A munkahelyről való kilépés egy nagy lépés, amely nagyon kényelmetlen lehet. De függetlenül attól, hogy új karrierutat szeretne bejárni, új munkát kezdeni vagy szünetet tartani, fontos, hogy pozitív és professzionális hangnemben távozzon.
A jól megírt felmondási levél a zökkenőmentes átmenet kulcsa. Hivatalossá teszi távozását, és segít fenntartani a jó kapcsolatot a munkáltatójával és kollégáival.
A tökéletes felmondási levél megírása azonban ijesztő feladatnak tűnhet, különösen akkor, ha nem tudja, hol kezdje, vagy hogyan építse fel. Ebben az esetben jól jöhet a Google Docs felmondási levél sablonja. Ezek a sablonok egyszerűbbé teszik a világos, tömör és tiszteletteljes levél megírását.
Ez a cikk bemutatja a legjobb Google Docs felmondási leveleket, gyakorlati tippeket a professzionális és tapintatos felmondáshoz, valamint egy alternatívát, amely megváltoztatja a levelek írásának módját. Kezdjük!
Mi jellemzi a jó felmondási levél sablont?
Az ideális felmondási levél sablon a professzionalizmus, az egyértelműség és a személyre szabottság megfelelő egyensúlyát tükrözi. Az alábbiakra kell figyelnie:
- Világos szerkezet: A hatékony felmondási sablon egyszerű, könnyen követhető szerkezetet kínál. Tartalmazza a legfontosabb részeket, például a fejlécet a neveddel, elérhetőségeddel, a dátummal, a címzett adataival és a felmondási szándékod rövid leírásával.
- Professzionális hangnem: A sablon nyelvezete udvarias, formális és tiszteletteljes legyen, függetlenül a távozás okától. A professzionális hangnem elengedhetetlen a jó kapcsolatok fenntartásához és a negatívumok elkerüléséhez. Ez azt sugallja, hogy baráti viszonyban távozik, ami fontos a jövőbeli referenciák megőrzése szempontjából.
- Rugalmas személyre szabás: A jó sablon rugalmasan lehetővé teszi a személyes adatok hozzáadását az Ön helyzetének megfelelően. Helyet kell biztosítania a felmondás okának megjelölésére, a személyre szabott felmondási időnek, valamint egy szakasznak, amelyben kifejezheti háláját a munkáltatójának vagy kollégáinak.
- Hely az átmeneti segítségnyújtásra: Sok Google Docs sablon tartalmaz egy opcionális részt, ahol segítséget kínálhat az átmenet során, például az utódjának betanításával vagy a befejezetlen ügyek elintézésével. Ez az opció professzionalizmust és figyelmet tanúsít a vállalat folyamatos működése iránt.
További információk: Egy nap egy humánerőforrás-menedzser életéből
Hogyan írjunk felmondási levelet?
A sablonok rendkívül időtakarékosak és kényelmesek. Azonban elengedhetetlen, hogy ismerje az egyszerű felmondási levél írásának alapjait. Ezért, mielőtt áttérnénk a Google Docs legjobb felmondási levél sablonjára, nézzük meg, hogyan lehet ideális felmondási levelet készíteni.
A levélben a következőket kell feltüntetnie:
- Dátum, címzett neve és üdvözlés
- Lemondási nyilatkozat
- Felmondási idő és végső dátum
- Hálátlanság a vállalat felé
- Átmeneti részletek és segítségnyújtás
Most pedig íme azok a dolgok, amelyeket nem szabad belevenni a levélbe:
- Kritika a vállalatával vagy kollégáival szemben
- Negatív megjegyzések vagy panaszok
- Részletes magyarázatok
- Érzelmes nyelv
- Túl sok részlet a jövőbeli tervekről
- Követelések vagy ultimátumok
Miután ezt elintéztük, lássunk hozzá a felmondási levél elkészítéséhez. A levél megírásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kezdje egy hivatalos fejlécvel
A felmondási levelet mindig megfelelő fejlécvel kezdje. Ez a következőket tartalmazza:
- Az Ön neve és elérhetőségei (e-mail, telefonszám, cím)
- A benyújtás dátuma
- A címzett neve, beosztása és címe
A dátum és a hivatalos üdvözlés hozzáadása a vezetőjéhez segít megteremteni a professzionális és tiszteletteljes levél hangvételét.
Kezdje egy közvetlen kijelentéssel
A levél írásakor a legjobb, ha közvetlenül a lemondás bejelentésével kezdi. A bevezető bekezdésben világosan fogalmazza meg lemondási szándékát. Emellett tüntesse fel beosztását és utolsó munkanapjának dátumát is. Ez segít elkerülni a félreértéseket.
Például:
Kérem, fogadja el ezt a levelet hivatalos értesítésként [munkakörének megnevezése] pozíciójából való lemondásomról, amely [utolsó munkanap] hatállyal lép életbe.
Kérem, fogadja el ezt a levelet hivatalos értesítésként [munkakörének megnevezése] pozíciójából való lemondásomról, amely [utolsó munkanap] hatályba lép.
Adjon meg okot
A felmondás okának megadása nem kötelező, de ha úgy dönt, hogy megadja, akkor az legyen rövid és professzionális. Nem kell részletekbe mennie, de az ok megadása egyértelműséget biztosít a munkáltatójának.
A legjobb hely az indoklás megadására közvetlenül a lemondás bejelentése után van. Természetesen kerülje a negatív kifejezéseket és a kollégákkal kapcsolatos panaszokat.
Például:
Elfogadtam egy izgalmas új lehetőséget, amely összhangban áll hosszú távú karrier céljaimmal.
Elfogadtam egy izgalmas új lehetőséget, amely összhangban áll hosszú távú karrier céljaimmal.
vagy
Alapos megfontolás után úgy döntöttem, hogy személyes okok miatt, amelyekre figyelmemet kell fordítanom, lemondok pozíciómról.
Alapos megfontolás után úgy döntöttem, hogy személyes okok miatt, amelyekre figyelmemet kell fordítanom, lemondok pozíciómról.
Ne felejtse el megemlíteni a felmondási időt
A legtöbb vállalat előír egy felmondási időt (gyakran két hetet). Akár betartja ezt, akár más időkeretet javasol, egyértelműen jelezze ezt a levélben.
Például:
Két hét felmondási időt adok, utolsó munkanapom [dátum] lesz.
Két hét felmondási időt adok, utolsó munkanapom [dátum] lesz.
Kifejezze háláját
A felmondási levél egyben lehetőséget is kínál arra, hogy megköszönje a vállalatnál töltött időt. Röviden emelje ki, hogy az ott szerzett tapasztalatok hogyan járultak hozzá szakmai fejlődéséhez, vagy hogyan segítették abban, hogy értékes készségeket sajátítson el.
Például:
Hálás vagyok a [Cégnév]nál töltött idő alatt kapott lehetőségekért. Sokat tanultam, és nagyra értékelem kollégáim és a vezetőség támogatását és együttműködését.
Hálás vagyok a [Cégnév]nél töltött idő alatt kapott lehetőségekért. Sokat tanultam, és nagyra értékelem kollégáim és a vezetőség támogatását és együttműködését.
Átmeneti segítségnyújtás
Ha lehetséges, ajánlja fel segítségét az átmeneti időszakban. Ez magában foglalhatja az utódjának betanítását vagy a befejezetlen feladatok elvégzését. Ezzel professzionalizmust és figyelmet tanúsít munkáltatója iránt.
Például:
A felmondási időm alatt szívesen segítek az utódom betanításában és a feladataim zökkenőmentes átadásában.
A felmondási időm alatt szívesen segítek az utódom betanításában és a feladataim zökkenőmentes átadásában.
Zárja a levelet jókívánságokkal
Zárja a levelet pozitív hangnemben. Ha további sikereket kíván a vállalatnak, azzal jelzi, hogy jó viszonyban távozik.
Például:
A [Cégnév] további sikereit és növekedését kívánom a jövőben.
A [Cégnév] további sikereket és növekedést kívánok a jövőben.
Zárja le a levelet professzionális búcsúszóval
Végül zárja le felmondási levelét udvarias búcsúszóval, például „Tisztelettel” vagy „Üdvözlettel”, majd írja alá és adja meg nevét.
További információk: Hogyan lehet kilépni a Slack munkaterületről?
Lemondólevél-sablonok a Google Docs-ban
A munkahely elhagyása nehéz döntés lehet, de a felmondási levél megírása nem feltétlenül az. Ezek az ingyenes felmondási levél sablonok segítenek ebben.
1. Két hetes felmondási levél sablon a GDOC-tól
A GDOC két hetes felmondási levél sablonja tökéletes azoknak a munkavállalóknak, akik a szokásos felmondási időtartamot szeretnék biztosítani munkáltatójuknak. Ezzel a sablonnal világosan és tömören értesítheti munkáltatóját, miközben betartja a munkahelyi illemtan szabályait.
A levél hivatalos üdvözléssel kezdődik, amelyet egy egyértelmű nyilatkozat követ a lemondási szándékáról, beleértve az utolsó munkanapját (a levél keltezésétől számított két héttel később).
Ez a rövid sablon lehetőséget kínál arra is, hogy kifejezze háláját a vállalat által biztosított lehetőségekért, segítve ezzel a pozitív hangnem megteremtését, miközben távozik a pozíciójából. Felajánlhatja segítségét az átadás folyamatában is.
Ideális: két hetes felmondási idő bejelentésére, miközben segítséget kínál és rövid, egyértelmű módon fejezi ki háláját.
2. Professzionális felmondási levél sablon a GDOC-tól
A GDOC professzionális felmondási levél sablonja olyan személyek számára készült, akik vállalati vagy formálisabb környezetben dolgoznak, ahol elengedhetetlen a magas szintű professzionalizmus fenntartása. Ez a sablon biztosítja, hogy felmondási levele tiszteletteljes és üzleti jellegű legyen.
A levél az Ön elérhetőségeivel és a dátummal kezdődik, majd a címzett adatai következnek. A levél szövegében hivatalosan bejelentheti felmondását, beleértve az utolsó munkanapját, miközben kifejezi háláját a vállalatnál kapott lehetőségekért.
Ezt a Google Docs felmondási levél sablont testreszabhatja, hogy részletesebb magyarázatot adjon távozásának okáról. Helyet kaphatnak benne a pozitív élmények, a fejlődésről szóló gondolatok vagy a legfontosabb eredmények is, amelyek megerősítik a pozitív végső benyomást.
Ideális: azoknak a munkavállalóknak, akik pozitív és professzionális hangnemben szeretnének távozni a vállalattól; ez a hivatalos felmondási sablon udvarias zárással és helyet biztosít az átmeneti segítségnyújtásnak.
3. Rövid felmondási levél sablon a GDOC-tól
Még akkor is fontos, hogy tiszteletteljes levelet írjon, ha egy megterhelő és nem kielégítő munkát hagy ott. Ebben segít a GDOC rövid felmondási levél sablonja . Tökéletes azok számára, akiknek gyorsan kell felmondaniuk, anélkül, hogy részletes információkat kellene megadniuk.
Ez a Google Docs-ban található felmondási levél sablon egyenesen a lényegre tér, így ideális kevésbé formális munkakörnyezetekben vagy olyan helyzetekben, ahol a rövidséget értékelik. Tartalmazza a nevét, a dátumot és a felmondás közvetlen nyilatkozatát, beleértve az utolsó munkanapját is.
Beilleszthet egy rövid köszönő vagy elismerő mondatot, de a sablon elsődleges célja a hatékonyság.
Ideális: olyan alkalmazottak számára, akiknek kevés idejük van, vagy akiknek a felmondásuk okai nem igényelnek részletes magyarázatot.
4. Tanári felmondási levél sablon a GDOC-tól
Ha tanárként szeretné felmondani az oktatási állását, használja a GDOC tanári felmondási levél sablonját! A sablon kifejezetten az oktatási állásukat felmondó pedagógusok számára készült.
A sablonok világos formátumot kínálnak az iskola vezetésének a lemondásról való értesítéséhez. A sablonok hivatalos üdvözléssel kezdődnek, és helyet biztosítanak a lemondási döntés udvarias magyarázatának, beleértve az utolsó tanítási napot is.
A levelet személyre szabhatja, és további szakaszokat is hozzáadhat, például köszönetet mondhat az iskola támogatásáért, vagy kiemelheti a diákokkal kapcsolatos emlékezetes élményeket. Segítséget is felajánlhat az átmenet során, akár az utódjának való helyettes keresésében, akár az utódjának való anyagok előkészítésében.
Ideális: tanárok számára, akik kilépni szeretnének az oktatásból, és egyértelmű, professzionális módon szeretnék értesíteni az iskola vezetőségét.
5. Lemondólevél-sablon vállalatok számára a Template.net webhelyről
A Template.net Vállalati felmondási levél sablonja azoknak készült, akik egyszerű felmondási levelet keresnek, hogy felmondjanak egy vállalati vagy hivatalos üzleti környezetben. Strukturált elrendezésű, amely az Ön nevével, elérhetőségeivel és a dátummal kezdődik, majd a címzett adataival folytatódik.
A levél szövege tartalmazza a lemondási szándékát, világosan és udvariasan megfogalmazva, valamint a vállalati szabályzatnak megfelelően megjelölve az utolsó munkanapját. A sablon különlegessége, hogy hangsúlyt fektet a szoros szakmai kapcsolatok fenntartására.
Lehetőséget biztosít arra, hogy kifejezze háláját munkáltatója és kollégái felé, kiemelve a munkaviszony során megszerzett lehetőségeket és tapasztalatokat. Emellett tartalmaz egy részt, ahol felajánlhatja segítségét az utódjának betanításában vagy a folyamatban lévő projektek befejezésében, hogy biztosítsa a zökkenőmentes átmenetet.
Ideális: üzleti vagy vállalati pozícióban dolgozó alkalmazottak számára, akik lemondani szeretnének, de tartós, pozitív benyomást szeretnének hagyni.
További információk: Ingyenes önéletrajz-sablonok a Microsoft Wordhoz
A Google Docs használatának korlátai felmondási levelek esetén
A Google Docs egy kényelmes és könnyen hozzáférhető eszköz felmondási levelek írásához. Ugyanakkor vannak bizonyos korlátai is:
- Korlátozott tervezési testreszabás: A Google Docs alapvető formázási és tervezési eszközöket kínál, de a speciális szövegszerkesztőkhöz vagy tervezőszoftverekhez képest hiányoznak belőle a fejlett testreszabási lehetőségek.
- Internetes hozzáférés függőség: Bár a Google Docs lehetővé teszi az offline szerkesztést, számos funkció, például a valós idejű együttműködés és a felhőalapú szinkronizálás, stabil internetkapcsolatot igényel. Ha olyan helyen tartózkodik, ahol korlátozott a kapcsolat, akkor késésekkel szembesülhet a felmondási levél szerkesztése vagy megosztása során.
- Alapvető sablonok: Bár a Google Docs számos sablont kínál, ezek gyűjteménye alapvető és korlátozott. Azok a felhasználók, akik kreatívabb vagy iparág-specifikus felmondási levél sablonokat keresnek, külső forrásokhoz kell fordulniuk, vagy teljesen új, egyedi sablonokat kell készíteniük.
- Együttműködési korlátozások: Olyan helyzetekben, amikor több félnek kell áttekintenie vagy véleményeznie a felmondási levelét, a Google Docs együttműködési funkciói problémákat okozhatnak.
- Formázási problémák más platformokon: Ha munkáltatója más formátumú (pl. Word vagy PDF) felmondási leveleket preferál vagy követel meg, a Google Docs-ból való exportálás formázási eltéréseket eredményezhet. A margók, betűtípusok és szóközök nem mindig kerülnek át zökkenőmentesen a programok között, ezért további időre lehet szükség a kiigazításokhoz.
Alternatív megoldás a Google Docs felmondási levél sablonjaihoz
Olyan eszközt keres, amely leküzd minden Google Docs korlátozást, és segít abban, hogy a felmondási folyamat zökkenőmentesebb és gyorsabb legyen? Ne keressen tovább, mint a ClickUp szerződésbontási sablonja!
A ClickUp szerződésbontási levél sablonjával biztosíthatja a tiszteletteljes és professzionális szerződésbontási folyamatot. Ez a könnyen használható sablon lehetővé teszi, hogy a szerződésbontás lényeges részleteit, például a megállapodás részleteit, a bontás dátumát és az okokat barátságos hangnemben közölje. Ideális vállalkozók, HR-szakemberek és vezetők számára, akik fontosnak tartják a jó kapcsolatok lezárását. Válassza szerződésbontási levél sablonunkat a zökkenőmentes és barátságos szerződésbontási folyamat érdekében.
A ClickUp egy all-in-one termelékenységi eszköz, amelynek célja, hogy megkönnyítse az életét. A munkahelyének felmondásától az új munkahely keresésén át a munkahelyi siker eléréséig a ClickUp hatékony funkciói segítenek Önnek a mindennapi tevékenységekben.
Íme néhány olyan funkció, amely tiszteletteljes, zökkenőmentes és hatékony felmondási folyamatot biztosít:
ClickUp Docs
Készítsen élő dokumentumot a felmondóleveléhez a ClickUp Docs segítségével, és bármikor hozzáférhet hozzá mobiltelefonjáról, táblagépéről vagy laptopjáról. Válassza ki a legmegfelelőbb formátumot, betűtípust és méretet, és használjon rich text formázást vagy színkódolt szalagcímeket a releváns információk kiemeléséhez.
Ha szeretnéd, hogy barátaid vagy kollégáid véleményt mondjanak a levél hangvételéről és tartalmáról, használd a Docs hatékony megosztási funkcióit. Négy hozzáférési szint közül választhatsz:
- Csak olvasható
- Hozzászólások hozzáadása és megválaszolása
- Végezzen módosításokat és ossza meg a fájlokat másokkal
- Elemek létrehozása, szerkesztése, megosztása és törlése
A Docs segítségével elmentheti felmondási levelét egyéni sablonként, és igényei szerint szerkesztheti. Hivatkozásokat, képernyőképeket, PDF-fájlokat és egyéb fájlokat ágyazhat be dokumentumaiba, hogy azok gyorsan elérhetők legyenek.
Mi több? A Docs segítségével kezelheti az átadás részleteit, megszervezheti utolsó feladatait, ellenőrzőlistákat készíthet, és nyomon követheti, mi maradt még hátra az átmeneti folyamatban. Ezenkívül összekapcsolhatja átadási feladatait közvetlenül a Docs-ban, hogy ne legyenek hiányosságok a tudásban.
ClickUp Brain
A felmondási levél megírása ijesztő feladat lehet. Szerencsére a ClickUp Brain segítségével nem kell egyedül megbirkóznia vele. A ClickUp Brain a tökéletes írási asszisztens, amely segít Önnek udvarias és hivatalos hangnemben megírni az ideális felmondási levelet.
Beállíthatja a tartalom hangvételét, lektorálhatja és helyesírás-ellenőrizheti. A Brain segít sablonokat készíteni, amelyeket elmenthet és bármikor felhasználhat. A zökkenőmentes együttműködés érdekében integrálhatja a Docs-ba.
Mi több? Használhatja ötleteléshez is, például kilépési interjú kérdésekhez, a kollégáknak a távozásáról való tájékoztatás legjobb módjához, a felmondási levél tartalmához és egyebekhez.
Bónusz: Lemondólevél-sablonok Wordben
A ClickUp segítségével simán és tiszteletteljesen mondjon fel
A felmondási levél megírása elengedhetetlen része a professzionális munkaviszony-megszüntetésnek, és a Google Docs sablonjainak használata megkönnyítheti ezt a folyamatot. Akár két hetes felmondási időt, rövid felmondási levelet vagy formálisabb levelet küld be, a sablonok biztosítják a levél szerkezetét, így az egyértelmű, tiszteletteljes és jól szervezett lesz.
Lehet azonban, hogy a Google Docs korlátozottnak tűnik, és ebben az esetben olyan eszközök segíthetnek, mint a ClickUp. A felmondási levél megírásától a végső feladatok kezelésén és az átadás részleteinek megszervezésén át a ClickUp hatékony funkciói zökkenőmentes és szervezett távozást biztosítanak. Regisztráljon még ma ingyen!