Beberapa hari, rasanya yang saya lakukan di tempat kerja hanyalah mengejar percakapan-slack thread, pembaruan produk, dokumen internal, dan rekaman demo dengan pelanggan-menyisakan sedikit waktu untuk fokus pada tugas-tugas dan proyek inti saya.
Menurut artikel terbaru dari Harvard Business Review, saya bukanlah satu-satunya.
Sebagian besar tim menghabiskan lebih dari 85% waktu mereka setiap minggu untuk berkolaborasi dengan orang lain . Organisasi-organisasi mulai memprioritaskan 'kerja tim' daripada 'kerja mendalam' untuk meningkatkan konektivitas dan membangun komunikasi lintas tim.
Meskipun kolaborasi di tempat kerja sangat bagus, namun tidak akan membantu jika hal ini menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Inilah mengapa saya sangat senang dengan alat kolaborasi yang didukung oleh AI-terutama berguna untuk meringkas utas 100 pesan di Slack dan panggilan demo pelanggan yang berlangsung selama berjam-jam.
Ingin menjelajahi bagaimana AI dapat membantu Anda mencapai inti percakapan dengan lebih cepat? Saya telah mengulas AI terkemuka alat kolaborasi untuk melihat bagaimana mereka dapat merampingkan kolaborasi dan meningkatkan fokus dan produktivitas.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Kolaborasi AI?
Saya menguji lebih dari dua lusin alat bantu manajemen dokumen dan proyek untuk memeriksa bagaimana Ruang kerja AI dan fitur kolaborasi dapat membantu komunikasi. Bersamaan dengan alat kolaboratif mereka, saya juga menganalisis dua hal utama-bagaimana mereka menentukan harga komponen kecerdasan buatan mereka dan seberapa ramah pengguna fitur tersebut.
Berikut ini beberapa faktor yang saya evaluasi:
- Pemrosesan bahasa alami: Saya ingin tahu apakah mesin AI dapat memahami nuansa bahasa Inggris percakapan dan memberikan hasil yang relevan kepada saya
- Kemampuan otomatisasi: Faktor penting lainnya adalah apakah mesinAlat-alat AI membantu mengatur alur kerja untuk kolaborasi yang lancar. Dapatkah mereka mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti berbagi pembaruan status atau ringkasan rapat sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar?
- Biaya: Setiap alat yang saya uji membahas harga AI secara berbeda. Sementara beberapa menggunakan metode pembakaran kredit, yang lain menggunakan metode bayar per kursi. Beberapa bahkan menawarkan fitur AI mereka secara gratis
- Integrasi: Saya ingin memeriksa apakah fitur kolaborasi AI dari setiap alat dapat membantu dengan kemampuan integrasi yang cerdas. Dapatkah mereka meningkatkan alur kerja integrasi secara keseluruhan untuk sinkronisasi data yang lebih baik atau memungkinkan saya untuk menggunakan kemampuan AI sebagai bot di alat komunikasi saya yang lain?
- Akurasi: Transparansi dan bias juga merupakan kriteria utama. Apakah mesin AI memberikan fakta yang sebenarnya atau tidak? Lebih penting lagi, apakah tanggapan mereka adil dan tidak bias?
11 Alat Kolaborasi AI Teratas yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Dengan alat bantu AI yang tepat, Anda dapat menyeimbangkan pekerjaan mendalam dan kerja tim tanpa merasa lelah. Berikut adalah daftar alat kolaborasi AI terbaik yang membuat komunikasi tim menjadi lebih mudah.
1. ClickUp-Alat manajemen proyek dan tugas kolaboratif AI terbaik ClickUp adalah platform ruang kerja lengkap dengan manajemen proyek, pemrosesan dokumen, dan alat komunikasi internal untuk tim di lokasi dan jarak jauh.
Kurangi pekerjaan kasar dan berkolaborasi lebih baik dengan ClickUp Brain-asisten virtual Anda yang selalu aktif
Namun, yang membuat ClickUp benar-benar menonjol adalah cara mengintegrasikan AI melalui mesin AI bawaannya, Otak ClickUp . Hal ini memberikan pengalaman manajemen kerja terpadu kepada pengguna di seluruh alatnya.
ClickUp Brain tidak hanya mengkonsolidasikan data Anda di seluruh obrolan, proyek, dan dokumen, tetapi juga memberi karyawan Anda asisten AI pribadi yang selalu tersedia yang menangani pekerjaan yang sibuk.
Mari jelajahi bagaimana ClickUp Brain membantu tim tetap terorganisir dan berada di halaman yang sama:
Manajer Proyek AI
Dengan ClickUp Brain di sisi Anda, Anda akan memiliki asisten proyek AI yang kuat untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menjaga proyek tetap berjalan dengan lancar. Sebagai permulaan, Anda dapat merampingkan operasi manajemen proyek Anda dengan AI, seperti membuat proyek, membuat deskripsi tugas, dan menetapkan DRI.
Meringkas utas komentar atau mengirim balasan cepat dengan ClickUp Brain
Anda juga bisa menggunakan ClickUp Brain untuk membuat laporan kemajuan harian atau mingguan untuk tim Anda atau laporan langsung untuk tetap berada di atas proyek Anda dan mengidentifikasi hambatan.
Asisten Penulisan AI
ClickUp juga dilengkapi dengan asisten penulisan dan pengeditan yang bagus yang memungkinkan Anda membuat konten dari awal dan mengedit konten yang sudah ada. Anda juga dapat mengatur panduan gaya merek agar sesuai dengan suara dan nada merek Anda.
Buat konten baru dari awal atau edit konten yang sudah ada dengan Asisten Penulisan AI ClickUp
Saya telah menggunakan ClickUp alat bantu menulis kolaboratif dengan dua cara utama untuk curah gagasan saat membuat garis besar blog dan untuk menggunakan kembali postingan blog kami sebagai email dan postingan sosial. Saya juga menggunakan ClickUp Brain untuk menerjemahkan teks ke dalam berbagai bahasa saat membuat kampanye yang dilokalkan.
Asisten komunikasi AI
Buat transkrip rapat, keluarkan item tindakan, dan kirim balasan cepat dengan ClickUp Brain
Jika Anda menyelenggarakan banyak rapat, fitur transkrip otomatis ClickUp bisa sangat berguna. Fitur ini menghasilkan transkrip dari semua rapat Anda dan bahkan mengeluarkan item tindakan, memastikan bahwa Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
Tidak hanya menghemat banyak waktu Anda dan rekan tim Anda, tetapi memiliki transkrip teks juga memudahkan pencarian informasi-sesuatu yang tidak dapat dilakukan jika Anda hanya menyimpan rekaman video saja.
Anda juga bisa tetap mengikuti percakapan dengan ringkasan otomatis dari obrolan langsung Anda. Waktu Anda terbatas? ClickUp Brain menawarkan opsi respons yang sudah ditulis sebelumnya untuk menghemat waktu Anda dalam mengetik. Jika Anda ingin mengirim pesan yang lebih detail, cukup tuliskan ide utama di kolom chat, dan Brain akan mengubahnya menjadi pesan yang lebih rapi dan profesional. Sangat nyaman, bukan?
Fitur terbaik ClickUp
- Merangkum semuanya: Dari pembaruan proyek hingga utas komentar dan dokumen panjang, rangkum semua konten hanya dengan sekali klik
- Tanskripsikan rapat: BuatKlik Dokumen dari notulen rapat Anda dengan secara otomatis menghasilkan transkrip dan kemudian mengekstrak wawasan yang dapat ditindaklanjuti darinya. Dengandeteksi kolaborasi langsung di ClickUpanggota tim dapat berkontribusi ke Dokumen bersama-sama dan tetap berada dalam lingkaran
- Mengakses informasi dengan cepat: Gunakan bilah pencarian bertenaga AI untuk menemukan informasi dengan cepat tanpa melakukan ping kepada rekan tim Anda. Dan jika Anda harus, Tampilan Obrolan ClickUp memungkinkan Anda menjangkau mereka secara instan tanpa perlu beralih ke platform komunikasi lain
- Bangun otomatisasi: Gunakan ClickUp Brain untuk mengatur otomatisasi multi-langkah jika/maka dan alur kerja menggunakan petunjuk bahasa alami
- Berkolaborasi dan berkomunikasi secara visual: Papan Tulis ClickUp danPeta Pikiran memungkinkan Anda berkolaborasi dalam proyek menggunakan kanvas kreatif. Gunakan kemampuan seperti pena multi-warna, catatan tempel, bentuk, dll., untuk mewujudkan ide Anda. Hubungkan sketsa dan curahan pikiran Anda keTugas ClickUp, Dokumen, dan lainnya untuk dapat ditindaklanjuti dan dipertanggungjawabkan-bahkan dalam pengaturan jarak jauh
- Rekam layar Anda dengan sulih suara: Terkadang, teks biasa saja tidak cukup. GunakanKlip ClickUp untuk membagikan rekaman layar seukuran gigitan secara instan untuk melacak komunikasi dengan cepat dan menyampaikan konsep dan instruksi dengan cara yang lebih jelas
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp Brain hanya tersedia pada paket berbayar
- Beberapa pengguna melaporkan kurva pembelajaran yang curam
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/pengguna per bulan
- Bisnis: $12/pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain tersedia di semua paket berbayar seharga $7 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 [9.000+ ulasan]
- Capterra: 4.6/5 [4.000+ ulasan]
2. Trello-Alat manajemen proyek berbasis Kanban kolaboratif terbaik
via Trello Trello adalah salah satu dari sekian banyak produk Atlassian yang terintegrasi secara mendalam dengan Atlassian Intelligence untuk mempercepat pekerjaan dengan 'AI wingmate'. Fitur AI Trello telah ditingkatkan manajemen kerja kolaboratif dengan meringkas kartu, menguraikan tugas, atau menghasilkan ide berdasarkan petunjuk yang diberikan
Anda bisa menandai balasan AI yang tidak akurat atau tidak sesuai dan meningkatkan pengalaman Atlassian Intelligence Anda. Namun, dibandingkan dengan beberapa alat Atlassian lainnya, Trello hanya memiliki kemampuan AI yang terbatas, dan tidak membantu dalam hal otomatisasi dan alur kerja.
Fitur terbaik Trello
- Curah pendapat tentang ide-ide baru dengan meminta Atlassian Intelligence untuk membantu Anda dengan konten atau ide kampanye atau bagaimana Anda dapat meningkatkan proses tertentu
- Memastikan ejaan dan tata bahasa yang akurat dengan pemeriksa tata bahasa bawaan
- Gunakan AI Trello untuk mengekstrak item tindakan, membuat rencana atau daftar periksa, atau sekadar mendapatkan kejelasan tentang apa yang perlu dilakukan
Keterbatasan Trello
- Kemampuan AI hanya tersedia pada paket Premium dan Enterprise, bukan paket Standar
- AI tidak dapat digunakan untuk mengotomatiskan alur kerja Trello, yang dapat menjadi kendala bagi beberapa tim
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $6/pengguna per bulan
- Premium: $12,50/pengguna per bulan
- Perusahaan: $17,50/pengguna per bulan [ditagih setiap tahun]
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4.4/5 [13.500+ ulasan]
- Capterra: 4.5/5 [23.000+ ulasan]
3. Asana-Terbaik untuk tim kecil yang membutuhkan asisten AI yang cerdas
via Asana Lebih dari fitur-fitur AI, saya menyukai tesis Asana tentang mengapa mereka membangun kemampuan AI ke dalam produknya-untuk membantu manajemen makro. Jika Anda adalah bagian dari tim kecil yang menangani banyak hal dan memiliki otonomi sebagai nilai utama, maka kemampuan AI Asana dapat terbukti bermanfaat.
AI Asana tidak hanya mengotomatiskan pembaruan status, check-in, dan pekerjaan sibuk lainnya, tetapi juga dapat menyusun laporan kemajuan pekerjaan Anda bersama dengan informasi kontekstual dan membaginya dengan manajer Anda sehingga mereka tahu apa yang sedang Anda kerjakan.
Tim besar juga dapat memanfaatkan fitur 'smart goals' yang memungkinkan Anda untuk mengatur proses penetapan tujuan yang terstandardisasi di semua tim.
Menggunakan mesin AI eksklusif dan model LLM dari OpenAI dan Anthropic. Ditambah lagi, fitur ini menunjukkan kepada Anda fitur mana yang didukung oleh mesin AI yang mana untuk transparansi yang lebih baik.
Asana juga menawarkan fleksibilitas untuk tidak menggunakan LLM mitra dan hanya mengandalkan mesin AI asli Asana.
Fitur terbaik Asana
- Menghasilkan ringkasan, pembaruan status, dan pembaruan kemajuan secara otomatis dari pembaruan proyek secara real-time
- Menyiapkan aturan cerdas untuk menjalankan otomatisasi dan berintegrasi dengan alat bantu Anda yang lain
- Tulis deskripsi proyek dan tugas yang jelas dan menarik dengan Editor Cerdas
- Gunakan proyek pintar untuk membuat proyek khusus dengan tugas, bidang, dll., berdasarkan tujuan dan sasarannya
Keterbatasan Asana
- Meskipun Asana AI mendukung berbagai bahasa, namun hanya diuji dalam bahasa Inggris
- Asana AI hanya tersedia pada paket tim dan bukan pada paket individu
Harga Asana
- Pribadi: Gratis
- Pemula: $13,49/pengguna per bulan
- Tingkat Lanjut: $30,49/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- **Perusahaan+: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.4/5 [10.000+ ulasan]
- Capterra: 4.5/5 [12.700+ ulasan]
4. Airtable-Terbaik untuk membangun otomatisasi alur kerja bertenaga AI
via Airtable Airtable adalah platform low-code yang memungkinkan Anda untuk membangun otomatisasi alur kerja dan meningkatkan efisiensi operasional tim Anda secara keseluruhan.
AI Airtable dapat membantu Anda mengekstrak informasi dari basis data Anda, memicu otomatisasi berbasis waktu atau peristiwa, meringkas dan menerjemahkan teks, dan melakukan lebih banyak lagi. Misalnya, katakanlah Anda mendapatkan sebuah ulasan-Anda bisa menambahkannya ke tabel/database di Airtable, menggunakan AI untuk mengukur sentimen ulasan, dan menandai tim CX Anda jika ulasannya buruk. Keren, bukan?
Sebagai orang yang tidak mengerti teknologi, saya juga menemukan kemampuan pembuatan formula AI yang sangat mengagumkan. Saya bisa membuat formula yang rumit dan mengatur otomatisasi multi-langkah dalam hitungan menit tanpa menulis sepatah kata pun kode.
Fitur terbaik Airtable
- Menambahkan komponen AI ke aplikasi peta jalan untuk menghasilkan spesifikasi produk secara instan
- Hubungkan komponen AI ke aplikasi permintaan Anda untuk menulis brief kreatif yang kuat yang mempercepat handoff kreatif pemasaran
- Kategorikan catatan Anda secara otomatis berdasarkan tema, sentimen, atau kata-kata yang digunakan
- Gunakan AI untuk mengidentifikasi kolaborator, memberi tahu mereka, dan merampingkan komunikasi
Keterbatasan Airtable
- Hanya pengguna dengan paket berbayar yang dapat membeli kredit Airtable
- AI akan diaktifkan secara otomatis untuk tim, dan tidak ada cara untuk menolaknya
Harga Airtable
- Gratis
- Tim: $24/pengguna per bulan
- Bisnis: $54/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- Kredit AI: Mulai dari $20 untuk 10.000 kredit bulanan
Peringkat dan ulasan Airtable
- G2: 4.6/5 [2.000+ ulasan]
- Capterra: 4.7/5 [2.000+ ulasan]
5. Miro-Alat papan tulis kolaboratif terbaik
via Miro Dengan kanvas yang tak terbatas dan banyak templat, Miro telah menjadi alat bantu papan tulis digital yang populer untuk tim dan individu, dan rilis Miro Assist baru-baru ini hanya meningkatkan pengalaman.
dengan Miro Assist, Anda dapat membuat peta pikiran bertenaga AI, memvisualisasikan konten dengan lebih baik, dan menemukan informasi dengan cepat.* Saya menggunakan Miro Assist untuk membuat presentasi lengkap secara otomatis dari catatan tempel, dan itu adalah pengalaman yang mulus. Saya menggunakan Miro Assist untuk membuat presentasi lengkap dari catatan tempel, dan itu adalah pengalaman yang mulus.
Selain itu, saya juga senang karena Miro memberi Anda kendali penuh atas data Anda, memungkinkan anggota tim untuk menolak melalui proses satu klik yang sederhana. Mengikuti 'Prinsip AI' mereka, mereka telah menguji mesin AI mereka untuk memeriksa bias dalam konten yang dihasilkan untuk memastikan Miro Assist etis.
Fitur terbaik Miro
- Mengubah ide baru atau kompleks menjadi model terstruktur seperti cerita pengguna, kriteria penerimaan, diagram teknis, dan kode dengan Miro AI
- Buat presentasi sekali klik dari peta pikiran dan diagram Anda hanya dengan meminta Miro Assist untuk membantukolaborasi waktu nyata* Meringkas dan mengelompokkan informasi untuk menemukan wawasan berharga dari riset pelanggan, retrospeksi, atau lokakarya
- Dapatkan ringkasan tentang apa yang Anda diskusikan selama sesi papan tulis
- Mengelompokkan catatan tempel berdasarkan kata kunci atau topik
Keterbatasan Miro
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa Miro tidak terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain seperti Google Docs, sehingga membuat ekspor menjadi merepotkan
- Miro Assist hanya tersedia dalam bahasa Inggris
Harga Miro
- **Gratis
- Pemula: $10/pengguna per bulan
- Bisnis: $20/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Miro
- G2: 4.8/5 [5.900+ ulasan]
- Capterra: 4.7/5 [1.500+ ulasan]
Baca juga: 15 generator konten AI terbaik
6. Loom-Terbaik untuk mengekstraksi informasi dari video
via Alat tenun Loom, yang baru-baru ini diakuisisi oleh Atlassian, telah menjadi alat video asinkronisasi de facto untuk banyak perusahaan populer yang membutuhkan kemampuan kolaborasi visual . Ini juga merupakan salah satu dari sedikit alat kolaborasi video yang merampingkan komunikasi dengan kemampuan AI yang solid.
Dua fitur yang sangat saya sukai adalah cara menghapus pengisi dan keheningan secara otomatis dan pesan yang dihasilkannya untuk mengiringi video Keduanya sangat berguna-terutama fitur yang pertama, karena saya sering menggunakan banyak umm saat mulut saya berbicara dengan otak saya.
Fitur lain yang dapat menghemat waktu bagi tim pengembangan dan CX adalah fitur alur kerja AI, yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis membuat dokumen teks atau laporan bug untuk setiap video dan mengirimkannya ke Jira.
Fitur terbaik Loom
- Membuat judul, deskripsi, dan ringkasan bab secara otomatis untuk setiap video yang Anda rekam
- Buat tombol CTA khusus dan kontekstual tergantung pada halaman web atau produk tempat Anda merekam video
- Berikan pemirsa daftar tugas yang dapat mereka lakukan saat menonton video-seperti mengulas bagian tertentu atau menjawab pertanyaan untuk mendapatkan umpan balik cepat
Keterbatasan alat tenun
- Loom AI hanya tersedia pada paket berbayar
- Kemampuan AI hanya dapat digunakan pada video yang Anda buat setelah membeli add-on, bukan video lama Anda
Harga Loom
- Pemula: Gratis
- Bisnis: $15/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- Loom AI: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $4 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Loom
- G2: 4.7/5 [2.000+ ulasan]
- Capterra: 4.7/5 [400+ ulasan]
7. Slack-Kemampuan pencarian dan ringkasan bertenaga AI terbaik untuk tim besar
via Kendur Apakah Anda seseorang yang sering tersesat dalam pesan Slack-puluhan saluran, selusin utas, dan ping notifikasi yang tidak pernah berakhir? Kalau begitu, cobalah fitur Slack AI!
Dengan sekali klik, Anda dapat meringkas semua pesan di obrolan atau channel mana pun, mengirim balasan cepat, dan tetap berada di atas percakapan tanpa membuang waktu.
Saya merasa fitur rangkuman ini sangat berguna ketika kembali setelah liburan atau akhir pekan yang panjang karena jumlah pesan saya bisa mencapai ratusan.
Meskipun relatif baru, Slack AI telah diterima dengan baik oleh para pengguna.
Namun, fitur ini dibanderol dengan harga tambahan, dan dengan harga $10 per pengguna, fitur ini termasuk mahal, terutama untuk kolaborasi dalam tim besar -yang akan mendapat manfaat dari fitur ringkasan.
Fitur terbaik Slack
- Pastikan hanya orang yang tepat dan perangkat yang disetujui yang dapat mengakses data organisasi Anda dengan fitur-fitur seperti sistem masuk tunggal, klaim domain, dan dukungan untuk manajemen mobilitas perusahaan
- Lindungi data Anda dengan alat bantu seperti Slack Enterprise Key Management [Slack EKM], log audit, dan pencegahan kehilangan data asli [DLP], serta dukungan untuk penyedia DLP pihak ketiga
- Minta Slack AI untuk membaca pesan Anda dan kembali kepada Anda dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti-seperti berapa pendapatan Anda selama tiga bulan terakhir
Keterbatasan Slack
- Slack AI hanya dapat mengakses pesan Anda, bukan kanvas atau file Anda
- Slack menggunakan data Anda untuk melatih mesin AI-nya, dan Anda harus menulis kepada mereka jika Anda ingin menyisih
Harga Slack
- Gratis
- Pro: $8,75/pengguna per bulan
- Bisnis: $15/pengguna per bulan
- Kisi Perusahaan: Harga khusus
- Slack AI: Dapat dibeli sebagai add-on dengan harga $10 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Slack
- G2: 4.5/5 [32.500+ ulasan]
- Capterra: 4.7/5 [23.000+ ulasan]
8. Todoist-Terbaik untuk pekerja lepas yang membutuhkan aplikasi manajemen tugas sederhana
via Pencatat tugas (Todoist) Jika Anda seperti saya dan lebih menyukai aplikasi daftar tugas minimal yang memprioritaskan pengalaman pengguna secara keseluruhan di atas segalanya, Todoist dibuat untuk Anda. Yang paling saya sukai dari Asisten AI Todoist adalah kemudahan penggunaan dan kegunaannya-tanpa tipu muslihat, hanya pemrosesan bahasa alami yang bersih dan efisien.
Membuat perencanaan tugas menjadi sangat mudah, mulai dari menyarankan tugas mana yang akan dikerjakan selanjutnya hingga membuat item tindakan untuk setiap tugas.
Fitur terbaik Todoist
- Jadikan tujuan Anda lebih mudah dicapai dengan membuat daftar tugas. Terapkan dengan memilih Sarankan tugas dengan Asisten AI dari menu proyek dan mengetik apa yang ingin Anda capai di bidang teks [misalnya, Belajar bahasa Spanyol]
- Dapatkan saran dari Asisten AI tentang cara menyelesaikan tugas, apa yang harus Anda lakukan selanjutnya, dan cara menulis ulang tugas agar terdengar lebih mudah ditindaklanjuti
- Melacak beberapa proyek sekaligus dan menggunakan Tema Pro untuk membuatnya terlihat menarik secara visual
Keterbatasan Todoist
- Meskipun Todoist sangat bagus untuk manajemen tugas harian, Todoist tidak dibuat untuk proyek yang lebih besar atau kolaborasi dalam skala besar
- Fitur AI Todoist hanya tersedia dalam paket berbayar
Harga Todoist
- Pemula: Gratis selamanya
- Pro: $5/pengguna per bulan
- Bisnis: $8/pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Todoist
- G2: 4.4/5 [700+ ulasan]
- Capterra: 4.6/5 [2.000+ ulasan]
9. Confluence-Terbaik untuk perusahaan jarak jauh yang membutuhkan alat kolaborasi asinkronisasi bertenaga AI
via Pertemuan Confluence adalah solusi manajemen pengetahuan yang populer untuk organisasi jarak jauh, terutama perusahaan perangkat lunak yang sudah menggunakan Jira sebagai alat kolaborasi dan manajemen proyek . Dan karena memiliki tempat penyimpanan data di AS, Uni Eropa, Australia, dan Jerman, perusahaan jarak jauh tidak perlu khawatir tentang kepatuhan data.
Confluence sudah dilengkapi dengan beberapa fitur yang ramah kolaborasi, seperti halaman, papan tulis, dan spasi, yang membuat pengorganisasian informasi menjadi sangat mudah. Tetapi integrasi dengan Atlassian Intelligence membuatnya lebih baik lagi.
Anda bisa menggunakan Atlassian Intelligence di Confluence untuk menulis konten, mendefinisikan istilah, meringkas konten, dan bahkan membuat alur kerja jika/maka-semuanya membantu pekerjaan lebih cepat. Fitur yang paling saya sukai adalah 'prediksi'-setiap kali Anda mencari sebuah dokumen, fitur ini menampilkan daftar opsi yang spesifik untuk Anda.
Katakanlah Anda seorang pemasar dan mengetik 'peta jalan'. Atlassian Intelligence akan memprioritaskan dokumen yang pernah Anda kerjakan sebelumnya atau yang pernah dilihat oleh pemasar lain daripada dokumen yang dilihat oleh pengembang.
Selain itu, meskipun Atlassian Intelligence menggunakan OpenAI sebagai mesin GPT mereka, mereka telah membatasi mesin tersebut untuk melatih mesin mereka pada data pengguna Confluence-sehingga dokumen Anda terlindungi dengan baik.
Fitur terbaik Confluence
- Ubah catatan yang berantakan menjadi dokumen yang berguna, buat ringkasan halaman dan komentar, dan buat item tindakan dalam hitungan detik
- Kurangi peralihan aplikasi dengan mengaktifkan Atlassian Intelligence di Slack sehingga Anda dapat mengakses informasi dengan cepat
- Buat keputusan yang lebih cepat dan tepat dan selesaikan masalah apa pun dengan cepat dengan Atlassian Intelligence di tim Anda
Keterbatasan pertemuan
- Atlassian Intelligence hanya tersedia pada edisi Premium dan Enterprise
- Seperti semua mesin AI, mesin ini rentan terhadap halusinasi
Harga pertemuan
- **Gratis
- Standar: $4,89/pengguna per bulan
- Premium: $8,97/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus [ditagih setiap tahun]
Peringkat dan ulasan Confluence
- G2: 4.1/5 [3.700+ ulasan]
- Capterra: 4.5/5 [3.300+ ulasan]
10. Notion-Best untuk manajemen basis data kolaboratif
via Gagasan Kebanyakan orang, termasuk saya, menyukai betapa mudahnya Notion disesuaikan. Mulai dari membuat pelacak proyek dan basis data hingga wiki dan perencana makanan, Anda bisa menggunakan Notion untuk mengatur semua informasi Anda. Jadi, saya sangat bersemangat untuk menguji kemampuan AI-nya.
AI Notion-yang menggunakan LLM OpenAI-memungkinkan Anda untuk melakukan sebagian besar hal mendasar, seperti menyusun konten, meringkas teks [dan basis data], dan bahkan menerjemahkan konten. Hal ini bisa sangat berguna jika Anda bekerja di perusahaan asinkronisasi yang mendokumentasikan semua proses mereka.
Fitur yang paling sering saya gunakan adalah fungsi SEARCH-nya, yang memungkinkan saya untuk mencari informasi spesifik di basis data saya dan tim saya. Fitur ini mengurangi proses bolak-balik dan menghemat waktu semua orang.
Mengintegrasikan fungsionalitas ini di dalam Notion sangat nyaman bagi orang-orang yang menggunakan ChatGPT untuk penelitian dan membantu mencegah pengalihan konteks.
Meskipun saya suka mengakses Notion AI hanya dengan menekan SPASI BAR, saya melihat beberapa komentar di Reddit di mana orang-orang merasa frustrasi. Ini adalah pengingat yang baik bahwa pengalaman pengguna bisa jadi subjektif, dan apa yang cocok untuk satu orang mungkin tidak ideal untuk semua orang.
Sekarang, untuk cetakan kecilnya: Notion meyakinkan Anda bahwa mereka tidak melatih AI mereka dengan data Anda, tetapi ada satu hal yang perlu diperhatikan. Seperti banyak mesin AI lainnya, Notion AI cenderung mengada-ada, terutama dengan pertanyaan tentang kejadian terkini [pikirkan 6-12 bulan terakhir]. Jadi, meskipun ini adalah alat yang hebat, pastikan untuk memeriksa fakta keluarannya.
Fitur terbaik Notion
- Mengisi tabel secara otomatis dan mengubah informasi yang banyak menjadi informasi yang jelas dan dapat ditindaklanjuti
- Meminta Notion AI untuk menyusun komunikasi Anda dan bahkan menerjemahkannya ke dalam bahasa lain, seperti bahasa Spanyol atau Jepang
- Berikan Notion AI pesan utama agar alat AI menguraikannya menjadi email atau dokumen terperinci untuk Anda
Keterbatasan Notion
- Beberapa Redditor menganggap Notion AI cukup terbatas dalam hal harga. Seperti yang dikatakan oleh salah satu pengguna Reddit, jika Anda memiliki tim beranggotakan 50 orang, Anda harus membayar tambahan $500 hanya untuk fitur ringkasan AI dasar
- Fitur Notion AI saat ini tidak tersedia di aplikasi seluler
Harga Notion
- **Gratis
- Plus: $10/kursi per bulan
- Bisnis: $18/kursi per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- Notion AI: Tambahkan ke ruang kerja mana pun dengan harga $10 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4.7/5 [5.400+ ulasan]
- Capterra: 4.7/5 [2.000+ ulasan]
Berkolaborasi Lebih Baik dan Tingkatkan Produktivitas Tim dengan ClickUp
Mulai dari memecah hambatan bahasa dan meringkas utas pesan hingga membantu Anda menyusun dan menyempurnakan komunikasi-AI alat kolaboratif dapat sangat membantu dalam merampingkan komunikasi tim. Hal ini terutama berlaku jika Anda mengerjakan proyek yang kompleks dan multitim atau menjadi bagian dari tim global yang tersebar.
Jika Anda mencari platform terpadu untuk mengelola semua saluran komunikasi Anda dan ingin semuanya disatukan dengan mesin AI yang sama untuk komunikasi yang lancar, maka bolehkah kami menyarankan ClickUp?
ClickUp adalah platform all-in-one yang memungkinkan tim dari berbagai ukuran untuk mengelola proyek, dokumen, dan komunikasi internal mereka dari satu tempat terpadu. Karena fitur-fitur ini terintegrasi erat dengan ClickUp Brain, manajemen pengetahuan menjadi lebih mudah. Daftar di ClickUp secara gratis dan lihat bagaimana hal ini dapat meningkatkan perencanaan proyek, berbagi pengetahuan, dan proses kolaborasi internal secara keseluruhan.