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desde las pesadillas logísticas que supone coordinar los lugares de celebración y los asistentes, hasta las dificultades que conlleva la organización de eventos y seminarios presenciales la gestión de los itinerarios de viaje de los ejecutivos de los Tableros. No es de extrañar que el cambio a los eventos virtuales se haya convertido en una necesidad.
Y no, elegir una herramienta básica de webinar para sus eventos virtuales no es suficiente. Sin duda, las herramientas de webinar son estupendas para presentaciones sencillas y reuniones virtuales. Pero si buscas recrear la interacción de los eventos físicos, necesitas algo con un poco más de músculo. 💪
Aquí es donde entra en juego el software para eventos virtuales. Se basa en herramientas de seminarios web con funciones avanzadas como el registro en eventos, la venta de entradas, las salas de reuniones, la creación de redes y la gamificación para imitar la diversión y la riqueza de los eventos presenciales.
Con tantas plataformas de software para eventos virtuales, es difícil saber cuáles merecen la pena. Pero no se preocupe, nosotros hemos hecho la tarea para que usted no tenga que hacerlo. Hemos reunido las 10 mejores plataformas de eventos virtuales, perfectas para cualquier tipo de evento.
¿Qué debe buscar en un software para eventos virtuales?
Cuando se trata de elegir un software de eventos virtuales para su próximo evento, la claridad es clave. Estas son las funciones clave que debe tener en cuenta si desea encontrar el software adecuado que se adapte perfectamente a su caso de uso:
- Fácil de usar Interfaz: El software debe ser fácil de configurar (para los planificadores de eventos) y navegar (para los asistentes al evento) para garantizar una experiencia de evento digital sin problemas ✨
- Tipos de eventos: Tanto si quieres organizar eventos presenciales, virtuales o híbridos, asegúrate de que el software de eventos virtuales que elijas tenga las funciones necesarias para gestionarlo
- Características: Compruebe si el software cuenta con herramientas previas al evento, como registro y venta de entradas, funciones de gestión de eventos, como salas de reuniones, redes y encuestas, y funciones posteriores al evento, como análisis y reproducciones
- Análisis: El software de eventos virtuales debe proporcionar información sobre la participación de los asistentes y el rendimiento del evento para realizar futuras mejoras en la experiencia del usuario
- Personalización: Debe poder personalizar los puntos de contacto de los asistentes (como páginas de destino, secuencias de correo electrónico y aplicaciones de eventos) para reflejar la identidad de su marca
- Integraciones: Compruebe si el software de eventos virtuales se integra con sus plataformas de seminarios web favoritas, aplicaciones de marketing de eventos y CRM, ysoftware de gestión de proyectos para agilizar los flujos de datos
Los 10 mejores Software para eventos virtuales para usar en 2024
Estas son las 10 mejores opciones de software para eventos virtuales que satisfacen una gran variedad de necesidades, garantizando que su evento, independientemente de su tamaño y alcance, se desarrolle sin problemas y con éxito.
Cada uno de ellos ha sido seleccionado por sus funciones y modelos de precios únicos. Echemos un vistazo más de cerca a lo que tienen que ofrecer.
1. ClickUp 
Arrastre y suelte tareas para planificar su evento virtual en la vista del Calendario de ClickUp
ClickUp es su herramienta de productividad para planificar eventos . Aborda los aspectos más complicados, como la gestión de presupuestos y la definición de los roles de los miembros del equipo. De este modo, usted y su equipo podrán centrarse en que su evento virtual sea un éxito.
Empiece con Plantilla de gestión de eventos de ClickUp . Es como una lista de control maestra para todo lo que hay que tener terminado. Asigne tareas a su equipo, fije plazos y controle el presupuesto sin sudar la gota gorda.
Visualice las tareas con vistas personalizadas. La vista Kanban le permite ver y actualizar el estado de las tareas en un instante, la vista Gantt le ofrece una visión general de la duración de las tareas y sus dependencias, y la vista Calendario le mantiene al día de todos sus próximos eventos. 🗓️
Trabajar con otras personas es muy sencillo con ClickUp. Puede compartir su proyecto con su equipo, otros departamentos o proveedores y contratistas externos. Además, puedes chatear, dejar comentarios en las tareas y @mencionar a las personas para llamar su atención.
¿Quién dijo que la planificación de eventos no puede ser divertida? Utiliza ClickUp como tu sistema de gestión de eventos software de gestión de proyectos para eventos y demostrar que se equivocan.
Las mejores funciones de ClickUp
- Aproveche ClickUp AI para generar ideas y acelerar la creación de contenidos
- Seguimiento de la carga de trabajo del equipo y redistribución de tareas para evitar el agotamiento
- Calcule las horas facturables con el control de tiempo ⏰
- Manténgase al día de las tareas con recordatorios y notificaciones
- Acceda a ClickUp desde la web, el escritorio (Windows, MacOS y Linux) y el móvil (Android e iOS)
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI no está en el plan gratuito
- Los novatos necesitan un tiempo para acostumbrarse a la plataforma
ClickUp precios
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,200+ reseñas)
- Capterra: 4.7/5 (3,900+ opiniones)
2. Whova
vía Whova Whova es un todo-en-uno gestión de eventos plataforma para eventos presenciales, virtuales e híbridos. Lo gestiona todo, desde el registro de eventos y la venta de entradas hasta la gestión y el marketing.
Para eventos presenciales, Whova te permite diseñar folletos digitales e insignias para los asistentes. Además, simplifica el registro con opciones como el escaneado de códigos QR, la búsqueda de asistentes y las estaciones de autoservicio utilizando solo un teléfono o un portátil. 💻
Cuando se trata de eventos virtuales, configura tus transmisiones en directo y vídeos pregrabados conectándote con más de 15 plataformas de transmisión y vídeo como Zoom, Webex, GoToMeeting, Vimeo y YouTube Live. Y durante el evento, utiliza el chat, las preguntas y respuestas y las encuestas para mantener la participación de todos.
Las mejores funciones de Whova
- Aumenta la asistencia con campañas de correo electrónico
- Permite que los voluntarios del evento ayuden con los registros
- Relaciónese con otras personas escaneando tarjetas de visita, intercambiando tarjetas de visita electrónicas y enviando mensajes
- Reciba actualizaciones del evento en tiempo real a través de notificaciones push, mensajes en la aplicación y correos electrónicos
Quién tiene límites
- Hay retrasos ocasionales durante las retransmisiones en directo
- Los asistentes no pueden personalizar sus notificaciones
- No se puede responder a los mensajes en modo hilo
Whova precios
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Whova
- G2: 4.8/5 (1,300+ reseñas)
- Capterra: 4.8/5 (1,900+ opiniones)
3. vFairs
vía vFerias vFairs es otra solución para eventos presenciales, virtuales e híbridos. Está repleta de herramientas para el registro en eventos, impresión de insignias in situ, marketing por correo electrónico, monetización, creación de redes y análisis. 📊
Lo mejor de vFairs es que puedes integrar seminarios web (en directo y pregrabados) de herramientas como Zoom, Microsoft Teams y Webex en espacios 3D personalizables, para que tus eventos virtuales parezcan reales.
Personalice estos espacios 3D, como vestíbulos, auditorios y salas de exposiciones, para reflejar la identidad de su marca. Y añada un toque divertido con avatares animados que los asistentes pueden personalizar con edades, tonos de piel y atuendos.
vFairs mejores funciones
- Utilice el formato nativoHerramienta de marketing de IA para convertir el contenido del seminario web en artículos de blog, publicaciones en redes sociales y boletines de correo electrónico
- Involucre a los asistentes con juegos de preguntas y respuestas, búsquedas del tesoro, girar la ruleta, un fotomatón y clasificación 🥇
- Comparta tarjetas de visita con otros asistentes y conéctese con ellos a través de mensajes de texto, llamadas o chats de vídeo
- Acceso a un gestor de cuenta especializado para garantizar el intento correcto de tus eventos
vFerias límites
- El backend de la plataforma puede resultar abrumador para los nuevos usuarios
- Ciertas compatibilidades requieren la ayuda del equipo de soporte de vFairs
vFairs precios
- Contactar para precios
ferias calificaciones y valoraciones
- G2: 4,7/5 (más de 1.500 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (500+ opiniones)
4. BigMarker
vía BigMarker BigMarker es una plataforma de seminarios web para comercializar y ofrecer sesiones de seminarios web interactivos. Utilícela para aumentar su audiencia e impulsar la demanda de sus productos.
Tanto si desea organizar seminarios web en directo, a la carta, permanentes, 24 horas al día, 7 días a la semana o recurrentes, BigMarker es la solución. Además, puede transmitir sesiones directamente a sitios de medios sociales como Facebook, YouTube y LinkedIn. 📱
La plataforma puede ampliarse para albergar eventos presenciales, virtuales e híbridos gracias a funciones como el creador de páginas de aterrizaje, la venta de entradas, el marketing por correo electrónico, la creación de redes, la gamificación y el análisis de eventos.
Las mejores funciones de BigMarker
- Acepte pagos mediante la solución de pago nativa, Stripe o Authorize.Net
- Permitir a los expositores escanear los códigos QR de los asistentes para generar contactos
- Configure automatizaciones para reproducir un vídeo, enviar un mensaje de chat o mostrar una oferta en momentos específicos 🕕
- Conecte BigMarker con plataformas populares de marketing por correo electrónico, CRM y eventos como HubSpot, Salesforce, Mailchimp y Eventbrite
Limitaciones de BigMarker
- No hay puntero en el conjunto de herramientas de anotación de webinar
- El rótulo blanco está limitado al plan Enterprise
- Lleva un tiempo familiarizarse con sus amplias funciones
BigMarker precio
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de BigMarker
- G2: 4.7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 300 opiniones)
5. SpotMe
vía SpotMe SpotMe es una plataforma de eventos en línea para ofrecer experiencias interactivas a través de aplicaciones web y móviles de marca. Tanto si organizas un evento presencial, virtual o híbrido, SpotMe tiene todas las herramientas que necesitas, desde el registro y el marketing por correo electrónico hasta la creación de redes y la gamificación. 🕹️
Retransmitir tu evento con SpotMe es pan comido. Puedes utilizar su propio SpotMe Studio o integrarlo con favoritos como Zoom, Webex u OBS.
SpotMe apuesta por la accesibilidad. Añade subtítulos y traducciones de subtítulos a tus retransmisiones. Y gracias a su integración con Interprefy, los asistentes pueden disfrutar de traducciones en directo en su propio idioma.
Las mejores funciones de SpotMe
- Notifica a los asistentes las actualizaciones importantes mediante mensajes instantáneos o programados
- Involucrar durante las sesiones en directo con funciones interactivas como preguntas y respuestas, cuestionarios, aplausos y chatear
- Visualice las interacciones de los asistentes dentro de los eventos con mapas de comportamiento
- Integración con CRM y herramientas de marketing como HubSpot, Salesforce, Marketo y Veeva
Limitaciones de SpotMe
- No puede monetizar eventos
- Los nuevos usuarios pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje pronunciada
- La interpretación en directo es un complemento y no es compatible con navegadores y aplicaciones para móviles
SpotMe precios
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de SpotMe
- G2: 4.6/5 (140+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (14 opiniones)
6. GoTo Webinar
a través de GoTo Webinar GoTo Webinar es un software para organizar seminarios web y eventos en línea. Puede configurar una página de inicio y secuencias de correo electrónico para fomentar la asistencia y recopilar datos de los asistentes.
La plataforma es compatible con hasta 3.000 asistentes, que pueden participar en seminarios en directo o pregrabados desde cualquier navegador web o móvil. Sin embargo, los organizadores de eventos y los panelistas tienen que descargar el software. Aunque esto puede ser una molestia, contribuye a una conexión (a internet) fiable y estable. 🙌
GoTo Webinar mejores funciones
- Utilizaherramienta de programación para correos electrónicos recordatorios y de seguimiento antes y después del evento
- Publique seminarios web en la fase GoTo para llegar a un público mundial
- Contrate a un productor de eventos para que le ayude con la compatibilidad previa y en directo del evento
- Genere informes de registro, asistentes, sesiones y participación para medir el intento correcto de los seminarios web
GoTo Webinar limitaciones
- La interfaz del seminario web en directo es anticuada y tosca
- No se pueden compartir ventanas emergentes para promocionar productos
- El creador de páginas de destino tiene opciones de personalización limitadas
GoTo Webinar precios
- Lite: $59/mes por organizador
- **Estándar:129 $/mes por organizador
- **Pro:249 $/mes por organizador
- Enterprise: 499 $/mes por organizador
GoTo Webinar calificaciones y valoraciones
- G2: 4.2/5 (780+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (2,000+ opiniones)
7. Shindig
vía Fiesta Shindig's software de gestión de eventos es justo lo que necesita para organizar desde pequeñas conferencias virtuales hasta cumbres y ferias comerciales a gran escala y de varios días de duración. Está repleto de módulos de registro, participación y creación de redes para que sus eventos sean divertidos y atractivos. 🤩
Los asistentes pueden unirse a tus eventos gratis, o acceder comprando una entrada, registrándose a través de Facebook o LinkedIn, o formando parte de una lista restringida de invitados. Puedes aceptar pagos con PayPal o Stripe.
La herramienta de producción nativa te permite jugar con múltiples diseños de ponentes. Y si quieres involucrar a tu público, abre un podio para que suba al escenario por orden de llegada.
Las mejores funciones de Shindig
- Transmite eventos a Facebook, X/Twitter y YouTube
- Organiza eventos ilimitados de 40 minutos para un máximo de 100 participantes con el plan Free
- Chatea con otros asistentes de forma individual o en pequeños grupos a través de texto o vídeo
- Seguimiento de métricas de participación, preguntas y respuestas a encuestas
Limitaciones de la fiesta
- Las integraciones LMS y Zapier sólo están disponibles en los planes más altos
- La interfaz de usuario parece anticuada y poco intuitiva
Shindig precios
- **Gratuito/a
- Inicial: 99 $/mes (1 asiento de administrador)
- Introducción: $750/mes (10 asientos de administrador)
- Avanzado: Contactar para precios (ilimitados asientos de administrador)
Votaciones y valoraciones de Shindig
- **G2: 4,4/5 (23 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (9 opiniones)
8. HeySummit
vía HeySummit HeySummit es un software de eventos virtuales que te permite organizar eventos en directo y pregrabados conectándote con la herramienta de webinar que prefieras. Si está pensando en monetizar sus eventos, HeySummit le permite conectarse con PayPal o Stripe para aceptar pagos.
Para conseguir que las ventas de entradas se disparen, puedes incluir algunas ofertas interesantes como cupones, regalos, ofertas especiales y descuentos. Y si los asistentes no pueden permitirse el precio total de la entrada, puedes permitirles fraccionarla.
Otra función interesante es la gestión de ponentes. Añade ponentes a tu evento y dales acceso a su propio panel. Aquí pueden crear su perfil y rellenar los datos de la sesión, lo que facilita tanto a los ponentes como a ti la gestión de su participación en el evento.
Las mejores funciones de HeySummit
- Acceso ilimitado a eventos, colaboradores y asistentes en todos los planes de pago
- Impulsa la venta de entradas ajustando programas de afiliación para ponentes y asistentes 💸
- Transmite eventos a Facebook, YouTube y LinkedIn
- Convierte tus eventos en clips cortos, artículos y podcasts
Limitaciones de HeySummit
- La plataforma puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios
- Funciones como la difusión por correo electrónico, la venta anticipada de entradas y los stands de los patrocinadores sólo están disponibles en los planes más altos
HeySummit precios
- **Inicio:49 $/mes
- **Crecimiento:99 $/mes
- Intento correcto: $349/mes
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y comentarios de HeySummit
- G2: 4.8/5 (19 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (32 opiniones)
9. Influyente
vía Influyente Influitive ofrece una plataforma de eventos virtuales hecha a medida para que disfrutes de una experiencia sin complicaciones. Puede organizar eventos en directo con un número ilimitado de asistentes a través de aplicaciones web y móviles totalmente personalizadas.
¿Y adivina qué? No necesita saber cómo utilizar el software porque el equipo de Influitive trabajará con su equipo de eventos en cada paso del proceso. Ellos se encargarán de diseñar, construir y gestionar su plataforma de eventos virtuales. 🛠️
Tus apps se pueden personalizar para que se integren con tus plataformas de streaming favoritas, guarden las reproducciones de las sesiones e incluso incluyan divertidas funciones de gamificación para mantener el interés de tu audiencia.
Las mejores funciones intuitivas
- Configure Tableros de debate para que los asistentes interactúen mediante texto, fotos, vídeos y archivos
- Recopile datos de los asistentes con encuestas y sondeos
- Sincronice la información de los asistentes con Salesforce y Marketo para realizar campañas de correo electrónico personalizadas después del evento
- Soporte para 9 idiomas, incluyendo inglés, francés, alemán y español
Limitaciones de uso
- No hay ningún plan gratuito, versión de prueba o demo disponible
- La plataforma tiene pocas integraciones nativas
Influitivo Precios
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas influyentes
- G2: 4,5/5 (390+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (240+ opiniones)
10. Hopin
vía Esperando Hopin te permite gestionar varios eventos virtuales como onboarding, conferencias, ferias de empleo y lanzamientos de productos. Aunque Hopin no se integra con herramientas externas de webinar, tiene un estudio nativo de streaming en directo para organizar tus eventos.
La plataforma tiene una interfaz minimalista y moderna, que hace que sea muy fácil de navegar para los asistentes. Además de ver la agenda de la conferencia y asistir al evento principal, pueden optar por participar en sesiones paralelas, establecer contactos con otros asistentes o echar un vistazo a los proveedores del evento en la sección de exposición.
Hopin mejores funciones
- Ajuste las páginas de inscripción y las secuencias de correo electrónico para aumentar la asistencia
- Utiliza funciones de participación como pantalla compartida, encuestas, preguntas y respuestas y chatear para mejorar la experiencia de los asistentes
- Conecta Hopin con más de 40 apps de marketing, traducción y juegos como Marketo, Interprefy, Kahoot! y Mentimeter
- Genere informes de asistencia, participación del público y conversión, y expórtelos como archivos CSV
Hopin limitaciones
- No puedes retransmitir eventos en directo a Facebook y YouTube
- Sólo puede utilizar Stripe para aceptar pagos
- El estudio nativo no tiene función de subtitulado
Hopin precios
- A partir de 750 $/año por licencia
Hopin calificaciones y valoraciones
- G2: 4.5/5 (880+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (320+ opiniones)
Organiza eventos virtuales memorables en todo momento
Organizar eventos virtuales con éxito puede ser estresante, pero no tiene por qué serlo. Utilice la proceso de pensamiento de diseño para esbozar la visión de su evento. A continuación, elija la mejor plataforma de eventos virtuales para dar vida a su visión. 🌈
Además del software para eventos virtuales de su elección, tenga en cuenta ClickUp para agilizar la planificación del evento fase. Utilícelo para organizar las tareas pendientes y colabore con su equipo para asegurarse de que todo se completa a tiempo. Regístrese para obtener una cuenta ClickUp -es Free Forever- ¡y empieza a planificar tu evento!