Manage

Jak vytvořit grafický organizér: snadné kroky a nejlepší nástroje

Už jste někdy zírali na prázdnou stránku a snažili se pochopit složitou myšlenku, ale nakonec jste byli ještě více zmatení než na začátku? 😵‍💫

Bez přehlednosti mohou i ty nejlepší nápady působit roztříštěně, nesourodě a přímo ohromujícím dojmem. Ať už jste student, učitel nebo profesionál, špatná vizualizace může vést k nekvalitnímu provedení.

Ale máme pro vás dobrou zprávu: tento článek je vaším praktickým, podrobným návodem, jak vytvořit grafický organizér, který skutečně funguje. Od nástrojů přes šablony grafických organizérů až po profesionální tipy – vše, co potřebujete, jsme shromáždili na jednom místě. 🧠

Co je grafický organizér?

Grafický organizér je nástroj vizuálního myšlení, který vám pomáhá zachytit, uspořádat a propojit informace strukturovaným způsobem. Místo čtení bloků textu nebo neuspořádaných poznámek získáte přehledné vizuální rozvržení s rámečky a obrázky, které usnadňují pochopení složitých myšlenek.

Koncepční mapa: Jak vytvořit grafický organizér
prostřednictvím Pinterestu

Účelem grafického organizéru je vizualizovat informace tak, aby vaše mysl:

  • Rychlejší porozumění
  • Lepší zapamatování
  • A komunikujte jasněji

Takto se grafické organizéry používají v praxi:

Kdo je používá?Jak se grafické organizéry používají?
StudentiRozčlenění lekcí, shrnutí kapitol, porovnání pojmů a strukturování esejí
UčiteléVizuálně vysvětlujte témata, zapojte studenty a zjednodušte složité předměty.
Projektové týmyPro mapování pracovních postupů, plánování úkolů, sladění cílů a vizualizaci strategií
Marketingoví pracovníci a tvůrciPro brainstorming nápadů na obsah, návrh trychtýřů a plánování kampaní
Manažeři a zakladateléPro strukturování komplexního uvažování, zjednodušení rozhodování a sdílení vize.
Každodenní uživateléPlánujte osobní cíle, organizujte seznamy úkolů a přijímejte jasná rozhodnutí.

Výhody používání grafických organizérů

Grafické organizéry jsou výkonné nástroje pro myšlení, které zlepšují porozumění a spolupráci. Tady je to, co získáte, když je začnete pravidelně používat:

  • Lepší porozumění: Pomáhají vám rozdělit velké, složité myšlenky na menší části. Místo přetížení informacemi získáte přehledný pohled 📍
  • Zlepšení paměti: Když něco vidíte, místo abyste to jen četli, je větší pravděpodobnost, že si to zapamatujete. Vizuální rozvržení aktivuje paměťový systém mozku, díky čemuž si myšlenky lépe zapamatujete 🎯
  • Jasnější komunikace: Grafické organizéry usnadňují vysvětlování věcí ostatním. Už žádné dlouhé vysvětlování nebo nejasnosti – stačí jeden pohled a všichni jsou na stejné vlně 🔄
  • Rychlejší řešení problémů: Tyto organizéry vám pomohou rozvrhnout klady, zápory a možnosti rozhodnutí. Díky tomu najdete řešení mnohem rychleji a s menším stresem 💡

🌟 Statistiky: Věděli jste, že vizuální typy tvoří 65 % populace, ale většina informací se stále sdílí v prostém textu? Není divu, že se věci přehlížejí nebo špatně chápou!

Typy grafických organizérů a jejich použití

Ne všechny grafické organizéry nabízejí stejné funkce (a to je dobře). Od myšlenkových map přes Vennovy diagramy až po T-grafy – zde jsou některé z nejpopulárnějších typů, z nichž každý je založen na různých technikách vizualizace, které vám pomohou jasně vyjádřit vaše myšlenky. Také se podíváme na to, kdy který typ použít.

Než se pustíme do detailů, zde je stručné srovnání různých kategorií.

Grafické organizéry v kostce

TypKlíčové vlastnostiPříklad použití
Myšlenkové mapyHlavní myšlenka s odbočujícími podtématy, vizuální propojení mezi myšlenkamiPlánování blogu na téma „10 nejvýznamnějších marketingových trendů“ s odbočkami jako AI, influencer marketing atd.
Vývojové diagramyLogika krok za krokem, rozhodovací cesty, přehlednost procesu od začátku do konceNaplánujte si průběh e-mailové kampaně od vytvoření briefu až po sledování výkonu
Vennovy diagramyPřekrývající se kruhy pro znázornění společných a jedinečných prvkůVrstvené větvení, vztahy rodič-dítě a vizualizace založená na struktuře
Hierarchické grafyChronologické rozvržení s daty, lineárním postupem a sledováním milníkůNastínění organizačního schématu startupu od zakladatele po vedoucí oddělení a jejich týmy
StoryboardyRozložení založené na panelech, postupný vývoj myšlenek, často doplněný poznámkami.Mapování uživatelské cesty nebo průběhu prezentace pomocí vizuálních prvků s poznámkami
Časové osySledování událostí v čase, plánování spuštění a historické mapováníPlánování uvedení produktu na trh s fázemi jako Design (leden), Beta (únor), Marketing (březen) a Den uvedení na trh (duben)

Myšlenkové mapy

Myšlenkové mapy jsou ideální pro brainstorming nápadů, propojování souvisejících myšlenek nebo prozkoumávání ústředního konceptu. Obvykle začnete s jednou hlavní myšlenkou uprostřed a poté se rozvětvujete do souvisejících bodů.

Vizualizujte své nápady pomocí ClickUp Mind Maps
Vizualizujte své nápady pomocí ClickUp Mind Maps

✅ Nejvhodnější pro:

  • Plánování obsahu nebo lekcí
  • Rozdělení velkých témat na menší části
  • Prozkoumání vztahů příčiny a následku

📌 Příklad: Řekněme, že plánujete blog na téma „10 nejvýznamnějších marketingových trendů současnosti“. Vaše myšlenková mapa by mohla mít jako ústřední myšlenku název blogu a větve jako AI v marketingu, krátká videa, influencer marketing a hlasové vyhledávání.

Každou větev lze dále rozdělit na nástroje, platformy a statistiky, což vám poskytne kompletní přehled obsahu na první pohled.

Myšlenkové mapy jsou obzvláště užitečné, když jsou vaše myšlenky roztříštěné a potřebujete jasně „vidět“ souvislosti.

Hledáte inspiraci? Podívejte se na několik příkladů myšlenkových map a zjistěte, jak týmy v různých odvětvích vizuálně brainstormují a plánují.

💡 Tip pro profesionály: Šablony šetří čas. Začněte rychle s prázdnou tabuli pro myšlenkové mapy od ClickUp.

Propojte myšlenky pomocí šablony Blank Mind Map Whiteboard od ClickUp a přizpůsobte ji svým požadavkům.

Vývojové diagramy

Vývojové diagramy jsou nepostradatelným nástrojem, když potřebujete vizualizovat proces nebo pracovní postup krok za krokem. Fungují jako cestovní mapy, které ukazují, kde věci začínají, jaká rozhodnutí se během procesu přijímají a kde končí. 🛣️

Ať už zjednodušujete obchodní proces nebo popisujete, jak se zákazník pohybuje ve vašem prodejním trychtýři, vývojové diagramy pomáhají objasnit složité kroky.

Šablona procesního diagramu ClickUp: Jak vytvořit grafický organizér
Vytvořte jednoduché grafické znázornění procesů ve vašich operacích pomocí vývojových diagramů v ClickUp.

✅ Nejvhodnější pro:

  • Zobrazení rozhodovacích cest nebo logiky
  • Vysvětlování systémů nebo sekvencí
  • Plánování onboardingu nebo uživatelských cest

📌 Příklad: Řekněme, že spouštíte e-mailovou kampaň pro novou funkci produktu. Vývojový diagram může zobrazit celou cestu od plánování až po spuštění.

Začnete s „Vytvořením briefu kampaně“ a poté přejdete k Segmentaci publika, Copywritingu, Designu a Právnímu posouzení.

Od té chvíle budete mapovat rozhodnutí jako „Byla kopie schválena?“ nebo „Provádíme A/B testování předmětů zpráv?“ Každá cesta vede k krokům, jako je plánování, odesílání a sledování výkonu.

💡 Tip pro profesionály: Samozřejmě máme také šablony pro vývojové diagramy. Vyzkoušejte Process Flow Whiteboard od ClickUp.

Zefektivněte vizualizaci projektu pomocí jasného a stručného přehledu celého pracovního postupu s nástrojem Process Flow Whiteboard od ClickUp.

Vennovy diagramy

Vennovy diagramy vám pomohou porovnat a kontrastovat dvě nebo více věcí. Jsou to překrývající se kruhy, které ukazují, v čem se věci liší, v čem se shodují a kde se propojují. 🎯

Zde je základní myšlenka:

  • Každý kruh představuje skupinu (nebo „sad“) věcí.
  • Překrývání kruhů ukazuje položky, které jsou společné pro obě skupiny.
  • Nepřekrývající se části ukazují, co je pro každou skupinu jedinečné.

✅ Nejvhodnější pro:

  • Porovnání produktů, nápadů nebo konceptů
  • Hledání společné řeči mezi nápady, týmy nebo cíli
  • Třídění sdílených a jedinečných vlastností nebo rysů

📌 Příklad: Uvádíte na trh prémiový softwarový nástroj a chcete pochopit překrývání vašich ideálních zákazníků.

Sady:

  • Sada A: Zákazníci, kteří si zakoupili váš předchozí produkt
  • Sada B: Zákazníci, kteří se přihlásili k odběru vašeho zpravodaje
  • Sada C: Zákazníci, kteří v posledních 30 dnech navštívili vaši stránku s cenami

Vennův diagram by zahrnoval:

  • A pouze = loajální minulí kupující, ale možná nevědomí o novém uvedení na trh
  • B pouze = zájemci, kteří se ještě nerozhodli
  • C pouze = vysoký záměr, možná nové vyhlídky
  • A ∩ B ∩ C (překrývání všech tří) = 🔥Horké kontakty (loajální, zapojení a aktivně nakupující)

💡 Tip pro profesionály: Vytvářejte snadno přesné Vennovy diagramy pomocí šablony Vennova diagramu od ClickUp.

Vytvářejte atraktivní a srozumitelné Vennovy diagramy pomocí šablony Vennova diagramu ClickUp.

Hierarchické grafy

Hierarchické diagramy vám pomohou uspořádat informace shora dolů a ukážou, kdo komu podléhá nebo co na čem závisí. Jsou jako rodokmeny pro nápady, týmy nebo systémy. 🌳

Jsou téměř podobné koncepčním mapám, které se zaměřují na propojení souvisejících myšlenek v logickém, rozvětveném formátu.

Ilustrujte organizační strukturu pomocí hierarchického diagramu: Jak vytvořit grafický organizér
via Business News Daily

✅ Nejvhodnější pro:

  • Vizualizace organizačních struktur
  • Nastínění fází projektu nebo závislostí úkolů
  • Ukázka propojení více systémů

📌 Příklad: Předpokládejme, že budujete strukturu startupového týmu. Váš graf začíná zakladatelem v horní části a rozvětvuje se na vedoucí marketingu, prodeje a produktu. Pod každého vedoucího přidáte specialisty nebo stážisty. To pomáhá vyjasnit role a hierarchii v rostoucím týmu.

💡 Tip pro profesionály: Hierarchické grafy se také skvěle hodí pro věci jako mapy webů. Zde je bezplatná šablona mapy webu od ClickUp.

Storyboardy a časové osy

Storyboardy a časové osy vizualizují události nebo akce v konkrétním pořadí. Pomáhají vám naplánovat, co se stane, kdy se to stane a co bude následovat.

Storyboardy používají sekvenci rámečků nebo panelů k vizuálnímu znázornění vývoje příběhu, procesu nebo sledu událostí. Jsou to plánovací nástroje, primárně vizuální, ale často doplněné textovými poznámkami.

Šablona ClickUp Storyboard
Naplánujte vizuální sekvence pomocí šablon storyboardů v ClickUp.

Storyboardy, které se původně používaly ve filmu a animaci k plánování záběrů, se dnes široce používají ve vzdělávání, podnikání, UI/UX a marketingu k mapování jakéhokoli procesu, který se odehrává v čase nebo v jednotlivých krocích.

✅ Nejvhodnější pro:

  • Návrh procesních toků
  • Vizualizace uživatelských cest
  • Nástin prezentací nebo lekcí

💡 Tip pro profesionály: Vytvořte efektivně řadu storyboardů pomocí šablony ClickUp User Story Template.

Pište a sledujte uživatelské příběhy efektivně pomocí šablony ClickUp User Story Template.

Na druhé straně časová osa řadí události v chronologickém pořadí podél lineární osy, obvykle horizontální nebo vertikální čáry. Každá událost je označena datem nebo časem a stručným popisem.

Časové osy se zaměřují na časový průběh, což znamená, že se zabývají tím, co se stalo kdy.

Spravujte úkoly v čase pomocí zobrazení časové osy ClickUp: Jak vytvořit grafický organizér
Spravujte úkoly v čase pomocí zobrazení časové osy ClickUp.

✅ Nejvhodnější pro:

  • Vizualizace marketingu nebo uvedení produktů na trh
  • Mapování historických událostí nebo událostí v rámci projektu
  • Sledování milníků a termínů

📌 Příklad: Řekněme, že plánujete uvedení produktu na trh. Váš časový plán by mohl začít „Návrhem produktu“ v lednu, pokračovat „Beta testováním“ v únoru, poté „Marketingovým spuštěním“ v březnu a nakonec „Dnem uvedení na trh“ v dubnu. To vašemu týmu poskytne jasný přehled o načasování, rolích a tom, co je třeba kdy udělat.

Pojďme se v kostce podívat na to, jak se liší storyboardy a časové osy:

KritériaStoryboardČasová osa
ZaměřeníPosloupnost akcí nebo nápadůPořadí událostí v čase
StrukturaRozbor panel po paneluČasová osa s událostmi
Nejvhodnější proVyprávění příběhů, UX, prezentace, mapování procesůHistorie, plánování, plány, sledování pokroku
Používá se vFilm, design, vzdělávání, marketingHistorie, projektové řízení, obchodní strategie

Jak krok za krokem vytvořit grafický organizér?

Ať už organizujete nápady pro projekt, lekci, obsah nebo plán týmu, váš grafický organizér by měl splňovat jeden hlavní účel: usnadnit pochopení, použití a využití informací.

V této části vás provedeme přesnými kroky k vytvoření grafického organizéru, který nejen dobře vypadá, ale je také skutečně užitečný. Nejlepší na tom je, že vám ukážeme, jak to vše udělat pomocí vizuálních nástrojů, šablon a podpory AI od ClickUp.

Krok 1: Definujte svůj účel

Než začnete přetahovat tvary na tabuli nebo otevírat šablonu, zastavte se a zeptejte se: K čemu vlastně tento grafický organizér slouží?

V této fázi je přehlednost nade vše. Bez ní riskujete, že vytvoříte něco, co vypadá dobře, ale nikomu nepomůže při rozhodování, hledání přehlednosti nebo přijímání opatření.

Chcete-li definovat svůj účel, zeptejte se sami sebe:

  • Vysvětluji, porovnávám, plánuji nebo analyzuji?
  • Je to pro mě, klienta, kolegu nebo třídu?
  • Má tento organizér vést k rozhodnutí, strategii nebo jen k lepšímu porozumění?

Tyto odpovědi ovlivňují vše: jaký formát zvolíte (myšlenková mapa, Vennův diagram, vývojový diagram, časová osa), jak podrobný by měl být a jaké informace by měl obsahovat (nebo vynechat).

Krok 2: Vyberte správný formát

Nyní, když víte, proč vytváříte grafický organizér, je čas vybrat ten nejlepší formát.

Vybraný formát zajistí, že vaše sdělení bude naprosto jasné (nebo naprosto matoucí). Věnujte proto chvilku tomu, abyste svůj záměr sladili se správnou strukturou.

Zamyslete se nad tím:

  • Potřebujete ukázat jednotlivé kroky? → Použijte vývojový diagram.
  • Chcete uspořádat nápady kolem ústředního tématu? → Vyzkoušejte myšlenkovou mapu.
  • Porovnáváte dvě nebo více věcí? → Vyzkoušejte Vennův diagram.
  • Plánujete v čase? → Nejlépe se hodí časová osa nebo storyboard.
  • Chcete zobrazit strukturu nebo úrovně? → Použijte hierarchický graf.

A pokud si nevíte rady s výběrem formátu, můžete požádat o pomoc ClickUp Brain. Jedná se o asistenta s umělou inteligencí zabudovaného do ClickUp, který vám pomůže jasně myslet, rychleji plánovat a vyhnout se únavě z rozhodování.

Vyzkoušejte pokyny jako:

  • „Pomozte mi vybrat nejlepší typ grafického organizéru pro porovnání dvou produktových strategií.“
  • „Jaký grafický organizér bych měl použít k naplánování procesu zapracování nového týmu?“
  • „Potřebuji vizuální způsob, jak vysvětlit cestu zákazníka – jaký formát bych měl zvolit?“
  • „Navrhněte grafický organizér, který rozdělí jednotlivé kroky mé marketingové kampaně pro 2. čtvrtletí.“
ClickUp Brain: Jak vytvořit grafický organizér

Chcete zefektivnit svůj pracovní postup pomocí hotových rámců?

Vyzkoušejte tyto šablony:

Šablony myšlenkových map vám pomohou vizuálně uspořádat nápady kolem ústředního tématu. Jsou ideální pro plánování esejí, prezentací, výzkumu nebo složitých projektů, kde potřebujete jasný přehled o vztazích mezi nápady.

Šablony pracovních postupů popisují posloupnost kroků potřebných k dokončení úkolu nebo projektu. Při vytváření grafického organizéru pro řízení procesů nebo plánování úkolů pomáhá šablona pracovního postupu spolupracovníkům snadno sledovat proces.

Šablony pro brainstorming jsou ideální pro strukturované zaznamenávání spontánních nápadů pro marketingové plány, vývoj produktů nebo kreativní projekty, jako je plánování obsahu.

Šablony projektového plánu vizuálně znázorňují hlavní fáze, milníky, časové osy a termíny. Jsou určeny pro plánování projektů a pomáhají udržet přehled o celkovém stavu, zatímco vám umožňují zabývat se konkrétními úkoly.

Krok 3: Uspořádejte klíčové informace

Jakmile víte, k čemu grafický organizér slouží a jaký formát používáte, je čas shromáždit informace, které do něj vložíte, včetně kresebných prvků.

Pro začátek si položte otázku 👇

💡 Jaké jsou nezbytné poznatky, fakta nebo závěry, které si moje publikum musí odnést?

💡 Existují jasné kategorie, fáze nebo témata, do kterých mohu tyto informace seskupit?

💡 Jsou informace uspořádány podle posloupnosti, hierarchie nebo příčiny a následku?

💡 Pokud by někdo použil tento organizér bez kontextu, pochopil by ho? Pokud ne, co v něm chybí?

Jakmile na tyto otázky odpovíte, budete mít hrubý soubor poznámek, nápadů nebo datových bodů. Nyní je čas tento surový materiál přetvořit do strukturované a přehledné podoby.

Zamyslete se nad tím:

  • Co kam patří? Každý poznatek přiřaďte ke konkrétní části grafického organizéru.
  • Co si zaslouží vizuální zdůraznění? Zvýrazněte vzorce, překrývání, postupy nebo kontrasty, které podporují váš záměr.
  • Co lze zjednodušit? Odstraňte vše, co znepřehledňuje sdělení nebo odvádí pozornost od hlavního poselství.

Nyní váš grafický organizér začíná fungovat jako vizuální nástroj pro správu úkolů. Ukazuje nejen co je třeba udělat nebo pochopit, ale také jak to vše do sebe zapadá.

Jakmile budou vaše informace uspořádány, můžete je vizuálně oživit.

💡 Tip pro profesionály: Nepřeplňujte svůj organizér. Cílem je přehlednost, nikoli úplnost. Je lepší ukázat méně a dosáhnout většího účinku, než nacpat vše a ztratit tak své sdělení.

Krok 4: Navrhujte pomocí správných nástrojů

Nyní, když je váš obsah uspořádán, je čas vdechnout mu život.

Zde proměníte své nápady ve vizuální podoby. Použití správných kreativních technik a nástrojů typu drag-and-drop má zásadní význam.

Začněte s ClickUp, aplikací pro práci, která umí všechno, a výkonným softwarem pro grafické organizéry.

Použijte tabule ClickUp pro flexibilní rozvržení.

ClickUp Whiteboards je jeden z nejlepších softwarů pro bílé tabule, který umožňuje nakreslit absolutně jakýkoli typ grafického organizéru – myšlenkové mapy, vývojové diagramy, časové osy a dokonce i Vennovy diagramy.

Vytvářejte flexibilní a působivé grafické organizéry v ClickUp Whiteboards.
Vytvářejte flexibilní a působivé grafické organizéry v ClickUp Whiteboards.

Zde je několik tipů, co můžete udělat:

  • Přetáhněte požadovaný tvar a vytvořte strukturu – kruhy, rámečky, šipky nebo přímky – podle toho, co nejlépe vyhovuje vašemu organizéru.
  • Přidejte lepící poznámky, textová pole nebo ikony, abyste označili a zvýraznili klíčové datové soubory.
  • Nakreslete spojení mezi prvky, abyste ukázali vztahy mezi nimi.
  • Spolupracujte živě se svým týmem, kde každý může společně upravovat, komentovat a brainstormovat.
  • Připojte odkazy na úkoly, dokumenty nebo panely, aby vaše vizuální prvky zůstaly propojené s vaším pracovním prostorem.

📮ClickUp Insight: 11 % našich respondentů využívá AI především pro brainstorming a tvorbu nápadů. Ale co se stane s těmito brilantními nápady poté?

K tomu potřebujete tabuli s podporou umělé inteligence, jako je ClickUp Whiteboards, která vám pomůže okamžitě proměnit nápady z brainstormingu v úkoly.

A pokud nedokážete nějaký pojem vysvětlit, jednoduše požádejte generátor obrázků AI, aby vytvořil vizuální představu na základě vašeho zadání. Je to aplikace pro práci, která vám umožní rychleji vymýšlet, vizualizovat a realizovat!

Použijte ClickUp Mind Maps pro vizuální znázornění nápadů.

Pokud začínáte s hrubým konceptem nebo nápadem a potřebujete jej strukturovat kolem ústředního tématu, pak je ClickUp Mind Maps přesně to, co potřebujete.

Použijte ClickUp Mind Maps k brainstormingu, propojování nápadů a okamžitému převodu větví na úkoly: Jak vytvořit grafický organizér
Použijte ClickUp Mind Maps k brainstormingu, propojování nápadů a okamžitému převodu větví na úkoly.

Můžete si vybrat mezi dvěma režimy:

  • Režim úkolů: Vytvářejte myšlenkové mapy přímo ze svých úkolů (ideální pro plánování projektů, kde každý nápad vede k akci).
  • Režim prázdného listu: Volně brainstormujte a propojujte koncepty, aniž byste je vázali na konkrétní úkol (vhodné pro rané fáze přemýšlení nebo kreativní sezení).

A jako třešničku na dortu použijte ClickUp Mind Maps k dalšímu:

  • Zkroťte složitost→ Rozdělte velké myšlenky na menší, propojené části→ Naplánujte pracovní postupy, strategie nebo systémy na jednom místě
  • Uspořádejte si vše jedním kliknutím→ Pomocí funkce Re-Layout automaticky vyčistěte svou mapu→ Vše zůstane čitelné a správně strukturované
  • Proměňte nápady v úkoly→ Převést jakýkoli uzel na úkol jedním kliknutím→ Přiřazovat, sledovat a spravovat práci přímo z mapy
  • Přizpůsobte si svůj způsob práce→ Použijte barvy k kategorizaci nebo prioritizaci uzlů→ Začněte rychle s šablonami a poté je podle potřeby upravte

🔍 Věděli jste? Populární technika mind mappingu, často používaná v grafických organizérech, byla popularizována britským autorem Tony Buzanem v 70. letech 20. století.

Integrujte vizuální prvky do reálných pracovních postupů projektů

Vytvoření grafického organizéru je pouze první polovinou práce. Skutečná hodnota se projeví, až budete moci své vizuální prvky proměnit v konkrétní kroky.

Místo toho, abyste grafický organizér uchovávali jako statický soubor nebo snímek obrazovky (jako v tradičních nástrojích), použijte software pro vizuální spolupráci, jako je ClickUp, k ukládání a vkládání vizuálních prvků přímo do vašeho pracovního postupu, aby vše bylo použitelné.

Zde je návod, jak můžete vizuální prvky začlenit do svého pracovního postupu:

  • Převádějte libovolné tvary nebo poznámky na vaší tabuli na úkoly v ClickUp.
Převádějte nápady na úkoly okamžitě na tabulkách ClickUp Whiteboards.
  • Jakmile jsou úkoly vytvořeny, přiřaďte je členům týmu, přidejte podrobnosti, jako jsou popisy nebo priority, a sledujte pokrok (vše na jednom místě).
Přiřazujte úkoly, stanovujte priority a spolupracujte s kolegy pomocí ClickUp Úkol: Jak vytvořit grafický organizér
Přiřazujte úkoly, stanovujte priority a spolupracujte s kolegy pomocí ClickUp Task.
  • Po převodu z vizuální podoby na úkoly použijte zobrazení tabule, seznamu nebo časové osy a spravujte je v tom formátu, který vám nejlépe vyhovuje.
Spravujte úkoly vizuálně pomocí zobrazení ClickUp a sledujte pokrok v různých fázích.
Spravujte úkoly vizuálně pomocí zobrazení ClickUp a sledujte pokrok v různých fázích.

Krok 5: Vylepšete a sdílejte

Vytvořili jste grafický organizér – nyní je čas jej vylepšit a sdílet se svým týmem nebo publikem. Tento poslední krok zajistí, že vaše vizuální prezentace bude skutečně fungovat pro všechny.

Zde je návod, jak vylepšit:

  • Zkontrolujte strukturu: Jsou myšlenky logicky propojené?
  • Zajistěte přehlednost: Použijte barevné kódování, styly písma, štítky nebo ikony pro větší přehlednost.
  • Vyzkoušejte to: Zeptejte se kolegy: „Je to na první pohled srozumitelné?“

Dobře propracovaný grafický organizér by měl být přehledný, jasný a okamžitě užitečný.

A když už mluvíme o užitečnosti, ClickUp vám neuvěřitelně usnadní sdílení grafického organizéru a práci na něm v týmu.

Postupujte takto:

Spolupráce v reálném čase na tabulkách

Tabule ClickUp jsou určeny pro týmovou práci. Ať už brainstormujete nebo dolaďujete finální verzi, všichni se mohou zapojit – společně. Je to účinný způsob, jak podpořit spolupráci na pracovišti a zajistit, aby celý váš tým mohl efektivně přispívat.

Spolupracujte živě na tabulkách ClickUp Whiteboards přidáváním, úpravami a diskutováním nápadů s kolegy: Jak vytvořit grafický organizér
Spolupracujte živě na tabulkách ClickUp Whiteboards přidáváním, úpravami a diskutováním nápadů s kolegy z týmu.

Zde je několik tipů, co můžete udělat:

  • Pozvěte kolegy, aby upravovali, komentovali nebo prohlíželi vaši tabuli.
  • Sledujte kurzory v reálném čase, když ostatní přesouvají prvky, přidávají poznámky nebo zvýrazňují oblasti.
  • Pro návrhy a vysvětlení použijte vlákna komentářů nebo nástroje vizuální zpětné vazby přímo na plátně.
  • Zamkněte prvky (například nadpisy nebo rámečky), aby byly editovatelné pouze klíčové části.
  • Použijte barevně označené lepící poznámky k zaznamenání zpětné vazby a konečných rozhodnutí.

Tip pro ClickUp: Pokud potřebujete rychleji podnítit kreativitu, použijte ClickUp Brain přímo na tabulkách a vytvořte hrubé vizuály, diagramy nebo rané makety přímo v daném okamžiku. Jakmile budete hotovi, sdílejte je se svým týmem nebo je pozvěte ke spolupráci na stejné platformě.

Pomocí ClickUp Brain můžete vytvářet makety, diagramy a další na ClickUp Whiteboards.
Pomocí ClickUp Brain můžete vytvářet makety, diagramy a další na ClickUp Whiteboards.

Snadné možnosti sdílení (interní i externí)

ClickUp vám dává plnou kontrolu nad tím, jak a s kým sdílíte svůj grafický organizér:

  • Sdílejte interně: Označte členy týmu, přiřaďte role a vložte odkazy na Whiteboard do Dokumentů nebo úkolů.
  • Sdílení externě: Vytvořte veřejný odkaz a pošlete jej klientům, zainteresovaným stranám nebo studentům.
Sdílejte dokumenty ClickUp veřejně nebo se svým týmem pomocí jednoduchých možností sdílení: Jak vytvořit grafický organizér
Sdílejte dokumenty ClickUp veřejně nebo se svým týmem pomocí jednoduchých možností sdílení.
  • Možnosti vložení: Pomocí HTML můžete svůj vizuální prvek vložit do webových stránek, wiki, stránek Notion nebo znalostních bází.
  • Oprávnění: Nastavte přístup pouze pro prohlížení, komentáře nebo úplné úpravy – v závislosti na tom, jakou míru spolupráce požadujete.

Vizualizujte, organizujte a realizujte s ClickUp

Vytvoření skvělého grafického organizéru je otázkou přehlednosti, struktury a akce. 💡

Každý krok hraje důležitou roli, od výběru správného formátu po uspořádání vašich nápadů a návrh rozvržení. Můžete si vybrat samostatný online nástroj pro tvorbu grafických organizérů, ale proč se s tím obtěžovat, když to můžete udělat v ClickUp? A s ClickUp se nezastavíte jen u plánování – přejdete k akci. ✨

Ať už mapujete proces, brainstormujete se svým týmem nebo vytváříte strategickou tabuli, ClickUp promění vizuální prvky v úkoly, časové osy a skutečný pokrok.

Až příště budete hledat online grafický organizér nebo nástroj pro jeho tvorbu, stačí otevřít ClickUp a začít tvořit.

Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!

ClickUp Logo

Jedna aplikace, která nahradí všechny ostatní