Det finns en anledning till att Coda är ett så populärt programval för projekt- och uppgiftshantering. Denna kraftfulla dokumentredigerare låter dig använda byggstenar för att synkronisera dokument, brainstorminganteckningar, kalkylblad och andra projektledningsdata.
Men med så många sätt att använda Codas intuitiva funktioner kanske du undrar vilka Coda-mallar som är bäst för att hantera uppgifter och projekt.
Lyckligtvis är vi här för att hjälpa dig. Den här guiden lyfter fram några av de bästa gratis Coda-mallarna som hjälper dig att effektivisera ditt arbetsflöde. Dessutom tipsar vi om några fantastiska alternativ som du kanske inte har tänkt på. ✨
Vad är en Coda-mall?
Coda-mallar är testade, anpassningsbara och färdiga Coda-dokument som gör det enklare att organisera din projektdokumentation i plattformens modulära system.
Projektledare använder Coda-mallar tillsammans med (eller istället för) Jira- och Notion-mallar tack vare Codas modulära upplägg och omfattande mallbibliotek. Vissa använder till och med Coda-mallar för att sätta upp mål, följa upp viktiga resultat och motivera team, precis som med vanlig OKR-programvara.
Coda är förstås inte den enda källan till gratis mallar för projektledning. Vi har faktiskt jämfört den med andra populära alternativ tidigare – kolla in vårt inlägg Coda vs. Notion om du är nyfiken. Coda är dock fortfarande en stark aktör i denna kategori.
Vad kännetecknar en bra Coda-mall?
Liksom många av de bästa projektledningsverktygen varierar de rätta Coda-mallarna för ditt team beroende på teamets storlek, användningsfall och processer. Det finns dock några viktiga faktorer att tänka på när du letar efter den bästa lösningen:
- Priser: Coda-mallarna kostar mellan 0 och 30 dollar, så det är ganska enkelt att hitta en som passar din budget.
- Samarbete: Coda är avsett att göra delning och samarbete tillgängligt – din mall bör innehålla allt som ditt team behöver för att kunna arbeta tillsammans.
- Automatisering: AI-verktyg gör livet enklare, och de bästa mallarna använder Coda AI eller ett annat AI-skrivverktyg för att automatisera det tidskrävande arbetet.
- Handledning: Om din uppgiftshanteringsprogramvara är förvirrande, vad är då nyttan med den? Leta efter något med handledning så att du och ditt team kan klara inlärningskurvan.
- Integrationer: Det här handlar mer om programvara än mallar, men hitta något som kan integreras med andra projektledningsverktyg om du vill ha ett smidigare arbetsflöde.
5 gratis Coda-mallar
Om du är som vi är du redo att testa dessa tips och komma igång med det roliga. Det är dags att hitta de bästa Coda-mallarna för projektledning – och några extra mallöverraskningar! 🎉
1. Coda-mötesanteckningar med AI-mall
Mallen Coda Meeting Notes with AI använder Coda AI för att förenkla anteckningar och göra det enklare att registrera åtgärder. 🤩
Denna mall är utformad för att göra produktiva möten till norm. Planera, genomför och dokumentera dina möten med hjälp av den enkla instrumentpanelen och tre organisatoriska sektioner:
- Mötesreferat
- Agenda
- Problem och beslut
Det bästa av allt? Coda AI markerar viktiga ämnen, viktiga beslut och kritiska åtgärder så att du får en översiktlig bild.
2. Coda-mall för brainstormingmöte i teamet
Coda Team Brainstorm Meeting Template är ordnad på en Kanban-tavla för att hjälpa dig och ditt team att organisera brainstorming-sessioner i ett enda arbetsutrymme.
Du behöver inte ändra något i ditt arbetssätt för att använda mallen. Alla kan komma med sina idéer och diskutera dem som vanligt.
Därefter kan du organisera idéerna i kategorier efter teammedlemmar, och sedan är du redo att sätta igång! 🙌
3. Coda-produktplanmall
Coda Product Roadmap Template är ett enkelt dokument som hjälper dig att planera lanseringen av nya funktioner och hålla dig uppdaterad om dina framsteg. 🌻
Den innehåller två viktiga avsnitt: Tidslinje och Funktionslista.
Tidslinjen ger en mer visuell representation av tabellen med funktionslistan. När du gör en ändring i en sektion uppdateras den i den andra.
Det är inte ett komplett dokument med produktkrav, men det hjälper dig att spåra status, skissa upp dina planer och se till att alla är på samma sida.
4. Coda-mall för uppgifts- och projektuppföljning
Coda Task & Project Tracker Template är ett enkelt sätt att spåra och genomföra alla dina projekt.
Den innehåller två tabeller – en för att organisera dina projekt och en för att lista de uppgifter som varje projekt kräver. Denna uppsättning innebär att du kan göra den så enkel eller så detaljerad som dina projekt kräver.
Denna mall har också två viktiga avsnitt: Uppgifter och Projekt.
I avsnittet Uppgifter kan du lägga till detaljer, steg, förfallodatum och ägare till varje uppgift för att se till att allt blir gjort. Samtidigt innehåller tabellen Projekt totala uppgifter, slutförda uppgifter och procentandelar för slutförda uppgifter, så att du får en översikt över ditt teams arbetsbelastning.
5. Coda OKR Tracker-mall
Coda OKR Tracker-mallen håller ditt team på rätt kurs och hjälper dig att förbättra teamets prestanda.
Med Coda kan du ha dina OKR:er tillsammans med andra sidor som mål, mötesanteckningar och projektuppföljning, så att allt kan växa och utvecklas i takt med ditt teams framsteg. ✨
Om du är bekant med OKR vet du förmodligen redan vilka två avsnitt du hittar i den här mallen: Mål och nyckelresultat.
Dessa avsnitt säkerställer att du kan spåra och hantera ditt teams prioriteringar baserat på dina aktuella mätbara mål.
5 alternativ till Coda-mallar i ClickUp
Dessa fem Coday-mallar hjälper dig att lära dig grunderna i projekt- och uppgiftshantering, men de har sina begränsningar. Det finns en anledning till att så många fortsätter att söka efter Coda-alternativ för att öka produktiviteten, och vi tänker inte låta dig klara dig själv på den fronten heller! Här är fem utmärkta Coda-malalternativ som du hittar här på ClickUp.
1. Mall för mötesanteckningar från ClickUp
Mötesanteckningsmallen från ClickUp säkerställer att du har effektiva, välorganiserade och användbara möten. För tro det eller ej, möten ska minska huvudvärken, inte orsaka den!
Denna nybörjarvänliga ClickUp Docs hjälper dig att granska ditt senaste möte som en erfaren proffs. Se det som en guide för att säkerställa att dina möten har ett syfte och driver ditt teams mål framåt. 🎯
Hantera dagordningspunkter, tilldela åtgärdspunkter och skissa upp nästa steg. Det kan också hjälpa dig att granska retrospektiver för att identifiera, lyfta fram och sammanfatta saker som vad som gick bra, vad som gick fel och hur ditt team kan förbättras i framtiden.
Mallen hjälper dig att organisera:
- Återkommande mötesanteckningar
- Mötets syfte
- Mötesstruktur
- Deltagare
Precis som alla ClickUp Docs använder denna anteckningsmall ClickUp AI för att förenkla ditt arbete. Denna AI-drivna programvara för dokumentautomatisering kan ta omfattande mötesanteckningar, markera åtgärdspunkter, skapa mötesreferat och hålla ditt team på rätt spår.
Det är som att ha en personlig arbetsassistent vars huvudsakliga uppgift är att se till att allt fungerar smidigt. Och vem skulle inte behöva en sådan? 🙌
2. Brainstorming-mall från ClickUp
Brainstorming-mallen från ClickUp gör de bästa delarna av teamsamarbetet ännu bättre – för vem älskar inte en bra brainstorming-session? 🧠🌩️
Denna alternativa Coda-mall hjälper dig att organisera din arbetsyta och gör samarbetet inom teamet smidigare.
Det är en nybörjarvänlig dokumentmall på listnivå som ger dig oändligt med utrymme för att hantera ditt teams idéer, lösa problem och utveckla nya koncept. Den har också flera anpassningsbara fält och visningstyper som gör det ännu enklare att hålla reda på de där aha-upplevelserna. 💡
Mallen innehåller anpassningsbara element som:
- Automatiseringar
- Anpassade uppgiftsstatusar
- Anpassade fält, inklusive brainstormingstadier, problemöversikter, vinnande lösningar, levererande team, kritiska resurser och ansvariga parter.
- Olika visningstyper, inklusive lista och tidslinje, för att visualisera ditt arbete efter avdelning, steg och prioritet.
Automatiserings- och AI-funktionerna i denna mall är också stora fördelar. Spåra när en uppgift skapades, ställ in anpassade fält och lägg till kommentarer automatiskt.
3. Produktplanmall från ClickUp
Produktplaneringsmallen från ClickUp gör produktspecifika projekt mer hanterbara. Oavsett om du utvecklar en ny app eller omdesignar ditt företags primära B2B-programvara, så har du allt du behöver. 🌻
Denna roadmap-mall hjälper dig att visualisera produktens livscykel så att du kan dela upp, tilldela och prioritera uppgifter, spåra framsteg och granska resurser från en praktisk ClickUp Whiteboard. Det är en avancerad mall på mappnivå som ger dig den tydlighet och struktur som krävs för att framgångsrikt kartlägga din produktutveckling från idé till lansering.
Några av mallens viktigaste funktioner är:
- Anpassade uppgiftsstatusar som Inte görs, Stängd, Omfattning, I QA-granskning och Övervägs
- Anpassade fält och attribut som förtroende, insats 1–5, påverkan 1–5, initiativ och ledarskapsförfrågan.
- Visa typer som Release Notes, Welcome, Quarterly Roadmap, Process och My Product Requests.
- Taggar
- Meddelanden
- AI-funktionalitet och automatiseringar
Förutom AI-drivna funktioner gör ClickUp det enkelt att kommunicera och samarbeta med intressenter, teammedlemmar och andra parter. ClickUp integreras med över 1 000 verktyg, inklusive Slack, Google Sheets, Gmail, Figma, Asana och många andra plattformar för projektledning, CRM och sociala medier.
Om du inte hittar den integration du behöver för ditt projekt kan du skapa den med ClickUp API.
4. Projektföljarmall från ClickUp
Projektföljarmallen från ClickUp är utformad för att göra det enkelt att följa enkla projekt, så att du kan lägga din tid och energi på det arbete som är viktigast.
Denna mall för listor på medelnivå låter dig gruppera uppgifter i olika projektfaser så att du kan spåra dem utan problem. Den är också ett bra verktyg för samarbete, eftersom den låter ansvariga planera sina uppgifter tillsammans med andra medlemmar i varje projekt så att alla är på samma sida. 📖
Vi kan förstås inte garantera att allt blir klart i tid varje gång. Men ClickUps mall för projektuppföljning hjälper dig att hantera det oundvikliga så att du kan hantera de oförutsägbara bakslag som projektledare känner till alltför väl.
Denna mall innehåller anpassningsbara funktioner såsom:
- Anpassade uppgiftsstatusar för att övervaka framstegen
- Anpassade fält inklusive projektfas, varaktighet, RAG (rött, gult, grönt) och slutdatum.
- Flera projektvyer, inklusive Gantt, lista och Kanban-liknande tavelvy.
ClickUps kraftfulla AI kan också hjälpa dig att skapa återkommande uppgifter, spåra mötesanteckningar och sammanfatta mål för att underlätta projektgenomförandet. Dessutom gör massor av avancerade integrationer det enklare för distans- och asynkrona team att samarbeta utan problem.
5. OKR-mall från ClickUp
OKR-mallen från ClickUp är en omfattande planeringsresurs som skapats för att hjälpa individer och team av alla storlekar att sätta upp och uppnå sina mål. För det finns inget som går upp mot känslan av att kunna bocka av ett stort mål på sin att göra-lista. ✅
Denna mappmall på mellannivå beskriver grundläggande OKR-utvecklingsstrukturer och planeringsrytmer med hjälp av fördefinierade listor. Dessa färdiga resurser hjälper dig och dina team att hålla rätt kurs under hela året genom att dela upp större mål i mindre uppgifter och övervaka framstegen därefter.
Här är några av de anpassade funktionerna i denna mall:
- Status
- Fält som initiativ, OKR-objekttyp, primärt team, framsteg och kvartal.
- Visa typer som lista, veckovisa uppdateringar, kalender och mål per initiativ.
Du får en översikt över dina OKR-framsteg med projektvyer som visualiserar dina framsteg i en kalender och flera anpassade fält som du kan använda för att filtrera och gruppera dina mål efter team, kvartal eller initiativ.
Behärska dina projekt med en mall från ClickUp
Med rätt projektledningsmallar blir det enkelt att hantera allt från enkla uppgifter till komplexa projekt. Alla de kostnadsfria resurserna som listas ovan hjälper dig och ditt team att komma igång på rätt sätt. Men för att verkligen ta din produktivitet till nya höjder är det bäst att börja med en mall från ClickUp.
Få tillgång till mallarna ovan och över 1 000 fler från ClickUps omfattande mallbibliotek. Dessutom får du tillgång till en rad projektledningsfunktioner i alla prisplaner – även Free Forever – när du registrerar dig för ClickUp idag. ✨