Om din arbetsdag utspelar sig på Slack vet du redan hur stökigt det kan bli.
Trådar förvandlas till kaos. Meddelanden försvinner i virrvarret. Och innan du vet ordet av frågar någon för tredje gången: ”Hej, kan du kolla upp det här?”
Det är där ett välskrivet meddelande gör hela skillnaden. En snabb påminnelse, en vänlig knuff eller en tydlig uppdatering som skickas vid rätt tidpunkt kan hålla alla synkroniserade utan att låta överlägset.
Men är det möjligt att skapa det ”perfekta” Slack-meddelandet varje gång? Att ge dina ord mervärde kräver ansträngning och tid som du förmodligen inte har.
Oavsett om du jagar uppdateringar, delar med dig av framsteg eller ger någon en liten knuff i rätt riktning, kommer dessa färdiga Slack-meddelandemallar att spara tid och hålla dig vid gott humör. Kopiera, justera och skicka iväg.
Men om du är redo att sluta använda Slack och prova ett verktyg som samlar chatt, kunskap och allt ditt arbete i ett kontextuellt AI-arbetsutrymme, då är vi här för att hjälpa dig!
💡 Proffstips: Är du glömsk? Låt Slacks /remind-kommando vara din smarta medhjälpare – det kommer ihåg så att du slipper. Du kan använda det för att ställa in påminnelser för dig själv, andra personer eller hela kanaler.
Exempel: /påminn mig om att kontrollera rapporterna klockan 16.
Vad är Slack-meddelandemallar?
Slack-meddelandemallar är förskrivna meddelandeformat som du kan återanvända för vanliga arbetssamtal som statusuppdateringar, mötespåminnelser, uppföljningar av uppgifter eller incheckningar.
De hjälper dig att säga rätt sak på rätt sätt utan att behöva skriva från början varje gång.
En bra mall innehåller följande komponenter:
- Det viktigaste meddelandet eller önskemålet
- En artig och professionell ton
- Platshållare för att anpassa detaljerna
Du behöver inte fundera över formuleringar eller tonfall. Fyll bara i detaljerna och skicka.
Dessa mallar är särskilt användbara för team som hanterar återkommande uppdateringar, tvärfunktionell kommunikation eller hanterar flera intressenter på Slack.
De sparar tid, minskar missförstånd och gör dina meddelanden konsekventa.
🧠 Rolig fakta: Slack-användare skickar över 1,5 miljarder meddelanden varje vecka! Det är en hel del ”bara för att höra av sig”-meddelanden!
Vad kännetecknar en bra Slack-meddelandemall?
En bra Slack-meddelandemall hjälper dig att kommunicera tydligt utan att låta stelt eller generiskt. Här är vad du ska leta efter:
- Enkelt format: Förmedlar budskapet på några få rader
- Enkel anpassning: Byt ut namn, datum eller länkar på några sekunder
- Vänlig ton: Professionell, men inte robotlik
- Syftesdriven: Varje rad ska tjäna ett tydligt syfte (påminnelse, uppdatering, förfrågan)
- Återanvändbar struktur: Fungerar för återkommande meddelanden utan att behöva skrivas om.
- Snabbt att skicka: Du bör inte behöva lägga mer än en minut på att justera det.
- Läsbar: Korta meningar, radbrytningar och inga textväggar
Om din mall sparar tid och undviker fram- och återgående meddelanden i Slack, så fyller den sin funktion.
📚 Läs också: För- och nackdelar med Slack på jobbet
Gratis Slack-meddelandemallar
Chansen är stor att de lägger en stor del av den tiden på att fundera ut vad de ska säga. Skriva. Radera. Skriva om. Tveka. Och ändå trycka på skicka med en känsla av ”hoppas det här är begripligt”.
Mallarna skär igenom bruset. De hjälper dig att säga rätt sak snabbare utan att bli en av dessa användare.
Här är några färdiga Slack-meddelandemallar som du kan använda direkt i ditt arbetsflöde:
1. Mall för mötesagenda
Den här mallen är utformad i Canvas-stil för snabba, fokuserade möten. Den har tydliga avsnitt och beskrivningar för att förbereda, spåra och följa upp:
- Agendapunkter: Vad behöver diskuteras?
- Åtgärder: Vem gör vad härnäst?
- Viktiga länkar: Dokument, presentationer eller annat som du behöver referera till.
Detta format hjälper alla att hålla sig uppdaterade före, under och efter mötet, även om de missar samtalet. När åtgärdspunkter listas tilldelas ansvar på plats.
Agendan läggs till som en flik i din chatt, vilket gör det enkelt att snabbt gå igenom den senare. På så sätt kan resultaten spåras, följas upp och faktiskt åtgärdas.
Det bästa med det? Det är samarbetsinriktat. Alla kan lägga till ämnen, lägga in länkar eller uppdatera åtgärdspunkter i realtid.
👀 Visste du att? Den genomsnittliga Slack-användaren är aktiv i 90 minuter per dag, varje vardag.
📚 Läs också: Hur man använder Slack för projektledning
2. Fråga en expert-mall
Denna mall har formen av en Slack-kanal som samlar alla expertfrågor och svar från ditt team på ett överskådligt ställe. Konfigurationen inkluderar:
- Träffa experterna: En fastsatt lista över vem som är tillgänglig för vad
- Frågearkiv: Alla tidigare frågor och svar, sökbara när som helst
- Formulär för frågor: Ett snabbt och enkelt sätt att be om hjälp
- Emoji-svarsspårare: Se vad som är på gång och vad som är klart
Skicka din fråga via formuläret. När en expert ser den och börjar arbeta med den kommer de att svara med 👀. Du får ditt svar i samma tråd, så ingen behöver leta efter svar i olika kanaler.
När din fråga är löst stänger de ärendet med ✅. Rent. Enkelt. Spårbart.
📚 Läs också: Slacks främsta konkurrenter
3. Mall för plan för ersättning vid frånvaro
När du är bortrest är det sista du vill ha kaos i dina Slack-kanaler. Denna mall för planering av vikarier hjälper dig att fastställa förväntningar, utse vikarier och se till att arbetsflödena fortsätter att fungera smidigt medan du är bortrest.
Istället för spridda meddelanden och missade uppdateringar vet teammedlemmarna exakt vem de ska kontakta, vad som är på gång och hur de ska eskalera problem – allt dokumenterat på ett och samma ställe.
- Fördefinierad struktur för att dokumentera datum, backupägare och ansvarsområden.
- Anpassade fält för brådskande nivåer och eskaleringspunkter
- Enkel delning så att täckningsplaner finns där teamet redan kommunicerar
- Håller projektets momentum uppe utan att överbelasta en person
💡 Proffstips: Trött på att skriva samma Slack-meddelanden om och om igen? Använd /templates add för att spara ett meddelande en gång och /templates send för att dela det med valfri användare eller kanal. Redigera eller ta bort när som helst och kör /templates help för snabb hjälp.
4. Mall för felrapportering och triagering
Denna mall förvandlar felrapportering till ett smidigt, spårbart arbetsflöde. Den kombinerar realtidsmeddelanden i teamet med ett enkelt formulär för felrapportering, så att vem som helst kan rapportera problem utan att behöva kontakta fem olika personer.
En gemensam arbetsyta ger tydliga rapporteringsinstruktioner i förväg, så att inga detaljer missas och alla följer samma process.
Nya buggar hamnar direkt i en spårningslista, och varje uppdatering utlöser en automatisk statusavisering, så det råder ingen oklarhet om vad som arbetas med eller vad som redan är fixat.
💡 Proffstips: Slack behöver inte vara kaotiskt. Skapa en mer effektiv arbetsplats med hjälp av dessa guider:
- Hur man använder Slack effektivt: Minska störningarna och fokusera på det som är viktigt
- Hur man skapar en Slack-bot: Automatisera repetitiva uppgifter
- Hur man schemalägger meddelanden på Slack: Övervinna tidszonsskillnader eller ligg steget före med dagliga avstämningar
- Hur du organiserar Slack-kanaler: Så att ditt team alltid vet var de ska prata och vad som hör hemma var
Lite struktur gör stor skillnad!
Begränsningar i Slack
Slack må vara en allt-i-ett-app för teamkommunikation, men den är inte direkt utformad för att hantera eller spåra projekt.
Titta på den här videon för att ta reda på vilka som är de bästa kommunikationsapparna.
Faktum är att mer än 50 % av kontorsanställda lägger mer tid på att söka efter filer än på att faktiskt arbeta, och mycket av detta arbete begravs i chattrådar.
Här börjar Slack brista:
- Ingen inbyggd uppgiftshantering: Du kan prata om arbetet, men det finns inget strukturerat sätt att tilldela eller spåra det.
- Grundläggande AI-assistent: Slacks AI sammanfattar främst meddelanden men hjälper inte mycket med själva utförandet av arbetet.
- Bristande projektöversikt: Du kan inte se vad som är gjort, vad som återstår eller hur det hänger ihop med större mål.
- Inga tidslinjer eller förfallodatum: Det finns inget sätt att schemalägga arbete eller se framsteg över tid.
- Filer och länkar sprids lätt – Delade resurser kan snabbt gå förlorade utan en central plats att organisera dem på.
Slack håller konversationerna igång, men när det gäller att spåra det faktiska arbetet börjar problemen med Slack visa sig.
Det är där verktyg som ClickUp kommer till nytta. Låt oss se hur.
Alternativ till Slack-mallar
Om Slacks meddelandetrådar börjar kännas som en oändlig rullning, prova ClickUp. Det är allt-i-ett-appen för arbetet, skapad för att hantera konversationer och det arbete som följer – uppgifter, dokument, formulär, automatiseringar och mycket mer, allt under ett och samma tak.
ClickUp Chat: Verkliga konversationer, precis där arbetet utförs
Med ClickUp Chat kan du föra dina konversationer direkt till arbetsplatsen. Behöver du ett snabbt möte? Starta ett 1:1-samtal eller ett gruppsamtal utan att byta app. Vill du diskutera en åtgärd? Chatta direkt i valfritt utrymme, mapp eller lista.
Du kan tråda svar för att hålla ordning, @nämna teammedlemmar för att dra in dem och till och med se alla dina uppföljningar på ett ställe. Du behöver inte längre leta igenom direktmeddelanden för att komma ihåg vad som är ditt.
Men det är inte allt. Vi har sammanställt en uppsättning av ClickUps egna mallar som gör mer än bara skickar meddelanden. De gör ClickUp till den ultimata appen för teamkommunikation och hjälper dig att organisera idéer, registrera åtgärder och faktiskt få arbetet att gå framåt.
Låt oss ta en titt på dem.
1. ClickUp-mallen för snabbmeddelanden
ClickUp Instant Message Template är utformat som en uppgift i ClickUp och innehåller detaljerade riktlinjer för hur man skriver tydliga, handlingsbara meddelanden och skapar en solid feedbackloop. Det kommer förinstallerat med användbara deluppgifter som:
- 📛 Använd lämpliga namngivningskonventioner för kanaler
- 📢 Förhindra att meddelanden försvinner
- ⏱️ Tänk efter innan du publicerar
- 🛎️ Använd meddelandeindikatorer
Varje deluppgift innehåller en checklista som guidar dig genom bästa praxis, så att ingenting förbises, även när du har bråttom.
Du kan anpassa denna uppgift så att den passar ditt teams meddelandestil och spara den som en återanvändbar uppgiftsmall för att skapa enhetlighet över hela linjen. Denna lilla inställning gör stor skillnad när det gäller att hålla kommunikationen tydlig och produktiv.
📌 Perfekt för: Att minska överbelastningen av meddelanden, undvika missförstånd och skapa en enhetlig process för Slack-meddelanden mellan team.
🧠 Rolig fakta: Nu när hybridarbete är här för att stanna är närvaron på kontoret 30 % lägre än före pandemin. Detta gör tydlig och konsekvent kommunikation viktigare än någonsin.
2. ClickUp-meddelandematrisen
När team inte talar samma språk (bildligt talat) går meddelanden förlorade och kampanjer misslyckas. ClickUp Messaging Matrix Template ser till att alla håller sig till varumärket och budskapet utan att behöva jaga efter spridd information.
Inuti hittar du två huvudlistor:
- Meddelandekarta: Spårar alla dina marknadsföringsplaner med fält för varumärkeslöfte, positionering, målmarknad, vision, mission och mer.
- Kommunikationsplan: Kartlägger vem som behöver veta vad, hur ofta och via vilka kanaler.
Vyer som Planer, Prioriteringar, Matris och Frekvens hjälper dig att sortera innehåll efter brådskandehet, målgrupp och leveransfrekvens. Och med anpassade fält som kommunikationskanaler, taglines, mål och frekvens är du redo att kommunicera som ett proffs.
📌 Perfekt för: Att skapa en enda källa till information för produktlanseringar, varumärkesbudskap och intern kommunikation mellan team.
📮ClickUp Insight: 92 % av kunskapsarbetare riskerar att förlora viktiga beslut som är utspridda i chattar, e-postmeddelanden och kalkylblad. Utan ett enhetligt system för att registrera och spåra beslut går viktiga affärsinformation förlorad i det digitala bruset.
Med ClickUps funktioner för uppgiftshantering behöver du aldrig oroa dig för detta. Skapa uppgifter från chatt, uppgiftskommentarer, dokument och e-postmeddelanden med ett enda klick!
3. ClickUp-mallen för kommunikation med anställda
Inga fler ”Vänta, var var den uppdateringen?”-ögonblick.
ClickUp-mallen för medarbetarkommunikation ger dig ett centraliserat utrymme för att hantera alla nivåer av kommunikation mellan team, avdelningar och hela företaget.
Med färdiga listor som Projektkommunikationsmatris, Avdelningskanaler och Företagsomfattande metoder organiserar du uppdateringar, möten och uppföljningar på ett och samma ställe.
Från chatt- och kalendervyer till anslagstavlor och dokument får du ett komplett verktygsset för att planera, kommunicera och arkivera, utan att behöva byta flik. Anpassade fält som rullgardinsmenyer, taggar, långtext och till och med webbplatslänkar hjälper dig att anpassa kommunikationen efter målgruppen.
📌 Perfekt för: Att hålla tvärfunktionell kommunikation organiserad, sökbar och alltid ett steg före spridda uppdateringar.
4. ClickUp-mallen för kommunikationsplan
Vill du planera ditt projekts meddelanden som ett proffs? ClickUp-mallen för kommunikationsplan är din blueprint.
Detta redigeringsklara dokument delar upp din kommunikationsstrategi i tydliga, praktiska avsnitt. Sätt upp mål, beskriv projektdetaljer och genomför SWOT- och PEST-analyser, allt på ett och samma ställe.
Du kommer också att kartlägga intressenter, dokumentera verktyg och slutföra en plan som besvarar frågorna vad, när och hur för varje uppdatering.
Det finns till och med utrymme för konkurrentanalys och utvärdering efter projektet, så att du inte bara pratar, utan också lär dig och förbättras längs vägen.
📌 Perfekt för: Att bygga en solid, forskningsbaserad kommunikationsstrategi som går utöver ytliga uppdateringar.
📮ClickUp Insight: Team med låg prestanda är fyra gånger mer benägna att använda mer än 15 verktyg, medan team med hög prestanda upprätthåller effektiviteten genom att begränsa sina verktyg till nio eller färre plattformar. Men vad sägs om att använda en enda plattform?
ClickUp är en app för allt som rör arbetet och samlar dina uppgifter, projekt, dokument, wikis, chattar och samtal på en enda plattform, komplett med AI-drivna arbetsflöden. Är du redo att arbeta smartare? ClickUp fungerar för alla team, gör arbetet synligt och låter dig fokusera på det som är viktigt medan AI sköter resten.
5. Mall för intern kommunikationsstrategi och handlingsplan för ClickUp
Trött på att förlita dig på spridda chattar och ”Har vi pratat om det här?”-ögonblick? ClickUps mall för intern kommunikationsstrategi och handlingsplan hjälper dig att gå från osystematiska konversationer till en strukturerad, dokumenterad intern kommunikationsplan.
Så här fungerar det:
- Utvärdera dina nuvarande kommunikationsmetoder för att upptäcka brister och förseningar.
- Sätt upp tydliga, mätbara mål – till exempel att minska antalet möten eller snabba upp uppdateringar.
- Säkra dina kommunikationskanaler, oavsett om det är e-post, chatt eller asynkron video.
- Dela upp din plan i genomförbara, spårbara uppgifter så att inget faller mellan stolarna.
📌 Perfekt för: Att rätta till rörig intern kommunikation, minska fram- och återkommande meddelanden och skapa ett enhetligt sätt att kommunicera inom teamet.
6. Whiteboard-mallen för kommunikationsplan från ClickUp
Om din kommunikationsplan ser mer ut som ett trassligt nät än ett strukturerat flöde – då är det här något för dig.
ClickUp Communications Plan Whiteboard Template ger dig ett visuellt dra-och-släpp-utrymme där du kan kartlägga varje steg i din interna och externa kommunikation.
Från planering av lanseringsmeddelanden till uppdatering av teamprocesser – du kan lägga upp allt med hjälp av klisterlappar, former, kopplingar och färgkodade block.
Det finns även anpassningsbara statusar för att spåra och flytta objekt genom olika stadier, från ”Planering” och ”Pågår” till ”Publicerat” eller ”Granskat”.
📌 Perfekt för: Att organisera komplexa kommunikationsflöden och omvandla röriga planer till tydliga, spårbara åtgärdspunkter.
💡 Proffstips: Vill du snabbt omsätta idéer i handling? Förvandla klisterlappar till uppgifter med ett enda klick och sätt igång direkt från whiteboardtavlan.
7. ClickUp-teamets mall för kommunikation och möten
Trött på att jaga uppdateringar och jonglera med kalendrar? ClickUp Team Communication and Meeting Matrix Template hjälper dig att kartlägga vem som behöver veta vad, hur ofta och via vilken kanal, utan att behöva gå fram och tillbaka.
Använd listvyn för att organisera möten efter målgrupp, tavelvyn för att gruppera efter status och kalendervyn för en visuell översikt över din månatliga schemaläggning. Lägg till sammanhang med anpassade fält som mötesmål, kommunikationsmetod, schema, målgrupp och ägare.
Oavsett om det gäller dagliga standups eller kvartalsvisa genomgångar är allt överskådligt och enkelt att hantera.
📌 Perfekt för: Att strukturera teamuppdateringar, återkommande möten och projektkommunikation i ett gemensamt system.
Här är vad Jodi Salice, kreativ chef på United Way Suncoast, har att säga om ClickUp:
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla olika typer av spårning och vyer kan man helt enkelt inte gå fel med ClickUp.
Jag kan inte säga nog bra saker om det. Med automatisering, mallar och alla olika typer av spårning och vyer kan man helt enkelt inte gå fel med ClickUp.
ClickUp Brain: AI för meddelanden som faktiskt fungerar
Men det är bara början. Om du behöver en komplett arbets-AI som förstår hela sammanhanget i ditt arbete och kan skriva och skicka meddelanden åt dig, ta en titt på ClickUp Brain. Det är utvecklat för att ompröva hur team kommunicerar. Medan Slack håller konversationen igång, ser ClickUp Brain till att inget viktigt hamnar i skymundan i chattrådar eller går förlorat i översättningen.
Så här förbättrar det ditt teams meddelandehantering:
- Skapa omedelbara sammanfattningar av viktiga uppdateringar med ClickUp Enterprise AI Search från konversationer, uppgifter eller dokument så att ditt team alltid får TL;DR
- Skriv om eller förenkla meddelanden och kommentarer och skapa e-postmallar för enhetlig affärskommunikation.
- Hämta data från projekt eller diskussioner på några sekunder med hjälp av naturligt språk (bara ge kommandot så svarar det).
- Automatisera repetitiva meddelanden som påminnelser eller statusuppdateringar med ClickUp Automations, så att du bara behöver skicka dem en gång och låta AI sköta resten.
Med ClickUp Brain skickas dina meddelanden inte bara – de är tydliga, meningsfulla och driver handling.
🧠 Visste du att? ClickUp Brain -användare kan få tillgång till flera externa AI-modeller som ChatGPT, Claude, Gemini och mer direkt från sin ClickUp-arbetsyta. Sluta med AI-spridning och använd en kontextuell AI som har tillgång till alla dina arbetsdata för att producera kampanjmaterial som är anpassat efter dina behov.
Hitta den perfekta mallen för tydlig kommunikation
Om ditt team fastnat i att upprepa samma uppdateringar, jaga svar eller förlora viktig information i ändlösa trådar är det dags att ompröva ditt meddelandehanteringssystem.
Rätt Slack-meddelandemall hjälper dig att kommunicera snabbare, vara konsekvent och nå fram utan att låta torr eller robotlik.
ClickUps kostnadsfria mallar är mer än bara meddelanden. De ger struktur åt dina uppdateringar, automatiserar påminnelser och kopplar din kommunikation till faktiska uppgifter, något som Slack inte kan göra på egen hand.
När Slack blir stökigt eller oorganiserat håller ClickUp allt i sitt sammanhang och spårbart.
Är du redo att skicka uppdateringar som faktiskt läses och åtgärdas? Prova ClickUp gratis.