Att hitta rätt kandidat handlar inte bara om att bocka av kvalifikationer på ett CV. Det handlar om att upptäcka de dolda talangerna som kommer att trivas i ditt företags kultur och fungera bra med ditt team. Det är där kollegiala intervjuer kommer in i bilden – en hemlig tillgång i din rekryteringsverktygslåda. 💎
Intervjuer med kollegor är ett fantastiskt sätt att förstå en kandidats mjuka färdigheter och kulturella lämplighet. De ger dig en inblick i hur väl en kandidat kan passa in i ditt team.
Men låt oss vara ärliga: inte alla kollegialintervjuer träffar rätt. För att de ska fungera för ditt team måste du veta hur du förbereder dem för att lyckas.
Låt oss titta på några frågor för kollegial intervju, hur de kan påverka ditt val av kandidat och lära oss hur man skapar en process som hjälper dig att hitta den perfekta förstärkningen till teamet.
⏰ 60-sekunderssammanfattning
Intervjuer med kollegor hjälper dig att hitta rätt person genom att bedöma kandidatens förmåga att arbeta i team, kommunicera och lösa problem. Att ställa rätt frågor gör hela skillnaden!
ClickUp gör kollegiala intervjuer smidigare med:
- ClickUp Docs – Skapa, förfina och dela intervjufrågor med ditt team på ett och samma ställe.
- ClickUp Brain – Använd AI för att generera insiktsfulla frågor och utvärdera kandidater mer effektivt.
- ClickUp-mallar – Spara tid med färdiga mallar för en strukturerad intervjuprocess.
Vad är en kollegial intervju?
En kollegial intervju är när nuvarande teammedlemmar intervjuar en potentiell jobbsökande istället för att bara anställningschefer eller rekryterare gör det.
I detta intervjusteg får kandidaten träffa nuvarande anställda (och potentiella kollegor) för att bättre förstå teamdynamiken och företagskulturen, till skillnad från scenariot där endast rekryteringschefen utvärderar kandidaten.
Varför är detta viktigt?
Det är viktigt eftersom ditt team får möjlighet att bedöma om kandidatens personlighet och stil passar in i teamet. Dessutom ger det kandidaterna en verklig känsla av hur det är att arbeta på ditt företag.
Vikten och fördelarna med kollegiala intervjuer vid rekrytering
- Förbättrad kulturell passform: Intervjuer med kollegor gör det möjligt för nuvarande anställda att bedöma en kandidats personlighet, värderingar och kommunikationsstil, vilket säkerställer en bättre kulturell passform inom organisationen.
- Ökat engagemang hos kandidaterna: Kandidaterna kan känna sig mer bekväma och engagerade när de intervjuas av kollegor, vilket leder till mer autentiska och informativa samtal. En positiv upplevelse av kollegial intervju kan lämna ett bestående intryck på kandidaten, även om denne inte väljs för tjänsten.
- Olika perspektiv: Intervjuer med kollegor ger nya perspektiv på kandidaten som går utöver rekryterarens och rekryteringschefens insikter.
- Förbättrad teamdynamik: När dina teammedlemmar är delaktiga i rekryteringsprocessen känner de sig mer engagerade, vilket uppmuntrar till samarbete mellan medarbetarna.
📌 Exempel på ett vanligt problem vid intervjuer: Du förbereder dig för att bygga ett högpresterande projektteam. Efter de inledande intervjuerna sticker en kandidat ut när det gäller tekniska färdigheter. Men det finns en hake – de verkar ha en annan kommunikationsstil än ditt teams samarbetsinriktade, informella stil.
Ditt team är lite osäkert på om denna kandidat kommer att fungera tillsammans med dem. Utan kollegial intervjuer kan dessa farhågor förtigas, vilket kan leda till en felmatchning som påverkar teamets harmoni och projektets framgång.
Lösning: Det är här kollegial intervjuer kommer in i bilden. De är ditt hemliga vapen för att se hur en kandidat interagerar med framtida teammedlemmar. Genom att involvera ditt team i intervjun får du en förstahandsuppfattning om hur väl kandidatens kommunikationsstil och tillvägagångssätt passar in i teamets dynamik. På så sätt kontrollerar du inte bara tekniska färdigheter utan ser också till att de smälter in i teamets rytm. 🎯Pssst 👀
ClickUp kan hjälpa dig att genomföra smidiga kollegial intervjuer. Mer om detta senare. 🔜
Varför kollegial intervjuer är viktigare än någonsin
I en värld där hybridarbetsmiljöer och distansarbetande team blir norm är kollegial intervjuer inte bara en lyx – de är en nödvändighet. De gör det möjligt för dig att förstå hur väl en kandidat kan samarbeta med teammedlemmar som de kanske aldrig träffar personligen förrän deras första arbetsdag, samtidigt som de säkerställer att olika perspektiv stämmer överens med ditt företags föränderliga kultur.
Denna moderna förändring inom rekrytering betonar vikten av att integrera kollegiala intervjuer för att effektivt hantera dessa nya dynamiker.
Skillnaden mellan en kollegial intervju och en vanlig intervju
Här är de mest anmärkningsvärda skillnaderna:
| Funktion | Intervju med kollegor | Vanlig intervju |
| Intervjuare | Teammedlemmar | Anställningsansvarig eller rekryterare |
| Fokus | Kulturell passform, teamdynamik och interpersonella färdigheter | Tekniska färdigheter, erfarenhet och kvalifikationer |
| Perspektiv | Insiderkunskap om företaget och dess kultur | Extern synpunkt baserad på jobbkrav |
Intervjuer med kollegor prioriterar anställning utifrån kulturell passform och om kandidaten kommer att trivas i teamdynamiken. De fokuserar på interpersonella färdigheter, medan vanliga intervjuer fokuserar på tekniska kunskaper och erfarenhet.
Formulera effektiva frågor för kollegial intervju
För att lyckas med kollegial intervjuer behöver du frågor som utvärderar kandidaternas mjuka färdigheter och hur väl de passar in i teamet. Så här skapar du frågor som går djupare än ytan:
Bedöm mjuka färdigheter
När intervjufrågorna formuleras bör intervjuaren bedöma viktiga mjuka färdigheter som bidrar till professionell utveckling, en positiv arbetsplatskultur och teamdynamik. Här är några viktiga områden att tänka på:
Empati: Utvärdera kandidatens förmåga att förstå och svara på andras behov och känslor.
Du kan till exempel fråga: ”Beskriv en utmanande situation när du var tvungen att hantera en svår eller upprörd kollega. Hur hanterade du situationen?”
Kommunikation: Bedöm kandidaternas kommunikationsförmåga, inklusive deras förmåga att uttrycka idéer tydligt, lyssna aktivt på specifika frågor och ge konstruktiv feedback. Detta visar om de är konstruktiva coacher eller lite för raka.
Du kan till exempel fråga: ”Hur ger du konstruktiv feedback till en teammedlem som har svårt att hänga med?”
Anpassningsförmåga: Utvärdera kandidatens flexibilitet och vilja att anpassa sig till förändringar. Du kan se om de är flexibla eller har svårt att hantera plötsliga förändringar.
Du kan till exempel fråga: "Berätta om en situation då du var tvungen att snabbt anpassa dig till en ny situation eller en oväntad utmaning."
Utforska medarbetarens motivation
För att bedöma en kandidats motivation och engagemang för lärande, ställ frågor som går på djupet om deras karriärmål, ambitioner och nyfikenhet. Här är några exempel:
- Karriärmål: Vilka är dina långsiktiga karriärmål och hur passar den här rollen in i dem?
- Inlärningsstil: Hur går du tillväga när du ska lära dig nya färdigheter?
- Nyfikenhet: Beskriv en situation när du var särskilt nyfiken på något och hur du försökte lära dig mer.
Analysera svaren på frågorna i kollegial intervju
När du analyserar svaren på frågorna i kollegial intervju ska du fokusera på kandidatens specifika exempel, de beteenden de beskriver och resultaten av deras handlingar. Leta efter bevis på de mjuka färdigheter du utvärderar, såsom empati, god kommunikation, anpassningsförmåga, motivation och en tillväxtorienterad inställning.
Tänk på följande frågor när du analyserar kandidatens svar:
- Relevans: Svarar kandidaten direkt på frågan?
- Specificitet: Ger kandidaten konkreta exempel och detaljer?
- Beteendeindikatorer: Visar kandidatens agerande de mjuka färdigheter du letar efter?
- Anpassning till företagskulturen: Stämmer kandidatens svar överens med företagets värderingar och kultur?
De viktigaste kategorierna och frågorna för kollegial intervju
Vid kollegiala intervjuer är det rätt frågor som gör hela skillnaden. Ställ genomtänkta och insiktsfulla frågor för att avslöja hur en kandidat skulle passa in i din organisation.
Här är några exempel på frågor som kan hjälpa dig att komma igång:
Interpersonella färdigheter och emotionell intelligens
Dessa frågor bedömer kandidaternas förmåga att tänka kritiskt, hantera interpersonella relationer, hantera känslor effektivt och bygga starka relationer med kollegor.
- Berätta om en konflikt du behövde lösa med en kollega. Hur hanterade du situationen och vad blev resultatet?
- Kan du ge ett exempel på när du ansträngde dig extra för att hjälpa en kollega som hade svårt?
- Hur skulle du hantera situationen om en kollega ständigt kom för sent eller var oförberedd?
- Hur känner du igen och hanterar dina egna känslor, särskilt under stress?
- Hur bygger du relationer med människor från olika bakgrunder eller kulturer?
Problemlösnings- och beslutsförmåga
Dessa frågor utvärderar kandidatens problemlösningsförmåga, beslutsfattande och förmåga att tänka kritiskt och kreativt.
- Kan du ge ett exempel på ett komplext problem som du har identifierat och löst?
- Föreställ dig att du står inför en tight deadline och flera konkurrerande prioriteringar. Hur skulle du be dina teammedlemmar om hjälp?
- Beskriv en situation när du var tvungen att tänka kreativt för att lösa ett problem. Vilka strategier använde du för att komma på nya idéer?
- Hur håller du dig uppdaterad om branschtrender och bästa praxis?
- Berätta om en situation när du upptäckte ett dolt problem som andra missat. Vad gjorde du?
Anpassningsförmåga och förändringshantering
Dessa frågor gör det möjligt för kollegorna som intervjuar att bedöma kandidatens flexibilitet, motståndskraft och förmåga att anpassa sig till förändrade omständigheter och prioriteringar.
- Beskriv när du var tvungen att anpassa dig till en betydande förändring i din roll eller dina ansvarsområden.
- Vad är din strategi för att förbli produktiv när dina vanliga processer eller verktyg inte är tillgängliga?
- Hur skulle du reagera om du plötsligt ställdes inför en förändring i projektets inriktning?
- Hur hanterar du stress och behåller en positiv attityd i osäkra tider?
- Hur hanterar du att arbeta i en miljö där prioriteringarna ofta förändras?
Teamdynamik och samarbete
Följande frågor hjälper dig att utvärdera en kandidats förmåga att arbeta i team, samarbeta effektivt med andra och bidra till en positiv team- och arbetsmiljö.
- Kan du ge ett exempel på när du har varit mentor eller coach för en mindre erfaren teammedlem?
- Föredrar du en top-down- eller bottom-up-strategi för teamledning?
- Föreställ dig att du arbetar med ett projekt tillsammans med en teammedlem som är motståndskraftig mot förändringar. Hur skulle du hantera situationen?
- Hur mäter du framgången för ett teamprojekt?
- Hur hanterar du feedback eller idéer från en teammedlem som du inte håller med?
När du väl har rätt frågor, hur förbereder du dig för att få ut det mesta av dina kollegialintervjuer? Det handlar inte bara om att ställa rätt frågor – det handlar också om att skapa en smidig, strukturerad intervjuprocess som inte lämnar utrymme för gissningar.
Oavsett om du utvärderar teamwork, kommunikation eller ledarskap kan en tydlig plan förvandla dessa intervjuer från skrämmande till insiktsfulla.
Hur man förbereder sig för en kollegial intervju
Låt oss nu prata om genomförandet av kollegialintervjuerna. 🛠️
Här är några viktiga steg för att säkerställa att dina kollegialintervjuer går smidigt och hjälper dig att fatta de bästa besluten:
Klargör dina mål: Bestäm vad du ska bedöma – lagarbete, problemlösning eller kulturell passform. Tydliga mål leder till skarpare och mer fokuserade frågor.
Formulera genomtänkta frågor: Ställ frågor som avslöjar styrkor, svagheter och problemlösningsförmåga.
Förbered ditt team: Se till att alla är på samma sida. Dela mål och frågor i förväg för att samordna teamets tillvägagångssätt.
Strukturera intervjun: Organisera intervjufrågorna efter kategorier, till exempel interpersonella färdigheter eller teknisk expertis, för att täcka alla viktiga områden.
Sammanfatta och utvärdera: Samla in feedback från ditt team efter intervjun. Uppfyllde kandidatens yrkeserfarenhet dina förväntningar? Genom att samla in synpunkter från flera personer får du en mer nyanserad bild.
Checklista för förberedelser inför kollegial intervju:
✅ Förbered frågor som riktar sig mot mjuka färdigheter och kulturell passform.
✅ Anpassa intervjumålen efter teamdynamiken
✅ Informera varje intervjuare om deras roller och förväntningar för att säkerställa enhetlighet under hela kollegialintervjuprocessen.
✅ Fastställ tydliga riktlinjer för feedback inför kommande intervjuer och diskussioner efter intervjuerna.
För att förenkla denna process kan användningen av en effektiv rekryteringsteknik vara avgörande.
Ett sådant kraftfullt system är ClickUp.
Med ClickUps HR-plattform kan du avsevärt förbättra din rekrytering, onboarding, kollegial intervjuer, dokumentdelning mellan anställda, offboarding och talanghantering.
Skapa och samarbeta kring intervjufrågor
Använd ClickUp Docs för att utveckla tydliga och strukturerade kollegial intervjuer. Så här gör du:
Centralisera och organisera: Börja med att skapa ett nytt dokument i ClickUp. Strukturera dokumentet i avsnitt baserade på olika kategorier, såsom interpersonella färdigheter, problemlösningsförmåga och teamdynamik. Lägg till tydliga och koncisa frågor som överensstämmer med dina anställningskriterier.
Samarbeta i realtid: Dela dokumentet med dina teammedlemmar som genomför kollegialintervjuerna. Använd ClickUp @mentions för att tilldela specifika personer till dokumentet, så att de kan komma åt intervjufrågorna. Uppmuntra samarbete i realtid genom att låta intervjuarna lägga till kommentarer, förslag eller frågor när de uppstår.
Förbättra dokumentpresentationen: Använd avancerade redigeringsalternativ för att formatera frågorna och dokumentet så att det blir lättare att läsa. Infoga bilder, till exempel företagslogotyper eller kandidatfoton, för att anpassa dokumentet. Experimentera med olika typsnitt och stilar för att skapa en visuellt tilltalande presentation. För flera kandidater kan du skapa undersidor i huvuddokumentet för att organisera intervjunoter och feedback för varje individ.
Följ upp framstegen och samla in feedback: Använd funktionerna för uppgiftshantering för att följa upp framstegen för varje intervju och se till att alla nödvändiga steg genomförs. Uppmuntra intervjuarna att lämna kommentarer i dokumentet efter intervjun och ge feedback om kandidatens prestation.
Skapa frågor med ClickUp Brain
ClickUp Brain hjälper dig att formulera insiktsfulla frågor och få värdefulla insikter från intervjun.
Så här gör du:
Brainstorma frågor på ett effektivt sätt: Skapa en lista med potentiella frågor för dina kollegialintervjuer baserat på önskade färdigheter eller kandidatprofiler med relevanta frågor.
Anpassa frågorna efter kandidaterna: Anpassa de genererade frågorna så att de matchar varje kandidats specifika kvalifikationer och erfarenhet.
Automatisera uppgiftskapande: Skapa uppgifter direkt från dina intervjunoter. Du kan till exempel skapa uppgifter för att följa upp kandidater eller planera nästa steg. Sammanfatta intervjunoter: Använd ClickUp Brain för att sammanfatta viktiga punkter från dina intervjunoter, så att det blir lättare att identifiera styrkor och förbättringsområden.
💡Proffstips: Det är alltid en bra idé att kontinuerligt vidareutbilda dina HR-team. Att använda AI i rekryteringen kan hjälpa till att påskynda processerna och behålla de bästa medarbetarna samtidigt som budgeten hålls.
Snabba upp intervjun med ClickUp-mallar
Här är några kostnadsfria HR-mallar från ClickUp som kan vara till hjälp:
ClickUp-mall för rekrytering och anställning:
ClickUps mall för rekrytering och anställning är utformad för att förenkla din talangförsörjning och urvalsprocess.
Med funktioner som lättskapade jobbannonser, effektiv kandidatuppföljning, standardiserade intervjuskattningskort och strömlinjeformade ansökningsformulär erbjuder denna intervjumall en helhetslösning för alla dina rekryteringsbehov.
Mallens viktigaste funktioner:
- Fyra flexibla vyer: Njut av flexibiliteten med fyra anpassningsbara vyer: Lista, Kalender, Formulär och Tavla.
- 7+ färgkodade statusar: Följ kandidaternas framsteg med sju+ olika färgkodade statusar.
- Sex+ inbyggda automatiseringar: Effektivisera din intervjuprocess med sex+ fördefinierade automatiseringar, såsom att automatiskt ändra listor, ställa in anpassade fält och skapa deluppgifter.
- 21+ anpassningsbara fält: Anpassa din rekryteringsprocess med 21+ anpassningsbara fält, inklusive ersättning, publiceringsdatum, avdelning, önskad lön, e-post, rekryteringsansvarig, intresse, intervjuarens rekommendation och så vidare.
ClickUp-mall för intervjuhantering och rapportering:
ClickUps mall för intervjuhantering och rapportering är din allt-i-ett-lösning för att förenkla intervjuprocessen.
Det gör att du kan samla intervjurapporter från flera intervjuare i ett centralt arkiv, så att hela rekryteringsteamet har tillgång till dem.
Så här kan den här mallen hjälpa dig:
Anpassade statusar: Spåra varje intervju med sex anpassningsbara statusar, inklusive För granskning, Pågår, Erbjudande skickat, Erbjudande accepterat och Avvisat. Denna funktion säkerställer att alla intervjuare är på samma sida när det gäller kandidatens framsteg.
Anpassade fält: Öka synligheten och säkerställ en omfattande utvärdering med anpassade fält som kulturell passform, kommunikationsförmåga, erfarenhet, tekniska färdigheter och intervjudokument. Detta gör att du kan fånga upp detaljerade egenskaper hos varje kandidat, vilket ger rekryteringsteamet all information de behöver.
Anpassade vyer: Få tillgång till information på olika sätt med fyra olika ClickUp-konfigurationer:
- Rapportstatusvy: Se var varje kandidat befinner sig i processen med ett ögonkast.
- Kom igång-guide: Sätt snabbt in nya intervjuare eller granskare med en tydlig guide som förklarar hur mallen ska användas.
- Intervjurapportformulär: Standardisera insamlingen av feedback genom att använda ett enhetligt formulär för alla intervjuer.
- Intervjurapporter: Granska, jämför och analysera enkelt rapporter från flera intervjuare på ett och samma ställe.
Andra anmärkningsvärda mallar: Använd ClickUps mall för rekryteringsstrategidokument för att dokumentera varje detalj i rekryteringsprocessen för specifika roller, vilket ger en tydlig och strukturerad metod för att uppnå dina anställningsmål.
ClickUps mall för intervjuprocessen kan förenkla, organisera och maximera dina anställningsinsatser och säkerställa att du ställer rätt frågor i rätt ordning. Mallen hjälper dig att snabbt granska kandidater och genomföra intervjuer på ett effektivt sätt, vilket gör din intervjuprocess effektiv, organiserad och slagkraftig.
För några år sedan implementerade vi ClickUp på den utbildningsinstitution där jag arbetar, eftersom vi behövde förbättra processerna i organisationen. Det var mycket komplicerat i ett företag med cirka 150 anställda att veta vad de gjorde och mäta framstegen, något som har uppnåtts genom användningen av ClickUp.
För några år sedan implementerade vi ClickUp på den utbildningsinstitution där jag arbetar eftersom vi behövde förbättra processerna i organisationen. Det var mycket komplicerat i ett företag med cirka 150 anställda att veta vad de gjorde och mäta framstegen, något som har uppnåtts genom användningen av ClickUp.
Bästa praxis för att genomföra kollegiala intervjuer
Följ dessa bästa praxis för att få ut mesta möjliga av dina kollegialintervjuer och samla in värdefull feedback:
Bedöm kandidatens förberedelsegrad: För att undvika vanliga misstag vid kollegial intervju bör du börja med att utvärdera hur väl kandidaten är förberedd att diskutera sina tidigare arbetserfarenheter och hur dessa stämmer överens med ditt företags värderingar. Denna bedömning kan avslöja hur seriöst kandidaten tar intervjun och hur väl hen kan passa in i ditt team.
Utvärdera lämpligheten för teamet: Kollegial intervjuer handlar om att avgöra om en kandidat passar in i teamets kultur och kan integreras smidigt med framtida kollegor. När du genomför intervjun, fundera över hur kandidatens värderingar och beteende passar in i teamets dynamik.
Observera kommunikationsförmågan: Kandidater som vill sticka ut i kollegiala intervjuer måste visa prov på både kritiskt tänkande och aktivt lyssnande. Var uppmärksam på deras kommunikationsstil och deras förmåga att engagera sig i dina frågor på ett genomtänkt sätt.
Leta efter viktiga insikter: Som kollega och rekryteringsansvarig kommer du sannolikt att utvärdera en kandidats förmåga att leda teamprojekt och anpassa sig till arbetsmiljön. Utvärdera hur de beskriver sina tidigare erfarenheter och hur dessa färdigheter kan tillämpas inom din organisation.
Koppla samman karriärmål och teamkultur: Under intervjun bör du reflektera över hur kandidatens karriärmål och yrkeserfarenhet passar in i rollen och det befintliga teamet. Detta hjälper dig att avgöra om deras långsiktiga mål och arbetsmoral stämmer överens med ditt teams förväntningar.
💡Proffstips: Utnyttja ClickUps automatiseringar för att effektivisera din intervjuprocess. Ställ in automatiska påminnelser för intervjuare, insamling av feedback och uppföljningsuppgifter för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde.
Genomför effektiva kollegial intervjuer med ClickUp
Intervjuer med kollegor har blivit en viktig del av rekryteringsprocessen – och det finns goda skäl till det. De ger dig en verklig inblick i hur kandidaterna interagerar med framtida kollegor, bedömer kulturell passform och bidrar med olika perspektiv.
Genom att involvera teammedlemmarna i intervjuerna främjar du en känsla av samarbete och inkludering, vilket i slutändan leder till bättre anställningsbeslut.
Men låt oss vara ärliga – att koordinera kollegiala intervjuer och sätta upp tydliga förväntningar kring dem kan kännas som att valla katter. 🐈
Det kan bli överväldigande att organisera kollegiala intervjuare, hantera scheman, samla in feedback och hålla reda på frågor.
Det är här ClickUp kommer in och räddar situationen. 🌟
Det är en allt-i-ett-plattform som gör det enkelt att hantera hela processen med kollegial intervju. Från att skriva frågor i Docs till att följa upp feedback med anpassade fält och statusar, hjälper det dig att hålla koll på alla delar av processen.
Varför vänta? Kom igång med ClickUp idag och förenkla din rekryteringsprocess från början till slut! 🚀