Hur man kontrollerar om det finns AI i Google Docs: 5 metoder

Enligt en studie från Stanford klassificerade AI-detekteringsverktyg över 61 % av uppsatser skrivna av personer som inte har engelska som modersmål som AI-genererade, vilket lyfter fram betydande problem med tillförlitligheten.

Om du förlitar dig på en enda metod riskerar du allvarliga felaktiga anklagelser. Den här guiden går igenom fem praktiska metoder för att upptäcka AI i Google Docs, från webbläsartillägg till manuell analys av versionshistoriken, så att du kan verifiera innehållets äkthet med säkerhet istället för gissningar.

Kan Google Docs upptäcka AI-innehåll?

Du har just läst ett dokument och något känns fel. Tonen är lite för perfekt, strukturen lite för formell. Du misstänker att det är skrivet av AI, men du har inget sätt att vara säker, och Google Docs själv ger inga ledtrådar.

Denna osäkerhet skapar verkliga problem. En redaktör kan spendera 30 minuter på att manuellt granska en misstänkt artikel, bara för att inse att de fortfarande inte kan vara säkra. En professor kan tveka att konfrontera en student utan bevis och låta potentiellt fusk passera.

Google Docs kan inte upptäcka AI-genererat innehåll på egen hand. Det har en AI-skrivassistent som heter ”Hjälp mig att skriva” för att skapa innehåll. Men det har inga inbyggda funktioner för upptäckt. Detta beror troligen på att dess fokus ligger på att vara ett skapandeverktyg, inte ett övervakningsverktyg.

Det finns dock flera tillförlitliga metoder för att fylla denna lucka, från verktyg från tredje part till manuella inspektionstekniker.

Men först, vad är skillnaden mellan AI och mänskligt innehåll? Titta.

Hur man använder Chrome-tillägg för AI-detektering i Google Docs

Du behöver kontrollera ett dokument snabbt, men att kopiera och klistra in text i en separat AI-kontrollwebbplats är omständligt. Det stör din koncentration och tvingar dig att jonglera mellan flera flikar. Detta är ett stort hinder för produktiviteten när du har flera dokument att granska.

Chrome-tillägg för AI-detektering löser detta genom att låta dig skanna innehåll direkt i din webbläsare. De fungerar tillsammans med Google Docs och ger dig ett snabbt sätt att kontrollera AI utan komplicerade inställningar. Populära alternativ är GPTZero, Copyleaks och Originality. ai, som erbjuder webbläsarbaserad skanning för snabba kontroller.

Installera ett tillägg för AI-detektering

Det tar bara en minut att installera ett tillägg. 🛠️

Skanna ett dokument efter AI-genererad text

När du har installerat tillägget är det enkelt att köra en skanning.

Skanningstiden varierar beroende på dokumentets längd, men de flesta kan bearbeta några tusen ord på mindre än en minut.

Granska detekteringsresultat och markeringar

Efter skanningen visar tillägget sina resultat. Gränssnittet varierar, men de flesta ger liknande information som hjälper dig att fatta ett beslut.

Kom ihåg att behandla dessa resultat som en vägledning, inte som ett slutgiltigt omdöme.

Hur man installerar AI Detector-tillägg från Google Workspace Marketplace

Chrome-tillägg är visserligen användbara, men de finns fortfarande i webbläsarens verktygsfält och känns separata från ditt dokument. Du kanske vill ha ett verktyg som känns mer som en del av Google Docs, ett verktyg som inte kräver att du tar ögonen från ditt arbete.

Google Workspace-tillägg erbjuder en mer integrerad upplevelse. De installeras direkt i Google Docs-gränssnittet, vilket gör att de känns som en inbyggd funktion. Du kan komma åt dem från menyn "Tillägg" utan att behöva lämna ditt dokument.

Tillägg finns kvar mellan sessioner och kan hanteras av din organisations IT-team. Detta gör dem bättre lämpade för företagsmiljöer.

Så här installerar du ett tillägg:

Många tillägg öppnas i en sidofältpanel som förblir synlig medan du skriver eller granskar, så att du kan skanna innehållet utan att bryta ditt arbetsflöde.

Hur man kontrollerar om AI används med hjälp av versionshistoriken i Google Docs

Du kanske inte vill installera programvara från tredje part på grund av sekretesspolicyer eller IT-restriktioner på ditt företag.

Detta kan ge dig en känsla av att du inte har någon möjlighet att verifiera ett dokuments originalitet. Du tvingas antingen lita blint på det eller slösa tid på ostrukturerad omläsning i hopp om att upptäcka något ovanligt.

Det finns en metod som inte kräver några verktyg: versionshistorik. Tänk på det som ett ”detektivläge” som redan är inbyggt i alla Google Docs-dokument. Det fungerar genom att visa dig hur dokumentet har utvecklats över tid och avslöjar skrivmönster som kan hjälpa dig att skilja mänskligt arbete från AI-genererad text.

Öppna versionshistoriken i Google Docs

Det är enkelt att hitta versionshistoriken.

Du kan klicka på valfri version i listan för att se hur dokumentet såg ut just vid den tidpunkten. Denna funktion är aktiverad som standard, så du behöver inte göra något för att aktivera den.

Identifiera stora textblock som har lagts till på en gång

När du granskar versionshistoriken letar du efter skrivmönster som inte känns mänskliga. AI-genererat innehåll klistras ofta in i stora, polerade bitar.

Håll utkik efter dessa varningssignaler: 👀

Mänskligt skrivande ser däremot oftast mer iterativt ut. Du ser mindre tillägg, frekventa korrigeringar och omformulerade meningar över tid.

Tolka revisionsmönster för AI kontra mänskligt skrivande

Det är viktigt att titta på hur ett dokument har utvecklats. Inte alla stora inklistringar är ett tecken på AI – vissa föredrar att skriva i en annan app och sedan flytta sin text till Google Docs. Tabellen nedan kan hjälpa dig att se skillnaden.

För en så tillförlitlig bedömning som möjligt, kombinera analys av versionshistoriken med en annan detekteringsmetod.

Begränsningar för AI-detekteringsverktyg för Google Docs

Du har just skannat ett dokument och verktyget ger ett AI-resultat på 98 %. Din första instinkt kanske är att anklaga någon, men du tvekar, orolig för att du kan ha fel. Att agera på ett felaktigt resultat kan skada förtroendet hos dina studenter eller teammedlemmar och skapa en fientlig miljö.

Detta är en berättigad oro eftersom AI-detekteringsverktyg inte är ofelbara. Det är viktigt att förstå deras begränsningar för att kunna använda dem på ett ansvarsfullt sätt.

Det bästa tillvägagångssättet är att använda detekteringspoäng som en signal för att undersöka vidare, inte som ett slutgiltigt bevis.

För att effektivisera din dokumentgranskningsprocess och utnyttja AI på ett effektivt sätt, titta på denna praktiska guide om hur du implementerar AI-drivna arbetsflöden för dokumentgranskning som kan spara tid och förbättra noggrannheten.

Hur du hanterar AI-detektering i ditt teams arbetsflöde med ClickUp

Att kontrollera dokument ett efter ett är okej för en enskild uppgift, men när du är chef eller redaktör och hanterar dussintals inlämningar blir processen kaotisk.

Denna arbetsutbredning – fragmenteringen av arbetet över flera oberoende verktyg som inte kommunicerar med varandra – innebär att du kanske kör en detekteringskontroll i en app, lämnar feedback i en annan och tappar bort vilka dokument som har verifierats.

Stoppa kaoset genom att skapa ett centraliserat arbetsflöde för innehållsverifiering i ClickUp. Istället för att sprida ditt arbete över flera appar kan du hantera hela processen på ett och samma ställe.

Centralisera alla inlämningar genom att låta ditt team skicka in sitt arbete i ClickUp Docs. Eftersom ClickUp Docs är direkt integrerat med dina uppgifter och projekt kan du omedelbart koppla varje innehåll till ditt granskningsflöde. Detta eliminerar behovet av att spåra filer i separata mappar eller e-postkedjor.

Skapa en strukturerad granskningsprocess med hjälp av ClickUp Tasks för att spåra varje dokument genom ditt arbetsflöde. För varje dokument som skickas in skapar du en uppgift som blir den enda källan till information för det innehållet, med alla relaterade kommentarer, filer och statusuppdateringar. Du kan till och med skapa en mall för denna process, med steg som "Kör AI-detekteringskontroll", "Redaktionell granskning" och "Slutgiltigt godkännande".

För att få en översikt över hela din innehållspipeline kan du använda ClickUp Custom Fields. Skapa ett rullgardinsfält med namnet ”Verifieringsstatus” med alternativ som ”Väntar på granskning”, ”Verifierat original” och ”Flaggat för AI”. Nu kan du se statusen för varje dokument med ett ögonkast och filtrera din vy så att du bara ser det som behöver din uppmärksamhet.

💡 Proffstips: Skapa ditt eget team av superagenter i ClickUp som tar över det repetitiva men nödvändiga arbetet som håller dina redaktionella processer igång. Skapa agenter som skriver briefs, granskar utkast, söker på webben för att kontrollera fakta och mycket mer, så att dina skribenter kan fokusera på det kreativa arbetet!

Dessa AI-drivna teammedlemmar har fullständig överblick över din samlade arbetsyta och lär sig och förbättras från varje interaktion, uppgift och feedback.

Eliminera manuella överlämningar och påminnelser med ClickUp Automations. Du kan ställa in enkla regler för att effektivisera processen. Skapa till exempel en ClickUp Automation så att när en uppgiftsstatus ändras till "Redo för granskning" tilldelas uppgiften automatiskt till en redaktör och denne meddelas. Detta säkerställer ett smidigt arbetsflöde utan att någon behöver jaga efter uppdateringar.

Hitta vilket dokument som helst eller granska konversationer direkt med ClickUp Brain, AI-assistenten som är integrerad i ClickUp. Istället för att leta igenom mappar kan du bara ställa en fråga som ”Visa alla dokument som markerades för granskning förra månaden”.

ClickUp Brain och skrivbordsassistenten ClickUp Brain MAX kan söka igenom hela ditt arbetsområde – inklusive uppgifter, dokument och kommentarer – för att hitta exakt vad du behöver på några sekunder.

Centralisera innehållsflöden med ClickUp

Google Docs är ett kraftfullt verktyg för skrivande och samarbete – men det kan inte utvärdera upphovsmannaskap. Det finns ingen inbyggd mekanism som talar om för dig om texten är skriven av en människa, med hjälp av AI eller helt genererad av en modell. Så om originalitet är viktigt i ditt arbetsflöde måste du själv hitta en lösning.

Detta fragmenterar din redigeringsprocess och skapar mer utrymme för förbiseenden. Det smartare valet är att bygga upp ditt arbetsflöde för innehållsverifiering i ClickUp och sluta tvivla på dokumentens äkthet.

Istället för att separera skrivande, detektering, statusuppföljning och samarbete i olika verktyg, samla allt i ett samordnat innehållsflöde i ClickUps Converged AI Workspace. AI stöder ditt team, ditt team verifierar innehållet inom definierade granskningspipelines och verifieringsstatusen finns parallellt med själva arbetet.

Kom igång gratis med ClickUp idag.

Vanliga frågor

Nej, Google Docs har ingen inbyggd funktion för att upptäcka AI-genererat innehåll. Du måste använda verktyg från tredje part eller manuella metoder, till exempel att kontrollera versionshistoriken.

AI-detektorerna har varierande noggrannhet och ingen är 100 % tillförlitlig. De ger ett sannolikhetsbetyg, inte ett definitivt omdöme, och kan ibland ge falska positiva resultat, särskilt när det gäller formell text.

Enligt Googles sekretesspolicy används inte innehållet i dina personliga Google-konton för att träna företagets offentliga AI-modeller. För Google Workspace-konton kan policyn variera beroende på din organisations inställningar.

Team hanterar detta genom att skapa ett standardiserat arbetsflöde för granskning av innehåll i en projektledningsplattform. Detta innebär att man använder uppgifter och statusuppföljning för att säkerställa att varje dokument verifieras konsekvent utan att något går förlorat. /