A 10. szintű megbeszélésed jól indult. A csapat megjelent. Elvégezted az átvezetést, és átnézted az eredménytáblát. Aztán a negyedik héten a dolgok elcsúsztak. Az eredménytábla már nem kapott friss számadatokat, és a problémák hosszú hátralékká nőtték ki magukat.
A Flowtrace State of Meetings Report című jelentése megállapította, hogy a résztvevők szemében az értekezletek 67%-a továbbra is eredménytelen. A rögzített formátum nélküli heti vezetői értekezletek is ebbe a 67%-ba tartoznak.
Egy jó 10. szintű értekezlet-sablon az egész értekezletet egy helyen összegyűjti. A „Rocks”, a teljesítménykártya, a főbb pontok, a teendők és a problémák minden héten ugyanabban a dokumentumban találhatók. A formátum rögzíti az összes szakasz sorrendjét, így nem kell minden hétfőn újra összeállítania az értekezleti dokumentumot.
Ez az útmutató nyolc ingyenes, 10. szintű értekezlet-sablont mutat be. Mindegyik más-más üzleti szakaszhoz és munkamódszerhez illeszkedik. Mindegyiknél bemutatjuk a felhasználási eseteket, a legmegfelelőbb alkalmazási területeket, valamint azt is, mikor érdemes kihagyni. A megfelelő választás az, amelyet a csapatod hétfőn reggel 8:55-kor habozás nélkül megnyit. Mind a nyolc sablon ingyenesen letölthető és már ezen a héten is használatra kész!
Mi az a 10. szintű értekezlet-sablon?
A 10. szintű értekezlet-sablon egy rögzített formátum a heti vezetői értekezletekhez, amelyet az EOS (Entrepreneurial Operating System) határoz meg, egy kis- és középvállalkozások vezetésére szolgáló keretrendszer. A sablon a következő hét részt tartalmazza sorrendben: Segue, Scorecard, Rock Review, Customer/Employee Headlines, To-Do List, IDS (Identify, Discuss, Solve) és Conclude.
A megfelelő 10. szintű értekezlet -sablon kiválasztása három tényezőtől függ:
- A megbeszélés helyszíne (személyesen, távolról vagy hibrid formában)
- Mekkora a vezetői csapatod (az EOS szerint az ideális létszám 3–7 fő)
- Melyik szakaszban van a vállalkozása (korai induló, növekedési vagy érett)
A 8 ingyenes 10. szintű értekezlet-sablon áttekintése
Íme egy rövid áttekintés a legjobb 10. szintű értekezlet-sablonokról.
| Sablon | Letöltési link | Legalkalmasabb | Legfontosabb jellemzők | Formátum |
| ClickUp 10. szintű értekezlet-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Azok a csapatok, amelyek már a ClickUp-ban szervezik a munkájukat | Dokumentum- és feladatlétrehozás egy eszközben, KPI-re szabott mezők, ismétlődő emlékeztetők | ClickUp-dokumentum |
| ClickUp vezetői értekezlet napirend-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Vezetői csapatok számára, akik egy, a feladatkövetéshez kapcsolódó napirend-dokumentumot szeretnének | Témavezetők, beépített feladatkiosztás, nyomon követés | ClickUp-dokumentum |
| ClickUp értekezlet-ellenőrzőlista-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Olyan csapatok számára, amelyeknek gondot okoz az értekezletek előkészítése és a követés | Ellenőrzőlista a találkozó előtt, alatt és után, automatikus emlékeztetők, teendők nyomon követése | ClickUp-dokumentum |
| EOS Worldwide Level 10 Meeting™ napirend | Ingyenes sablon letöltése | Az EOS-t most ismerő csapatok számára, akik az eredeti változatot szeretnék | Hivatalos forrásból származik, jól nyomtatható, egy oldalra fér el | |
| Integrator Impact vezetői értekezlet-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Külső coach nélkül önállóan működő EOS-csapatok | Szekciófülek, valós példák, profi tippek | Táblázat |
| Elefante RevOps L10 értekezlet-napirend-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Az Excelben dolgozó RevOps- és értékesítési vezetők | Készre másolható Excel-sablon, beépített heti ütemtervvel és felelős oszloppal | Excel |
| Strety 10. szintű értekezlet napirend-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Olyan csapatok számára, amelyek nyomtatható napirendet és megosztott táblázatot szeretnének | 2 oldalas PDF, kiegészítő Google Táblázat a teljesítménymutatókhoz és a V/TO-hoz | PDF + Google Táblázat |
| Fireflies.ai 10. szintű értekezlet-sablon | Ingyenes sablon letöltése | Azok a csapatok, amelyek vizuális segédanyagot szeretnének a 10. szintű napirendhez | Egyoldalas áttekintő, a 7 szakasz és az időkorlátok feltüntetésével | PNG-kép |
8 ingyenes Level 10 értekezlet-sablon áttekintése
Ezek a legjobb választásaink a 10. szintű értekezlet-sablonok közül, beleértve a ClickUp és az EOS Worldwide által kínált lehetőségeket is.
1. ClickUp 10. szintű értekezlet-sablon
A ClickUp 10. szintű értekezleti sablonja egy azonnal használható dokumentum, amely a ClickUp munkaterületén található. A dokumentum tartalmazza a hét részből álló napirendet, míg az értekezlet során feljegyzett minden teendőt valódi feladatként lehet létrehozni, felelős személlyel és határidővel, ugyanabban az eszközben.
Alkalmazási példa: A csapatod már a ClickUp-ban szervezi a munkát. Szeretnéd, ha a heti értekezlet a csapat által naponta végzett projektek, feladatok és KPI-k mellett szerepelne.
Ahelyett, hogy a teendőket az egyik eszközben rögzítené, majd egy másikban követné nyomon, a sablon segítségével az IDS-en keresztül folytatott megbeszélés közben közvetlenül létrehozhatja a kiosztott feladatokat. A teljesítménymutatók az egyéni mezőkben tárolhatók, így a számok frissülnek anélkül, hogy más munkalapból kellene másolni és beilleszteni őket.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Tartsa az L10 napirendet egy olyan dokumentumban, amely kapcsolódik a csapata tényleges feladataihoz
- Minden értekezleten felmerülő teendőt alakítson nyomon követhető feladattá, amelynek megvan a felelőse és a határideje
- Rögzítse a teljesítménymutatókat az egyéni mezőkben, így a számok automatikusan frissülnek
- Állítson be egy heti ismétlődő emlékeztetőt, hogy a napirend minden értekezlet előtt elküldésre kerüljön
Legalkalmasabb: azoknak a csapatoknak, amelyek már a ClickUp-ban szervezik a munkájukat, és szeretnék, ha az értekezletek a feladatok mellett jelenjenek meg
Hagyja ki, ha: nem használja a ClickUp-ot és nem is tervezi, mivel a sablonhoz munkaterületre van szükség
Szeretnéd megismerni a teljes L10-struktúrát, mielőtt letöltesz egy sablont? Ez a 3 perces bemutató részletesen elmagyarázza az értekezlet egyes szakaszait, és bemutatja, hogyan lehet lebonyolítani a ClickUp-on belül, a teljesítménykártya nyomon követésétől kezdve egészen a problémák kijelölt feladatokká alakításáig.
2. ClickUp vezetői értekezlet napirend-sablon
A ClickUp vezetői értekezlet napirend-sablonja egy azonnal használható dokumentum, amely minden vezetői értekezlet számára egy helyen biztosít rögzített napirendet, feladatok kiosztását és a nyomon követést. Alkalmas L10-es értekezletekre és bármilyen heti vezetői egyeztetésre, ahol a témákat, a felelősöket és a határidőket egy helyen kell összefogni.
Alkalmazási példa: A vezetői csapatnak olyan újrafelhasználható napirendre van szüksége, amely közvetlenül összekapcsolja a megbeszélési témákat a feladatokkal. Az értekezlet során feladatokat szeretne kiosztani, és azokat nyomon követni anélkül, hogy eszközt kellene váltania.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Az értekezlet kezdete előtt állítson össze egy világos napirendet a témákkal, a felelősökkel és az időbeosztással
- A beszélgetés során alakítsa a megbeszélési pontokat határidővel ellátott feladatokká
- Kövesse nyomon a követendő feladatokat az egyik értekezletről a következőre ugyanazon a munkaterületen belül
- Küldj értesítéseket, hogy a résztvevők minden héten felkészülten érkezzenek
Legalkalmasabb: Vezetői csapatok számára, akik egy, a tényleges feladatkövetéshez kapcsolódó napirend-dokumentumot szeretnének
Hagyja ki, ha: Azonnal a szigorú, 7 részből álló EOS-formátumra van szüksége (ebben az esetben inkább a L10-hez készült ClickUp-sablont használja)
3. ClickUp értekezlet-ellenőrzőlista-sablon
A ClickUp értekezlet-ellenőrzőlista-sablonja egy dokumentumalapú ellenőrzőlista, amely kiterjed az értekezlet előkészítésére, magára az értekezletre és az értekezlet utáni nyomon követésre. Tekints rá úgy, mint a működési gerincre, amely biztosítja, hogy semmi ne maradjon figyelmen kívül a 10. szintű értekezlet előtt vagy után.
Alkalmazási példa: Az értekezletei folyamatosan elveszítik lendületüket, mert nem történik előkészítés, és a teendők a hívás befejezése után elsikkadnak. Ez a sablon előírja a találkozó előtti, alatti és utáni teendőlistát, így az értekezlet vezetője és a résztvevők egyaránt tudják, mit kell tenniük minden szakaszban.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Jelölje be az értekezlet előtti felkészülési teendőket, például a napirend kiosztását és a terem előkészítését
- Az értekezlet során jegyezze fel a megjegyzéseket és a teendőket a felelősökkel együtt
- Kövesse nyomon az értekezlet utáni teendőket a határidőkkel és az állapotfrissítésekkel
- Állítson be automatikus emlékeztetőket, hogy az értekezletek között semmi ne maradjon el
Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyeknek nem csupán az értekezlet lebonyolítása, hanem az előkészítése és a nyomon követése is nehézséget jelent
Hagyja ki, ha: már rendelkezik rögzített napirend-formátummal, és csak a megbeszélés szerkezetére van szüksége
4. EOS Worldwide Level 10 Meeting™ napirend-sablon
Az EOS Worldwide Level 10 Meeting™ napirend-sablont az a csapat készítette, amely a Traction című könyvet írta (ez a könyv mutatta be a világnak a Level 10-es értekezleteket). Ez egy egyoldalas PDF-fájl, amely tartalmazza a 90 perces napirendet, az egyes szakaszokhoz rendelt időkeretekkel együtt.
Alkalmazási példa: Egy 5–7 fős vezetői csapatot vezet, amely hetente ülésezik a tárgyalóteremben. Szeretné kinyomtatni a napirendet, az ülés során jegyzeteket készíteni rá, majd az egyes példányokat iratgyűjtőbe iktatni. A PDF-fájl tartalmazza a hét szakaszt, az időkorlátokat, valamint a végén egy mezőt a csapat értékeléséhez.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Állítsa be a 90 perces időkeretet az összes hét értekezleti napirendi pontnál
- Sorolja fel a láncreakciós üzeneteket, hogy a vállalat többi része is megkapja a megfelelő frissítést
- Kövesse nyomon a csapat 10-es skálán mért értékelését minden értekezlet végén
- Tartsa az értekezletet úgy, ahogyan azt Gino Wickman a Traction című könyvében leírta
Legalkalmasabb: Azoknak az EOS-ban még kezdő csapatoknak, akik pontosan a könyvben leírtak szerint szeretnék összeállítani a napirendet
Hagyja ki, ha: a csapata kizárólag távmunkában tartja az értekezleteket, és digitális, kitölthető változatra van szüksége
A ClickUp 2026-os, az értekezletek hatékonyságáról szóló felmérése szerint a munkavállalók 34%-a szerint az értekezletek legnagyobb problémája a világos napirend hiánya, ami időpazarláshoz vezet.
Tudjon meg többet az értekezlet napirendjének összeállításáról ebben a videóban:
5. Integrator Impact vezetői értekezlet-sablon
Az Integrator Impact vezetői értekezlet-sablonja egy lépésről lépésre felépített napirend. Szakaszfülekkel és szakértői tippekkel rendelkezik, amelyek elmagyarázzák, mit kell tenni a 10. szintű értekezlet egyes részeiben.
Alkalmazási eset: A csapatod külső bevezető segítség nélkül működteti az EOS-t. Szükséged van egy olyan sablonra, amely valós útmutatásokkal és példákkal végigvezeti az értekezlet vezetőjét minden lépésen. Ez a sablon pontosan erre az esetre alkalmas. A profi tippek arra ösztönöznek, hogy a megfelelő kérdéseket tedd fel, amikor a problémák listája zavarossá válik.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Vezesse végig az új integrátort a hét szakasz mindegyikén
- Adjon konkrét példákat arra, hogy mit érdemes rögzíteni az eredménymutató táblázatban, az EOS SMART-kategóriákban és a teendőlisták füljein!
- Adjon hozzá profi tippeket az IDS blokkba, amelyek jobb megbeszélésekhez vezetnek
- A szakaszok szerinti útmutatások segítségével korlátozza az értekezlet időtartamát 90 percre
Legalkalmasabb: Olyan, önállóan működő EOS-csapatok számára, amelyeknél nincs jelen külső coach
Hagyja ki, ha: nem szeretné megadni az e-mail címét a letöltéshez
6. Elefante RevOps L10 értekezlet-napirend-sablon
Az Elefante RevOps L10 értekezlet-napirend-sablon azoknak az értékesítési és bevételi csapatoknak készült, amelyek máris táblázatkezelő programokat használnak. Az Excel-formátumnak köszönhetően csak be kell illesztenie az adatait, és perceken belül megkezdheti a következő értekezletet.
Alkalmazási példa: Értékesítési vagy RevOps vezetői értekezletet tart, ahol minden mutató már Excelben szerepel, és olyan 10. szintű formátumot szeretne, amely illeszkedik a meglévő munkafolyamatához anélkül, hogy a csapatnak új eszközt kellene megtanulnia. Ez a sablon Excel-fájlként érhető el, amelyben a hét szakasz már be van építve.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Vezesse le a heti értekezletet közvetlenül az Excelből vagy a Google Táblázatokból
- Minden héten adjon hozzá új teljesítménymutatókat ugyanabba a fájlba
- Rögzítse az IDS-problémákat és a teendőket, melléjük feltüntetve a felelősöket
- Hozd be a folyamatban lévő ügyek adatait más eszközből másolás-beillesztés nélkül
Legalkalmasabb: RevOps-, értékesítési és pénzügyi vezetők számára, akik táblázatkezelő program segítségével szervezik a hetüket
Hagyja ki, ha: a csapata a cellákból álló táblázat helyett inkább a begépelt dokumentumot részesíti előnyben
7. Strety 10. szintű értekezlet napirend-sablon
A Strety egy EOS-specifikus szoftverplatform, amelyet az Entrepreneurial Operating System rendszert használó csapatok számára fejlesztettek ki. A Strety 10. szintű értekezlet-napirend-sablon egy kétoldalas PDF-fájl, amely tartalmazza mind a hét L10-szakaszt, kitölthető mezőkkel a mutatók, a „rock” állapot, a problémák és az értekezlet értékelése számára.
Alkalmazási példa: Olyan nyomtatható, áttekinthető PDF-fájlt szeretne, amely pontosan követi a L10 formátumot, és tartalmaz egy linket a kísérő Google Táblázatra is, ahol megtalálhatók az eredménytábla, a „rocks”, az elszámoltathatósági táblázat és a V/TO. A PDF-fájl az értekezlet során használható, a táblázat pedig az értekezletek közötti időszakban tárolja az adatokat.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Vezesse le a 90 perces L10 napirendet egy nyomtatásra alkalmas, 2 oldalas PDF-ből
- Kövesse nyomon a teljesítménymutatókat, a feladatok állapotát és a felelősöket a beépített mezőkben
- Link egy ingyenes Google Táblázathoz a V/TO-hoz, az elszámoltathatósági táblázathoz és az eredménytábla előzményeihez
- Tartsa a formátumot az EOS-szabványhoz közel, felesleges díszítések nélkül
Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyek tiszta, kinyomtatható napirendet és egy megosztott táblázatot szeretnének a folyamatos EOS-nyomon követéshez
Hagyja ki, ha: mindent egyetlen digitális eszközben szeretne kezelni, valós idejű frissítésekkel és feladatkiosztással
8. Fireflies 10. szintű értekezlet-sablon
A Fireflies.ai Level 10 értekezlet-sablonja egyoldalas, vizuális napirend, amely felsorolja mind a hét L10-es szakaszt az időbeosztással és egy soros leírással arról, hogy mi történik az egyes blokkokban. PNG-kép formátumú, így elmentheted referenciakártyaként, vagy kinyomtathatod faliplakátként az értekezletterembe.
Alkalmazási példa: Szüksége van egy gyors, vizuális emlékeztetőre a 10. szintű értekezlet felépítéséről, amelyet a táblája mellé tűzhet, vagy az értekezlet elején megoszthat a képernyőn. A sablonok a Check-In, a Scorecard, a Rocks, a Headlines, a To-Do List, az IDS és a Wrap-Up részeket tartalmazzák, mindegyikhez időkorlátokkal és rövid útmutatásokkal.
Miért érdemes ezt a sablont használni?
- Tekintse meg mind a hét L10 szakaszt és azok időkorlátait egyetlen oldalon
- Emlékeztesse az értekezlet vezetőjét, hogy melyik blokk következik, anélkül, hogy külön forrásokat kellene ellenőriznie
- Vezesse be azokat az új résztvevőket, akik még nem vettek részt korábban L10-es értekezleten
- Tartsa láthatóvá a napirendet az értekezlet során anélkül, hogy megnyitná a fájlt
Legalkalmasabb: Olyan csapatok számára, amelyek a L10 napirendhez vizuális segédkártyát szeretnének, munkadokumentum helyett
Ne töltse le, ha: olyan kitölthető, szerkeszthető sablonra van szüksége, amelybe minden héten beírhatja az adatokat (a sablon egy kép)
3 hiba, amit az új EOS-csapatok elkövetnek az L10-es értekezlet-sablonok használatakor
- Tekintsd a 90 perces időkeretet célként, ne pedig felső határként. A legtöbb sablon szakaszokra lebontott időkorlátokat tartalmaz, de az új csapatok hajlamosak kitölteni az egyes blokkokat, hogy kitöltsék az időt. Használd a korlátokat felső határként. Ha a problémák listája tisztázódott, és az eredménytábla zöld, akkor fejezd be a találkozót korábban.
- A végén található értékelés kihagyása. Ez minden sablon legkisebb része, és a legkönnyebben kihagyható, ha az értekezlet elhúzódik. Az értékelés az egyetlen beépített visszacsatolási lehetőség a L10 formátumban. Enélkül az értekezlet nem tud hétről hétre javulni.
- Ha olyan sablont választunk, amely nem illeszkedik a csapat napi munkafolyamatához, a kinyomtatott PDF-fájl egy távmunkás csapatban haszontalan lesz, a táblázatkezelő-fájl pedig egy olyan csapatban, amely a Docs-ot használja. A sablon csak akkor válik hasznossá, ha szorosan illeszkedik a csapat mindennapi munkájához.
Olvassa el még: Hibrid értekezletek lebonyolítása: a hatékonyság optimalizálása és az inkluzivitás biztosítása
Melyik 10. szintű értekezlet-sablont válassza először?
A megfelelő 10. szintű értekezlet-sablon az, amely illeszkedik a csapatod meglévő munkafolyamatához: PDF a személyesen dolgozó csapatok számára, táblázat az értékesítési és RevOps-csapatok számára, összekapcsolt dokumentum azoknak a csapatoknak, amelyek egy projektkezelő eszközben dolgoznak. Válaszd azt a formátumot, amelyet a csapatod máris minden nap megnyit, és az értekezlet is be fog válni.
A legtöbb csapat túlkomplikálja ezt a kérdést. Pedig a megfelelő sablon az, amelyet valóban használni is akarsz majd.
| Ha szüksége van rá… | Kezdje ezzel a sablonnal |
| Tartsa meg az értekezletet abban az eszközben, ahol a feladatai is megtalálhatók | ClickUp 10. szintű értekezlet-sablon |
| Kössd össze a napirendi pontokat a feladatokkal, megjelölve a felelősöket és a határidőket | ClickUp vezetői értekezlet napirend-sablon |
| Gondoskodjon arról, hogy az előkészítés a találkozó előtt, az utómunka pedig utána történjen meg | ClickUp értekezlet-ellenőrzőlista-sablon |
| Kövesse a Traction című könyvben szereplő eredeti formátumot! | EOS Worldwide 10. szintű értekezlet napirendje |
| Vezesse végig az önállóan működő csapatot a 10. szint egyes szakaszain, útmutatások és példák segítségével | Integrator Impact vezetői értekezlet-sablon |
| Vezesse le az értekezletet egy olyan táblázatból, amelyet az értékesítési vagy RevOps csapata már használ | Elefante RevOps L10 értekezlet-napirend-sablon |
| Nyomtasson ki egy áttekinthető napirendet, és kövesse nyomon az adatokat a kísérő táblázatban | Strety 10. szintű értekezlet napirend-sablon |
| Készítsen egyoldalas vizuális anyagot, amelyet ki tud tűzni vagy meg tud osztani a képernyőn | Fireflies.ai 10. szintű értekezlet-sablon |
Profi tipp: Hagyja ki a szabványos formátumot, ha vállalkozása még keresi a saját alapfolyamatát.
Miért nem működnek már a 10. szintű megbeszélések?
A legtöbb csapat jó szándékkal szervezi meg a 10. szintű megbeszéléseket. Azonban néhány hónap elteltével a megbeszélések elcsúsznak. A 10. szintű formátum akkor omlik össze, amikor a teendőlista már nem rendelkezik felelősökkel és határidőkkel. Általában a következő pontokon buknak meg:
- A teljesítménymutató túl sok mutatót tartalmaz, ezért az emberek már nem ellenőrzik
- Az IDS-szakasz egy kérdésnél túllépi a 60 percet, és a napirend többi pontját kihagyják
- A teendők feljegyzése során nem kerülnek megadásra sem a felelős személyek, sem a határidők, így ugyanaz a feladat hétről hétre újra megjelenik
- A főcímek hosszú állapotjelentéssé alakulnak, ami rontja az IDS-időt
- A csapat a végén már nem értékeli az értekezletet, így az soha nem lesz jobb
Egy sablon önmagában nem tudja orvosolni a nem megfelelő viselkedést. De egy világos, ismételhető formátumnak köszönhetően ezek a problémák a pillanatban könnyebben felismerhetők.
A Red Sky, egy magántőke-szolgáltató cég, elmerült a hosszúra nyúló, ugyanazokat a frissítéseket ismételgető értekezletek tengerében. Miután áttértek a ClickUp-ra, szabványosított napirendeket állítottak össze, amelyek egy megosztott irányítópanelhez kapcsolódtak. Minden résztvevő már az értekezlet kezdete előtt láthatta a legfontosabb témákat és a feladatok valós idejű frissítéseit. Már önmagában az előkészítés is 80%-kal csökkentette az értekezletek számát, a megmaradtakat pedig 50%-kal rövidítette le.
Ewa Lale, a Red Sky toborzási üzleti partnere így nyilatkozik:
Ez az előkészítési szakasz felbecsülhetetlen értékűnek bizonyult. Lehetővé teszi számunkra, hogy minden értekezlet során következetességet tartsunk fenn, kiemeljük a legfontosabb megállapításokat, és egyúttal biztosítsuk az értekezlet hatékony lefolytatását.
Ez az előkészítési szakasz felbecsülhetetlen értékűnek bizonyult. Lehetővé teszi számunkra, hogy minden értekezlet során következetességet tartsunk fenn, kiemeljük a legfontosabb megállapításokat, és egyúttal biztosítsuk az értekezlet hatékony lefolytatását.
Hogyan tarthatja hasznosnak a 10. szintű értekezlet-sablonját
Havonta egyszer végezze el ezt az ellenőrzést a 10. szintű értekezlet-sablonján:
| Ellenőrizze | Mit érdemes megkérdezni | Mit kell kijavítani |
| Felelősségi kör | Minden teendőnek van-e kijelölt felelőse és határideje? | Töröljön minden olyan teendőt, amelynek nincs felelőse |
| Eredménytábla | Még mindig hasznosak az 5–15 mutatók? | Szűkítse le azokat a mutatókat, amelyek alapján senki sem cselekszik |
| IDS-lista | A 4 héttel ezelőtti problémák még mindig szerepelnek a listán? | Helyezze át őket egy hosszabb távú nyomonkövetőbe |
| Értékelés | A csapat minden héten értékeli az értekezletet? | Töltsd ki az értékelést az utolsó 2 percben |
| Cascade | Eljutnak-e a továbbított üzenetek a vállalat többi részéhez? | A végére adjon hozzá egy 30 másodperces kaszkádlépést |
Szervezd meg a következő L10-es megbeszélésedet egy jól bevált sablon segítségével
Egy jó 10. szintű megbeszélés minden héten három kérdésre ad választ: mi akadályozza a csapatot, ki felel az egyes feladatokért, és mi javult az elmúlt hétfő óta.
Egy jó sablon egy helyen tartja össze a válaszokat. A rögzített, minden héten ugyanabban az időpontban tartott időpont pedig biztosítja, hogy az értekezlet az első hónap után is folytatódjon.
A ClickUp akkor jön jól, ha az értekezleteket közvetlenül feladatokhoz, felelősökhöz, KPI-khez és emlékeztetőkhöz kell kapcsolni. A külső sablonok akkor hasznosak, ha csupán egy kinyomtatott oldalra vagy egy megosztott táblázatra van szükséged.
Válaszd ki azt a sablont, amelyik leginkább megfelel a legnagyobb L10-es kockázatodnak: rendezetlen problémalista, hiányzó feladatfelelősök, senki által nem frissített eredménytábla, a negyedéves célok elcsúszása, vagy a megbeszélés egyedül történő lebonyolításából fakadó kiégés.
Tartsa meg következő 10. szintű értekezletét a ClickUp-ban. Kezdje el még ma ingyen!
Gyakran feltett kérdések a 10. szintű megbeszélésekről
Mi a különbség a 10. szintű értekezlet és a szokásos heti standup között?
A 10. szintű értekezlet egy rögzített, 90 perces napirendet követ, amely hét egymást követő szakaszból áll, és a csapat 10-es skálán történő értékelésével zárul. A standup egy rövid, napi egyeztetés, amelynek nincs kötelező szerkezete. Az L10 formátum Gino Wickman Traction című könyvéből származik, és kifejezetten az EOS rendszer szerint működő vezetői csapatok számára készült.
Lehet-e 10. szintű értekezletet tartani EOS nélkül?
Igen, lehetséges. A formátum bármely vezetői csapat számára alkalmas, amely heti elszámolási ritmust szeretne kialakítani. Ugyanazt a napirandszerkezetet, az értékelést és az IDS-mintát használhatja anélkül, hogy az EOS eszközkészlet többi elemét is alkalmazná.
Mennyi időt kell szánni az IDS (azonosítás, megbeszélés, megoldás) szakaszra?
A 90 perces értekezletből körülbelül 60 percet az IDS foglal el, mivel ez a legnagyobb blokk, és itt dolgozza át a csapat a problémák listáját. Ha egy probléma az egész IDS-szakaszt elfoglalja, az EOS iránymutatása szerint gyorsabban kell azonosítani a kiváltó okot, és tovább kell lépni. Minden, ami az értekezleten nem oldható meg, felkerül a teendőlistára, megjelölve a felelős személyt és a határidőt.
Mi a legjobb csapatméret egy 10. szintű megbeszéléshez?
A Level 10 értekezlet formátumot bemutató Traction című könyv szerzője, Gino Wickman, a vezetői csapat létszámát 3–7 főre javasolja. Ha a teremben 10 főnél többen vannak, az IDS szakasz lelassul. A nagyobb csapatoknak funkciók vagy részlegek szerint kisebb L10-es csoportokra kell felosztaniuk magukat.
Hogyan értékelheted a 10-es szintű megbeszélést?
Az értekezlet végén minden résztvevő 10-es skálán értékel. A 8-nál alacsonyabb pontszám azt jelzi, hogy az értekezleten javítani kell. A szervezőnek meg kell kérdeznie az okát, és az alacsony pontszámot problémaként fel kell jegyeznie a következő értekezletre.
A távmunkát végző csapatoknak más 10. szintű sablonra van szükségük, mint a személyesen dolgozó csapatoknak?
Igen. A távoli csapatoknak olyan kitölthető digitális sablonra van szükségük, amelyet minden résztvevő valós időben szerkeszthet az értekezlet során. A statikus PDF-fájlok jól működnek a személyesen találkozó, papírra író csapatok számára, de videókon nem működnek jól. A Google Docs, a ClickUp Docs vagy a megosztott táblázatok mind alkalmasak a távoli 10. szintű értekezletekhez.