Google ドキュメント ドキュメントと、今すぐ使えるベスト10ツールを紹介する。
Google ドキュメントに代わるものを文書化しましょう。
2024年におけるGoogleドキュメントの代替品ベスト10
Google Docsは最高のドキュメントコラボレーションツールではないので、10個の優れた代替ツールを紹介しよう：
1. ClickUp 
ClickUp Docs内での共同検出と編集、コメントの追加、リンクの埋め込み
ClickUpは世界の
/のツールです。 https://clickup.com/reviews 最高評価 /を獲得している。 プロジェクト管理ソフト そして 文書連携ソフト タスクに費やされた時間を追跡するために、ClickUpは究極のタスク管理ツールです。
/です。 https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools// プロジェクト管理ツール /参照
.
でも、ちょっと待って...無料のプロジェクト管理ソフトは、文書管理にどう役立つの？
その答えはDocs.にある。
クリックアップのドキュメントとは？ クリックアップのドキュメント をクリックUpしてください！
共有できる：
- ドキュメントのページを選択
- プライベートリンクとして
- 公開リンクとして
- インデックス用のGoogleとの共有
不要な編集からドキュメントを保護することで、セキュリティ対策を強化することもできます。このページを保護するオプションをオンにして、閲覧者のためのコンテキストを追加するだけです。
"さらに？ クリックUp AI見出し、テーブル、ハイライトなど、クリエイティブな編集が可能。
- ワードカウンター:ドキュメントに入力したワード数を確認できます。
- 目次:あなたのドキュメントのコンテンツの概要を示し、読者が簡単に別のセクションにジャンプできるようにします。
- 絵文字:あなたの文書に楽しく役立つ絵文字のトンを追加します📝。
- バナー: 重要な情報を色とりどりのバナーで目立たせます。
- 仕切り:読者があなたのドキュメントの異なるセクションを区別するのに役立ちます。
- ボタン:あなたのブランドと一致するカラフルなボタンであなたの公開ドキュメントを公式にします。
- Embed anything: 一秒も無駄にすることなく、何でもドキュメントに取り込むことができます。
- 添付ファイル：*スクリーンショット、PDF、その他のファイルをドキュメントに追加して、すばやく参照できます。
- [マップ作成機能。](https://clickup.com/ja/blog/64473/undefined/) .このオフィス・ソフトを使えば、以下の機能を無料で利用できる。
/に無料でアクセスできます。 https://clickup.com/ja/blog/37774/undefined/ マイクロソフト・ワード /%href/
カレンダー、フォームなど。
ただし、パスワードで保護された文書にアクセスしたり、文書内でマクロを実行したりすることはできません。
Microsoft Office Onlineの鍵機能
- MS Word文書の共同著者および共同編集
- OneNoteが付属メモアプリ* 教えて」機能は、プラットフォームのナビゲーションをサポートします。
- すべてのWord文書は自動的にMicrosoft OneDriveに保存されます。
Microsoft Office Onlineの長所
- APA、MLA、Chicagoスタイルのフォーマットツールをサポート
- 履歴書、カレンダー、ニュースレターなどのテンプレートが無料
- スプレッドシートやワークブックでデータを整理できる
Microsoft Office Onlineのリミット
- オフラインビュー機能がない
- Microsoft Wordオンラインには高度な校正機能がない
- Microsoft Wordオンラインでは、キャプション、引用、書誌、目次を作成できない
マイクロソフトオフィスオンラインの価格
Microsoft Office Onlineは無料文書編集ソリューションです。
Microsoft Office Onlineのカスタマー評価
- G2: 4.5/5 (100件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (11,000 件以上のレビュー)
3.Zoho ドキュメント
Via Zohoドキュメント Zoho Docsは、リマインダー、ユーザーレポート、アプリ内チャットなどの基本的なプロジェクト管理機能を備えたオンラインドキュメント編集ツールである。
しかし、必要不可欠な 文書管理 のような機能がある。
/のような機能があります。 https://clickup.com/ja/blog/55997/undefined/ パスワードで保護されたファイルとファイル共有 /ファイル共有
ユーザー以外とのファイル共有には値札がつく。
Zoho Docsの鍵機能
- ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成
- チャットにドキュメントを添付して共同レビュー
- プロジェクト、ファイルタイプ、著者でファイルを分類
- 以下と統合Zoho Office スイート
Zoho ドキュメントの長所
- 無料バージョンは2要素認証をサポート
- iPhoneとAndroidデバイスで利用可能
- インターネット接続がなくても仕事ができる。編集はオンラインに戻ると同期される
Zoho ドキュメントのリミット
- アップロードサイズに制限のない料金プランはありません。
- モバイルアプリでファイルをインポートするのが難しい場合がある
- 高度なコラボレーションのために複数のユーザーにタスクを割り当てることができない。
Zoho ドキュメントの価格設定
Zoho Docsには3つの料金プランがあります：
- Freeプラン。
- スタンダードプラン：ユーザーあたり月額4ドル
- プレミアムプラン：ユーザーあたり月額6ドル
Zoho Docsのカスタマー評価
- G2: 4.4/5 (100 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (100 件以上のレビュー)
4.Dropbox Paper
経由 Dropbox ペーパー /参照 https://clickup.com/ja/blog/65786/undefined/ Dropbox Paperは文書編集ツールです。 /%href/
クールなパーソナルアシスタント機能付き。締め切りが迫っているときや、誰かがドキュメントを共有したときに知らせてくれる。
しかし、このアプリを個人的に使いたいのであれば、他を探した方がいいかもしれない。
個人向けの料金プランでは、ファイルロックはできません。
Dropbox Paperの鍵機能
- チームメイトにToDoを割り当て、タスクに期日を追加
- 注釈でフィードバックプロセスを改善
- メモ機能でチームにパーソナルプランニングスペースを提供
- ドキュメントから離れることなく、チームメンバーにタグを付けてコメントを記入可能
Dropbox Paperの長所
- iOSまたはAndroidデバイスで、外出先からアイデアを書き留めたり、フィードバックを送ることができます。
- ボタンをクリックするだけで、ドキュメントをプレゼンテーションに変換可能
- 以下のテンプレートをサポート。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/13843/undefined/ ミーティングメモ /をサポートします。 ,ブレインストーミング マークダウン・ベースなので、高度なワープロ機能には欠ける。
Dropbox Paperの価格
Dropbox Paperは無料ツールです。
Dropbox Paperユーザー評価
- G2: 4.1/5 (4,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (100件以上のレビュー)
5.Apache OpenOffice
Via アパッチ・オープンオフィス Apache OpenOfficeはオープンソースのコラボレーションツールで、文書、3Dイラスト、数式などを作成することができます。
このオフィスアプリには、自動修正、自動完了、スペルチェックなどのクールな編集機能があり、ミスをその場でキャッチすることができる。
しかし、そのUIは他の文書編集ツールと比べるとかなり時代遅れだ。
Apache OpenOfficeの鍵機能
- メモや本の執筆に使えるワードプロセッサ
- データの計算、分析、数値レポート作成に役立つスプレッドシート
- 独自のテンプレートを作成したり、テンプレートリポジトリからテンプレートを利用することができます。
- 必要な人と無料で共有できます。
Apache OpenOfficeの長所
- ドキュメントエディターが多言語に対応。
- 何台でもPCにアプリをインストールできる。
- メモ機能により、文書の横にメモやコメントが表示される。
Apache OpenOfficeのリミット
- 外出先で文書を作成するためのiOSモバイルデバイスアプリがない
- XLSXやPPTXのようなファイルフォーマットはまだサポートされていません。
- クラウド保存オプションがない
Apache OpenOfficeの価格
この文書編集ツールのダウンロードは無料です。
Apache OpenOfficeのカスタム評価
- G2: 4.4/5 (10+ reviews)
- Capterra: 4.4/5 (30+ reviews)
6.黒曜石
Via コーダ は、すべての言葉、データ、チームワークを一つのパワフルなドキュメントに集約するオールインワンのドキュメント管理ソリューションです。
チームはビルディングブロックを組み合わせてドキュメントを作成したり、ドキュメントやスプレッドシートを同時に作成、編集、ビューしたり、アンケートや投票を作成したり、カスタムワークフローを設定したり、通知を自動化したり、様々なことができます。
主な機能*
- 自動化
- 統合とプラグイン
- Coda ドキュメントテンプレート
- ドラッグ＆ドロップテンプレート
- ドキュメントの事前ロック
長所
- ドラッグ＆ドロップ機能
- カスタマイズ可能なテンプレートを提供
- リアルタイムコラボレーション
- モバイルフレンドリーなアプリ
リミット
- オンボーディングに手こずる可能性がある。
- 他のツールとの統合の問題
- スピードとパフォーマンスが遅い
価格
- 無料である。
- プロ：ドキュメントメーカー1社につき月額10ドル
- チーム：ドキュメントメーカー1社につき月額30ドル
- 企業向け: カスタム価格
ユーザー評価
- G2: 4.5/5 (296 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (73+ reviews)
*Check out these_ コーダの代替案 !
Google ドキュメント代替ソフトが必要な理由
Google ドキュメントは、クラウドベースのドキュメント編集ツールです。
/ドキュメント編集ツールです。 https://clickup.com/ja/blog/2271/undefined/ コラボレーションツール /Google Docsは、クラウドベースの文書編集・コラボレーションツールです。
チームの作成、共有、共有を可能にする。
/を作成・共有できる。 https://clickup.com/ja/blog/105084/undefined/ 文書の編集 /%href/
を一元化する。
これにより バーチャルチーム などの機能により、文書上での共同作業が容易になります：
- コメント
- ユーザーのメンション
- 文書の改訂履歴
- 自動保存
- ドキュメントの共有
こうすることで、電子メールで文書を送り合って共同作業をする必要がなくなります。結局のところ、長い電子メールのスレッドは、失われたドキュメントを意味するだけです。 チームとストレスの多い経験をすることになる。 .😫
Googleドキュメントでは、内蔵のGoogle検索エンジンを使ってGoogleドキュメントに画像を追加したり、Googleスライドのような他のGoogleアプリを仕事と一緒に使うこともできます。
このようにGoogle Docsアプリはクールだが、いくつかの重大なリミットもある：
1.高度なコラボレーション機能がない
Google ドキュメントにはいくつかの基本的な機能がある。
/がある。 https://clickup.com/ja/blog/28380/undefined/ コンテンツコラボレーション機能 /%href/
リアルタイム編集、ドキュメント共有、クラウドストレージなどのコンテンツ・コラボレーション機能。あなたは タイムラインの作成 , ガントチャート , フローチャート または Google Docsのカレンダー .
しかし、大規模なプロジェクトを文書化したい場合、このGoogleアプリでは対応できない。💇
進捗追跡のような高度なコラボレーション機能が欠けている、 時間追跡 やカスタムタスクステータスなどがあります。これらのスペースは、プロジェクトのパフォーマンスを監視し、スペースビジョンに生命を与えたい場合に不可欠です。
2.知識ベースシステムとして使いにくい
Googleドキュメントが最も包括的でない3つの理由がここにある。 ナレッジベース・ソリューション :
A. ファイルの構成
"うわ、さっき開いたドキュメントはどこだ？"
チームメイトがそのドキュメントを共有してくれたのは覚えているんだけど、どこにもないんだ！」。
"見覚えがあるか？
Google ドキュメントできちんとしたファイリングシステムを作ると、まるでトレッキングをしているような気分になるかもしれない。
旅は長く、道は険しい。
Googleドライブを使って、手動でフォルダを作成し、プロジェクトに基づいて文書を整理しなければならないこともある。
その代わりに、Googleドキュメントに代わるものを使えば、その時間を生産性に費やすことができる！
B. 共有と許可
共有と許可はGoogle ドキュメントでは完全に足かせになります。
チームメイトにアクセス権を与えるのを忘れることもあれば、「リンクされている人なら誰でも」オプションを押してしまうこともあります。
シナリオ1では、無駄な時間と混乱を招く結果となり、シナリオ2では......自分のドキュメントをインターネットに公開してしまったようなものだ。
C. ページの入れ子ができない。
Google Docsでは、ページの入れ子（サブページの作成）ができません。
なぜネストされたページがナレッジマネジメントにとって重要なのか？
ページの入れ子ができるということは、特定のページが他の主要なページのサブページとして設定されている、構造化されたドキュメントを作成できるということです。
これがないと、複雑な文書を整理するのが難しくなります。
あなたのチームに最適なGoogle ドキュメントを見つけましょう。
Google ドキュメントは便利な編集ソフトです。
しかし、やることはそれだけだ。
幸いなことに、Googleドキュメントを通してあなたを打ちのめすコラボレーションツールは他にもある。
何から始めたらいいか迷っているなら、ClickUpから始めてみてはどうだろう？
ClickUpはリアルタイムでチームメイトと一緒にドキュメントを作成・編集できるだけでなく、プロジェクト管理も簡単にできます。
マインドマップでアイデアを地図化したり、期日を追跡したり、ClickUpは最高のGoogleドキュメントです。 Microsoft Officeの代替 . 今すぐClickUpに無料入会する 究極の文書管理ツールを体験してください！