคัญปรากฏขึ้น ในขณะที่สิ่งรบกวนถูกปิดเสียง
- ความเท่าเทียมระหว่างเดสก์ท็อปและมือถือ: รู้ก่อนตัดสินใจว่าฟีเจอร์ใดจะหายไปอย่างเงียบๆ บนมือถือ เพราะเครื่องมือบางตัวอาจตัดทิ้งฟีเจอร์สำคัญ
- การออกแบบที่เน้นการใช้งานด้วยนิ้ว: การลากและวาง, การปัดหน้าจอ, และปุ่มที่นิ้วหัวแม่มือสามารถแตะถึงได้ แทนที่จะใช้หน้าต่างเคอร์เซอร์ที่อัดแน่นบนหน้าจอแก้ว
- ความปลอดภัยสำหรับอุปกรณ์ส่วนตัว: การปฏิบัติตามมาตรฐาน SOC 2 และ GDPR เป็นเรื่องสำคัญเมื่อข้อมูลลูกค้าถูกเก็บไว้บน iPhone ส่วนตัวของใครบางคน
จุดสำคัญเรื่องการแจ้งเตือนคือจุดที่คนส่วนใหญ่ค่อยๆ สูญเสียเวลาทั้งวันไปอย่างเงียบๆ ตามที่Cal Newport ศาสตราจารย์สาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ที่มหาวิทยาลัยจอร์จทาวน์ และผู้เขียนหนังสือ Deep Work ได้กล่าวไว้ว่า:
เครื่องมือเครือข่ายกำลังทำให้เราเสียสมาธิจากงานที่ต้องการความตั้งใจอย่างต่อเนื่อง และในขณะเดียวกันก็ทำให้ความสามารถในการรักษาความตั้งใจของเราลดลง
เครื่องมือเครือข่ายทำให้เราเสียสมาธิจากงานที่ต้องการความตั้งใจอย่างต่อเนื่อง และในขณะเดียวกันก็ทำให้ความสามารถในการรักษาความตั้งใจของเราลดลง
แอปจัดการโครงการบนมือถือที่ดีที่สุดจะให้ความสำคัญกับเรื่องเหล่านี้อย่างจริงจัง และให้คุณควบคุมได้อย่างแท้จริงว่าสิ่งใดจะมารบกวนคุณ
แอปจัดการโครงการบนมือถือที่ดีที่สุดจะให้ความสำคัญกับเรื่องเหล่านี้อย่างจริงจัง และให้คุณควบคุมได้อย่างแท้จริงว่าสิ่งใดจะมารบกวนคุณ
10 แอปจัดการโครงการ iOS ที่ดีที่สุด
10 แอปจัดการโครงการ iOS ที่ดีที่สุด ได้แก่ ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp และ Smartsheet แต่ละแอปถูกประเมินจากประสิทธิภาพการใช้งานบนอุปกรณ์ iOS ซึ่งรวมถึงความเร็วในการบันทึกข้อมูล ความสามารถในการทำงานเมื่อไม่มีสัญญาณ คุณสมบัติใดที่ยังคงจำกัดเฉพาะบนเดสก์ท็อป และราคาจริงที่ผู้ใช้ต้องจ่าย
ทุกแอปในรายการนี้มีการวิเคราะห์คุณสมบัติที่โดดเด่น ราคา คะแนนจากผู้ใช้ จุดอ่อนของแอป และกลุ่มผู้ใช้ที่ควรหลีกเลี่ยง
1. ClickUp (แอปที่ดีที่สุดสำหรับจัดการงาน เอกสาร และรายงานในแอปเดียว)

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานและโครงการแบบบูรณาการ ที่รวมงาน เอกสาร มุมมอง ปฏิทิน การรายงาน และ AI ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว แอป iOS นำคุณสมบัติหลักเหล่านี้มาใช้บนโทรศัพท์ของคุณ
ตัวอย่างเช่น เมื่อปัดไปทางขวา คุณจะเข้าสู่หน้า Hierarchy และสามารถเคลื่อนที่ผ่าน Spaces, Folders และ Lists ได้อย่างแม่นยำเหมือนที่คุณทำบนแล็ปท็อป หน้า Home รวมงาน, การเตือน, Chat และความคิดเห็นไว้ในหน้าจอเดียว พร้อมรองรับการใช้งานออฟไลน์อย่างเต็มรูปแบบสำหรับกรณีที่สัญญาณขาดหาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิด Doc, อ่าน Dashboard, เข้าร่วม SyncUp และถามClickUp Brain(ระบบ AI ในตัว) ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันศุกร์ที่ผ่านมา ทั้งหมดนี้ทำได้จากแอปเดียวกัน
ความละเอียดระดับนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ทำงานในหลายชั้น: หัวหน้าฝ่ายเนื้อหาที่ตรวจสอบงานแคมเปญและบรีฟ, ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่อนุมัติงานบนบอร์ดกระบวนการ, หรือหัวหน้าทีมที่เปลี่ยนข้อความใน Chat เป็นงานที่ได้รับมอบหมายได้ทันทีแม้ขณะเดินทาง
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- My Tasks รวมงานที่ได้รับมอบหมาย, การแจ้งเตือน, ความคิดเห็น และกิจกรรมในปฏิทินที่เชื่อมโยงไว้บนหน้าจอเดียว
- แก้ไขงานอย่างครบถ้วนบนมือถือ รวมถึงงานย่อย รายการตรวจสอบ สนามข้อมูลที่กำหนดเอง @mentions และความคิดเห็นแบบข้อความที่จัดรูปแบบ
- ClickUp Clipsสำหรับการบันทึกหน้าจออย่างรวดเร็ว เมื่อการพิมพ์คำอธิบายจะใช้เวลานานกว่า
- แอป Apple Watch และวิดเจ็ต iOS เพื่อดูจำนวนงานได้อย่างรวดเร็วและบันทึกข้อมูลได้ทันใจ
- ClickUp Super Agentsที่ทำงานในพื้นหลัง คัดกรองงานใหม่ และโพสต์อัปเดตขณะที่คุณพักผ่อน
ราคา:
คะแนน:
- G2: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 13,000 รายการ)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 4,000 รายการ)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนแบ่งปันว่า:
ผมชอบความสะดวกในการใช้ ClickUp บนอุปกรณ์ต่าง ๆ ของผม เช่น โทรศัพท์ Android, แล็ปท็อป Apple และ iPad การใช้อุปกรณ์เหล่านี้สลับกันได้อย่างสะดวกสบายจริง ๆ ผมยังชื่นชมฟีเจอร์ stand-up ใหม่ที่ใช้ AI หรือที่เรียกว่าฟีเจอร์ "brain" ซึ่งกำลังพัฒนาขึ้นทุกวัน ผมชอบการปรับปรุงเหล่านี้เพราะมันช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือในการสร้างรายงานสำหรับลูกค้าแต่ละราย
ผมชอบความสะดวกในการใช้ ClickUp บนอุปกรณ์ต่าง ๆ ของผม เช่น โทรศัพท์ Android, แล็ปท็อป Apple และ iPad การใช้แต่ละอุปกรณ์เหล่านี้สลับกันได้อย่างสะดวกสบายจริง ๆ นอกจากนี้ ผมยังชื่นชมฟีเจอร์ stand-up ใหม่ที่ใช้ AI หรือที่เรียกว่าฟีเจอร์ "brain" ซึ่งกำลังพัฒนาขึ้นทุกวัน ผมชอบการปรับปรุงเหล่านี้เพราะมันช่วยผมลดงานที่ต้องทำด้วยมือในการสร้างรายงานสำหรับลูกค้าแต่ละราย
จุดที่ยังต้องปรับปรุง: ClickUp มีพื้นที่ใช้งานที่กว้างกว่าแอปจัดการงาน iOS ที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เดียว และคุณจะรู้สึกถึงสิ่งนี้ตั้งแต่สัปดาห์แรก การเรียนรู้การใช้งาน Spaces, Folders, Lists และมุมมองต่าง ๆ บนหน้าจอขนาดเล็กอาจต้องใช้เวลาสักพัก ทีมที่สร้างโครงสร้างบนเดสก์ท็อปก่อน แล้วใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อบันทึกและตรวจสอบงาน จะสามารถผ่านช่วงนี้ได้อย่างรวดเร็ว
เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมข้ามสายงานที่ผู้จัดการต้องเข้าร่วมประชุมต่อเนื่องกัน และต้องการให้กระบวนการอนุมัติ ความคิดเห็น และการอัปเดตสถานะสามารถดำเนินการได้ผ่านโทรศัพท์มือถือ
ข้ามไปเลยหาก: คุณต้องการเพียงแอปทำรายการตรวจสอบสำหรับงานส่วนตัวเท่านั้น เครื่องมือที่เบากว่าจะทำให้รู้สึกทำงานได้เร็วขึ้น
2. Trello (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามงานแบบภาพและเน้นบอร์ดเป็นหลัก)

Trello เป็นเครื่องมือบอร์ด Kanbanจาก Atlassian ที่ทำงานบนระบบการ์ดซึ่งคุณสามารถลากไปมาระหว่างรายการต่างๆ ได้ โมเดลนี้ถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานแบบสัมผัสตั้งแต่ก่อนที่จะถูกพัฒนาสำหรับโทรศัพท์มือถือ คุณเปิดบอร์ด ลากการ์ดจาก "Doing" ไปยัง "Done" ด้วยนิ้ว และดูสถานะของโครงการได้ในพริบตา
แอป iOS นี้เน้นจุดนี้ด้วยฟีเจอร์ Inbox และ Planner ทุกสิ่งที่คุณบันทึก—ไม่ว่าจะเป็นข้อความ Slack, อีเมล หรือไอเดียที่ยังไม่สมบูรณ์—จะเข้าสู่ Inbox ก่อน จากนั้นคุณเปิด Planner ซึ่งอยู่ในแถบนำทางด้านล่าง และจัดกำหนดการให้สอดคล้องกับปฏิทิน Google หรือ Outlook ที่เชื่อมต่อไว้ โทรศัพท์กลายเป็นอุปกรณ์บันทึกข้อมูล ส่วนบอร์ดกลายเป็นเครื่องมือติดตามความคืบหน้า
แอปนี้เหมาะสำหรับฟรีแลนเซอร์ที่ต้องจัดการงานกับลูกค้าสามราย ทีมการตลาดสองคนที่บริหารคณะกรรมการบรรณาธิการ หรือสตาร์ทอัพที่ติดตามข้อผิดพลาดและรับสมัครพนักงานในไม่กี่คอลัมน์
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- สร้างบัตรและดูบอร์ดที่ซิงค์ไว้ได้แม้อยู่ในโหมดออฟไลน์; การเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อสัญญาณเชื่อมต่อใหม่
- วิดเจ็ตบนหน้าจอหลักที่สร้างบัตรในกล่องรับหรือบอร์ดของคุณ และทำเครื่องหมายบัตรว่าเสร็จสิ้นได้โดยตรงจากที่นั่น
- กฎการอัตโนมัติที่ทำงานบนบอร์ด ทำให้การ์ดที่คุณย้ายบนโทรศัพท์สามารถกำหนดผู้รับผิดชอบและตั้งวันที่ครบกำหนดได้ด้วยตัวเอง
- ฟีเจอร์เสริมสำหรับการเพิ่มปฏิทิน การสร้างรายงาน และการเชื่อมต่อระบบ โดยไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนบอร์ดที่สามารถใช้งานได้
ราคา:
- ฟรี
- มาตรฐาน: $5/ผู้ใช้/เดือน
- Premium: $10/ผู้ใช้/เดือน
- Enterprise: 17.50 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน
คะแนน:
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 14,000 รายการ)
- Capterra: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 23,000 รายการ)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนกล่าวว่า:
Trello มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ลื่นไหลและน่าดึงดูด สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันต่าง ๆ ได้ และยังมีแอปที่พัฒนาอย่างครบถ้วนสำหรับทั้ง Android และ iOS ทีมงานสามารถสร้าง มอบหมายงาน ร่วมมือ ติดตาม และจัดระเบียบงานในโครงการต่าง ๆ ได้ นอกจากนี้ ผู้บริหารยังสามารถวิเคราะห์แต่ละโครงการเพื่อดูเวลาที่ใช้และทรัพยากรที่บริโภคได้
Trello มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ลื่นไหลและน่าดึงดูด สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันต่าง ๆ ได้ และยังมีแอปที่พัฒนาอย่างครบถ้วนสำหรับทั้ง Android และ iOS ทีมสามารถสร้าง มอบหมายงาน ร่วมมือกัน ติดตาม และจัดระเบียบงานในโครงการต่าง ๆ ได้ นอกจากนี้ ผู้บริหารยังสามารถวิเคราะห์แต่ละโครงการเพื่อดูเวลาที่ใช้และทรัพยากรที่บริโภคได้
จุดอ่อน: Trello จะเริ่มมีข้อจำกัดเมื่อโครงการต้องการการจัดการความพึ่งพา การวางแผนปริมาณงาน หรือการสร้างรายงานแบบเนทีฟ Power-Ups และ Premium views ช่วยแก้ไขปัญหาบางส่วนได้ แต่บอร์ดยังคงเป็นจุดศูนย์กลางหลัก
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ทำงานอิสระและทีมขนาดเล็กที่ต้องการบอร์ดที่สามารถจัดการได้ทั้งหมดผ่านโทรศัพท์มือถือ โดยแทบไม่ต้องตั้งค่าใดๆ
ข้ามไปเลยหาก: โครงการของคุณขึ้นอยู่กับไทม์ไลน์ ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และมุมมองทรัพยากร คุณจะต้องไปติดตามสิ่งเหล่านั้นที่อื่นภายในหนึ่งเดือน
อ่านเพิ่มเติม: ClickUp vs. Trello
3. Asana (เหมาะที่สุดสำหรับกระบวนการทำงานข้ามทีม)

Asana เป็นแพลตฟอร์มจัดการงานสำหรับทีมที่มีโครงการต้องผ่านมือหลายฝ่ายก่อนที่จะส่งมอบ มันถูกสร้างขึ้นบนหลักการเดียว: งานหนึ่งสามารถมีผู้รับผิดชอบได้เพียงหนึ่งคนเท่านั้น ไม่มีใครซ่อนตัวอยู่ภายในกลุ่มผู้รับผิดชอบ และทุกขั้นตอนการส่งต่องานจะมีชื่อผู้รับผิดชอบระบุไว้อย่างชัดเจน ซึ่งทำให้มันเหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมเปิดตัวโครงการ ที่ต้องการความรับผิดชอบมากกว่าการมีเครื่องมือเพิ่มเติม
นอกจากนี้ Asana ยังช่วยให้ผู้ใช้อื่นๆ สามารถทำงานได้โดยไม่ถูกขัดขวาง แทนที่จะพยายามย้ายพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณมาสู่ iOS ส่วน Inbox จะรวมการอัปเดตจากทุกโครงการที่คุณเข้าร่วมและทุกงานที่คุณกำลังติดตามไว้ด้วยกัน คุณสามารถกรองตาม “Assigned to me” หรือ “@Mentioned” บันทึกไว้เป็นแท็บ และล้างข้อมูลก่อนการประชุมครั้งแรกได้ เพียงแตะการแจ้งเตือนใดก็ได้เพื่อจัดสรรงานใหม่ แสดงความคิดเห็น หรือปรับวันที่ครบกำหนด โดยไม่ต้องออกจากฟีด
My Tasks จัดการรายการงานของคุณ ส่วน Weekly Focus จะกรองให้เหลือเพียงงานที่ต้องเสร็จสิ้นก่อนวันศุกร์
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- การเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขได้แม้ในระหว่างการบินหรือในพื้นที่ที่ไม่มีสัญญาณ แล้วจะซิงค์ข้อมูลเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
- พอร์ตโฟลิโอและฟังก์ชันการค้นหาบน iOS ช่วยให้ลูกค้าเป้าหมายสามารถดูข้อมูลโครงการหลายโครงการพร้อมกันผ่านโทรศัพท์มือถือ
- ฟังก์ชัน Multi-homing ช่วยให้คุณสามารถจัดงานหนึ่งงานไว้ในหลายโครงการได้โดยไม่ต้องคัดลอก ดังนั้นเมื่อปิดงานนั้นจากโทรศัพท์ของคุณ ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตในทุกที่ที่งานนั้นปรากฏ
- บันทึกข้อความเสียงบน iPhone ของคุณ และแปลงเป็นงานอัตโนมัติ พร้อมด้วยชื่องาน ผู้รับผิดชอบ และวันที่ครบกำหนด
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ Portfolios มีให้ใช้เฉพาะในแพ็กเกจแบบเสียเงินเท่านั้น หากทีมของคุณใช้แพ็กเกจฟรี ประสบการณ์ “อ่านข้อมูลจากหลายโครงการพร้อมกันผ่านโทรศัพท์” ที่คุณกำลังทดสอบอยู่นั้น จะไม่ใช่ประสบการณ์ที่คุณจะได้รับจริง
ราคา:
- ฟรี
- Starter: 10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- ระดับสูง: 24.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Enterprise และ Enterprise+: ราคาตามความต้องการ
คะแนน:
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 13,000 รายการ)
- Capterra: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 13,000 รายการ)
ผู้ใช้ G2บรรยายว่า:
Asana ช่วยให้คุณกำหนดโครงการให้กับสมาชิกทีมเฉพาะ และเพิ่มวันที่ครบกำหนดได้ คุณสามารถจัดระเบียบงานได้อย่างง่ายดายตามโครงการและแผนก เมื่อโครงการเสร็จสิ้น ทีมทั้งหมดจะได้รับแจ้งเตือน นอกจากนี้ยังมีแอป iOS ที่ผสานการทำงานกับ Apple Watch และช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนแก้ไขหรือเพิ่มโครงการใน Asana
Asana ช่วยให้คุณกำหนดโครงการให้กับสมาชิกทีมเฉพาะ และเพิ่มวันที่ครบกำหนดได้ คุณสามารถจัดระเบียบงานได้อย่างง่ายดายตามโครงการและแผนก เมื่อโครงการเสร็จสิ้น ทีมทั้งหมดจะได้รับแจ้งเตือน นอกจากนี้ยังมีแอป iOS ที่ผสานการทำงานกับ Apple Watch และช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนแก้ไขหรือเพิ่มโครงการใน Asana
จุดที่ยังต้องปรับปรุง: แอปมือถือของ Asana เหมาะสำหรับการจัดลำดับความสำคัญมากกว่าการวางแผนอย่างละเอียด มันทำงานได้ดีสำหรับการอนุมัติ ความคิดเห็น งานด่วน และการตรวจสอบผู้รับผิดชอบ ส่วนงานวางแผนขนาดใหญ่ เช่น การปรับเปลี่ยนไทม์ไลน์หรือการทบทวนพอร์ตโฟลิโอ ยังคงใช้งานได้ดีกว่าบนเดสก์ท็อป
เหมาะที่สุดสำหรับ: การประสานงานการส่งต่องานในทีม การอนุมัติ กำหนดเวลา และอัปเดตโครงการจาก iPhone หรือ iPad
ข้ามไปเลยหาก: คุณต้องการแอปบันทึกข้อมูลส่วนตัวที่รวดเร็ว Things 3 จะให้รู้สึกเบาสบายกว่า
อ่านเพิ่มเติม: ทำไมควรเลือก ClickUp แทน Asana
4. Things 3 (ดีที่สุดสำหรับการวางแผนส่วนตัวบนระบบ Apple)

Things 3 เป็นแอปจัดการงานส่วนตัวสำหรับผู้ใช้คนเดียวบนอุปกรณ์ Apple ที่พัฒนาโดยสตูดิโอจากเยอรมนีชื่อ Cultured Code ไม่มีคุณสมบัติการกำหนดผู้รับผิดชอบ ความคิดเห็น หรือบอร์ดที่แชร์ได้ นี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ให้คำปรึกษา ผู้ก่อตั้งธุรกิจ และใครก็ตามที่จัดการงานของตัวเองและต้องการแอปวางแผนที่เปิดได้ทันทีและไม่รบกวนผู้ใช้
บน iPhone, แอปทั้งหมดถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป หน้า Today แสดงรายการสั้นๆ ที่คุณได้กำหนดไว้ พร้อมด้วยกิจกรรมในปฏิทินที่จัดกลุ่มไว้ด้านบน ส่วนหน้า Upcoming แสดงรายละเอียดของสัปดาห์ที่เหลือ: งานที่ต้องทำตามกำหนด, งานที่ซ้ำ, กำหนดเวลา และกิจกรรม ส่วน Projects จัดเก็บงานที่มีหลายขั้นตอน ส่วน Areas จัดเก็บความรับผิดชอบที่ดำเนินอยู่ เช่น การเงินหรืองานลูกค้า
การบันทึกคือสิ่งที่ทำให้แอปนี้ติดอยู่ในโทรศัพท์ของคุณ กดปุ่ม Magic Plus แล้วลากไปยังที่ใดก็ได้ และรายการงานที่ต้องทำจะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งที่คุณวางไว้ทันที
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- ฟังก์ชันการแก้ไขรายการระดับเดสก์ท็อปนำการดำเนินการแบบกลุ่มที่แท้จริงมาสู่โทรศัพท์ เพียงปัดลงบนวงกลมเพื่อเลือกหลายรายการในครั้งเดียว จากนั้นลากทั้งกลุ่มไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
- Jump Start สามารถอ่านวันที่ในภาษาธรรมชาติได้ พิมพ์ “Tom” สำหรับวันพรุ่งนี้ “Sat” สำหรับวันเสาร์ หรือ “Wed 8pm” สำหรับการตั้งการแจ้งเตือนตามเวลา
- แอป This Evening จะแยกงานที่ต้องทำซึ่งคุณทำได้เฉพาะเมื่อกลับถึงบ้านเท่านั้น ช่วยให้รายชื่องานวันนี้ของคุณไม่ตั้งเป้าหมายสูงเกินไป
- Quick Find ค้นหาทุกโครงการ รายการงานที่ต้องทำ และแท็กขณะที่คุณพิมพ์ นอกจากนี้ยังตรวจจับเมื่อคุณพิมพ์แท็กและแสดงตัวกรองสำหรับทั้งแอปทันที
ราคา:
- iPhone & Apple Watch: $9. 99 ชำระครั้งเดียว
- iPad: 19.99 ดอลลาร์ จ่ายครั้งเดียว
- Mac: $49. 99 จ่ายครั้งเดียว
- Vision Pro: 29.99 ดอลลาร์ จ่ายครั้งเดียว
- การสมัครสมาชิก: ไม่มี (ณ ขณะนี้)
หมายเหตุ: Things 3 ไม่มีคุณสมบัติ AI สำหรับทีมที่กำลังมองหาความสามารถด้าน AI นี่ถือเป็นข้อจำกัดสำคัญ แต่สำหรับผู้ที่ต้องการแอปวางแผนที่ทำงานตามสิ่งที่พวกเขาพิมพ์ไว้อย่างแม่นยำ นี่คือจุดดึงดูดหลักของแอปนี้
คะแนน:
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 20 รายการ)
- Capterra: 4.8/5 (รีวิวมากกว่า 140 ราย)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนกล่าวว่า:
Things เป็นแอปทำรายการงาน (To Do list) ที่ทรงพลังอย่างแน่นอน มีดีไซน์ที่สวยงาม หน้าจอที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย และซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ในระบบนิเวศของ Apple ได้อย่างราบรื่น
Things เป็นแอปทำรายการงาน (To Do list) ที่ทรงพลังอย่างแน่นอน มีดีไซน์ที่สวยงาม หน้าจอผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย และซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ในระบบนิเวศของ Apple ได้อย่างราบรื่น
หมายเหตุ: โปรไฟล์ G2 ของ Things 3 ยังไม่ได้รับการยืนยัน ณ เวลาที่เขียนบทความนี้
จุดที่ยังขาด: Things 3 หยุดลงเมื่อถึงขั้นตอนการทำงานเป็นทีม ไม่มีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ผู้รับผิดชอบงาน พื้นที่โครงการที่แชร์ หรือการสนับสนุนสำหรับเพื่อนร่วมทีมที่ใช้ Android หรือ Windows
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ Apple ที่ทำงานคนเดียว ซึ่งต้องการวิธีที่เร็วที่สุดในการเปลี่ยนความคิดเป็นรายการที่จัดระเบียบ
ข้ามไปเลยหาก: มีคนอื่นที่จำเป็นต้องดู ถือครอง หรือให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและโครงการของคุณ
หมายเหตุ: การซื้อ Things 3 ครั้งเดียวนั้นคิดตามแพลตฟอร์ม ไม่ใช่ตามบุคคลหรือตามแพ็กเกจ iPhone, iPad และ Mac ขายแยกกัน หากต้องการใช้บนทุกอุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายจริงจะอยู่ที่ประมาณ $80 รวมทั้งหมด ไม่ใช่ $9.99
5. TickTick (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนแบบส่วนตัว ที่งาน นิสัย และงานต่าง ๆ ใช้ปฏิทินเดียวกัน)

TickTick เป็นแอปจัดการงานที่รวมปฏิทิน เครื่องติดตามนิสัย และตัวจับเวลา Pomodoro ไว้ในตัว โดยยังคงมีขนาดไฟล์ที่เบาอยู่ระหว่าง Apple Reminders และเครื่องมือจัดการโครงการจริง แอปนี้เหมาะสำหรับฟรีแลนเซอร์ นักศึกษา และผู้ทำงานคนเดียว ที่มีโครงการผสมผสานระหว่างกำหนดเวลาของลูกค้า ช่วงเรียน งานส่วนตัว และกิจวัตรประจำวัน
บน iPhone จุดเด่นคือทุกสิ่งถูกจัดอยู่ในไทม์ไลน์เดียวกัน ทั้งกำหนดเวลาส่งงานของลูกค้า นิสัยการไปออกกำลังกาย และช่วงเวลาที่มุ่งเน้นงาน ล้วนปรากฏในมุมมองปฏิทินเดียวกัน ทำให้คุณเห็นภาพรวมของวันได้อย่างชัดเจน เพียงพิมพ์ว่า “ซื้อสีวันเสาร์เวลา 4 โมงเย็น” แอปก็จะอ่านวันที่และเวลาจากประโยคนั้นได้ หากถาม Siri งานนั้นจะปรากฏขึ้นทันทีโดยไม่ต้องปลดล็อกอุปกรณ์
วิดเจ็ตจะแสดงกำหนดการของคุณบนหน้าจอหลัก และแอป Apple Watch ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นสำหรับแต่ละรายการได้โดยไม่ต้องหยิบโทรศัพท์ออกมา
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- Pomo Estimated จะกำหนดงบประมาณช่วงเวลาที่จำเป็นต้องโฟกัสให้กับงานแต่ละงาน แล้วติดตามเวลาที่ใช้จริงเทียบกับงบประมาณนั้น ซึ่งถือเป็นวิธีที่ใกล้เคียงที่สุดกับการประมาณเวลา
- การผสานรวมกับ HealthKit จะส่งข้อมูลเวลาที่คุณจดจ่อไปยัง Apple Health ทำให้ข้อมูลการจดจ่อปรากฏอยู่ข้างข้อมูลการนอนและกิจกรรม
- รายการอัจฉริยะและตัวกรองที่ปรับแต่งได้จะสร้างมุมมองที่บันทึกไว้ได้สำหรับทุกรายการ ดังนั้น รายการ “วันนี้สำหรับลูกค้า” จะปรากฏอยู่ข้างรายการงานส่วนตัวของคุณ โดยไม่ทำให้ทั้งสองรายการปะปนกัน
- การแจ้งเตือนตามตำแหน่งจะทำงานเมื่อคุณถึงสถานที่นั้นแทนที่จะตามเวลาที่กำหนด ดังนั้นข้อความ “โทรให้เจ้าของบ้าน” จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเดินเข้าประตู
ราคา:
- ฟรี
- Premium (รายปี): $35.99
หมายเหตุ: รายการ iOS ปัจจุบันของ TickTick ไม่มีการอ้างอิงถึง AI เลย ไม่มีการบันทึกด้วย AI การแปลงเสียงเป็นข้อความ หรือการสรุปเนื้อหา หากการป้อนข้อมูลด้วย AI เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ แอปนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ
คะแนน:
- G2: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 100 รายการ)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 120 รายการ)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนแบ่งปันว่า:
TickTick จะตั้งวันที่และเวลาทันทีที่เราเขียนคำหรือวลีเช่น “วันพรุ่งนี้”, “วันจันทร์ เวลา 8 น.” เป็นต้น นอกจากนี้ เรายังสามารถเพิ่มนิสัยที่ทำเป็นประจำเพื่อปรับปรุงชีวิตประจำวันให้ดีขึ้นได้
TickTick จะตั้งวันที่และเวลาทันทีที่เราเขียนคำหรือวลีเช่น “วันพรุ่งนี้”, “วันจันทร์ เวลา 8 น.” เป็นต้น นอกจากนี้ เรายังสามารถเพิ่มนิสัยที่ทำเป็นประจำเพื่อปรับปรุงชีวิตประจำวันของเราได้อีกด้วย
หมายเหตุ: โปรไฟล์ G2 ของ TickTick ยังไม่ได้รับการยืนยัน ณ เวลาที่เขียนบทความนี้
จุดอ่อน: TickTick เป็นแอปวางแผนส่วนตัวที่สวมบทบาทเป็นแอปจัดการโครงการ แต่ไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างงาน, มุมมองปริมาณงาน, แดชบอร์ด หรือระบบอนุมัติ
เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้วางแผนงานคนเดียวที่ต้องการจัดการกำหนดเวลา กำหนดนิสัย และเวลาที่มุ่งเน้นการทำงานในปฏิทินเดียว
ข้ามไปเลยหาก: มีผู้ต้องการดูแผนมากกว่าสองคน หรือคุณกำลังติดตามสิ่งใดก็ตามที่มีความสัมพันธ์กัน
6. Jira (เหมาะที่สุดสำหรับทีมวิศวกรรมที่ทำงานตามสปรินต์และตั๋วงาน)

Jira เป็นระบบติดตามปัญหาของ Atlassian และเป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับทีมวิศวกรรมที่ใช้ Scrum หรือ Kanban การทำงานในเครื่องมือนี้ดำเนินไปในรูปแบบของปัญหาที่เคลื่อนผ่านกระบวนการทำงาน แทนที่จะเป็นงานที่เรียงตามรายการ มันเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งและผ่านการทดสอบตามเวลาแล้ว สำหรับทีมพัฒนา QA ผลิตภัณฑ์ และ IT ที่กำลังใช้งานในระบบ Atlassian อยู่แล้ว
แอป iOS นี้ช่วยรักษาความถูกต้องของระบบตั๋วระหว่างการประชุมสแตนด์อัพ คุณสามารถบันทึกข้อผิดพลาดที่ลูกค้าเพิ่งอธิบายมา เพิ่มภาพหน้าจอ และส่งรายงานทันที ก่อนที่จะลืมรายละเอียด สร้างหรือแก้ไขงานใดๆ ได้ตามต้องการ ทิ้งความคิดเห็น และตรวจสอบแผนงานเมื่อมีใครถามถึงความคืบหน้าของการปล่อยเวอร์ชัน
สรุปโครงการแสดงตัวชี้วัดหลักให้เห็นได้ทันที ทำให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าสปรินต์กำลังหลุดจากแผนหรือไม่ โดยไม่ต้องเปิดแล็ปท็อป
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- การควบคุมการแจ้งเตือนช่วยให้คุณเลื่อนการแจ้งเตือนหรือตั้งเวลาทำงานได้ ดังนั้นโครงการที่ยุ่งวุ่นวายจะไม่ทำให้โทรศัพท์ของคุณสั่นทุกวินาที
- กระบวนการขอและอนุมัติช่วยให้คุณสามารถจัดการคิวของศูนย์บริการจากโทรศัพท์ได้ โดยไม่จำเป็นต้องใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
- การแนบรูปภาพจากอัลบั้มภาพจะเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้เป็นเครื่องมือรายงานข้อผิดพลาดที่เร็วที่สุดที่ทีมมีอยู่ เนื่องจากสามารถถ่ายภาพหน้าจอและสร้างตั๋วรายงานได้ในขั้นตอนเดียว
- แผนงานและรายงานบนอุปกรณ์มือถือช่วยให้ลูกค้าทราบสถานะการส่งมอบระหว่างการประชุม
ราคา:
- ฟรี (สูงสุด 10 ผู้ใช้)
- Standard: $7. 91 /ผู้ใช้/เดือน (300 ผู้ใช้)
- Premium: $14. 54 /ผู้ใช้/เดือน (300 ผู้ใช้)
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
หมายเหตุ: ราคาของ Jira จะแตกต่างกันไปตามจำนวนที่นั่งทั้งหมดที่คุณซื้อ
คะแนน:
- G2: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 7,800 รายการ)
- Capterra: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 15,000 ราย)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนกล่าวว่า:
ความสะดวกสบายที่ Jira Cloud Mobile มอบให้คือสิ่งที่ผมชื่นชอบที่สุดจนถึงตอนนี้ เพราะมันช่วยให้ผมติดตามงานที่เสร็จสิ้นและงานที่ได้รับมอบหมายได้ นอกจากนี้ ผมยังสามารถอัปเดตทีมของผมจากระยะไกลเกี่ยวกับความเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษได้อีกด้วย การแจ้งเตือนแบบพุชเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ช่วยให้ผมได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ และผมชอบที่แม้เมื่อผมอยู่ในโหมดออฟไลน์ ผมก็ยังคงได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ซึ่งสิ่งนี้ช่วยผมได้มากจนถึงตอนนี้
ความสะดวกสบายที่ Jira Cloud Mobile มอบให้ถือเป็นจุดเด่นที่ฉันชื่นชอบที่สุดจนถึงขณะนี้ เพราะมันช่วยให้ฉันติดตามงานที่เสร็จสิ้นและงานที่ได้รับมอบหมายได้ นอกจากนี้ ฉันยังสามารถอัปเดตทีมของฉันจากระยะไกลเกี่ยวกับความเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษได้อีกด้วย การแจ้งเตือนแบบพุชเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่ช่วยให้ฉันรับทราบข้อมูลล่าสุดได้เสมอ และฉันชอบที่แม้เมื่ออยู่ในโหมดออฟไลน์ ฉันก็ยังคงได้รับข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ ซึ่งสิ่งนี้ช่วยฉันได้มากจนถึงขณะนี้
จุดอ่อน: Jira มีประสิทธิภาพสูงเพราะมีความเฉพาะเจาะจง แต่ความเฉพาะเจาะจงนั้นมาพร้อมกับค่าใช้จ่าย ทีมที่ไม่ได้พัฒนาซอฟต์แวร์มักจะพบว่ากระบวนการทำงาน โครงสร้างฟิลด์ และสิทธิ์การเข้าถึงนั้นซับซ้อนเกินความต้องการในการทำงานของพวกเขา
เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมวิศวกรรมและ IT ที่ต้องการให้รายการงานค้าง (backlog) คงความแม่นยำระหว่างการประชุม standup
ข้ามไปเลยหาก: ไม่มีใครในทีมที่เขียนโค้ด หรือคุณต้องการเครื่องมือที่ไม่จำเป็นต้องมีผู้ดูแลระบบ
กำลังมองหาภาพรวมของเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดอยู่ใช่ไหม? ดูวิดีโอนี้เพื่อเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ:
7. Notion (เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่เน้นเอกสารเป็นหลัก และติดตามโครงการภายในฐานข้อมูล)

Notion เป็นพื้นที่ทำงานแบบเอกสารและฐานข้อมูลสำหรับทีมที่ต้องการให้แผนงาน บันทึก และระบบติดตามอยู่ในที่เดียวกัน แอปนี้ได้รับความนิยมในหมู่ทีมเนื้อหา การตลาด การวิจัย และทีมสตาร์ทอัพ ที่ให้ความสำคัญกับหน้าเอกสารเป็นอันดับแรก และกระบวนการทำงานเป็นอันดับสอง
แอปนี้ทำงานได้ดีที่สุดบน iPhone ของคุณเมื่อโครงสร้างมีอยู่แล้ว คุณสามารถเปิดวิกิ ค้นหาการตัดสินใจ ทิ้งความคิดเห็นใน任务 หรือเพิ่มแถวลงในปฏิทินเนื้อหาได้แม้อยู่จากทางเดิน วิดเจ็ตบนหน้าจอหลักสามารถเปิดหน้าหรือฐานข้อมูลเฉพาะได้ ส่วนวิดเจ็ต AI จะนำคุณเข้าสู่การแชท กล้อง หรือเสียงได้ทันที
Notion AI ยังถูกผสานเข้ากับประสบการณ์การใช้งานบนมือถือด้วย คุณสามารถขอสรุปเนื้อหาจากหน้าที่ยาว หาคำตอบอย่างรวดเร็วจากบริบทของพื้นที่ทำงาน หรือขอความช่วยเหลือในการร่างอัปเดตครั้งต่อไป โดยไม่ต้องรอจนกลับถึงโต๊ะทำงาน
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- หน้าที่ยืดหยุ่นกับประเภทบล็อกกว่า 50 แบบ ทำให้พื้นที่ทำงานเดียวสามารถเก็บข้อมูลจำเพาะ, บทสรุป, บันทึก, เนื้อหาที่ฝัง, บอร์ดภาพ และศูนย์โครงการที่เบาได้
- ฐานข้อมูลสามารถกลายเป็นปฏิทินเนื้อหา แผนงาน ห้องสมุดวิจัย หรือกระดานงานแบบง่ายๆ ได้
- คุณสมบัติการเชื่อมโยงและรวมข้อมูล (Relation and rollup properties) สำหรับการเชื่อมต่อโครงการ งาน ผู้รับผิดชอบ แคมเปญ และทรัพยากรระหว่างฐานข้อมูลต่างๆ
- ปุ่มเข้าถึงด่วนด้านบนแป้นพิมพ์ iOS ช่วยให้คุณเพิ่ม @mentions, อัปโหลดรูปภาพ, จัดรูปแบบข้อความ และใช้การพิมพ์ด้วยเสียง
ราคา:
- ฟรี
- เพิ่มเติม: 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Business: $20/ผู้ใช้/เดือน
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
คะแนน:
- G2: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 12,000 ราย)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 2,500 ราย)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนแบ่งปันว่า:
จุดเด่นที่สุดคือแอปมือถือ โดยเฉพาะบน iOS ซึ่งทำให้การเข้าถึง Notion ขณะเดินทางสะดวกสบายมาก นอกจากนี้ ยังมีบอทที่ทำงานได้ดีมาก ซึ่งตอบคำถามของฉันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้สามารถแก้ไขปัญหาได้โดยตรงจากแอป
จุดเด่นที่สุดคือแอปมือถือ โดยเฉพาะบน iOS ซึ่งทำให้การเข้าถึง Notion ขณะเดินทางสะดวกสบายมาก นอกจากนี้ ยังมีบอทที่ทำงานได้ดีมาก ซึ่งตอบคำถามของฉันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้สามารถแก้ไขปัญหาได้โดยตรงจากแอป
จุดอ่อน: หากทีมของคุณต้องการจัดการความพึ่งพา การวางแผนความจุ หรือรายงานการส่งมอบที่มีโครงสร้างในแอป iOS Notion จะดูไม่เพียงพอ
เหมาะที่สุดสำหรับ: การติดตามโครงการที่เน้นเอกสารเป็นหลัก, วิกิของทีม, ปฏิทินเนื้อหา, และศูนย์วิจัยที่จำเป็นต้องใช้งานได้อย่างราบรื่นทั้งบน iPhone และ iPad.
ข้ามไปเลยหาก: คุณต้องการแอปจัดการโครงการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ พร้อมคุณสมบัติการจัดการความพึ่งพาและรายงานที่ใช้งานได้ทันที
อ่านเพิ่มเติม: แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ iOS
8. monday.com (เหมาะที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการงานแบบภาพสำหรับทีมปฏิบัติการ)

monday.com ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ หัวหน้าฝ่ายการตลาด และทีมบริการลูกค้า นี่คือแพลตฟอร์มการทำงานแบบภาพที่ทุกกระบวนการถูกจัดแสดงบนบอร์ดที่มีรหัสสี คอลัมน์ใช้เก็บข้อมูล ส่วนปุ่มสถานะใช้แสดงสถานะ คุณสามารถประเมินสภาพโครงการได้จากสีสันก่อนที่จะอ่านคำใดเลย นี่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับทีมที่ดำเนินการกระบวนการร่วมกันซึ่งมีหลายส่วนที่เคลื่อนไหว
สีเหล่านั้นคือสิ่งที่ยังคงชัดเจนเมื่อแสดงบนหน้าจอขนาดเล็ก บอร์ดที่หากเป็นสเปรดชีตบนโทรศัพท์จะอ่านไม่ออก กลับกลายเป็นชุดการ์ดที่สามารถเลื่อนดูได้ พร้อมปุ่มสถานะที่แตะได้ เพิ่มข้อมูลอัปเดต แนบรูปภาพจากการเยี่ยมชมไซต์ แล้วสลับระหว่างมุมมองเพื่ออ่านงานเดียวกันได้ถึง 4 วิธีที่แตกต่างกัน
บอร์ดใหม่ที่คุณสร้างในแอปจะถูกจัดวางในพื้นที่ทำงานหลักโดยอัตโนมัติ ทำให้การบันทึกข้อมูลยังคงรวดเร็ว และคุณสามารถจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสมในภายหลัง
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- เริ่ม หยุด และบันทึกชั่วโมงที่คิดค่าบริการได้โดยตรงภายในรายการเฉพาะ โดยใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณ
- วิดเจ็ตแดชบอร์ดแบบเต็มหน้าจอแสดงข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณ ความคืบหน้า และปริมาณงานบนโทรศัพท์ของคุณ
- การดำเนินการอย่างรวดเร็วบนหน้าจอหลักของมือถือช่วยให้คุณสามารถบันทึกสรุปการโทรด้วยเสียงทันทีที่การโทรเกิดขึ้น แล้วแนบมันไปยังดีลที่ถูกต้องในภายหลัง
- ระบบอัตโนมัติและการเชื่อมต่อเพื่อลดงานซ้ำซ้อนในการอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงสถานะ การแจ้งเตือน และการส่งต่องาน
ราคา:
- ฟรี (สูงสุด 2 ที่นั่ง)
- แพ็กเกจ Basic: $9/ผู้ใช้/เดือน
- ราคาปกติ: $12/ผู้ใช้/เดือน
- Pro: $19/ที่นั่ง/เดือน
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
คะแนน:
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 16,000 ราย)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 6,000 ราย)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนอธิบายว่า:
Monday ได้ช่วยเราให้ข้อมูลกับทีมงานในสนามเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลโครงการได้ทันที ทีมงานในสนามสามารถเข้าถึงข้อมูลผ่าน iPad ของพวกเขาได้
Monday ได้ช่วยเราให้ข้อมูลกับทีมงานในสนามเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลโครงการได้ทันที ทีมงานในสนามสามารถเข้าถึงข้อมูลผ่าน iPad ของพวกเขาได้
จุดอ่อน: สามารถสร้างแดชบอร์ดได้เฉพาะที่โต๊ะทำงานเท่านั้น และมุมมองแดชบอร์ดระดับคณะกรรมการบนโทรศัพท์เป็นแบบอ่านเท่านั้น
เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมปฏิบัติการและทีมการตลาดที่ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ครั้งเดียวบนเดสก์ท็อป แล้วดำเนินการต่อจากโทรศัพท์มือถือ
ข้ามไปเลยหาก: คุณต้องการสร้างแดชบอร์ด ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน และจัดการทุกระดับของระบบจากโทรศัพท์ของคุณ
9. Basecamp (เหมาะที่สุดสำหรับการสื่อสารระหว่างทีมและลูกค้าแบบเรียบง่าย)

Basecamp ถูกออกแบบมาสำหรับทีมที่เสียเวลาไปกับข้อความที่กระจัดกระจาย เครื่องมือนี้จาก 37signals ให้แต่ละโครงการมีหน้าเดียว โดยรายการงานที่ต้องทำ กระดานข้อความ ห้องแชท ตารางเวลา เอกสาร และไฟล์ ทั้งหมดถูกรวมไว้ในที่เดียว จึงได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในหมู่เอเจนซี ทีมบริการลูกค้า องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และธุรกิจขนาดเล็ก ที่ต้องการลดจำนวนช่องทางที่ต้องตรวจสอบงาน
การตั้งค่าแบบหน้าเดียวนี้คือจุดที่ดึงดูดใจผู้จัดการโครงการบน iOS เมื่อเปิดโครงการขึ้นมา ทุกอย่างจะปรากฏอยู่ตรงหน้า ทำให้การติดตามความคืบหน้าเพียงต้องอ่านหน้าจอเดียวแทนที่จะเป็นสี่หน้าจอ คุณสามารถตอบโพสต์บนกระดานข้อความ ทำเครื่องหมายในรายการตรวจสอบ หรือเข้าร่วมการสนทนาใน Campfire ได้ทันที นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลื่อนการแจ้งเตือนออกไปได้เมื่อต้องการให้โครงการไม่รบกวนคุณ
การเช็คอินอัตโนมัติเป็นหนึ่งในจุดเด่นของแอปนี้ Basecamp จะส่งคำถามที่กำหนดไว้ให้ทีมของคุณตามกำหนดเวลาที่คุณเลือก ทุกคนตอบคำถามจากโทรศัพท์ของตนเอง ซึ่งช่วยแทนที่การประชุมแบบสแตนด์อัพ
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- กระดานข้อความจัดเก็บประกาศและข้อตัดสินใจในรูปแบบโพสต์แบบสเลด (threaded posts) ไม่ใช่แบบแชทที่ต้องเลื่อนดู ดังนั้นการประชุมที่จัดขึ้นเมื่อสามสัปดาห์ก่อนก็ยังสามารถค้นหาได้ง่าย
- Card Tables ให้คุณใช้บอร์ด Kanban เมื่อรายการงานแบบเรียบๆ ไม่เหมาะสมกับงาน
- รายงานอย่าง Lineup, Mission Control และ Hilltop แสดงให้เห็นงานที่เกินกำหนด, งานที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร หรืองานที่ตกอยู่ในความรับผิดชอบของบุคคลเดียวในทุกโครงการ
- เมนู "Hey!" สำหรับการรวบรวมการแจ้งเตือน การถูกกล่าวถึง งานที่ได้รับมอบหมาย บุ๊กมาร์ก ร่าง และกิจกรรมล่าสุดไว้ในหน้าจอมือถือเดียว
ราคา:
- ฟรี (1 โครงการ, สูงสุด 20 ผู้ใช้, พื้นที่จัดเก็บ 1 GB)
- Pro: 15 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน (จ่ายรายเดือน)
- Pro Unlimited: 299 ดอลลาร์ต่อเดือน (จ่ายรายปี)
คะแนน:
- G2: 4.1/5 (รีวิวมากกว่า 5,400 รายการ)
- Capterra: 4.3/5 (รีวิวมากกว่า 14,400 รายการ)
ผู้ใช้ G2หนึ่งคนกล่าวว่า:
หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดคือ “เข็ม” ใน Mission Control ซึ่งให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะของแต่ละโครงการ ทำให้เราสามารถเข้าใจได้ในไม่กี่วินาทีว่าทุกอย่างกำลังดำเนินไปอย่างไร โดยไม่ต้องต้องเปิดแต่ละโครงการเข้าไป นอกจากนี้ แอปพลิเคชันบน iOS และ iPadOS ยังช่วยให้เราจัดการงานและติดตามความคืบหน้าได้จากทุกที่ ซึ่งเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการทำงานประจำวันอย่างมาก
หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดคือ “เข็ม” ใน Mission Control ซึ่งให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะของแต่ละโครงการ ทำให้เราสามารถเข้าใจได้ในไม่กี่วินาทีว่าทุกอย่างกำลังดำเนินไปอย่างไร โดยไม่ต้องต้องเปิดแต่ละโครงการเข้าไป นอกจากนี้ แอปพลิเคชันบน iOS และ iPadOS ยังช่วยให้เราจัดการงานและติดตามความคืบหน้าได้จากทุกที่ ซึ่งเพิ่มความคล่องตัวให้กับการทำงานประจำวันอย่างมาก
จุดอ่อน: Basecamp ออกแบบมาเพื่อความเรียบง่ายโดยเจตนา ซึ่งอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากต้องการจัดการความพึ่งพา การวางแผนปริมาณงาน เครื่องมือสปรินต์ หรือระบบอัตโนมัติที่แท้จริง แอปนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อการอัปเดตความคืบหน้า การแสดงความคิดเห็น และการสนทนา การบริหารจัดการระบบโครงการที่มีโครงสร้างอย่างเป็นระบบผ่านโทรศัพท์มือถือไม่ใช่เป้าหมายหลักของแอปนี้
เหมาะที่สุดสำหรับ: การสื่อสารโครงการกับลูกค้า การติดตามงานอย่างง่าย การแชร์ไฟล์ และการอัปเดตทีมอย่างราบรื่นบน iOS
ข้ามไปเลยหาก: โครงการของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยที่ขึ้นอยู่กับกัน, การคำนวณความจุ หรือกระบวนการทำงานอัตโนมัติ
10. Smartsheet (เหมาะที่สุดสำหรับทีมงานภาคสนามที่ส่งข้อมูลเข้าสู่แผ่นงานโครงการแบบเรียลไทม์)

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นบนรูปแบบตาราง หากทีมของคุณใช้สเปรดชีตอยู่แล้ว การจัดวางนี้ไม่จำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม ความแตกต่างคือแถวในแพลตฟอร์มนี้สามารถเก็บไฟล์แนบ การอนุมัติ ระบบอัตโนมัติ และรายงานได้ จึงเหมาะสำหรับทีมก่อสร้าง ทีมบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ทีมโลจิสติกส์ และทีมปฏิบัติการ ที่ข้อมูลมาจากพนักงานที่ทำงานอยู่ในไซต์งาน
แอปมือถือนี้มีขึ้นเพื่อลดช่องว่างระหว่างงานภาคสนามกับเอกสารรายงาน ช่างเทคนิคสแกนบาร์โค้ดบนอุปกรณ์ ถ่ายภาพ วางพินตำแหน่ง และส่งแบบฟอร์มตรวจสอบ
แอปนี้ยังมีคุณสมบัติการแก้ไขตารางบนมือถือ (Mobile Grid Editing) ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับการใช้งานแบบสัมผัส ทำให้คุณสามารถอัปเดตค่าในเซลล์ ตรวจสอบไฟล์ PDF ที่แนบมา และดำเนินการขออนุมัติหลายขั้นตอนได้ภายในไม่กี่วินาที จุดเด่นหลักของแอปนี้คือแบบฟอร์มแบบออฟไลน์ เนื่องจากสัญญาณมักไม่เสถียรในสถานที่ทำงาน ดังนั้นแบบฟอร์มจึงยังคงเปิดและบันทึกข้อมูลได้ และจะอัปโหลดข้อมูลเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
คุณสมบัติที่โดดเด่น:
- เข้าถึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) ระดับสูง วิดเจ็ตตัวชี้วัด และแผนภูมิสถานะที่ปรับแต่งให้เหมาะกับหน้าจอ iPhone และ iPad
- การถ่ายภาพและบันทึกตำแหน่งจะแนบหลักฐานภาพและหมุดบนแผนที่ไปยังแถวข้อมูล ซึ่งช่วยคลี่คลายข้อโต้แย้งเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ทำและสถานที่ที่ดำเนินการ
- การอนุมัติและคำขออัปเดตผ่านมือถือช่วยให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอได้โดยตรงจากแจ้งเตือนโดยไม่ต้องเปิดหน้าเอกสารเต็ม
- ถ่ายภาพด้วยอุปกรณ์ iOS ของคุณ และเพิ่มลูกศรหรือหมายเหตุก่อนที่จะแนบภาพเหล่านั้นไปยังแถวโดยตรง
ราคา:
- Pro: $9/สมาชิก/เดือน
- Business: $19/สมาชิก/เดือน
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
- Advanced Work Management: ราคาตามความต้องการ
หมายเหตุ:แพ็กเกจฟรีเดิมได้ถูกยกเลิกสำหรับผู้ใช้ใหม่ตั้งแต่วันที่ 28 สิงหาคม 2024 บัญชีฟรีที่มีอยู่ยังคงใช้งานได้ แต่ทีมใหม่จะได้รับสิทธิ์ทดลองใช้แทน
คะแนน:
- G2: 4.4/5 (รีวิวมากกว่า 22,000 รายการ)
- Capterra: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 3,500 รายการ)
ผู้ใช้ G2ระบุว่า:
คุณสมบัติหลักของ Smartsheet ได้แก่ ความสามารถในการสร้างและแบ่งปันแผ่นงานและแม่แบบที่ปรับแต่งได้ การตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการใช้แผนภูมิแกนท์เพื่อแสดงไทม์ไลน์โครงการ Smartsheet ยังมีแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา
คุณสมบัติหลักของ Smartsheet ได้แก่ ความสามารถในการสร้างและแบ่งปันแผ่นงานและแม่แบบที่ปรับแต่งได้ การตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการใช้แผนภูมิแกนท์เพื่อแสดงไทม์ไลน์ของโครงการ Smartsheet ยังมีแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android ซึ่งช่วยให้เข้าถึงและอัปเดตข้อมูลได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา
จุดที่ยังต้องปรับปรุง: Smartsheet ดูแน่นเกินไปบน iPhone เนื่องจากตารางต้นแบบถูกออกแบบมาสำหรับหน้าจอที่กว้าง แต่การกรอกแบบฟอร์ม การอนุมัติ การแก้ไขแถวอย่างรวดเร็ว และการตรวจสอบสถานะทำงานได้ดี ส่วนการเขียนสูตรหรือจัดโครงสร้างใหม่ของแผ่นงานขนาดใหญ่ควรทำบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
เหมาะที่สุดสำหรับ: การบันทึกข้อมูลในสนามและอัปเดตการดำเนินงานบนสเปรดชีตให้ทันสมัยผ่าน iPhone หรือ iPad
ข้ามไปเลยหาก: คุณต้องการประสบการณ์การใช้งานที่เน้นภาพและไม่ต้องตั้งค่ามาก แทนที่จะใช้แบบสเปรดชีต
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: การถ่ายภาพจากสนามทำงานจะทำให้พื้นที่จัดเก็บเต็มอย่างรวดเร็ว และนี่คือปัญหาที่มักถูกมองข้ามจนกระทั่งการอัปโหลดของทีมงานเริ่มล้มเหลวกลางกะทำงาน หากทีมของคุณส่งภาพตรวจสอบทุกวัน ให้ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บไฟล์แนบในแพ็กเกจของคุณก่อนนำระบบไปใช้งานจริง
วิธีเลือกแอปจัดการโครงการ iOS ที่เหมาะสม?
การเลือกแอปที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับคำถามหนึ่งเดียว: มีใครอีกที่จำเป็นต้องดูงานนี้? ผู้วางแผนทำงานคนเดียวต้องการความเร็วในการบันทึกข้อมูล ทีมงานต้องการความรับผิดชอบ ส่วนทีมงานภาคสนามต้องการให้แอปทำงานได้แม้ไม่มีสัญญาณ ลองดูสถานการณ์ของคุณในตารางด้านล่าง
| หากคุณต้องการ… | เลือก | เพราะ |
|---|---|---|
| งาน เอกสาร แชท การใช้งานแบบออฟไลน์ AI และรายงาน ทั้งหมดในแอปมือถือเดียว | ClickUp | Hierarchy, Docs, Dashboards และ Brain ทั้งหมดล้วนสามารถใช้งานได้บนโทรศัพท์ ไม่ใช่แค่รายชื่องานเท่านั้น |
| บอร์ดที่คุณสามารถควบคุมได้ทั้งหมดด้วยนิ้วหัวแม่มือ | Trello | สามารถลากการ์ดระหว่างรายการได้ด้วยการแตะ และฟีเจอร์ Inbox กับ Planner จะเปลี่ยนโทรศัพท์ให้กลายเป็นอุปกรณ์บันทึกข้อมูล |
| ระบุชื่อเจ้าของเพียงหนึ่งคนในทุกการส่งต่อ | Asana | งานหนึ่งสามารถมีผู้รับผิดชอบได้เพียงหนึ่งคนเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่มีงานใดที่ติดขัดในกลุ่มผู้รับผิดชอบ |
| ทางที่เร็วที่สุดจากความคิดสู่รายชื่อที่จัดระเบียบได้, สำหรับผู้ใช้คนเดียว | Things 3 | Magic Plus, Jump Start dates และ Quick Find โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกและไม่มีเพื่อนร่วมทีม |
| กำหนดเวลา, นิสัย และเวลาที่มุ่งเน้นไว้ในปฏิทินเดียว | TickTick | งานและกิจวัตรส่วนตัวถูกจัดอยู่ในไทม์ไลน์เดียวกัน พร้อมด้วยคำเตือนตามตำแหน่งที่ตั้งและ Estimated Pomo |
| ความแม่นยำของงานที่รอทำ (backlog) ระหว่างการประชุมสแตนด์อัพ | Jira | ออกแบบมาเพื่อจัดการปัญหาที่ผ่านขั้นตอนการทำงาน พร้อมด้วยรายงานข้อผิดพลาดจากอัลบั้มรูปภาพและการควบคุมการเลื่อนการแจ้งเตือน |
| เอกสารโครงการและเครื่องมือติดตามอยู่ในที่เดียวกัน | Notion | Pages รวมเอกสารสรุป บันทึก และฐานข้อมูลไว้ในที่เดียว พร้อมด้วย AI ที่ผสานเข้ากับอุปกรณ์มือถือ |
| เพื่ออ่านสถานะโครงการจากสี ไม่ใช่จากข้อความ | monday.com | ปุ่มสถานะและบอร์ดที่ใช้รหัสสีทำงานได้ดีกว่าบนหน้าจอขนาดเล็กเมื่อเทียบกับรูปแบบตาราง |
| ลูกค้าในโครงการโดยไม่ต้องจ่ายค่าสมาชิก | Basecamp | Pro คิดค่าบริการเฉพาะพนักงานเท่านั้น และทุกโครงการจะแสดงอยู่ในหน้าเดียวที่อ่านได้ง่าย |
| ข้อมูลไซต์ในแผ่นงานก่อนที่ทีมงานจะออกเดินทาง | Smartsheet | แบบฟอร์มออฟไลน์ การสแกนบาร์โค้ด และการถ่ายภาพพร้อมบันทึกตำแหน่ง จะส่งข้อมูลไปยังแถวในระบบโดยตรง |
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: คุณไม่จำเป็นต้องบังคับให้เครื่องมือเดียวทำทุกอย่างได้ การตั้งค่าที่ทำงานได้อย่างราบรื่นที่สุดมักเป็นการจับคู่ระหว่างเครื่องมือวางแผนส่วนตัวกับเครื่องมือสำหรับทีม: Things 3 หรือ TickTick สำหรับรายการส่วนตัวของคุณ และ ClickUp หรือ Asana สำหรับงานใดๆ ที่ต้องการผู้รับผิดชอบอื่นนอกเหนือจากตัวคุณเอง
มีสองสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนตัดสินใจใช้แอป ก่อนอื่น ให้ลองใช้เวอร์ชันทดลองโดยตั้งโทรศัพท์อยู่ในโหมดเครื่องบิน ความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์อาจแตกต่างกันมากกว่าที่หน้าแสดงราคาส่วนใหญ่ระบุไว้ นอกจากนี้ ให้ดูว่า AI อยู่ในตำแหน่งใดในรายการราคา
แอปจัดการโครงการบน iOS ปลอดภัยพอสำหรับงานกับลูกค้าหรือไม่?
โดยทั่วไปแล้ว แต่ความปลอดภัยขึ้นอยู่กับทั้งแอปและ iPhone ที่ใช้รันแอปนั้น ชื่อลูกค้า งบประมาณ ไฟล์ และรายละเอียดงาน อาจปรากฏในแจ้งเตือน วิดเจ็ต ผลลัพธ์การค้นหา หรือไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาได้
ก่อนที่จะอนุมัติแอป ให้ตรวจสอบว่าแอปนั้นมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้หรือไม่:
- การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน หรือการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว
- การเข้าถึงตามบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงระดับโครงการ
- การยกเลิกเซสชันจากระยะไกล
- การเข้ารหัสและบันทึกการตรวจสอบ
- การสนับสนุนการจัดการอุปกรณ์มือถือ
- ตัวเลือกควบคุมสำหรับภาพตัวอย่างบนหน้าจอล็อกและวิดเจ็ต
- วิธีลบข้อมูลงานจากอุปกรณ์ของพนักงานที่สูญเสียอุปกรณ์หรือพนักงานที่ลาออก
สำหรับฟรีแลนเซอร์และทีมขนาดเล็ก Face ID การแสดงตัวอย่างการแจ้งเตือนแบบซ่อน และการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน อาจเพียงพอแล้ว ส่วนทีมที่จัดการข้อมูลด้านการเงิน กฎหมาย การดูแลสุขภาพ หรือข้อมูลลูกค้าที่ยังไม่เปิดเผย ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดและมีการควบคุมการจัดการอุปกรณ์อย่างเหมาะสม
การเปลี่ยนแอปจัดการโครงการบน iOS
หากคุณกำลังเปลี่ยนแอปจัดการโครงการ การย้ายข้อมูลที่ยุ่งเหยิงจะก่อให้เกิดปัญหามากขึ้นบนโทรศัพท์มือถือกว่าบนแล็ปท็อป
บนคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ คุณสามารถเห็นพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้ในครั้งเดียว และจัดการกับสิ่งที่ยังไม่ถูกโอนย้ายได้ แต่บน iPhone คุณต้องพึ่งพาแอปเพื่อแสดงงานที่ถูกต้องด้วยการแตะเพียงสองครั้ง หากโครงสร้างของคุณถูกโอนย้ายมาอย่างไม่สมบูรณ์ (ขาดฟิลด์ที่กำหนดเอง งานย่อยที่ไม่มีผู้รับผิดชอบ หรือระบบอัตโนมัติที่ยังไม่ถูกโอนย้าย) แอปมือถือก็ไม่มีทางซ่อนปัญหาเหล่านั้นจากคุณได้ คุณจะเปิดแอปที่ประตูขึ้นเครื่องที่สนามบิน พบว่าไม่มีอะไรอยู่ที่ที่คุณคาดหวัง และต้องกลับไปใช้เครื่องมือเดิม
งาน วันที่ครบกำหนด และผู้รับผิดชอบสามารถย้ายข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์เกือบทุกที่ ClickUp, Asana,monday.com และ Notion ล้วนมีเครื่องมือนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทั่วไป สิ่งที่ไม่สามารถย้ายได้ ได้แก่: ระบบอัตโนมัติ ตรรกะของสนามข้อมูลที่กำหนดเอง สายความคิดเห็นที่มีเวลาบันทึกต้นฉบับ และไฟล์แนบที่เกินขีดจำกัดขนาด ควรจัดเวลาหนึ่งวันเพื่อสร้างระบบใหม่สำหรับทุกขั้นตอนการทำงานที่คุณจะรู้สึกขาดไปจริงๆ
ดังนั้น ให้ย้ายโครงการหนึ่งไปก่อน เสร็จสิ้นการจัดโครงสร้างบนเดสก์ท็อป แล้วจึงประเมินประสบการณ์การใช้งานบนมือถือ การทดสอบแอป iOS บนพื้นที่ทำงานที่ยังย้ายมาเพียงครึ่งหนึ่ง จะไม่ช่วยให้คุณเข้าใจแอปนั้นได้
โทรศัพท์ของคุณจะบอกคุณสิ่งที่ App Store ไม่สามารถบอกได้
ไม่ว่าคุณจะเลือกแอปใดไว้ในรายชื่อสั้น ก็ควรติดตั้งสองหรือสามแอปและลองใช้จริงบนโทรศัพท์ของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่จะตัดสินใจ ภาพหน้าจอใน App Store จะไม่บอกคุณได้ว่าแอปนั้นใช้งานรู้สึกอย่างไรเมื่อเวลา 7 น. บนรถไฟที่แออัด แต่การใช้จริงเป็นเวลาไม่กี่วันจะบอกคุณได้
หากคุณต้องการแอปเดียวที่สามารถจัดการงาน เอกสาร การเตือน และรายงานได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างไอคอน 5 ตัว ClickUp คือตัวเลือกที่ครบถ้วนที่สุดบน iOSเริ่มใช้ ClickUp ฟรีและลองใช้บนโทรศัพท์ของคุณเองในสัปดาห์นี้
คำถามที่มักถูกถามเกี่ยวกับแอปจัดการโครงการบน iOS
Apple มีแอปจัดการโครงการหรือไม่?
ไม่ Apple มีแอป Reminders และ Notes ซึ่งทั้งสองแอปสามารถจัดการงานส่วนตัว งานย่อย และไฟล์แนบได้ แต่ไม่มีฟีเจอร์การกำหนดผู้รับผิดชอบข้ามโครงการ ความสัมพันธ์ระหว่างงาน มุมมองปริมาณงาน หรือการสร้างรายงาน แอป Remindersสามารถแชร์รายการผ่าน iCloudและกำหนดงานให้ผู้ใช้บัญชี Apple อื่นได้ จึงเหมาะสำหรับครอบครัวหรือคู่รัก ส่วนทีมที่ต้องการติดตามการส่งต่องานจำเป็นต้องใช้แอป iOS ของผู้พัฒนาภายนอก
แอปจัดการโครงการ iOS ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร?
ClickUp. แพ็กเกจ Free Forever ของมันเป็นแพ็กเกจเดียวที่ให้ทีมสามารถสร้างงานได้ไม่จำกัดและเพิ่มสมาชิกได้ไม่จำกัด Trello มีแพ็กเกจฟรีที่เริ่มต้นได้ง่ายกว่า แต่จำกัดไว้ที่ 10 บอร์ดและ 10 ผู้ร่วมงานต่อ Workspace Jira ให้ใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน ซึ่งเหมาะสำหรับทีมพัฒนาขนาดเล็ก ส่วนแพ็กเกจฟรีของ TickTick เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการวางแผนแบบเดี่ยว
Microsoft Project มีให้ใช้บน iPhone ได้หรือไม่?
ไม่ Microsoft ยังไม่เคยปล่อยเวอร์ชัน Project ที่พัฒนาสำหรับ iOS แบบเนทีฟPlanner มีแอปสำหรับ iPhone และ iPad แต่จำเป็นต้องมีสมาชิก Microsoft 365 สำหรับงานหรือโรงเรียน แผนงานที่สร้างใน Planner Premium (ซึ่งมาแทน Project สำหรับเว็บ) ไม่แสดงผลบนอุปกรณ์มือถือได้อย่างน่าเชื่อถือ ทีมที่ให้ความสำคัญกับ iOS เป็นหลักจึงเลือกใช้เครื่องมือจากผู้พัฒนาภายนอก
แอปจัดการโครงการ iOS ใดที่ไม่มีค่าสมัครสมาชิก?
Things 3. ทุกแพลตฟอร์มมีระบบซื้อครั้งเดียว สิ่งที่รวมอยู่ในบริการคือ Things Cloud sync โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ส่วนแอปอื่นๆ ในรายชื่อนี้จะต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบสมัครสมาชิกหลังจากใช้เวอร์ชันฟรีหมดแล้ว แผนฟรีจาก ClickUp, Trello และ Jira เป็นทางเลือกเดียวอื่น ๆ ที่ไม่ต้องจ่ายเงิน
ความแตกต่างระหว่างแอปจัดการงานกับแอปจัดการโครงการคืออะไร?
แอปจัดการงาน (to-do app) ใช้เพื่อติดตามงานของคุณ ส่วนแอปจัดการโครงการ (project management app) ใช้เพื่อติดตามงานของทีม จุดแตกต่างอยู่ที่สามคุณสมบัติหลัก ได้แก่ ผู้รับผิดชอบ (assignees), ความสัมพันธ์ระหว่างงาน (dependencies), และรายงาน (reporting) Things 3 และ TickTick ไม่มีคุณสมบัติเหล่านี้เลย จึงทำงานได้เร็วกว่า ส่วน ClickUp, Asana และ Jira มีทั้งสามคุณสมบัติ จึงจำเป็นต้องตั้งค่าก่อนที่จะใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
แอปจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ iPad คืออะไร?
ClickUp, Notion และ monday.com. การจัดวางบนเดสก์ท็อปของแอปเหล่านี้สามารถปรับให้เข้ากับความกว้างที่เพิ่มขึ้นได้ โดยไม่ต้องยืดหน้าจอโทรศัพท์ให้ผิดสัดส่วน ข้อได้เปรียบที่แท้จริงของ iPad คือ Split View และ Stage Manager: สามารถแสดงรายการงานข้างๆ เอกสารหรือการโทรได้ ClickUp จัดวางมุมมองและแดชบอร์ดหลายแบบไว้ข้างกัน ส่วน Notion โดดเด่นเมื่อจำเป็นต้องแสดงบรีฟและตัวติดตามงานบนหน้าเดียวกัน
สามารถเพิ่มงานได้ผ่าน Siri หรือ Apple Watch ได้หรือไม่?
ใช่ แต่ความครอบคลุมแตกต่างกันไปตามแต่ละแอป Things 3, TickTick และ Apple Reminders ทั้งหมดรองรับการบันทึกด้วยเสียงผ่าน Siri และมีแอปสำหรับ Apple Watch ส่วน ClickUp และ Asana มีแอปสำหรับ Apple Watch พร้อมทั้งวิดเจ็ตบนหน้าจอหลักเพื่อดูจำนวนงานได้อย่างรวดเร็ว Asana สามารถแปลงบันทึกเสียงบน iPhone เป็นงานที่มีโครงสร้างครบถ้วน พร้อมด้วยชื่องาน ผู้รับผิดชอบ และวันที่ครบกำหนด ส่วน Jira, Basecamp และ Smartsheet กลับพึ่งพาการแจ้งเตือนแทน
แอปจัดการโครงการ iOS ใดที่ใช้งานได้หากเพื่อนร่วมทีมใช้ Android?
ทุกแอปยกเว้น Things 3 ซึ่งใช้ได้เฉพาะบนอุปกรณ์ Apple เท่านั้น ได้แก่ Mac, iPad, iPhone, Apple Watch และ Vision Pro ส่วน ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, Smartsheet และ TickTick ล้วนมีแอป Android พร้อมใช้งานควบคู่กับ iOS ตรวจสอบข้อมูลนี้ก่อนที่จะกำหนดมาตรฐาน เพราะเครื่องมือที่ใช้ได้เฉพาะบน Apple จะกลายเป็นปัญหาในการย้ายระบบทันทีที่คุณจ้างพนักงานที่ใช้ Pixel เป็นครั้งแรก

