„Már elküldtem e-mailt ennek a jelöltnek? Vagy az a másik pozícióra vonatkozott?”
Ha ezt kérdezte magától, miközben egy táblázatot böngészett, akkor tudja, hogy a toborzók életét éli.
A HR-csapatok – különösen a gyorsított felvételi időszakokban – gyakran több tucat önéletrajzzal, e-mail-váltással és interjújegyzettel kell megbirkózniuk. Nem csoda, hogy a dolgok gyorsan kaotikusakká válnak. Pontosan ezért a toborzási adatbázis létrehozása a szervezett felvétel kulisszái mögé vezető belépőjegy.
A megfelelő beállítások segítségével a jelöltek adatai egy helyen maradnak, gyorsan megtalálhatja a legalkalmasabbakat, és egységessé teheti a folyamatot (búcsút inthet a post-it cetliknek).
Ebben a blogban bemutatjuk, hogyan hozhat létre egy adatbázist, amelynek segítségével a jelentkezők nyomon követése kevésbé hasonlít macskák terelgetésére, és inkább egy jól működő felvételi gépezet működtetésére.
Nincs többé fontos jelöltadatok keresgélése több állásportálon. ✋🏽
Mi az a toborzási adatbázis?
A toborzási adatbázis egy központi hely, ahol a HR-csapatok tárolhatják és kezelhetik a munkákkal, pályázókkal és kapcsolattartókkal kapcsolatos információkat. Segít a jelöltek adatainak szervezésében meghatározott szűrők, például készségek, tapasztalatok vagy képesítések alapján, így könnyebb megtalálni a megfelelő jelöltet bármely pozícióra.
A toborzási adatbázis elsődleges célja a felvételi folyamat egyszerűsítése. Lehetővé teszi a toborzók számára, hogy nyomon kövessék a jelentkezéseket, figyelemmel kísérjék a kommunikációt, és minden jelölt útját nyomon kövessék. A csapatok a táblázatok és szétszórt jegyzetek helyett egyetlen megbízható forrásból dolgozhatnak.
A toborzási adatbázis egyszerűsíti a felvételi adatok tárolását és hozzáférését, segítve a toborzóknak a gyorsabb, tájékozottabb döntések meghozatalát, ami végső soron javítja a felvételi hatékonyságot és a jelöltek élményét.
⭐ Kiemelt sablon
A ClickUp Recruitment Action Plan Template egy testreszabható keretrendszer, amelynek célja a felvételi folyamat egyszerűsítése. Egyedi státuszokkal (pl. Nyitott, Folyamatban, Nem megfelelő), a jelöltek adatainak nyomon követésére szolgáló egyéni mezőkkel, valamint többféle nézettel rendelkezik, amelyek segítségével a jelentkezéseket szerepkör vagy szakasz szerint lehet rendszerezni.
A beépített automatizálás, a feladatok függőségei és az időkövetés segítségével a sablon segít a csapatoknak hatékonyan kezelni minden lépést – a jelöltek felkutatásától a beillesztésig –, miközben lehetővé teszi a listák, mezők és munkafolyamatok testreszabását az egyedi toborzási igényeinek megfelelően.
A központi adatbázis használatának előnyei a felvétel során
A jól szervezett toborzási adatbázis segít gyorsabban haladni és jobban együttműködni csapatként. Ha az összes felvételi információ egy helyen található, csökken a zavar, élesebb döntéseket hozhat, és mindenki ugyanazon az oldalon állhat.
Íme, mit tehet, ha az adatok egy helyen vannak:
- Szüntesse meg az adatok szétszórt tárolását egy központi forrás használatával az álláshirdetések, a felvételi eljárások és a jelentkezők nyomon követése érdekében.
- Finomítsa a jelöltek illesztését egyértelmű munkakövetelményekkel és célzott keresési szűrőkkel.
- Gyorsítsa fel a toborzást egy megosztott adattár, szabványosított szűrési lépések és automatizált kommunikáció segítségével.
- Javítsa az együttműködést az interjújegyzetek és a folyamat előrehaladásáról szóló frissítések megosztásával a toborzási vezetőkkel.
- Optimalizálja felvételi stratégiáját vagy személyzeti tervét azáltal, hogy nyomon követi a legfontosabb mutatókat, mint például a felvételi költségek és a felvételhez szükséges idő, valamint azonosítja a leghatékonyabb toborzási csatornákat.
👀 Tudta? Világszerte a munkaadók közel négyötöde jelenti, hogy nehézséget okoz a szükséges képzett munkaerő megtalálása. Ez rávilágít a toborzási készségek kritikus fontosságára a tehetséghiány hatékony kezelése és annak biztosítása terén, hogy a szervezetek vonzzák és megtartsák a megfelelő jelölteket.
📖 Olvassa el még: Hogyan fejlesztheti toborzási készségeit
A toborzási adatbázis legfontosabb elemei
Képzelje el a toborzási adatbázisát egy könyvtárként, ahol minden könyv (jelölt) tökéletesen kategorizálva, címkézve és azonnal megtalálható. Ha helyesen építik fel, ez a rendszer a toborzási csapat legértékesebb eszközévé válik – de mi is pontosan szükséges ahhoz, hogy működjön?
A toborzási adatbázis hatékony működéséhez több alapvető összetevőre van szükség:
- Jelöltprofilok: Átfogó nyilvántartások, amelyek tartalmazzák az egyes pályázók elérhetőségeit, munkatapasztalatát, készségeit és képesítéseit.
- Álláshirdetések: A megüresedett pozíciók részletes leírása, beleértve a követelményeket, a feladatköröket és a felvételi kritériumokat.
- Jelentkezések nyomon követése: Az egyes jelöltek toborzási folyamaton való előrehaladásának szervezett nyomon követése, a jelentkezéstől a végső döntésig.
- Kommunikációs napló: A jelöltekkel folytatott interakciók dokumentálása, beleértve az e-maileket, telefonhívásokat és az interjúk visszajelzéseit.
- Keresési funkció: Fejlett eszközök a jelöltek több paraméter alapján történő szűréséhez a gyorsabb párosítás érdekében.
- Adatbiztonsági intézkedések: Biztonsági intézkedések a jelöltek adatainak bizalmas kezelése és az adatvédelmi előírások betartása érdekében.
- Jelentéskészítési funkciók: Beépített eszközök a felvételi adatok elemzéséhez és értékes információk feltárásához a toborzási stratégiák javítása érdekében.
Ezek az építőelemek képezik a sikeres toborzás alapját, de a varázslat akkor történik meg, amikor szándékosan összerakja őket. Végigmenjünk lépésről lépésre, hogyan lehet felépíteni az adatbázist a semmiből.
🧠 Érdekesség: A Volkswagen Group kreatív megközelítéssel titkos állásajánlatokat rejtett hibás autóalkatrészekbe. Az ilyen módosított alkatrészekkel felszerelt járműveket versenytársaik szervizközpontjaiba küldték, ahol a szerelők QR-kódokat találtak, amelyek a Volkswagen karrieroldalára vezettek. Ez a leleményes megközelítés több mint 113 000 látogatást eredményezett a karrieroldalon és 53 705 új önéletrajzot.
A toborzási adatbázis létrehozásának lépései
Ez egy praktikus útmutató arról, hogyan viheti át az adatbázisát a toborzás területén az ötlettől a megvalósításig:
1. Válassza ki a megfelelő adatbázis-eszközt
A toborzási adatbázis-szoftver az Ön segédlete egy intelligens, skálázható adatbázis felépítéséhez a semmiből. A megfelelő platform kiválasztása azonban a szervezet méretétől, összetettségétől és költségvetésétől függ.
Kisebb szervezetek vagy csapatok számára az Excel vagy a Google Sheets táblázatkezelő programok jelenthetik a belépő szintű megoldást.
Ahogy azonban a felvételi igényei növekednek, elengedhetetlenül szükségesek lesznek a speciális toborzási eszközök.
Keressen olyan toborzási adatbázis-szoftvert, amely skálázhatóságot, testreszabási lehetőségeket és integrációs képességeket kínál a meglévő HR-rendszereiben.
💡 Profi tipp: A világos toborzási célok meghatározása az első lépés egy hatékony felvételi stratégia kidolgozásához. Akár a felvételi idő csökkentését, az ajánlatok elfogadásának arányának növelését, akár a jelöltek élményének javítását célozza, a toborzási adatbázisnak ezekhez a célokhoz való igazítása biztosítja, hogy minden intézkedés mérhető eredményt támogasson.
2. Adatmezők és kategóriák meghatározása
A hatékony adatbázis-struktúra létrehozásához alaposan át kell gondolni, hogy milyen információkat kell tárolni és lekérdezni.
Kezdje azzal, hogy meghatározza a jelöltekre vonatkozó alapvető adatmezőket:
| Kategória | Részletek |
| Alapvető információk | Név, e-mail, telefonszám |
| Oktatás | Diplomák, intézmények, diplomázás dátumai |
| Munkatapasztalat | Vállalatok, munkakörök, munkaviszony időtartama, legfontosabb eredmények |
| Készségek és képesítések | Technikai készségek, nyelvek, szakmai képesítések |
| Toborzási szakasz | Jelentkezés, szűrés, interjú, ajánlat, felvétel, elutasítás |
| A jelentkezés forrása | Állásportál, ajánlás, közösségi média, toborzási ügynökség |
| Technikai készségek, nyelvek és szakmai képesítések | Interjú időpontok, utánkövetés, visszajelzés |
| Dokumentumok | Önéletrajz, motivációs levél, portfólió linkek |
| Fizetés és rendelkezésre állás | Várható fizetés, rendelkezésre állás, munkába állás kezdete |
A ClickUp segítségével több különböző egyéni mezőt hozhat létre, hogy minden részletet nyomon követhessen – az interjúk szakaszaitól és a jelöltek elérhetőségeitől a fontos határidőkig. Ezen mezőket rendezheti és szűrheti is, hogy gyorsan hozzáférjen a szükséges adatokhoz.
Rendezze ezeket a mezőket logikai kategóriákba, amelyek összhangban vannak a toborzási munkafolyamatával. Ez a struktúra megkönnyíti a későbbi információk bevitelét, frissítését és keresését.
3. Gyűjtse össze és tárolja a jelöltek adatait
Miután megtervezte az adatstruktúrát, ideje elgondolkodni azon, hogyan fogja összegyűjteni az összes értékes jelöltinformációt. Az Ön módszerei hatással lesznek a rendszerben található adatok minőségére és mennyiségére.
A jelöltek adatainak összegyűjtésére szolgáló szabványosított folyamatok kidolgozása biztosítja az egységességet és a teljességet. Strukturált jelentkezési űrlapok, amelyek minden szükséges információt rögzítenek, ugyanakkor felhasználóbarátak maradnak. Ne feledje, hogy a túl bonyolult űrlapok elriaszthatják a potenciális jelentkezőket.
Fontolja meg a következő módszereket a jelöltek adatainak gyűjtéséhez:
- Online jelentkezési űrlapok kötelező mezőkkel
- Önéletrajz-elemző eszközök az adatok automatikus kivonásához
- LinkedIn-profilok importálása
- Jelentkezők kérdőívei további szűréshez
- Ajánlói űrlapok alkalmazottak ajánlásához
Az információk gyűjtése során alakítson ki egyértelmű szabályokat az adatbevitelre vonatkozóan. Határozza meg, hogy ki adhat hozzá vagy módosíthat rekordokat, és hozzon létre formázási és szabványosítási irányelveket az adatbázis integritásának fenntartása érdekében.
A személyes adatok gyűjtése és tárolása során ügyeljen az adatvédelmi előírások, például a GDPR (általános adatvédelmi rendelet) betartására.
Az olyan eszközök, mint a ClickUp Forms, lehetővé teszik az adatok zökkenőmentes gyűjtését, feldolgozását és elemzését anélkül, hogy külön alkalmazásra lenne szükség! Testreszabható kérdéseket, munkafolyamat-integrációt, egyszerű megosztást és fokozott biztonságot kínál, GDPR- és CCPA-megfelelőség mellett.
👀 Tudta-e: Az ismétlődő feladatok automatizálásával a toborzók akár hat órát is megtakaríthatnak hetente. Ez egy egész délutánnyi időt jelent, amelyet kevesebb adminisztrációra és több emberrel kapcsolatos feladatra fordíthatnak.
4. Keresési és szűrőrendszer bevezetése
A toborzási adatbázis valódi értéke akkor jön elő, amikor gyorsan azonosíthatja a megüresedett pozíciókra alkalmas jelölteket.
Tervezze meg keresési funkcióit úgy, hogy azok a következőket tartalmazzák:
- Kulcsszókeresés az összes szövegmezőben
- Szűrés képesítések, tapasztalati szint, helyszín, jelentkezés állapota és készségek szerint
- Booles keresési opciók (AND, OR, NOT) komplex lekérdezésekhez
- Gyakran használt kritériumokhoz mentett keresési sablonok
- A relevancia vagy más tényezők, például pontszámkártyák vagy interjú visszajelzések alapján történő rendezési lehetőségek
Tesztelje keresőrendszerét valós helyzetekkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontos eredményeket ad-e. Például:
- Megtalálja az összes olyan jelöltet, aki rendelkezik a kívánt technikai ismeretekkel és tapasztalattal?
- Képes azonosítani azokat a korábbi jelentkezőket, akik alkalmasak lehetnek egy újonnan meghirdetett pozícióra?
A HR-szakemberek hatékonyan szervezhetik, nyomon követhetik és elemezhetik a jelöltek adatait a ClickUp List View(Lista nézet) funkciójában található robusztus kereső- és szűrőrendszer segítségével.
5. Az adatbázis rendszeres karbantartása és frissítése
Nem hagyná hónapokig kezeletlenül az e-mail fiókját. Az adatbázisának is ugyanolyan figyelmet kell szentelnie. A rendszeres karbantartás biztosítja annak pontosságát és értékét.
A toborzási adatbázis nem olyan projekt, amelyet egyszer létrehozunk, és többé nem kell foglalkoznunk vele. Folyamatosan frissíteni kell, hogy tükrözze a toborzási folyamat valós idejű változásait.
Egy elavult adatbázis senkinek sem segít. Szokássá tegye a következőket:
- Rendszeres adatellenőrzéseket tervezzen, hogy azonosítsa és kijavítsa a hibákat.
- Hozzon létre automatizált utasításokat a jelöltek adatainak frissítéséhez.
- Hozzon létre egy folyamatot az inaktív jelöltek meghatározott idő után történő archiválására.
- Dokumentálja az adatbázis-kezelési eljárásokat a következetesség érdekében.
- Kövesse nyomon az adatbázis teljesítménymutatóit, például a keresés pontosságát és a felhasználói elégedettséget.
- Gyűjtsön visszajelzéseket a toborzók részéről a használhatósági problémákról vagy a hiányzó funkciókról.
A rendszeres karbantartás biztosítja, hogy adatbázisa megbízható forrás maradjon a felvételi döntésekhez, és megóvja az adatok idővel történő romlásától.
📮ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 18%-a szeretné az AI-t felhasználni életének szervezésére naptárak, feladatok és emlékeztetők segítségével. További 15% szeretné, ha az AI végezné a rutin feladatokat és az adminisztratív munkát.
Ehhez az AI-nek képesnek kell lennie a következőkre: megérteni a munkafolyamatban szereplő egyes feladatok prioritási szintjeit, végrehajtani a feladatok létrehozásához vagy módosításához szükséges lépéseket, valamint automatizált munkafolyamatokat beállítani. A legtöbb eszköz egy vagy két ilyen lépést képes végrehajtani.
A ClickUp azonban segített a felhasználóknak több mint 5 alkalmazást összevonni a platformunk segítségével!
Próbálja ki az AI-alapú ütemezést, amelynek segítségével a feladatokat és a találkozókat prioritási szintjük alapján könnyedén eloszthatja a naptárában lévő szabad időpontokra. A ClickUp Brain segítségével egyedi automatizálási szabályokat is beállíthat a rutin feladatok kezeléséhez. Búcsút inthet a túlterheltségnek!
📖 Olvassa el még: Hogyan használható az AI a toborzásban (alkalmazási példák és eszközök)
A legjobb eszközök toborzási adatbázis létrehozásához
Számos eszköz áll rendelkezésre a toborzási adatbázis-rendszer felépítéséhez, az egyszerű táblázatoktól a kifinomult HR-szoftverekig vagy toborzási CRM-megoldásokig. A megfelelő eszköz kiválasztása a csapat méretétől, a felvételi volumenektől és a növekedési tervektől függ.
Vessünk egy pillantást néhány népszerű lehetőségre.
Táblázatok: Excel, Google Sheets (kis léptékű nyomon követéshez)
Kisvállalkozások vagy minimális felvételi igényekkel rendelkező csapatok számára a táblázatkezelő programok kínálnak kiindulási pontot a jelöltek nyomon követéséhez.
A táblázatok ismertségük és alacsony belépési küszöbük miatt vonzóak lehetnek. Sok toborzó itt kezdi, mert már tudja, hogyan kell használni az Excel vagy a Google Sheets programot. Ezek az eszközök alapvető funkciókat nyújtanak, amelyek elegendőek lehetnek, ha egyszerre csak néhány pozíciót és potenciális jelöltet kell kezelni.
De ezek nem kifejezetten a toborzási technológiai háttér kiépítésére szolgáló eszközök. Számos korlátozásuk van:
- Kézi adatbevitelt igényel, hibalehetőségekkel jár
- Korlátozott keresési lehetőségek nagy adatállományok esetén
- Nincsenek automatizált munkafolyamatok vagy értesítések
- Több felhasználó esetén nehéz fenntartani
- Minimális megfelelési és biztonsági funkciók
- Nincs integráció e-mail vagy naptár rendszerekkel
- Nehéz méretezni, ahogy a felvételi igények növekednek
A legtöbb növekvő szervezet gyorsan kinövi a táblázatkezelő programokat, mivel toborzási igényeik egyre összetettebbé válnak. Itt jönnek képbe az olyan megoldások, mint a pályázók nyomon követési rendszerei és a speciális HR-toborzási szoftverek.
ATS és HR szoftver
Ha a felvételi volumen növekszik, vagy a toborzási folyamatok bonyolultabbá válnak, akkor egy dinamikusabb rendszerre van szükség, amely átalakítja a csapatának a tehetségek felkutatását és megkeresését.
A speciális pályázókövető rendszerek (ATS) és a HR-toborzási adatbázis-szoftverek átfogó funkcionalitást és fejlett keresési funkciókat kínálnak a megfelelő jelöltek kiválasztásához.
Ezek a speciális platformok kifejezetten a toborzási igényekhez lettek kialakítva. Egyszerűsített munkafolyamatokat, az adatok pontosságát biztosító automatizálást és integrációs lehetőségeket kínálnak, amelyek jelentősen javíthatják a felvételi folyamat hatékonyságát.
Több lehetőség közül is választhat, például
- Workday Recruiting: Vállalati szintű megoldás robusztus jelentéskészítési és elemzési funkciókkal
- Greenhouse: Felhasználóbarát felület strukturált interjúfunkciókkal
- Előny: Erős jelöltkapcsolat-kezelési funkciók
- BambooHR: All-in-one HR platform integrált toborzási eszközökkel
A HR számára azonban a legnépszerűbb választás a ClickUp, mivel testreszabható projektmenedzsment platformja alkalmazkodik a toborzási igényekhez.
Ha valaha is vágyott egy olyan toborzási eszközre, amely alkalmazkodik az Ön igényeihez, ahelyett, hogy kényszerítené Önt a munkafolyamatok megváltoztatására, akkor a ClickUp a megoldás az Ön igényeire.
A merev hagyományos ATS rendszerekkel ellentétben a ClickUp rugalmas alapot biztosít, amelyet pontosan az Ön toborzási igényeihez igazíthat, függetlenül attól, hogy Ön egyéni toborzó vagy egy nagy HR-osztály tagja.
A ClickUp for HR Teams eszközkészlet átalakítja a csapatok tehetségszerzési módszereit azáltal, hogy átfogó munkaterületet biztosít, amely alkalmazkodik az Ön egyedi felvételi folyamataikhoz. A megoldás segít a szervezeteknek nyomon követni a jelölteket a toborzás minden szakaszában, az első jelentkezéstől a végső döntésig.
A testreszabott nézetek és állapotok segítségével könnyedén nyomon követheti az egyes fázisokat.
Az egyes toborzási szakaszokhoz tartozó egyéni státuszok segítségével minden, a releváns dokumentumok csatolásától a nyomon követés automatizálásáig, sokkal zökkenőmentesebbé válik.
Így használhatja a ClickUp-ot HR-csapatok számára:
- Hozzon létre egyedi csatornákat, hogy nyomon követhesse a jelölteket a különböző felvételi szakaszokban.
- Állítson be automatikus értesítéseket az interjúk ütemezéséhez és a nyomon követéshez.
- Készítsen egyedi űrlapokat az pályázatok gyűjtésének és értékelésének egységesítéséhez.
- Sablonok segítségével gyorsan létrehozhat új álláshirdetéseket szabványosított információkkal.
- Együttműködés a felvételi vezetőkkel megjegyzések és megosztott dokumentumok segítségével
- Kövesse nyomon a toborzási mutatókat egyedi irányítópultokkal és jelentéskészítő eszközökkel.
Bontsa fel a folyamatot kisebb feladatokra, és gondoskodjon a megfelelő időben történő nyomon követésről.
A ClickUp valódi különlegessége abban rejlik, hogy integrálja a feladatkezelést az adatbázis funkciókkal. A ClickUp nem csak tárolja a jelöltek adatait, hanem lehetővé teszi azok közvetlen, cselekvésre alkalmas elemekké alakítását.
A ClickUp Tasks segítségével ígéretes pályázatokból interjúk lesznek. Rendeljen felülvizsgálókat konkrét jelöltekhez, és kövesse nyomon az egész folyamatot egy vizuális folyamatban. Ez az integráció kiküszöböli a különböző rendszerek közötti váltás szükségességét, így értékes időt takarít meg a elfoglalt toborzók számára.
Az értékelés idején a toborzók a Slash Commands segítségével szabványosított interjúértékelő lapokat hozhatnak létre, amelyekkel közvetlenül a feladatleírásokban formázhatják a szöveget, így egységes keretrendszert biztosítva az összes jelentkező értékeléséhez.
A ClickUp Automations kezeli azokat a ismétlődő feladatokat, amelyek egyébként hetente órákat vennének igénybe. Segítségével olyan munkafolyamatokat is beállíthat, amelyek automatikusan áthelyezik a jelölteket különböző szakaszokba meghatározott kiváltó események alapján, személyre szabott e-mail sablonokat küldenek a nyomon követéshez, és akár jelentéseket is készítenek a toborzási mutatókról.
Ezek az automatizálások nemcsak időt takarítanak meg, hanem biztosítják a felvételi folyamat következetességét is.
Legyen naprakész a felvételi folyamatokkal kapcsolatos ismeretek és trendek terén
Szeretne vizuális áttekintést kapni az egész toborzási folyamatról? A ClickUp Dashboards segítségével egy pillanat alatt nyomon követheti a legfontosabb mutatókat, mint például a betöltési idő, a források hatékonysága és a csatorna állapota.
Ezt követően a ClickUp naptárnézete egyértelmű, vizuális ütemtervet nyújt csapatának a teljes toborzási folyamatról. A feladatokból közvetlenül ütemezheti az interjúkat, és mindent szinkronizálhat külső naptárakkal, így mindenki naprakész marad, még útközben is.
A ClickUp számos hasznos sablont is kínál a felvétel egyszerűsítéséhez. Egy példa erre a ClickUp felvételi kiválasztási mátrix sablon, amely megkönnyíti a jelöltek szűrését és a legjobb tehetségek szervezését anélkül, hogy új rendszert kellene létrehozni.
Egységesítse toborzási technológiai eszközeit egy szuperalkalmazás segítségével
Szüksége van kedvenc eszközeire is? A ClickUp integrációi gondoskodnak erről. Összekapcsolhatja a csapat által már használt eszközökkel, például a Google Drive-val, így az ott tárolt önéletrajzok és ajánlatlevelek közvetlenül a feladatokhoz csatolhatók, és nem kell többé a mappákban kutatni.
Akár e-mailek szinkronizálásával követi nyomon a beszélgetéseket, akár naptárát használja az interjúk ütemezéséhez, akár adatokat tölt le egy CRM-ből, a ClickUp az Ön első számú választása lehet a toborzással kapcsolatos minden feladat kezeléséhez.
A Zapier-en keresztül elérhető Recruit CRM integrációknak köszönhetően a ClickUp hatékonyabbá teszi a felvételi folyamatokat. A Recruit CRM-ben hozzáadott új állásajánlatok műveleteket indíthatnak el a ClickUp-ban, így Ön a legfontosabb információkat sem hagyja ki, miközben kezeli az álláshirdetéseket és a jelentkezéseket.
Ha ezt a Smart Job Board és a Zapier alkalmazásokkal kombinálja, egyszerre több állásportálon is közzéteheti az álláshirdetéseket. Ez egy gyorsabb, jobban összekapcsolt módszer, amellyel a toborzási csapat tagjai mindig ugyanazon az oldalon maradhatnak.
Soumya Venugopal, a WazirX HR -vezetője így nyilatkozik a ClickUp toborzási menedzsment funkcióiról:
A feladatkezeléshez nagymértékben támaszkodunk a ClickUp-ra. A felhasználói felület rendkívül felhasználóbarát, jól megtervezett, és elképesztő rugalmasságot kínál, mivel az Ön és csapata igényeihez igazítható. A szervezési és automatizálási lehetőségek segítettek növelni a termelékenységünket és a teljesítményünket.
A feladatkezeléshez nagymértékben támaszkodunk a ClickUp-ra. A felhasználói felület rendkívül felhasználóbarát, jól megtervezett, és elképesztő rugalmasságot kínál, mivel az Ön és csapata igényeihez igazítható. A szervezési és automatizálási lehetőségek segítettek növelni a termelékenységünket és a teljesítményünket.
📖 Olvassa el még: Ingyenes pályázókövető rendszer sablonok (ATS): Excel és ClickUp
Tippek a hatékony adatbázis-kezeléshez
Most, hogy már tudja, hogyan kell létrehozni egy toborzási adatbázist, elmondjuk, hogyan optimalizálhatja azt. Ha betartja az alábbi bevált gyakorlatokat, adatbázisa nem csak rendezett marad, hanem minél tovább használja, annál értékesebbé és hatékonyabbá válik.
- Adatbeviteli protokollok egységesítése: Készítsen egyértelmű irányelveket az információk bevitelére vonatkozóan, hogy biztosítsa az egységességet.
- Adatellenőrzés bevezetése: Legyenek legördülő menük, kötelező mezők és formázási szabályok, hogy minimalizálja a hibákat.
- Hozzon létre jelölt-címkézési rendszereket: alkalmazzon egységes címkéket a készségek, a tapasztalati szint és a pozícióhoz való illeszkedés alapján.
- Adatvédelmi ellenőrzések bevezetése: Korlátozza a hozzáférést az érzékeny adatokhoz, és tartsa be a szabályozásokat.
- Kandidátumok pontozási rendszerének kidolgozása: Objektív kritériumok alkalmazása a jelentkezők értékeléséhez és összehasonlításához
- Automatizált munkafolyamatok létrehozása: emlékeztetőket állíthat be a nyomon követéshez és a tehetségállomány ellenőrzéséhez.
- Állítson be rendszeres biztonsági mentési eljárásokat: ütemezzen biztonsági mentéseket és határozza meg a helyreállítási protokollokat.
- Dokumentálja az adatbázis felépítését: tartson pontos nyilvántartást a mezőkről, kategóriákról és keresési szűrőkről.
- Integrálja más HR-rendszerekkel: Csatlakozzon az új munkavállalók beillesztését és a munkavállalók kezelését segítő eszközökhöz.
- Rendszeresen tisztítsa meg az adatbázist az ismétlődő bejegyzésektől: Az adatok pontosságának megőrzése érdekében azonosítsa és egyesítse az ismétlődő bejegyzéseket.
Jövőbiztos felvétel: a holnap tehetségállományának kiépítése a ClickUp segítségével
Ha a toborzás még mindig kaotikusnak tűnik, akkor ez nem feltétlenül kell így lennie. A megfelelő beállítással átállhat a tűzoltásról egy szilárd, proaktív toborzási rendszer kiépítésére – és a ClickUp pontosan ezt segíti elő.
Rugalmas felépítése lehetővé teszi, hogy a jelölteket terekbe, mappákba és listákba szervezze, így minden rendezett és könnyen kereshető marad. Az egyéni mezők segítségével pontosan nyomon követheti a fontos információkat – készségek, tapasztalat, jelentkezés állapota –, míg a hatékony szűrők és keresőeszközök segítségével gyorsabban megtalálhatja a megfelelő személyt.
Vegye igénybe az automatizálást az ismétlődő feladatokhoz, mint például a státuszfrissítések és az interjúk előkészítése, és így egy olyan rendszert kap, amely kiegészíti a toborzási stílusát. Készen áll arra, hogy jelentősen fejlessze a felvételi folyamatot?
✅ Próbálja ki ingyen a ClickUp-ot, és kezdje el még ma!