5 termelékenységet gátló tényező és azok leküzdésének módja

Amikor manapság az emberek a „termelékenységet gátló tényezőkre” gondolnak, gyakran a külső zavaró tényezőkre gondolnak.

Nem, nem Michael Meyers leselkedik a lepedő alatt – inkább gondolj arra, hogy barátaid, szórakozási lehetőségek és információk mindig kéznél vannak, vagy hogy a gyerekeid (emberi vagy szőrös) pont akkor igénylik a figyelmedet, amikor éppen koncentrálnod kell.

De mi van azokkal az esetekkel, amikor minden zavaró tényezőt eltávolítasz, leülsz a számítógép elé, és mégis úgy érzed, hogy rengeteg időt vesztegettek el?

Ennek oka, hogy a legálnokabb termelékenységcsökkentők nem körülötted leselkednek, hanem a házon belülről érkező hívások.

De ne ess pánikba – ez azt jelenti, hogy nem kell messzire menned, hogy megbirkózz velük!

Íme egy rövid összefoglaló azokról a szokásokról, amelyek rontják a termelékenységedet, és arról, hogyan lehet őket véglegesen legyőzni.

1. Önbizalomhiány

Ha túl sok időt tölt azzal, hogy azon aggódik, hogy képes-e valamit megcsinálni, akkor megkapja a választ: semmit sem ér el azzal, hogy csak gondolkodik rajta, vagy azon aggódik, hogy képes-e megcsinálni.

Az önbizalomhiány védelem formájában álcázza magát – a kulcsszó: álcázza. Amikor az önbizalomhiányos emberek egy hatalmas feladat előtt visszahúzódnak a komfortzónájukba, elfelejtik, hogy a valódi növekedés, a siker és a magabiztosság abból fakad, hogy ténylegesen megéljük a történetet.

A titok az, hogy nem kell elhinned, hogy legyőzhetetlen vagy, csak meg kell tenned. Az önbizalomhiány olyan, mint a mumus: minél jobban hiszel benne, annál erősebb lesz, és annál nehezebb legyőzni. Ahelyett, hogy aggodalmaidat önbizalomhiányodnak ajánlanád fel, inkább ne tápláld a szörnyet, hanem kezdj el az első lépéssel.

Ha nem tudja, hol kezdje, ne habozzon segítséget kérni.

👉 Írd le ezt az idézetet:

Minden, ami akadálynak tűnik, valójában gyenge. Minden akadályt le lehet bontani, de a földről nézve ezek az akadályok leküzdhetetlennek tűnnek. Magasabbra kell emelkedned, hogy láthasd, milyen könnyen lehet leküzdeni az utadban álló akadályokat. ” —Liz Ryan

2. Perfekcionizmus

„A művészet soha nem fejeződik be, csak elhagyják.” —Leonardo DaVinci

Nem kell művésznek lenned ahhoz, hogy megértsd ennek az idézetnek az értékét; eljön az az idő, amikor félre kell tenned a lehetetlen elvárásaidat, hogy befejezd a feladatot és újat kezdhess.

A perfekcionizmus trükkje, hogy objektív kiválóságnak álcázza magát; ha leveszed a maszkot, rájössz, hogy a perfekcionizmus csak egy szép szó arra, hogy másokat csalódásba ejteni való félelmedet motivációként használod.

Mint valaki, aki hajlamos a perfekcionizmusra és a pánikrohamokra, rájöttem, hogy ezek valójában ugyanazok a dolgok. Az, hogy pánikrohamom van a repülőgépen, nem jelenti azt, hogy a repülőgép kevésbé fog lezuhanni: csak az én utazási élményemet teszi szarabbá.

Hasonlóképpen, ha tíz órát töltök valamivel, amit öt óra alatt is tökéletesen el lehet végezni, az nem feltétlenül jelenti azt, hogy a végtermék jobb lesz: egyszerűen csak azt jelenti, hogy kevesebb időm marad a nap folyamán a többi feladatomra. A lényeg az, hogy minden nap 1%-os növekedésre koncentráljunk, és hagyjuk, hogy a szakértelem magától mutassa meg magát, ahogy fejlődik.

👉 Írd le ezt az idézetet:

„Elfogadom a kudarcot. Mindenki kudarcot vall valamiben. De azt nem tudom elfogadni, hogy meg sem próbálom.” —Michael Jordan

3. Rossz határok

Nagyszerű, hogy az emberek egyre többet beszélnek arról, mennyire fontos egészséges határokat felállítani és betartatni a barátokkal, a családtagokkal és a partnerekkel. De mi a helyzet az egészséges határokkal a munkában?

Könnyű beleesni abba a csapdába, hogy úgy érzed, mindenre igent kell mondanod, amit felkínálnak neked, hogy képes, kezdeményező munkavállalónak tűnj. De itt van a titkos fegyver, amit a legtöbb vezető nem árul el neked: az elvárások meghatározása és a saját érdekeidért való kiállás az, amivel valóban bizonyíthatod az értékedet a munkahelyen, mert akkor tudsz ténylegesen többet elvégezni.

A lényeg: lehetetlen produktívnak érezni magunkat, ha túl sok feladatunk van, pont. Ahelyett, hogy azon töprengene, vajon kevesebb-e az értéke, mert túlterheltnek érzi magát a feladataival, hagyja félre az önbizalomhiányt, és egyszerűen vegye tudomásul, hogy túl sok feladatot vállalt magára!

Tanulj a helyzetből, és alkalmazd a tanulságot legközelebb – így tűnsz képes, önálló munkavállalónak.

👉 Írd le ezt az idézetet:

„Nem kérhetem másoktól, hogy álljanak ki mellettem, ha én magam nem állok ki magam mellett. És ha egyszer kiállsz magad mellett, meglepődnél, hogy az emberek azt kérdezik: „Segíthetek valamiben?” —Maya Angelou

4. Tagadás

Amikor sok ismeretlen feladat áll előttünk, gyakran előfordul, hogy a tagadás csábításának engedünk: ez az a mag, amelyből a halogatás kinő.

„Ezt a hétvégén megcsinálom.”

„Ezt egy óra alatt elintézhetem.”

„Hadd fejezzem be ezt az epizódot, aztán készen állok a munkára.”

A halogatás azon alapul, hogy megtagadod azokat a kulcsfontosságú dolgokat, amelyekre szükséged van ahhoz, hogy a feladatot a legjobb tudásod szerint végezd el: bőséges, de véges időt, valamint egy tiszta, nyugodt elmét, amely akadálytalanul működhet.

Legyél őszinte magaddal a prioritásaidat illetően, és tiszteld magad annyira, hogy betartsd őket. Ha a tagadás egy vámpír, akkor a halogatás az, ami akkor történik, amikor belemélyeszti a fogait. Ha szokássá válik, hogy felismered, mikor tagadod a munkát, akkor kevésbé fogod azt igazolni. Tekintsd ezt a fa karódnak.

👉 Írd le ezt az idézetet:

„Nem menekülhetsz a holnap felelőssége elől azzal, hogy ma elkerülöd azt.” —Abraham Lincoln

5. Gyenge önfelelősség

A termelékenységet leginkább gátló tényezők végső főellensége: az, hogy nem vállalunk felelősséget a cselekedeteinkért (és tétlenségünkért).

Ezt tartom az összes korábbi termelékenységet gátló tényező összeolvadásának, mert ez az a végzet, amellyel szembesülni fogsz, ha a többit nem tudod legyőzni: minél jobban kételkedsz magadban, minél inkább lehetetlen elvárásokat támasztasz magaddal szemben, minél inkább nem tartod tiszteletben a határaidat, és minél inkább igazolod a halogatásodat, annál inkább gyengíted azt a mentális izmot, amely felelősségre von téged a teendőid elvégzéséért és a céljaid eléréséért.

De mi van akkor, ha Ön, kedves olvasó, úgy gondolja, hogy önmagával szemben nem elég felelősségteljes? Higgyen valakinek, aki ismeri ezt az érzést: az első lépés a probléma felismerése, a második pedig segítség kérése.

Szerencsére nem kell messzire menned, hogy segítséget kapj...

A ClickUp, az all-in-one termelékenységi alkalmazás, az én személyes titkos fegyverem volt a rossz szokások felszámolásában, amelyek miatt a egészséges, félelemmentes önfelelősséget lehetetlennek tartottam. Az, hogy céljaimat és projektjeimet vizuális, teljesen rugalmas feladatokra bontottam, nemcsak segített abban, hogy termelékenyebb legyek, hanem azt is elérte, hogy sokkal kevésbé ijesztett meg az a gondolat, hogy meg kell dolgozni a jutalomért.

👉 Írja le ezt az idézetet:

„A felelősségvállalás az a ragasztó, amely összeköti az elkötelezettséget az eredménnyel.” —Bob Proctor

Következtetés

Ha Ön is olyan műfajrajongó, mint én, akkor valószínűleg felismerte ennek a cikknek a vizuális témáját: a horrorfilmeket.

Ha belegondolunk, a horrorfilmek és a termelékenységet gátló tényezők hasonlóan hatnak: hatással vannak ránk, de csak akkor, ha mi is beleegyezünk.

Ha képesek vagyunk megkülönböztetni a filmet a valóságtól, akkor megvan a kulcs ahhoz, hogy felismerjük a termelékenységet gátló tényezőket, mielőtt azok hatalmába kerülnénk.

A ClickUp segített legyőzni a termelékenységet gátló tényezőket, mint például a hiányzó értesítések, az alfeladatok nyomon követésének elvesztése vagy az, hogy egy feladat elvégzéséhez millió fület kell átnéznem... de ami igazán erősebbé tett, az az, hogy felismertem és leküzdöttem a gondolataimban rejlő akadályokat.

Ha ezt a személyes tudást a megfelelő ingyenes termelékenységi platformmal kombinálom, úgy érzem, bármire készen állok.

Még a valódi zombik is.