Amikor először használtam projektmenedzsment eszközt, le voltam nyűgözve. Számomra személyesen nagy előny volt, hogy nem kellett szétszórt táblázatokkal és végtelen e-mail láncokkal bajlódnom. Hirtelen a csapatom és én szervezettek, felelősségteljesek és a határidők betartására koncentráltak lettünk.
Néhány év és több projektmenedzsment eszköz után már tudom, mi teszi egy projektmenedzsment platformot nagyszerűvé. Tapasztalataim, kutatásaim és a ClickUp csapat által végzett tesztelések alapján szeretném megosztani Önökkel a jelenleg Indiában elérhető legjobb projektmenedzsment szoftverek listáját.
Mit kell keresnie egy projektmenedzsment eszközben?
Az indiai projektmenedzsment szoftverekkel kapcsolatos tapasztalataim segítettek abban, hogy meghatározzam, mire van szükségem egy eszköztől. Íme néhány közülük:
- Központi hub: Keressen olyan eszközt, amely mindent egy helyen tart – feladatokat, fájlokat, kommunikációt és határidő-követőt. Ezzel megszünteti az információs hiányosságokat, és biztosítja, hogy a csapat minden tagja ugyanazon az oldalon álljon.
- Rugalmasság és testreszabhatóság: A különböző projektek különböző megközelítést igényelnek. Ezért az alkalmazkodóképesség kulcsfontosságú. Keressen olyan eszközt, amely testreszabható munkafolyamatokkal, nézetekkel és jogosultságokkal rendelkezik.
- Együttműködési funkciók: A kommunikáció egyszerűsítése és az együttműködés elősegítése érdekében válasszon olyan eszközt, amely valós idejű csevegés, fájlmegosztás és alkalmazáson belüli megjegyzések írása funkciókkal rendelkezik.
- Mobil hozzáférhetőség: Ahogy a munkakultúra hibrid és távoli formákra vált át, elengedhetetlen, hogy bárhol és bármikor hozzáférhető legyen. Válasszon olyan eszközt, amely felhasználóbarát mobilalkalmazásokat kínál, hogy mindig naprakész legyen és útközben is kezelhesse a feladatokat.
- Tervezés és ütemezés: Egy megbízható eszköznek különböző nézeteket kell kínálnia, például Gantt-diagramokat és Kanban-táblákat, hogy láthatóvá tegye a munkafolyamatot, határidőket állítson be és nyomon kövesse az előrehaladást.
- Mesterséges intelligencia által támogatott funkciók: A mesterséges intelligencia egyre nagyobb teret nyer a projektmenedzsmentben, olyan funkciókat kínálva, mint az automatizált feladatjavaslatok és a munkaterhelés-kezelés, amelyek növelik a hatékonyságot. A megfelelő eszköz kiválasztásával előrébb járhat a mesterséges intelligencia fejlesztésében.
- Árak: Ügyeljen arra, hogy olyan platformot válasszon, amely megfelel az Ön egyedi igényeinek, anélkül, hogy túllépné a költségvetését. Ha nincs szüksége speciális integrációkra vagy fejlett funkciókra, válasszon egy kedvezőbb árú alternatívát, ahelyett, hogy olyan funkciókért fizetne, amelyeket valószínűleg nem fog használni.
- Többnyelvű támogatás: A szervezetében biztosan nyelvi sokszínűség uralkodik, hiszen a csapatok az ország különböző részein dolgoznak. Keressen olyan eszközöket, amelyek szükség esetén bizonyos mértékű fordítási vagy lokalizációs támogatást nyújtanak.
A 10 legjobb projektmenedzsment eszköz Indiában
ClickUp: A legjobb all-in-one projektmenedzsmenthez
Már évek óta használtam különböző fizetős és ingyenes projektmenedzsment eszközöket, mielőtt rátaláltam a ClickUp-ra, amelyek közül néhány szerepel ebben a listában. Tehát a ClickUp projektmenedzsment eszközének sok mindent be kellett bizonyítania. De gyorsan meggyőzött innovatív funkcióival, mint például a ClickUp AI.
Az all-in-one platformja összekapcsolt munkafolyamatokkal, dokumentumokkal és valós idejű irányítópultokkal hozza össze a csapatát. Ez segít mindenkinek gyorsabban haladni, okosabban dolgozni és időt megtakarítani. Most nézzünk meg néhány érdekes funkciót, amelyek zökkenőmentessé teszik a projektmenedzsmentet:
- Gyorsítsa fel projektjeit a ClickUp AI segítségével: A ClickUp Brain, a ClickUp AI asszisztense új szintre emeli a projektmenedzsmentet. AI projektmenedzsment eszközt biztosít a projekt végrehajtásának felgyorsításához, leírásokból alfeladatokat generál, összefoglalja a megbeszéléseket, és akár AI íróval is frissítéseket ír, így biztosítva a hatékonyság javulását.
- A prioritások és a tervezés egyszerűsítése: A ClickUp segítségével a prioritások nyomon követése gyerekjáték. A csapatok a ClickUp Views segítségével egy helyen láthatják az összes projekt részleteit, és elemezhetik azok összhangját a vállalati célokkal. Ez a holisztikus áttekintés lehetővé teszi a munkavállalók számára a hatékony tervezést és az erőforrások stratégiai elosztását.
- Jobb kommunikáció és átláthatóság: A ClickUp elősegíti a jobb kommunikációt és átláthatóságot a projekt teljes életciklusa során. Dolgozzon együtt másokkal a ClickUp Docs segítségével, ossza meg a frissítéseket a ClickUp Chat segítségével, és tartsa mindenki naprakészen a beépített Beérkező levelek mappával.
- Gyorsabb és költségkereten belüli projekt megvalósítás: A ClickUp segítségével egyszerűvé válik a csapatok közötti együttműködés és a projekttervezés egyetlen platformon történő racionalizálása. A ClickUp Automation megszünteti az unalmas feladatokat, így a csapatok a legfontosabb prioritásokra koncentrálhatnak, ami gyorsabb projekt megvalósítást és jobb költségvetési ellenőrzést eredményez.
- Részletes jelentésekkel nyerjen áttekinthetőséget: A ClickUp egyetlen forrásból biztosítja a projektadatokhoz való hozzáférést. Valós idejű betekintést nyerhet a haladásba, azonosíthatja a potenciális akadályokat és biztosíthatja az erőforrások optimális elosztását. A ClickUp Dashboards segítségével folyamatosan nyomon követheti projektjeit, megalapozott döntéseket hozhat és mindig egy lépéssel előrébb járhat.
A ClickUp valóban leegyszerűsíti a projektmenedzsmentet, és a G2-n található, ehhez hasonló pozitív értékelések is alátámasztják ezt az állítást.
A Qliclabs egy 20 fős indiai csapattal rendelkező startup. Versenyt hirdettünk, kipróbáltuk az Asana, a Jira és a Monday szoftvereket, végül a Clickup mellett döntöttünk, mert nagyon egyszerűnek és könnyen használhatónak találtuk. Az Asanáról a Clickupra egy gombnyomással válthattunk, ami a legjobb volt benne.
A Qliclabs egy 20 fős indiai csapattal rendelkező startup. Versenyt hirdettünk, kipróbáltuk az Asana, a Jira és a Monday szoftvereket, végül a Clickup mellett döntöttünk, mert nagyon egyszerűnek és könnyen használhatónak találtuk. Az Asanáról a Clickupra egy gombnyomással válthattunk, ami a legjobb volt benne.
A ClickUp legjobb funkciói
- Szervezze meg projektjeit feladatok, alfeladatok, ellenőrzőlisták és egyéni mezők segítségével.
- Válasszon Gantt-diagramok, Kanban-táblák, listák és egyéb eszközök közül a munkafolyamat vizualizálásához.
- Beszéljétek meg az ötleteket, osszátok meg a frissítéseket, és tegyetek megjegyzéseket közvetlenül a ClickUp Chatben.
- Felhasználóbarát: könnyedén megtalálhat bármit a ClickUp-ban és a kapcsolódó alkalmazásokban.
- Dokumentumok létrehozása, szerkesztése, megosztása és közös szerkesztése a ClickUp Docs segítségével
- Kövesse nyomon a feladatok időtartamát közvetlenül a ClickUp alkalmazásban
- Kövesse nyomon a projekt előrehaladását a ClickUp Dashboards valós idejű adatmegjelenítéseivel.
- Állítsa be és tartsa szemmel a vállalat, a csapat és az egyéni célokat a ClickUp Goals segítségével.
A ClickUp korlátai
- A mobilalkalmazásból hiányzik néhány funkció, amely a desktop alkalmazásban megtalálható.
- Az új felhasználók eleinte túlterhelőnek találhatják a funkciók kimerítő listáját.
ClickUp árak
- Ingyenes: örökre
- Korlátlan csomag: 584 rúpia/hó felhasználónként
- Üzleti terv: 1000 rúpia/hónap felhasználónként
- Vállalati csomag: Vegye fel velünk a kapcsolatot az egyedi árakért!
- ClickUp Brain: Bármely fizetős csomaghoz hozzáadható, havi 417 rúpiaért munkatér-tagként.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
Profi tipp: Ehhez és további iparág-specifikus sablonokhoz a ClickUp sablonok tárházában férhet hozzá.
2. Hive: A legjobb a felhasználóbarát együttműködés és a rugalmasság szempontjából
Véleményem szerint a legjobb indiai projektmenedzsment eszközök listája nem lenne teljes a Hive nélkül. A Hive minden méretű csapat számára alkalmas, intuitív felülettel, versenyképes árakkal és kiváló ügyfélszolgálattal rendelkezik.
A Hive túllép az alapvető feladatkezelő szoftverek határain, és egy sor együttműködési eszközt kínál, beleértve a csapatcsevegést, a közös jegyzetelést és az integrációt olyan videokonferencia-platformokkal, mint a Zoom.
A Hive legjobb funkciói
- Különböző munkastílusokhoz alkalmazkodhat a különböző projektnézetek, például Gantt-diagramok, Kanban-táblák, naptárnézetek, táblázatok és még sok más segítségével.
- Egyszerűsítse az együttműködést a beépített csapatcsevegéssel, a közös jegyzeteléssel és a videokonferencia-integrációkkal.
- Javítsa a munkafolyamat-kezelést időkövető, erőforrás-elosztó, ellenőrző és jóváhagyó eszközökkel, natív e-mail integrációval, valamint feladat- és munkafolyamat-automatizálási funkciókkal.
- Készítsen tartalmat a HiveMind mesterséges intelligencia asszisztens segítségével, és takarítson meg időt és energiát!
- Tartsa csapatát koncentráltan a Hive-ban közvetlenül megadott és nyomon követett célok segítségével.
A Hive korlátai
- Kis csapatok vagy induló vállalkozások számára kevésbé költséghatékony lehet, mint az alapvető projektmenedzsment megoldások.
- Vannak jelentések alkalmi lassú betöltésről és kisebb hibákról a platform kiterjedt használata esetén.
Hive árak
- Hive Free: Korlátozott funkcionalitású, örökre ingyenes csomag, maximum 10 felhasználó számára
- Hive Starter és Hive Teams: havi 85 és 250 rúpia felhasználónként
- Vállalatok: Ha további biztonsági funkciókra vagy képességekre van szüksége, vegye fel velünk a kapcsolatot az árakért.
Hive értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 500 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (2000+ értékelés)
Tetszik, hogy a Hive segítségével könnyen nyomon követhetem és dokumentálhatom a feladataimat és projekteimet. Felhasználóbarát felülettel és kiváló ügyfélszolgálattal rendelkezik. A Hive kiváló munkát végzett a márkaépítés terén. Úgy gondolom, hogy jó úton halad afelé, hogy kiváló munkahelyi alkalmazássá váljon.
Tetszik, hogy a Hive segítségével könnyen nyomon követhetem és dokumentálhatom a feladataimat és projekteimet. Felhasználóbarát felülettel és kiváló ügyfélszolgálattal rendelkezik. A Hive kiváló munkát végzett a márkaépítés terén. Úgy gondolom, hogy jó úton halad afelé, hogy kiváló munkahelyi alkalmazássá váljon.
3. Monday.com: A legjobb testreszabható munkafolyamatokhoz és hatékony automatizáláshoz
A monday.com-ot azért vettem fel a listára, mert hihetetlenül testreszabható. Ez egy sokoldalú munkamenedzsment platform, amelyet úgy terveztek, hogy mindenféle projektet és munkafolyamatot kezelni tudjon, a projektmenedzser egyedi igényeinek megfelelően.
Például az eszköz számos testreszabható sablont kínál különböző projektmenedzsment módszerekhez, mint például az Agile, a Scrum és a Kanban. Ezenkívül a testreszabott munkafolyamatok és az automatizálás létrehozásának lehetősége tovább növeli üzleti folyamatainak termelékenységét és hatékonyságát.
Monday.com legjobb funkciói
- Automatizálja a munkafolyamatokat az Automation Center segítségével, amely lehetővé teszi a testreszabott automatizálás nulláról történő felépítését, használjon előre elkészített projektmenedzsment sablonokat, vagy használja ki az integrációkat a monday.com és a meglévő eszközei összekapcsolásához.
- Használja a munkadokumentumokat a dokumentumok közös szerkesztéséhez, az űrlapokat a visszajelzések gyűjtéséhez és a korrektúrához, hogy csapata kapcsolatban maradjon.
- A munkaterhelés nézet segítségével láthatja a csapat kapacitását és az erőforrások elosztását, míg az App Views funkcióval kedvenc alkalmazásait közvetlenül integrálhatja a projektbe.
- Csatlakozzon számos népszerű eszközhöz és több ezer máshoz a Zapier segítségével.
Monday.com korlátai
- Bár a monday.com Gantt-nézetet kínál, nem arra lett tervezve, hogy a nézeten belül nulláról építsen projekteket.
- Egyes felhasználók arról számoltak be, hogy bizonyos nézetek nem frissülnek automatikusan a várt módon.
- A projektmenedzsment alapvető funkciói, mint például a Gantt-nézet, csak a Pro csomagban és a magasabb szintű csomagokban érhetők el, ami hátrányos a korlátozott költségvetéssel rendelkező csapatok számára.
Monday.com árak
- Örökre ingyenes: Legfeljebb 2 felhasználói hely
- Alap: 748,05 rúpia havonta felhasználónként, minimum 3 felhasználó
- Alapcsomag: 997,41 rúpia havonta felhasználónként, minimum 3 felhasználó
- Előnyök: 1579,23 rúpia havonta felhasználónként, minimum 3 felhasználó
- Vállalati: Egyedi árazás
Monday.com értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5,0 (több mint 10 600 értékelés)
- Capterra: 4,6/5,0 (több mint 4700 értékelés)
„A Monday.com testreszabható táblákat kínál, amelyek segítségével szervezhetjük a feladatokat, projekteket és a munkafolyamatokat. Csapatunk könnyedén létrehozhat feladatokat, határidőket állíthat be és valós időben követheti nyomon az előrehaladást. Az ügyfélszolgálat is nagyon jó. A Monday.com vizuálisan vonzó és intuitív felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a csapat számára a navigációt és az [információk] megértését.”
„A Monday.com testreszabható táblákat kínál, amelyek segítségével szervezhetjük a feladatokat, projekteket és a munkafolyamatokat. Csapatunk könnyedén létrehozhat feladatokat, határidőket állíthat be és valós időben követheti nyomon az előrehaladást. Az ügyfélszolgálat is nagyon jó. A Monday.com vizuálisan vonzó és intuitív felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a csapat számára a navigációt és az [információk] megértését.”
4. ProofHub: A legjobb költséghatékony, all-in-one menedzsmenthez
A ProofHub kiváló választás indiai csapatok számára, különösen azok számára, akik egyetlen projektmenedzsment és együttműködési megoldást keresnek fix áron. Nincs többé szükség több alkalmazás közötti váltogatásra – több projektet, csapatot és ügyfélkapcsolatot is egyetlen helyről kezelhet.
Az eszköz rengeteg időt takarít meg nekem az online korrektúrával – nincs többé végtelen e-mail láncok, tele visszajelzésekkel a dokumentumokról. Ehelyett mindenki közvetlenül a fájlra írhat megjegyzéseket és javaslatokat, így a javítási folyamat egyszerűbbé és hatékonyabbá válik.
A ProofHub legjobb funkciói
- Hozzon létre egyedi munkafolyamatokat és automatizálja az ismétlődő feladatokat, ezzel időt és energiát takarítva meg a csapatnak.
- Kezelje a feladatokat, ossza ki azokat a csapat tagjai között, és kövesse nyomon az előrehaladást – mindezt egyetlen, felhasználóbarát felületen.
- Hatékonyan együttműködhet belső és külső érdekelt felekkel olyan funkciók segítségével, mint a fájlcsatolások, a feladatokhoz fűzött megjegyzések és a beépített csevegő.
- Tervezzen Gantt-diagramokkal a projekttervezéshez, kövesse nyomon az időt az erőforrás-kezeléshez, és készítsen egyedi jelentéseket a projekt állapotáról.
A ProofHub korlátai
- A ProofHub árazási struktúrája csapatok számára készült, ezért nem feltétlenül ideális megoldás egyéni szabadúszók számára.
- Bár az átalánydíjas árazás vonzó, fontos figyelembe venni a csapat méretének megfelelő teljes költséget. A „felhasználónkénti” költség magasabb lehet, mint egyes versenytársaknál, különösen kisebb csapatok esetében.
A ProofHub árai
A ProofHub kétféle csomagot kínál:
- Alapvető: 3735,67 rúpia korlátlan számú felhasználó számára, éves számlázással
- Ultimate Control: 7388,33 rúpia korlátlan számú felhasználó, korlátlan funkciók és korlátlan számú projekt esetén, éves számlázással.
ProofHub értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5,0 (85+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5,0 (több mint 4700 értékelés)
„A ProofHub legjobb tulajdonsága, hogy mindent egy helyen találok! Korábban e-mailben kértem a feladatok és projektek frissítéseit, majd később meg kellett keresnem azokat a beszélgetéseket. Ez rengeteg időmet vette igénybe. Most közvetlenül a feladathoz fűzünk megjegyzéseket és folytatjuk a beszélgetéseket. Emellett minden információm, dokumentumom és projektfájlom egy helyen található. A beépített csevegőfunkció megkönnyíti az információk gyors küldését és fogadását.
És amikor segítségre van szükségem, a ProofHub ügyfélszolgálati csapata mindig rendkívül segítőkész és gyorsan válaszol. ”
„A ProofHub legjobb tulajdonsága, hogy mindent egy helyen találok! Korábban e-mailben kértem a feladatok és projektek frissítéseit, majd később meg kellett keresnem azokat a beszélgetéseket. Ez rengeteg időmet vette igénybe. Most közvetlenül a feladathoz fűzünk megjegyzéseket és folytatjuk a beszélgetéseket. Emellett minden információm, dokumentumom és projektfájlom egy helyen található. A beépített csevegőfunkció megkönnyíti az információk gyors küldését és fogadását.
És amikor segítségre van szükségem, a ProofHub ügyfélszolgálati csapata mindig rendkívül segítőkész és gyorsan válaszol. ”
5. Microsoft Project: A legjobb meglévő Microsoft 365 felhasználók számára
A Microsoft Project volt az első projektmenedzsment szoftver Indiában, amelyet az első munkahelyemen használtam. Bár azóta más projektmenedzsment eszközöket is használtam, a Project ismerős kényelmet nyújt, különösen azok számára, akik széles körben használják a Microsoft 365-öt.
Zökkenőmentesen integrálódik a teljes Microsoft-csomaggal, beleértve az Outlookot, az Excelt és a Skype-ot, így könnyedén megoszthatja az információkat és együttműködhet másokkal.
Az eszköz erőforrás-kezelési funkciója segít megjeleníteni a munkaterhelést és elkerülni, hogy bárki túlterheltté váljon. Bár léteznek egyszerűbb projektmenedzsment eszközök is, a Microsoft Project robusztus ütemezési funkciói leginkább az indiai vállalkozások által gyakran végzett komplex vállalati projektekhez alkalmasak.
A Microsoft Project legjobb funkciói
- Integrálható más Microsoft 365 alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, így természetes választás a Microsoft ökoszisztémát használó csapatok számára.
- Vizualizálja a projekteket hatékony Gantt-diagramokkal, Kanban-táblákkal és projektütemtervekkel.
- Egyszerűsítse a feladatok és erőforrások kezelését fejlett ütemezési és erőforrás-elosztási funkciókkal.
- Hatékonyan együttműködhet a beépített kommunikációs eszközökkel, mint például a Microsoft Teams és a SharePoint.
A Microsoft Project korlátai
- Kevesebb testreszabási lehetőséget kínál, mint néhány más indiai projektmenedzsment szoftver.
- Bár rendelkezik webalkalmazással, a Project nem rendelkezik natív iOS-alkalmazással, ami egyes csapatok számára hátrány lehet.
- Alapvető együttműködési funkciókat tartalmaz, de lehet, hogy nem olyan robusztus, mint egyes dedikált együttműködési eszközök.
A Microsoft Project árai
Felhőalapú telepítés
- Planner 1 csomag: 835 rúpia/hó felhasználónként
- 3. projektterv: 2500 rúpia/hónap felhasználónként
- 5. projektterv: 4588 rúpia/hó felhasználónként
Helyi telepítés
- Project Standard 2021: 56730 rúpia egyszeri vásárlás
- Project Professional 2021: 108 455 rúpia egyszeri vásárlás
- Project Server: Egyedi árazás
Microsoft Project értékelések és vélemények
- G2: 4,0/5,0 (több mint 1600 értékelés)
- Capterra: 4,4/5,0 (több mint 1800 értékelés)
A Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) megoldást kínál a hatékony projektmenedzsment és a stratégiai összehangolás hiánya okozta üzleti problémákra. Központi platformot biztosít a szervezetek számára a projektek hatékony tervezéséhez, végrehajtásához és nyomon követéséhez, biztosítva ezzel a jobb erőforrás-elosztást, a hatékonyabb együttműködést és a projektek sikerességi arányának javulását. A PPM lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a projekteket a stratégiai célokhoz igazítsák, a kezdeményezéseket fontossági sorrendbe állítsák, az erőforrások kihasználtságát optimalizálják és adat alapú döntéseket hozzanak, ami a termelékenység, a projekt megvalósítás és az általános üzleti teljesítmény javulásához vezet.
A Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) megoldást kínál a hatékony projektmenedzsment és a stratégiai összehangolás hiánya okozta üzleti problémákra. Központi platformot biztosít a szervezetek számára a projektek hatékony tervezéséhez, végrehajtásához és nyomon követéséhez, biztosítva ezzel a jobb erőforrás-elosztást, a hatékonyabb együttműködést és a projektek sikerességi arányának javulását. A PPM lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a projekteket a stratégiai célokhoz igazítsák, a kezdeményezéseket fontossági sorrendbe állítsák, az erőforrások kihasználtságát optimalizálják és adat alapú döntéseket hozzanak, ami a termelékenység, a projekt megvalósítás és az általános üzleti teljesítmény javulásához vezet.
6. Nifty: A legjobb a világos vizualizációkhoz és a mérföldkövek nyomon követéséhez
A Nifty egy jó projektmenedzsment eszköz azoknak a csapatoknak, amelyek a világos vizualizációt és a mérföldkövek nyomon követését tartják fontosnak.
A Nifty mindenki számára naprakész információkat nyújt a szervezeti célokról és nyomon követi a mérföldkövekhez viszonyított előrehaladást, ezzel lerövidítve a projektfejlesztési ciklusokat és javítva a csapat termelékenységét.
Az eszköz a portfólió funkcióval is nagyobb rendszert hozhat a projektjeibe, amely lehetővé teszi a projektek csoportosítását osztályok, helyszínek, vezetők vagy más szempontok szerint. Ez automatizálja a projektekbe való meghívásokat a csapat alapján, így egy további lépést kivéve a projektmenedzserek napi tevékenységeiből.
A Nifty költségvetés-nyomkövető funkciói jelentősen javíthatják a projekt kiadásainak kezelését. Az eszköz részletes jelentései lehetővé teszik a pénzügyi kockázatok korai felismerését és a gyorsabb korrekciót.
A Nifty legjobb funkciói
- Tervezze meg projektjeit Gantt-diagramokkal, Kanban-táblákkal és feladatlistákkal, hogy azok megfeleljenek a munkafolyamatának.
- Valós időben együttműködhet a beépített csapatcsevegés, fájlmegosztás és feladatmegjegyzések segítségével.
- Automatizálja a munkafolyamatokat a feladatok függőségeivel, mérföldköveivel és ismétlődő feladatokkal a termelékenység növelése érdekében.
- Kövesse nyomon a projekt előrehaladását vizuális irányítópultokkal és áttekintésekkel, hogy világos képet kapjon a helyzetről.
- Integrálja olyan népszerű eszközökkel, mint a Google Drive, a Slack és a Zoom, hogy javítsa a csapat munkamenetét.
Nifty korlátai
- Az időkövetési és jelentési funkciók csak fizetős fiókokkal érhetők el, ami hátrány lehet a korlátozott költségvetéssel rendelkező csapatok számára.
- Az ingyenes csomagok nem engedélyezik vendégek és ügyfelek hozzáférését, ami potenciális korlátozás lehet olyan projektek esetében, amelyek külső együttműködést igényelnek.
Kedvező árak
- Ingyenes
- Starter: 4087 rúpia/hónap
- Előny: 8260 rúpia/hó
- Üzleti: 12430 rúpia/hónap
- Korlátlan: 41630 rúpia/hónap
Nifty értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5,0 (430+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5,0 (több mint 400 értékelés)
„A Nifty az egyik legjobb projektmenedzsment eszköz, amit eddig használtunk. Ügyfelek vendégként való felvétele Az ügyfelek felvétele a Nifty portálra nagyon egyszerű. Néhány kattintással ügyfeleinket vendégként felvehetjük a megfelelő projektekhez. Ők pedig hozzáadhatják feladataikat és ellenőrizhetik a projekt általános előrehaladását.”
„A Nifty az egyik legjobb projektmenedzsment eszköz, amit eddig használtunk. Ügyfelek vendégként való felvétele Az ügyfelek felvétele a Nifty portálra nagyon egyszerű. Néhány kattintással ügyfeleinket vendégként felvehetjük a megfelelő projektekhez. Ők pedig hozzáadhatják feladataikat és ellenőrizhetik a projekt általános előrehaladását.”
7. Wrike: A legalkalmasabb a fájlok egyszerű ellenőrzésére és jóváhagyására
A Wrike egy hatékony, all-in-one projektmenedzsment szoftver Indiában, amelyben olyan cégek bíznak, mint a Procter. Közel két évtizedes múltjával robusztus funkciókat kínál a növekvő szervezetek támogatására.
Miért érdemes a Wrike-ot választani? Kiválóan alkalmas fájlok ellenőrzésének és jóváhagyásának kezelésére. Az ellenőrzés összehasonlító módja forradalmi újítás, amely lehetővé teszi a fájlverziók egyszerű összehasonlítását és a legapróbb változásokra vonatkozó visszajelzések megadását.
A Wrike legjobb funkciói
- Kezdje meg a feladatokat vagy projekteket egy egyszerű igénylőlap kitöltésével.
- Rendezze a projekteket konkrét terekbe, és kategorizálja az információkat projektek, mappák, feladatok és alfeladatok szerint.
- Tekintse meg a munkát olyan formátumokban, mint naptár, Kanban tábla, táblázatos nézet, Gantt-diagramok és munkaterhelési diagramok.
- Egyszerűsítse az érdekelt felek kezelését olyan funkciókkal, mint a keresztcímkézés, a valós idejű dokumentumszerkesztés, a korrektúra és a külső együttműködés.
A Wrike korlátai
- A kétfaktoros hitelesítés, egy fontos biztonsági intézkedés, csak az Enterprise csomagban érhető el.
- A ingyenes csomagtól függetlenül sok alapvető integráció további költségekkel jár, ami megnövelheti a csapatának a költségeit. Ennek eredményeként a komplex igényű nagyobb csapatok számára drágává válhat.
A Wrike árai
- Ingyenes
- Csapat: 817 rúpia/hónap felhasználónként
- Üzleti: 2070 rúpia/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
- Pinnacle: Egyedi árazás
Wrike értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5,0 (több mint 3600 értékelés)
- Capterra: 4,4/5,0 (több mint 2600 értékelés)
„Úgy gondolom, hogy a szervezetem összes felhasználója nevében elmondhatom, hogy a Wrike felhasználói felülete könnyen megszokható és érthető. A Wrike-ban leginkább a mobilalkalmazás tetszik. Ez lehetővé teszi, hogy bárhonnan használjuk, és ugyanazt a felhasználói felületet és termelékenységet várjuk el, mint a számítógépünk webböngészőjében. ”
„Úgy gondolom, hogy a szervezetem összes felhasználója nevében elmondhatom, hogy a Wrike felhasználói felülete könnyen megszokható és érthető. A Wrike-ban leginkább a mobilalkalmazás tetszik. Ez lehetővé teszi, hogy bárhonnan használjuk, és ugyanazt a felhasználói felületet és termelékenységet várjuk el, mint a számítógépünk webböngészőjében. ”
8. Notion: A legjobb tartalomalkotók és egyéni vállalkozók számára
Egészen a közelmúltig azt tudtam, hogy a Notion egy hatékony jegyzetelési és tartalomkészítő alkalmazás, amely különösen népszerű az indiai egyéni tartalomkészítők és influencer menedzsment ügynökségek körében. De ez egyben egy projektmenedzsmentre specializálódott egyablakos megoldás is! Lehetővé teszi projektek létrehozását, ütemtervek kidolgozását, feladatok felosztását, azok több csapattagnak való kiosztását (ha van csapata!), és akár a feladatok függőségének beállítását is.
Személy szerint úgy gondolom, hogy a Notion erőssége a transzparens dokumentáció. Használhatom részletes wikik létrehozására, hogy dokumentáljam a projektterveket, az értekezletek jegyzőkönyveit, sőt még az ügyfelekkel való kommunikáció irányelveit is, mindezt egyetlen, központi helyen. Ez biztosítja, hogy mindenki hozzáférjen a legfrissebb információkhoz, és megszünteti a dokumentumkezeléshez végtelen e-mailek vagy mappák között való keresgélés káoszát.
A Notion legjobb funkciói
- Tartsa rendezett állapotban az összes projektinformációt a Notion Project Wiki segítségével.
- Indítsa el projektjeit előre elkészített sablonokkal útitervekhez, munkafolyamatokhoz és egyebekhez.
- Kezelje hatékonyan a feladatokat a Notion feladatkezelési funkcióival
- Válasszon a Timeline és a Kanban nézetek közül, hogy láthatóvá tegye a projekt előrehaladását.
- Készíts gazdag dokumentumokat videókkal, kódrészletekkel és több mint 50 egyéb tartalomtípussal a Notion Notes és Docs segítségével.
A Notion korlátai
- A Notion rugalmassága tanulási görbét jelent, és időbe telhet, mire elsajátítja a funkcióit.
- Bár projektmenedzsment funkciókat kínál, nem kifejezetten erre a célra készült eszköz. Az alapvető projektmenedzsment funkciókhoz integrációkra lehet szükség.
Notion árak
A Notion négyféle csomagot kínál:
- Ingyenes: Akár 10 vendéggel is együttműködhet
- Plusz: 664,94 rúpia felhasználónként havonta, éves számlázással
- Üzleti: 1246,76 rúpia felhasználónként havonta, éves számlázással
- Vállalati: Egyedi árazás
Notion értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5,0 (több mint 5400 értékelés)
- Capterra: 4,7/5,0 (több mint 2100 értékelés)
Személy szerint nagyon szeretem a Notion rugalmasságát és sokoldalúságát. Lehetővé teszi számomra, hogy olyan egyedi oldalakat, adatbázisokat és teendőlistákat hozzak létre, amelyek tökéletesen megfelelnek az igényeimnek. Nagyra értékelem azt is, hogy valós időben tudok együttműködni másokkal, és a készülékek közötti zökkenőmentes szinkronizálás biztosítja, hogy bárhová is megyek, hozzáférhessek az adataimhoz. A Notion valóban elengedhetetlen eszközzé vált a szervezettségem és a termelékenységem fenntartásában.
Személy szerint nagyon szeretem a Notion rugalmasságát és sokoldalúságát. Lehetővé teszi számomra, hogy olyan egyedi oldalakat, adatbázisokat és teendőlistákat hozzak létre, amelyek tökéletesen megfelelnek az igényeimnek. Nagyra értékelem azt is, hogy valós időben tudok együttműködni másokkal, és a készülékek közötti zökkenőmentes szinkronizálás biztosítja, hogy bárhová is megyek, hozzáférhessek az adataimhoz. A Notion valóban elengedhetetlen eszközzé vált számomra a szervezettség és a produktivitás fenntartásában.
9. Jira: A legjobb az agilis szoftverfejlesztéshez Indiában
Ha agilis szoftverfejlesztési projekteket irányít, a Jira erős versenyző az indiai projektmenedzsment szoftverek közül.
Kifejezetten az agilis módszerek támogatására lett kifejlesztve, lehetővé téve a Scrum, Kanban és DevOps keretrendszerek közvetlen implementálását a platformon belül.
Az univerzális projektmenedzsment eszközökkel ellentétben a Jira lehetővé teszi, hogy a mi igényeinkhez igazodó egyedi munkafolyamatokat állítsak be. Ez azt jelenti, hogy elhagyhatjuk az általános sablonokat, és olyan egyedi szakaszokat hozhatunk létre, amelyek relevánsak az indiai projektekben, például „kormányzati jóváhagyások” vagy „beszállítói tárgyalások”. Ez a átláthatóság biztosítja, hogy mindenki összhangban legyen, és a feladatok zökkenőmentesen haladjanak a projekt életciklusa során.
Így egy helyen tervezhet, kódolhat, telepíthet, kiadhat, figyelemmel kísérheti a projekt teljesítményét és karbantarthatja a teljes szoftverprojekt életciklusát.
A Jira legjobb funkciói
- Használjon interaktív ütemterveket a projekttervekhez, scrum táblákat a sprint tervezéshez és Kanban táblákat az agilis menedzsmenthez.
- Egyszerűsítse a hibák nyomon követését a problémák nyomon követési funkcióval, hogy a fejlesztés a terv szerint haladjon.
- Integrálja a Jira-t több mint 3000 fejlesztői eszközzel, például a Scriptrunnerrel és a Zendeskel, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatokat.
- Kövesse nyomon az előrehaladást és mérje a teljesítményt jelentések és betekintések segítségével.
A Jira korlátai
- Rigid interfész és a testreszabás kihívásai
- A keresési és szűrési rendszerek felhasználóbarátabbá tételével javulhat a felhasználói élmény.
Jira árak
- Ingyenes: ₹0
- Alapcsomag: 680 rúpia/hó felhasználónként
- Prémium: 1335 rúpia/hó felhasználónként
- Vállalatok: Egyedi árazás
Jira értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5,0 (5800+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5,0 (több mint 14 000 értékelés)
„A Jira legfontosabb előnye, hogy segít nyomon követni/naplózni a különböző csapatoknál felmerülő többféle problémát. Ezáltal láthatóvá válik a termékben bekövetkező legkisebb változás is, akár szervezeti szintű változásról van szó. Ez a változáskezelési folyamat részeként szolgál arra, hogy mindenki tudjon arról, mi történik és ki a felelős.”
„A Jira legfontosabb előnye, hogy segít nyomon követni/naplózni a csapatok között felmerülő többféle problémát. Ezáltal láthatóvá válik a termékben bekövetkező legkisebb változás is, akár szervezeti szintű változásról van szó. Ez a változáskezelési folyamat részeként szolgál arra, hogy mindenki tudjon arról, mi történik és ki a felelős.”
10. Zoho Projects: A legjobb hatékony tervezéshez és beépített integrációkhoz
Végül, de nem utolsósorban, fel kellett vennem a Zoho Projects alkalmazást is az indiai projektmenedzsment szoftverek listájára, mivel ez az alkalmazás bármilyen méretű és bonyolultságú projektet képes kezelni.
Számomra az egyik legnagyobb erőssége a megfizethető ára. Hasonló programokhoz képest a Zoho Projects költséghatékony megoldást kínál, amely tökéletes az indiai, költségtudatos csapatok számára. De ez nem jár a funkciók rovására. Az egyedi feladatfolyamatok létrehozásának lehetősége, az ismétlődő feladatok automatizálásával együtt, forradalmi változást jelent. Ez értékes időt szabadít fel a csapatom számára, hogy stratégiai munkára koncentrálhassanak, és csökkenti a manuális folyamatokat sújtó hibák kockázatát.
Emellett ismerős közösségi hálózati élményt nyújt olyan funkciókkal, mint a hírcsatornák, fórumok és beszélgetések, amelyek összekötik a csapatokat. Ráadásul iOS, Android és más mobil eszközökön is elérhető, így útközben is hozzáférhet.
A Zoho Projects legjobb funkciói
- A Zoho Projects Gantt-diagramjaival bontsa le a komplex projekteket megvalósítható feladatokra.
- Határozza meg a feladatok függőségét, ossza ki a feladatokat a csapat tagjai között, ütemezzen eseményeket, és kövesse nyomon a haladást zökkenőmentesen.
- Állítson be ismétlődő projekteket és emlékeztetőket, hogy a csapat a terv szerint haladjon.
- Ösztönözze a csapatmunkát projektdokumentumok, prezentációk és táblázatok létrehozásával és megosztásával.
- Kövesse nyomon a feladatokra fordított időt manuálisan vagy az integrált időmérővel, és néhány kattintással állítson ki számlákat a munkaidő-nyilvántartásokból.
A Zoho Projects korlátai
- A fájlok exportálása bizonyos formátumokban korlátozott
- Még a jelentéskészítési funkciók ellenére is egyes felhasználók úgy találják, hogy bizonyos funkciók hiányoznak belőlük.
- Jelenleg nem kínál natív integrációt a Quickbooks könyvelési rendszerrel.
Zoho Projects árak
- Ingyenes: ₹0
- Prémium: 334 rúpia/hó felhasználónként
- Vállalati: 750 rúpia/hó felhasználónként
Zoho Projects értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5,0 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,4/5,0 (több mint 500 értékelés)
„A platform legnagyobb előnye, hogy bármely iparág projektjeinek kezelésére használható. A szervezet egyedi igényeinek megfelelően konfigurálható. Könnyen beállítható és használható mind az adminisztrátorok, mind az alkalmazottak számára.”
„A platform legnagyobb előnye, hogy bármely iparág projektjeinek kezelésére használható. A szervezet egyedi igényeinek megfelelően konfigurálható. Könnyen beállítható és használható mind az adminisztrátorok, mind az alkalmazottak számára.”
A tökéletes projektmenedzsment platform várja Önt
A megfelelő projektmenedzsment platform kiválasztása jelentősen megváltoztathatja csapatának munkáját. A döntés meghozatala előtt vegye figyelembe csapata speciális igényeit és prioritásait. Ne feledje, hogy sokuk ingyenes próbaverziót kínál, amelynek segítségével első kézből tesztelheti a funkciókat.
Ha azonban egy olyan megoldást keres, amely minden projektmenedzsment igényét kielégíti, akkor én a ClickUp-ra tenném a voksomat. Átfogó funkciókkal rendelkezik, például testreszabható nézetekkel a munkafolyamatok egyszerűsítéséhez, beépített csevegővel és szálakkal az együttműködés elősegítéséhez, valamint mesterséges intelligenciával, amely segít csapatának többet elérni.
Regisztráljon még ma a ClickUp ingyenes próbaverziójára, és tapasztalja meg a különbséget!