A projektmenedzsment iparág minden eddiginél gyorsabban növekszik. Van azonban egy jelentős probléma, amely gátolja a növekedést: a hatástalan projektmenedzsment.
A szervezetek mintegy 54%-a nem tudja nyomon követni a KPI-ket, ami az erőforrásaik 12%-ának pazarlását jelenti.
Projektmenedzserként olyan projektmenedzsment eszközt szeretne, amely megkönnyíti a függőségek nyomon követését és a határidők betartását? Ne keressen tovább, a PERT diagramok a megoldás!
Ez a blogbejegyzés részletesen bemutatja a PERT diagramokat, és felsorolja a 12 legjobb sablonunkat, amelyek segítenek a projektek kezelésében.
Mik azok a PERT-diagram sablonok?
A PERT-diagram vizuálisan ábrázolja a projekt feladatait és függőségeit, és segít a komplex projektek tervezésében, ütemezésében, szervezésében és koordinálásában.
A PERT a Project Evaluation Review Technique (projektértékelési és felülvizsgálati technika) rövidítése. A bizonytalansági tényezők figyelembevétele után ez a technika segít meghatározni a projekt befejezéséhez szükséges optimális időt.
A szoftver PERT-diagramokat hoz létre, hogy a projektmenedzsment könnyebb és gyorsabb legyen. Ezekkel a diagramokkal betarthatja a határidőket, különösen a változó ütemtervű projektek esetében.
A PERT-diagramok hasonlóak a folyamatábrákhoz, és nyílokkal összekötött mérföldkövekkel rendelkeznek. A nyilak a feladatok közötti függőségeket mutatják, és megakadályozzák a zavarokat és a szűk keresztmetszeteket. A projekt mérföldköveinek száma és a feladatok elvégzéséhez szükséges idő határozza meg a PERT-diagram komplexitását.
A PERT-diagramokat könnyű összetéveszteni a Gantt-diagramokkal, mivel mindkettő a projektek feltérképezésével és szervezésével segíti a projektmenedzsmentet. Az előbbi azonban többnyire belső tervezésre használatos, míg az utóbbi inkább az érdekelt felekkel való kommunikációra alkalmas.
Mi jellemzi egy jó PERT-diagram sablont?
Egy jó PERT-diagram sablon számos olyan tulajdonsággal rendelkezik, amelyek segítenek a projektmenedzsmentben. A felhasználóbarát felülettől a függőségek nyomon követéséig minden olyan funkcióval rendelkeznie kell, amely megkönnyíti a projektek kezelését.
Vessünk egy pillantást néhányra közülük.
- Felhasználóbarát: A jó sablonok könnyen használhatók, még azok számára is, akiknek kevés vagy nincs projektmenedzsment tapasztalatuk. A felhasználóbarát felületnek köszönhetően hatékony és intuitív diagramokat hozhat létre.
- Testreszabható: Könnyen testreszabható legyen, hogy megfeleljen a projekt igényeinek. A testreszabható mezőkkel, állapotokkal és nézetekkel rendelkező sablon a legalkalmasabb az egyedi követelményekhez való igazításhoz.
- Vizualizáció: A sablonnak világos vizuális ábrázolást kell nyújtania a feladatok függőségéről, időtartamáról és mérföldköveiről.
- Haladás nyomon követése: A feladatállapotok frissítésére és a haladás valós idejű nyomon követésére alkalmas sablon segít a projekt ütemezett végrehajtásában.
- Függőségek nyomon követése: A PERT-diagramnak lehetővé kell tennie a feladatok függőségének egyszerű létrehozását és kezelését.
A sablon kiválasztásakor érdemes figyelni a feladatok részleteinek kezelésére, az értesítésekre és figyelmeztetésekre, valamint az együttműködési eszközökre is.
12 ingyenes PERT-diagram sablon
A fenti jellemzők alapján kiválasztottuk a 12 legjobb PERT-diagram sablont, amelyek segítségével forradalmasíthatja projektmenedzsmentjét.
Mivel nincs két egyforma sablon, ezért elengedhetetlen, hogy olyan sablont válasszon, amely az Ön igényeinek megfelelő funkciókat kínál.
1. ClickUp PERT-diagram sablon
A ClickUp PERT diagram sablonjával részletes vizuális ütemtervet kaphat, és azonosíthatja a függőségeket.
A projektterv elkészítése a sikeres projektbefejezés alapja. A ClickUp PERT diagram sablonja segít a projekt sikerében, biztosítva, hogy minden részletre figyelmet fordítsanak.
Ezzel a sablonnal nemcsak részletes vizuális ütemtervet kap, hanem a függőségeket és a tevékenységek időtartamát is azonosíthatja. A projektet kisebb részekre is feloszthatja.
A sablon továbbá segít egyedi státuszokkal, mezőkkel és nézetekkel rendelkező feladatok létrehozásában. Ezekkel a funkciókkal jobban nyomon követheti projektje előrehaladását, vizualizálhatja annak ütemtervét, és könnyedén azonosíthatja a feladatok sorrendjét. A sablon kezdőbarát, és használata hihetetlenül egyszerű. Használja a ClickUp Docs-ot a feladatok felsorolásához, az egyes feladatok időtartamának megadásához, a sorrend azonosításához és a PERT-diagram létrehozásához.
Használja ezt a sablont, hogy minden feladatot hatékonyan elvégezzen, ütemterv-ütközések nélkül. Emellett a sablon segítségével minden csapattagja naprakész információkat kap a projekt előrehaladásáról.
2. ClickUp egyszerű PERT-diagram sablon
Valami intuitívabb és kezdőbarátabb megoldást keres? A ClickUp egyszerű PERT-diagram sablonja kiválóan alkalmas a projektcsapaton belüli egyértelműség biztosítására és az együttműködés elősegítésére.
Ezzel a sablonnal könnyen áttekinthetővé válik a projekt felépítése. Lehetővé teszi a projektek egyszerűbb és kisebb feladatokra való felosztását. Beállíthat egyéni állapotokat, például „nyitott” és „zárt”, hogy nyomon követhesse az előrehaladást. Az egyszerű nézet segítségével azonosíthatja az esetleges problémákat, hogy proaktív módon megoldhassa azokat.
Ezzel a sablonnal további előnyöket élvezhet, például címkézést, prioritási címkéket, beágyazott alfeladatokat és még sok mást, amelyekkel jobban nyomon követheti és kezelheti a prioritásokat.
Maradjon naprakész, vizualizálja projektfeladatait, és hatékonyan működjön együtt az egyszerű PERT-diagram sablon segítségével.
3. ClickUp egyszerű Gantt-sablon
A ClickUp Simple Gantt Template kiváló kiegészítője projektmenedzsmentjének. Lehetővé teszi a függőségek egyszerű és vonzó vizualizálását, és áttekintést nyújt projektjéről.
A három feladatállapot – „befejezett”, „folyamatban” és „teendő” – színekkel van jelölve a gyors áttekinthetőség érdekében. A sablon három egyéni mezőt is tartalmaz (projektfázis, projekt előrehaladása és mellékletek).
Alkalmazzon négy különböző nézetet a termékfejlesztéstől a projektmenedzsmentig.
4. ClickUp folyamatábra sablon
A projektjeinek egyes részei több folyamatot tartalmaznak, mint mások. Ezeket a folyamatokat gondosan dokumentálni kell a szabványosítás érdekében. A ClickUp folyamatábra-sablon hatékony módja annak, hogy minden folyamatát szabványosítsa anélkül, hogy órákat kellene töltenie a folyamatábra elkészítésével.
Az előző sablonokhoz hasonlóan ez is kezdőbarát és továbbfejlesztett funkciókat kínál. Egyedi állapotok, mezők, nézetek és kiváló projektmenedzsment funkciók állnak rendelkezésére.
Kezelje, térképezze fel és vizualizálja a folyamatot diagramok létrehozásával és azok megosztásával a csapattagokkal, hogy azok mindig naprakészek legyenek.
Mivel minden lépést dokumentál, könnyű megtalálni és megoldani a problémákat. Ráadásul átfogó feljegyzéseket kap, amelyeket később is felhasználhat.
Például ezzel a sablonnal egyszerűsítheti a felvételi folyamatot. Állítsa be a feladatokat és határozza meg a folyamatokat a Felvételi folyamatábra nézet segítségével. A „Kezdő útmutató” nézet segítségével átfogó útmutatót is készíthet.
A diagram használata egyszerű: a ClickUp Doc segítségével ötleteljen a célokról, adjon hozzá részleteket az egyéni mezők segítségével, vizualizálja a folyamatot a táblázatos nézet segítségével, és használja a Gantt-diagramot a feladatok sorrendjének meghatározásához.
5. ClickUp projektmenedzsment irányítópult sablon
Robusztus sablont szeretne, amely felgyorsítja a projektmenedzsmentet? A ClickUp projektmenedzsment-dashboard sablonja ezt és még többet is kínál. A projekt nyomon követésétől a projekt ütemtervének kezeléséig ez a sablon minden igényét kielégíti.
Nyolc egyéni mezővel rendelkezik: tervezett költség, tényleges költség, fennmaradó költségvetés és projektfázis. Emellett függőségi figyelmeztetésekkel, címkékkel és időkövetési funkciókkal is javítja a projekt nyomon követését.
Hét nézet áll rendelkezésre az információk szervezéséhez és hozzáférhetővé tételéhez. Íme néhány közülük:
- Bevezető útmutató Megtekintés: A menedzsment eszközök áttekintése
- Táblázatos nézet: Az egyes feladatok és azok állapota vizuális ábrázolása
- Tevékenységek nézet: A haladás nyomon követéséhez
- Kapacitástervezési nézet: A munkaterhelés és az erőforrások áttekintéséhez
- Csapat teljesítményének megtekintése: A csapat teljesítményének áttekintéséhez
Feladatainak négy állapotot rendelhet hozzá: befejezett, folyamatban, felfüggesztett és elvégzendő. A ClickUp Dashboard segítségével hatékony adatvizualizációk segítségével valós időben követheti nyomon az előrehaladást.
Ez a sablon biztosítja, hogy csapata könnyedén együttműködjön a koherens működés érdekében. Az e-mail funkció segítségével emlékeztetőket is küldhet csapatának.
6. ClickUp munkamegosztási sablon
A nagy projektek gyakran összetettek és támogatást igényelnek. Az összetett projektek hatékony kezelésének egyik módja az, ha a projektet kezelhető feladatokra bontjuk. A ClickUp munkamegosztási sablon segít feladatokra bontani és egy helyen rendszerezni azokat.
Hozzon létre célokat minden kisebb feladat számára, ossza ki azokat a különböző csapattagok között, és állítson be külön idővonalakat ezzel a sablonnal. Ezután rangsorolja a feladatokat fontosságuk szerint.
A sablon átfogó és világos áttekintést nyújt az összes projektfeladatról és ütemtervről. Segítségével jobban megbecsülheti a szükséges költségeket és erőforrásokat, azonosíthatja a kockázatokat, és kidolgozhatja a folyamat hatékonyságának javítására szolgáló módszereket.
A munkamegosztási sablon testreszabható nézeteket, mezőket és állapotokat kínál a jobb kezelés érdekében. A munkamegosztási struktúra sikerének érdekében kezdje azzal, hogy világosan felvázolja projektje céljait.
7. ClickUp projektértékelési sablon
A ClickUp projektértékelési sablon átfogó képet nyújt a projektértékelésről. Az értékelések segítenek a minőség-ellenőrzés kialakításában, a kockázatok kezelésében, az érdekelt felekkel való kommunikációban és a folyamatos fejlesztés biztosításában.
Bár ez egy kezdőknek is megfelelő sablon, professzionális minőségű vizuális elemekkel rendelkezik, amelyek megkönnyítik és gyorsabbá teszik a haladás nyomon követését.
Előre meghatározott célok alapján értékelheti teljesítményét, és szükség esetén javító intézkedéseket hozhat. Emellett jobban áttekinthető módon ellenőrizheti, hogy céljai összhangban vannak-e a projekt feladataival és előrehaladásával.
A sablon segítségével létrehozhat egy projektet minden egyes értékelési célhoz, kategóriákba rendezheti az egyes feladatokat, és együttműködhet az érdekelt felekkel. Használja a Listát, a Gantt-diagramot, a Naptárat és egyebeket a munkafolyamat kidolgozásához és a munkafolyamat automatizálásának beállításához a jobb előrehaladás nyomon követése érdekében.
Ünnepelje a mérföldköveket azzal, hogy létrehozza őket a ClickUp-ban ezzel a projektértékelési sablonnal.
8. ClickUp projekt ütemterv táblasablon
A ClickUp projekt ütemterv táblás sablon egy világos és áttekinthető ütemtervet hoz létre. A sablon segítségével az egész ütemtervet egyetlen táblán láthatja.
A feladatok jobb tervezése érdekében testreszabhatja a finomabb részleteket, beleértve a feladatokat, az időtartamokat és a függőségeket. Ez lehetővé teszi két állapot hozzárendelését a jobb előrehaladás nyomon követése érdekében: nyitott és befejezett.
Az összes csapattag és érdekelt fél közvetlenül követheti az állapotfrissítéseket.
A vonzó és átfogó vizuális elemek segítenek jobban megérteni a projekt koncepcióit és ütemterveit.
A sablon egyetlen nézetet támogat a zavartalan előrehaladás nyomon követéséhez, valamint olyan funkciókat is tartalmaz, mint a címkézés, több felelős kijelölése, prioritási címkék stb.
9. PowerPoint PERT diagram sablon az Office Timeline-tól
Olyan diagramot keres, amely alkalmas projekttervezésre és jelentések készítésére? Az Office Timeline PowerPoint PERT diagram sablonja kiváló eszköz mindkét feladatra.
Segít a projektfeladatok hatékony és egyszerű tervezésében. Határozza meg a feladatok prioritását, és ábrázolja az információkat úgy, hogy azok minden érintett számára érthetőek legyenek.
A sablon PowerPointban készül, így könnyen hozzáférhető és megosztható a csapattagok között. De ez még nem minden. Az Office Timeline PowerPoint-bővítmény segítségével automatikusan frissíti az ütemtervet, így nem kell manuálisan elvégezni ezt a fárasztó feladatot.
10. Prezentációs PERT-diagram sablon a Slide Hunter-től
Egy másik kiváló PowerPoint-sablon, a Slide Hunter Presentation PERT Chart Template pontosan azt teszi, amit a neve sugall. A PERT-diagram segítségével vonzóbbá teszi prezentációit.
Használja ezt a sablont PERT-diagramok létrehozásához a PowerPoint 2010 és 2013 programokban. Használhatja munkafolyamatok tervezéséhez, ütemtervek készítéséhez és diáktervek ütemezéséhez is.
11. Excel PERT diagram sablon az Excelonist-tól
Ha jártas a táblázatkezelésben és jól bánik az Excel programmal, akkor az Excelonist Excel PERT diagram sablonja ideális Önnek. Ez a sablon sokoldalú lehetőségeket kínál a PERT diagramok létrehozásához az Excel robusztus funkcióinak felhasználásával.
Határozza meg projektje mérföldköveit, rendeljen hozzá várható időkereteket az egyes feladatokhoz, és azonosítsa a feladatok közötti függőségeket – mindezt kedvenc táblázatkezelő programjában. Ez a sablon a PERT-diagram projektmenedzsment funkcióit hozza el az Excelbe, és automatikusan alkalmazkodik az Ön által megadott adatokhoz, megkönnyítve ezzel a projekt ütemtervének tervezését, kezelését és frissítését.
Akár Excel-rajongó, akár csak valaki, aki a megszokott eszközök kényelmét részesíti előnyben, ez a sablon a PERT-diagramok erejét hozza az Ön ujjhegyeire.
12. Google Sheets Construction PERT diagram sablon a Template.net webhelyről
Google Sheets Construction PERT Chart Template by Template. net: Ez a felhasználóbarát Google Sheets PERT diagram sablon a Template. net-től tökéletes azoknak az építési projektmenedzsereknek, akik egyszerű, hatékony módszert keresnek a feladatok, ütemtervek és függőségek vizualizálására. Intuitív elrendezésének köszönhetően könnyedén testreszabhatja a feladatok részleteit, időtartamát és mérföldköveit, így kiváló eszköz az építési munkafolyamatok kezeléséhez. Ráadásul, mivel Google Sheets sablonról van szó, valós időben zökkenőmentes együttműködést biztosít a csapatával, így mindenki naprakész és összehangolt marad.
Egyszerűsítse folyamatát a megfelelő PERT-diagram sablonnal
A túl bonyolult és időigényes PERT-diagramok készítésének ideje lejárt. Ma már olyan korban élünk, amikor a PERT-diagramok készítése egyszerű! Ezek a dinamikus és felhasználóbarát PERT-diagram sablonok lehetővé teszik a tervezés egyszerűsítését és a haladás könnyed nyomon követését.
A ClickUp egy modern megoldás, amely több mint ezer előre megtervezett sablonnal rendelkezik különböző felhasználási esetekhez, beleértve a tervezést, a marketinget, a műveleteket és a CRM-et. Egyszerűsíti a folyamatokat és ingyenesen megkönnyíti az életét.