När dina medarbetare förstår vad de ska göra och hur de ska göra det kan de arbeta bättre och snabbare.
Det är därför varje företag, oavsett storlek, behöver utarbeta företagspolicyer och måste ha dokument som tydliggör dessa policyer, vilket hjälper medarbetarna att effektivt hantera sitt arbete och sin arbetsplats.
Dessa dokument täcker alla ditt företags regler och riktlinjer för att hjälpa medarbetarna att uppnå bästa möjliga resultat.
Att skapa företagspolicyer från grunden är dock en tidskrävande och krävande uppgift. Därför har vi sammanställt en lista med 13 kostnadsfria mallar för företagspolicyer och rutiner som hjälper dig att komma igång och effektivisera dina processer.
Vad är mallar för företagspolicyer?
Mallar för företagspolicyer är färdigskrivna dokument som erbjuder ett strukturerat format och riktlinjer för att skapa olika organisatoriska policyer och rutiner.
De täcker olika områden såsom acceptabelt beteende, användning av teknik, säkerhet på arbetsplatsen, ekonomi samt juridisk rådgivning och efterlevnad.
Mallar för policyer och rutiner är användbara eftersom de ger en enhetlig struktur och ett enhetligt språk, vilket säkerställer att företagets policyer är heltäckande, följer gällande lagstiftning och är i linje med branschens bästa praxis.
Dessa mallar utgör en utgångspunkt för att skapa anpassade policyer som är skräddarsydda efter företagets behov, vilket bidrar till att säkerställa enhetlighet och tydlighet i förväntningarna.
Vad kännetecknar en bra mall för företagspolicy?
En bra mall för företagspolicy bör ha tydliga mål som anger vad policyn syftar till att uppnå och vilka den berör. Här är några viktiga egenskaper hos en bra mall för företagspolicy:
- Ett tydligt och koncist språk som gör att policyn är lätt att förstå för alla
- Omfattande täckning av företagets verksamhet och viktiga områden såsom uppförande på arbetsplatsen, policyer mot trakasserier och säkerhetsföreskrifter
- Efterlevnad av relevanta federala lagar och förordningar för att minimera juridiska problem och risker för företaget
- Flexibilitet för att kunna anpassa sig till framtida förändringar och uppdateringar av företagets policyer och rutiner
- Inkludering av rapporteringsmekanismer för medarbetare som vill framföra synpunkter eller söka hjälp
13 kostnadsfria mallar för företagspolicyer
Nu när du vet vad en omfattande mall för företagspolicy är och vad du bör leta efter i en sådan, ska vi titta närmare på några av de bästa kostnadsfria mallarna för företagspolicy i Word och ClickUp som du kan använda i din organisation.
1. Mall för företagspolicy
Kom igång med att ta fram företagspolicyer med hjälp av ClickUps mall för företagspolicy. Mallen, som är i Doc-format, ger dig en välorganiserad och professionellt utformad översikt som är utformad för att effektivisera ditt policyarbete. Mallen är enkel att anpassa och hjälper dig att definiera företagets riktlinjer, regler och rutiner.
De fördefinierade avsnitten täcker olika aspekter av en företagspolicy, från anställningsvillkor till förväntningar på uppförande – du kommer aldrig att missa något. Spara tid, skapa enhetlighet och säkerställ efterlevnad inom din organisation med denna omfattande mall för företagspolicy.
2. Mall för företagspolicyer och rutiner
Ditt företags mission, rutiner och förväntningar är inte bara abstrakta begrepp – de utgör ryggraden i din arbetsplats och formar varje medarbetares dagliga upplevelser.
En personalhandbok är den handbok som förmedlar all denna information och mycket mer till ditt team, så att de kan lyckas i ditt företag.
Handböcker, policyer och rutiner för medarbetarnas uppförande är grunden för en blomstrande arbetsplatskultur. De fastställer reglerna på arbetsplatsen, klargör ansvarsområden och säkerställer att alla är överens.
Därför är det absolut nödvändigt för alla organisationer som tar hälsan på arbetsplatsen på allvar och vill säkerställa en effektiv och positiv arbetsmiljö att ha en uppdaterad och omfattande handbok för anställdas uppförande.
ClickUps mall för personalhandböcker, policyer och rutiner är en allt-i-ett-lösning som effektiviserar dokumentationen av dina policyer. Från löneförfaranden till semesterpolicyer – den här mallen täcker allt och fungerar som en central samlingsplats för viktig information som gäller hela organisationen.
Mallen är indelad i fyra huvudavsnitt:
- Allt om
- Hur vi arbetar
- Standarduppförandekod
- Riktlinjer och rutiner
Med den här mallen för uppförandekod kan du fastställa grundläggande policyer, tydliga riktlinjer och relevanta rutiner samt enkelt hantera besvärliga situationer, så att alla är informerade och samstämmiga.
💡Bonustips: Använd ClickUp Docs tillsammans med Brain för att skapa och organisera strukturerade dokument för företagspolicyer, vilket underlättar samarbete och versionshantering.
3. Mall för personalhandbok
Att introducera en nyanställd är alltid en kaotisk process för både arbetsgivaren och den anställde. En väl utformad personalhandbok som tydliggör regler, föreskrifter och förväntningar kan dock underlätta processen för båda parter.
Att skapa en tydlig, entydig och effektiv handbok är också en utmaning. Du behöver en omfattande mall för en personalhandbok, som den som erbjuds av ClickUp.
Mallen för medarbetarhandbok i ClickUp hjälper HR-chefer att hantera inledande problem i introduktionsprocessen med särskilda avsnitt som på ett heltäckande sätt behandlar alla organisatoriska regler och policyer. Du kan anpassa varje del av mallen så att den passar ditt företags policyer och introduktionsrutiner.
Mallen innehåller, tillsammans med en detaljerad guide om hur du kommer igång, avsnitt för att dokumentera detaljerad information om:
- Introduktion
- Kultur
- Arbetsplatsregler såsom klädkod, betald ledighet och intressekonflikter
- Företaget
- Riktlinjer och regler för distansarbete
- Medarbetarnas beteende och standarduppförandekod
- Affärspraxis
- Närvaroregler
- Prestationsutvärderingar
- Företagsförmåner
- Avslutningsprocess
Dessutom kan mallen (och dess innehåll) redigeras i realtid och delas smidigt.
4. Mall för medarbetarhandbok (avancerad)
Oavsett om du välkomnar nyanställda eller hjälper befintliga medarbetare att hålla sig till sina uppgifter och ansvarsområden, så har den här mallen för personalhandbok allt du behöver!
ClickUps mall för medarbetarhandbok (avancerad) är utformad för att hjälpa dig att skapa en omfattande guide för alla dina medarbetare, där förväntningar, policyer och rutiner presenteras tydligt. Från företagspolicyer och företagets historia till arbetsbeskrivningar, förmåner och företagskultur – den här mallen hjälper dig att hålla allt organiserat och uppdaterat på ett och samma ställe.
Här är de viktigaste fördelarna med att använda den här mallen:
- Det gör det möjligt för alla medarbetare att förstå policyer och rutiner
- Det säkerställer att alla är fullt medvetna om sina rättigheter och skyldigheter
- Det skyddar arbetsgivare från rättsligt ansvar genom att tillhandahålla en skriftlig dokumentation av alla företagspolicyer
Hur använder du dem? Gå helt enkelt till , ladda ner dem och anpassa innehållet efter ditt företags policyer och rutiner.
5. Mall för personalhandbok
Precis som en karta hjälper dig att hitta i ett okänt landskap, hjälper en personalhandbok ditt team att förstå vad som förväntas av dem och var de kan hitta viktig information.
Med ClickUps mall för personalhandbok kan du enkelt skapa en handbok som är anpassad efter ditt företags behov. Det är som att ha en verktygslåda som ger dig snabb tillgång till regler och riktlinjer så att alla är på samma sida.
Denna handboksmall innehåller tre huvudavsnitt med 12 underavsnitt, bland annat:
- Företagets uppdrag och värderingar: Definiera det övergripande syftet och principerna som ska vägleda företagets verksamhet
- Företagsinformation: Ge bakgrundsinformation om företagets grundande och utveckling över tid
- Tjänster som erbjuds: Beskriv utbudet av produkter eller tjänster som företaget tillhandahåller
- Företagsstruktur: Visa organisationshierarkin och rapporteringsförhållandena inom företaget
- Ledning: Presentera nyckelpersoner och beslutsfattare inom organisationen
- Kultur: Beskriv företagets värderingar, normer och övertygelser som präglar arbetsmiljön
- HR-policyer relaterade till introduktion och avgång: Beskriv i detalj rutinerna för att välkomna nya medarbetare och hantera avgångar
- Uppförande på arbetsplatsen: Fastställ förväntningar på professionellt uppförande och interaktioner mellan medarbetarna
- Närvaro: Förtydliga policyer och rutiner gällande medarbetarnas närvaro och tidrapportering
- Företagsförmåner: Lyft fram eventuella ytterligare förmåner eller incitament som erbjuds medarbetarna utöver den vanliga ersättningen
Använd den här mallen för att hålla ditt team informerat och välorganiserat – så att de kan prestera sitt bästa utan att hindras av otydliga regler och rutiner.
6. Mall för policymeddelande
När du inför nya planer eller förändringar är det viktigt att säkerställa tydlig kommunikation. Det är här en mall för policymeddelande kommer till nytta. Den hjälper dig att presentera uppdateringar eller nya organisatoriska initiativ på ett välorganiserat sätt, så att alla tydligt förstår riktlinjerna och förväntningarna.
Med ClickUps mall för policymeddelanden kan du effektivisera arbetet med att utforma omfattande meddelanden. Denna mall hjälper dig att skapa ett enhetligt format för dina meddelanden, vilket gör dem korrekta och lätta att förstå.
Låt oss säga att du vill införa en ny policy och nya rutiner för distansarbete på ditt företag. Så här kan du strukturera ett meddelande med hjälp av fem fördefinierade avsnitt för att effektivt kommunicera förändringarna till dina medarbetare:
- Rubrik: Ange tydligt ämnet för meddelandet, inklusive avsändarens och mottagarens namn samt utfärdandedatum.
- Sammanfattning: Beskriv fördelarna med att införa en policy för distansarbete, till exempel ökad produktivitet, flexibilitet och bättre balans mellan arbete och privatliv för medarbetarna.
- Bakgrund: Ge en bakgrund genom att förklara behovet av en policy för distansarbete och nämna faktorer som förändrade arbetstrender, tekniska framsteg och önskan att attrahera de bästa talangerna, till exempel
- Rekommendation: Presentera konkreta åtgärder för att implementera policyn för distansarbete, till exempel att definiera riktlinjer för distansarbete, fastställa kommunikationsrutiner och sätta upp förväntningar på prestation och tillgänglighet.
- Uppmaning till handling (CTA): Kommunicera tydligt nästa steg för medarbetarna, till exempel att läsa igenom policyn, delta i utbildningar och följa de angivna riktlinjerna för distansarbete.
Du kan dessutom enkelt samla alla befintliga policyer på en och samma plats, vilket främjar ansvarstagande och efterlevnad. Med den här mallen kan du hålla ditt team informerat och uppdaterat om företagets policyer utan att behöva lägga ner för mycket tid på att leta efter information eller skriva om texterna.
7. Mall för personalhandbok för VVS-företag
Driver du ett företag inom VVS (värme, ventilation och luftkonditionering)?
Om ja, behöver du en personalhandbok som är anpassad efter dina behov när det gäller säkerhetsutbildning och verksamheten.
Mallen för ClickUp-medarbetarhandboken för VVS-företag är utformad för att smidigt tillgodose dessa behov. Med den här mallen kan du fastställa tydliga riktlinjer för policyer och rutiner, organisera dokument som rör arbetsroller och prestationer samt ge värdefull vägledning om utbildning, introduktion och karriärutveckling. Mallen innehåller följande avsnitt:
- Företagets historia
- Teamriktlinjer
- Tydlig säkerhetspolicy
- Uppförandekod
- Riktlinjer för arbetsmiljön
- Kommunikationspolicyer
- Ersättning och prestation
- Fördelar
- Uppsägning
- Riktlinjer för missbruk
- Den dagliga verksamheten
Använd den här mallen för att identifiera de väsentliga aspekterna av din verksamhet som bidrar till dess framgång. Säkerställ efterlevnaden av hälso- och säkerhetsrutiner, definiera standarder för kundservice och skapa en positiv arbetsmiljö.
8. Mall för processer och rutiner i ClickUp
Med ClickUp-mallen för processer och rutiner kan du centralt dokumentera alla dina processer för snabb åtkomst, skapa steg-för-steg-instruktioner för återkommande uppgifter och organisera rutinerna visuellt med lättförståeliga Kanban-tavlor.
Oavsett om det gäller introduktion av nya användare eller produktlanseringar förenklar denna mall konfigurationen, uppföljningen och genomförandet av dina företagsomfattande processer från början till slut och hjälper dig att kategorisera dem efter avdelning eller funktion för ökad bekvämlighet.
Förutom dokumentet ”Kom igång-guide” innehåller denna mall även:
- Dokumentlista: Denna hjälper dig att lista alla dina projektdokument på ett och samma ställe
- Dokumentationsfasöversikt: Här får du en översiktsvy som visualiserar faserna i din dokumentationsprocess
- Flödesschema för whiteboard: Du kan använda detta för att kartlägga flödet i din dokumentationsprocess
Du kan använda list- och tavelvyerna för att organisera dina projektdokument. För att enkelt hantera dem kan du lägga till detaljer som typ, prioritet, fas, avdelning och färdigställandegrad.
Tilldela taggar till teammedlemmar, intressenter och godkännare för att meddela dem när deras synpunkter behövs. Anpassa kategorier, taggar och fält, och justera gruppering och sortering efter dina önskemål.
9. Mall för rutiner
En mall för rutiner är ett dokument som tydligt beskriver stegen i en process och definierar dess syfte och mål. Det är som en uppsättning skriftliga instruktioner som steg för steg talar om för medarbetarna exakt vad de behöver göra.
Standardrutiner är avgörande för att ett företag ska kunna drivas smidigt och effektivt. Men att ta fram dem kan ta mycket tid. Det är där ClickUps mall för rutiner kommer väl till pass!
Denna mall har funktioner som kan anpassas helt efter behov, till exempel:
- Anpassade statusar: Använd olika anpassade statusar för dina uppgifter för att följa hur varje rutin fortskrider
- Anpassade fält: Organisera och tilldela attribut till dina rutiner och få en översikt över processens olika steg på ett ögonblick
- Anpassade vyer: Använd den här Doc-mallen som utgångspunkt och anpassa ditt ClickUp-arbetsflöde med vyer som Lista, Gantt, Arbetsbelastning, Kalender och andra.
- Projektledning: Förbättra uppföljningen av rutiner med kommentarer, inbäddade deluppgifter, flera ansvariga och prioriteringar
Mallen för rutiner förenklar skapandet av standardrutiner (SOP) åt dig, vilket gör det enklare att effektivisera ditt arbetsflöde, förbättra organisationen och tydligheten samt säkerställa att alla följer samma process.
10. Mall för standardrutiner
En mall för standardrutiner (SOP) är ett ramverk för hantering av organisationens personal. Den säkerställer att du har rätt antal kompetenta och motiverade medarbetare för att företagets verksamhet ska fungera smidigt.
Med en mall för standardrutiner (SOP) kan organisationer säkerställa att alla uppgifter utförs på ett enhetligt sätt, oavsett vem som är ansvarig. Att skapa en SOP-mall utan SOP-programvara kan dock vara tidskrävande, så att använda en färdig mall är den rätta lösningen.
Med ClickUps mall för standardrutiner (SOP) får du allt du behöver för en framgångsrik hantering av standardrutiner på ett och samma ställe samt en samlad arbetsyta med bästa praxis för processhantering, så att du snabbt kan skapa standardrutiner.
Du kan också få tillgång till andra mallar för rutiner, arbetsflöden och checklistor för att säkerställa att alla är på samma sida.
Mallen innehåller följande avsnitt:
- Processer för introduktion och avgång: Effektivisera rutinerna för att välkomna nyanställda och hantera medarbetares avgångar
- Utbildning: Upprätta riktlinjer för utbildningsprogram för medarbetare för att säkerställa en enhetlig och effektiv kompetensutveckling
- Överföringsprocess: Definiera stegen som ingår i överföringen av medarbetare mellan avdelningar eller verksamhetsorter inom organisationen
- Befordringsprocess: Beskriv kriterierna och rutinerna för att befordra medarbetare till högre befattningar inom företaget
- Ledighet och fravaro: Ange riktlinjer och rutiner gällande anställdas ledighet och ansökningar om ledighet
11. Mall för processflöde
Alla organisationer, oavsett storlek, använder processflöden för att effektivisera verksamheten och se till att allt går enligt plan. Med en bra mall för processflöden kan du visualisera och dokumentera arbetsflödet i en enda översiktspanel.
ClickUps mall för processflöde på whiteboard är utformad för att underlätta ditt arbete. Den hjälper dig att snabbt och enkelt visualisera processer, organisera team kring projekt med uppgiftslistor, checklistor och kommentarer samt följa upp framstegen för att säkerställa att allt blir gjort enligt plan.
Anta att du skapar ett nytt dokument för HR-mål och relaterade processer. Med den här mallen kan du skapa separata kolumner för rekryterare, anställningsansvarig och andra intressenter, samt lägga till detaljer om introduktionsprocessen, avgångsprocessen eller andra organisatoriska strukturer eller flödesscheman.
Mallen är utformad i whiteboard-format och erbjuder många anpassningsmöjligheter. Som standard innehåller den dessa fem avsnitt:
- Planering
- Utveckling
- Genomförande
- Ledning
- Utvärdering
12. Mall för företagspolicy i Word
Med hjälp av denna mall för företagspolicy kan du ta fram tydliga och omfattande riktlinjer som beskriver vilket beteende som förväntas inom din organisation.
Anpassa dessa policyer så att de stämmer överens med företagets kärnvärden och främjar en miljö präglad av professionalism, integritet och respekt. Samarbeta med viktiga intressenter för att utforma regler som speglar er unika kultur och gör det möjligt för medarbetarna att upprätthålla etiska normer.
Detta samarbetsinriktade tillvägagångssätt säkerställer engagemang och efterlevnad av de principer som driver ditt företags framgång, samtidigt som en positiv och produktiv arbetsmiljö upprätthålls.
Mallarna finns i användarvänliga filformat och innehåller noggrant utvalt innehåll som enkelt kan anpassas för att passa just din företagskultur.
13. Mall för policy för distansarbete
Med hjälp av denna mall för policy för distansarbete slipper du besväret med att utarbeta riktlinjer för distansarbete och hybridarbete från grunden. Denna omfattande mall för policy för hemarbete täcker allt från rekrytering och introduktion till medarbetarnas uppförande.
Tack vare den intuitiva utformningen kan du enkelt anpassa denna personalhandbok efter just dina behov i din arbetsmiljö.
Börja skapa dina företagsplaner med mallar för företagspolicyer
Att skapa policyer och rutiner kan kännas svårt, enformigt och tråkigt. Men så behöver det inte vara.
Välj en mall, samla ditt team och använd rätt verktyg för att effektivisera processen för att ta fram riktlinjer. Och ClickUps olika anpassningsbara mallar är perfekta verktyg för just denna process!
Vill du skapa en gemensam arbetsyta för att hantera alla företagets dokument och processer?
Registrera dig gratis på ClickUp redan idag!