Det finns många välundersökta metoder för framgångsrik projektledning, och en av de mest populära projektledningsmetoderna är projekt i kontrollerade miljöer, eller PRINCE2. Denna processbaserade metod fokuserar på att dela upp ditt projekt i väldefinierade, kontrollerbara faser, med tonvikt på organisation.
Därför är projektledningsverktyg som hjälper dig att hålla ordning och hantera varje fas avgörande för en framgångsrik implementering av PRINCE2-metoden.
Lyckligtvis finns det PRINCE2-programvaruplattformar för detta. Men alla PRINCE2-verktyg och plattformar är inte lika, och du måste veta vilka programvarufunktioner du ska leta efter för att hitta den bästa PRINCE2-programvaran för dina projektledningsbehov.
Vad är PRINCE2-verktyg?
PRINCE2-verktyg är specialiserade programvaror för projektledning som gör det möjligt för projektledare och deras team att implementera PRINCE2 -projektledningsstrategin på ett effektivt sätt.
Metoden har sju nyckelprinciper:
- Upprätthåll en kontinuerlig affärsberättigande med definierade fördelar, kostnader och risker.
- Använd erfarenheter från tidigare projekt för att förbättra framtida resultat.
- Skapa tydligt definierade roller och ansvarsområden inom projektgruppen
- Planera, övervaka och kontrollera projektet steg för steg.
- Eskalera problem till högre ledning, men endast om teamet inte uppfyller fördefinierade kriterier.
- Fokusera på att hantera produktleveranser med specifika krav och tydlig projektomfattning.
- Anpassa PRINCE2-metoderna efter det specifika projektet och dess arbetsflöde.
PRINCE2-projektprogramvaran underlättar dessa sju steg genom att tillhandahålla ett strukturerat projektledningsramverk som teamledaren och alla projektmedlemmar kan samarbeta inom. Ramverket säkerställer en kontrollerad miljö som följer PRINCE2-standarderna för projektledning.
Vad ska du leta efter i PRINCE2-verktyg?
PRINCE2-projektledningsmetoden är mycket specifik, så leta efter ett verktyg som integreras väl med metodens sju steg eller åtminstone ger dig möjlighet att göra det själv.
Några projektledningsverktygsfunktioner som följer PRINCE2-principerna är:
- Anpassning till PRINCE2-metodiken: Verktyget ska integrera de sju principerna i PRINCE2 och säkerställa att projektmiljön är i linje med metodiken.
- Användarvänligt gränssnitt: Projektledare och teammedlemmar med olika tekniska kunskaper kommer att använda detta verktyg. Det bör vara tillräckligt enkelt för alla att navigera och använda, och det bör tydligt framgå vilken användarroll som har ansvar för varje del av projektet.
- Anpassningsbarhet: Projektmiljön kommer att vara olika för varje projekt. Ett verktyg som enkelt anpassar sig till teamets arbetsflöde är till stor hjälp, särskilt när det gäller eskalering av problem och hantering av produktleveranser.
- Samarbete: Projektmedlemmarna bör samarbeta smidigt. Projektstyrelsen bör göra det möjligt för teammedlemmarna att se sina uppgifter och kommunicera effektivt, samt överföra lärdomar från tidigare projekt.
- Rapportering och analys: PRINCE2 lägger stor vikt vid planering och övervakning i varje steg, så du behöver en grundlig översikt över framstegen. Verktyget bör kunna generera rapporter för att underlätta detta.
- Integrationer: För att genomföra komplexa projekt krävs mer än bara projektledningsprogramvara. Alla verktyg i stacken bör integreras med PRINCE2-programvaran för att hålla data synkroniserade.
De 10 högst rankade PRINCE2-programvaruplattformarna för projektledning
Om du är en projektledningsproffs som letar efter PRINCE2-kompatibla verktyg, kommer de tio produkterna på denna lista att hjälpa dig att begränsa din sökning.
1. ClickUp
ClickUp är en allt-i-ett-lösning för projektledning med kraftfulla funktioner som är anpassade till hela PRINCE2-ramverket. En projektledare kan skapa detaljerade projektplaner, sätta upp milstolpar och hantera beroenden med hjälp av den strukturerade metod som PRINCE2 kräver.
Funktioner för samarbete och uppgiftshantering gör det möjligt för teammedlemmarna att ha definierade roller samtidigt som de engagerar sig i projektets övergripande mål och framsteg. Med realtidsdashboards kan du övervaka individuella framsteg med anpassningsbara vyer så att du kan fokusera på varje steg i ditt projekt.
Funktionen för tidrapportering håller projekten enligt tidsplanen och passar perfekt med PRINCE2:s fokus på gränshantering mellan olika faser. Schemaläggning möjliggör också effektiv personalfördelning, vilket kan förbättra hanteringen av produktleveranser.
ClickUps bästa funktioner
- Beroenden och milstolpar för att hantera projektfaser
- Rapporter och analyser för att upprätthålla en fortsatt affärsmässig motivering
- Kraftfulla dokumentverktyg för att skapa dokumentation för projektstart
- Anpassade statusar och arbetsflöden för att effektivt kontrollera olika faser
- Gantt-diagram och tidslinjevyer för att planera projekt
Begränsningar för ClickUp
- Gränssnittet kan vara förvirrande i början.
- Mobilappar har färre funktioner jämfört med desktopversionen.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp AI: Finns att köpa i alla betalda paket till ett pris av 5 dollar per arbetsplatsmedlem och intern gäst per månad.
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
2. OpenProject
Denna öppen källkodsplattform är mycket anpassningsbar och riktar sig till team som vill integrera olika projektledningsmetoder. OpenProject fungerar med klassiska, agila eller hybridprojekt, inklusive PRINCE2. Det lägger stor vikt vid datasäkerhet och, som ett öppen källkodsprojekt, mjukvarutransparens. Verktyget lagrar projektdata i en kontrollerad miljö, så att du själv kan bestämma vem du vill dela informationen med.
Projektledningsteamen kan använda verktygen Agile, Scrum och Kanban för att anpassa dem till sitt föredragna arbetsflöde, och Team Planner är ett användbart sätt att tilldela uppgifter och organisera alla.
OpenProjects bästa funktioner
- Öppen källkod, anpassningsbar och utbyggbar plattform
- PRINCE2-mallar och arbetspaket för bättre efterlevnad av ramverket
- Vägkartor och tidsplaner för planering och visualisering av projektfaser
- Integrerad uppgiftsuppföljning och hantering
- Realtidssamarbete för textdokument och möten
Begränsningar för OpenProject
- Knepig initial installation
- Föråldrat användargränssnitt
- Saknar avancerade funktioner som finns i andra projektledningsverktyg.
Priser för OpenProject
- Gratis
- Grundläggande: 7,25 $/månad per användare
- Professional: 13,50 $/månad per användare
- Premium: 19,50 $/månad per användare
- Företag: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
OpenProject-betyg och recensioner
- G2: 3,7/5 (22 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 100 recensioner)
3. Wrike
Detta mångsidiga projektledningsverktyg hjälper dig att effektivisera arbetsprocesser mellan olika avdelningar. Wrikes mål är att centralisera arbetet så att du kan övervaka uppgifter och hålla projektleveranser på rätt spår när du går igenom PRINCE2-metodens olika faser.
Wrike har ett antal automatiseringsfunktioner som minskar arbetsintensiva uppgifter och gör att teammedlemmarna kan fokusera på projektets kärnfas. Samarbetsfunktioner håller hela teamet fokuserat och sammansvetsat under projektets gång. Anpassningsbara instrumentpaneler och arbetsflöden gör det enkelt att skräddarsy Wrike för ett visst projekt.
Wrikes bästa funktioner
- Anpassningsbara instrumentpaneler och arbetsflöden
- Integration med ett brett utbud av verktyg från tredje part
- Gantt-diagram för visuell projektplanering
- Samarbete och dokumentredigering i realtid
- Detaljerad rapportering och analys
Wrike-begränsningar
- Oöverskådligt gränssnitt med många funktioner
- Anpassning kan kräva högre nivåer av abonnemang.
- Enstaka buggar
Wrike-priser
- Gratis
- Team: 9,80 $/månad
- Företag: 24,80 $/månad
- Företag: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Wrike-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (över 3 400 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 2 400 recensioner)
4. MindManager
MindManager är mer än ett projektledningsverktyg; det är en visuell plattform som omvandlar idéer till organiserade strukturer, såsom tankekartor, flödesscheman och tidslinjer. Förutom PRINCE2-funktioner har det också kraftfulla brainstormingfunktioner.
MindManager har funktioner som kan anpassas efter alla projektplaneringsbehov, från enskilda personer till stora företag. MindManager kan integreras med många andra populära affärsappar för att utöka funktionaliteten ytterligare.
MindManagers bästa funktioner
- Avancerade mind mapping-verktyg för brainstorming och planering
- Integrationer med populära appar, såsom MS Office och SharePoint
- Projektets tidsplaner och Gantt-diagram
- Uppgifts- och resurshantering
- Visuella markörer för att spåra projektets framsteg
Begränsningar i MindManager
- Inte lika funktionsrikt som andra dedikerade projektledningsverktyg
- Användargränssnittet kunde vara mer intuitivt.
- Begränsade samarbetsfunktioner
Priser för MindManager
- Professional: 169 $/år
- Företag: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
MindManager-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 150 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (69 recensioner)
5. Praxie
Praxie är en AI-driven plattform för digital transformation som kan digitalisera ett företag till en lägre kostnad än andra företagsprogramvaror. Du kan automatisera rutinmässiga funktioner, så att projektteamet kan fokusera på viktiga uppgifter. Produkten lägger stor vikt vid anpassning, så att du enkelt kan ställa in projektmiljön för att koncentrera dig på specifika PRINCE2-projektledningsmetoder.
Funktioner för rapportering i realtid tillhandahåller data som stöder projektets fortsatta affärsmässiga motivering. Samarbetsverktyg uppmuntrar kommunikation mellan projektmedlemmarna.
Praxies bästa funktioner
- Lätt att använda med vägledning genom hela processen
- Tillräckligt flexibel för att passa in i alla arbetsflöden
- Rapportering och instrumentpaneler gör komplex information lätt att förstå
- Fin samling av färdigt innehåll
Praxisbegränsningar
- Exportfunktionen kan vara problematisk
- Vissa anpassningsalternativ är svåra att använda.
- Saknar vissa funktioner som finns i andra produkter
Praxie-prissättning
- Gratis för alltid
- Pro-mallar: 9,95 $/månad per användare
- Premiumapplikationer: 24,95 $/månad per användare
- Företag: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Praxie-betyg och recensioner
- Capterra: 4,1/5 (12 recensioner)
6. Celoxis
Celoxis är ett annat omfattande projektledningsverktyg. Du kan skapa en dynamisk projektplan som automatiskt uppdateras efter förändrade förhållanden, så att det övergripande projektmålet hålls på rätt spår. Den avancerade rapporteringsfunktionen gör det möjligt att skapa en projektstatusrapport som säkerställer att affärsplanen stämmer överens med projektet.
Celoxis har resurshanteringsverktyg som hjälper dig att kontrollera kostnaderna, förhindra budgetunderskott och förtida projektavslut.
Celoxis bästa funktioner
- Omfattande projektledningsfunktioner
- Anpassningsbara instrumentpaneler och rapportering
- Riskhantering och problemspårning
- Ekonomisk förvaltning, inklusive kostnadsuppföljning och budgetering
- Ett brett utbud av integrationer
Celoxis begränsningar
- Föråldrat användargränssnitt jämfört med konkurrenterna
- Brant inlärningskurva
- Komplex anpassning
Celoxis prissättning
- Moln: 22,50 $/månad
- Lokalt: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Celoxis betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (78 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 250 recensioner)
7. FunctionFox
Kreativa yrkesverksamma är den primära målgruppen för FunctionFox. Den innehåller funktioner som tidrapportering och budgetövervakning, vilket stämmer väl överens med affärsberättigandets principer i PRINCE2-metoden.
FunctionFox delar upp projektet i praktiska att göra-listor och Gantt-diagram så att projektteamet enkelt kan se hur projektet fortskrider och samordna allas prioriteringar. Med ett starkt fokus på hantering av produktleveranser kan FunctionFox hjälpa teamet att slutföra projektet i tid och inom kvalitetskraven.
FunctionFox bästa funktioner
- Tid- och kostnadsuppföljning
- Projektplanering och resursallokering
- Anpassningsbara projektmallar
- Gantt-diagram för visuella projektplaner
- Detaljerad rapportering och analys
Begränsningar för FunctionFox
- Föråldrat användargränssnitt som kunde vara mer intuitivt
- Begränsade integrationer från tredje part
- Begränsade anpassningsmöjligheter
FunctionFox-priser
- Classic: 5 $/månad per användare
- Premier: 10 $/månad per användare
- Internt: 20 $/månad per användare
FunctionFox betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (48 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 150 recensioner)
8. Ravetree
Ravetree är ett allt-i-ett-program för projektledning som erbjuder många verktyg för att effektivt implementera PRINCE2-metoden under projektutvecklingen. Resurshanteringsfunktionen ger dig till exempel en översikt över kapaciteten på individ-, team- och organisationsnivå, vilket gör det snabbt och enkelt att tilldela uppgifter till tillgänglig personal.
Projektmallar gör planeringen enkel och låter dig snabbt skapa en sammanfattning som täcker allt från första steget till slutprocessen. Tids- och kostnadsuppföljning hjälper till att säkerställa att projektet förblir genomförbart.
Ravetrees bästa funktioner
- Agil arbetshantering med stöd för Scrum och Kanban
- Resurshantering och tidrapportering
- Fillagring och hantering av digitala tillgångar
- Kundportaler för bättre kommunikation
- Finansiell uppföljning, inklusive kostnadshantering
Ravetrees begränsningar
- Komplex initial installation
- Mobilappar kan bli mer robusta
- Enstaka buggar och tekniska problem
Ravetree-priser
- 39 $/månad per användare
Ravetree-betyg och recensioner
- G2: 4,1/5 (23 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (21 recensioner)
9. Zenkit
Zenkit är ett flexibelt projektledningsverktyg som gör det möjligt att skapa projekt på ett enkelt men effektivt sätt. Zenkit är känt för sin anpassningsförmåga och gör det möjligt att växla mellan olika vyer, presentera data på ett smidigt sätt och enkelt anpassa sig till de sju PRINCE2-principerna.
Du kan kontrollera olika faser och se till att alla håller sig till uppgifterna med Zenkits kraftfulla samarbetsfunktion. Teammedlemmarna kan se den övergripande projektplanen och sin roll i den.
Zenkits bästa funktioner
- Flexibla vyer inklusive Kanban, lista, tabell, kalender och tankekarta
- Anpassade fält och formulär för datainsamling
- Integrationer med vanliga verktyg, såsom Slack och Google Kalender
- Skalbar för att passa växande team
- Enkelt och intuitivt användargränssnitt
Zenkits begränsningar
- Begränsad funktionalitet för Gantt-diagram
- Mobilappen behöver förbättras
- Rapporteringsfunktionerna kunde vara mer robusta.
Zenkits prissättning
- Gratis
- Plus: 9 $/månad
- Företag: 25 $/månad
- Företag: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Zenkit-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (81 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 200 recensioner)
10. Asana
Asana är ett av marknadens största och mest populära projektledningsverktyg. Användarna uppskattar det för dess robusta funktioner och användarvänliga gränssnitt.
Asana ger dig alla nödvändiga verktyg för att definiera ett projektmandat och implementera de sju faserna i PRINCE2. En viktig funktion är tidslinjevyn, som ger en bra översikt över projektplanen och dess framsteg. De omfattande rapporteringsfunktionerna gör det enkelt att presentera projektets affärsnytta.
Asanas bästa funktioner
- Uppgifts- och projektledning med anpassade arbetsflöden
- Tidslinjevy för planering och Gantt-diagram
- Portföljer för övervakning av flera projekt
- Automatisering för att minska manuellt arbete
- Integreras med många populära verktyg, såsom Slack och Google Drive.
Asanas begränsningar
- Dyrt för större team eller avancerade funktioner
- Överväldigande gränssnitt för nya användare
- Rapporteringsfunktionerna kunde vara mer robusta.
Asanas prissättning
- Gratis
- Premium: 10,99 $/månad per användare
- Företag: 24,99 $/månad per användare
- Företag: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Asana-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 12 000 recensioner)
Kom igång med PRINCE2-metoden
Nu när vi har granskat de bästa PRINCE2-programvaruprodukterna som finns tillgängliga är det bara att sätta metodiken i verket. Med ett omfattande projektledningsverktyg, såsom ClickUp, får du en central plats där du kan definiera ett projektmandat, presentera och uppdatera affärsfallet och implementera alla sju faserna i PRINCE2-metodiken.
Tror du inte på oss? Prova själv. Skapa ett gratis ClickUp-konto och testa ett av de bästa projektledningsverktygen på marknaden idag.