私の仕事時間外にも電子メールに返信していたり、目標達成のために夜中まで燃えていたりしたことはありませんか？あなただけではありません。
あるアンケートによると ピュー・リサーチ・センター リモートワークの従業員の10人に1人は、仕事と生活のバランスを保つのに苦労している。
ホームワークで仕事と切り離すのは難しい。
結果は？仕事がプライベートな時間にまで浸透してしまうのです。仕事の時間とプライベートの時間を線引きするために、効果的な在宅勤務スケジュールが必要です。
仕事を上手に管理し、ストレスや燃え尽き症候群を減らす方法をお探しなら、このブログが最適です。このブログでは、健康的な在宅勤務スケジュールを作成する方法について説明し、在宅勤務を増やすためのヒントをいくつか共有します。 リモートワークの生産性を高めるためのヒントをご紹介します。 .
さあ、始めよう！
リモートワークのスケジュールを立てる際に考慮すべき要素
について説明する前に 在宅仕事ハック では、在宅ワークのスケジュールを立てる際に考慮すべき鍵について説明しよう。
1.あなたのクロノタイプ
あなたは朝型ですか、それとも夜型ですか？ 自分のクロノタイプを理解する を理解し、タスクを効果的にスケジューリングする。早寝早起きの人は朝から負荷のかかるタスクに取り組みやすく、夜更かしの人は一日の後半にクリエイティブな仕事を得意とするかもしれません。
2.作業負荷と期限
作業量と締め切りを分析する。これにより、複雑なプロジェクト専用の時間をブロックし、負荷の少ないタスクは後回しにすることができます。
3.コミュニケーションとコラボレーションの要件
チームミーティング、電話、簡単なチェックインなどを考慮する。混乱が最小限になるよう、集中できる時間帯にスケジューリングする。
4.私生活
セルフケアを優先するリモートワーカーは、次のような報告をする可能性が高い。 生産性が高い .だから、ホームワーク中も心身の健康を忘れてはいけない。運動、瞑想、健康的な食事、趣味のための休憩を入れましょう。
5.仕事時間
グローバルチームで仕事をする場合、効果的なコラボレーションのために同僚の勤務時間と自分のスケジュールを合わせましょう。また、情報のフローを維持するために、非同期コミュニケーションのベストプラクティスも検討しましょう。
6.場所と環境
私の場所や仕事環境は生産性に大きく影響します。騒がしい地域に住んでいる場合は、ノイズキャンセリングヘッドフォンを使ったり、静かなワークスペースを見つけることを検討してください。
7.柔軟性
リモートワークでは決まったスケジュールがないことがよくあります。人生にはいろいろなことが起こり、日常を変える必要があるかもしれません。予期せぬ紆余曲折にも対応できるように準備しておきましょう。突然の作業負荷の増加、個人的な緊急事態、単にエネルギーレベルの変化など、柔軟なアプローチがワークライフバランスの維持に役立ちます。
私の仕事在宅スケジュールの作り方
リモートワークでは、自分の都合に合わせて自由に仕事をすることができます。自分で仕事時間を設定し、ワークスペースを選び、さらに、自分の都合に合わせて働くことができる。 仕事をしながら旅行することもできる。 .しかし、しっかりとしたスケジュールがなければ、柔軟性は簡単にカオスに変わってしまう。
ここでは、生産性を最大化し、リラックスできる在宅ワークのスケジュールを作るためのステップバイステップガイドを紹介する：
1.仕事前のルーティンを組み込む
仕事を始める前に、自分だけの朝の習慣を作りましょう。心と体を落ち着かせ、集中力を高めます。朝はこんなことを試してみましょう：
- 早起き：* 正式な始業時間の少なくとも2時間前には起床し、ゆったりとした朝の習慣を身につけましょう。
- コーヒーや紅茶を楽しみ、一日のプランを立て、前向きな意図を設定し、ワークスペースを整える。
- 活動的になる： エネルギー、創造性、生産性を高めるために運動する。
- シャワーを浴び、快適な服装をする。仕事のミーティングにふさわしい服装を心がける。
- Tackle pre-work tasks: 仕事を始める前に、必要な家事や個人的な活動を完了する。
で ミラクルモーニング 集中力を維持し、仕事とプライベートを分けるために。ホームオフィスは静かで快適な場所を選び、気が散らないようにする。
ベッドやソファで仕事をするのは避けましょう。これらのスペースはリラックスを連想させ、仕事モードへの切り替えを難しくします。その代わりに、デスク、座り心地の良い椅子、必要な備品が完了した、伝統的なオフィスのセットアップのようなスペースを作りましょう。
本の中で リモートオフィスは必要ない ジェイソン・フリードとデヴィッド・ハイネマイヤー・ハンソンは、家のレイアウトをスイッチとして使うことを提案している。つまり、家の中に専用のワークスペースを作り、そのスペースに入ったとき（仕事モードのスイッチを入れたとき）だけ、本当の仕事ができるようにするのだ。
3.作業量を把握し、タスクに優先順位をつける
スケジュールを立てる前に、自分のタスクと責任を明確に把握する。整理整頓ができ、目標を効率的に達成できる。
達成すべきことをすべてリストアップすることから始めましょう。これにはミーティング、プロジェクトの締め切り、ルーチンタスク、個人的なコミットメントなどが含まれます。
ただし、電子メールのチェック、メッセージへの返信、リードへの出勤時刻の通知など、簡単な管理タスクから1日をスタートさせましょう。そうすることで、プライベートから仕事モードへの移行がスムーズになります。
次のような使い方ができる。 ClickUpタスク をクリックしてタスクリストを作成し
/をクリックします。 https://clickup.com/features/task-priorities。 ClickUpタスク優先度 /タスクの優先順位
をクリックすると、タスクを優先度別に分類できます。これにより、期限を設定したり、大きなプロジェクトをより小さく管理しやすいサブタスクに分割したりすることができます。
ClickUp Tasksで作業負荷を管理しよう。
また
/参照 https://clickup.com/templates/daily-to-do-list-t-3k53b9a を使うこともできます。 ClickUpのやることリストテンプレート /%href/
を使えば、一日のプランを立て、タスクに優先順位をつけ、目標をより早く達成することができます。
ClickUpの毎日のやることリストテンプレート
このテンプレートはあなたをサポートします：
- 達成可能な目標を設定する
- 作業負荷の整理
- 仕事進捗の追跡
4.生産性のピーク時間を特定する
誰にでも、1日の中で最も活力が湧いて集中できる特定の期間があります。自分の生産性のピーク時間帯を特定することで、最も負荷のかかるタスクを、自分が最高の状態にあるときにスケジューリングすることができる。
例えば、朝型の人は、執筆や問題解決など、深い集中力を必要とするタスクを早い時間にスケジュールする。
💡 プロからのヒント： 使う ClickUpの時間追跡機能 を使えば、1日のさまざまな時間帯にどれだけの時間をさまざまなタスクに費やしているかをモニターすることができます。これにより、時間をかけてスケジュールを改善し、ピーク時に効率よく仕事ができるようになります。
様々なタスクに費やされた時間をモニターし、在宅ワークのスケジュールを最適化しましょう。
5.明確な開始時間と終了時間の設定
リモートワークの最大の課題の1つは、退社時間を把握することだ。 クリアされた境界線がないと、仕事がプライベートの時間 にまで及んでしまい、燃え尽き症候群になりかねません。気が散らないように、始業と終業の時間を明確に決め、それを守りましょう。
1日の時間割を作成するのも有効です。以下のような使い方ができます。 ClickUpの24時間スケジュールテンプレート を使えば、一日のプランを立て、バランスの取れた日課をこなすことができます。毎日のタスクを整理し、仕事と生活のバランスを改善するのに役立ちます。
ClickUpの24時間スケジュールテンプレート
このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- 毎日のスケジュール設定
- タスクの概要を把握し、必要に応じて時間を調整する。
- 各タスクに特定の時間を割り当てる
6.定期的な休憩を取り入れる
休憩は集中力を維持し、疲労を防ぐために欠かせない。ある研究によると、最も生産性の高い人は、次のような時間、仕事をしている。 **52分働いた後、17分の休憩をとる。 . 1日を通して短い休憩を取ることで、充電し、生産性を維持することができる。
また ポモドーロ・テクニック -**25分間仕事をし、5分間の休憩をとる。サイクルを4回繰り返したら、15～30分休憩する。この方法は、集中力を維持し、眼精疲労を軽減し、1日中活力を維持するのに役立つ。
あらかじめ休憩時間を決めておき、その間にワークスペースから離れましょう。散歩をしたり、ストレッチをしたり、仕事に関係ないことをしたりと、空き時間に頭をすっきりさせましょう。
7.体を動かす時間をスケジュールする
長時間座っていると、健康が損なわれます。日課に運動を取り入れて、エネル ギーレベルと全体的な健康を維持しましょう。朝のヨガセッションでも、昼間のウォーキングでも、仕事の後の簡単なワークアウトでも、一日中アクティブに過ごしましょう。
ミーティングやタスクをこなすのと同じように、エクササイズのための時間をカレンダーにブロックしましょう。1日の中で、エクササイズは譲れない部分として扱いましょう。
8.柔軟性を確保する
タスクの遅延や直前の変更を考慮して、タスクとタスクの間にバッファ時間を確保する。こうすれば、ミーティングが長引いたり、急ぎのタスクが発生したりしても、スケジュール全体が狂ったように感じることはない。
これを実現するには、次のような1日のプランニングをすることです。 ソフト・タイム・ブロック フレキシブル・スケジュール・セグメント）。効果的に使うには、電子メールのチェックやプロジェクト概要の完了など、おおよその時間枠を割り当てながら、重複をある程度許容することです。
さらに、時間追跡ツールを使って実際の生産性をモニターし、それに応じてソフトな時間ブロックを調整し、長期的にスケジュールを最適化することも検討しましょう。
💡 プロからのアドバイス： 使う ClickUpでの見積もり時間 を使用して、ソフトタイムブロックを作成する際に、各タスクに必要な時間をプランニングしてください。これにより、より現実的なスケジュールを作成することができます。
9.リラックスする
1日をルーティンで始めるように、1日をルーティンで終えることで、精神的に仕事を切り上げ、プライベートの時間に移行することができる。
仕事をまとめ、達成したことを振り返る時間を設定する。
翌日のやることリストを作り、朝から仕事に取りかかれるようにする。こうすることで、仕事が夕方までずれ込むのを防ぎ、十分な休息をとることができます。
💡 Pro Tip: ClickUpを使ってタスクチェックリストを作ることができます。
ClickUpで毎日のやることリストを作成し、作業効率をアップさせよう。
仕事が終わる30分前に、仕事終了アラームを設定する。この時間に電子メールの返信やワークスペースの整理など、やり残したことを片付けましょう。
スケジュールを決めたら、それを実現するための適切なツールを探そう。
効果的なリモートワーク管理スケジュールを作成する##ツール
タスク、ミーティング、締め切りをこなすのは、特にリモートワークでは負担に感じるものです。そこで生産性と ClickUpのようなリモートコラボレーションツール のようなリモートコラボレーションツールの出番だ。ワークフローを合理化し、効率を最大化します。
ClickUpは、次のようなユニークな課題を処理するのに優れたオールインワン・プラットフォームです。 非同期仕事 をリモートチームに提供します。ClickUpがリモートワークのルーチン作りをサポートします：
目標の設定
リモート設定では、家事やデジタルなことに気を取られたり、個人的なタスクに追われたりして、仕事に集中できなくなりがちです。また、リモートワークでは明確な方向性がないため、タスクが飛び交い、具体的な結果を出すことが難しくなります。
集中力を高め、効率を向上させ、モチベーションを高めるためにも、在宅勤務中は明確な目標を設定すべきです。
目標を作成し、追跡することができます。 ClickUp 目標 .生産性を向上させるために、明確なタイムラインと測定可能なターゲットを設定するのに役立ちます。また、目標を小さなアクションアイテムに分解することもできます。
ClickUp Goalsで追跡を続け、オブジェクトを達成しましょう。
リモートワークプランを作る
ClickUpでは、効率的な在宅勤務スケジュールの設定に役立つ仕事プランと時間管理テンプレートを提供しています。
明確な目標を設定したら、次のような使い方ができます。 ClickUpのリモートワークプランテンプレート を使ってタスクを整理し、労働時間を追跡しましょう。
作業タイムラインビュー、作業アクティビティビュー、作業進行中ビューなど、プロジェクトのタイムラインを視覚的に表現するビューが用意されており、タスクやアクティビティの確認、進捗の追跡、潜在的なボトルネックの特定が可能です。
ClickUpのリモートプランテンプレート
このテンプレートはあなたをサポートします：
- リモートワークのための包括的なプランの作成
- タスクの整理と進捗追跡の自動化
- 目標達成度の測定
同僚と交流する
リモートワーカーはしばしば次のような経験をします。
/を経験することがあります。 https://academic.oup.com/joh/article/66/1/uiae005/7591974 孤立と孤独 /%href/
チームメンバーとの交流が限られているため。仕事のために同僚と定期的にミーティングをしたり、非公式なディスカッションをすることで、社会的サポートが得られ、心理的ストレスが軽減される。
ですから、在宅勤務の日課に定期的なチーム・キャッチアップ・セッションを取り入れましょう。次のような方法でチームとの接続を保つことができます。
/参照 https://clickup.com/teams/remote-work クリックUpチーム /%href/
.チーム共通の目標を設定し、進捗を追跡し、チームと協力するのに役立ちます。
また クリックUpチャット で同僚とシームレスに接続。
/を利用することができます。 https://clickup.com/blog/how-to-build-relationships-working-remotely// 職場の強いリレーションシップを築く /%href/
.チームと最新情報を共有したり、アクションアイテムを割り当てたり、関連する仕事と並行してチャットをするのに役立ちます。
ClickUp Clipsを使用して、チームと効果的なコミュニケーションを図り、フィードバックを共有するためにビデオを素早く録画できます。
クリックアップをお試しください：私のリモートワークの味方
リモートワークで成功するためには、きちんと組まれた在宅ワークスケジュールが不可欠です。単に生産性を維持するだけでなく、バランスを取り、ストレスを減らし、生産的な毎日を送ることが大切です。
しかし、優れたスケジュールは、それを守るための在宅ワークツールがあってこそです。そこでClickUpの出番です。複雑なプロジェクトの管理、時間の追跡、タスクの整理など、ClickUpはあなたの在宅ワークのルーティンをマスターするためのオールインワン・ソリューションです。
リモートワークをレベルアップする準備はできましたか？
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
に無料登録して、あなただけの在宅仕事のスケジュールを立てましょう。