OKR-metoden låter enkel. Sätt upp några ambitiösa mål, koppla mätbara nyckelresultat till dem, utvärdera dem i slutet av kvartalet och upprepa.
Problemen börjar efter kickoffen. Ingen tar ansvar för den veckovisa uppdateringen, siffrorna blir inaktuella och inom några veckor beskriver målen en plan som teamet redan har lämnat bakom sig. ClearPoints analys av över 21 000 planer visade att 81 % av de utsedda målsägarna aldrig uppdaterar sina framsteg.
En bra OKR-mall samlar mål, nyckelresultat, ansvariga och poäng på ett ställe som alla kan återkomma till, så att framstegen förblir synliga även efter den första uppföljningen.
Nedan hittar du 10 kostnadsfria OKR-mallar, fyra i ClickUp och sex i kalkylark, sorterade efter var dina OKR:er oftast brister: planering, uppföljning, utvärdering eller sammanställning. Börja med den som åtgärdar just din svaghet.
10 kostnadsfria OKR-mallar i korthet
Välj utifrån var det brukar gå snett med dina OKR:er. Om problemet ligger i att koppla ihop målen med det faktiska arbetet, ansvariga och uppdateringar, passar en ClickUp-mall bra. Om du är fast i Excel eller Google Sheets och bara behöver en strukturerad fil för att utvärdera kvartalet, är ett externt kalkylblad den snabbaste vägen.
| Mall | Länk för nedladdning | Bäst för | Viktiga funktioner | Format |
|---|---|---|---|---|
| OKR-mall från ClickUp | Hämta gratis mall | Team som flyttar OKR:er från ett statiskt kalkylblad till aktiva uppgifter | Mål med fältetiketter, statusbaserade förloppsindikatorer, vyer grupperade per kvartal | Lista, tavla, tidslinje |
| Mall för OKR-ramverk från ClickUp | Hämta gratis mall | Team som kopplar nyckelresultat till de projekt som levererar dem | Tre nivåer av hierarkisk koppling mellan mål och projekt, OKR-typ-taggning, färgkodad status | Lista |
| Mall för företagets OKR och mål från ClickUp | Hämta gratis mall | Ledningen kopplar samman teamens mål med företagets övergripande mål | 0,0–1,0-skalan, kategorier för spelkategorier, fem region- och teamvyer | Lista, Formulär |
| Mall för strategisk marknadsföringsplan från ClickUp | Hämta gratis mall | Marknadsföringsteam som driver kanalbaserade kampanjer | Kanalmärkning, framstegsreglage 0–100, mål som sträcker sig över flera kvartal | Tavla, lista |
| OKR-mall från HubSpot | Hämta gratis mall | Nybörjare som behöver ett enda dokument för olika verktyg | Tre filformat, enkel layout för mål och nyckelresultat, kolumn för manuell framstegsrapportering | Excel, Google Sheets, PDF |
| OKR-mall i Google Sheets från Sheetgo | Hämta gratis mall | Organisationer med flera avdelningar som vill ha sammanställd rapportering i Sheets | Sammanställning av filer i förhållandet 6:1, flikbaserad inmatning, uppdateringar vid körning | Google Sheets |
| OKR-mall från Weekdone | Hämta gratis mall | Små team som fördelar företagets mål till flikar för varje team | Struktur uppdelad efter företag, kolumn för veckovis uppföljning av framsteg, tre filformat | Google Sheets, Excel, Word |
| Team-OKR-mall från Coefficient | Hämta gratis mall | Organisationer med flera team som vill ha ett sammanfattande resultat | Teamtaggade block, jämförelse mellan mål och faktiskt resultat, företagsövergripande totalpoäng | Google Sheets, Excel |
| Mall för OKR-målsättning från Coefficient | Hämta gratis mall | Chefer testar målen under press innan de börjar följa upp dem | Kolumnerna ”Långsiktig vision”, ”Stöd” och ”Hinder”, layout med planering i fokus | Google Sheets, Excel |
| Viktad OKR-mall från Aha.io | Hämta gratis mall | Chefer som sätter upp mål där vissa resultat väger tyngre än andra | Anpassad viktning, automatiskt beräknade viktade summor, namngivna ansvariga | Excel |
Vad är mål och nyckelresultat (OKR)?
OKR är ett ramverk för målsättning som bygger på två komponenter: ett mål (en kvalitativ, ambitiös beskrivning av vart du vill nå) och nyckelresultat (två till fyra mätbara resultat som visar om du har nått dit).
OKR-strukturen består av tre huvuddelar:
- Mål: Ett kvalitativt mål som är ambitiöst och riktningsgivande (”Bli det självklara valet för onboarding på medelstora företag”)
- Nyckelresultat: Två till fyra mätbara resultat per mål med specifika siffror och tidsfrister (”Minska introduktionstiden från 14 dagar till 7 dagar före slutet av andra kvartalet”)
- Betygssättning: Varje nyckelresultat betygsätts på en skala från 0,0 till 1,0 i slutet av kvartalet, där 0,7 generellt sett anses vara ett framgångsrikt ambitiöst resultat
10 kostnadsfria OKR-mallar för att sätta upp, följa upp och utvärdera mål
Varje mall på denna lista är helt gratis, täcker minst ett steg i OKR-uppföljningscykeln (planering, uppföljning, utvärdering eller presentation) och fungerar i verktyg som de flesta team redan har.
1. OKR-mall från ClickUp
Använd OKR-mallen från ClickUp när du vill att mål och nyckelresultat ska följas upp som aktiva uppgifter under hela året. Den innehåller detaljerade kvartalsmål, vart och ett med status, ansvarig, initiativtagg och en förloppsindikator som fylls i takt med att nyckelresultaten uppnås. På så sätt går du från ett manuellt kalkylblad till självuppdaterande OKR:er.
Användningsfall: Du är teamledare och dina OKR:er i kalkylbladet blir inaktuella så fort någon glömmer att uppdatera en cell. Lägg till varje mål, dela upp det i nyckelresultat som deluppgifter, så sammanställs framstegen automatiskt. När ledningen frågar hur kvartalet utvecklas öppnar du framstegstavlan och svaret är redan grupperat efter status.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Fältbaserade mål: Märk varje mål efter huvudansvarigt team, initiativ, kvartal och OKR-posttyp med hjälp av ClickUps anpassade fält, så att du kan dela upp hela företagets mål precis som du vill.
- Statusbaserad framstegsrapportering: Följ upp varje mål med hjälp av statusarna ”På rätt spår”, ”I riskzonen”, ”Avviker från planen” och ”Slutfört” i ClickUps anpassade uppgiftsstatusar, och framstegsindikatorer sammanställs automatiskt utifrån nyckelresultaten utan manuell poängsättning
- Tidslinje uppdelad per kvartal: Se hela året uppdelat per kvartal i en Gantt-vy i ClickUp för att se vilka kvartal som är fullbokade och vilka som är tomma
- Flera vyer på en och samma datamängd: Växla mellan mållistan, framstegstavlan och kvartalsvisa vyer – alla baserade på samma uppgifter, så att inget hamnar ur synk.
Passar bäst för: Team som är redo att flytta OKR:erna från ett statiskt kalkylblad och koppla målen till aktuella uppgifter, ansvariga och statusar
Hoppa över detta om: Du bara behöver en översikt på en sida att skicka via e-post en gång per kvartal. Strukturen med vyer och fält kräver mer arbete än ett snabbt kalkylblad för ett team som inte följer upp från vecka till vecka.
2. Mall för OKR-ramverk från ClickUp
Använd OKR-ramverksmallen från ClickUp när du vill koppla nyckelresultat till de faktiska projekt som driver dem framåt. Mallen har tre nivåer. Varje mål har sina nyckelresultat, och varje nyckelresultat har de projekt som ska uppnå det. Varje rad är märkt med en avdelning och en färgkodad status: På rätt spår, I riskzonen eller Efter planen.
En inbyggd rubrik definierar mål, nyckelresultat och projekt redan från början, så att ett nytt team slipper gissa sig fram när det gäller terminologin.
Användningsfall: Du är chef för personal- eller försäljningsavdelningen och dina nyckelresultat fastnar hela tiden eftersom ingen har kopplat dem till konkreta leveranser. Placera ”Starta rekrytering på 5 jobbportaler” under ”Öka talanganskaffningen” och placera sedan projekten under det. När ett nyckelresultat visar ”På rätt spår” men projektet under det blinkar ”Efter”, upptäcker du problemet innan hela målet går i stöpet.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Tre nivåer av hierarki: Se hur strategin kopplas till slutresultaten i en enda ClickUp-listvy. Målen innehåller nyckelresultat, och nyckelresultaten innehåller projekt med egna start- och slutdatum
- OKR-typmärkning: Märk varje rad som ”Key Result” eller ”Project” med hjälp av ett anpassat fält, så att du med ett ögonkast kan se om du tittar på ett mått eller arbetet bakom det
- Färgkodad status: Använd anpassade uppgiftsstatusar som ”På rätt spår”, ”I riskzonen” och ”Efterlägsen” för att upptäcka problem på projektnivå innan de drar ner det överordnade målet.
- Avdelningsindelning: Ett fält för avdelning märker varje post med HR, Försäljning och andra avdelningar, så att tvärfunktionella OKR:er kan sorteras inom ett och samma ramverk
Passar bäst för: Team som vill att nyckelresultaten ska vara tydligt kopplade till de projekt och leveranser som driver dem, med översikt över läget på alla nivåer
Hoppa över detta om: Dina OKR:er inte kan delas upp i enskilda projekt, eller om du bara vill följa upp på målnivå. Den hierarkiska strukturen lägger till lager som en enklare mållista inte kräver.
3. Mall för företagets OKR och mål från ClickUp
Använd ClickUps mall för företagets OKR och mål när målen ska sammanställas från enskilda team till hela företaget.
Den betygsätter varje mål på en skala från 0,0 till 1,0 direkt i listan, märker varje mål med en kategori som till exempel ”Företagsvision” eller ”Årliga OKR-uppsättningar” och delar upp samma mål i fem vyer för region, avdelning och team. Ledningen får en helhetsbild av företaget, medan varje team fortfarande bara ser sin egen del.
Användningsfall: Du är en chef eller driftsansvarig som behöver se till att ett teams MRR-mål i Argentina bidrar till det övergripande målet ”Öka den globala omsättningen”. Placera team- och regionala mål under företagets övergripande mål och utvärdera sedan varje mål vid kvartalets slut. Öppna valfri vy så anpassas samma data efter vem som än tittar på den.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Betygssättning 0,0–1,0: Betygsätt varje mål enligt den vanliga OKR-skalan direkt i fältet ”Betyg”
- Kategorier: Sortera målen i företagsvision, årliga OKR-uppsättningar och långsiktiga mål, så att de strategiska målen hålls åtskilda från kvartalsmålen
- Fem fördefinierade vyer: Mål, regionprojekt, avdelningsmål, nyckelmål och teammål – alla ger en ny vinkel på samma mål
- Kaskadhierarki: Placera team- och regionala mål under företagets mål, så att lokala MRR-mål direkt stöder målen på organisationsnivå
Bäst för: Lednings- och driftsteam som vill samordna företagets mål med avdelnings-, regions- och teammål i en graderad struktur
Hoppa över detta om: Ni är ett enskilt team som bara behöver följa upp era egna OKR:er. Den företagsomfattande kaskadmodellen och de fem vyerna är mer omfattande än vad en mållista för ett enda team kräver.
4. Mall för strategisk marknadsföringsplan från ClickUp
Använd mallen för strategisk marknadsföringsplan från ClickUp när dina mål står och faller med enskilda kanaler. Den kopplar varje nyckelresultat till de kanaler som driver det (Instagram, LinkedIn, YouTube, blogg och mer). Dessutom mäter den framstegen på en skala från 0 till 100 istället för en enkel statusindikator.
Användningsfall: Du är marknadsföringschef och driver ett varumärkesbyte över sex kanaler med ett trafikmål fördelat mellan blogg och webbplats. Placera nyckelresultat som ”Förnya logotypen” under ”Lansera företagets varumärkesbyte”, märk varje resultat med dess respektive kanaler och dra i skjutreglaget allteftersom arbetet blir klart. Med en enda blick ser du att varumärkesbytet är i riskzonen medan betalda kampanjer redan har nått målet – utan att du behöver skicka påminnelser.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Kanalmärkning: Märk varje nyckelresultat med de plattformar det tillhör (Instagram, Facebook, LinkedIn, webbplats, YouTube, Google, blogg) med hjälp av anpassade fält. Kanalansvariga kan filtrera direkt till sitt eget arbete
- Mål som sträcker sig över flera kvartal: Märk ett enskilt mål som gäller både andra och tredje kvartalet i räkenskapsåret 2025 för att samla kampanjer som sträcker sig över flera kvartal i en enda post
- Nyckelresultat som aktiva uppgifter: Varje mål och nyckelresultat är en ClickUp-uppgift med egen ansvarig, datum och prioritet. Uppdateringar sker där arbetet redan pågår
- Status- och framstegsöversikter: Växla mellan en framstegstavla grupperad efter status och en översikt över alla OKR:er grupperad efter framsteg, båda hämtade från samma ClickUp-tavla
Bäst för: Marknadsföringsteam som driver kanalbaserade kampanjer och vill att OKR:erna ska poängsättas i procent och delas upp per plattform
Hoppa över detta om: Dina OKR:er är inte organiserade efter marknadsföringskanaler. Fältet för kanal och kampanjramverket är utformade för marknadsföring, och en allmän målmall passar bättre för team som inte arbetar med marknadsföring.
5. OKR-mall från HubSpot
Använd OKR-mallen från HubSpot när du behöver ett enda OKR-dokument som du kan dela med vilken avdelning som helst, oavsett vilken programvara de använder. Den finns i Excel, Google Sheets och PDF, så att ingen hindras av verktygen redan från första dagen.
Användningsfall: Du inför OKR i olika team som använder olika verktyg: ekonomiavdelningen i Excel, driftsavdelningen i Sheets och några som bara vill ha en utskrift. Alla fyller i samma struktur i sitt eget format. Vid fredagens genomgång läser alla av samma siffror från en och samma mall.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Tre färdiga format: Använd samma struktur i Excel, Google Sheets och PDF utan att behöva be någon byta verktyg
- Enkel layout för mål och nyckelresultat: Hjälp nybörjare att fokusera på att skriva bra OKR:er med fält för företagsnamn, mål och nyckelresultat
- Framstegskolumn: Använd ett enkelt uppföljningsfält för att snabbt se utvecklingen för varje nyckelresultat
- Ingen installation krävs: Fyll i och dela – inget konto, ingen introduktion, ingen konfiguration
Passar bäst för: De som använder OKR för första gången och behöver ett dokument som går att dela och som fungerar med olika verktyg
Hoppa över detta om: Du vill ha samarbete i realtid, automatiserade sammanställningar eller varningar vid stillastående nyckelresultat. Varje uppdatering här innebär en manuell redigering och delning, vilket inte fungerar om fler än ett par personer är inblandade.
6. OKR-mall i Google Sheets från Sheetgo
Använd OKR-mallen i Google Sheets från Sheetgo när ett delat kalkylblad inte längre räcker till och du behöver avdelningsspecifika OKR:er som sammanställs till en företagsöversikt.
Systemet skapar sex avdelningskalkylblad samt ett huvudkalkylblad för företaget, som kopplas samman med Sheetgo-anslutningar. Varje team arbetar i sin egen fil. Klicka på Kör så rullas siffrorna upp.
Användningsfall: Du är driftschef på ett företag med sex team där alla hanterar sina OKR:er på olika sätt, och två team inte följer upp någonting alls. Ge varje team sin egen fil, låt dem logga framsteg i sitt eget utrymme, klicka sedan på ”Kör” en gång innan ledningens genomgång och se hur alla sex teamens data sammanförs i huvuddashboarden.
Användningsfall: Du är driftschef på ett företag med sex team där alla mäter OKR på olika sätt, och två team inte mäter någonting alls. Ge varje team sin egen fil, låt dem logga framsteg i sitt eget utrymme, klicka sedan på ”Kör” en gång innan ledningens genomgång och se hur alla sex teamens data sammanförs i huvuddashboardet.
Så här hjälper den här mallen dig:
- OKR-inmatning via flikar: Målen anges på fliken Team Objectives. Nyckelresultaten delas upp efter ansvarig, mätvärde, startvärde, mål och aktuellt värde på fliken Key Results.
- Sammanställning av sex till ett: Samla alla sex avdelningsfiler i ett huvudark med Sheetgo-kopplingar. Cheferna kan se framstegen för hela företaget utan att behöva öppna varje enskild fil
- Uppdateringar med ”Run-to-refresh”: Klicka på ”Run” för att hämta de senaste siffrorna när du behöver dem, eller tryck på ”Automate” för att schemalägga uppdateringen så att huvudtabellen aldrig blir inaktuell
- Skalbarhet genom duplicering: Kopiera en avdelningsfil, döp om den, dela den och kör arbetsflödet igen för att lägga till ett sjunde team. Ingen omkonfigurering av formler krävs
Bäst för: Organisationer med flera avdelningar som vill sammanställa OKR-rapporter i Google Sheets utan att behöva köpa ny programvara
Hoppa över detta om: Ni är ett enskilt team som bara behöver ett verktyg för uppföljning. Systemet med sex filer är överdrivet, och sammanställningen är beroende av Sheetgo för att flytta data mellan kalkylblad.
Läs även: Så här följer du upp projektets framsteg
7. OKR-mall från Weekdone
Använd OKR-mallen från Weekdone om du vill ha ett kostnadsfritt kalkylblad som utgår från företagets mål och ger varje team en egen flik att fylla i.
Du sätter först upp det övergripande målet, inleder diskussionen och låter sedan teamen utforma sina OKR:er utifrån det. En kolumn för framsteg för varje nyckelresultat uppdateras vid veckans avstämning, så att kalkylbladet speglar hur läget faktiskt ser ut.
Användningsfall: Du är teamledare på ett litet företag och håller på att sätta upp er första OKR-cykel. Fyll i företagets mål, dela kalkylbladet och låt varje team skapa sina egna OKR:er på sin flik. Boka in ett veckomöte där ansvariga kan uppdatera framstegen, och redan i vecka tre kan vem som helst se hur det går för varje team utan att behöva jaga efter statusuppdateringar.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Struktur nedifrån och upp: Börja med ett företagsmål och för sedan vidare teamens OKR:er till egna flikar, så att alla ser hur deras mål hänger ihop med de övergripande målen
- Kolumn för veckovis uppföljning av framsteg: Ett enkelt fält för framsteg per nyckelresultat som är utformat för att uppdateras vid regelbundna teammöten – en rytm som förhindrar att kalkylbladet blir inaktuellt
- Tre format tillgängliga: Finns i Google Sheets, men även i Excel- och Word-versioner, så att team som använder olika verktyg kan utgå från samma struktur
- Ingen installation krävs: Ladda ner, dela och fyll i. Du behöver varken skapa ett konto eller göra några inställningar innan du lägger in ditt första mål.
Passar bäst för: Små team som sätter upp sin första OKR-cykel och vill ha ett kostnadsfritt, delbart kalkylblad som kan anpassas från företags- till teamnivå
Hoppa över detta om: Ni är fler än 10 personer eller arbetar med tvärfunktionella mål. Upplägget med en flik per team blir svårhanterligt när organisationen växer, och varje uppdatering måste göras manuellt, vilket gör att framstegen hamnar på efterkälken så fort en uppföljning uteblir.
8. Team-OKR-mall från Coefficient
Använd Team OKR-mallen från Coefficient när flera team behöver följa upp sina OKR:er parallellt och ledningen vill ha en sammanfattande siffra för att få en helhetsbild.
Varje OKR-block är märkt med ett tilldelat team och en tidsram. En sammanlagd poäng högst upp sammanfattar alla mål till en enda procentandel för hela företaget.
Användningsfall: Du samordnar OKR:er för support, HR och drift under ett kvartal och vill ha alla team synliga samtidigt. Ge varje team ett block, lista varje nyckelresultat med mål och faktiskt resultat, och den sammanlagda poängen högst upp visar att företaget ligger på 81 % redan innan du har öppnat en enda underflik.
Så här hjälper den här mallen dig:
- OKR-block med teamtaggar: Håll prioriteringar för support, HR och drift visuellt åtskilda i ett och samma kalkylblad. Varje mål har ett tilldelat team och en tidsram.
- Jämförelse mellan mål och faktiskt resultat: För varje nyckelresultat registreras ett mål och ett faktiskt resultat. Kolumnen ”Framsteg” beräknar automatiskt graden av fullbordande per resultat
- Sammanställningar på två nivåer: Varje mål visas med sin egen procentandel, och en totalpoäng högst upp sammanställer allt till en siffra för hela företaget
- Dubbelt format: Fungerar både i Google Sheets och Excel, så att team som använder olika verktyg kan dela samma struktur
Bäst för: Organisationer med flera team som vill ha en samlad OKR-uppföljning med ett enda sammanfattande betyg som ledningen kan överblicka på ett ögonblick
Hoppa över detta om: Du behöver automatiska aviseringar när ett nyckelresultat stannar upp eller aktiva länkar till själva arbetet. Framstegen uppdateras endast när någon manuellt uppdaterar kolumnen ”Faktiskt”.
9. Mall för OKR-målsättning från Coefficient
Använd Coefficients mall för OKR-målsättning när problemet är att skriva bra OKR:er från början.
Det börjar med ett avsnitt om långsiktig vision (uppdrag, ambitioner, resultat) för att ge kvartalet en tydlig riktning. Därefter får varje mål en kolumn för ”Stöd” och en för ”Hinder”, så att du kan identifiera vad som underlättar och vad som står i vägen innan du åtar dig uppgiften.
Användningsfall: Du är en chef som ska sätta igång med planeringen, men dina preliminära mål är fortfarande vaga, till exempel ”förbättra kundupplevelsen”. Börja med att fastställa övergripande målsättning, och ange sedan för varje delmål vad du kommer att stödja dig på och vad som kan hindra dig från att nå målet. Du går därifrån med mål som redan har klarat ett stresstest.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Vision som riktmärke: Fastställ uppdrag, ambitioner och resultat med en rubrik för långsiktig vision, så att varje mål kan spåras tillbaka till den övergripande riktningen istället för att sväva fritt
- Kolumnerna ”Stöd” och ”Hinder”: Koppla varje mål till vad som underlättar och vad som hotar det, vilket tvingar fram en realitetskontroll innan kvartalet börjar
- Planeringsinriktad layout: Strukturen är utformad för att definiera och utsätta målen för stresstester – ett steg som de flesta mallar hoppar över genom att gå direkt till utvärdering.
- Valfria realtidsdata: Coefficients koppling kan hämta mätvärden till Sheets senare, men mallen fungerar utmärkt även som en ren planeringsyta i sig själv
Passar bäst för: Chefer och teamledare som vill testa målen och nyckelresultaten under press innan uppföljningen påbörjas
Hoppa över detta om: Du redan har fastställt dina mål och bara behöver följa upp framstegen. Detta är en planeringsmall, och den dagliga uppföljningen sker i ett separat kalkylblad.
10. Mall för viktade OKR från Aha.io
Använd den viktade OKR-mallen från Aha.io när dina nyckelresultat inte alla har samma vikt. Du tilldelar varje resultat en andel av målet, betygsätter det på en skala från 0,0 till 1,0, och kalkylbladet räknar automatiskt om målets totalsumma. Ett avgörande resultat som vägs tungt påverkar målet betydligt mer än ett mindre viktigt resultat.
Användningsfall: Du är chef med ett mål som består av tre nyckelresultat, varav ett är avgörande för kvartalet. Viktiga det målet till 60 %, fördela resten och gör en utvärdering vid kvartalets slut. De två mindre framgångarna hamnar på 0,9, men det avgörande målet stannar på 0,3, så totalen blir 0,5 – inte det optimistiska 0,7 som ett enkelt genomsnitt skulle ha visat.
Så här hjälper den här mallen dig:
- Prioritetsbaserad poängsättning: Totalsumman speglar dina viktigaste resultat, istället för att låta en mindre framgång dölja ett kritiskt misslyckande
- Anpassad viktning: Tilldela varje nyckelresultat sin egen andel av målet, så att de viktigaste resultaten får störst inflytande på slutbetyget
- Automatiskt justerade totalsummor: Ange ett poängtal per nyckelresultat så beräknar kalkylbladet om den viktade målsumman automatiskt – ingen manuell beräkning behövs
- Tydligt ansvar: Varje nyckelresultat är kopplat till en namngiven ansvarig för att säkerställa ansvarsskyldighet under hela cykeln
Passar bäst för: Chefer som sätter upp mål där vissa nyckelresultat verkligen är viktigare än andra
Hoppa över detta om: Alla dina nyckelresultat har samma vikt, eller om du bara vill ha en enkel uppföljning av godkänd/underkänd. Beräkningen av vikterna innebär ett extra steg som ett vanligt OKR-ark hoppar över
Om du funderar på om du ska välja kalkylbladsmallar eller specialiserad OKR-programvara, så går den här videon igenom de bästa alternativen för OKR-programvara för att hjälpa dig att fatta ett beslut:
Så här väljer du rätt OKR-mall
Börja med att ta reda på var dina OKR:er oftast går snett. Varje steg i cykeln har sin egen svaghet, och den bästa mallen är den som åtgärdar just dina problem.
- Planering: Är målen vaga och får nyckelresultaten aldrig några konkreta siffror? Använd en mall som är utformad för att definiera och testa målen innan uppföljningen påbörjas.
- Uppföljning: Finns framstegen bara i någons huvud, och dokumentet blir inaktuellt redan efter två veckor? Se till att det finns realtidsstatus, tydliga ansvariga och framsteg som uppdateras i takt med att arbetet fortskrider
- Poängsättning: Har alla resultat samma vikt, och döljer sig ett allvarligt misslyckande bakom ett par enkla framgångar? Viktad eller graderad poängsättning gör beräkningarna rättvisa
- Sammanfattning: Kan ledningen inte få en helhetsbild av företaget utan att behöva fråga fem personer? Team- och avdelningsmål som summeras uppåt löser detta
- Granskning: Kvartalet är slut, och ingen har dokumenterat vad som faktiskt fungerade? En strukturerad utvärderingsöversikt vid slutet av cykeln gör efteranalysen till ett återkommande steg
Vilken OKR-mall bör du använda först?
Hela listan täcker alla stadier, men de flesta team behöver bara ett för att komma igång. Välj rätt utgångspunkt utifrån ditt omedelbara behov.
| Om du behöver… | Börja med den här mallen |
|---|---|
| Koppla OKR:er till de faktiska uppgifterna och projekten som driver dem | OKR-mall från ClickUp |
| Koppla varje nyckelresultat till de underliggande leveranserna | Mall för OKR-ramverk från ClickUp |
| Sammanfatta team- och regionala mål till företagets övergripande mål | Mall för företagets OKR och mål från ClickUp |
| Följ upp marknadsförings-OKR:er per kanal och kampanj | Mall för strategisk marknadsföringsplan från ClickUp |
| Dela ett enda OKR-dokument med team som använder olika verktyg | OKR-mall från HubSpot |
| Samla avdelningarnas OKR:er i en samlad översikt i Sheets | OKR-mall i Google Sheets från Sheetgo |
| Dela upp ett företagsmål i OKR-flikar för varje team | OKR-mall från Weekdone |
| Följ upp flera team samtidigt med ett sammanfattande betyg | Team-OKR-mall från Coefficient |
| Formulera tydligare mål innan uppföljningen påbörjas | Mall för OKR-målsättning från Coefficient |
| Prioritera mål där vissa resultat är viktigare än andra | Viktad OKR-mall från Aha.io |
Så här använder du en OKR-mall för kvartalsplanering
Här är en femstegsprocess som fungerar oavsett vilken mall du valde ovan.
1. Definiera tre till fem företags- eller teammål innan du öppnar någon mall
Börja med det strategiska samtalet. Målen bör vara kvalitativa och vägledande, till exempel ”Bli den självklara resursen för introduktion av nya medarbetare i företaget”. Spara de konkreta siffrorna till nyckeltalen nedanför.
2. Skriv ner två till fyra mätbara nyckelresultat per mål
Varje nyckelresultat måste åtföljas av siffror: ett mått, en tidsfrist och en tydlig ansvarig. Om du inte kan mäta det är det inte ett nyckelresultat. Använd poängskalan 0,0–1,0 för att i förväg fastställa förväntningarna på vad som räknas som ”klart” och vad som räknas som en framgångsrik utmaning.
3. Ange ansvariga och förfallodatum i mallen
För varje nyckelresultat utses en ansvarig person – inte ett team, inte ”alla”. Fyll i kolumnerna för ansvarig och deadline omedelbart. Mallar utan tilldelat ansvar blir bara prydnadsdokument som ingen uppdaterar.
4. Planera in veckovisa eller varannan vecka återkommande avstämningar för att uppdatera framstegsresultaten
Boka in en återkommande 15-minutersperiod för teamet att uppdatera poäng och flagga hinder. Det beror på att det är i uppföljningen som de flesta OKR-processer bryter samman.
5. Gör en utvärdering vid kvartalets slut och överför ofullbordade OKR:er till nästa kvartal
Använd en utvärderingsmall för att betygsätta varje nyckelresultat, dokumentera vad som fungerade och vad som inte fungerade, och bestäm vilka mål som ska föras vidare till nästa kvartal. OKR:er som fått ett betyg under 0,3 kräver en diskussion om huruvida målet var felaktigt eller om genomförandet har kört fast.
Så här skapar du din egen OKR-mall
Du behöver inte en färdig mall för att hantera OKR på ett bra sätt. Om ingen av mallarna ovan passar ditt team kan du skapa en på en eftermiddag med hjälp av ett verktyg som Google Sheets eller ClickUp Docs. Här är vad varje fungerande OKR-mall behöver.
- En kolumn per nivå: Mål, nyckelresultat, ansvarig, målvärde, aktuellt värde och poäng. Håll målen kvalitativa och nyckelresultaten numeriska. Om en rad inte kan innehålla ett tal hör den hemma i uppgifterna under nyckelresultatet, inte i själva nyckelresultatet.
- Ett enda ansvarigt fält, aldrig ett team: Varje nyckelresultat tilldelas en namngiven person. En kolumn med rubriken ”teamet ansvarar” gör att uppdateringarna upphör redan under vecka två
- En kolumn med poängskalan 0,0–1,0: Fastställ skalan innan kvartalet börjar så att alla tolkar 0,7 som ett framgångsrikt utmanande mål, inte som ett underkänt betyg
- Ett fält för status eller framsteg: ”På rätt spår”, ”I riskzonen” eller ”Av spåret” visar var du ska börja leta. En ren procentandel döljer vilka resultat som har stagnerat
- Ett datum för uppföljning: Lägg till en kolumn eller en återkommande påminnelse för den veckovisa uppdateringen. Mallen är bara så bra som den rytm som omger den
Skapa mallen en gång, lås kolumnerna och återanvänd samma struktur varje kvartal. I ClickUp kan du omvandla OKR:er till uppgifter med anpassade fält och statusar, så att poängsättningen och sammanställningen sker automatiskt istället för manuellt.
ClickUp jämfört med externa OKR-mallar
Båda typerna av mallar använder samma OKR-mått. Skillnaden ligger i vad som händer mellan planering och utvärdering.
Mallar för kalkylblad och presentationer fungerar bäst när du vill ha en fristående fil som du kan ladda ner, fylla i och dela utan att behöva binda dig till en viss plattform. De är snabba att komma igång med, finns där ditt team redan arbetar och ställer inga krav på den som bara behöver läsa dem.
Haken är att varje uppdatering måste göras manuellt. Någon måste öppna filen, ändra ett tal och dela den på nytt, och så fort det slutar ske blir siffrorna inaktuella.
ClickUp-mallarna fungerar bäst när OKR:erna ska kopplas till själva arbetet. Nyckelresultaten blir aktiva uppgifter med ansvariga, förfallodatum och framsteg som sammanställs automatiskt. Statusändringar syns utan att någon behöver dela om en fil, och samma mål kan visas per kvartal, per team eller per status utan att man behöver bygga om någonting.
Denna struktur kräver mer förberedelse än ett tomt kalkylblad, men det lönar sig för team som följer upp vecka för vecka istället för en gång per kvartal.
Så här uttrycker sig en recensent på G2:
ClickUp är flexibelt. Du kan anpassa nästan allt: vyer, fält, instrumentpaneler och kommunikation. Du kan alltså anpassa det för användning som CRM, OKR-verktyg, uppgiftshanteringsverktyg, wiki osv.
ClickUp är flexibelt. Du kan anpassa nästan allt: vyer, fält, instrumentpaneler och kommunikation. Du kan alltså anpassa det för användning som CRM, OKR-verktyg, uppgiftshanteringsverktyg, wiki osv.
En enkel regel: om dina OKR:er är ett kvartalsdokument räcker det med ett kalkylblad. Om de ingår i en veckovis arbetsrytm ska du placera dem där arbetet utförs.
Varför OKR-mallar misslyckas (och hur man åtgärdar varje enskilt problem)
Mallen är sällan problemet. Det är samma få vanor som sänker OKR:erna, oavsett hur välordnad filen är. Här är vad som går fel och den specifika lösningen för varje problem.
| Problem | Lösning |
|---|---|
| Nyckelresultat som ”teamet” ansvarar för: När ett resultat tillhör alla upphör uppdateringarna, och vid mitten av kvartalet kan ingen säga om det ligger i linje med målen | Ange en namngiven person i kolumnen ”ansvarig” för varje nyckelresultat och låt den ansvarige rapportera resultatet vid varje uppföljning, även om siffran inte har förändrats. |
| Fastställda vid kickoff, aldrig uppdaterade: OKR:er som fastställdes vid ett möte utanför kontoret i januari beskriver en plan som teamet avvek från för flera veckor sedan | Boka ett återkommande 15-minutersmöte samma vecka som du sätter upp OKR:erna, och använd det för att uppdatera poäng och identifiera hinder innan de växer sig större. |
| Mått som mäter insats: ”Starta kampanjen” registrerar aktivitet, vilket innebär att ett team kan slutföra alla delmål och ändå missa det övergripande målet | Skriv varje nyckelresultat som ett tal som ska förändras (”öka andelen som går från provperiod till betalande kunder från 12 % till 18 %”) och lägg in själva lanseringen som en uppgift under det. |
| Enhetlig poängsättning av resultaten: Genom att betygsätta varje nyckelresultat lika kan tre enkla framgångar överskugga ett allvarligt misslyckande, samtidigt som målet fortfarande ser bra ut | Viktiga resultat bör viktas efter betydelse eller betygsättas på en skala från 0,0 till 1,0, och de låga poängen bör granskas först istället för de genomsnittliga. |
| Åtta mål per team: Om man sprider ut sig för mycket tappar man fokus och inget drivs verkligen framåt | Begränsa varje team till tre mål per kvartal och lägg resten i en backlog-lista som du återkommer till vid nästa planeringscykel |
| Manuell process: Om någon regelbundet måste hämta data och uppdatera din OKR-mall kommer den sannolikt snart att bli överflödig | Låt status och sammanställningar beräknas automatiskt |
Se till att OKR:erna håller i sig även efter den första uppföljningen
När det blir hektiskt under kvartalet och prioriteringarna förändras – speglar dina mål fortfarande vad teamet faktiskt arbetar med? Det är det verkliga testet för ett OKR-system.
Att välja mall är den enkla delen. Välj den som passar bäst för det område där dina OKR:er oftast brister (planering, uppföljning, utvärdering eller sammanställning) och använd den under ett helt kvartal innan du bestämmer dig för om du ska behålla den. Det svåra kommer efter uppstarten, när resultaten behöver uppdateras och ingen har avsatt tid för det.
Det är där ClickUp visar sitt värde. Mål, nyckelresultat, ansvariga och framsteg samlas alla i ett och samma arbetsutrymme. Dessutom är nyckelresultaten direkt kopplade till de uppgifter som driver dem framåt, så att de mål du sätter upp under vecka ett fortfarande speglar verkligheten i vecka tio. Kom igång gratis.
Vanliga frågor om OKR-mallar
Hur många OKR:er bör ett team ha per kvartal?
Tre mål är den perfekta balansen, med två till fyra nyckelresultat under varje mål. Fler än så gör att uppmärksamheten splittras på för många fronter. Poängen med OKR är att tvinga fram ett val av vad som är viktigast under kvartalet, så en lång lista innebär oftast att prioriteringen ännu inte har skett.
Vad är skillnaden mellan OKR och KPI?
KPI:er mäter det löpande tillståndet för något du redan gör, till exempel månatlig kundbortfall eller svarstid för support, och de mäts kontinuerligt. OKR:er är tidsbegränsade mål för förändringar som du vill driva igenom under kvartalet. En KPI kan bli ett nyckelresultat när du sätter upp ett mål för att påverka den, till exempel genom att omformulera ”kundbortfall” till ”minska kundbortfallet från 5 % till 3 % vid slutet av tredje kvartalet”.
Vad är skillnaden mellan OKR och SMART-mål?
SMART-mål definierar ett enda välformulerat mål; OKR:er kombinerar ett riktningsmål med två till fyra mätbara nyckelresultat under det. SMART är en kvalitetschecklista för ett mål. OKR:er är en hierarki som kopplar samman en ambition med de mätvärden som visar att du har nått den, med poängen 0,0–1,0 vid kvartalets slut. Team formulerar ofta nyckelresultat som i sig själva är SMART.
Vem skapade OKR-ramverket?
Andy Grove utvecklade metoden med mål och nyckelresultat (OKR) på Intel och utgick från två frågor: vart vill jag ta mig, och hur vet jag att jag är på väg dit? John Doerr introducerade senare metoden på Google och populariserade den i boken Measure What Matters, vilket är anledningen till att de flesta moderna OKR-metoder går tillbaka till Groves ursprungliga modell. ( Google re:Work )
Hur länge bör en OKR-cykel pågå?
Kvartalsvis är standarden – tillräckligt lång tid för att driva på verklig förändring, men tillräckligt kort för att man ska kunna vara realistisk. Vissa företag kombinerar kvartalsvisa OKR:er med ett årligt uppsättning för att ange riktningen. Månadscykler ger sällan ett ambitiöst mål tid att utvecklas och blir istället bara sysselsättning. Anpassa cykeln efter hur snabbt din strategi faktiskt förändras.
Vad är skillnaden mellan ett nyckelresultat och ett projekt?
Ett nyckelresultat är det mätbara utfallet (”minska introduktionsperioden från 14 till 7 dagar”); ett projekt är det arbete som leder fram till det (”bygga om installationsguiden”). Nyckelresultaten visar om du lyckades. Projekt och uppgifter är vägen dit. Bra mallar håller isär de två, så att slutfört arbete aldrig förväxlas med att målet har uppnåtts.