Találkoztál már olyan végtelen teendőlistával, amely annyira nyomasztó volt, hogy nem tudtad, hol kezdj hozzá? Nehezen tudsz koncentrálni a lista egyes feladataival, és úgy tűnik, nem tudsz energiát gyűjteni. Ugyanakkor a határidők egyre közelednek, ami stresszt és kimerültséget okoz.
Ha valaha is érezted már így magad, tudd, hogy segítséget kaphatsz. Van egy hatékony módszerünk az ilyen ijesztő helyzetek leküzdésére: az Eat The Frog technika.
Az Eat The Frog technika egy gyors megoldás, amely kiszabadít a halogatás csapdájából! Hadd mutassunk be neked néhány dolgot az Eat The Frog technikáról, és arról, hogyan használhatod azt, hogy kaotikus napjaidat nyugodt és produktívvá változtasd.
Mi az Eat The Frog technika?
Az Eat The Frog egy prioritás- és termelékenységi módszer, amely arra ösztönzi az embereket, hogy először a legnehezebb feladatot válasszák ki.
A cél az, hogy kiválassz egy kihívást jelentő feladatot a napra (a békát), és elvégezd (megedd), lehetőleg reggel első dolgodként; így készen állsz egy produktív napra. Ha két sürgős feladatod van, válaszd ki a sürgetőbbet, azaz a nagyobb békát, és azt végezd el először.
Ez a megközelítés ellensúlyozza a nagy és fontos feladatok halogatásának késztetését. Végül is, minél tovább halogatod őket, annál nyomasztóbbá válnak – néha odáig, hogy egyáltalán nem akarsz velük foglalkozni!
Az Eat The Frog technika segít leküzdeni a mentális akadályokat és pozitív gondolkodásmódra ösztönöz, hogy ki tudd használni a nap adta lehetőségeket.
Az Eat The Frog technika története
Az Eat The Frog módszer eredete meglehetősen homályos, de mi utánajártunk a dolognak.
Általánosan elfogadott, hogy a francia író Nicolas Chamfort az 1790-es években a következőket írta:
M. de Lassay, egy nagyon engedékeny ember, de a társadalom kiváló ismerőjeként azt mondta, hogy minden reggel meg kell ennünk egy békát, hogy felkészüljünk a nap hátralévő részének undorító társadalmi eseményeire.
M. de Lassay, egy nagyon engedékeny ember, de a társadalom kiváló ismerőjeként azt mondta, hogy minden reggel meg kell ennünk egy békát, hogy felkészüljünk a nap hátralévő részének undorító társadalmi eseményeire.
Franciából angolra fordítva
Egyesek úgy vélik, hogy az amerikai író, Mark Twain valami hasonlóval állt elő, egy kiegészítő megjegyzéssel:
Ha meg kell enned egy békát, ne nézd túl sokáig. Ha két békát kell megenned, ne edd meg előbb a kisebbet.
Ha meg kell enned egy békát, ne nézd túl sokáig. Ha két békát kell megenned, ne edd meg előbb a kisebbet.
Akár így, akár úgy, ezeknek az idézeteknek a lényege inspirálta a termelékenységet növelő lépést.
Ugorjunk előre 2001-be, amikor a személyes fejlődéssel foglalkozó szerző, Brian Tracy népszerűsítette ezt a termelékenységi módszert Eat That Frog! című könyvében. Kifejtette a koncepciót és megosztotta a megvalósítható stratégiákat az ideológia életre hívásához. A mai napig ez a könyv áll a termelékenység növelésének élvonalában.
Ajánlott olvasmány: Eat That Frog! (Edd meg azt a békát!) Brian Tracy
Brian Tracy Eat That Frog! című könyve rövid, lényegre törő olvasmány, amely számos konkrét, megvalósítható tippet tartalmaz, amelyeket bárki alkalmazhat. Íme, mi a legkiemelkedőbb az Eat That Frog! című könyvben:
- Egyszerű és hatékony: Az „eating the frog” metafora nem olyan dolog, amit könnyen elfelejthetsz. Ez egy világos, emlékezetes és hatékony technika, amellyel a legfontosabb feladatokat intézheted el először.
- Legyőzd a halogatás szokását: Tracy megosztja gondolatait a halogatás pszichológiájáról, és gyakorlati stratégiákat kínál annak leküzdésére.
- Gyakorlati lépések: Míg a könyv néhány elméleti koncepciót is tárgyal, Tracy gyakorlati lépéseket is bemutat, amelyeket azonnal alkalmazhatsz. Legyen szó az ABCDE prioritási és termelékenységi módszerről vagy az idő hatékony időgazdálkodásról (amely egyes projektekben életmentő lehet!).
- Gyors és könnyű olvasmány: Legyünk őszinték, egyes önsegítő vagy termelékenységi könyvek unalmasak és moralizálóak. Ha motiváltnak éreznéd magad egy egész könyv elolvasására, egyáltalán olvasnál a halogatásról? Ezért imádni fogod a könyv tömörségét; a 120 oldal csak úgy repül el.
Ez egy csodaszer minden problémára? Valószínűleg nem. Végül is az embernek elkötelezettnek kell maradnia a békák evése mellett. Tehát aktívan részt kell vennie a technikák alkalmazásában, hogy legyőzze a halogatás szokását és növelje a termelékenységét. De ez egy remek útmutató ahhoz, hogy eljusson oda.
A blogban néhány idézetet találsz a könyvből. Ezek erőteljesek és mélyrehatóak, és remélhetőleg megérintik a szívedet.
Az Eat The Frog technika alapelvei
Az „Eat The Frog” technika működése a következő alapelvekre vezethető vissza:
- Feladatok fontossági sorrendbe állítása: Az Eat The Frog egy fontossági sorrendbe állítási technika. Szóval, búcsút inthetsz a véletlenszerűen összeállított teendőlistádnak! Határozd meg a legfontosabb feladatot – azt az egy feladatot –, a legnagyobb, legcsúnyább békát, amely elszívja az összes figyelmedet és koncentrációdat. Ezután vegyél egy mély levegőt, és kezdj hozzá először ehhez a feladathoz. Ha egyszer túl vagy a nehéz feladatokon, a lista többi része könnyűnek, szellősnek, citromfacsarásnak fog tűnni.
Ha két békát kell megenned, akkor először edd meg a csúnyábbat. Ez egy másik módja annak, hogy ha két fontos feladatod van, akkor kezdd a legnagyobb, legnehezebb és legfontosabb feladattal.
Ha két békát kell megenned, akkor először edd meg a csúnyábbat. Ez egy másik módja annak, hogy ha két fontos feladatod van, akkor kezdd a legnagyobb, legnehezebb és legfontosabb feladattal.
- A halogatás leküzdése: Ahhoz, hogy megegyed a békát, le kell küzdened a halogatást. Ha leküzdöd a halogatás késztetését, megszabadulsz attól a fenyegető félelemtől, amely egész nap kísérhet. Gondolj rá úgy, mint egy sebtapasz letépésére: egy gyors kellemetlen érzés, amelyet tiszta megkönnyebbülés követ. Most már rendelkezésedre állnak a mentális erőforrások, amelyek más feladatok elvégzéséhez szükségesek.
- Lendület felépítése: Ha egyszer megettél egy békát, egyszerűen nem tudsz megállni egynél (a békák alatt természetesen a fontos feladatokat értjük). A nehéz feladat elvégzésének mentális eufóriája olyan lendületet ad, mint semmi más. Pozitív hangulatot teremt a napra, néha az egész projektre, ami miatt a többi feladat kevésbé tűnik ijesztőnek. A cél az, hogy ezt a lendületet fenntartsd, miközben haladsz a kisebb feladatokkal
- Koncentráció fenntartása: A béka megevése nem alkalmas koncentrációképtelen vagy könnyen elterelhető embereknek. Az utolsó falatig elkötelezettnek kell maradnia az egyetlen fontos feladat iránt. A többi béka millió irányból fog brekegni és a figyelmét követelni. Építsen ki mentális ellenállást, hogy teljes mértékben az egyetlen békára koncentrálhasson a tányérján; a többinek várnia kell.
- Időgazdálkodás: Időgazdálkodási stratégiaként reálisan kell megbecsülnie, mennyi időbe telik, amíg megeszi azt a békát. Tanulja meg, hogyan kell beosztani a napját, hogy a feladatok alábecsülése vagy az idővel való versenyzés érzése nélkül tartsa be a prioritásait.
- Maradj következetes: Senki sem lesz egyik napról a másikra békaevő szakértő. Hetek, ha nem hónapok kellenek ahhoz, hogy az ember megtanulja azonosítani a fontos feladatokat, figyelmen kívül hagyni a beérkező üzeneteket, praktikus ütemtervet készíteni, fenntartani a lendületet stb. De minél többet gyakorlod, annál jobb leszel benne. A következetes fejlődésnek köszönhetően hamarosan szinte második természeted lesz. Szóval, maradj kitartó, még ha időbe is telik!
Szabály: A folyamatos tanulás a siker minimális követelménye minden területen.
Szabály: A folyamatos tanulás a siker minimális követelménye minden területen.
Kinek ajánlott az Eat the Frog?
A következő esetekben javasoljuk, hogy reggel korán kezdje a napot a béka megevésével:
- Szeretne véget vetni a halogatásnak?
- Végezz el sok munkát anélkül, hogy csorbítanád a nagy hatással bíró, kiemelt fontosságú feladatokat.
- Nehéznek találod a termelékenységi rendszer vagy rutin betartását?
- Nehéz dönteni, hogy mit tegyél egy adott pillanatban?
- Érzel túlterheltséget, döntésképtelenséget vagy munkaterhelés miatti tehetetlenséget, amikor meglátod a teendőlistádat?
Az idő egyik legrosszabb felhasználása az, ha nagyon jól végzel el valamit, amit egyáltalán nem kellene megtenned.
Az idő egyik legrosszabb felhasználása az, ha nagyon jól végzel el valamit, amit egyáltalán nem kellene megtenned.
Hogyan kell a béka elfogyasztása?
Most már megértette az Eat The Frog technika mögött álló alapelveket, és azt is, hogy az Ön számára megfelelő-e a béka megevése. Ezzel eljutottunk a következő kérdéshez: hogyan is kell megennie azt a békát?
Íme egy egyszerű, három lépésből álló útmutató, amely segít elsajátítani ezt a prioritások és időgazdálkodás technikáját:
1. lépés: Feladatok azonosítása
Először is meg kell határoznod, mi az a béka. Ez a nap teendőlistáján szereplő legnehezebb és legfontosabb feladat. Ez azonban nem feltétlenül a legsürgetőbb feladat. Az ideális béka a fontosság, a sürgősség és a komplexitás közötti egyensúlyt jelenti. Keress tehát egy olyan nehéz feladatot, amely több figyelmet és energiát igényel, és pozitív dominóhatással van a napodra. Emellett figyeljen arra a feladatra is, amelyet a legvalószínűbb, hogy elhalaszt.
Íme néhány kérdés, amit feltehetsz magadnak, miközben átnézed a napi feladatlistádat, hogy azonosítsd ezt a nehéz feladatot:
- Melyik feladat tűnik a legnehezebbnek?
- Melyik feladat elvégzése lenne a legnagyobb pozitív hatással a napodra vagy a projektedre?
- Melyik feladat elvégzésének elmulasztása okoz majd a legnagyobb stresszt vagy szorongást a nap későbbi részében?
- Melyik feladat igényli a legnagyobb mentális tisztaságot és koncentrációt?
- Melyik feladatot halogatod leggyakrabban a nap folyamán?
- Melyik feladat áll legközelebb a nap legfontosabb céljához?
Ha még mindig sok feladatot kell elvégeznie, akkor készítsen prioritási listát. Az első helyen álló feladat a „béka”. Korlátozza magát napi egy békára. Ne feledje, hogy a koncentráció a legfontosabb, ezért tanulja meg, hogy ahol csak lehet, csökkentse a feladatok prioritását.
Mindenki halogat. A magas teljesítményűek és az alacsony teljesítményűek közötti különbséget nagyban meghatározza, hogy mit halogatnak.
Mindenki halogat. A magas teljesítményűek és az alacsony teljesítményűek közötti különbséget nagyban meghatározza, hogy mit halogatnak.
Íme egy rövid példa, amely végigvezeti Önt a béka azonosításának folyamatán.
Képzeld el, hogy holnapra kell elkészítened egy prezentációt. Természetesen a diák véglegesítése lehet a legsürgetőbb feladat. Azonban eláraszt a gondolat, hogy meg kell írnod a nyitó mondatot. Végül is a nyitó mondat vonzza a közönséget és megadja az egész prezentáció hangvételét. Tehát ez az a béka, amivel el kell kezdened.
2. lépés: Feladatok végrehajtása
Most, hogy elkaptad a békát, itt az ideje, hogy megedd!
Íme néhány tipp, hogy könnyebb legyen a békaevés:
- Csak kezdj hozzá: Néha a legnehezebb az első lépés (mindannyian átéltük már). Ne gondolkodj túl sokat, ne stresszelj, és ne kételkedj magadban. Csak vegyél egy mély levegőt, és vágj bele!
A legértékesebb feladatok, amelyeket naponta elvégezhetsz, gyakran a legnehezebbek és a legbonyolultabbak. De ezeknek a feladatoknak a hatékony elvégzése hatalmas eredményeket és jutalmakat hozhat.
A legértékesebb feladatok, amelyeket naponta elvégezhetsz, gyakran a legnehezebbek és a legbonyolultabbak. De ezeknek a feladatoknak a hatékony elvégzése hatalmas eredményeket és jutalmakat hozhat.
- Gyakorold az időbeosztást: Próbáld meg a napi ütemterved első néhány óráját a legfontosabb feladatok elvégzésére szánni, hogy reggel első dolgod legyen a legnehezebb feladat elvégzése. Ez az időgazdálkodási stratégia maximális energiát és zavartalan koncentrációt biztosít a legfontosabb feladatok elvégzéséhez.
- Feladatok felosztása: Csak azért, mert ez egy béka, még nem kell egyben megenni! Ha kisebb, kezelhetőbb feladatokra bontod, kevésbé tűnik ijesztőnek. A mini célok elérése segít koncentrálni és motivált maradni, hogy tovább rágcsálj.
- Minimalizáld a zavaró tényezőket: Ezt nem lehet elégszer hangsúlyozni! Kapcsold ki az értesítéseket, csukd be a felesleges lapokat a számítógépeden, és hagyd abba a többfeladatos munkavégzést. Teljes figyelmét a béka felfalására kell összpontosítanod.
- Készülj fel: Fegyver nélkül nem mennél csatába. Miért lenne ez itt másképp? Győződj meg róla, hogy rendelkezésedre állnak a szükséges erőforrások a béka megevéséhez. A hatékony erőforrás-kihasználás megkönnyíti a béka megevését.
Ha minden rendezett és sorrendben van, sokkal inkább kedved lesz a munkához.
Ha minden rendezett és sorrendben van, sokkal inkább kedved lesz a munkához.
Ne feledd, hogy a nagy feladatokkal kezdeni kellemetlen lehet. De ha egyszer legyőzted őket, meglesz a mentális energiád és a motivációd, hogy a többi feladatot is könnyedén elvégezd!
Térjünk vissza ahhoz a példához, amikor a prezentációdon kellett volna dolgoznod. Rájöttél, hogy az első mondat megírása lenne az a béka, amelyet először meg akarsz enni. Íme, hogyan teheted meg.
Ne várj az ihletre. Ülj le egy üres lap elé, és szánj magadnak 30 percet – se e-mailek, se közösségi média, semmi más. Csak tarts kéznél néhány cikket vagy idézetet a prezentáció témájához, hogy ötleteket és kreativitást válts ki.
Miután bemelegítettél, kényszerítsd magad néhány nyitó mondat kigondolására – Tracy ezt kényszerű hatékonyságnak nevezi. Írd le a lehetőségeket, és engedd szabadjára a kreativitásodat. Hamarosan biztosan sikerrel jársz.
3. lépés: Ismételje meg a folyamatot
Meg kell tanulnod élvezni a béka evését. Végül is, ki szeret először a nagy feladatokba belekezdeni?
Minél többet gyakorlod a békák azonosítását és leküzdését, annál jobb leszel a feladatok fontossági sorrendjének megállapításában, az időgazdálkodásban és a halogatás leküzdésében. Íme, mit tehetsz, hogy következetes maradj:
- Vezess naplót a „békáidról” és arról, hogyan győzted le őket. Ez a feljegyzés segít nyomon követni az előrehaladást, fenntartani a motivációt és legyőzni más békákat is.
- Kényeztesd magad egy békaevés után. A sikereid megünneplése megerősíti a pozitív viselkedést és motivációt ad a folytatáshoz.
- Gyakorold az együttérzést. Vannak napok, amikor nem sikerül megenni azt a békát – mondd magadnak, hogy ez nem baj. A kedvesség és a türelem a legfontosabb motiváló tényező
Amikor abbahagyod a fejlődésre való törekvést, akkor biztosan romlani fogsz.
Amikor abbahagyod a fejlődésre való törekvést, akkor biztosan romlani fogsz.
Ez csak néhány dolog, amit tehetsz, hogy kialakítsd a békaevés szokását. Később további tippeket osztunk meg veled, hogyan lehet jobban megbirkózni a nagy feladatokkal.
Az Eat The Frog technika előnyei
Az Eat The Frog módszer számos potenciális előnnyel jár. Íme néhány a legfontosabbak közül:
Stratégiai munkavégzés
Ahhoz, hogy a legnehezebb feladatokat intézd el először, kénytelen vagy prioritásokat felállítani és kizárólag a feladatra koncentrálni. Ez a megközelítés segít mély munkavégzési szokásokat kialakítani, amikor csak egy feladatra koncentrálsz és arra törekszel, hogy kiváló minőségű eredményt érj el. Ez a mély munkavégzés megadja az alaphangot a napnak és távol tartja a zavaró tényezőket.
Fokozott termelékenység
Ha a munkaidő elején legyőzi a békát, akkor teljesebbnek érzi magát. Ugyanakkor felszabadul a mentális kapacitása, és lendületet kap a napi feladatok többi részének elvégzéséhez. Csak annyit kell tennie, hogy fenntartja a lendületet, és könnyedén produktív napja lesz. Még ha mást nem is ér el, a legnehezebb feladatot már elvégezte: megette a békát!
Kevesebb halogatás
A halogatás leküzdése az Eat The Frog technika lényege. Ha a legfélelmetesebb vagy legnyomasztóbb feladatot azonnal megcsinálod, akkor kevésbé valószínű, hogy elhalasztod a teendőlistád többi elemét. Ez segít leküzdeni a halogatást és semlegesíti annak hatását az egész napirendedre!
Hatékony időgazdálkodás
Ha az időgazdálkodás nem az erősséged, az Eat The Frog módszer segít finomítani ezt a készséget. Az első lépés annak becslése, hogy mennyi időbe telik megenni a békát, vagyis a nap legnagyobb időrablóját. Ha ezt kiszámítod, és proaktív prioritásrendezést alkalmazol, jobban tudod majd kezelni a napirendedet.
Az irányítás érzése
Mindenki szereti kézben tartani a dolgokat a munkahelyén. Ez vonatkozik a napirendjére és a teendőlistájára is. Az „Eat The Frog” technikával Ön kerül a vezető pozícióba. Végül is, először a fontos dolgokat intézi el, amelyek megosztott figyelmet igényelnek. Ez segít strukturálni a napi tervezési folyamatot. Ha kézben tartja a dolgokat, akkor a kisebb feladatokat delegálhatja, vagy a munkaterhelés és a rendelkezésre álló erőforrások függvényében átcsoportosíthatja az erőforrásokat.
Általános jóllét
A béka megevése remek hangulatjavító. Egyrészt, a legfontosabb feladat elvégzése teljesítményérzetet ad. Másrészt, lehetővé teszi, hogy előre tervezzen és kézben tartsa a dolgokat. A legfontosabb azonban, hogy a legrosszabb feladat elvégzése megszünteti az adott feladat vagy projekt kapcsán felmerülő szorongást és egyéb mentális blokkokat. Miután lenyelte a békát, észreveszi, hogy az ötletek csak úgy ömlenek belőle, és hogy mennyivel könnyebb elvégezni a munkát!
Élesebb döntéshozatal
A koncentráció és a tisztánlátás hiánya a termelékenység gyilkosai. Akadályozhatják a döntéshozatali folyamatot. Ha azonban úgy döntesz, hogy megeszed a békát, akkor máris fenntartottad mentális energiádat, koncentrációdat és tisztánlátásodat a nagy feladat elvégzésére, és el tudod osztani a kevésbé fontos feladatokat. Ha ez megvan, könnyebb lesz élesebb elmével megközelíteni minden mást. Ráadásul minél többet gyakorolja, annál jobban megtanulja azonosítani a békáit, és napról napra okosabb döntéseket hozni.
Jobb munka-magánélet egyensúly
A béka megevése egy remek szokás, amely segít elérni a tökéletes munka-magánélet egyensúlyt. Ha minden napi feladatodat időben és a terv szerint elvégzed, kisebb az esélye, hogy hazaviszed őket. Ráadásul már említettük, hogy ez javítja a hangulatot is. Így kevésbé leszel stresszes vagy ideges, és motiváltabb leszel.
Tippek az Eat The Frog módszer alkalmazásához
Az Eat The Frog technikával való kísérletezés kifizetődő lehet. Íme néhány értékes tipp és trükk, amelyek túlmutatnak az alapokon, és valóban hatékonnyá teszik ezt a módszert:
- Vigyázz az álcázott békákra. Néha még a legegyszerűbb feladatok is rejtett békák lehetnek, mivel egy sor bonyolultabb feladatot indítanak el. Például egy fontos információt kérő e-mail írása lehet egy előre nem látható béka, nem pedig egy olyan jelentés kidolgozása, amely az említett információtól függ.
- Csoportosítsd a békákat. Ez megkönnyíti a hasonló készségeket vagy gondolkodásmódot igénylő több projekt vagy feladat kezelését. Összevonásukkal olyan munkafolyamat alakul ki, amelyben a koncentrált, mély munkavégzés állapotába kerülsz, hogy egymás után oldd meg a feladatokat és maximalizáld a hatékonyságot.
- Használja az „5 perces trükköt”, amikor túlterhelve érzi magát egy béka miatt. Ez a technika arra kényszeríti, hogy csak öt percig dolgozzon rajta. Gyakran ez az a lökés, amire szüksége van, hogy legyőzze a halogatását és lendületet vegyen.
- Beszéltünk már arról, hogy reggel az első dolgunk legyen egy élő béka elfogyasztása – ez működhet, ha reggeli típus vagy, de nem általánosan igaz. Mindannyiunknak vannak olyan napszakok, amikor a koncentrációnk és energiánk a csúcson van. Azonosítsd ezt a békaevő zónát, és használd ki természetes energiaszintedet a termelékenység növelése érdekében!
- Ne csak az eredmények miatt aggódj. Néha egy nem kívánt eredmény miatt elveszítheted a pozitív viselkedés vagy szokás iránti figyelmedet. Ünnepelj ezeket is, hogy megerősítsd a pozitív viselkedést, függetlenül az eredménytől.
Segíthet a ClickUp az Eat The Frog technikában?
A rettegett békák legyőzése kimerítő lehet, de a ClickUp segíthet neked! Íme, hogyan:
Feladatkezelés
A ClickUp egy hatékony feladatkezelő szoftver.
Emlékszel, mit mondtunk a feladatok fontossági sorrendjének megállapításáról és a technika alkalmazásáról? A ClickUp Tasks segítségével ez gyerekjáték. A ClickUp-ban néhány kattintással hozzárendelhetsz prioritásokat a feladatokhoz, hogy gyorsan azonosíthasd a „békát”. Ezek a prioritási jelölések a feladatot a feladatlistád tetejére helyezik, hogy szem előtt tartsd és emlékeztessen, hogy reggel első dolgod legyen elintézni.
Munkamegosztási struktúra
A ClickUp megkönnyíti a béka előkészítését, mielőtt megennéd. Ahelyett, hogy egy nagy falattal fulladnál, feloszthatod kisebb, könnyebben kezelhető falatokra – alfeladatokra. Készíts ellenőrzőlistákat minden alfeladatához, és párosítsd őket intelligens erőforrás-elosztással. Így minden rendelkezésre áll, amikor eljön az ideje a feladat elvégzésének.
Időblokkolás
Lássuk be: mindannyian szeretünk végtelenül görgetni a közösségi médiát! De a ClickUp az a kapus, aki megakadályozza, hogy a figyelemelterelő tényezők behatoljanak a koncentrációs zónádba. Használd a ClickUp-ot, hogy reális becslést készíts arról, mennyi időbe fog telni, amíg megeszed azt a békát. Ha ez egyértelművé vált, szánj rá egy kifejezetten erre a feladatra szánt időt a napirendedben, és kezdj neki a békaevésnek, anélkül, hogy bármi megzavarna.
Együttműködés
A ClickUp lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladatokat osszanak ki, projekteket osszanak meg és ötleteket cseréljenek csapattársaikkal. Ez segít megoldani azokat a feladatokat, amelyek közös erőfeszítést igényelnek. Legyen szó brainstormingról a ClickUp csevegőjében vagy koncepciók illusztrálásáról az interaktív ClickUp táblákon, a platform mindenki számára egyforma feltételeket biztosít. Az ilyen szándékos kommunikáció zökkenőmentes és sikeres feladatmegoldást biztosít Önnek és csapatának.
Testreszabható sablonok
A ClickUp egy gazdag, testreszabható sablonokból álló könyvtárat kínál, amelyek teljesen megváltoztatják a játékszabályokat. Az időbeosztási sablonok igazi életmentők a elfoglalt szakemberek számára.
A ClickUp Schedule Blocking Template sablon segítségével megtervezheted a napi, heti vagy havi ütemtervedet. Ezzel a lehető legkevesebb idő alatt a lehető legtöbb munkát elvégezheted. Négyféle egyéni állapot áll rendelkezésedre, amelyekkel nyomon követheted az egyes feladatokat, és egyéni mezők segítségével hozzáadhatod a részleteket, például a helyszínt, a típust stb. A Scheduling Form View segítségével pedig reális ütemtervet készíthetsz magadnak.
Van még a ClickUp feladatkezelési sablon is, amelyet Ön és csapata felhasználhat a munkaterhelés vizualizálására, a feladatok fontossági sorrendjének megállapítására és a csapatok közötti együttműködésre. Hat dinamikus nézet között válthat, hogy feladatait listaként, táblaként, idővonalaként és más formában is megjeleníthesse. A teendőket három listára osztja: cselekvési tételek, ötletek és elmaradt feladatok, így egyszerre egy területre koncentrálhat.
Ezeken kívül létezik még a ClickUp Getting Things Done Framework is. Ez egyértelműséget biztosít a napod tervezéséhez, mivel leírhatod az ötleteidet, gondolataidat és feladataidat, majd azokat rendszerezve elvégezheted a munkádat! Ráadásul választhatsz, hogy dokumentumot vagy táblát használsz az ötleteid leírásához!
ClickUp Brain
Nem túlzás: imádni fogod a ClickUp Brain-t, mint személyes asszisztensedet. Ez egy értékes eszköz az Eat The Frog technika megvalósításához. A prioritások alapján történő feladatütemezésétől a naptáram blokkolásáig, hogy megehessem azt a békát – a ClickUp Brain mindent meg tud csinálni. Még a megbeszéléseket, találkozókat és dokumentumokat is feladatokká tudja alakítani, így azok könnyebben megvalósíthatók. Nevezd mini-projektmenedzsernek, mert annyira megkönnyíti a munkádat!
A halogatás helyett legyen produktív az Eat The Frog technikával
Bár a béka metafora nem hangzik túl ízletesnek, az Eat The Frog technika szilárd alapot biztosít a termelékenységhez. Egyesek szerint a béka a bajnokok reggelije.
Az Eat The Frog egyszerű, de hatékony, és bárki használhatja – a zavart diákoktól a elfoglalt szakemberekig. Csak annyira van szükséged, hogy hajlandó legyél először a legnehezebb feladatot megoldani, és legyen benned elég elszántság, hogy végigcsináld. Természetesen egy kis segítséget is kaphatsz olyan eszközöktől, mint a ClickUp, hogy tovább juss ezen az úton.
Említettük már, hogy a ClickUp-ot ingyenesen kipróbálhatja? Regisztráljon egy ingyenes fiókot, és győződjön meg róla saját maga!