여러 부서에 걸쳐 프로젝트를 관리하려면 다양한 스프레드시트를 처리해야 하는 경우가 많아 혼란과 비효율이 발생할 수 있습니다.
Microsoft Excel은 오랫동안 데이터 정리를 위한 도구로 널리 사용되어 왔지만, Smartsheet는 Excel과 유사한 기능에 향상된 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.
이 블로그에서는 Smartsheet와 Excel의 장단점을 살펴보고 프로젝트 관리 요구사항에 가장 적합한 도구를 결정하는 데 도움을 드리고자 합니다.
또한 더 뛰어난 유연성과 사용 편의성을 제공하는 대체 솔루션에 대해서도 소개합니다.
Smartsheet란?
via Smartsheet Smartsheet는 일반적인 스프레드시트 도구보다 더 많은 기능을 갖춘 클라우드 기반 프로젝트 관리 플랫폼입니다.
Excel과 전용 프로젝트 관리 도구의 혼합이라고 생각하면 되지만, 워크플로우가 더 매끄럽고 팀 협업의 번거로움이 적습니다.
간트 차트, 자동화된 워크플로우, 사용자 지정 가능한 템플릿 등 다양한 기능이 있습니다.
smartsheet의 기능 ###
Smartsheet에는 여러분의 삶을 더 편리하게 만드는 데 필요한 모든 기능이 있습니다. 함께 살펴보세요:
1. 실시간 협업
via Smartsheet Smartsheet를 사용하면 사용자와 팀이 같은 문서에서 동시에 작업할 수 있으므로 버전 관리의 악몽이 사라집니다.
끝없는 이메일 첨부 파일의 혼란 없이 누구나 업데이트를 하고, 댓글을 남기고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
또한 작업을 할당하고, 첨부 파일을 추가하고, 작업 의존성을 설정하고, 모든 팀원들과 함께 프로젝트를 추적할 수 있습니다(특히 여러 프로젝트에서 작업하는 경우 유용합니다).
참고: 더 많은 Excel 대체 도구가 궁금하신가요? 다음 목록을 확인하세요 상위 11개 Excel 대체 프로그램 및 경쟁사 !
2. 자동화 워크플로우
via Smartsheet 반복적인 작업(알림 전송, 상태 필드 업데이트 등)에 시간을 낭비하는 대신 Smartsheet의 자동화된 워크플로우를 통해 스마트 트리거를 설정할 수 있습니다.
도미노를 설정하는 것처럼 하나의 작업이 다른 작업을 트리거하여 모든 것이 완벽하게 제자리를 잡을 때까지 기다리세요.
마감일이 다가오면 팀원들에게 알리고 싶으신가요? Smartsheet가 알림을 보내드립니다.
작업이 완료되면 필드를 업데이트하고 싶으신가요? 완료됨. 자동으로.
가장 좋은 점은?
팀의 고유한 프로세스에 맞게 이러한 워크플로우를 맞춤형으로 설정하여 시간을 절약하는 동시에 누락되는 부분이 없도록 할 수 있습니다.
3. 간트 차트 및 리소스 관리
via Smartsheet 이해하기 쉬운 타임라인으로 프로젝트를 정리하는 것을 좋아한다면 간트 차트가 새로운 생산성 비결이 될 수 있습니다.
Smartsheet의 간트 차트를 사용하면 모든 작업, 마감일, 작업 의존성을 지도화할 수 있어 프로젝트의 진행 상황을 항상 명확하게 파악할 수 있습니다. 더 이상 마감일을 파악하느라 허둥지둥할 필요 없이 모든 것을 한 번에 확인할 수 있습니다.
Smartsheet는 또한 팀의 시간을 할당할 수 있는 도구를 제공하며 리소스 관리에도 매우 유용합니다.
시간을 추적하고, 예산을 관리하고, 팀 간에 조율하는 등, 일상적인 혼란을 겪지 않고도 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.
함께 읽어보기: Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만드는 방법 (템플릿 사용)
4. 원활한 통합
via Microsoft Smartsheet는 Google 작업 공간, Microsoft Teams, Power BI와 같은 도구와 원활하게 통합되어 워크플로우를 새로운 차원으로 끌어올립니다.
앱 사이를 전환하는 대신 Smartsheet는 모든 데이터를 한곳으로 가져와서 쉽게 협업하고 향상된 데이터 시각화 .
또한 외부 소스에서 데이터를 가져올 수 있어 모든 것을 동기화하여 최신 상태로 유지하기가 더 쉬워집니다.
5. 모바일 앱 및 클라우드 스토리지
via Smartsheet 이동 중에도 프로젝트를 관리해야 하나요? Smartsheet의 모바일 앱을 사용하면 원격으로 프로젝트를 완벽하게 제어할 수 있습니다.
회의 중이든 사무실 밖이든, 몇 번의 탭만으로 작업 진행 상황을 빠르게 확인하고, 상태를 업데이트하거나 변경할 수 있습니다.
Smartsheet의 클라우드 스토리지 서비스는 모든 데이터를 안전하게 보관하고 액세스할 수 있어 파일 손실이나 오래된 버전이 없어집니다.
Smartsheet 요금제
- Pro: 회원 수 1~10명, 무제한 보기의 경우 회원당 월 $9(연간 청구). 간트, 그리드, 보드, 달력 보기, 무제한 시트, 월 250건의 자동화 포함
- Business: 회원 3명 이상, 무제한 게스트/뷰어에 대해 회원당 월 $19(연간 청구). 타임라인 보기, 팀 추적, 관리자 도구, 무제한 자동화, 1TB 저장소가 추가됩니다
- Enterprise: 맞춤형 요금제. 모든 비즈니스 기능과 더불어 AI 수식, SAML SSO, 워크앱, 무제한 저장소 및 고급 통합 기능 포함
Excel이란?
via Microsoft 수십 년 동안 Microsoft Excel은 차트 작성부터 재무 분석, 회사 데이터 정리에 이르기까지 모든 것을 위한 스프레드시트 도구로 사용되어 왔습니다.
Excel은 강력한 데이터 분석 기능을 제공합니다. 따라서 복잡한 계산, 구조화된 데이터를 처리하거나 데이터베이스를 관리하는 모든 사람에게 Microsoft Office 제품군 내에서 필수적인 도구입니다.
Excel은 데이터 조작과 데이터 시각화에 중점을 두고 있습니다. 복잡한 수식을 만들고, 복잡한 계산을 수행하고, 서명 그리드 레이아웃을 통해 많은 양의 정보를 정리할 수 있습니다.
게다가 Excel은 다른 Microsoft Office 애플리케이션과 통합됩니다. 따라서 PowerPoint 프레젠테이션 및 Word 문서와 같은 다른 MS 도구 간의 원활한 전환이 필요한 워크플로우에 매우 중요합니다.
함께 읽어보기: 25 최고의 무료 프로젝트 관리 소프트웨어
엑셀 기능
Excel을 스프레드시트 도구로만 사용했다면, 많은 것을 놓치고 있는 것입니다!
Excel은 데이터 및 프로젝트 관리 작업을 간소화하는 강력한 프로그램입니다. 고급 데이터 시각화부터 대규모 프로젝트(예: 연간 회사 감사)까지 모든 것을 번거로움 없이 처리할 수 있습니다.
Excel이 업계에서 가장 잘 알려진 도구 중 하나인 이유가 바로 여기에 있습니다:
1. 복잡한 계산 및 수식
Excel에서 VLOOKUP 수식을 사용하여 데이터 통합
마케팅 팀의 연간 예산을 관리한다고 가정해 보겠습니다. 'SUMIF' 기능을 사용하면 월 또는 채널 등의 기준에 따라 특정 캠페인에 대한 총 지출을 계산할 수 있습니다.
분기별 비용을 더 세분화해야 하나요? '조회' 기능을 사용하면 여러 시트에서 필요한 정확한 데이터를 가져올 수 있습니다.
Excel은 광범위한 수식 라이브러리를 통해 사용자가 숫자를 계산하고, 작업을 자동화하고, 재무 분석까지 어려움 없이 수행할 수 있도록 지원합니다.
또한 Excel의 수식을 여러 시트에 통합할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 데이터를 정리하고 추적하거나 더 이해하기 쉬운 형식으로 표시할 수도 있습니다.
2. 데이터 시각화 및 차트 도구
via Microsoft Excel의 기본 제공 차트 작성 도구는 데이터 시각화에 있어 생명의 은인입니다.
데이터 행을 막대 그래프, 원형 차트 또는 간트 차트로 쉽게 변환하여 대규모 프로젝트와 복잡한 데이터를 간소화하여 효과적인 데이터 시각화를 수행할 수 있습니다.
하지만 그뿐이 아닙니다!
Excel은 Power BI와 통합하여 더욱 강력한 비즈니스 인텔리전스 및 분석 환경을 제공할 수도 있습니다.
3. 매크로를 통한 작업 자동화
via Microsoft 매크로라고도 하는 Excel의 작업 자동화 기능은 생산성을 높이고자 하는 사람들에게는 획기적인 기능입니다.
월별 영업팀 데이터를 10개의 다른 시트에 복사해서 붙여넣기에 지치셨나요?
매크로를 설정하고 버튼 하나만 누르면 완료됨(예, 그렇게 간단합니다).
끝없는 행을 색상 코딩해야 하나요? 매크로를 설정하고 클릭만 하면 스프레드시트가 정리됩니다(예, 그렇게 간단합니다).
매크로를 사용하면 서식 지정, 데이터 입력, 보고서 생성과 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 마치 스프레드시트를 위한 개인 비서가 생긴 것과 같습니다.
매크로를 설정해두면 지루한 작업은 매크로가 알아서 처리해 주므로 데이터 분석이나 팀원 관리와 같은 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
매크로는 특히 프로젝트 관리 작업이나 방대한 데이터 세트를 다룰 때 유용하며, 시간을 절약하고 오류를 줄여줍니다.
4. 실시간 공동 작업(Excel Online)
via Microsoft Excel에는 Smartsheet의 기본 제공 공동 작업 기능이 없을 수도 있지만, Excel Online을 사용하면 팀이 동일한 스프레드시트에서 계속 편집할 수 있습니다.
더 이상 "어느 버전을 사용하고 있지?"라고 고민할 필요가 없습니다.
연결된 링크를 공유하기만 하면 누구나 그룹 채팅처럼 스프레드시트에 들어가서 편집하고 댓글을 달 수 있습니다.
또한 언제든지 해당 데이터를 PowerPoint 프레젠테이션으로 전환할 수 있습니다. 또는 Microsoft Teams 토론에 인사이트를 던져보세요.
함께 읽어보기: 스프레드 시트 워크플로우를 최적화하는 10 가지 최고의 Excel AI 도구
5. 다른 Microsoft Office 도구와 통합
via Microsoft 마지막 주간 회의 전에 PowerPoint 프레젠테이션에 열을 더 추가해야 하나요? Excel 테이블을 붙여넣기만 하면 됩니다.
Word 문서 보고서에 일부 라이브 데이터를 연결해야 하나요?
문제 없습니다. Excel에서 데이터를 변경하면 Word 문서가 자동으로 업데이트됩니다.
더 많은 실시간 공동 작업이 필요하신가요? 앱을 전환할 필요 없이 Microsoft Teams로 이동하여 스프레드시트를 공유하고 팀과 브레인스토밍하세요.
이뿐만 아니라 Excel은 클라우드 스토리지 서비스도 지원하므로 어디서나 Excel 파일을 저장하고 작업할 수 있습니다.
Excel 가격
- Excel 2019(일회성 구매): $159.99
- Microsoft 365 개인용: 월 $6.99부터 시작
- Microsoft 365 비즈니스 표준: $12.50/사용자/월(연간 커밋)
- Microsoft 365 Family(최대 6명, Excel 및 기타 Microsoft 앱 포함): $9.99/월
또한 읽기 : Google 스프레드시트의 상위 10 가지 대안 및 경쟁사
Smartsheet 대 Excel: 기능 비교
배틀 퀘스트 시간입니다!
Smartsheet와 Excel은 모두 훌륭한 도구이지만, 나란히 비교하면 어떻게 다를까요? Excel과 Smartsheet를 기능별로 비교해보았습니다.
기능 #1: 실시간 협업
🏆승자: Smartsheet
Smartsheet 대 Excel 토론의 첫 번째 라운드에서는 실시간 협업에 대해 살펴봤는데, Smartsheet가 확실히 앞서고 있습니다.
여러 버전을 공유하거나 Excel Online에 액세스해야 하는 Excel과 달리, Smartsheet를 사용하면 작업을 할당하고, 업데이트하고, 댓글을 남기는 등 사용자와 팀이 실시간으로 협업할 수 있습니다.
말 그대로 모두가 같은 페이지에 있습니다! Excel Online은 몇 가지 협업 기능을 제공하지만 Smartsheet의 매끄러운 기본 제공 워크플로우 자동화에 비해 다소 투박한 느낌이 듭니다.
기능 #2: 데이터 시각화 및 차트 도구
🏆Winner: 동점
Smartsheet와 Excel의 대결에서 이 부분에서는 확실한 승자가 없습니다. 둘 다 강력한 데이터 시각화 기능을 제공합니다.
Excel은 차트 작성 도구와 Power BI와의 통합을 통해 막대 그래프, 원형 차트 등을 만드는 데 환상적입니다. Excel은 데이터를 시각적으로 표시하는 데 오랫동안 사용되어 왔습니다.
하지만 간트 차트, 달력, 그리드 등 다양한 보기를 제공하여 프로젝트 데이터를 더 쉽게 시각화하고 관리할 수 있는 Smartsheet도 그다지 뒤지지 않습니다.
대규모 프로젝트를 관리하는 경우 두 플랫폼 모두 작업이 완료됨은 물론이지만, 프레젠테이션 스타일에 대한 선호도에 따라 선택이 달라집니다.
기능 #3: 워크플로우 자동화
🏆Winner: Smartsheet
다음으로 자동화된 워크플로우를 비교한 결과, Smartsheet가 손쉽게 선두를 차지했습니다.
Smartsheet의 자동화는 알림을 보내거나 상태 필드를 업데이트하는 등의 반복적인 작업을 관리하고 작업 관리를 훨씬 더 원활하게 해줍니다.
Excel에는 이 기능이 내장되어 있지 않지만 매크로를 사용하여 작업을 자동화할 수 있습니다. 하지만 솔직히 말해서 매크로는 학습 곡선이 가파르고 Smartsheet의 자동화 도구만큼 직관적이지 않다는 단점이 있습니다.
기능 #4: 원활한 통합
🏆Winner: Excel
통합에 있어서는 Excel이 경쟁사들을 압도합니다.
Excel은 Microsoft Office 에코시스템과 긴밀하게 연결되어 있어 PowerPoint 프레젠테이션, Word 문서 및 Microsoft Teams와 손쉽게 통합할 수 있습니다. 앱 간에 실시간 데이터를 연결하고 보드 전반에서 업데이트를 수행할 수 있습니다.
Smartsheet는 Google 작업 공간 및 Power BI와 같은 도구와도 통합됩니다. 그럼에도 불구하고 Excel은 Microsoft Office 애플리케이션 스페이스에서 우위를 점하고 있어 이미 해당 제품군에 투자한 사용자들에게 우위를 점하고 있습니다.
기능 #5: 학습 곡선
🏆Winner: Excel
현실을 직시하자: 대부분의 사람들이 초기에 Excel을 접했고, 실제로 많은 사람들이 가장 먼저 배운 프로그램 중 하나입니다.
Excel의 기본 기능은 쉽게 익힐 수 있으며, 복잡한 수식이나 데이터 필터링과 같은 고급 기능도 조금만 연습하면 자연스럽게 느껴지기 시작합니다.
반면 Smartsheet는 프로젝트 관리에 직관적이지만, 특히 자동화된 워크플로우 및 리소스 관리와 같은 고급 도구를 사용하려는 경우 배우는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있습니다.
소규모 팀의 일원이거나 프로젝트 관리 도구를 이제 막 시작한 경우, Smartsheet의 학습 곡선이 Excel보다 가파르다는 것을 알게 될 수도 있습니다.
관련 기사: 도 읽어보세요 프로젝트 관리를위한 최고의 Smartsheet 대안 및 경쟁사 20 가지
Reddit의 Smartsheet와 Excel 비교
Reddit 사용자들은 Smartsheet 대 Excel 논쟁에 대해 할 말이 많습니다: 한 좌절 한 사용자 가 Smartsheet에 자신의 어려움을 공유했습니다:
_다른 소프트웨어에서는 훨씬 쉽게 처리할 수 있는 작업을 Smartsheet에서는 매번 한계에 부딪히는 것을 느낍니다
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또한 스크립팅 기능, 열 복사, 양식 디자인에 대한 문제도 지적했습니다.
하지만 모두가 같은 생각을 하는 것은 아닙니다. 한 사용자는 다음과 같이 말했습니다 :
...Smartsheet는 공동 작업에서 더 나은 성능을 발휘하지만, 분석에는 여전히 Excel이 제 도구입니다.라고 말했습니다
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일부 사용자는 서로 다른 작업에 두 도구를 모두 사용하면서 행복한 중간 지점을 찾았습니다. 한 Redditor는 이렇게 설명했습니다,
_Smartsheet는 자동화, 보고, 대시보드 등에는 훌륭하지만 작은 데이터 세트에 가장 적합합니다... Smartsheet에서 큰 데이터 세트로 작업하는 것은 행/셀/참조 한도 때문에 답답할 수 있습니다
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Reddit의 전반적인 합의는?
Smartsheet는 프로젝트 관리와 협업에 탁월하지만(말장난 의도 없음), 데이터 분석과 대규모 데이터 집합을 처리하는 데는 여전히 Excel이 즐겨찾기입니다.
ClickUp - Excel을 대체하는 최고의 대안, Smartsheet 만나보기
여러 측면에서 Smartsheet와 Excel을 비교해 보았으니, 이제 두 도구의 장점은 살리면서 한도는 없는 새로운 도구를 만나볼 차례입니다.
더 많은 통합 기능, 내장된 AI 기능, 실시간 협업, 자동화 기능, 1000개 이상의 템플릿으로 모든 프로젝트 관리 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
인사 나누기 ClickUp .
ClickUp이 Smartsheet와 Excel의 장점을 결합하는 방법(몇 가지 추가 기능도 함께)은 다음과 같습니다.
ClickUp의 장점 #1: ClickUp 테이블 보기
clickUp의 테이블 보기를 통해 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환하세요
Excel 스프레드시트의 모든 기능에 프로젝트 관리 도구의 감각이 내장되어 있다고 상상해 보세요.
함께 ClickUp의 테이블 보기 를 사용하면 데이터를 단순히 관리하는 데 그치지 않고 프로젝트를 발전시키는 실행 가능한 인사이트로 전환할 수 있습니다.
예를 들어 다양한 결과물, 마감일, 기여자가 있는 마케팅 캠페인을 관리하고 있다고 가정해 보겠습니다.
테이블 보기를 사용하면 여러 도구를 전환할 필요 없이 하나의 구조화된 보기에서 작업을 쉽게 할당하고, 마감일을 추적하고, 진행 상황을 모니터링하는 동시에 캠페인 예산과 공급업체 세부 정보도 관리할 수 있습니다.
노트: 최신 소식 확인하기 Smartsheet와 ClickUp 비교 를 참조하여 자신에게 딱 맞는 도구를 자세히 알아보세요.
clickUp의 장점 ### #2: 스프레드시트 템플릿
ClickUp의 스프레드시트 템플릿으로 번거로움을 없애고 체계적인 데이터 관리를 즐겨보세요
처음부터 시스템을 구축할 시간이 없으신가요?
문제없습니다.
저희는 ClickUp 스프레드시트 템플릿 에서 시작하실 수 있습니다. 재무 분석 관리부터 다음 대규모 프로젝트 구성까지, 이 템플릿을 사용하면 설정 과정을 건너뛰고 바로 작업에 착수할 수 있습니다.
처음부터 템플릿을 만드는 것이 정교한 과정처럼 느껴질 수 있는 Excel과 달리, ClickUp은 빠르고 간단하며 감히 말하건대 재미있습니다!
추가적인 유연성을 원한다면 ClickUp 편집 가능한 스프레드시트 템플릿 는 완전히 사용자 정의할 수 있는 환경을 제공합니다.
프로 팁: 프로젝트 관리 도구를 처음 사용하는 경우, ClickUp의 템플릿 는 시작하기에 완벽한 방법입니다. 부서, 업종, 사용 사례에 따라 분류된 템플릿을 찾을 수 있습니다. 식료품을 추적할 수 있는 시트가 필요하세요? 완료됨. 다음 프로젝트를 위한 예산 계획표를 찾고 계신가요? 이것도 완료됨.
ClickUp의 장점 #3: 자동화와 AI
clickUp의 AI 기반 워크플로우 자동화로 작업을 관리하고 번거로움을 덜어보세요_
반복적인 작업 때문에 업무 속도가 느려지나요? 더 이상은 아닙니다. ClickUp 자동화 는 워크플로우를 간소화합니다. 다음과 함께 사용 ClickUp Brain 는 일상적인 작업을 위임할 수 있는 어시스턴트입니다. 자동화를 설명하기만 하면 AI가 프로그래밍할 필요 없이 즉시 설정해 줍니다.
알림을 보내든, 상태를 업데이트하든, 조건에 따라 작업을 트리거하든, 반복적인 작업은 ClickUp이 처리하므로 팀은 큰 그림에 집중할 수 있습니다.
함께 읽어보기: 스프레드시트 최적화를 위한 Google 스프레드시트를 위한 10가지 최고의 AI 도구
ClickUp의 원업 #4 : 팀을위한 작업 관리
clickUp의 강력한_ 프로젝트 관리 도구로 팀 및 작업 관리를 간소화하세요.
다음과 같은 기능 덕분에 팀 관리가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다 ClickUp의 프로젝트 관리 솔루션 . 간트 차트, 리소스 추적, 작업 위임이 간편한 방식으로 완료됨.
여러분이 제품 개발 팀을 이끌고 있다고 상상해 보세요.
ClickUp의 간트 차트를 사용하면 전체 프로젝트 타임라인을 한눈에 볼 수 있어 우선순위를 바로잡고, 의존성을 명확히 하며, 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
이제 세부 사항으로 들어가야 할 때입니다, ClickUp 작업 는 핵심적인 일을 정리하고 할당하는 데 유용합니다.
업무량을 쉽게 관리할 수 있어 누구도 업무에 압도되지 않고 ClickUp 문서 를 클릭하여 모든 관련 프로젝트 세부 정보와 파일을 저장하세요. ClickUp 화이트보드 는 브레인스토밍 세션을 허용하고 ClickUp 양식 를 사용하면 동일한 플랫폼 내에서 이해관계자의 피드백이나 요청을 모두 수집할 수 있습니다. 또한 프로젝트에 대한 맞춤형 보기가 필요한 경우 다음을 활용할 수 있습니다 ClickUp 보기 -간트 차트를 포함하여 필요한 방식으로 대시보드를 구성할 수 있습니다.
관련 자료: 도 읽어보세요 Smartsheet vs ClickUp: 어떤 프로젝트 관리 도구가 가장 좋을까요?
Excel에 더 스마트한 도구를 선택하세요: ClickUp
그렇다면 데이터베이스 관리 시스템인 Smartsheet, Excel, ClickUp 중 어떤 것을 선택해야 할까요?
데이터 분석이 주된 목적이라면 Excel이 가장 좋습니다. 특히 복잡한 계산이 필요한 경우, 숫자를 계산하고 데이터를 분석하는 데는 여전히 Microsoft Excel이 가장 많이 사용되는 스프레드시트 소프트웨어입니다.
반면에 협업과 자동화에 더 집중하고 싶다면 Smartsheet를 선택하는 것이 좋습니다.
하지만 두 가지의 장점을 모두 원하신다면 ClickUp이 가장 적합합니다.
ClickUp은 강력한 데이터 관리와 실시간 협업 및 AI 기반 자동화를 결합하여 프로젝트 전반에서 팀의 생산성을 능률화합니다.
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